Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek en de burgemeester van de gemeente Hilvarenbeek ieder voor zover hun bevoegdheden strekken;
gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;
besluiten:
vast te stellen het register(ondertekenings)mandaat / volmacht / machtiging gemeente Hilvarenbeek.
Algemeen – alle afdelingen
Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Het aanvragen van adviezen bij andere overheden en adviesinstanties
Diverse
Burgemeester; College; Gemeenteraad
Afdelingshoofd
Teamleider
Geen
2.
Het aanwijzen van kredietbeheerder
College
Afdelingshoofd; Teamleider
3A.
Het besluiten tot inkoop/aanbesteding van werken, leveringen en diensten tot een bedrag van € 30.000,-
Artikel 160, eerste lid, onder e, Gemeentewet
College
Kredietbeheerder
1Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten
2Conform het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid.
3B
Het gunnen van de besluiten tot inkoop/aanbesteding van werken, leveringen en diensten tot een bedrag van € 30.000,- en het ondertekenen van deze overeenkomsten
College; Burgemeester
Afdelingshoofd;
Teamleider
Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten
4.
Het besluiten tot inkoop/aanbesteding van werken, leveringen en diensten en de gunning daarvan tot een bedrag van € 100.000,- en het onderteken van deze overeenkomsten
College; Burgemeester
Afdelingshoofd;
Teamleider
1Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten
2Conform het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid.
5.
Het besluiten tot inkoop/ aanbesteding van werken, leveringen en diensten en de gunning daarvan tot een bedrag van € 750.000,- en het ondertekenen van deze overeenkomsten
College; Burgemeester
Afdelingshoofd
1Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten
2Conform het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid.
6.
Het gunnen van de besluiten van het college tot inkoop/aanbesteding van werken, leveringen en diensten vanaf een bedrag van € 750.000,- en het ondertekenen van deze overeenkomsten
College; Burgemeester
Gemeentesecretaris
Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten
7.
Het plaatsen van deelopdrachten en bestellingen binnen een raamovereenkomst
College
Kredietbeheerder
Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten
8.
Bevoegdheid tot besluiten tot verlengen van een overeenkomst
Artikel 160, eerste lid, onder e, Gw
College
Afdelingshoofd;
Teamleider
Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten.
9.
Bevoegdheid tot het besluiten om de overeenkomst tussentijds op te zeggen
College
Diegene die bevoegd is om de overeenkomst te ondertekenen
10.
Het ondertekenen van overeenkomsten en opdrachten
Artikel 171, tweede lid, Gemeentewet (opdracht)
Burgemeester
Afdelingshoofd/ Teamleider
Alleen voor zover het afdelingshoofd / de teamleider ook bevoegd is de overeenkomst aan te gaan
Griffie
Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
De door de raad aan het presidium gedelegeerde bevoegdheden inzake het werkgeverschap van de griffier en de griffiemedewerkers ten aanzien van de griffiemedewerkers
Afd.10.1.1 van de Awb; art. 2 lid 3 en 5 RvO presidium 2018
Gemeenteraad; presidium (gedelegeerd)
Griffier
Met uitzondering van: - de selectie, benoeming, schorsing en het ontslag van griffiemedewerkers;
-het opleggen van disciplinaire maatregelen
Afdeling Dienstverlening
A. Team financiën Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Het afsluiten, wijzigen en opzeggen van verzekeringen voor gemeentelijke objecten
Privaat-rechtelijk
College
Afdelingsmanager Dienstverlening
Budgetbeheerder verzekeringen
Geen
2.
Het doen van aangifte inzake B.T.W.-afdrachten en vennootschapsbelasting afdrachten
Comptabele
Geen
3.
Het uitzetten van middelen
Privaat-rechtelijk
Medewerker financiën belast met treasury
Na autorisatie door teamleider financiën
4.
Het aantrekken van middelen via daggeld of kasgeld
Privaat-rechtelijk
Medewerker financiën belast met treasury
Na autorisatie door teamleider financiën
5.
Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen
Privaat-rechtelijk
Medewerker met ondertekenings-bevoegdheid zoals aangemeld bij BNG bank
Na autorisatie door tweede medewerker met ondertekenings-bevoegdheid zoals aangemeld bij BNG bank
6.
