BEVOEGDHEDENSTATUUT WETTERSKIP FRYSLÂN 2026

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 01 - Beslissingen op bezwaar en op klacht

Mandaat van bevoegdheden van Dagelijks Bestuur aan de Dijkgraaf

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/ subvolmacht /

submachtiging van S-D aan organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Nr.

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/Instructies

A1

Bezwaren

A1

Beslissingen op bezwaar

Hoofdstuk 6 en 7 Awb en

Verordening

behandeling bezwaren WF

-Conform advies Commissie, alsmede besluiten kennelijk niet-ontvankelijke, kennelijk (on)gegronde bezwaarschriften

niet van toepassing

A2

Beslissingen m.b.t.

bezwaarschriften WOO-zaken, waarbij advies is gevraagd aan het Adviescollege openbaarheid en informatiehuishouding

art.7.3, lid 3, WOO

-Conform advies externe Adviescollege, alsmede besluiten kennelijk niet-ontvankelijke, kennelijk (on)gegronde bezwaarschriften

-Besluit nemen binnen 14 dagen na ontvangst advies

niet van toepassing

B

Klachten

B1

Beslissingen op klacht

Hoofdstuk 9, Awb en Klachtregeling WF

-Conform advies commissie alsmede besluiten op kennelijk niet-ontvankelijke klachtschriften of het buiten behandeling laten conform artikel 6 van de Klachtenregeling WF

niet van toepassing

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 02 – Algemeen ( Correspondentie, inspraak/participatie & diversen)

Mandaat / volmacht / machtiging van Dagelijks Bestuur en Dijkgraaf aan Secretaris- Directeur

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/

subvolmacht / submachtiging

van S-D aan organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Nr.

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/Instructies

A

Correspondentie -schriftelijk en elektronisch

A1

Het voeren van correspondentie, het doen van mededelingen, het verstrekken van inlichtingen;

bijv. ontvangstbevestiging, toezending afschrift, beantwoording van vragen

Awb en specifieke regelgeving

Correspondentie mag niet op rechtsgevolg gericht zijn

(m.a.w. geen rechten en verplichtingen in het leven roepen)

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager,

alle medewerkers

A2

Het doorzenden van stukken naar een bevoegde instantie, bijv. rechtbank, waterschap, ministerie of gemeente

art. 2:3 Awb

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager,

alle medewerkers

A3

Correspondentie ter goedkeuring, ter uitvoering van of ter informatie over genomen besluiten of standpunten van het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur

Correspondentie tussen het DB met besturen van andere overheden wordt ondertekend door dijkgraaf en S-D.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager,

alle medewerkers

A4

Correspondentie ter voorbereiding of afdoening van bestuurlijk overleg tussen (leden van) het dagelijks bestuur met derden

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

A5

Het voeren van correspondentie over alle onderwerpen die tot de taakinhoud van een manager behoren

Correspondentie mag wel gericht zijn op enig rechtsgevolg conform Bevoegdhedenstatuut en bijlagen

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

A6

Letters of intent/support, intentieverklaringen, intentieovereenkomsten, steunbetuigingen & aanbevelingen

Niet in mandaat, want vergt altijd bestuurlijke afweging

niet van toepassing

A7

Het verzoek aan aanvragers om een aanvraag binnen een bepaalde termijn aan te vullen

art. 4:5, Awb

directeur,

afdelingshoofd,

teammanager,

alle medewerkers

A8

Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag

art. 4.5, Awb

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

A8

Het opschorten van de beslistermijn

(Voor WOO, zie bijlage 07)

artikelen 4:14 en 4:15, lid 2, Awb

Met uitzondering van het opschorten van de beslistermijn in een lopende bezwaarprocedure bij de Commissie voor bezwaar- en beroepschriften en klachten, dan is voorzitter commissie in de lead.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

A9

Het, al dan niet langs elektronische weg, bekendmaken, beschikbaar stellen, ter visie of ter inzage leggen of anderszins kennisgeven van (voorgenomen) besluiten/ mededelingen van het AB/DB

Awb, Bekendmakingswet & Inspraak en Participatie-verordening WF

Het betreft publicaties in het Waterschapsblad en dag- of weekbladen & de website van WF op basis van besluitvorming die heeft plaatsgevonden

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager,

alle medewerkers

B

Inspraak & Participatie

B1

Besluiten of en hoe inspraak wordt toegepast waarvoor geen wettelijke verplichting bestaat

Awb en art. 3, lid 4 Inspraak- en participatieverordening WF

-Indien het niet past binnen de geformuleerde beleidskaders of indien er een bestuurlijke afweging nodig is, dan niet in mandaat.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B2

Besluiten of en hoe participatie wordt toegepast waarvoor geen wettelijke verplichting bestaat

Awb en art. 5, lid 3 Inspraak- en participatieverordening WF

-Indien het niet past binnen de geformuleerde beleidskaders of indien er een bestuurlijke afweging nodig is, dan niet in mandaat.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

C

Digitale portals

C1

Besluiten om een medewerker te machtigen tot gebruik van een e-herkenningsmiddel voor de in dit besluit beschreven dienst(en)

Burgerlijk Wetboek

-De Functioneel Machtigingen-beheerder e-herkenningsmiddelen zorgt voor een account, nadat deze conform de daarvoor geldende procedure is aangevraagd.

-De FM-beheerder houdt een register bij van de uitgegeven accounts

-De gebruiker mag de machtiging uitsluitend gebruiken voor de dienst(en) waarvoor het e-herkenningsmiddel is toegekend en voor werkzaamheden die tot zijn/haar taak behoren

-De machtiging voor het gebruik van het e-herkenningsmiddel vervalt wanneer hiervan gedurende een jaar of langer geen gebruik is gemaakt of zodra de toestemming door de leidinggevende wordt ingetrokken

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

C2

Besluiten om een medewerker te machtigen tot gebruik van andere digitale portals

-De gebruiker mag de machtiging uitsluitend gebruiken voor de dienst(en) waarvoor het e-herkenningsmiddel is toegekend en voor werkzaamheden die tot zijn/haar taak behoren

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

D

Overtredingen en misdrijven jegens medewerkers en eigendommen WF

D1

Het (namens WF) doen van aangifte van bedreiging jegens een medewerker in functie

art. 267 en art. 285 Sr. En art. 156 Sv.

-Bij de aangifte wordt te allen tijde het adres van WF als “huisadres” gekozen (=domicilie)

-Leidinggevende bedreigde medewerker kan ook aangifte doen

-Er moet altijd jurist aanwezig zijn bij doen van mondelinge aangifte

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

D2

Het namens WF doen van (digitale) aangifte m.b.t. diefstal en vernieling van een eigendom WF

Titel XXVII Strafrecht en art. 156 Strafvordering

-Bij de aangifte wordt te allen tijde het adres van WF als “huisadres” gekozen (=domicilie)

-Voorafgaand aan de aangifte wordt leidinggevende geïnformeerd over aangifte

-NB: Team Juridische zaken beheert account bij politie

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager, plus

alle medewerkers belast met het beheer van eigendommen WF &

juristen

D3

Het ontzeggen van de toegang tot een gebouw van het Wetterskip en het opleggen van beperkende maatregelen v.w.b. de communicatie (telefoon/e-mail)

Huisregels en artikel 138 Wetboek van Strafrecht

-Conform huisregels optreden

-Beperkende maatregelen conform beleid Publieke Agressie

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

D4

Aangifte doen wegens weigeren verlaten van een WF-gebouw

art. 139 Strafrecht (Huisvredebreuk gebouw openbare dienst)

-Conform huisregels optreden

-Beperkende maatregelen conform beleid Publieke Agressie

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

D5

Aangifte doen wegens weigeren verlaten van een WF-object of perceel

art. 138 Strafrecht

-Conform huisregels optreden

-Beperkende maatregelen conform beleid Publieke Agressie

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

E

Wagenparkbeheer

E1

Het indienen van een aanvraag t.b.v. de tenaamstelling van een kenteken voor een voertuig, waaronder mede begrepen aanhangers, boottrailers, e.d.

