Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Legal Momo is een product van Cognita Innovative Solutions B.V., Zuidzijde Haven 39a, Bergen op Zoom (KVK 93076425). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Vragen over privacy stelt u via info@legalmomo.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Als u het contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die u zelf opgeeft: uw naam, e-mailadres, het onderwerp en uw bericht, en als u die invult ook uw telefoonnummer en de naam van uw organisatie of kantoor. Neemt u per e-mail of telefonisch contact op, dan verwerken wij de gegevens die u daarbij deelt.

Deze website gebruikt geen analysediensten. Op de pagina's met wetten en uitspraken kunnen wij advertenties tonen; zie punt 10. Onze hostingpartij kan technische gegevens, zoals uw IP-adres en het tijdstip van uw bezoek, kort bewaren om de website veilig en bereikbaar te houden.

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

• Om uw vraag te beantwoorden en contact met u op te nemen.
• Om een demo of een gratis proefperiode met u in te plannen.
• Om een offerte of een overeenkomst met u voor te bereiden, als u daarom vraagt.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame zonder uw toestemming, en wij verkopen uw gegevens nooit.

4. Grondslag

Wij verwerken uw gegevens omdat dat nodig is om op uw verzoek een demo, proefperiode of overeenkomst voor te bereiden (artikel 6, lid 1, onder b AVG), of omdat wij er een gerechtvaardigd belang bij hebben om op uw vraag te reageren (artikel 6, lid 1, onder f AVG). De velden met een sterretje in het contactformulier hebben wij nodig om uw vraag te kunnen beantwoorden. Wij nemen geen besluiten over u die alleen op geautomatiseerde verwerking berusten.

5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Berichten die niet tot een klantrelatie leiden, verwijderen wij uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact. Wordt u klant, dan bewaren wij de gegevens zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang de wet dat voorschrijft, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor onze administratie.

6. Met wie wij uw gegevens delen

Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, zoals onze hosting- en e-mailpartij. Met hen hebben wij afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Worden gegevens daarbij buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wij geven uw gegevens niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

7. Gegevens in het Legal Momo-platform

Deze verklaring gaat over de website. Voor de dossiers en cliëntgegevens die u in Legal Momo verwerkt, is uw kantoor de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarvoor sluiten wij met uw kantoor een verwerkersovereenkomst. De gegevens van uw cliënten worden in de EU verwerkt en opgeslagen. Alles wat u in Legal Momo zet, wordt gepseudonimiseerd, zodat het voor derden niet tot een persoon, cliënt of zaak te herleiden is. Alleen als uw kantoor daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, gebruiken wij die gepseudonimiseerde gegevens om onze AI te verbeteren; voor dat gebruik zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke. U kiest dat per dossier, en uw kantoor kan de toestemming altijd intrekken voor de toekomst. Deelt u stukken zodat Legal Momo uw schrijfstijl leert, dan gebruiken wij die schrijfstijl alleen voor u en nooit voor andere gebruikers.

8. Beveiliging

Wij beschermen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen en beperkte toegang. De certificering voor ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 42001 (verantwoord gebruik van AI) is in uitvoering.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, vooral als wij ons op ons gerechtvaardigd belang baseren, het gebruik laten beperken, uw gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@legalmomo.nl. Wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies en advertenties

Op de pagina's met wetten en uitspraken kunnen wij advertenties tonen via Google AdSense. Google gebruikt daarvoor cookies, maar alleen als u daar toestemming voor geeft in de melding die u bij uw eerste bezoek ziet. Geeft u geen toestemming, dan ziet u alleen advertenties die niet op u persoonlijk zijn afgestemd. U kunt uw keuze altijd wijzigen of intrekken. Hoe Google met deze gegevens omgaat, leest u op policies.google.com/technologies/ads.

Op de overige pagina's plaatsen wij geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. De lettertypen staan op onze eigen server, zodat er bij uw bezoek geen gegevens naar andere partijen gaan. Kiest u op een pagina een knop zoals "Plan een demo", dan onthoudt uw browser tijdelijk welk onderwerp bij het contactformulier hoort. Die informatie verdwijnt als u het tabblad sluit.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienst verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.