Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas en de burgemeester van de gemeente Zuidplas,
een ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
overwegende,
dat het voor het efficiënt functioneren van de gemeente Zuidplas wenselijk is een mandaatregeling vast te stellen;
gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 156, 160, 165, 168, 171 en 178 van de Gemeentewet;
b e s l u i t e n:
I.
het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld in het bij deze regeling behorende mandaatregister, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen, en
II.
ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen, de “Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2024”
Artikel 1 Begripsbepalingen
1In deze regeling wordt verstaan onder:
a.Burgemeester: de burgemeester van de gemeente Zuidplas als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte.
b.College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas als bestuursorgaan.
c.Gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;
d.Machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
e.Mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te nemen en te ondertekenen;
f.Mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
g.Mandaatregister: een overzicht van gemandateerde bevoegdheden;
h.Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te ondertekenen;
i.Plaatsvervanger: de daartoe aangewezen functionaris;
j.Volmacht: de bevoegdheid om namens de publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Zuidplas privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
Artikel 2 Mandaat en ondermandaat
1Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld in het bij deze regeling behorende mandaatregister, en bij hun afwezigheid aan hun plaatsvervangers zoals in artikel 4 is bepaald.
2Ondermandaat is toegestaan indien in deze mogelijkheid het mandaatregister is voorzien.
3Bij ondermandaat blijven de in dit besluit gegeven voorschriften onverminderd van toepassing.
4De mandaten mogen alleen worden uitgeoefend door de functionarissen behorende tot het organisatieonderdeel waaronder de mandaten in het mandaatregister zijn opgenomen, tenzij er sprake is van een situatie genoemd in artikel 4.
Artikel 3 Bijwerking mandaatregister
1Indien bij afzonderlijk besluit (onder)mandaat wordt verleend en dit (nog) niet is opgenomen in het bijgevoegde mandaatregister, of het verleende (onder)mandaat geheel, gedeeltelijk of tijdelijk wordt ingetrokken, dan dient het bijgevoegde mandaatregister te worden geactualiseerd. Actualisatie van het mandaatregister wordt tenminste eenmaal per jaar verricht door het team Juridische Zaken & Inkoop. Het bijgewerkte mandaatregister wordt ter kennis gebracht aan het bevoegde bestuursorgaan.
2Dit artikel heeft geen betrekking op de verlening van (onder)mandaat voor een incidenteel of specifiek geval.
Artikel 4 Reikwijdte mandaat, volmacht en machtiging
1Indien het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, wordt daaronder ook begrepen alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren.
2Indien de voorbereidings- en uitvoeringshandelingen zoals genoemd in lid 1 van dit artikel leiden dan wel kunnen leiden tot rechtsgevolgen voor de gemeente dient controle plaats te vinden door het manager of diens plaatsvervanger ingeval deze handelingen worden verricht door de behandelend ambtenaar, en door de gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger indien deze handelingen worden verricht door een manager.
Artikel 5 Plaatsvervanging
In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn gemandateerd of ondergemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun direct leidinggevende met inachtneming van het volgende:
a.bij de Managers II en III is dit een andere Manager II of III. Bij de afwezigheid van deze andere Manager II of III, wordt in de vervanging voorzien door de Algemeen directeur/(gemeente)secretaris of Directeur II. In dat geval is van verticale vervanging sprake;
b.bij de overige functionarissen is dit de verticale vervanger in de persoon van de Manager II of III.
Artikel 6 Uitzonderingen
De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:
a.De beslissing strekt tot een weigering van een besluit dan wel een negatief besluit inhoudt, voor zover in de mandaatregeling niet expliciet anders is bepaald;
b.Advies nodig is van andere clusters en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;
c.De beslissing afwijkt van een ingewonnen extern advies;
d.Door een belanghebbende met betrekking tot het te nemen besluit een negatieve zienswijze is ingediend, tenzij die zienswijze kennelijk ongegrond is, hetgeen in de motivering van het besluit tot uitdrukking dient te worden gebracht;
e.Het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen en voorschriften;
f.Het besluit wordt genomen met gebruikmaking van een hardheidsclausule in een wettelijke regeling;
g.Bij de behandeling van een onderwerp blijkt, dat er sprake is van een grote mate van beleidsvrijheid, of geen schriftelijk vastgelegd beleid is;
h.Artikel 169 lid 4 van de Gemeentewet van toepassing is;
i.Sprake is of kan zijn van een grote politiek-bestuurlijke impact dan wel mogelijke precedentwerking;
j.Het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;
k.Bij persoonlijke betrokkenheid van een mandaatgever of gemandateerde;
l.Uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het ter zake bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;
m.De gemandateerde om welke reden dan ook twijfelt of van het mandaat gebruik mag of moet worden gemaakt;
n.De mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.
Artikel 7 Ondertekeningswijze bij mandaat
1Bij de uitoefening van (onder)mandaat worden stukken door de (onder)gemandateerde als volgt ondertekend:
a.Als het gaat om een bevoegdheid van het college:
“Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas,”
[handtekening]
[naam]
[functieaanduiding]
b.voor zover betreft gemandateerde bevoegdheden van de burgemeester:
“Namens de burgemeester van de gemeente Zuidplas,”
[handtekening]
[naam]
[functieaanduiding]
2Bij de uitoefening van een ondertekeningsmandaat als bedoeld in artikel 10:11, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht worden stukken als volgt ondertekend:
a.Als het gaat om een bevoegdheid van het college:
“Overeenkomstig het door het college van burgemeester en wethouders genomen besluit,”
[handtekening]
[naam]
[functieaanduiding]
b.Als het gaat om de burgemeester:
“Overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit”
[handtekening]
[naam]
[functieaanduiding]
Artikel 8 Verantwoording
De (onder)gemandateerde ziet erop toe dat bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden door of namens hem naast de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk in acht worden genomen.
Artikel 9 Schakelbepaling volmachten en machtigingen
Waar in dit besluit wordt gesproken over mandaat dient, tenzij anders is bepaald, daaronder tevens te worden begrepen volmacht en machtiging.
Artikel 10 Gelijkstelling volmacht bij verleend mandaat
Voor de toepassing van deze regeling en het daarop berustende mandaatregister wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht om namens de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
Artikel 11 Slotbepalingen
1Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2024.
2De Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2023 met bijbehorend Mandaatregister 2023-1 wordt ingetrokken.
3Deze regeling wordt aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2024”.
Bijlage Mandaatregister 2026 (behorend bij de Mandaatregeling 2024)
ALGEMEEN DEEL
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Algemene correspondentie
directeur II,
alle medewerkers
het verstrekken van informatie;
het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.
Het ondertekenen van besluiten nadat deze
door het college van B&W en de burgemeester zijn
vastgesteld.
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, II, III, Projectleider III, Adviseur I, II, III,
Verweer in gerechtelijke procedures.
artikel 160, 170 Gemeentewet
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, II, III, Projectleider III, IV,
Adviseur I, II, III, IV medewerker beleidsuitvoering I, II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Medewerker gegevens II,
Medewerker bedrijfsvoering I
Medewerker toezicht II
•het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep;
•het indienen van verweerschriften;
•vertegenwoordiging ter zitting
Pro forma instellen bezwaar of beroep
artikel 160, 170 Gemeentewet
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, II, III, Projectleider III, IV,
Adviseur I, II, III, IV medewerker beleidsuitvoering I, II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Medewerker gegevens II,
Medewerker bedrijfsvoering I
Medewerker toezicht II
Betreft alleen instellen van pro forma bezwaar of beroep. Voor aanvullen van gronden is collegebesluit nodig.
Het bekendmaken van besluiten.
artikel 3:41 Awb
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
Afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking.
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
Het niet in behandeling nemen van
een onvolledige aanvraag / het
stellen van een termijn voor aanvullen gegevens.
artikel 4:5 Awb
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, II, III Adviseur I, II, III, IV
Medewerker beleidsuitvoering I, II
Projectleider III, IV
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Medewerker gegevens II,
Medewerker bedrijfsvoering I,
Medewerker toezicht II
Het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure.
afdeling 3.4 Awb
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
•Aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen.
•Verzenden van ontvangstbevestiging.
•Verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen.
afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb
Manager II, manager III
alle medewerkers
•Aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn.
afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II, III, medewerker beleidsuitvoering II, III
•Indien aanvragers van besluiten niet binnen de gestelde termijn hun aanvraag hebben aangevuld, besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen.
•Beslissen tot verdaging van de besluitvorming.
afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II, III, medewerker beleidsuitvoering II, III
•Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden:
•beslissen tot betaling van de geldschuld;
•beslissen tot verrekenen;
•beslissen tot betaling voorschot;
•beslissen tot uitstel van betaling;
•beslissen tot kwijtschelding;
•beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente;
•beslissen tot aanmanen;
•beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.
afdeling 4.4 Awb
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
•Het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom (bij niet tijdig beslissen).
•Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen.
•Het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb.
afdeling 4.1.3.2 Awb
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
Het openbaar maken van informatie, dan wel het weigeren
hiervan.
Artikel 4.1, 4.2 en hoofdstuk 5 Woo
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
Verdagen van de termijn om te beslissen op een artikel 4.1-verzoek
artikel 4.4 Woo
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II, III
Aanwijzen contactpersoon
Artikel 4.7 woo
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
Opleggen last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2, lid 2, Woo
Artikel 8.5 Woo
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
Het aangaan van verwerkersovereenkomsten.
artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming, artikel 6c Wet politiegegevens
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
Het aangaan van overeenkomsten op grond van artikel 26 AVG
artikel 26 van de Algemene verordening gegevensbescherming
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
Het aangaan van overige overeenkomsten op grond van de AVG dan wel Wet politiegegevens
Algemene verordening gegevensbescherming, Wet politiegegevens
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
Het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming.
artikelen 15 t/m 22, artikel 34 van de Algemene verordening gegevensbescherming
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten;
het aangaan van een overeenkomst voor zover er budget
voor is toegekend en het betreffende budget
niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
Manager II, manager III
programmamanager I, III adviseur I, II
< €150.000,-
programma
< €50.000:
Programmamanager III, medewerker ontwerp & voorbereiding III en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager
< €2.500,-:
Medewerker beleidsuitvoering II, medewerker ontwerp & voorbereiding IV, medewerker toezicht III, medewerker gegevens II, III
Medewerker locatie I en gelijkwaardig niveau.
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat en voor de programmamanager I en voor programmamanager III.
Mandaat voor programmamanager III geldt slechts voor de programmamanager III die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur II.
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten;
het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
Manager II, manager III programmamanager I, III adviseur I, II
< €150.000,-
< €50.000:
medewerker ontwerp & voorbereiding II en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;
< €2.500,- :
Medewerker beleidsuitvoering II, medewerker ontwerp & voorbereiding IV, medewerker toezicht III, medewerker gegevens II, III
Medewerker locatie I en gelijkwaardig niveau.
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat en voor de programmamanager I en voor programmamanager III.
Mandaat voor programmamanager III geldt slechts voor de programmamanager III die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur II.
het aangaan van een overeenkomst voor zover
er een budget voor is toegekend en het
betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
Manager II, manager III programmamanager I, III adviseur I, II
< €2.500.000,-
< €150.000:
medewerker ontwerp & voorbereiding II en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager.
< €2.500,-:
Medewerker beleidsuitvoering II, medewerker ontwerp & voorbereiding IV, medewerker toezicht III, medewerker gegevens II, III
Medewerker locatie I en gelijkwaardig niveau.
Mandaat en volmacht wordt verleend voor het gehele proces
Mandaat voor programmamanager III geldt slechts voor de programmamanager III die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur II.
Het binnen de Nederlandse wet (Burgerlijk Wetboek) en binnen de voorwaarden uit de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen en ontbinden of vernietigen van de overeenkomst.
artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet
artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet
Manager II, manager III
programmamanager I, III adviseur I, II
een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register
Mandaat voor programmamanager III geldt slechts voor de programmamanager III die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur II.
Het in gebreke stellen bij niet nakoming van een
overeenkomst.
artikel 160, lid 1, sub d Gemeentewet
artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet
Manager II, manager III
programmamanager I, III adviseur I, II
Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register
Mandaat voor programmamanager III geldt slechts voor de programmamanager III die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur II.
Het ondertekenen van overeenkomsten en het
ondertekenen van een opzegging.
artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet
Manager II, manager III ondertekeningsvolmacht
programmamanager I, III adviseur I, II
Mandaat voor programmamanager III geldt slechts voor de programmamanager III die werkzaam is onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur II.
Uitvoering van het arbojaarplan.
Manager II, manager III
Het nemen van beslissingen op basis van de AVG.
Artikelen 15 t/m 22 en 34 AVG
Manager II, manager III, programmamanager I en functionaris gegevensbescherming
Medewerker ontwikkeling I, II, projectleider III,
Adviseur II, III
Het indienen van subsidieaanvragen bij andere overheden.
artikel 160, lid 1, sub d
gemeentewet
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II, III, IV
Mandaat en volmacht wordt verleend voor het gehele proces
Het vragen van advies aan de Adviesraad Sociaal Domein
Artikel 75 Integrale verordening sociaal domein Zuidplas
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling I, II, III projectleider III, IV
Adviseur II, III, IV
Medewerker beleidsuitvoering I
Medewerker ontwerp en voorbereiding III
Medewerker toezicht II
Afwijking ten aanzien van de conform het inkoopbeleid voorgeschreven inkoopprocedure
Paragraaf 2.5 van het inkoopbeleid
Manager II, manager III
•Mandaat geldt slechts in het geval er een positief DT-besluit aan ten grondslag ligt
•Voor leveringen en diensten geldt hierbij een maximaal bedrag van €100.000.