Regeling kentekens en kentekenplaten

-Digitale tenaamstelling bij RDW volgens interne instructies (e-Herkenning)

-Digitale vrijwaringen dienen te worden gearchiveerd

directeur,

afdelingsmanager O&O

teammanager DV,

wagenparkbeheerder

E2

Terugvorderen van voertuigen en vaartuigen indien bij een dienstverlener surseance van betaling of faillissement intreedt

Artikel 5.2 BW en Faillissementswet (revindicatie)

directeur,

afdelingsmanager O&O

teammanager DV

F

Vaartuigenbeheer

F1

Het indienen van een aanvraag t.b.v. de tenaamstelling van een snelle motorboot (klein schip < 20 meter en snelheid > 20 km per uur)

BPR en Regeling registratie snelle motorboten 1997

-Digitale tenaamstelling bij RDW volgens interne instructies (e-Herkenning)

-Digitale vrijwaringen dienen te worden gearchiveerd

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 03 – Fysieke Leefomgeving (Omgevingswet c.a., Waterschapswet en Waterschapsverordening)

Mandaat / volmacht / machtiging van dagelijks bestuur & dijkgraaf aan secretaris- directeur

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/ subvolmacht / submachtiging

van S-D aan organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/instructies

A

Vergunningverlening

A1

Besluiten m.b.t. omgevingsvergunningen inclusief alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen

art. 5.1 en art. 5.4 OW en WSV

-Conform beleidskaders

-Bij weigeringen, zie artikel art. 3 Bevoegdhedenstatuut

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

A2

Besluiten over het stellen van maatwerkvoorschriften

art. 4.5, OW en in de gevallen aangewezen in de WSV

-Conform beleidskaders

-Bij weigeringen, zie artikel art. 3 Bevoegdhedenstatuut

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

A3

Besluiten over intrekking of wijziging van een vergunning of maatwerkvoorschriften

artikelen 5.39, 5.40 en 18.10 OW en art. 8.97 en art. 8.103 BKL

-Conform beleidskaders

-Zie artikel art. 3 Bevoegdhedenstatuut

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

A4

Besluiten op een verzoek om instemming ten aanzien van een omgevingsvergunning

art. 16.15 en art. 16.16 OW en art. 4.24 OB

-Conform beleidskaders

-Bij weigeringen, zie art. 3 Bevoegdhedenstatuut

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

A5

Besluiten m.b.t. omgevingsvergunning eigen dienst (VED) waarvan niet in betekenende mate een wijziging van de bestaande waterstaatkundige situatie of van de hoogte van de te heffen omslagen is te verwachten.

OW & WSV

Het dagelijks bestuur ontving van het algemeen bestuur de bevoegdheid tot het verlenen van een omgevingsvergunning aan het waterschap zelf (VED) waarvan het krediet via een verzamelbesluit wordt verstrekt

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

A6

Besluiten m.b.t. omgevingsvergunning eigen dienst (VED) waarvan wel in betekenende mate een wijziging van de bestaande waterstaatkundige situatie of van de hoogte van de te heffen omslagen is te verwachten.

Het dagelijks bestuur ontving van het algemeen bestuur de bevoegdheid tot het verlenen van een omgevingsvergunning aan het waterschap zelf (VED) waarvan het krediet via een verzamelbesluit wordt verstrekt;

Geen mandaat S-D, als VED in belangrijke mate de waterhuis-houding of de lastenheffing beïnvloedt.

niet van toepassing

B

Advisering bevoegd gezag

B1

Het adviseren aan andere bestuursorganen

Omgevingswet c.a. w.o. art. 5:37 Besluit kwaliteit leefomgeving (Watertoets )

Conform beleidskaders

directeur,

afdelingsmanager B&O en O&O,

teammanager Omgeving en teammanager JUZA

B2

Het geven van advies op een aanvraag voor een omgevingsvergunning

OW en Art. 4.24 OB

-Conform beleidskaders

-Bij negatief advies, zie art. 3 bevoegdhedenstatuut

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager Omgeving

C

Zwemwaterprofielen

C1

Het vaststellen van zwemwaterprofielen

art. 3.6 Besluit kwaliteit leefomgeving

Over bevoegdheid wordt jaarlijks gerapporteerd aan DB

directeur,

afdelingsmanager S&I,

teammanager HEM

D

Gedoogplichten

D1

Besluiten opleggen gedoogplicht

Hoofdstuk 10 Omgevingswet

Portefeuillehouder wordt geïnformeerd

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

D2

Indienen verzoek minister opleggen gedoogplicht i.v.m. beheer waterafvalketen (persleidingen c.a.)

Hoofdstuk 10 Omgevingswet

Portefeuillehouder wordt geïnformeerd

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

D3

Afsluiten overeenkomsten vergoeden schade i.v.m. gedogen

Afdeling 15.2 Omgevingswet

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

E

Projecten van WF (breedste zin van het woord)

E1

Het aanvragen van alle noodzakelijke publiekrechtelijke toestemmingen (vergunningen, ontheffingen, meldingen)

Omgevingswet c.a. & andere wetgeving

-Conform Financieel Volmachtbesluit

directeur

afdelingsmanager

teammanager

projectmanager

programmamanager

F

Handhaving

F1

Besluiten op een verzoek om handhaving tot naleving

OW c.a. en Waterschapsverordening

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

F2

Besluiten over het opleggen van een last onder bestuursdwang, (Inclusief waarschuwingen en vooraankondigingen, etc.)

OW c.a., WSV en artikelen 5:21, 5:31, 5:31d en 5:32, Awb

-Met inachtneming van het daarover in hoofdstuk 5 Awb.

-Zie beperkingen artikel art. 3, lid 1, Bevoegdhedenstatuut

-Over het besluit tot oplegging van een last onder bestuursdwang, waarvan de kosten hoger zijn dan € 5.000,- , wordt de Portefeuillehouder vooraf geïnformeerd

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

F3

Besluiten over het opleggen van een (preventieve) last onder dwangsom tot een bedrag van maximaal € 50.000,- , (Inclusief waarschuwingen en vooraankondigingen, etc.)

Awb

-Met inachtneming van het daarover in hoofdstuk 5 Awb.

-Zie beperkingen artikel art. 3, lid 1, Bevoegdhedenstatuut

-Over het besluit tot oplegging van een last onder dwangsom van meer dan € 5.000,- wordt de Portefeuillehouder vooraf geïnformeerd

directeur tot € 50.000,- ,

afdelingsmanager B&O tot

€ 30.000,-,

teammanager V&H tot € 15.000,-.

F4

Besluiten over het invorderen van een dwangsom als bedoeld in artikel 5:37 Awb (invorderingsbeschikking)

art. 5:37 Awb

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

F4

Opmaken (boete) rapportages voor andere bevoegde gezagen

Awb

Dit betreft bestuursrechtelijke trajecten.

Strafrechtelijk traject valt buiten deze mandatering, want eigenstandig traject via Officier van Justitie en/of CJIB

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

G

Kostenverhaal

G1

Besluiten tot het nemen van een invorderingsbeschikking in verband met een verbeurde last onder dwangsom dan wel het nemen van een kostenverhaalsbeschikking

OW en art. 5:37 en art. 5.25, zesde lid Awb

-Met inachtneming van het daarover in hoofdstuk 5 van de Awb

-Een besluit om af te zien van invordering(s-maatregelen) wordt te allen tijde aan het DB voorgelegd.

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

G2

Verhaal kosten waterstaatswerken of zuivering-technisch werk bij eigenaar of gebruiker van een vaartuig:

-raming kosten

-schip “aan de ketting leggen” bij niet betalen/geen zekerheid stellen

-overschot terugbetalen

art. 13.3b, OW

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager V&H

H

Onderhoudslegger en Normatieve legger

H1

Besluiten over onderhoudsverplichtingen en onderhoudsplichten

art. 2.39 OW

-Conform uitgangspunten AB

-Conform inspraak- en participatieverordening WF

directeur,

afdelingsmanagers B&O en PPP,

teammanager A&P,

teammanager V&H en

teammanagers P&P

H2

Besluiten over de normatieve legger (ligging, vorm en constructienormen waterstaatswerken)

art. 78 WSW

-Conform uitgangspunten AB

-Conform inspraak- en participatieverordening WF

directeur,

afdelingsmanager B&O,

teammanager A&P,

teammanager V&H en

teammanagers P&P

I

Waterschapsverordening

I1

Het doorvoeren van juridische, technische of redactionele wijzigingen in de Waterschapsverordening.

Awb & OW

In afstemming met teams van Vergunningverlening, Assetmanagement & Beleid

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

I2

Het aanwijzen en wijzigen van beperkingengebieden en werkingsgebieden als bedoeld in de Waterschapsverordening.

Het aanwijzen en wijzigen van beperkingengebieden en werkingsgebieden als bedoeld in de WSV is een algemeen verbindend voorschrift. Het vaststellen/wijzigen daarvan mag normaal gesproken niet gemandateerd worden. In het delegatiebesluit van AB naar DB staat echter dat deze bevoegdheid gemandateerd mag worden.