Bankrekeningen openen/ sluiten/ wijzigen
Privaat-rechtelijk
Medewerker financiën belast met treasury
Na autorisatie door teamleider financiën
7.
Bankcondities en tarieven afspreken
Privaat-rechtelijk
Medewerker financiën belast met treasury
Na autorisatie door teamleider financiën
8.
Het aantrekken van liquiditeiten/ financiering < 1 jaar
Privaat-rechtelijk
Medewerker financiën belast met treasury
Na autorisatie door teamleider financiën
9.
Het uitzetten van middelen uit hoofde van treasury
Privaat-rechtelijk
Medewerker financiën belast met treasury
Na autorisatie door teamleider financiën
B. Team Personeel en Organisatie Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
In diensttreding
1.
Openstellen vacature (tijdelijke of structurele invulling)
College
Afdelingshoofd/ afdelingsmanager; teamleiders
Mits passend binnen het bestaande formatie budget
2.
Alle activiteiten, waaronder voeren van correspondentie in het kader van werving en selectie
WNRA (volmacht)
College
Gemeente-secretaris, Afdelingshoofd/ afdelingsmanager, teamleiders
Adviseur/ medewerker P&O vwb corresponden-tie
In geval van Afdelingshoofd volmacht gemeentesecretaris
3.
Aanvragen VOG
College
Gemeentesecretaris
Adviseur/ medewerker P&O
Geen
4.
Aangaan arbeidsovereenkomst en ondertekenen
WNRA
College; burgemeester
Gemeentesecretaris
In geval van gemeentesecretaris geen mandaat
5.
Aangaan stage-overeenkomsten, toekenning stagevergoeding en ondertekenen overeenkomst
WNRA
College; burgemeester
Gemeentesecretaris
Afdelings-hoofd/ Afdelings-manager; teamleider
Geen
6.
Aangaan detacheringsovereenkomst en ondertekenen overeenkomst
WNRA
College; burgemeester
Gemeentesecretaris
Formatie + budget beschikbaar
7.
Inhuren tijdelijk personeel t.l.v. vacaturevoordeel inhuurbudget; daartoe een arbeidsovereenkomst aangaan en ondertekenen
WNRA
College; burgemeester
Gemeentesecretaris
Inhuurbudget
8.
Uitvoering geven aan de regeling eed of belofte
College
Einde/ beëindigen arbeidsovereenkomst
9.
Opzeggen arbeidsovereenkomst en eventueel aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst
7:669 BW jo
7:900 BW
College
Gemeentesecretaris
In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat
10
Opzegging tijdens proeftijd
7:676 BW
College
Gemeentesecretaris
In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat
11
Aanzegverplichting en voortzetting voor onbepaalde tijd
7:668 BW
College
Gemeentesecretaris
In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat
12
Aanvraag ontslagvergunning bij UWV
7:671a lid 1 en 2 jo 7:669 lid 3, onderdeel a of b BW
College
Gemeentesecretaris
7:671a lid 1 en 2 jo 7:669 lid 3, onderdeel a of b BW
In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat
13
Starten verzoekschriftprocedure bij kantonrechter
Art 7:671b lid 1 jo 7:669 lid 3 onderdelen c tm h BW
College
Gemeentesecretaris
Art 7:671b lid 1 jo 7:669 lid 3 onderdelen c tm h BW
In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat
14
Ontslag op staande voet
7:677BW
College
Gemeentesecretaris
7:677BW
In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat
15
Opstellen en uitreiken getuigschrift bij einde arbeidsovereenkomst
7:656 BW
College
Afdelingshoofd/ afdelingsmanager
7:656 BW
In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat
Overig
16
Medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in kennis stellen van interne vacatures voor onbepaalde tijd
7:657 BW
College
Afdelingshoofd/ afdelingsmanager, teamleider
Adviseurs P&O
In geval van afdelingshoofd volmacht gemeentesecretaris
17
Uitvoering geven aan hoofdstuk 1 CAO (algemeen – toepassing; begrippen, vrijstelling, informatie over CAO, hardheidclausule etc.)