•Voor werken geldt een maximaal bedrag van €1.000.000
•Voor sociale en andere specifieke-diensten geldt een maximaal bedrag van €500.000.
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
P-TAKEN
Rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen.
Artikel 1.7 Cao gemeenten
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II, manager II, manager III
Aangaan overeenkomst stage- en werkervaringsplaats.
Hoofdstuk 2 Cao gemeenten en
Hoofdstuk 2 personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
•Aangaan arbeidsovereenkomst en verlengen arbeidsovereenkomst .
•Aanpassing arbeidsduur.
Hoofdstuk 2 Cao Gemeenten
Wet flexibel werken
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
Manager II, manager III
Salaris en salaristoelagen
besluiten m.b.t. salaris + salaristoelagen, salarisverhoging, ambtsjubilea, inconvenienten-, functionerings-, waarnemings-arbeidsmarkt- en garantietoelagen.
Hoofdstuk 3 Cao gemeenten en
Hoofdstuk 3 personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II, manager II, manager III
Besluiten nemen over inpassings- en waarderingsvraagstukken binnen de bestaande P-begroting
Artikel 3:1 Cao gemeenten
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
Goedkeuren acties m.b.t. bijzondere gebeurtenissen, o.a. cadeau bij huwelijk, geboorte, afscheid, ambtsjubilea e.d..
Hoofdstuk 3 personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Toekennen vergoedingen
buitendagvenster-, beschikbaarheidsdienst-, overwerk, BHV.
Artikel 3:13, 3:14; 3:20 en 3:21 Cao gemeenten en hoofdstuk 3 personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Toekennen van vergoedingen vervoer- en verblijfkosten.
Hoofdstuk 3 personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Toekennen IKB-aanvragen, o.a. studiekosten, fiscale uitruil woon-werkverkeer, vakbondscontributie, fietsplan.
Hoofdstuk 4 Cao gemeenten en hoofdstuk 4 personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Arbeidsduur en werktijden, werkafspraken m.b.t. standaard en bijzondere regeling.
Hoofdstuk 5 Cao gemeenten en Hoofdstuk 5 personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Verkoop verlofuren.
Artikel 6.5 Cao gemeenten
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II, manager II, manager III
Vakantie en buitengewoon verlof: zwangerschaps- en bevallingsverlof, kort- en langdurig zorgverlof, adoptie- pleegzorg- en ouderschapsverlof, bijzonder verlof.
Hoofdstuk 6 Cao gemeenten en Hoofdstuk 6 personeelshandboek,
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Gemeentelijke levensloopregeling.
Hoofdstuk 6a, bijlage 6a Cao gemeenten
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Aanspraken/verplichtingen bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid.
Hoofdstuk 7 Cao gemeenten
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Verzuim, o.a. optreden als casemanager in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter.
Hoofdstuk 7 personeelshandboek en verzuimbeleid
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Plan van aanpak bij - en terugkeer na ziekte.
Artikel 7:658a, 7:628 en 7:629 BW 7:658a BW
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Ontslag, diverse gronden inclusief tijdelijke urenuitbreiding.
Artikel 7:629, 7:660a, 7:667, 7:668, 7:668a 7:669, 7:670, 7:670b, 7:671a, 7:672 en 7:677 Burgerlijk wetboek
Artikel 2.10, 7.5, 9.15 Cao gemeenten
Artikel VIII a Wet werken na de AOW-gerechtigde leeftijd
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II, manager II, manager III
Aangaan van een vaststellingsovereenkomst
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II, manager II, manager III
Gesprekkencyclus (plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek).
Hoofdstuk 8, artikel 8.1 Cao Gemeenten, personeelshandboek en gesprekscyclus beleid
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Opleiding en ontwikkeling, POP en loopbaanadvies.
Hoofdstuk 8 artikel 8.2 t/m 8.7 Cao Gemeenten en personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
VWNW en werkeloosheid.
Hoofdstuk 9 en 10 Cao gemeenten en hoofdstuk 9 personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Dienstkleding, infectieziekten, gebruik motorrijtuig en schorsing als ordemaatregel
Hoofdstuk 11 artikel 11.1 t/m 11.4 Cao Gemeenten en Personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
Geschilbeslechting
Artikel 11.5 Cao Gemeenten en Personeelshandboek
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II,
manager II, manager III
SPECIFIEK DEEL
ALGEMEEN DIRECTEUR/ (GEMEENTE)SECRETARIS
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
Algemene correspondentie.
algemeen directeur/
(gemeente)secretaris
directeur II
Het verstrekken van informatie.
Het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.
Het ondertekenen van besluiten nadat deze
door het college van B&W en burgemeester zijn
vastgesteld.
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Verweer in gerechtelijke procedures.
artikel 160, 170 Gemeentewet
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep.
Het indienen van verweerschriften.
Vertegenwoordiging ter zitting.
Pro forma instellen bezwaar of beroep
artikel 160, 170 Gemeentewet
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Betreft alleen instellen van pro forma bezwaar of beroep. Voor aanvullen van gronden is collegebesluit nodig.
Het bekendmaken van besluiten.
artikel 3:41 Awb
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking.
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag
en het stellen van een termijn voor aanvullen gegevens.
artikel 4:5 Awb
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure
afdeling 3.4 Awb
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
•Aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen.
•Verzenden van ontvangstbevestiging.
•Verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen.
afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
•Aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn en indien dat niet gebeurt besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen;
•Beslissen tot verdaging van de besluitvorming.
afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden:
•beslissen tot betaling van de geldschuld;
•beslissen tot verrekenen;
•beslissen tot betaling voorschot;
•beslissen tot uitstel van betaling;
•beslissen tot kwijtschelding;
•beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente;
•beslissen tot aanmanen;
•beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.
afdeling 4.4 Awb
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
•Het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom (bij niet tijdig beslissen).
•Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen.
•Het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb.
afdeling 4.1.3.2 Awb
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Het openbaar maken van informatie, dan wel het weigeren hiervan.
artikel 4.1, 4.2 en hoofdstuk 5 Woo
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Verdagen van de termijn om te beslissen op een artikel 4.1-verzoek
artikel 4.4 Woo
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Aanwijzen contactpersoon
artikel 4.7 woo
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Opleggen last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2, lid 2, Woo
artikel 8.5 Woo
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten:
het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
< €221.000,- algemeen directeur/(gemeente)secretaris:
directeur II
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten:
Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
< €750.000,- algemeen directeur/(gemeente)secretaris
directeur II
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Inkoop en aanbesteding werken:
het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
< €5.538.000,-algemeen directeur/(gemeente)secretaris:
directeur II
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Het ondertekenen van overeenkomsten en het
ondertekenen van een opzegging.
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris ondertekeningsvolmacht
directeur II
Het in gebreke stellen bij niet nakoming van een
Overeenkomst.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Het binnen de overeenkomst gestelde bepalingen
rechtsgeldig opzeggen van de overeenkomst.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Het aangaan van verwerkersovereenkomsten.
atikel 28 van de AVG
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming.
artikelen 15 t/m 22 en 34 AVG
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
directeur II
Vaststellen van het Arbojaarplan en het Arbojaarverslag.
algemeen directeur/ (gemeente)secretaris
Advies is vereist van OR
Cluster
Informatievoorziening & Ondersteuning
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
•Het houden van een geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen, zoals bedoeld in artikel 2 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, conform hetgeen daarover in de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen en de Regeling basisregistratie adressen en gebouwen is bepaald;
•Het ingevolge artikel 13 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen zorgdragen dat brondocumenten waaraan een in de basisregistratie opgenomen gegeven is ontleend, blijvend bewaard worden;
•Het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie adressen en gebouwen;
•Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistratie adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen;
•Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie adressen en gebouwen, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens, zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen;
•Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen;
•het ingevolge artikel 42 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen één maal per jaar controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie, en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Wet BAG
Manager II, manager III
medewerker gegevens II, medewerker gegevens III, medewerker gegevens IV
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
•Vaststelling van de afbakening van panden en verblijfsobjecten en het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen.
artikel 6 Wet BAG
artikel 3.75, artikel 3.76,
artikel 3.77, Verordening
fysieke leefomgeving
Zuidplas
Manager II, manager III
medewerker gegevens II, medewerker gegevens III, medewerker gegevens IV
Het nemen van besluiten tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van nummeraanduidingen.
artikel 6 Wet BAG
artikel 3.75, artikel 3.76,
artikel 3.77, Verordening
fysieke leefomgeving
Zuidplas
Manager II, manager III
medewerker gegevens II, medewerker gegevens III, medewerker gegevens IV
Beoordelen en toekennen verzoeken inzake tegemoetkoming kosten van gedupeerden bij wijzigingen van straatnamen en/of nummeraanduidingen.
Regeling nadeelcompen-
satie gedupeerden van
wijzigingen van straat-
naam en/of nummer-
aanduidingen
Manager II, manager III
Medewerker gegevens II
Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten.
artikel 8 Wet BAG
Manager II, manager III
medewerker gegevens II, medewerker gegevens III, medewerker gegevens IV
•Opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in art. 10, eerste lid, onder b van de Wet BAG;
•Opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen.
artikel 10 Wet BAG
artikel 7m Besluit BAG
Manager II, manager III
medewerker gegevens II, medewerker gegevens III, medewerker gegevens IV
Team FACILITAIRE ZAKEN
Gebruik voorzieningen / materialen gemeentelijke gebouwen
Burgerlijk Wetboek
Manager II, manager III
adviseur IV
Het beslissen inzake het in gebruik geven van voorzieningen waaronder vlaggenmasten, vlaggen, stoelen, tentoonstellingsmateriaal voor openbare doeleinden om niet
Gebruik ruimten gemeentelijke gebouwen
Burgerlijk Wetboek
Manager II, manager III
adviseur IV
Het beslissen inzake het in gebruik geven van ruimte(m) in gemeentelijke gebouwen aan derden
Aangifte doen bij de politie
Artikel 171, lid 2,
Gemeentewet
Manager II, manager III
adviseur IV
Het doen van aangifte van inbraak, vermissing, diefstal e.d. in relatie met de gemeente.
Uitvoeren van de beleidsnotitie agressie
artikel 3 Arbowet
Manager II, manager III
Team DIV
•Het beslissen inzake overdracht van archiefbescheiden in jarenblokken aan het Streekarchief Hollands Midden.
•Het beslissen conform het instemmend advies van de streekarchivaris tot vernietiging van archiefbescheiden.
archiefwet
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
•Het beslissen op vernietigen van analoge archiefbescheiden in het kader van substitutie.
•Het nemen van besluiten tot het vervreemden van archiefbescheiden.
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
Cluster
Financiën
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
•Het aangaan, wijzigen en opzeggen van alle verzekeringen.
•Het doen van aansprakelijkstellingen
•Het beslissen op aansprakelijkstellingen.
•Het beslissen inzake schadeclaims.
BW
Manager II, manager III
Adviseur II
Inclusief weigeren en/of schikken
•Het nemen van een besluit tot (in)vordering via een gerechtelijke instantie;
•het nemen van een besluit omtrent oninbaar stellen van een openstaande vordering.
Invorderingswet
1990/ Gemeentewet paragraaf 4
Manager II, manager III
Adviseur II
Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van een belasting
artikel 255, lid 5
Gemeentewet
Manager II, manager III
Adviseur II
•Opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in het eerste lid onder b;
•Opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen
artikel 10 Wet bag
artikel 7m Besluit bag
Manager II, manager III
Adviseur II, medewerker ontwikkeling III medewerkers en ingehuurde taxateurs die belast zijn met het uitvoeren van WOZ-taxaties, marktanalyse en het afhandelen van bezwaarschriften
Het kwijtschelden van een in een belastingaanslag begrepen verhoging
artikel 231, lid 1
juncto artikel 63 Awb
Manager II, manager III
•Het uitzetten van overtollige liquiditeiten (alle looptijden)
•Aantrekken van financieringen (alle looptijden)
•Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen.
•Bankcondities en tarieven afspreken (o.a. rentecondities, kredietfaciliteiten, tarieven voor betalingsverkeer)
•Het afsluiten van kredietfaciliteiten.
•Het vervroegd aflossen van een lening / leningen wanneer daarvoor een boeterente is verschuldigd of het accepteren van een renteherziening van een lopende lening. Bij dit soort rechtshandelingen worden de bepalingen van artikel 10 van het treasurystatuut in acht genomen.
•Het ondertekenen van een royementsvolmacht in het geval het betreffende (hypotheek)recht waardeloos is.
Treasurystatuut
Gemeente Zuidplas
2020 en
Uitvoeringsregels
Treasury Gemeente
Zuidplas 2021
Manager II, manager III
Adviseur III
Deze bevoegdheden mogen alleen in ondermandaat worden uitgevoerd door de beleidsadviseur die is belast met de uitvoering van de Treasury.