Dan mag mandatering wel. Dit staat in artikel 10:3 lid 2 Awb.

In afstemming met teams van Vergunningverlening, Assetmanagement & Beleid

(Gegevensmanagement faciliteert bij verkrijgen van de juiste data)

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 04 – Human Resources

Mandaat / volmacht / machtiging van Dagelijks Bestuur & Dijkgraaf aan Secretaris- Directeur

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/ subvolmacht / submachtiging

van S-D aan organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Nr.

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/ instructies

A

Dienstverband

A1

Toepassen hardheidsclausule CAO

art. 1.8 Cao

Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

A2

Het aangaan, wijzigen, verlengen van een arbeidsovereenkomst,

inclusief aanwijzen standplaats.

BW en

Hoofdstuk 2 Cao

Met in achtneming van het daarover bepaalde in hoofdstuk 2 van de CAO Waterschappen.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

A3

Het toekennen van een arbeidsmarkttoelage

art. 3.3.13 Cao

Bevoegdheid alleen voor S-D

-Rapportage per kwartaal

niet van toepassing

A4

Het opleggen van een disciplinaire maatregel, zoals:

-officiële waarschuwingen

-loonopschorting

-loonstopzetting

-geen salarisverhoging

-demotie &

-ontslag

BW

Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

B

Beloning, IKB, Toeslagen en vergoedingen en verstrekkingen

B1

Besluiten over beloning, zoals:

-toekennen salaris en wijzigingen

-toekennen toelagen, zoals:

a.wachtdienst

b.roosterdienst

c.overige toelagen

d.waarneming functie

e.gratificatie

Hoofdstuk 3 Cao & paragraaf 2.4 Personeels-handboek

-Conform WF-regeling Waarderen en belonen door 2-spraak.

-Binnen de kaders van de Cao en de bestaande HR-regelingen.

-NB: De werknemer krijgt een brief waarin de gemaakte

afspraken kenbaar worden gemaakt.

-NB: Archivering in Personeelsdossier in HR-systeem

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B2

Besluiten over toekenning:

-keuzes IKB

-vergoedingen thuiswerken,

woon-werkverkeer en dienstreizen

Hoofdstuk 3 Cao

-Meestal in vorm accorderen via opgave/declaratie in HR-systeem

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B3

Besluiten over het toekennen verblijfs- en verhuiskosten

art.3.4.11 Cao

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

B4

De bevoegdheid tot het toewijzen, afwijzen of intrekken van gebruik dienstauto

Paragraaf 3.8 Personeelshandboek

-Zie criteria in de Regeling dienstauto’s en Wagenparkbeleid 2.0.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B5

Ambtsjubilea

art. 3.4.15 Cao

-Conform Regeling bijzondere gebeurtenissen

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

C

Arbeidsduur en werktijden

C1

Besluiten over arbeidsduur

Paragraaf 4.1 Cao

Conform Uitvoeringsregeling werktijden 2020.

-Dit is een aanvulling op de arbeidsovereenkomst en moet schriftelijk worden gedaan

-NB: Maand van tevoren is deadline, anders automatisch wijziging arbeidsovereenkomst zoals aangevraagd.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

C2

Besluiten over wijziging individuele werktijden (werkpatroon)

paragraaf 4.2 Cao

-Conform Uitvoeringsregeling werktijden 2020.

-Dit is een aanvulling op de arbeidsovereenkomst en moet schriftelijk worden gedaan.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

C3

Besluiten over toepassen Generatiepact

Art. 2.7.4 Personeels-

Handboek

-NB: Alleen voor medewerkers die 60 jaar of ouder zijn voor 1 jan. 2022

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

D

Vakantie en verlof

D1

Toekennen van vakantie

Paragraaf 4.3 Cao

7:638 BW

-Conform Uitvoeringsregeling werktijden ‘20.

-NB: Afwijzing vakantie moet schriftelijk binnen 14 dagen.

-De gewichtigde reden voor afwijzing moet worden gemotiveerd.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

D2

Toekennen van:

verlof,

bijzonder verlof,

“vakbondsverlof”

kortdurend zorgverlof

aanvullend geboorteverlof

betaald ouderschapsverlof

adoptie- en pleegzorgverlof

Paragraaf 4.4 en 4.5 Cao

-Conform Uitvoeringsregeling werktijden 2020.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

E

Thuiswerkplek

E1

Toekennen vergoeding inrichting van de thuiswerkplek

Hoofdstuk 10 Cao

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F

Duurzame inzetbaarheid

F1

Besluiten over inzet Persoonsgebonden basisbudget (PBB)

Hoofstuk 5.1 Cao

-Afspraken over inzet PBB worden schriftelijk vastgesteld in Personeelsdossier. (art. 5.1.3, lid 7.)

-Afwijzing van voorstel inzet wordt schriftelijk gemotiveerd. (art. 5.1.3, lid 9)

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F2

Besluiten over inzet Persoonsgebonden basisbudget (PBB) voor vitaliteit

Paragraaf 5.2 Cao

-Afspraken over inzet PBB vitaliteit worden schriftelijk vastgesteld in Personeelsdossier. (art. 5.2.2 , lid 8.)

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F3

Besluit uitvoeren preventief medisch onderzoek

art. 5.3.2 Cao

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F4

Aanwijzen functies & rollen met bijzonder eisen

art. 5.3.3 Cao

-In overleg met OR

directeur,

Afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

F5

Besluiten over ontziemaatregelen fysiek bezwarende omstandigheden

art. 5.3.4 Cao

-Conform Ontzie-regeling fysiek bezwarende omstandigheden

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F6

Besluiten over deelname fietsenregeling

Paragraaf 2.7 Personeelshandboek

-Conform fietsenregeling

directeur ,

afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

F7

Besluiten over deelname fitnesregeling

Paragraaf. 2.7 Personeelshandboek

-Conform fitnesregeling

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

G

Werkgelegenheid, van werk naar werk

G1

Aanwijzen boventalligheid werknemer

Paragraaf 5.4 Cao

-Alleen bevoegdheid S-D.

-Tenzij in Sociaal Plan anders is afgesproken

niet van toepassing

G2

Opstellen plan van aanpak

Paragraaf 5.4 Cao

-Kan in onder-mandaat, tenzij in Sociaal Plan anders is afgesproken.

-NB: Binnen 2 maanden na moment van boventalligheid (= arbeidsplaats komt te vervallen)

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

G3

Besluiten over salarisgarantie individuele medewerker

art. 5.4.3 Cao

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

G4

Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen (incl. verzoek aan UWV)

art. 5.4.4 Cao & 7:669,lid 3, sub a, BW

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

H

WW en andere uitkeringen

H1

Besluiten over transferbudget

art. 5.5.1

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

I.

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

Zie regeling verzuimproces

I1

Besluiten met betrekking tot ziekte & arbeidsongeschiktheid

Hoofdstuk 6 Cao

-(Schriftelijke besluiten en/of invoer in HR-systeem, zoals ziek zijn, ziektepercentage, etc.)

directeur,

afdelingsmanager

teammanager

I2

Besluiten met betrekking tot

re-integratie en inzet re-integratiebudget

art. 6.1.3 & art. 6.1.4 Cao

-Altijd HR-advies nodig

directeur,

afdelingsmanager

teammanager

I3

Besluiten over uitkeringen en aanvullingen voor

(ex-)werknemers bij arbeidsongeschiktheid

art. 6.2.3 e.v. Cao

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

J

Overlijden werknemer

J1

Overlijden werknemer

-Uitvoeren Overlijdensprotocol WF

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

J2

Uitkering salaris na overlijden

art. 3.4.16 Cao, art. 6.2.9 Cao & art.7:674 BW

-Conform Overlijdensprotocol WF

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager MOV

K

Einde arbeidsovereenkomst

K1

Afronding arbeidsovereenkomst na opzegging door werknemer

art. 7:672 BW

directeur,

afdelingsmanager

teammanager

K2

Besluiten over niet-verlengen van een tijdelijke arbeidsovereenkomst

art. 7:668 BW

-NB: Aanzegplicht is uiterlijk 1 maand voor datum einde overeenkomst.

directeur,

afdelingsmanager

teammanager

K3

Besluiten over inzet transferbudget

art. 7.6 Cao

-NB: Afspraken over inzet moeten uiterlijk laatste dag dienstverband op schrift staan, ook al is/zijn precieze opleiding(en) nog niet bekend.

