Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

1. 1.1Legal Momo: de online dienst Legal Momo, een product van Cognita Innovative Solutions B.V., Zuidzijde Haven 39a, Bergen op Zoom, ingeschreven bij de KVK onder nummer 93076425 (hierna: “wij”).
2. 1.2Klant: de advocaat, het advocatenkantoor of de organisatie die met ons een overeenkomst sluit voor het gebruik van Legal Momo.
3. 1.3Gebruiker: een persoon die namens de klant toegang heeft tot Legal Momo.
4. 1.4Concept: alle tekst, analyse, samenvatting of andere uitvoer die Legal Momo maakt.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. 2.1Deze voorwaarden gelden voor elk aanbod van ons en voor elke overeenkomst over het gebruik van Legal Momo, inclusief de gratis proefperiode.
2. 2.2Legal Momo is bedoeld voor professioneel gebruik. Deze voorwaarden gelden alleen voor klanten die handelen in de uitoefening van hun beroep of bedrijf.
3. 2.3Algemene voorwaarden van de klant gelden niet, tenzij wij daar schriftelijk mee hebben ingestemd.
4. 2.4Wij stellen deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar. De actuele versie staat altijd op onze website.

Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst

1. 3.1De overeenkomst komt tot stand zodra wij een aanvraag voor een proefperiode of abonnement hebben bevestigd, of zodra de klant een account aanmaakt en de proefperiode start.
2. 3.2Voor kantoren met meer dan 30 medewerkers maken wij een voorstel op maat. De overeenkomst komt dan tot stand zodra de klant dat voorstel heeft aanvaard.

Artikel 4. Gratis proefperiode

1. 4.1De klant kan Legal Momo 14 dagen gratis gebruiken, met toegang tot alle beschikbare functies.
2. 4.2Na afloop van de proefperiode loopt de overeenkomst automatisch door als betaald maandabonnement, tegen de prijs in artikel 5, tenzij de klant voor jaarbetaling heeft gekozen.
3. 4.3Zegt de klant vóór het einde van de proefperiode op, dan betaalt hij niets.
4. 4.4Een proefperiode geldt één keer per kantoor.

Artikel 5. Prijzen en betaling

1. 5.1De prijs is € 250 per gebruiker per maand, exclusief btw. Voor kantoren met meer dan 30 medewerkers geldt de prijs uit het voorstel op maat.
2. 5.2Betaalt de klant in één keer vooruit voor twaalf maanden, dan geldt een korting van 15% op de maandprijs.
3. 5.3Wij factureren vooraf, per e-mail: maandelijks, of bij jaarbetaling één keer per jaar. De betaaltermijn is 14 dagen na de factuurdatum.
4. 5.4Betaalt de klant niet op tijd, dan mogen wij na een schriftelijke herinnering de wettelijke handelsrente in rekening brengen en de toegang tijdelijk beperken tot de betaling binnen is.
5. 5.5Wij kunnen onze prijzen aanpassen. Een prijsverhoging maken wij ten minste 30 dagen van tevoren bekend. De klant mag de overeenkomst dan opzeggen tegen de datum waarop de nieuwe prijs ingaat.

Artikel 6. Duur en opzegging

1. 6.1Na de proefperiode loopt de overeenkomst per maand, of bij jaarbetaling per jaar. Zij wordt steeds automatisch verlengd met dezelfde periode.
2. 6.2De klant kan de overeenkomst maandelijks opzeggen, tegen het einde van de lopende maand. Een jaarabonnement kan de klant opzeggen tegen het einde van het lopende jaar; tot dat moment loopt de overeenkomst door en vooruitbetaalde bedragen worden niet terugbetaald. Opzeggen kan per e-mail naar info@legalmomo.nl.
3. 6.3Na het einde van de overeenkomst kan de klant zijn gegevens nog 30 dagen downloaden. Daarna verwijderen wij de gegevens, tenzij de wet ons verplicht ze langer te bewaren.
4. 6.4Wij mogen de overeenkomst beëindigen of de toegang opschorten als de klant deze voorwaarden ernstig schendt, bijvoorbeeld bij misbruik van de dienst.

Artikel 7. Gebruik van Legal Momo

1. 7.1Elk account is persoonlijk. De klant zorgt ervoor dat gebruikers hun inloggegevens geheimhouden en tweestapsverificatie gebruiken waar Legal Momo dat vraagt.
2. 7.2De klant is verantwoordelijk voor wat gebruikers met hun account doen.
3. 7.3Het is niet toegestaan Legal Momo te gebruiken in strijd met de wet, de beveiliging te omzeilen, of de dienst of de onderliggende gegevens zonder toestemming over te nemen of door te verkopen.