Het beslissen op ingestelde administratieve beroepen tegen (gedeeltelijk) afwijzende besluiten op kwijtscheldingsverzoeken van aanslagen gemeentelijke belastingen.
heffingsambtenaar als in art. 231 lid 2 sub b Gemeentewet
Inzien van adresgegevens van een rechtspersoon.
artikel 51
Handelregisterbesluit
2008
Manager II, manager III
Adviseur II, III medewerker ontwikkeling III, medewerker beleidsuitvoering II, medewerker beleidsuitvoering III
Cluster
HR, Juridische Zaken & Inkoop
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten betrekking hebbende op juridische advisering, trainingen en opleidingen;
Het aangaan van een overeenkomst voor zover
er een budget voor is toegekend en het
betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
< €150.000,-:
Manager II, manager III
< €50.000
Adviseur II, adviseur III en adviseur IV en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
Dit mandaat is specifiek geregeld om trainingen, opleidingen en juridische adviseringen te kunnen regelen ten behoeve van de gehele organisatie.
Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat.
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten betrekking hebbende op juridische advisering, trainingen en opleidingen;
Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
< €150.000,-:
Manager II, manager III
< €50.000
Adviseur II, adviseur III en adviseur IV en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;
mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
Dit mandaat is specifiek geregeld om trainingen, opleidingen en juridische adviseringen te kunnen regelen ten behoeve van de gehele organisatie.
Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat.
Team JZ & INKOOP
Bezwaarprocedure:
•ontvangstbevestiging bezwaarschrift;
•ontvangstbevestiging en verzuim handtekening;
•ontvangstbevestiging en machtiging;
•ontvangstbevestiging en aanvullende gronden;
•ontvangstbevestiging en termijnoverschrijding;
•ontvangstbevestiging en omschrijving besluit;
•kennisgeving bezwaarschrift derde-belanghebbende;
•verdaging beslistermijn.
Awb
Manager II, manager III
Adviseur II, adviseur III en adviseur IV, medewerker beleidsuitvoering III
Beslissen op een bezwaarschrift en het bekendmaken van de beslissing.
Artikel 7:10 en 7:12 Awb
Manager II, manager III
Adviseur II
Alleen indien mandataris niet ook het besluit heeft genomen waartegen bezwaar is gericht en niet indien er intern geen overeenstemming is over het advies van de bezwaarschriftencommissie
Beslissen op verzoek proceskosten
artikel 7:15, lid 2 en
Artikel 7:28, lid 2 Awb
Manager II, manager III
Adviseur II, adviseur III
Instemmen met direct beroep
artikel 7:1a Awb
Manager II, manager III
Adviseur II, adviseur III
Alleen indien mandataris niet ook het besluit heeft genomen waartegen bezwaar is gericht
•Het doen van aansprakelijkstellingen
•Het beslissen op aansprakelijkstellingen.
•Het beslissen inzake schadeclaims.
BW
Manager II, manager III
Adviseur II, adviseur III
Inclusief weigeren en/of schikken, zowel in als buiten rechte.
Het erkennen van een beroep op verjaring
artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet
artikel 3:99 en/of 3:105 BW
Manager II, manager III
Adviseur II, adviseur III
Mandaat geldt voor verjaringskwesties bij reconstructieprojecten IBOR
Verdagen afhandeling klachten met maximaal 4 weken.
Artikel 9:11, lid 2, Awb en artikel 6, lid 2, Klachtenverordening gemeente Zuidplas 2010
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling I, II, projectleider III,
Adviseur II, III
Mandaat geldt voor het verdagen van de afdoening van alle klachten als bedoeld in artikel 9 van de Klachtenverordening gemeente Zuidplas 2010
Het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming.
artikelen 15 t/m 22, artikel 34 van de Algemene verordening gegevensbescherming
Manager II, manager III
Programmamanager I, III,
medewerker ontwikkeling I, Adviseur I, II, III, !V
Het melden van een datalek bij de Autoriteit
Persoonsgegevens
Artikel 33 e.v. AVG
FG.
Adviseur IV
Artikel 33 e.v. AVG
Team HR
Uitvoering van het arbojaarplan.
Manager II, manager III
Adviseur III, medewerker beleidsuitvoering II
Cluster
Beleid Samenleving
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Verweer in gerechtelijke procedures.
artikel 160, 170 Gemeentewet
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, medewerker beleidsuitvoering I
•het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep;
•het indienen van verweerschriften;
•vertegenwoordiging ter zitting
Pro forma instellen bezwaar of beroep
artikel 160, 170 Gemeentewet
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, medewerker beleidsuitvoering I
Betreft alleen instellen van pro forma bezwaar of beroep. Voor aanvullen van gronden is collegebesluit nodig.
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten;
Het aangaan van een overeenkomst voor
zover er een budget voor is toegekend en het
betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
€150.000,-:
Manager II, manager III
< €50.000,-:
Medewerker ontwikkeling II,
of hoger niveau, niet zijnde manager
< €20.000,-:
medewerker toezicht II medewerker beleidsuitvoering I
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
< €2.500.000,:
Manager II, manager III
< €150.000,-
Medewerker ontwikkeling II
of hoger niveau, niet zijnde manager
< €50.000,-
medewerker toezicht II medewerker beleidsuitvoering I
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Het binnen de Nederlandse wet (Burgerlijk Wetboek) en binnen de voorwaarden uit de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen en ontbinden of vernietigen van de overeenkomst.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
Manager II, manager III
een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register
het in gebreke stellen bij niet nakoming van een overeenkomst.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
Manager II, manager III
een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register
Team BELEID SAMENLEVING
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
In kennis stellen van de gesubsidieerde
instellingen over de wijze waarop de
aanvragen worden behandeld.
Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
Beslissen op aanvragen voor het verlenen van subsidies die vallen onder de uitvoeringsregelingen zoals bedoeld in artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 en waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €50.000,-
Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Besluiten tot het vaststellen van subsidies, waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €50.000,-.
Artikel 17 van de Algemene Subsidieverordening
Zuidplas 2025
Manager II, manager III
•Het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens te late indiening, zoals bedoeld in hoofdstuk 2;
•Het niet behandelen van een aanvraag wegens het niet tijdig inleveren van de benodigde gegevens, dan wel ontbreken van bepaalde gegevens, zoals bedoeld in hoofdstuk 2, waarop de bekostiging een aanvang kan nemen.
•Bekendmaking van besluiten met betrekking tot de vaststelling van het programma, overzicht en de bijbehorende bedragen.
•Toezenden ontvangen advies Onderwijsraad aan de schoolbesturen.
•Besluiten op vandalisme schade.
Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Zuidplas 2015
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
•Beslissen op verzoeken om aanvullende gegevens.
•In de gelegenheid stellen ontbrekende gegevens aan te vullen.
•Verstrekken van opgave van ingediende aanvragen.
•Verzoek om ingediende aanvraag toe te lichten.
•Verzoek om overleg over ingediende aanvraag.
•Maken en toezenden van verslag van het bestuurlijk overleg.
•Overleg over de uitvoering van het programma.
•Mededelen van de goedkeuring van de bouwplannen en begroting.
•Vaststellen roosters voor zwem- en gymnastiekonderwijs.
beslissen inzake medegebruik en verhuur van schoolgebouwen.
Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Zuidplas 2015
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
•Het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens te late indiening, zoals bedoeld in hoofdstuk 2.
•Het niet behandelen van een aanvraag wegens het niet tijdig inleveren van de benodigde gegevens, dan wel ontbreken van bepaalde gegevens, zoals bedoeld in hoofdstuk 2, waarop de bekostiging een aanvang kan nemen.
•Bekendmaking van besluiten met betrekking tot de vaststelling van het programma, overzicht en de bijbehorende bedragen.
Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Zuidplas 2018
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
•Beslissen op verzoeken om aanvullende gegevens.
•In de gelegenheid stellen ontbrekende gegevens aan te vullen.
•Verstrekken van opgave van ingediende aanvragen.
•Verzoek om ingediende aanvraag toe te lichten.
•Verzoek om overleg over ingediende aanvraag.
•Maken en toezenden van verslag van het bestuurlijk overleg.
Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Zuidplas 2018
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
•Aanvragers van opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen in de gelegenheid stellen de aanvraag binnen de gestelde termijn aan te vullen.
Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, Medewerker administratief & secretarieel II
•Positief besluit opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen
•besluit wijzigingen van of verwijdering uit Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen op verzoek houder.
Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
•Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag tot opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen.
•De toezichthouder opdracht te geven tot onderzoek voor aanvang exploitatie voorzieningen voor kinderopvang, gastouderopvang, gastouderbureaus en peuterspeelzalen en nadere/incidentele onderzoeken van deze voorzieningen.
•Negatief besluit opname Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen; (inclusief bij voornemen vragen zienswijze).
•Besluit wijzigingen van of verwijdering uit Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen, zonder verzoek houder.
•Aanwijzen toezichthouder.
Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
•Sturen schriftelijke aanwijzing.
•Verlengen schriftelijk bevel toezichthouder.
•Opleggen bestuurlijke boete.
•Voornemen opleggen bestuurlijke boete.
•Opleggen last onder dwangsom
•Voornemen opleggen last onder dwangsom
Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
Verhuren en in rekening brengen van de kosten buitensportaccommodaties en gymnastieklokalen.
Burgerlijk Wetboek
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
Instemmen met en ondertekenen van Bestuursverklaring Cultuureducatie met Kwaliteit
Manager II, manager III
Cluster
Uitvoering Samenleving en Veiligheid
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
Team UITVOERING SAMENLEVING
Oordeel over treffen individuele voorziening inhoudende dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is o.g.v. artikel:
-1:255 lid 2 BW (n.a.v. verzoek een minderjarige onder toezicht te stellen (OTS));
-1:257 lid 1 BW (n.a.v. verzoek een minderjarige onder voorlopig toezicht te stellen (VOTS));
-1:265b lid 2 BW (n.a.v. verzoek tot machtiging om de minderjarige gedurende dag en nacht uit huis te plaatsen (MUHP));
-6.1.2 lid 5 Jeugdwet (n.a.v. verzoek tot machtiging om een jeugdige in een gesloten accommodatie op te nemen ex art. 6.1.8 Jeugdwet);
-6.1.3 lid 1 /Jeugdwet (. verzoek tot spoedmachtiging gesloten accommodatie ex art. 6.1.8 Jeugdwet);
-6.1.4 lid 3 Jeugdwet (n.a.v. verzoek tot voorwaardelijke machtiging gesloten accommodatie ex art. 6.1.8 Jeugdwet).
-6.1.8, lid 1 en 6.1.9, lid 1 Jeugdwet (verzoek tot spoedmachtiging gesloten accommodatie)
Het intrekken van een op grond van één van de bovenstaande artikelen getroffen individuele voorziening indien het verzoek is afgewezen.
artikel 2.3 Jeugdwet
voorzitter Jeugdbeschermingstafel
vervangend voorzitter Jeugdbeschermingstafel
Mandaat wordt verleend voor zover dat genomen wordt in het kader van:
-een verzoek ondertoezichtstelling (VOTS) door de raad van de kinderbescherming of Openbaar Ministerie als vermeld in artikel 1:255 lid 2 BW;
-een machtigingsverzoek (MUHP) door de raad van de kinderbescherming of Openbaar Ministerie als vermeld in artikel 1:265b lid 2 BW;
-een verzoek gericht op het verkrijgen van een machtiging als vermeld in artikel 6.1.8 Jeugdwet, zoals een verzoek (MUHP) door de coördinator Sociaal Team.
Het ten behoeve van een jeugdige die zijn woonplaats heeft binnen de gemeente treffen van individuele voorzieningen op het gebied van jeugdhulp indien en voor zover het betreft:
•voorzieningen inzake preventieve jeugdbescherming; of
•voorzieningen inzake preventieve drang.
artikel 2.3 Jeugdwet
voorzitter Jeugdbeschermingstafel
vervangend voorzitter Jeugdbeschermingstafel
Mandaat wordt verleend voor het treffen van individuele voorzieningen tot maximaal zes maanden preventieve jeugdbescherming of preventieve hulpverlening binnen het drangkader.
Het treffen van een individuele voorziening inhoudende dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is. Dit indien en voor zover de voorziening betrekking heeft op niet langer vrijblijvende hulpverlening in het vrijwillig kader.
artikel 2.3 Jeugdwet
Manager II, manager III
Medewerker beleidsuitvoering II
Het treffen van een individuele voorziening inhoudende dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is. Dit indien en voor zover de voorziening betrekking heeft op jeugdhulp die in het kader van de crisisinterventie noodzakelijk wordt geacht.
artikel 2.3 Jeugdwet
Directeur Crisis Interventieteam
Plaatsvervangend directeur Crisis Interventieteam
Het vaststellen door de gemeente van de jaarlijkse evaluatie van de samenwerkingsafspraken op grond van het samenwerkingsprotocol gemeenten regio Hollands Midden en de Raad voor de Kinderbescherming en het nemen van besluiten in het belang van voornoemd Samenwerkingsprotocol waaronder mede begrepen het aanbrengen van ondergeschikte wijzigingen/aanvullingen in het Samenwerkingsprotocol.
artikel 3.1 lid 5 Jeugdwet
wethouder met in zijn portefeuille jeugdzaken
Medewerker ontwikkeling II
Dit dient te worden afgestemd met alle gemeenten binnen regio Hollands Midden maar ten minste in de sub-regio MH
Het vaststellen door de gemeente van de jaarlijkse evaluatie van de samenwerkingsafspraken op grond van het Samenwerkingsprotocol gemeenten regio Hollands Midden en de Gecertificeerde Instellingen en het nemen van besluiten in het belang van voornoemd Samenwerkingsprotocol waaronder mede begrepen het aanbrengen van ondergeschikte wijzigingen/aanvullingen in het Samenwerkingsprotocol.