directeur,

afdelingsmanager

teammanager

K4

Opzegging wegens dringende reden

artikelen 7:677, 7:678 of 7:679 BW

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

K5

Verzoek ontbinding door kantonrechter

art. 7:671b en art. 7:671c BW

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

K6

Verzoek ontslagvergunning aan het UWV

(Zie G4)

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

K7

Met wederzijds goedvinden middels een vaststellingsovereenkomst (beëindigingsregeling)

Boek 7 BW, titel 15

-Bevoegdheid alleen voor S-D

-Behoudens beschikbare begrotingsruimte

-Portefeuillehouder wordt vooraf geïnformeerd over afsluiten VSO

-Bij compenserende opdrachtverlening aan voormalig ambtenaar mag worden afgeweken van aanbestedingsbeleid tot drempelbedragen Europese aanbesteding

-NB:VSO kan alleen schriftelijk

niet van toepassing

L

Ondernemingsraad

L1

Vragen om advies of instemming van de OR over voorgenomen besluiten van het dagelijks bestuur, of de door de S-D namens het DB te nemen besluiten

art. 25 en art. 27 WOR

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

L2

Nemen van besluiten over aangelegenheden genoemd in:

-art. 25, lid 1, sub e, sub g, sub l en sub n; en,

-art. 27, lid 1, sub b, sub d t/m sub i, sub k, sub l, van de Wet op de ondernemingsraden

art. 25 en art. 27 WOR

-De besluitvorming van de S-D dient te geschieden met inachtneming van de daarvoor beschikbare begrotingsruimte en met inachtneming van de wettelijke bevoegdheden van de OR

niet van toepassing

M

Overige onderwerpen

M1

Het aanbrengen van wijzigingen in de organisatiestructuur

-Bevoegdheid alleen voor S-D

-De volmacht geldt voor de wijzigingen van beperkte aard binnen de hoofdstructuur van de organisatie, zoals beperkte formatiewijzigingen, herverdeling van taken tussen organisatie onderdelen, en met in achtneming van de begrotingsruimte en de bevoegdheden van de OR.

niet van toepassing

M2

Het aanbrengen van wijzigingen in de formatie- en functiestructuur van de teams

-Bevoegdheid alleen voor S-D

-De volmacht geldt voor wijzigingen van beperkte aard in de formatie- en functiestructuur binnen de teams, zoals beperkte wijzigingen in de formatie, herverdeling van taken tussen van directeuren, afdelingen, teams, functiewijzigingen van medewerkers e.d. voor zover niet vallend onder het adviesrecht van de OR èn het gaat om een budgettair neutrale wijziging.

niet van toepassing

M3

Het actueel houden van het Functie-formatieboek

-Bevoegdheid alleen voor S-D

-Met inachtneming van de bevoegdheden van de OR.

niet van toepassing

M4

Uitvoering van alle overige bepalingen van de CAO (=restbepaling)

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

M5

Uitvoering van alle overige bepalingen van het Personeelshandboek (=restbepaling)

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 04 – Financieel

Mandaat / volmacht / machtiging van Dagelijks Bestuur & Dijkgraaf aan Secretaris- Directeur

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/ subvolmacht / submachtiging

van S-D aan organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Nr.

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/ instructies

A

Dienstverband

A1

Toepassen hardheidsclausule CAO

art. 1.8 Cao

Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

A2

Het aangaan, wijzigen, verlengen van een arbeidsovereenkomst,

inclusief aanwijzen standplaats.

BW en

Hoofdstuk 2 Cao

Met in achtneming van het daarover bepaalde in hoofdstuk 2 van de CAO Waterschappen.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

A3

Het toekennen van een arbeidsmarkttoelage

art. 3.3.13 Cao

Bevoegdheid alleen voor S-D

-Rapportage per kwartaal

niet van toepassing

A4

Het opleggen van een disciplinaire maatregel, zoals:

-officiële waarschuwingen

-loonopschorting

-loonstopzetting

-geen salarisverhoging

-demotie &

-ontslag

BW

Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

B

Beloning, IKB, Toeslagen en vergoedingen en verstrekkingen

B1

Besluiten over beloning, zoals:

-toekennen salaris en wijzigingen

-toekennen toelagen, zoals:

a.wachtdienst

b.roosterdienst

c.overige toelagen

d.waarneming functie

e.gratificatie

Hoofdstuk 3 Cao &

paragraaf 2.4 Personeels-handboek

-Conform WF-regeling Waarderen en belonen door 2-spraak.

-Binnen de kaders van de Cao en de bestaande HR-regelingen.

-NB: De werknemer krijgt een brief waarin de gemaakte afspraken kenbaar worden gemaakt.

-NB: Archivering in Personeelsdossier in HR-systeem

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B2

Besluiten over toekenning:

-keuzes IKB

-vergoedingen thuiswerken, woon-werkverkeer en dienstreizen

Hoofdstuk 3 Cao

-Meestal in vorm accorderen via opgave/declaratie in HR-systeem

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B3

Besluiten over het toekennen verblijfs- en verhuiskosten

art.3.4.11 Cao

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

B4

De bevoegdheid tot het toewijzen, afwijzen of intrekken van gebruik dienstauto

Paragraaf 3.8 Personeelshandboek

-Zie criteria in de Regeling dienstauto’s en Wagenparkbeleid 2.0.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B5

Ambtsjubilea

art. 3.4.15 Cao

-Conform Regeling bijzondere gebeurtenissen

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

C

Arbeidsduur en werktijden

C1

Besluiten over arbeidsduur

Paragraaf 4.1 Cao

Conform Uitvoeringsregeling werktijden 2020.

-Dit is een aanvulling op de arbeidsovereenkomst en moet schriftelijk worden gedaan

-NB: Maand van tevoren is deadline, anders automatisch wijziging arbeidsovereenkomst zoals aangevraagd.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

C2

Besluiten over wijziging individuele werktijden (werkpatroon)

paragraaf 4.2 Cao

-Conform Uitvoeringsregeling werktijden 2020.

-Dit is een aanvulling op de arbeidsovereenkomst en moet schriftelijk worden gedaan.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

C3

Besluiten over toepassen Generatiepact

Art. 2.7.4 Personeels-

Handboek

-NB: Alleen voor medewerkers die 60 jaar of ouder zijn voor 1 jan. 2022

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

D

Vakantie en verlof

D1

Toekennen van vakantie

Paragraaf 4.3 Cao

7:638 BW

-Conform Uitvoeringsregeling werktijden ‘20.

-NB: Afwijzing vakantie moet schriftelijk binnen 14 dagen.

-De gewichtige reden voor afwijzing moet worden gemotiveerd.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

D2

Toekennen van:

verlof,

bijzonder verlof,

“vakbondsverlof”

kortdurend zorgverlof

aanvullend geboorteverlof

betaald ouderschapsverlof

adoptie- en pleegzorgverlof

Paragraaf 4.4 en 4.5 Cao

-Conform Uitvoeringsregeling werktijden 2020.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

E

Thuiswerkplek

E1

Toekennen vergoeding inrichting van de thuiswerkplek

Hoofdstuk 10 Cao

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F

Duurzame inzetbaarheid

F1

Besluiten over inzet Persoonsgebonden basisbudget (PBB)

Hoofstuk 5.1 Cao

-Afspraken over inzet PBB worden schriftelijk vastgesteld in Personeelsdossier. (art. 5.1.3, lid 7.)

-Afwijzing van voorstel inzet wordt schriftelijk gemotiveerd. (art. 5.1.3, lid 9)

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F2

Besluiten over inzet Persoonsgebonden basisbudget (PBB) voor vitaliteit

Paragraaf 5.2 Cao

-Afspraken over inzet PBB vitaliteit worden schriftelijk vastgesteld in Personeelsdossier. (art. 5.2.2 , lid 8.)

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F3

Besluit uitvoeren preventief medisch onderzoek

art. 5.3.2 Cao

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F4

Aanwijzen functies & rollen met bijzonder eisen

art. 5.3.3 Cao

-In overleg met OR

directeur ,

Afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

F5

Besluiten over ontziemaatregelen fysiek bezwarende omstandigheden

art. 5.3.4 Cao

-Conform Ontzie-regeling fysiek bezwarende omstandigheden

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F6

Besluiten over deelname fietsenregeling

Paragraaf 2.7 Personeelshandboek

-Conform fietsenregeling

directeur ,

afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

F7

Besluiten over deelname

fitnesregeling

Paragraaf. 2.7 Personeelshandboek

-Conform fitnesregeling

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

G

Werkgelegenheid, van werk naar werk

G1

Aanwijzen boventalligheid werknemer

Paragraaf 5.4 Cao

-Alleen bevoegdheid S-D.