College
Gemeentesecretaris
18
Uitvoering geven aan hoofdstuk 2 cao (arbeidsovereenkomst)
College
Gemeentesecretaris
19
Uitvoering geven aan hoofdstuk 3 cao (salaris, salaristoelagen en vergoedingen) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
Geen ondermandaat igv artikel 3.8, 3.9, 3.10, 3.15, 3.18 en artikel 3.4 lid 4 en het niet toekennen van een periodieke verhoging
20
Uitvoering geven aan hoofdstuk 4 cao (individueel keuzebudget) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
21
Uitvoering geven aan hoofdstuk 5 cao (arbeidsduur en werktijden) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
22
Uitvoering geven aan hoofdstuk 6 cao (vakantie en verlof) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
Geen ondermandaat igv artikel 6.5
23
Uitvoering geven aan hoofdstuk 7 cao (arbeidsongeschiktheid) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
24
Uitvoering geven aan hoofdstuk 8 cao (duurzaame inzetbaarheid) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
25
Uitvoering geven aan hoofdstuk 9 cao (boventalligheid-van werk naar werk) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
Gemeentesecretaris
26
Uitvoering geven aan hoofdstuk 10 cao (uitkeringen) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
Gemeentesecretaris
27
Artikel 10.20 en 10.24 cao (wettelijke overlijdensuitkering en transitievergoeding)
College
Gemeentesecretaris
28
Uitvoering geven aan hoofdstuk 11 cao (rechten en plichten) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
Ondermandaat geldt alleen voor artikel 11.1 t/m 11.3 cao
29
Uitvoering geven aan hoofdstuk 12 cao (lokaal overleg met vakbonden) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
Portefeuillehouder P&O
30
Uitvoering geven aan hoofdstuk 13 cao (medezeggenschap) en de daarop gebaseerde regeling(en)
College
WOR bestuurder
31
Vaststelling beoordeling
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/ afdelings-manager
In geval van gemeentesecretaris beoordelaar is: afdelingsmanager; ingeval geen teamleider, dan gemeentesecretaris meelezen
32
Uitvoering geven aan de Regeling BHV
College
Gemeentesecretaris
Hoofd BHV
Aanwijzen hoofd BHV mandaat gemeentesecretaris
33
Uitvoering geven aan de Regeling vergoeding Beeldschermbril
College
Afdelingshoofd/ afdelingsmanager
Medewerker P&O
34
Uitvoering geven aan de Regeling Beloningsbeleid
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider
35
Uitvoering geven aan de Regeling Beschikbaarheid
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider
36
Uitvoering geven aan de Regeling Individueel Keuzebudget (alleen v.w.b. opleiding)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker P&O
37
Uitvoering geven aan de Regeling Inconveniëntentoelage
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider
38
Uitvoering geven aan de Regeling Interventie
College
Gemeentesecretaris
Hoofd Interventie
Aanwijzen hoofd interventie mandaat gemeentesecretaris
39
Uitvoering geven aan de Regeling Ouderschapsverlof
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider
40
Uitvoering geven aan de Regeling Reiskostenvergoeding
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
41
Uitvoering geven aan de Regeling Verkoop bovenwettelijke vakantie-uren
College
Gemeentesecretaris
42
Uitvoering geven aan de Regeling Dienstkleding
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
43
Uitvoering geven aan de Regeling Melding financiële belangen
College
Gemeentesecretaris
44
Uitvoering geven aan de Regeling Functiebeschrijving- en waardering
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
45
Uitvoering geven aan de Regeling Melden vermoeden misstand
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
46
Uitvoering geven aan de Regeling Melden Nevenwerkzaamheden
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
47
Uitvoering geven aan de Regeling Openbaarmaking nevenfuncties
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/ afdelings-manager
48
Uitvoering geven aan de Piketregeling
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/ afdelings-manager
49
Uitvoering geven aan het strategisch opleidingsbeleid
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
Mits passend binnen het opleidingsbudget; geen ondermandaat igv vaststellen opleidingsplan
50
Uitvoering geven aan de Werktijdenregeling
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
51
Uitvoering geven het Agressieprotocol
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
52
Uitvoering geven aan het Verzuimprotocol
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
53
Uitvoering geven aan de Richtlijn voor Interne representatie
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
54
Uitvoering geven aan de Gedragscode ambtelijke integriteit
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider
55
Uitvoering geven aan de Gedragscode sociale media
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider
56
Uitvoering geven aan het Reglement Geschillencommissie
College
Geschillencommissie
57
Uitvoering geven aan het Reglement Lokaal Overleg
College
Portefeuillehouder P&O
58
Uitvoering geven aan de Klachtenregeling ongewenst gedrag