Artikel 3.1 lid 5 Jeugdwet
Wethouder met in zijn portefeuille jeugdzaken
Medewerker ontwikkeling II
Verstrekken persoonsgebonden budget op wens van jeugdige of ouders.
artikel 8.1.1, lid 1 Jeugdwet
Manager II, manager III
Het weigeren, herzien of intrekken van persoonsgeboden budget.
artikel 8.1.1 lid 4 en 8.1.4 Jeugdwet
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II
inzet van jeugdhulp na een verwijzing van de jeugdige en/of de ouders, door de huisarts, medisch specialist en jeugdarts naar een jeugdhulp-aanbieder.
artikel 11, lid 1
Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas
Manager II, manager III
Beschikking individuele voorziening na toegang via
huisarts, medisch specialist of jeugdarts.
artikel 11, lid 1
Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II
In spoedeisende gevallen zo spoedig mogelijk treffen van een voorziening of vragen machtiging gesloten jeugdhulp als bedoeld in hoofdstuk 6 van de Jeugdwet na toegang via de gemeente, melden hulpvraag.
artikel 4
Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas
Manager II, manager III, Veilig Thuis
Crisisdienst
medewerker beleidsuitvoering II
Vaststellen aanvraagformulier.
artikel 10, lid 3
Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas
Manager II, manager III
Beslissen aangaande een individuele voorziening herzien dan wel intrekken of terugvorderen.
artikel 66, lid 6
Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas
Manager II, manager III
Geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de ten onrechte genoten individuele voorzieningen of persoonsgebonden budget.
artikel 66, lid 6
Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II
Indien het een ten onrechte verkregen voorziening betreft, dient deze op geldwaarde te worden gewaardeerd.
•Beslissen op een aanvraag om vergoedingen voor vervoerskosten naar scholen in het basis-, speciaal- en voortgezet speciaal onderwijs.
•Beslissen tot verdaging van de besluitvorming.
Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
Toekennen en weigeren
•Het jaarlijks vaststellen van het aanvraagformulier leerlingenvervoer.
artikel 48
Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
Toepassen hardheidsclausule door af te wijken van het afstandscriterium ten gunste van aanvrager van leerlingenvervoer wanneer schoolverzuim dreigt
artikel 89, lid 2 Integrale Verordening Sociaal Domein Zuidplas
Manager II, manager III
Deze mandaten zijn opgenomen in de instructie Leerplichtambtenaar gemeente Zuidplas.
Leerplichtwet 1969 en instructie leerplichtambtenaar gemeente Zuidplas
https://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/XHTMLoutput/Actueel/Zuidplas/CVDR628027.html
Het verlenen, wijzigen en intrekken van een Gehandicapten-parkeerkaart.
Artikel 49 BABW
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
•Het verlenen en wijzigen van verstrekkingen en tegemoetkomingen binnen de kaders van de Wmo 2015 de regelgeving en het vastgestelde beleid.
•Het weigeren, beëindigen van verstrekkingen en tegemoetkomingen.
Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
•Het bepalen van de benodigde gegevens.
•Het opvragen van inlichtingen, onderzoek, advies en offerte.
•Het verlengen en opschorten van beslistermijnen en het geven van hersteltermijnen.
Art. 2.3.2 Wmo 2015,
en art. 6 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas 2021
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II
•Terugvordering financiële tegemoetkoming, Persoonsgebonden Budget of voorziening in natura.
Het opleggen van een eigen bijdrage of een eigen aandeel in de kosten.
Wet maatschappelijke ondersteuning/ WMO 2015
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een urgentieverklaring.
artikel 7, lid 7 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
toekennen en weigeren
Intrekken, wijzigen indeling en verlengen van een urgentieverklaring.
artikel 12 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
Het beslissen op een verzoek tot overname van een urgentieverklaring van een andere gemeente .
Artikel 7 lid 4 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
Toekennen en weigeren
Het persoonlijk plan inburgering en participatie vaststellen
Artikel 15 Wet Inburgering 2021
Manager II, manager III
Het opnieuw vaststellen van een leerroute
Artikel 17, lid 2 Wet Inburgering 2021
Manager II, manager III
Het vaststellen van de afschaling van niveau B1 naar niveau A2
Artikel 17, lid 3 Wet Inburgering 2021
Manager II, manager III
Team VEILIGHEID
Aangifte doen van vernielingen.
Manager II, manager III
Adviseur II, III, IV, medewerker beleidsuitvoering II
Aanwijzen van ambtenaren belast met het toezicht op de Alcoholwet.
artikel 41 Alcoholwet
Manager II, manager III
Aanwijzen van ambtenaren belast met het toezicht op de afvalstoffenverordening van de gemeente Zuidplas.
artikel 21
Afvalstoffen
verordening van de
gemeente Zuidplas 2016
Manager II, manager III
Het aanwijzen van toezichthouders.
artikel 6:2 APV
Manager II, manager III
Het intrekken of wijzigen van een vergunning.
artikel 1:6 APV
Manager II, manager III
Het doen van een aanschrijving – stilleggen van een evenement of andere activiteiten in het kader van de Algemene Plaatselijke Verordening.
APV,
Gemeentewet, Awb
Manager II, manager III
Adviseur II, III, IV
•De voorbereidende handelingen en brieven tot invordering van de dwangsom en/of kosten van bestuursdwang.
•Het opleggen van een last onder dwangsom en toepassen van bestuursdwang.
•Besluit tot invordering van de dwangsom en/of kosten van bestuursdwang.
APV, Gemeentewet,
Afdeling 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, hoofdstuk 18 Ow
Manager II, manager III
Adviseur II, III, IV
Uitvaardigen van een aanlijngebod en muilkorfgebod.
artikel 2:59 APV
Manager II, manager III
Adviseur II, III, IV
Verlengen beslistermijn.
artikel 1:2 APV artikel 7:15, d 2 en Artikel 7:28, lid 2 Awb
Manager II, manager III
Niet in behandeling nemen van een aanvraag
artikel 4:5 Awb
Manager II, manager III
Intrekken of wijzigen van vergunning of ontheffing indien houder dit verzoekt.
artikel 1:6, d en e APV
Manager II, manager III
Het afgeven van een bewijs van kennisgeving.
artikel 2:3, lid 3 APV
Manager II, manager III
Het verlenen van ontheffing van het verbod ten behoeve van publiek als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar, filmoperateur of gids op te treden op door de burgemeester in het belang van de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid en het milieu aangewezen openbare plaatsen.
artikel 2:9, lid 3 APV
Manager II, manager III
Het verlenen van een ontheffing van het verbod voor het gebruiken van de weg of een weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke functie daarvan.
artikel 3.14 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Omgevingsvergunning voor een
omgevingsplanactiviteit bestaande uit het
uitvoeren van een werk, niet zijnde een
bouwwerk, of werkzaamheid
Art. 5.1 lid 1 onder a Ow
Tijdelijk deel omgevingsplan, bedoeld in art. 22.1
lid 1 onder a Ow
Manager II, manager III
Het verlenen van ontheffing van het verbod binnen een afstand van zes meter aan weerszijden van voor stroomgeleiding bestemde draden van bovengrondse hoogspanningslijnen voorwerpen, opgaand houtgewas of andere objecten, die niet zijn aan te merken als bouwwerken, hoger dan twee meter te plaatsen of te hebben.
artikel 3.15 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om vergunning om een evenement te organiseren.
artikel 2:25, lid 1 APV
Manager II, manager III
Het vaststellen van een aanvraagformulier voor evenementenvergunningen.
artikel 2:25, lid 3 APV
Manager II, manager III
Exploitatievergunning horecabedrijf verlenen.
artikel 2:28, lid 1 APV
Manager II, manager III
Tijdelijk andere dan de krachtens artikel 2:29 geldende sluitingstijden vaststellen of tijdelijk sluiting bevelen.
artikel 2:30, lid 1 APV
Manager II, manager III
Het stellen van voorschriften aan een drank- en horecavergunning.
artikel 2:34g APV
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om vergunning om een speelgelegenheid te exploiteren of te doen exploiteren.
artikel 2:39, lid 2 APV
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om toestemming op een openbare plaats of dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf die plaats zichtbaar is een aanplakbiljet of ander geschrift, afbeelding of aanduiding aan te plakken, te doen aanplakken, op andere wijze aan te brengen of te doen aanbrengen.
artikel 2:42, lid 2 onder a APV
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om toestemming op een openbare plaats of dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf die plaats zichtbaar is met kalk, krijt, teer of een kleur verfstof een afbeelding, letter, cijfer of teken aan te brengen of te doen aanbrengen.
artikel 2:42, lid 2 letter b APV (in samenhang met art. 22.8 Ow en art. 2.1a Ob), Art. 5.1 lid 1 onder a Ow
Manager II, manager III
Het beslissen op een aanvraag om ontheffing zich te bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelplaatsen, plantsoenen, groenstroken of grasperken buiten de daarin gelegen wegen en paden.
artikel 2:45 APV
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om ontheffing voor het houden van bijen binnen een afstand van dertig meter van woningen of andere gebouwen waar overdag mensen verblijven of binnen een afstand van dertig meter van de weg.
artikel 3.17 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het verlenen van vrijstelling van de verplichting aantekening te houden van alle gebruikte of ongeregelde goederen die hij verkoopt of op andere wijze overdraagt, in een doorlopend en een door of namens de burgemeester gewaarmerkt register.
artikel 2:67, lid 2 APV
Manager II, manager III
het beslissen op een verzoek om vergunning voor het ter beschikking stellen dan wel voor het ter beschikking stellen aanwezig te houden van consumentenvuurwerk in de uitoefening van een bedrijf of nevenbedrijf.
artikel 2:72 APV
Manager II, manager III
het beslissen op een verzoek om vergunning voor het exploiteren of het wijzigen van een seksinrichting of escortbedrijf.
artikel 3:4, lid 1 APV
Manager II, manager III
Het tijdelijk vaststellen van andere dan de krachtens artikel 3:6, eerste of tweede lid, geldende sluitingsuren.
artikel 3:7, lid 1 letter a APV
Manager II, manager III
Het al dan niet tijdelijk de gedeeltelijke of algehele sluiting van een afzonderlijke seksinrichting bevelen.
artikel 3:7, lid 1 letter b APV
Manager II, manager III
Het voor ten hoogste twaalf weken verdagen van een besluit op de aanvraag om vergunning voor een seksinrichting of escortbedrijf als bedoeld in artikel 3:4 eerste lid.
artikel 3:12, lid 2 APV
Manager II, manager III
Het aanwijzen van collectieve festiviteiten waarop het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer niet geldt.
artikel 3.78 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het bevestigen van ontvangst van de kennisgeving voor incidentele festiviteiten.
artikel 3.79 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
het beslissen op een verzoek om ontheffing tot het veroorzaken van geluidhinder voor de omgeving buiten een inrichting in de zin van de Wet milieubeheer of het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer.
artikel 3.81 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Instandhoudingsplicht waardevolle houtopstanden
artikel 4.1 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om ontheffing ten behoeve van recreatief nachtverblijf kampeermiddelen te plaatsen of geplaatst te houden buiten een kampeerterrein dat als zodanig in het omgevingsplan is bestemd of mede bestemd.
artikel 3.20, lid 3 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om ontheffing ten behoeve van vervoer van gevaarlijke stoffen
artikel 3.84 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
het verlenen van ontheffing van het verbod om drie of meer voertuigen op de weg te parkeren of de weg als werkplaats te gebruiken als bedoeld in artikel 5:2 lid 3 letter a en b.
artikel 5:2, lid 4 APV
Manager II, manager III
Het verlenen van ontheffing van het verbod op een door het college aangewezen weg een voertuig te parkeren met het kennelijke doel het te koop- aan te bieden of te verhandelen
artikel 5:3, lid 2 APV
Manager II, manager III
•Het verlenen van ontheffing van het langer dan op drie achtereenvolgende dagen een voertuig dat voor recreatie of anderszins voor andere dan verkeersmiddelen wordt gebruikt te plaatsen of te hebben op een door het college aangewezen weg als bedoeld in artikel 5:6 lid 1.a.
•Het verlenen van ontheffing van het op een door het college aangewezen plaats te parkeren van een voertuig dat voor recreatie of anderszins voor andere dan verkeersmiddelen wordt gebruikt.
artikel 5:6, lid1 sub a en lid 2 APV
Manager II, manager III
Het verlenen van ontheffing van het verbod een voertuig dat is voorzien van een aanduiding van handelsreclame, op de weg te parkeren met het kennelijk doel om daarmee handelsreclame te maken.
artikel 5:7, lid 2 APV, Art. 5.1 lid 1 onder a Ow (in samenhang met art. 22.8 Ow en art. 2.1a Ob)
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om ontheffing (parkeren van grote voertuigen).
artikel 5:8, lid 5 APV
Manager II, manager III
toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek om ontheffing (aantasting groenvoorziening door voertuigen)
artikel 5:11, lid 3 APV
Manager II, manager III
Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor inzameling van geld of goederen of leden of donateurwerving.
artikel 5:13, lid 1 APV
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om vergunning om te venten op door het college aangewezen openbare plaatsen of voor bepaalde dagen en uren.
artikel 5:16, lid 3 APV
Manager II, manager III
Het, in geval van onvoorziene omstandigheden van tijdelijke aard, wijziging aanbrengen in de situering van de vaste standplaats.