-Tenzij in Sociaal Plan anders is afgesproken

niet van toepassing

G2

Opstellen plan van aanpak

Paragraaf 5.4 Cao

-Kan in onder-mandaat, tenzij in Sociaal Plan anders is afgesproken.

-NB: Binnen 2 maanden na moment van boventalligheid (= arbeidsplaats komt te vervallen)

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

G3

Besluiten over salarisgarantie individuele medewerker

art. 5.4.3 Cao

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

G4

Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen (incl. verzoek aan UWV)

art. 5.4.4 Cao & 7:669,lid 3, sub a, BW

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

H

WW en andere uitkeringen

H1

Besluiten over transferbudget

art. 5.5.1

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

I.

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

Zie regeling verzuimproces

I1

Besluiten met betrekking tot ziekte & arbeidsongeschiktheid

Hoofdstuk 6 Cao

-(Schriftelijke besluiten en/of invoer in HR-systeem, zoals ziek zijn, ziektepercentage, etc.)

directeur,

afdelingsmanager

teammanager

I2

Besluiten met betrekking tot re-integratie en inzet re-integratiebudget

art. 6.1.3 & art. 6.1.4 Cao

-Altijd HR-advies nodig

directeur,

afdelingsmanager

teammanager

I3

Besluiten over uitkeringen en aanvullingen voor (ex-)werknemers bij arbeidsongeschiktheid

art. 6.2.3 e.v. Cao

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager MOV

J

Overlijden werknemer

J1

Overlijden werknemer

-Uitvoeren Overlijdensprotocol WF

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

J2

Uitkering salaris na overlijden

art. 3.4.16 Cao, art. 6.2.9 Cao & art.7:674 BW

-Conform Overlijdensprotocol WF

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager MOV

K

Einde arbeidsovereenkomst

K1

Afronding arbeidsovereenkomst na opzegging door werknemer

art. 7:672 BW

directeur,

afdelingsmanager

teammanager

K2

Besluiten over niet-verlengen van een tijdelijke arbeidsovereenkomst

art. 7:668 BW

-NB: Aanzegplicht is uiterlijk 1 maand voor datum einde overeenkomst.

directeur,

afdelingsmanager

teammanager

K3

Besluiten over inzet transferbudget

art. 7.6 Cao

-NB: Afspraken over inzet moeten uiterlijk laatste dag dienstverband op schrift staan, ook al is/zijn precieze opleiding(en) nog niet bekend.

directeur,

afdelingsmanager

teammanager

K4

Opzegging wegens dringende reden

artikelen 7:677, 7:678 of 7:679 BW

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

K5

Verzoek ontbinding door kantonrechter

art. 7:671b en art. 7:671c BW

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

K6

Verzoek ontslagvergunning aan het UWV (Zie G4)

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

K7

Met wederzijds goedvinden middels een vaststellingsovereenkomst (beëindigingsregeling)

Boek 7 BW, titel 15

-Bevoegdheid alleen voor S-D

-Behoudens beschikbare begrotingsruimte

-Portefeuillehouder wordt vooraf geïnformeerd over afsluiten VSO

-Bij compenserende opdrachtverlening aan voormalig ambtenaar mag worden afgeweken van aanbestedingsbeleid tot drempelbedragen Europese aanbesteding

-NB:VSO kan alleen schriftelijk

niet van toepassing

L

Ondernemingsraad

L1

Vragen om advies of instemming van de OR over voorgenomen besluiten van het dagelijks bestuur, of de door de S-D namens het DB te nemen besluiten

art. 25 en art. 27 WOR

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

L2

Nemen van besluiten over aangelegenheden genoemd in:

-art. 25, lid 1, sub e, sub g, sub l en sub n; en,

-art. 27, lid 1, sub b, sub d t/m sub i, sub k, sub l, van de Wet op de ondernemingsraden

art. 25 en art. 27 WOR

-De besluitvorming van de S-D dient te geschieden met inachtneming van de daarvoor beschikbare begrotingsruimte en met inachtneming van de wettelijke bevoegdheden van de OR

niet van toepassing

M

Overige onderwerpen

M1

Het aanbrengen van wijzigingen in de organisatiestructuur

-Bevoegdheid alleen voor S-D

-De volmacht geldt voor de wijzigingen van beperkte aard binnen de hoofdstructuur van de organisatie, zoals beperkte formatiewijzigingen, herverdeling van taken tussen organisatie onderdelen, en met in achtneming van de begrotingsruimte en de bevoegdheden van de OR.

niet van toepassing

M2

Het aanbrengen van wijzigingen in de formatie- en functiestructuur van de teams

-Bevoegdheid alleen voor S-D

-De volmacht geldt voor wijzigingen van beperkte aard in de formatie- en functiestructuur binnen de teams, zoals beperkte wijzigingen in de formatie, herverdeling van taken tussen van directeuren, afdelingen, teams, functiewijzigingen van medewerkers e.d. voor zover niet vallend onder het adviesrecht van de OR èn het gaat om een budgettair neutrale wijziging.

niet van toepassing

M3

Het actueel houden van het Functie-formatieboek

-Bevoegdheid alleen voor S-D

-Met inachtneming van de bevoegdheden van de OR.

niet van toepassing

M4

Uitvoering van alle overige bepalingen van de CAO (=restbepaling)

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

M5

Uitvoering van alle overige bepalingen van het Personeelshandboek (=restbepaling)

-Bevoegdheid alleen voor S-D

niet van toepassing

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 06 – Overeenkomsten

Mandaat / volmacht / machtiging van Dagelijks Bestuur & Dijkgraaf aan Secretaris- Directeur

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/ subvolmacht / submachtiging van S-D aan organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Nr.

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/ instructies

A

Overeenkomsten algemeen

A1

Het aangaan van overeenkomsten die niet onder de Aanbestedingswet vallen

Boek 6 en Boek 7 BW

-Conform Financieel Volmacht-besluit

-Overeenkomstig het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid WF

-Betreft overeenkomsten met of zonder financiële tegenprestatie

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager,

overige budget- en krediethouders.

A2

Aanbesteden van leveringen, diensten en werken en de daaropvolgende (voorgenomen en definitieve) gunning en opdrachtverlening

Boek 6 en Boek 7 BW

-Conform Financieel Volmachtbesluit

-Overeenkomstig het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid WF

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager,

overige budget- en krediethouders

A3

Het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van (onderhouds)werk-zaamheden aan zowel waterstaatswerken als waterschapsgebouwen

Boek 6 en Boek 7 BW

Conform afgesloten raamovereenkomsten

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager,

overige budget- en krediethouders

A4

Het aangaan van intentieovereenkomst of convenant

Boek 6 BW

-Niet in mandaat, want vergt altijd bestuurlijke afweging

-NB: zie ook Bijlage 2, onderdeel A6

niet van toepassing

A5

Het aangaan van een samenwerkings-overeenkomst of convenant

Boek 6 BW

Niet in mandaat, want vergt altijd een bestuurlijke afweging

niet van toepassing

A6

Het aangaan van nadere overeenkomsten en addenda vallend onder een hoofdovereenkomst, waarover het DB heeft besloten (finetunen samenwerking, afspraken bij uitloop van een project, etc.)

