Artikel 18 Verdrag inzake de erkenning van de internationale rechtspersoonlijkheid van het Internationaal Aardappelcentrum (CIP)

Secretariaat De Raad van Toezicht benoemt een Secretaris, die geen lid mag zijn van de Raad van Toezicht, maar deel dient uit te maken van het personeel van de algemene administratie van het CIP. De Secretaris is belast met het tijdig opstellen van de agenda en met het opstellen en beheren van de notulen van de vergaderingen. De agenda van elke vergadering dient door de Secretaris te worden opgesteld in overleg met de Voorzitter van de Raad van Toezicht. De leden van de Raad van Toezicht dienen de agenda ten minste 14 dagen voor de datum van de desbetreffende vergadering te ontvangen.