In geval van bijzondere omstandigheden afwijken van artikel 3.71, lid 1.
artikel 3.71 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om vergunning voor het innemen of hebben van een standplaats.
artikel 3.70 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Intrekken van een standplaatsvergunning , het recht ontzeggen om de standplaats gedurende een bepaalde periode te gebruiken.
artikel 3.73 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om vergunning voor het houden van snuffelmarkten, en het weigeren wegens strijd met het omgevingsplan.
artikel 5:23, lid 1 en 3 APV
Manager II, manager III
Ontheffing verlenen van artikel 3.35, lid 1.
artikel 3.35 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het beslissen op een verzoek om afwijking van het verbod om in de openlucht afvalstoffen te mogen verbranden buiten inrichtingen in de zin van de Wet milieubeheer of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben.
artikel 3.82, lid 3 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het plaatsen van wegafzettingen en tijdelijke verkeersmaatregelen in het kader van activiteiten (evenementen) op de openbare weg na overleg met de politie.
Wegenverkeersreglement
Manager II, manager III
Intrekken vergunning.
artikel 3.47 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Verlenen vergunning vaste standplaats.
artikel 3.61
Verordening fysieke
leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Overschrijven vergunning.
artikel 3.49 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Ontheffing geneeskundige verklaring.
artikel 3.52 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Ontheffing en vervanging.
artikel 3.53 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Intrekken vergunning en schorsing.
artikel 3.54 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het toewijzen van dagplaatsen.
artikel 3.65 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Toewijzen standwerkerplaats.
artikel 3.66 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Ontheffing innemen standplaats.
artikel 3.53 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het verlenen van aanwezigheidsvergunning speelautomaten.
artikel 30b Wet op de Kansspelen
Manager II, manager III
Het verlenen van vergunning voor het houden van een kansspel.
artikel 3 Wet op de Kansspelen
Manager II, manager III
Het verlenen, weigeren, intrekken van een vergunning.
Alcoholwet
Manager II, manager III
Het verlenen van ontheffing zwak alcoholische dranken.
Artikel 35 Alcoholwet
Manager II, manager III
Het verzoeken om inlichtingen om justitiële gegevens in het kader van een drank - en horecavergunning en de Wet op de kansspelen.
Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, medewerker beleidsuitvoering III
Het afgeven van verklaring van geen bedenkingen aan Gedeputeerde Staten t.b.v. vuurwerkevenementen.
artikel 3B.3a lid 7 Vuurwerkbesluit
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, medewerker beleidsuitvoering III
Afgifte van een verklaring van geen bezwaar.
Wet en besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens
Manager II, manager III
Cluster
Publieksplein
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
Het bekendmaken van besluiten
Artikel 3:41 Awb
Manager II, manager III
Adviseur III, medewerker beleidsuitvoering II, III
Afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking
Manager II, manager III
Adviseur III, medewerker beleidsuitvoering II, III
Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag/ het stellen van een termijn voor aanvullen van gegevens
artikel 4:5 Awb
Manager II, manager III
Medewerker beleidsuitvoering III
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten;
het aangaan van een overeenkomst voor zover
er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
Manager II, manager III
Adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II
Ondermandaat voor de inkoop van verkiezingsmaterialen is voorbehouden aan de kredietbeheerder van het Publieksplein.
•Het zenden van de aanvraag om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag aan de minister van Justitie.
•Het adviseren over de bijzondere omstandigheden in de gemeente voor zover deze van belang zijn voor de beoordeling van de aanvraag om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag.
Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Vaststellen van de richtlijnen in procedures
Wet basisregistratie personen, Reglement rijbewijzen en de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001
Manager II, manager III
In behandeling nemen van een aanvraag, afgifte en innemen van Nederlandse reisdocumenten, waaronder ook vluchtelingen- en vreemdelingenpaspoort. Uitvoering van de Paspoortwet
Paspoortwet, Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001; Paspoortbesluit; Besluit paspoortgelden
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II, III
Machtiging tot ontvangstneming (waarde)documenten op uitgiftelocatie (reisdocumenten en rijbewijzen)
Paspoortwet, Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001; Paspoortbesluit; Regeling bestelling, transport en beveiliging rijbewijzen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Ontvangstbevoegden foto- en handtekeningenformulieren met uitzondering van identificatiekaarten.
Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Afgifte rijbewijzen; het in ontvangst nemen, behandelen en afgeven van aanvragen voor het afgeven, vernieuwen, omwisselen of vervangen bij diefstal van rijbewijzen en het verzorgen van de financiële verantwoording
Wegenverkeerswet 1994, Reglement rijbewijzen, Regeling bestelling transport en beveiliging rijbewijzen.
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Vernietiging rijbewijzen; het innemen en vernietigen van ongeldig verklaarde of vervallen rijbewijzen (alleen indien het rijbewijs ongeldig is verklaard of vervangen) en definitieve afstandsverklaring
Wegenverkeerswet 1994, Reglement rijbewijzen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Afgifte gezondheidsverklaringen (eigen verklaring) CBR
Regeling eisen geschiktheid 2000, Wegenverkeerswet 1994
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Definitieve afstandsverklaring rijbewijs
Wegenverkeerswet 1994, Reglement rijbewijzen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Het doen van aangifte bij de politie van (vermoede) identiteitsfraude, adresfraude, diefstal of verlies van waardedocumenten, brondocumenten of andere vormen van documentfraude, voor zover dit betrekking heeft op gemeentelijke taken binnen de basisregistratie personen (BRP), de afgifte van reisdocumenten, rijbewijzen en overige identiteitsbewijzen.
Wet basisregistratie personen, Paspoortwet, Wegenverkeerswet 1994, Wet boek van Strafrecht, Gemeentewet, Wet op de identificatieplicht
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II
Ondermandaat is slechts van kracht na interne aanwijzing of schriftelijke volmacht van de manager II of III.
Toekennen van Burgerservicenummer bij inschrijving in de basisregistratie personen
Wet algemene bepalingen burgerservicenummer; Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Uitvoeren van de Wet basisregistratie personen
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Afgifte uittreksels, verklaringen en inlichtingen uit de basisregistratie personen
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Legaliseren van handtekeningen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Inschrijving BRP en vergelijking persoonslijsten met geboorteakte, huwelijksakte e.d.
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Aanwijzen medewerkers voor afnemen van een verklaring onder ede
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Het afleggen van een verklaring onder ede of belofte ten overstaan van een door het gemeentebestuur aangewezen ambtenaar
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Beslissing over (ambtshalve) opneming gegevens vertrek of opneming adreswijziging bij in gebreke blijven
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Degene die aangifte heeft gedaan verzoeken om ter zake van zijn aangifte inlichtingen te geven en geschriften te overleggen
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Degene bij wie het briefadres wordt gehouden verzoeken om ter zake van dat briefadres inlichtingen te geven en geschriften te overleggen
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Beslissen op een verzoek briefadres, inclusief weigering
Wet basisregistratie personen; Beleidsregels
briefadres gemeente Zuidplas
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Mededeling eventuele eerste opname in een BRP
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Verlenen van inzage in BRP aan een geregistreerde
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III
Waarmerken van stukken voor gezien en origineel
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Beslissen op een verzoek om correctie van persoonsgegevens in BRP
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II
Beslissen op verzoek geheimhouding van gegevens
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Beslissen over mededeling aan betrokkene inzake aan afnemers of derden verstrekte gegevens uit de BRP
Wet basisregistratie personen
Manager II, manager III
adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Opleggen van een bestuurlijke boete
Wet basisregistratie personen en Beleid bestuurlijke boete Wet BRP gemeente Zuidplas
Manager II, manager III
adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Beslissen op een aanvraag om inlichtingen uit de BRP, inclusief weigering
Wet basisregistratie personen en Beleid bestuurlijke boete Wet BRP gemeente Zuidplas
Manager II, manager III
adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Inzien adresgegevens van een rechtspersoon
Handelsregisterbesluit 2008 (artikel 51)
Manager II, manager III
adviseur III, IV
Het verlenen van een verlof tot uitstel van begraving of crematie
Wet op de lijkbezorging en Besluit op de lijkbezorging
Manager II, manager III
adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Ondermandaat is uitsluitend van toepassing op medewerkers die door het college zijn aangewezen als ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Zuidplas.
Het verlenen van een verlof tot ontleding van het lijk
Wet op de lijkbezorging en Besluit op de lijkbezorging
Manager II, manager III
adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Ondermandaat is uitsluitend van toepassing op medewerkers die door het college zijn aangewezen als ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Zuidplas.
Verschaffen gelegenheid tot het doen schouwen van lijken
Wet op de lijkbezorging en Besluit op de lijkbezorging
Manager II, manager III
adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Ondermandaat is uitsluitend van toepassing op medewerkers die door het college zijn aangewezen als ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Zuidplas.
Beslissen omtrent een vergunning voor het in gebruik nemen van een buiten een crematorium of begraafplaats gelegen bewaarplaats voor asbussen
Wet op de lijkbezorging en Besluit op de lijkbezorging
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Ondermandaat is uitsluitend van toepassing op medewerkers die door het college zijn aangewezen als ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Zuidplas.
Beslissen omtrent een vergunning voor de bestemming van een terrein om permanent as op te verstrooien door de houder van een crematorium en de houder van een plaats van bijzetting
Wet op de lijkbezorging en Besluit op de lijkbezorging
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Ondermandaat is uitsluitend van toepassing op medewerkers die door het college zijn aangewezen als ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Zuidplas.
Besluiten over afgifte laisser-passer van lijken
Overeenkomst inzake het vervoer van lijken, Straatsburg, 26-10-1973; Wet op de lijkbezorging en Besluit op de lijkbezorging
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Ondermandaat is uitsluitend van toepassing op medewerkers die door het college zijn aangewezen als ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Zuidplas.
Benoemen ambtenaar van de burgerlijke stand.
artikel 2, lid 1 Reglement Burgerlijke stand Zuidplas
Manager II, manager III
Benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.
artikel 2, lid 2 Reglement Burgerlijke stand Zuidplas
Manager II, manager III
Benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de voltrekking van één huwelijk/ geregistreerd partnerschap
artikel 2, lid 3 Reglement Burgerlijke stand Zuidplas
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Ondermandaat is uitsluitend van toepassing op medewerkers die door het college zijn aangewezen als ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Zuidplas.
Het aanwijzen van een (trouw)locatie voor één huwelijk / geregistreerd partnerschap
artikel 3, lid 4 Reglement Burgerlijke stand Zuidplas
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Ondermandaat is uitsluitend van toepassing op medewerkers die door het college zijn aangewezen als ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Zuidplas.
Uitvoeren van de RWN, afleggen en uitreiken van een verklaring van verbondenheid en besluit bij verkrijging en verlies Nederlanderschap
Rijkswet op het Nederlanderschap; Handleiding Rijkswet op het Nederlanderschap 2003
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Het uitvoeren van de Kieswet, voor zover behorend tot het werkterrein van cluster Publieksplein, waaronder het verstrekken verkiezingsbescheiden. Het uitreiken van stempassen, volmachtbewijzen, kiezerspassen en andere verkiezingsdocumenten aan kiesgerechtigden.
Kieswet, Kiesbesluit
Manager II, manager III
projectleider verkiezingen, adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Het uitvoeren van de Kieswet, voor zover behorend tot het werkterrein van cluster Publieksplein, waaronder afgifte benoemingsbesluiten. Het ondertekenen en afgeven van benoemingsbesluiten aan leden van stembureaus, tellers en ondersteunend personeel.
Kieswet, Kiesbesluit
Manager II, manager III
projectleider verkiezingen, adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Het uitvoeren van de Kieswet, voor zover behorend tot het werkterrein van cluster Publieksplein, waaronder melding incidenten of onregelmatigheden. Het melden van incidenten, vermoedens van fraude of onregelmatigheden bij het verkiezingsproces aan de kieskring of burgemeester.
Kieswet, Kiesbesluit
Manager II, manager III
projectleider verkiezingen, adviseur III, IV, medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Het verlenen van een ontheffing van de maximale parkeerduur van 2 uur (blauwe zone) op grond van art. 87 RVV 1990
Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990
Manager II, manager III
medewerker beleidsuitvoering II, III en medewerker publiek II
Clusters
Ruimtelijk beleid, Grond & Vastgoed, Projectmanagementbureau, Buitendienst, IDZ en BOR
Bevoegdheid
Grondslag
Gemandateerde
Ondermandaat
Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Verweer in gerechtelijke procedures.
artikel 160, 170 Gemeentewet
Manager II, manager III,
programmamanager I
Programmamanager III
Adviseur III, IV, V
Medewerker beleidsuitvoering II
Medewerker gegevens II
Medewerker ontwerp en voorbereiding III
Medewerker ontwikkeling II, II
Projecteider III, IV
•het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep;
•het indienen van verweerschriften;
•vertegenwoordiging ter zitting
Pro forma instellen bezwaar of beroep
artikel 160, 170 Gemeentewet
Manager II, manager III,
programmamanager I
Programmamanager III
Adviseur III, IV, V
Medewerker beleidsuitvoering II
Medewerker gegevens II
Medewerker ontwerp en voorbereiding III
Medewerker ontwikkeling II, II
Projecteider III, IV
Betreft alleen instellen van pro forma bezwaar of beroep. Voor aanvullen van gronden is collegebesluit nodig.