Boek 6 en 7 BW

-Conform Financieel Volmachtbesluit

-Overeenkomstig het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid WF

directeur

B

Eigendomsbeheer

B1

Het aangaan van overeenkomsten m.b.t. aankoop, verkoop of ruiling grond en water van WF

-Strategische grondaankopen en -verkopen

Boek 7 BW

-Let op beperkingen art. 3,

lid 1, Bevoegdhedenstatuut

-Conform Financieel Volmacht-besluit

-Conform Notitie Eigendomsbeheer

-Portefeuillehouder wordt proactief periodiek geïnformeerd

-Niet in mandaat

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

B2

Het vestigen van zakelijke rechten m.b.t. grond en water van WF

Boek 5 BW

-Conform Financieel Volmacht-besluit

-Conform Notitie Eigendomsbeheer

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

B3

Overeenkomsten met betrekking tot jacht en visserij

Boek 6 BW & Visserijwet 1963

-Conform Financieel Volmacht-besluit

-Conform Notitie Eigendomsbeheer

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

B4

Toestemmingen met betrekking tot jacht en visserij

-Toestemmingen in afstemming met adviseur waterkwaliteit

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

B5

Het aangaan/verlengingen/ overschrijven van huur-, pacht-, opstal- en erfpachtovereenkomsten

Boek 7 BW

-Conform Financieel Volmacht-besluit

-Conform Notitie Eigendomsbeheer

-Betreft wijzigingen met en zonder wijziging van de tegenprestatie

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

B6

Tussentijds herzien van pachtprijzen, huurprijzen en erfpacht- en opstalcanons

Boek 7 BW

-Conform Financieel Volmacht-besluit

-Conform Notitie Eigendomsbeheer

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

C

Verkoop materieel en materiaal WF

C1

Aangaan overeenkomst tot verkoop eigendommen WF, m.u.v. grond en water en zakelijk rechten (zie daarvoor onderdeel B)

Boek 7 BW

Baten moeten z.s.m. opgenomen worden in de financiële administratie

-Verkoop aan personeel conform gedragscode / integriteitsbeleid

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

D

Verzekeringen

D1

Aangaan, wijzigen of beëindigen van verzekeringsovereenkomsten

Boek 7, titel 17 BW

-Conform Financieel Volmacht-besluit

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

E

Gegevensbescherming (AVG)

E1

Aangaan van verwerkersovereenkomsten

AVG en BW

-Na advies Juridische Zaken

-Functionaris die bevoegd is hoofdovereenkomst te tekenen, is ook bevoegd voor dit onderdeel.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

E2

Aangaan overeenkomsten over gegevensdeling

AVG en BW

-Na advies Juridische Zaken

-Functionaris die bevoegd is hoofdovereenkomst te tekenen, is ook bevoegd voor dit onderdeel.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

F

Dienstverlening aan derden

F1

Aangaan overeenkomsten tot het verrichten van onderzoek voor derden door het Laboratorium

BW

-Werkzaamheden conform certificering Laboratorium.

-Facturering door C&F

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager Laboratorium

F2

Aangaan overeenkomsten tot het verrichten van -andere- werkzaamheden voor derden

BW

-Facturering door C&F

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

Arbeidsovereenkomsten

Zie bijlage 4 Human Resources

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 07 – Woo en Privacy

Mandaat / volmacht / machtiging van Dagelijks Bestuur en Dijkgraaf aan de Secretaris – Directeur

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/subvolmacht/ submachtiging van S-D

aan organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Nr.

Bevoegdheid

Juridische

grondslag

Clausulering/Instructies

A

Wet open overheid (Woo)/ Wet hergebruik overheidsinformatie/ Wet digitale overheid

A1

Het nemen van een verdagingsbesluit, al dan niet in combinatie met een ontvangstbevestiging

Woo en Wet hergebruik van overheidsinformatie

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

Woo-coördinator

A2

Het nemen van een verdagingsbesluit, al dan niet in combinatie met een ontvangstbevestiging

Woo en Wet hergebruik van overheidsinformatie

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

Woo-coördinator

A3

Het besluiten op een verzoek als bedoeld in Woo en Wet hergebruik van overheidsinformatie

Woo en Wet hergebruik van overheidsinformatie

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A4

Het mededelen aan een belanghebbende dat toepassing wordt gegeven aan uitgestelde verstrekking

art 3.3 lid 7, Woo

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

A5

Het doen van een mededeling van gedeeltelijke niet-openbaarmaking gelijktijdig met openbaarmaking

art 3.3 lid 8, Woo

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

A6

Verzoek om precisering aan de indiener van een Woo-verzoek

art. 4.1 lid 5, Woo

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

Woo-coördinator

A7

Het doorzenden van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan

art. 4.2 lid 1, Woo

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

Woo-coördinator

A8

Het vorderen van informatie bij een ander bestuursorgaan of bij een derde

art. 4.2 lid 2, Woo

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

A9

Besluiten tot opschorten van de termijn i.v.m. toepassing van art. 4:8 van de Awb

art. 4.4 lid 3, Woo

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

Woo-coördinator

A10

Een derde belanghebbende bij een Woo-verzoek in de gelegenheid stellen om een zienswijze in te dienen

art. 4.4 lid 5, Woo

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

Woo-coördinator

A11

Het informeren van een derde belanghebbende over een Woo-besluit

art. 4.4 lid 6, Woo

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

Woo-coördinator

A12

Het aanwijzen van een of meer contactpersonen

art. 4.7, Woo

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A13

Het als belanghebbende partij indienen van een zienswijze n.a.v. een verzoek van een ander bestuursorgaan dat een Woo-verzoek behandeld

art. 3.1, Woo en art. 4.8 Awb

Binnen kaders gesteld door AB of DB

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

B

Bescherming persoonsgegevens

B1

Besluiten op een privacy-verzoek van een betrokkene

art. 12 tot en met art. 23 AVG en art. 41, Uitvoeringswet

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

B2

Het nemen van een verdagings-besluit, al dan niet in combinatie met een ontvangstbevestiging

art. 12, lid 3 AVG

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA,

B3

Het melden van een datalek bij de AP en het informeren van de betrokkene(n)

Art. 33, AVG

Met inachtneming van de “Protocol datalekken”

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA &

Functionaris Gegevens-bescherming

C

Toegankelijkheidsverklaring website

C1

Het afgeven van een toegankelijkheidsverklaring

Wet digitale overheid

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanagers DSI

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 08 – Informatiebeheer

Mandaat / volmacht / machtiging van Dagelijks bestuur en Dijkgraaf aan de Secretaris – Directeur

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/ subvolmacht/ submachtiging van S-D aan organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Nr.

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/Instructies

A

Archiefbeheer

A1

Besluiten inzake het overbrengen van archiefbescheiden naar de Tresoar

Archiefwet, Archiefverordening WF 2018, Besluit Informatiebeheer WF

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager IM

A2

Besluiten inzake vernietiging van archiefbescheiden

Archiefwet, Archiefverordening WF 2018, Besluit Informatiebeheer WF

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager IM

A3

Besluiten tot vervanging van archiefbescheiden

Archiefwet, Archiefverordening WF 2018, Besluit Informatiebeheer WF

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager IM

A4

Besluiten tot migratie van archiefbescheiden

Archiefwet, Archiefverordening WF 2018, Besluit Informatiebeheer WF

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager IM

A5

Besluiten tot conversie van archiefbestanden

Archiefwet, Archiefverordening WF 2018, Besluit Informatiebeheer WF

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager IM

A6

Besluiten tot vervreemding van archiefbescheiden

Archiefwet, Archiefverordening WF 2018, Besluit Informatiebeheer WF

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager IM

A7

Besluiten tot het verstrekken van afschriften van archiefbescheiden

Archiefwet, Archiefverordening WF 2018, Besluit Informatiebeheer WF

Met uitzondering van de besluiten waarbij de bevoegdheid aan een bijzondere functionaris is opgedragen

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager IM

A8

Besluiten tot het uitlenen van archiefbescheiden

Archiefwet, Archiefverordening WF 2018, Besluit Informatiebeheer WF

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager IM

A9

Besluiten tot het ter beschikking stellen van archiefbescheiden, meestal aan andere overheden

Archiefwet, Archiefverordening WF 2018, Besluit Informatiebeheer WF

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager IM

A10

Besluiten tot het overdragen van archiefbescheiden

Archiefwet, Archiefverordening WF 2018, Besluit Informatiebeheer WF

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager IM

B

Basisregistratie grootschalige topografie

B1

Besluiten tot aanwijzen van personen belast met het verzamelen en vastleggen van geografische gegevens.

art. 6, Wet Basisregistratie grootschalige topografie (WBGT)

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager GM

B2

Besluiten met betrekking tot de verplichtingen van de bronhouder

artikelen 11 tot en met 14, WBGT

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager GM

B3

Besluiten tot wijziging of opneming van authentieke gegevens, alsmede het leveren van deze gegevens aan het Kadaster en het informeren van de betrokken bestuursorganen

art. 27 en art. 28, WBGT

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager GM

C

Basisregistratie Ondergrond

C1

Opstellen en indienen brondocumenten m.b.t. grondwatermonitoring

Wet en besluit basisregistratie ondergrond c.a. (BRO)

directeur,

afdelingsmanager DSI,

teammanager GM

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 09 – Juridische Procedures

Procedures zienswijze, in bezwaar, (hoger) beroep, strafrechtelijk, arbitrage & schadeafhandeling

Mandaat / volmacht / machtiging van Dagelijks Bestuur & Dijkgraaf aan Secretaris- Directeur

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/subvolmacht/ submachtiging

van S-D aan organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Nr.