Artikel 8. Aard van de uitvoer

1. 8.1Alles wat Legal Momo maakt, is een concept. Een concept is geen juridisch advies en geen juridisch oordeel.
2. 8.2De klant en zijn gebruikers beoordelen zelf de feiten, de bronnen, de strategie en de uiteindelijke formulering. Zij blijven verantwoordelijk voor het werk dat zij op basis van een concept leveren, en voor het naleven van hun beroeps- en gedragsregels.
3. 8.3Legal Momo laat bij bronnen zien of die gevonden, mogelijk verouderd, niet gevonden of handmatig na te kijken zijn. Wij voeren deze controle zorgvuldig uit, maar kunnen niet garanderen dat een concept volledig of foutloos is.
4. 8.4Legal Momo is ingericht op de Nederlandse rechtspraktijk. Strafrecht en fiscaal recht vallen buiten de dienst.

Artikel 9. Gegevens en privacy

1. 9.1Voor de dossiers en persoonsgegevens die de klant in Legal Momo verwerkt, is de klant verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarvoor sluiten wij met de klant een verwerkersovereenkomst.
2. 9.2Wij verwerken en bewaren de gegevens van de klant in de EU. Alles wat de klant in Legal Momo zet, op welke manier ook, wordt gepseudonimiseerd.
3. 9.3Wij gebruiken gegevens van de klant alleen om onze AI te trainen of te verbeteren als de klant daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven. In dat geval gebruiken wij uitsluitend gepseudonimiseerde gegevens, die voor derden niet tot een persoon, cliënt of zaak te herleiden zijn, en zijn wij voor dat gebruik zelf verwerkingsverantwoordelijke. Zonder toestemming gebeurt dit nooit. De klant geeft of weigert de toestemming per dossier en kan zijn toestemming op elk moment intrekken; dat geldt voor het gebruik vanaf dat moment.
4. 9.4Deelt de klant stukken zodat Legal Momo zijn schrijfstijl leert, dan gebruiken wij die schrijfstijl alleen voor de klant zelf en nooit voor andere gebruikers.
5. 9.5Hoe wij omgaan met gegevens die via de website binnenkomen, staat in onze privacyverklaring.

Artikel 10. Beschikbaarheid en onderhoud

1. 10.1Wij doen ons best om Legal Momo zo goed mogelijk beschikbaar te houden, maar kunnen geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen.
2. 10.2Gepland onderhoud kondigen wij zo mogelijk vooraf aan en voeren wij zoveel mogelijk buiten kantoortijden uit.
3. 10.3Wij ontwikkelen Legal Momo voortdurend verder. Wij mogen functies toevoegen, aanpassen of vervangen, zolang de kern van de dienst behouden blijft.

Artikel 11. Intellectueel eigendom

1. 11.1Alle rechten op Legal Momo, de software en de vormgeving blijven bij ons. De klant krijgt voor de duur van de overeenkomst een gebruiksrecht.
2. 11.2De klant behoudt alle rechten op de stukken en gegevens die hij in Legal Momo zet, en op de concepten die hij met Legal Momo maakt.

Artikel 12. Aansprakelijkheid

1. 12.1Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het bedrag dat de klant in de drie maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis aan ons heeft betaald.
2. 12.2Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of schade door het gebruik van een concept zonder eigen beoordeling.
3. 12.3Deze beperkingen gelden niet als de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van ons of onze leidinggevenden.
4. 12.4De klant moet schade zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen twaalf maanden nadat hij ervan op de hoogte is geraakt, schriftelijk bij ons melden.

Artikel 13. Overmacht

1. 13.1Wij zijn niet aansprakelijk als wij onze verplichtingen niet kunnen nakomen door overmacht, zoals een storing bij een toeleverancier, een grootschalige internetstoring of overheidsmaatregelen.

Artikel 14. Geheimhouding

1. 14.1Wij houden alle informatie van de klant geheim en geven onze medewerkers en toeleveranciers alleen toegang als dat nodig is voor de dienst. Zij zijn aan dezelfde geheimhouding gebonden.

Artikel 15. Wijziging van deze voorwaarden

1. 15.1Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen maken wij ten minste 30 dagen van tevoren bekend. Is de klant het niet eens met een wijziging, dan mag hij de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.

Artikel 16. Toepasselijk recht en geschillen

1. 16.1Op deze voorwaarden en op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. 16.2Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, tenzij de wet een andere rechter aanwijst.

Vragen?

Heeft u een vraag over deze voorwaarden? E-mail naar info@legalmomo.nl of bel 06-33440044.