Het niet in behandeling nemen van
een onvolledige aanvraag / het
stellen van een termijn voor aanvullen gegevens
artikel 4:5 Awb
Manager II, manager III,
programmamanager I
Programmamanager III
Adviseur III, IV, V
Medewerker beleidsuitvoering II
Medewerker gegevens II
Medewerker ontwerp en voorbereiding III
Medewerker ontwikkelin II, II
Projecteider III, IV
Aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn
Afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb
Manager II, manager III,
programmamanager I
Programmamanager III,
Adviseur III, IV, V
Medewerker beleidsuitvoering II
Medewerker gegevens II
Medewerker ontwerp en voorbereiding III
Medewerker ontwikkelin II, II
Projecteider III, IV
Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden:
•beslissen tot betaling van de geldschuld;
•beslissen tot verrekenen;
•beslissen tot betaling voorschot;
•beslissen tot uitstel van betaling;
•beslissen tot kwijtschelding;
•beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente;
•beslissen tot aanmanen;
•beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.
afdeling 4.4 Awb
Manager II, manager III,
programmamanager I
Programmamanager III
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten;
Het aangaan van een overeenkomst voor
zover er een budget voor is toegekend en het
betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
€150.000,:
Manager II, manager III,
programmamanager I
< €50.000,-:
Programmamanager III medewerker ontwerp & voorbereiding III en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;
< €2.500,-:
Medewerker beleidsuitvoering II, medewerker gegevens II, III, medewerker ontwerp & voorbereiding IV
Medewerker toezicht III en gelijkwaardig niveau:
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten;
Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
<€150.000,-:
Manager II, manager III,
programmamanager I
< €50.000,- Programmamanager III, medewerker ontwerp & voorbereiding III en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;
< €2.500,-:
Medewerker beleidsuitvoering II, medewerker gegevens II, III, medewerker ontwerp & voorbereiding IV
Medewerker toezicht III en gelijkwaardig niveau.
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.
artikel 160, lid 1, sub d
Gemeentewet
artikel 171, lid 2
Gemeentewet
Manager II, manager III,
programmamanager I
< €2.500.000,-
< €150.000,-Programmamanager III,
, medewerker ontwerp & voorbereiding III en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;
< €2.500,-:
Medewerker beleidsuitvoering II, medewerker gegevens II, III, medewerker ontwerp & voorbereiding IV
Medewerker toezicht III en gelijkwaardig niveau.
Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Cluster RUIMTELIJK BELEID
Indienen van zienswijze tegen provinciale
verordeningen/visies/nota’s.
artikel 160, lid 1 onder a Gemeentewet juncto artikel 16.88, eerste
lid, aanhef en
onder b Ow en 10.7 Ob
Manager II, manager III
Het doorlopen van de procedure voor:
•de vaststelling van een omgevingsvisie;
•de vaststelling van een wijziging omgevingsplan;
•de vaststelling van een projectbesluit.
Omgevingswet
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker beleidsuitvoering II
inhoudende het voeren van het
wettelijk voorgeschreven
vooroverleg, ter visie legging
plannen
en het houden van hoorzittingen
Het doorlopen van de procedure voor het verlenen van vrijstellingen.
Omgevingswet
Manager II, manager III
inhoudende het voeren van het
wettelijk voorgeschreven
vooroverleg, ter visie legging
plannen
en het houden van hoorzittingen
Kennisgeving langs elektronische weg versturen aan diensten en bestuursorganen.
Artikel 16.29 Omgevingswet
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker beleidsuitvoering II
Elektronisch ondertekenen van geleideformulieren en manifest.
Omgevingswet
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker beleidsuitvoering II
Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten;
Integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten
Art. 6 Bmw
Art. 19 Bmw
Art. 3:11 Awb
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker beleidsuitvoering II
Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster
Art. 14.5, aanhef en onder a, Ob
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker beleidsuitvoering II
Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet
Art. 14.2 lid 3 Ob
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker beleidsuitvoering II
•De aanvrager niet-ontvankelijk verklaren indien het drempelbedrag niet binnen de gestelde termijn is bijgeschreven of gestort.
•Het aanwijzen van een onafhankelijk, deskundig adviseur en aan de adviseur opdracht verstrekken om ter zaken van de aanvraag advies uit te brengen.
Omgevingswet, afdeling 6.5 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
•Mededeling van ontvangst datum aanvraag.
•Aanwijzen van een adviseur en advies inwinnen bij adviseur.
•Betrokken partijen schriftelijk op de hoogte stellen van aanwijzing adviseur.
•Beslissen op verzoek wraking adviseur.
•Opdrachtverstrekking om advies uit te brengen.
•Ter beschikking stellen van alle op de aanvraag betrekking hebbende informatie en stukken;
•Aanwijzen één of meer personen uit de ambtelijke organisatie die de adviseur(s) bij de uitvoering van de adviesopdracht bijstaat;
•Schriftelijk reageren op het conceptadvies;
•Instemmen met de kosten gemoeid met het verstrekken van inlichtingen of verlenen van adviezen;
•Verdagen van de termijn met eenmaal 4 weken waarbinnen na ontvangst advies moet worden beslist.
Omgevingswet, afdeling 6.5 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker beleidsuitvoering II
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een huisvestingsvergunning voor aangewezen woning categorieën.
artikel 4 lid 3 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, manager III
woningcorporaties, werkzaam in de gemeente Zuidplas,
Medewerker ontwikkeling II
toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een huisvestigingsvergunning voor woonwagenstandplaatsen en woonwagens.
hoofdstuk 5 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek om een vergunning voor tijdelijke verhuur.
artikel 15 en 16 Leegstandswet
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek tot verlenen van een vergunning wijziging in de woningvoorraad.
artikel 21 onder a, b, c en d Huisvestingswet 2014, artikel 26 onder a, b, c, d Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
Toekennen, weigeren, intrekken
Het beslissen op een verzoek tot verlenen van een vergunning wijziging in de woningvoorraad.
artikel 22 Huisvestingswet 2014, artikel 30 onder a Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II
Toekennen, weigeren, intrekken
Vaststellen en wijzigen van aanvraagformulier huisvestingsvergunning woonwagenstandplaats.
artikel 19 lid 1 (huis standplaats)
Artikel 27 lid 1 (wijziging in de woonruimtevoorraad
Artikel 31 lid 1 (splitsingsaanvraag) Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Vaststellen en wijzigen van het aanvraagformulier voor een vergunning voor een wijziging in de woonruimtevoorraad.
artikel 27 lid 1 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Vaststellen en wijzigen van het aanvraagformulier voor een splitsingsvergunning.
artikel 31 lid 1 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Het aanwijzen van toezichthouders
artikel 7.2 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Het intrekking of wijzigen van een vergunning
artikel 6.6 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Verlengen van beslistermijn
artikel 6.4 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas, Awb
Manager II, manager III
Niet in behandeling nemen van een aanvraag
artikel 6.3 lid 1 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker beleidsuitvoering II
Intrekken of wijzigen van vergunning of ontheffing indien houder dit verzoekt
artikel 6.6, d en e Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
(Voornemen tot) Aanwijzing als gemeentelijk (archeologisch) monument
artikel 2.1 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Beslistermijn en inhoud aanwijzingsbesluit
artikel 2.2 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Bekendmaking aanwijzingsbesluit en inschrijving erfgoedregister
artikel 2.3 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Wijziging, intrekking en vervallen van de aanwijzing als gemeentelijk monument
artikel 2.4 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Aanwijzing als beschermd gemeentelijk dorpsgezicht
artikel 2.5 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Wijziging, intrekking en vervallen van de aanwijzing als gemeentelijk dorpsgezicht
artikel 2.6 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Registratie beeldbepalend erfgoed
artikel 2.7 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Beslistermijn en inhoud aanwijzingsbesluit beeldbepalend erfgoed
artikel 2.8 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Bekendmaking aanwijzingsbesluit en inschrijving erfgoedregister
artikel 2.9 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Wijziging, intrekking en vervallen van de registratie als beeldbepalend erfgoed
artikel 2.10 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Termijnen advies
artikel 3.5 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Termijnen advies beeldbepalend erfgoed
artikel 3.8 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Weigeringsgronden
artikel 3.9 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Reglement van orde
artikel 6.22 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Vergunning voor beschermd rijksmonument
artikel 6.25 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
•mededeling van ontvangst datum aanvraag;
•aanwijzen van een adviseur(s) en advies inwinnen adviseur(s);
•betrokken partijen schriftelijk op de hoogte stellen van aanwijzing adviseur(s);
•beslissen op verzoek wraking adviseur(s);
•opdrachtverstrekking om advies uit te brengen;
•ter beschikking stellen van alle op de aanvraag betrekking hebbende informatie en stukken;
•aanwijzen één of meer personen uit de ambtelijke organisatie die de adviseur(s) bij de uitvoering van de adviesopdracht bijstaat;
•schriftelijk reageren op het conceptadvies;
•instemmen met de kosten gemoeid met het verstrekken van inlichtingen of verlenen van adviezen;
Omgevingswet/ artikel 6.28, artikel 6.29, artikel 6.30, artikel 6.31, artikel 6.32, artikel 6.33, artikel 6.34 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker beleidsuitvoering II
Ruimtelijk plannen digitaal ondertekenen, waarmerken en publiceren. Het gaat hierbij concreet om de volgende ruimtelijke plannen:
-omgevingsvisie;
-omgevingsplan;
-voorbereidingsbesluit;
-projectbesluit.
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, III, Medewerker beleidsuitvoering II
Het tijdelijk afzien van handhaving op grond van het “beleid niet recreatief gebruik recreatieverblijven” en het op 16 augustus 2016 vastgelegd “aanvullend beleid niet recreatief gebruik recreatieverblijven”.
Beleid niet recreatief gebruik recreatieverblijven en aanvullend beleid niet recreatief gebruik recreatieverblijven
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling III
Toewijzingsbesluit
Artikel 4 en artikel 5 lid 7 Verordening Starterslening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, III
Medewerker ontwikkeling II en III
Afwijzingsbesluit
Artikel 4 en artikel 5 lid 7 Verordening Starterslening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, III
Medewerker ontwikkeling II en III
Ontvangstbevestiging
Artikel 5 lid 3 Verordening Starterslening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, III
Medewerker ontwikkeling II, III en administratief & secretarieel medewerker II, III
Verzoek tot aanvulling gegevens
Artikel 5 lid 4 Verordening Starterslening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, III
Medewerker ontwikkeling II, III en administratief & secretarieel medewerker II, III
Intrekkingsbesluit
Artikel 6 lid 2 sub a tot en met c Verordening Starterslening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, III
Medewerker ontwikkeling II, III en administratief & secretarieel medewerker II, III
Buiten behandelingsstelling
Artikel 5 lid 5 Verordening Starterslening Gemeente Zuidplas 2025
Manager II, III
Medewerker ontwikkeling II, III en administratief & secretarieel medewerker II, III
Cluster GROND EN VASTGOED
Aanbiedingsbrieven en besluiten tot:
-Het aangaan van overeenkomsten tot strategische verwerving en/of uitgifte van onroerende zaken (inclusief de afwijzing daarvan);
-Het aangaan, verlengen en beëindigen van overeenkomsten van bruikleen, (ver) huur, geliberaliseerde pacht, erfpacht;
-Het aangaan van reserveringsovereenkomsten van opties (reserveringsovereenkomsten) op onroerende zaken door de gemeente en het verlenen, verlengen en beëindigen van opties van derden (reserveringsovereenkomsten) op onroerende zaken van de gemeente; alsook
-Het aanvaarden, het verlenen en beëindigen van beperkt zakelijke rechten, kwalitatieve verplichtingen e.d.;
-Beëindigen van gebruik van en ontruiming van gemeentegronden zonder toestemming van de gemeente.
artikel 160, lid onder d Gemeentewet
programmamanager I
Binnen de in de Nota Grondbeleid gemeente Zuidplas vastgestelde mededingingsregels als gevolg van het Didamarrest.
Het basis transactiebedrag (kale verkoopwaarde) bedraagt niet meer dan € 100.000,00.
Verwerving en uitgifte van onroerende zaken dient aantoonbaar marktconform plaats te vinden en voor de verwerving is krediet beschikbaar.
Ter zake van onroerende zaken die onderdeel zijn van een door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie dan wel voorbereidingskrediet waarbij het basis transactiebedrag niet meer bedraagt het in de grondexploitatie opgenomen verwervingsbedrag voor deze onroerende zaken en het basis transactiebedrag niet hoger is dan de waarde zoals vastgesteld in een taxatierapport.
In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan € 50.000,- per jaar en ingeval van erfpacht bedraagt de canon niet meer dan €50.000,00 per jaar.
Aanbiedingsbrieven, afwijzingsbrieven en besluiten inzake
verkoop en verhuur van snippergroen.
Artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet
programmamanager I
Minder dan 100 m2 grond (inclusief de afwijzing daarvan)
Het erkennen van een beroep op verjaring, ondertekenen vaststellingsovereenkomst en/of notariële akte van verjaring van snippergroengronden
Artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet
artikel 171, lid 2 Gemeentewet
artikel 3:99 en/of 3:105 BW
programmamanager I
Mandaat geldt voor claims inzake verkrijgende of extinctieve verjaring binnen de kaders van het Beleid snippergroen
Besluiten tot het verlenen van jacht- en/of visrecht.
artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet
programmamanager I
Slechts voor strategisch verworven onroerende zaken
Het verlenen van ontheffing om een notariële akte later te passeren dan in gronduitgifte overeenkomst dan wel in de Algemene gronduitgifte voorwaarden van de gemeente is vastgelegd.
artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet
programmamanager I
Het verlenen van kwijting koopsom en volmacht aan notaris voor het verlijden van notariële akten.
artikel 171, lid 2 Gemeentewet
programmamanager I
Binnen de voorwaarden en bepalingen van de onderhandse afspraken.