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/Instructies

A

Algemeen

A1

Indienen van zienswijze over aanvragen, inbrengen van bedenkingen tegen ontwerpbesluiten

Awb en specifieke regeling

Voor zover daar niet in de bijlage Fysiek Leefomgeving is voorzien

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A2

Indienen van bezwaar, waaronder verzoek om schorsing en voorlopige voorziening en verweren in bezwaar waarbij WF derde-belanghebbende is.

Awb en specifieke regeling

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A3

Besluiten om namens WF als eisende of verzoekende partij rechtsgedingen te voeren (Verzoekschrift/dagvaarding/ (hoger) beroepschrift is procesbesluit)

Awb, BW & art. 86 WSW en art. 1020 e.v. RV (arbitrage)

-Voor het opstarten van een gerechtelijke procedure is afstemming met de dijkgraaf nodig en binnen vier maanden na het starten van de procedure wordt het voeren van de procedure ter bekrachtiging voorgelegd aan het DB.

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A4

Besluiten om namens WF als gedaagde of verwerende partij rechtsgedingen te voeren (Verweerschrift of Conclusie van Antwoord is procesbesluit)

Awb, BW & art. 86 WSW en art. 1020 e.v. RV (arbitrage)

-WF verweert zich in principe in een procedure die WF zelf niet heeft opgestart.

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A5

Het berusten in rechtsgedingen en procedures

Awb, BW art. 86 WSW en art. 1020 e.v. RV (arbitrage)

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A6

Het indienen van een (klacht)verweerschrift en stukken ten behoeve van adviescommissie WF

Verordening behandeling bezwaren WF & Klachtenregeling WF

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A7

Het aanwijzen van personen om als procesvertegenwoordiger/ gemachtigde van WF ter zitting het woord te voeren.

Art. 95 WSW

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A8

Besluiten op een verzoek om een vergoeding voor proceskosten

Besluit proceskosten bestuursrecht (art. 7:15 Awb)

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A9

Het besluiten op een verzoek om in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de bestuursrechter

art. 7:1a, Awb

-Let op art. 10:3, derde lid, Awb: Op een verzoek om in te stemmen met rechtstreeks beroep in plaats van het volgen van de bezwaarschriftprocedure mag niet in mandaat worden besloten door de gemandateerde die het primaire besluit heeft genomen.

-Het secretariaat van de Adviescommissie voor bezwaar-en beroepschriften en klachten wordt over dit besluit z.s.m. geïnformeerd.

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A10

Het besluiten op een verzoek tot betaling van een dwangsom wegens niet tijdig beslissen

Art. 4:17 en art. 4:18, Awb

Voor de aanspraak op een dwangsom is een voorafgaande ingebrekestelling vereist.

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A11

Het namens WF voegen in een strafrechtelijke procedure met verzoek tot schadevergoeding

Art. 51 Sv.

Indien hiervoor vanuit het OM een uitnodiging is ontvangen

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A12

Stuiten van verjaring of verlies van recht of bezit

Boek 3 BW

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

A13

Inhuur huisadvocaat / juridische diensten

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

Aangifte doen

Zie bijlage 2, onderdeel D

B

Bezwarencommissie

B1

Het benoemen van

(plaatsvervangend ) secretaris van de Bezwarencommissie

Verordening behandeling bezwaren Wetterskip Fryslân

(Plvv.) Secretaris is uitsluitend verantwoording schuldig aan de commissie

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

C

Beroepszaken invordering belastingen

C1

(Hoger) beroepszaken m.b.t. invordering belastingen

Awb en Algemene wet inzake rijksbelastingen

In die gevallen waarin het NBK niet in de afhandeling van een procedure kan voorzien

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

D

Schade en aansprakelijkheid

D1

Het aansprakelijk stellen van derden voor schade aan eigendommen, rechten of belangen WF, w.o. onderhandelingen over en verzoeken tot nadeelcompensatie.

Boek 6 BW en specifieke wetgeving

Financieel Volmachtbesluit niet van toepassing.

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

D2

Besluiten op aansprakelijkheidsstellingen en verzoeken om schadevergoeding van door WF toegebrachte schade

Boek 6 BW en specifieke wetgeving

-Conform schaderegelingen WF

directeur,

afdelingsmanager O&O,

teammanager JUZA

D3

Besluiten op verzoeken schadevergoeding i.v.m. baggeren

Boek 6 BW en specifieke wetgeving

-Conform schaderegelingen WF

directeur,

afdelingsmanager O&B,

teammanagers BKW

D4

Besluiten op verzoeken schadevergoeding i.v.m. hekkelen

Boek 6 BW en specifieke wetgeving

-Conform schaderegelingen WF

directeur,

afdelingsmanager O&B,

teammanagers BKW

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 10 – Subsidies

Mandaat / volmacht / machtiging van dagelijks bestuur en dijkgraaf aan de secretaris – directeur

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/ submachtiging/ subvolmacht van S-D aan

organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Nr.

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/Instructies

A

Aanvragen subsidie

A1

Het aanvragen van subsidie bij andere overheden (=machtiging)

Awb

-Alleen voor het taakveld van de bevoegd functionaris

-Indien gebruik wordt gemaakt van een digitaal platform is een submachtiging nodig voor de medewerker met betreffende account

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B

Verstrekken van subsidies

B1

Het verstrekken van subsidie (betreft alle besluiten in het proces van subsidieverstrekking, zoals verlenen, weigeren, wijzigen, intrekken, bevoorschotten en (lager) vaststellen en uitbetalen)

Titel 4.2, Awb en Algemene subsidieverordening WF & alle door WF vastgestelde subsidieregelingen

Besluiten kunnen slechts genomen worden tot maximaal het bedrag dat op grond van de desbetreffende subsidieregeling kan worden verstrekt en voor zover door het DB voor die subsidieregeling budget beschikbaar is of wordt gesteld.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B2

Besluiten tot het verlengen van een termijn:

bijv. de uiterste datum waarop de activiteiten moeten zijn uitgevoerd of waarop een verzoek tot vaststelling moet zijn ontvangen

Awb, Algemene subsidieverordening WF & alle door WF vastgestelde subsidieregelingen

Uitsluitend voor zover de subsidieregeling, ASV WF, of het besluit tot subsidieverstrekking, ruimte biedt voor het verlengen van die termijnen.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B3

Het weigeren van subsidie aan medeoverheden

Titel 4.2 Awb

S-D van tevoren informeren

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B4

Het toekennen van een bijdrage op basis van de Samenwerkingsovereenkomst Oeverbeheer

BW

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B5

Het afwijzen van een bijdrage aan medeoverheid op basis van de Samenwerkingsovereenkomst Oeverbeheer

BW

S-D van tevoren informeren

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

B6

Het -gewijzigd- vaststellen van aanvraagformulieren

ASV WF

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Bevoegdhedenregister onderdeel 11 – Incident- en crisisbeheersing

Mandaat / volmacht / machtiging van dagelijks bestuur en dijkgraaf aan secretaris-directeur

(Vastgesteld op 17 maart 2026)

Ondermandaat/submachtiging/ subvolmacht van S-D aan organisatie

(vastgesteld 17-03-2026)

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/Instructies

A

Planvorming

A1

Vaststellen van bestrijdingsplannen

art. 19.14 Omgevingswet

-Plannen moeten intern worden afgestemd.

Het vaststellen van Calamiteiten plannen is een bevoegdheid die het DB heeft als waterbeheerder. De onderliggende bestrijdingsplannen zijn een concrete uitwerking van die calamiteitenplannen.

directeur,

afdelingsmanager,

teammanager

A2

Zienswijze indienen op regionaal risicoprofiel Veiligheidsregio

art. 15, lid 4 Wet veiligheidsregio’s

-Niet in mandaat

niet van toepassing

B

Mandaat tijdens incidenten

B1

Instellen beregeningsverbod

art. 1.17 Waterschaps-verordening

-Geen mandaat S-D

-Mandaat aan Voorzitter Waterbeleidsteam = dijkgraaf

niet van toepassing

Opdracht van bevoegdheid

Het dagelijks bestuur en de Dijkgraaf beschikken over een scala aan publiek- en privaatrechtelijke bevoegdheden. In de praktijk is het niet realistisch dat zij al die bevoegdheden zelf uitoefenen. In het kader van doelmatig bestuur, waaronder wordt verstaan: een verbetering van de dienstverlening, verduidelijking van verantwoordelijkheden, verkorting van procedures en vergroting van slagvaardigheid van het management, kunnen bevoegdheden in opdracht worden gegeven aan de Secretaris-Directeur, die vervolgens de bevoegdheden kan doormandateren aan de ambtelijke organisatie.

Er zijn wettelijke regels op grond waarvan bevoegdheden door ambtenaren of derden kunnen worden uitgeoefend. Voor de ambtelijke dienst zijn de spelregels vastgelegd in dit Bevoegdhedenstatuut met een uitsplitsing van de betreffende bevoegdheden in het bijbehorende Bevoegdhedenregister.

Het Bevoegdhedenstatuut regelt een drietal categorieën van bevoegdheden:

mandaat, volmacht en machtiging.

-Mandaat is de bevoegdheid om namens het dagelijks bestuur of de dijkgraaf besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht te nemen;

-Volmacht is de bevoegdheid om namens de rechtspersoon Wetterskip Fryslân privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

-Machtiging houdt in de bevoegdheid om namens het dagelijks bestuur of de dijkgraaf feitelijke handelingen te verrichten. Het gaat om handelingen die geen bestuursrechtelijk besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Een machtiging is eigenlijk een soort restcategorie van handelingen. Handelingen die niet vallen onder het publiekrecht of onder het privaatrecht. Dit zullen vaak feitelijke handelingen zijn. Denk bijvoorbeeld aan het woord voeren tijdens een rechtszitting of het invullen van een webformulier om informatie of een subsidie aan te vragen.

Schematisch ziet dat er als volgt uit:

naam

wat

Wettelijke grondslag

1

Mandaat

Publiekrechtelijke besluiten

Afdeling 10.1.1 AWB

2

Volmacht

Privaatrechtelijke besluiten

Titel 3, Boek 3 BW

3

Machtiging

Feitelijk handelen (niet 1 of 2)

Artikel 10.12 Awb

De overkoepelende term bevoegde functionaris wordt gebruikt in plaats van de officiële termen mandans, gevolmachtigde en gemachtigde.

De bevoegdheden worden niet overgedragen, maar opgedragen aan de ambtelijke dienst om de bevoegdheden namens het dagelijks bestuur of de dijkgraaf uit te oefenen.

In alle gevallen blijft de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de besluitvorming bij het dagelijks bestuur en de dijkgraaf.

Een opgedragen bevoegdheid geeft tevens de bevoegdheid:

-om te ondertekenen; en

-om alle met die bevoegdheid samenhangende taken en bevoegdheden van procedurele of administratieve aard te verrichten.

Ondermandaat, subvolmacht en submachtiging.

In dit statuut worden ook de spelregels bepaald voor het ondermandateren door de secretaris-directeur en de managers van Wetterskip Fryslân.

Daar waar het dagelijks bestuur of de dijkgraaf ondermandatering bij een bepaald onderwerp niet wenselijk acht, wordt dat aangegeven.

Systematiek Bevoegdhedenregister bij het Bevoegdhedenstatuut

De uitoefening van bevoegdheden van het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan de secretaris- directeur. De ssceretaris-directeur kiest er vervolgens voor om bevoegdheden via de hiërarchische lijn aan anderen binnen de ambtelijke organisatie op te dragen. Dat wordt ondermandaat of subvolmacht of submachtiging genoemd. In deze toelichting gebruiken we de term ondermandatering als overkoepelende term voor deze 3 vormen.

Om het raadplegen van de mandaatbesluiten eenvoudiger te maken, is ervoor gekozen om zowel de opgedragen bevoegdheden als de ondermandatering in 1 schema weer te geven. Zie het voorbeeld hieronder.

Bevoegdhedenregister onderdeel 02 – Algemeen ( Correspondentie, inspraak/participatie & diversen)

Mandaat / volmacht / machtiging van Dagelijks Bestuur en Dijkgraaf aan Secretaris- Directeur

Ondermandaat/

subvolmacht / submachtiging

van S-D aan organisatie

Nr.

Bevoegdheid

Juridische grondslag

Clausulering/Instructies

In de klommen 1, 2 en 3 staan de opgedragen bevoegdheden waar het om gaat die worden opgedragen aan de secretaris- directeur. In de 4de kolom staat het ondermandaat, subvolmacht en de submachtiging van de secretaris-directeur aan de organisatie.

Het vaststellen van de bijlagen is daarmee een tweetrapsraket. Eerst stelt het dagelijks bestuur de aan de S-D op te dragen bevoegdheden vast, daarna stelt de secretaris-directeur zijn of haar opdracht aan de ambtelijke organisatie vast.

Kaderstelling en beperkingen

Voor opgedragen bevoegdheden geldt een aantal voor de hand liggende spelregels. Uitoefening van een bevoegdheid vindt steeds plaats binnen wettelijke kaders en met inachtneming van beleid, beleidsregels, budget en specifieke instructies. Het is voor een bevoegd functionaris van belang om hiervan op de hoogte te zijn. Daarnaast kent een bevoegdheid ook een financiële beperking: als een bevoegd functionaris wel de bevoegdheid heeft om een besluit te nemen dat geld kost, maar niet het budget heeft om de bevoegdheid uit te voeren. Dan kan hij op dat moment over dat specifieke onderwerp geen besluit nemen dat geld kost.

In een aantal gevallen mag geen gebruik worden gemaakt van de mogelijkheid om opgedragen bevoegdheden uit te oefenen. Dat is het geval als het besluit tot politieke, bestuurlijke, financiële, waterstaatkundige en/of juridische risico’s leidt of kan leiden of wanneer het beschikbare budget wordt overschreden.

Vanzelfsprekend kan de bevoegde functionaris altijd besluiten om in een bepaald geval de besluitvorming een niveau hoger of aan het dagelijks bestuur voor te leggen, want dat iets in mandaat kan wil niet zeggen dat het ook altijd moet.

In het Bevoegdhedenregister kunnen bij bepaalde onderwerpen ook een clausulering en/of instructie staan. Dat is ook een beperking van een opgedragen bevoegdheid.

Ondertekeningsbevoegdheid

De opdracht van bevoegdheid omvat zowel de bevoegdheid om te besluiten als de bevoegdheid om het besluit te ondertekenen.

Daarvan moet worden onderscheiden het zogenaamde “ondertekeningsmandaat”.

Hoofdregel is dat besluiten die uitgaan van het dagelijks bestuur worden ondertekend door de dijkgraaf en de secretaris(-directeur). Op grond van de Waterschapswet mag de dijkgraaf met instemming van het dagelijks bestuur de ondertekening ook opdragen aan een functionaris. In dat geval wordt een besluit wel door het dagelijks bestuur genomen, maar ambtelijk ondertekend.

Daarnaast kan het dagelijks bestuur ook één van de DB-leden machtigen om een overeenkomst of convenant te tekenen bij bijvoorbeeld een feestelijke bijeenkomst. Deze eenmalige zaken worden opgenomen in de besluitenlijst van de vergadering van het dagelijks bestuur en worden niet opgenomen in het Bevoegdhedenregister bij het Bevoegdhedenstatuut.

Door instemming van het dagelijks bestuur in dit Bevoegdhedenstatuut met de machtigingen en volmachten die de dijkgraaf kan opdragen, kan er voortvarend worden ingespeeld op de dagelijkse praktijk.

Ondertekening en vervanging

Uit de ondertekening van in opdracht genomen besluiten moet steeds nadrukkelijk blijken dat het besluit namens het dagelijks bestuur of namens de dijkgraaf is genomen.

Ook moeten deze besluiten persoonlijk door de bevoegde functionaris worden ondertekend. Dat mag met een klassieke ‘gewone’ handtekening, maar dat mag ook met behulp van een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Bij afwezigheid van de bevoegde functionaris wordt verwezen naar de Vervangingsregeling van Wetterskip Fryslân.

Inlichtingen en verantwoording

Bij mandaat, volmacht en machtiging wordt het uitoefenen van een bevoegdheid opgedragen aan de ambtelijke dienst.

De bevoegdheid zelf wordt niet overgedragen. Het dagelijks bestuur of de dijkgraaf kunnen hun bevoegdheden nog steeds zelf uit oefenen en zij blijven ook bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de besluitvorming.

Deze verantwoordelijkheid van gemandateerde bevoegdheden brengt met zich mee dat de ambtelijke dienst desgevraagd alle informatie over de (voorgenomen) uitoefening van opgedragen bevoegdheden wordt verstrekt. Op een nader aangegeven wijze wordt hierover gerapporteerd.