Accepteren zekerheidsstellingen (bankgarantie, concerngarantie etc.) met betrekking tot gronduitgifte overeenkomsten en het afwaarderen van zekerheidstellingen.
artikel 160 lid 1 sub d Gemeentewet
programmamanager I
Het basis transactiebedrag (kale veerkoopwaarde) bedraagt niet meer dan € 100.000,00.
Verwerving en uitgifte van onroerende zaken dient aantoonbaar marktconform plaats te vinden en voor de verwerving is een krediet beschikbaar.
Ter zake van onroerende zaken die onderdeel zijn van een door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie dan wel voorbereidingskrediet waarbij het basis transactiebedrag niet meer bedraagt dan het in de grondexploitatie opgenomen verwervingsbedrag voor deze onroerende zaken en het basis transactiebedrag niet hoger is dan de waarde zoals vastgesteld in een taxatierapport.
In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan €50.000,00 per jaar en ingeval van erfpacht bedraagt de canon niet meer dan €50.000,00 per jaar.
Het besluiten tot het aangaan van intentieovereenkomsten, anterieure of posterieure overeenkomsten.
artikel 160 lid 1, sub d Gemeentewet
programmamanager I
Het besluiten tot het aangaan van intentieovereenkomsten (voorafgaand aan een anterieure overeenkomst) anterieure of posterieure overeenkomsten ten behoeve van het verzekeren van kostenverhaal, financiële bijdragen en planschade/nadeelcompensatie bij het ruimtelijke faciliteren van een particulier initiatief.
Accepteren, zekerheidsinstellingen (bankgarantie, concerngarantie etc.) met betrekking tot anterieure overeenkomsten.
artikel 160 lid 1 sub d Gemeentewet
programmamanager I
Opdracht tot het verstrekken tot het uitvoeren van een taxatie van onroerende zaken.
artikel 160, lid 1 sub d Gemeentewet
programmamanager I
Programmamanager III
Projectleider II, III, IV
Adviseur II, III, IV, V
Projecteider IV
Bekendmaking en terinzagelegging van een voorkeursrechtbeschikking
Artikel 3:41 Awb, artikel 16.32b Omgevingswet jo. Artikel 12 Bekendmakingswet
programmamanager I
Het verlenen van een vrijstelling van de aanbiedingsplicht op basis van gewichtige redenen
Artikel 9.10 Omgevingswet
programmamanager I
Het beginselbesluit tot aankoop (besluit over de bereidheid tot verkrijging onder nader overeen te komen voorwaarden)
Artikel 9.13 Omgevingswet
programmamanager I
Besluiten tot uitgifte onroerende zaken
artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet
Manager II, manager III
•besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan van overeenkomsten tot het bezwaren, verpachten, in erfpacht uitgeven, verhuren, verkopen, in gebruik geven of op andere wijze vervreemden van onroerende zaken waarbij het basis transactiebedrag (kale verkoopwaarde) niet meer bedraagt dan € 200.000,00. In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan €300.000,00 per jaar.
•besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan van overeenkomsten tot het bezwaren, verpachten, in erfpacht uitgeven, verhuren, verkopen, in gebruik geven of op andere wijze vervreemden van onroerende zaken die onderdeel zijn van een door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie waarbij het basis transactiebedrag (kale verkoopwaarde) niet minder bedraagt dan het in de door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie opgenomen uitgifteprijs voor deze onroerende zaken;
Besluiten tot verwerven of verkrijgen onroerende zaken.
artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet
Manager II, manager III
besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan of niet aangaan van een overeenkomst tot het pachten, in erfpacht nemen, huren, aankopen, ruilen of op andere wijze verwerven of verkrijgen van beperkt zakelijke rechten van onroerende zaken waarbij het basis transactiebedrag niet meer bedraagt dan € 200.000,00. In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan €100.000,00 per jaar. Het verwerven van onroerende zaken dient aantoonbaar marktconform plaats te vinden en voor de verwerving is een krediet beschikbaar.
Vergunningen aanvragen.
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, medewerker toezicht II, medewerker beleidsuitvoering I
het aanvragen van vergunningen die benodigd zijn voor de uitvoering en realisatie van werken.
Het aanvragen van (energie)subsidies ten behoeve van gemeentelijke objecten.
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, medewerker toezicht II, medewerker beleidsuitvoering I
Het aanvragen van energielabels ten behoeve van de verkoop van gemeentelijke objecten.
Besluit energieprestatie gebouwen
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, medewerker toezicht II, medewerker beleidsuitvoering I
Toestaan / weigeren verhuur van (ruimten in) schoolgebouwen.
Wet primair onderwijs, artikel 108
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, medewerker beleidsuitvoering I
Inning huren gemeentelijk vastgoed
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, medewerker beleidsuitvoering I
Vertegenwoordiging in Verenigingen van Eigenaars.
Manager II, manager III
Medewerker ontwikkeling II, medewerker beleidsuitvoering I
Bij VVE’ s waar de gemeente deelneemt in de vergadering en vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder vaststellen begroting en jaarstukken.
Cluster BUITENDIENST
Zorg dragen voor het begraafplaatsregister.
Wet op de lijkbezorging
Manager II, manager III
Cluster IDZ
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen te weten het tekenen van overeenkomsten, notariële akten, volmachten aan (medewerkers van) het behandelend notariskantoor en andere privaatrechtelijke stukken conform besluit tot volmacht dan wel een besluit van het college voor zover dit betrekking heeft op het vestigen van een zakelijk recht van opstal ten behoeve van de gemeentelijke riolering.
Artikel 171, lid 2 Gemeentewet
Manager II, manager III
Projectleider III, IV,
Medewerker ontwikkeling II, III, Medewerker ontwerp & voorbereiding III
•Het verstrekken van prijsopgave aan derden, door de gemeente voor hen uit te voeren werk.
•Het aanvragen van vergunningen in het kader van civieltechnische werken.
•Het aanvragen van subsidie in het kader van civieltechnische werken.
•Het beslissen op een aanvraag om toestemming voor het leggen van kabels en leidingen van nutsbedrijven in private gemeentegrond.
Manager II, manager III
Projectleider III, IV
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Cluster BOR
Het beslissen op een verzoek voor
het reserveren van parkeerplaatsen
voor invaliden.
BABW, Wegenverkeerswet
1994, /Voertuigenreglement
Manager II, manager III
Projectleider III, IV,
Medewerker ontwikkeling II, III, Medewerker ontwerp & voorbereiding III
toekennen en
weigeren aan de hand van de
adviezen van de
Gemeenschappelijke
Gezondheidsdienst, de politie of de
alsmede het beëindigen van de reservering
Het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken.
Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken
Manager II, manager III
Medewerker gegevens II
Medewerker beleidsuitvoering II
Waartoe in het bijzonder wordt gerekend:
•het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving;
•het uitgeven van inschrijfnummers en indentificatienummers;
•het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie;
•het plaatsen van aantekeningen op het brondocument;
•het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie;
het verstrekken van een bewijs van inschrijving.
Het verlenen van ontheffingen voor de afdelingen 2 tot en met 18 van hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen, voor de eisen en voorwaarden aan de inrichting van deze voertuigen .
artikel 149, lid 1 onder d Wegenverkeerswet juncto art. 9.1 van de Regeling Voertuigen
Manager II, manager III
Projectleider III, IV,
Medewerker ontwikkeling II, III, Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Het nemen van verkeersbesluiten voor het uitvoeren van niet-tijdelijke verkeersmaatregelen.
Wegenverkeerswet 1994, het Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV) 1990, het Besluit administratieve bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW), de uitvoeringsvoorschriften BABW inzake verkeerstekens
Manager II, manager III
Projectleider III, IV,
Medewerker ontwikkeling II, III, Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Het toekennen dan wel weigeren van een verzoek tot ontheffing van de artikelen van het RVV genoemd in Artikel 87 van die regeling.
artikel 87 Reglement
verkeersregels en
verkeerstekens
Manager II, manager III
Projectleider III, IV,
Medewerker ontwikkeling II, III, Medewerker ontwerp & voorbereiding III
•Het beslissen op een aanvraag voor een parkeervergunning.
•Het intrekken of wijzigen van een parkeervergunning.
•Het verlengen van de beslistermijn met vier weken.
•Het verlenen van een ontheffing om een voorwerp, geen motorvoertuig zijnde te plaatsen of te laten staan op een belanghebbendenplaats.
•Het verlenen van een ontheffing om een motorvoertuig te parkeren op een belanghebbendenplaats of een autodate.
artikel 3.37, artikel 3.38, artikel 3.39, artikel 3.40, artikel 3.41 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Projectleider III, IV,
Medewerker ontwikkeling II, III, Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen.
Wegenverkeersreglement
Manager II, manager III
Projectleider III, IV,
Medewerker ontwikkeling II, III, Medewerker ontwerp & voorbereiding III, IV, Medewerker toezicht III, medewerker beleidsuitvoering II
Vaststellen van grenzen van de bebouwde kom.
Artikel 20a Wegenverkeerswet
Manager II, manager III
Beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het aanleggen van een weg of het verandering brengen in de wijze van aanleg van een weg
artikel 3.22 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas, , Art. 5.1 lid 1 onder a Ow (in samenhang met art. 22.8 Ow en art. 2.1a Ob)
Manager II, manager III
•Het aangaan van overeenkomsten voor het vestigen van een zakelijk recht tot opstal ten behoeve van het gemeentelijk rioleringssysteem.
•Het verlenen van ontheffing om een notariële akte later te laten passeren dan de in de onderhandse overeenkomst of in een addendum overeengekomen termijn.
Artikel 160, lid 1 onder d Gemeentewet
Manager II, manager III
Projectleider III, IV,
Medewerker ontwikkeling II, III, Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen te weten het tekenen van overeenkomsten, notariële akten, volmachten aan (medewerkers van) het behandelend notariskantoor en andere privaatrechtelijke stukken conform besluit tot volmacht dan wel een besluit van het college voor zover dit betrekking heeft op het vestigen van een zakelijk recht van opstal ten behoeve van de gemeentelijke riolering.
Artikel 171, lid 2 Gemeentewet
Manager II, manager III
Projectleider III, IV,
Medewerker ontwikkeling II, III, Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Het vaststellen van de dagen en tijden waarop
huishoudelijk afval kan worden aangenomen.
artikel 20 van de
Afvalstoffen
verordening
Manager II, manager III
Projectleider III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Naast het Uitvoeringsbesluit, behorend bij de
Afvalstoffenverordening het aanwijzen van
inzameldiensten of andere inzamelaars die belast zijn
met het afzonderlijk inzamelen van huishoudelijke
afvalstoffen.
artikel 3 en 7, lid 2 van de
afvalstoffenverordening
Manager II, manager III
Projectleider III, IV
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Het aanwijzen van plaatsen voor het aanbieden van
huishoudelijke afvalstoffen.
artikel 5 van de Afvalstoffenverordening
juncto Uitvoeringsbesluit
Afvalstoffenverordening van de
gemeente Zuidplas
Manager II, manager III
Projectleider III, IV
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Het beslissen op een aanvraag om toestemming
voor het aansluiten op het gemeenteriool.
Manager II, manager III
Projectleider III
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Ondertekening begeleidingsformulieren ten behoeve van bouw-afval en grondstoffen.
Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijk afvalstoffen
Manager II, manager III
Projectleider III, IV
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III, IV
Medewerker toezicht III
Medewerker beleidsuitvoering II
Medewerker gegevens II
•Het verstrekken van prijsopgave aan derden, door de gemeente voor hen uit te voeren werk.
•Het aanvragen van vergunningen in het kader van civieltechnische werken.
•Het aanvragen van subsidie in het kader van civieltechnische werken.
•Het beslissen op een aanvraag om toestemming voor het leggen van kabels en leidingen van nutsbedrijven in private gemeentegrond.
Manager II, manager III
Projectleider III, IV
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
•Het beslissen op een aanvraag om verlening van een vergunning voor grafbedekking.
•Het aanschrijven van personen inzake verlenging en verwijdering/ruiming na afloop aan de termijn.
•Het aanschrijven van personen inzake verlenging uitsluitend recht.
•Betreffende het recht en de afkoop van het onderhoudsrecht.
•Verlenen van grafrechten, overschrijven van verleende rechten.
•Beslissen over het afwijken van de tijden van begraven.
Begraafplaatsverordening
Manager II, manager III
Projectleider III, IV
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Het beslissen op een verzoek van de nabestaande die zorg draagt voor de asbus om ontheffing van het verbod om as te verstrooien op verharde delen van de weg op grond van bijzondere omstandigheden.
artikel 3.18, lid 3 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Vergunning tot het opgraven van een lijk.
Artikel 29 Wet op de lijkbezorging
Manager II, manager III
Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten.
Artikel 8 Wet bag
Manager II, manager III
Projectleider III, IV
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Medewerker gegevens II
Medewerker beleidsuitvoering II
Aanwijzen van medewerkers als toezichthouder kabels en leidingen of als coördinator kabels en leidingen
Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren
Manager II, manager III
Instemmingsbesluit nemen dan wel een vergunning verlenen
Artikel 4 Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren
Manager II, manager III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III, IV
Het geven van een aanwijzing om werkzaamheden of gedragingen in de openbare ruimte te staken om redenen van verkeersveiligheid of -hinder, goede zeden, bescherming van gemeentelijk of privaat bezit of het veroorzaken van geluids-, licht- of andere fysieke overlast.
Manager II, manager III
Projectleider III, IV
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III, IV
Medewerker toezicht III
Medewerker beleidsuitvoering II
•Opmaken van een proces-verbaal van constatering.
•Opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen.
Artikel 10 Wet bag
Artikel 7m Besluit bag
Manager II, manager III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Medewerker gegevens II
Medewerker beleidsuitvoering II
Duurzame Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (tussentijds) aanpassen.
Burgerlijk wetboek
Manager II, manager III
Projectleider III, IV
Medewerker ontwikkeling II, III
Medewerker ontwerp & voorbereiding III
Voorzieningen voor verkeer en verlichting
artikel 4.2 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Gedoogplicht naamborden
artikel 4.3 Verordening fysieke leefomgeving Zuidplas
Manager II, manager III
Toelichting op de Mandaatregeling gemeente Zuidplas
Inleiding
Met betrekking tot het nemen van mandaat- en ondermandaatbesluiten vervult het team Juridische Zaken en Inkoop van het cluster Communicatie, HR, JZ en Inkoop een coördinerende en adviserende rol. Zij beheert en distribueert het mandaatregister. Eén maal per jaar verzorgt het team Juridisch Zaken en Inkoop een algemene herziening van de mandaatregeling en –register. Alle mandaat- en ondermandaatbesluiten die buiten deze jaarlijkse herziening moeten worden vastgesteld, worden door de clusters zelf opgepakt. Dit gaat in overleg met het team Juridische Zaken en Inkoop. Het team Juridische Zaken en Inkoop neemt, nadat het college tussentijdse wijzigingen heeft vastgesteld, deze wijzigingen bij de jaarlijkse herziening op in het mandaatregister.
Opzet van de mandaatregeling
Deze mandaatregeling bestaat uit twee gedeelten. Het eerste deel bestaat uit de mandaatregeling waarin de algemene zaken ten aanzien van mandaatverlening en volmacht- of machtigingverkrijging worden geregeld. Het tweede deel bestaat uit het mandaatregister waarin alle mandaten zijn opgenomen. De mandaten worden verleend aan alle Managers II en III en de Algemeen directeur/(gemeente)secretaris, vervolgens worden de ondermandaten verleend aan de Directeur II en de overige functionarissen.
Artikel 1 Begripsbepalingen
Onderscheid mandaat, volmacht, machtiging
Het college van burgemeester en wethouders en de burgmeester kunnen verschillende handelingen verrichten, zoals: bestuursrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. Juridisch spreken we dan over mandaat, volmacht of machtiging. In de Algemene wet bestuursrecht (Awb) zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10:12 Awb). Dit betekent dat wat geldt voor de mandaten, ook geldt voor de volmachten en de machtigingen. Zij zijn dan ook samen met de mandaten, opgenomen in het bij de Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2024 behorende mandaatregister.
Mandaat
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester voeren bestuursrechtelijke rechtshandelingen uit.
Voorbeelden:
-de burgemeester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie.
Al deze bevoegdheden steunen op een bestuursrechtelijke wet, waarin die bevoegdheid zijn grondslag kent en zijn besluiten in de zin van artikel 1:3 Awb. Als een bestuursorgaan een bestuursbevoegdheid opdraagt aan een ambtenaar noemen we dat mandaat. De ambtenaar oefent die bevoegdheid uit namens het bestuursorgaan. Dit houdt in dat de ambtenaar een beslissing (besluit) mag nemen en die beslissing mag ondertekenen. Het belangrijkste verschil met delegatie is dat het bestuursorgaan bij mandaat de eigen bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de ambtenaar over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend.
Voorwaarde voor de juridische binding is dat het besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. Dit spreekt voor zichzelf, omdat buiten de grenzen van wat is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Het gevolg van een onbevoegd genomen besluit kan zijn dat dit in rechte wordt vernietigd. De bestuursrechter mag/zal een dergelijk bevoegdheidsgebrek ambtshalve constateren.
Ondertekeningsmandaat
De toelichting onder het mandaat geldt ook voor het ondertekeningsmandaat. Het verschil is dat bij een ondertekeningmandaat alleen de bevoegdheid tot ondertekenen wordt gemandateerd de beslissingsbevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan liggen.
Mandaat en budgethouderschap
De gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen (budgetrecht artikel 191 Gemeentewet). Het college voert de begroting uit (taak van college op grond van artikel 160 Gemeentewet). In de Regeling Budgethouderschap van de gemeente Zuidplas wordt geregeld welke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke of feitelijke handelingen worden verricht. Zoals bijvoorbeeld het sluiten van een (privaatrechtelijke) overeenkomst met een leverancier. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige bijbehorende handelingen mag verrichten, maar hiervoor aparte mandaten, volmachten en machtigingen nodig heeft van het ter zake bevoegd bestuursorgaan. Als die zijn verleend, zijn de mandaten, volmachen en machtigingen terug te vinden in het mandaatregister.
Volmacht
De gemeente kan als rechtspersoon deelnemen aan het rechtsverkeer en kan daarbij privaatrechtelijke rechtshandelingen uitvoeren. Voorbeelden: het aan- of verkopen van grond, het sluiten van een overeenkomst, het verlenen van een opdracht tot onderzoek of het aanschaffen van een product. De privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat is de volmacht. Voorbeeld: de burgemeester kan zijn bevoegdheid om een overeenkomst te ondertekenen opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon, bijvoorbeeld een ambtenaar of een notaris. Dit gebeurt dan met een volmacht en niet door middel van een mandaat.
Machtiging
Naast bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen. Dit zijn de gewone dagelijkse handelingen die geen rechtsgevolgen hebben. Voorbeelden daarvan zijn: het planten van een boom, het voeren van verweer bij de rechtbank, het uitoefenen van toezicht in de stad, het verstrekken van informatie aan burgers of het aanleggen van een uitrit. Een machtiging wordt verleend in het geval dat er geen sprake is van een besluit, maar ook niet van een privaatrechtelijke rechtshandeling.
Artikel 2 Mandaat en ondermandaat
Mandaat is in de regel een bevoegdheidsverlening aan een hiërarchisch ondergeschikte. Het college van burgemeester en wethouders mandateert bijvoorbeeld de manager van een cluster om namens het college vergunningen te verlenen. Het verlenen van ondermandaat is op grond van de Awb een mogelijkheid, maar bestuursorganen moeten hiertoe wel uitdrukkelijk besluiten. In deze Mandaatregeling is dit opgenomen in artikel 2, tweede lid.
In beginsel valt de inhuurkracht ook onder de reikwijdte van de mandaatregeling en het mandaatregister. Het maakt voor de gezagsrelatie in beginsel namelijk niet uit of een medewerker in (tijdelijke) dienst is bij het bestuursorgaan of werkt op basis van inhuur of detacheringscontract. Bepalend is met welk doel de medewerker is ingehuurd. Indien sprake is van de inzet van extra capaciteit voor het uitvoeren van reguliere taken, dan is op deze taken het mandaatbesluit voor wat betreft deze taken van toepassing. In dat geval is er ook sprake van een ondergeschiktheidsrelatie en is daarom geen instemming nodig voor een mandaat.Dit is anders in de situatie dat sprake is van een opdrachtgevers-opdrachtnemersrelatie waarbij een externe wordt ingehuurd voor het (zelfstandig) uitvoeren van een opdracht en niet is aangesteld in een bepaalde (bestaande) functie. In dat geval ontbreekt de gezagsrelatie en is sprake van mandaat aan een niet-ondergeschikte.
Mandaat aan een niet-ondergeschikte is een uitzondering. Een ander voorbeeld hiervan is het mandaat aan de directeur van de Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH) en aan de directeur van Stichting ZO!. Bij mandaat aan een niet-ondergeschikte geldt de bijzondere eis dat de gemandateerde schriftelijke instemming dient te verlenen, tenzij de mandaatverlening is voorzien bij wettelijk voorschrift. Een wettelijk voorschrift of de aard van de bevoegdheid kan zich tegen mandaatverlening verzetten.
Artikel 3 Bijwerking mandaatregister
In dit artikel is vastgelegd dat mandaten die door het jaar heen door het college of de burgemeester worden verleend meegenomen worden in het mandaatregister bij de jaarlijkse actualisatie. Ook is vastgelegd dat het team Juridische Zaken & Inkoop de jaarlijkse actualisatie verricht.
Artikel 4 Algemene regels
In dit artikel is bepaald dat het verlenen van een bevoegdheid niet alleen betreft het nemen van een besluit, bijvoorbeeld het beslissen op een vergunningaanvraag, of het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen of het verrichten van een feitelijke handelingen, maar dat daaronder ook valt het treffen van alle voorbereidingen, het voeren van correspondentie en alle andere handelingen die worden verricht in de aanloop tot de totstandkoming van het besluit, in de aanloop tot de totstandkoming van een privaatrechtelijke rechtshandeling (de ondertekening van een overeenkomst daaronder begrepen) of de feitelijke handeling.
Voorbeelden hiervan zijn:
•het toezenden aan overheidsinstellingen van gevraagde of verplicht te verstrekken gegevens of van inlichtingen betreffende het door de gemeente gevoerde beleid;
•het verzenden van ontvangstbevestigingen van die brieven, waarvan de beantwoording naar verwachting enige tijd zal vergen;
•het vragen van adviezen aan gemeentelijke diensten of derden, voor zover daaraan geen kosten zijn verbonden;
•het doen van mededelingen over bestaand beleid.
Artikel 5 Plaatsvervanging
Indien een gemandateerde afwezig is, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Let op: er moet sprake zijn van een plaatsvervanger die formeel als zodanig is aangewezen (bijvoorbeeld bij zijn benoemingsbesluit of in zijn functiebeschrijving). Mochten zowel gemandateerde als zijn plaatsvervanger afwezig zijn, dan is de plaatsvervanging geregeld:
a.via horizontale plaatsvervanging, of
b.via verticale plaatsvervanging.
In principe geldt de verticale plaatsvervanging, waarbij de eerstvolgende hogergeplaatste leidinggevende van de gemandateerde het mandaat krijgt toebedeeld. In de gemeente Zuidplas is dat de Algemeen directeur/(gemeente)secretaris (bij ondermandaat de Manager II of III).
Managers II en III worden horizontaal vervangen door een andere Manager II of III. Is er geen Manager II of III aanwezig, dan treedt de “normale” verticale plaatsvervanging zoals hiervoor beschreven in werking.
Artikel 6 Uitzonderingen
In de mandaatregeling worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties kunnen zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg mogen hebben. Besluiten die afwijken van het beleid moeten aan het bestuursorgaan worden voorgelegd. Alvorens een van het beleid afwijkend besluit wordt genomen heeft het bestuursorgaan op deze wijze de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen. Ook moet een besluit aan het bevoegd bestuursorgaan worden voorgelegd als er geen eensluidend ambtelijk advies is. Verder kunnen besluiten waarvoor geen financiële dekking aanwezig is, niet in mandaat worden afgedaan.
Voorbeeld van persoonlijke betrokkenheid als bedoeld onder k in dit artikel doet zich bijvoorbeeld voor als de gemandateerde een vergunning aanvraagt voor het kappen van een eigen boom (er is in dat geval directe persoonlijke betrokkenheid want een privébelang). Een ander voorbeeld is het afhandelen van een naturalisatieaanvraag van een bekende (familielid, vriend, kennis), in dat geval is weliswaar geen directe persoonlijke betrokkenheid, maar ook indirecte persoonlijke betrokkenheid valt onder de uitzondering zoals bedoeld onder k van dit artikel.
De verantwoordelijkheid en de beslissing om in de artikel 5 beschreven uitzonderingssituaties geen gebruik te maken van het gegeven mandaat ligt bij de gemandateerde functionaris.
Artikel 7 Ondertekeningswijze bij mandaat
De burger die met een besluit wordt geconfronteerd dat in mandaat is genomen dient hierover te worden geïnformeerd, zo bepaalt artikel 10:10 van de Awb. Deze informatieplicht vloeit voort uit het meer omvattende beginsel van de rechtszekerheid. Het krachtens mandaat genomen besluit moet dan ook vermelden namens welk bestuursorgaan het is genomen. In artikel 6 van deze regeling staat precies beschreven hoe besluiten die in (onder)mandaat zijn genomen moeten worden ondertekend.
Artikel 8 Verantwoording
Dit artikel legt vast dat de (onder)gemandateerde zich bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden houdt aan de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk.
Artikel 9 Schakelbepaling volmachten en machtigingen
Teneinde expliciet duidelijk te maken dat deze mandaatregeling ook van toepassing is op volmachten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, is deze schakelbepaling opgenomen.
Artikel 10 Gelijkstelling volmacht bij verleend mandaat
Dit artikel is opgenomen om te regelen dat als er bestuursrechtelijk mandaat is verleend door het college om een privaatrechtelijke rechtshandeling aan te gaan namens de (publiekrechtelijke rechtspersoon) gemeente, de burgemeester ook volmacht heeft verleend om namens hem vertegenwoordigd te worden. Op grond van artikel 171 Gemeentewet is de burgemeester immers bevoegd om namens de gemeente overeenkomsten en dergelijke te ondertekenen en wordt hiermee de gemandateerde tevens ondertekeningsbevoegd.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Deze regeling en het bij deze regeling behorende mandaatregister moeten worden bekendgemaakt en gepubliceerd. Immers, artikel 3:40 van de Awb bepaalt, dat een besluit niet in werking treedt voordat het is bekendgemaakt.