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider
59
Uitvoering geven aan de Organisatieverordening
College
Gemeentesecretaris
60
Uitvoering geven aan de Privacyregeling personeelsinformatie
College
Gemeentesecretaris
Afdelinghoofd/ afdelings-manager, teamleider
61
Uitvoering geven aan het Sanctiebeleid
College
Gemeentesecretaris
62
Uitvoering geven aan het Sociaal Statuut
College
Gemeentesecretaris
63
Uitvoering geven aan het telefoon-, internet-, e-mailprotocol
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider
64
Het geven van voorschriften over het verrichten van arbeid/ met betrekking tot de goede orde van de organisatie (art. 7:660 BW)
College
Gemeentesecretaris
Instructierecht werkgever
65
Vergoeding van schade aan de werknemer indien voldaan is aan het bepaalde in 7:658 BW
College
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofd
C. Team Informatiebeheer en facilitair Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
Gegevensbeheer
1.a.)
Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving
BAG en WKPB
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Geen
b.)
Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers
BAG en WKPB
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Geen
c.)
Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument
BAG
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Geen
d.)
Het verstrekken van een bewijs van inschrijving
BAG en WKPB
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Geen
e.)
Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Geen
f.)
Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksel uit het register en registratie
BAG en WKPB
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Medewerker Burgerzaken/ KCC
Geen
g.)
Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn
WKPB
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Medewerker Burgerzaken/ KCC
Geen
h.)
Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening
BAG en WKPD
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Geen
2.a.)
Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie
BAG en WKPD
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Geen
b.)
Het herstellen van fouten en het doorvoeren van correcties
BAG en WKBP
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Zie 2.a.)
c.)
Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Zie 2.a.)
3.
Het laten vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten
Artikel 8 Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG)
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
Geen
4.
Het opmaken van processen-verbaal van constateringen
Artikel 10, eerste lid, onder b, van de Wet BAG
College
Toezichthouder handhaving; Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder; medewerker vergunningen
Geen
5.
Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument
Wet BAG
College
Toezichthouder Handhaving; Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder, medewerker vergunningen
Geen
6.
Het inschrijven van de aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel gebouwenregister
Artikel 10 van de Wet BAG
College
Toezichthouder Handhaving; Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder, medewerker vergunningen
Geen
7.
Het voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus (art.4 Wet BGT) bij het leveren van geografische gegevens
Artikel 13 Wet BGT
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
8.
Het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid
Artikel 14 Wet BGT
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
9.
Het na ontvangst van een terugmelding (art. 25 lid 1 Wet BGT) in onderzoek zetten van een object waarop de melding betrekking heeft, het object onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven in de BGT
Artikel 27 en 28 Wet BGT
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder
10.
Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de minister van BZK
Artikel 30 Wet BGT
College
Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder;
ENSIA-coördinator
Archief
1.
Het opstellen van een lijst van de te migreren archiefbestanden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk migreren
Artikel 3 Archiefwet; artikel 11, eerste lid, Archief-besluit
College
Afdelingsmanager Dienstverlening
Teamleider IM
Geen
2.
Vervreemden van archiefbescheiden aan een andere zorgdrager voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Artikel 8 Archiefwet; artikel 7 en 8 Archiefbe-sluit
College
Afdelingsmanager Dienstverlening
Teamleider IM
Na advisering gemeentearchivaris
3.
Het opstellen van een lijst van de te vernietigen archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk vernietigen
Artikel 3 en 5 Archief-wet; artikel 8 Archiefbe-sluit
College
Afdelingsmanager Dienstverlening
Teamleider IM
Geen
4.
Het overbrengen van archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats
Artikel 12, eerste lid en 13, eerste lid, Archiefwet; art. 9 en 10 Archiefbe-sluit
College
Afdelingsmanager Dienstverlening
Teamleider IM
Geen
5.
Het opstellen van een lijst van de te vernietigen archiefbescheiden, die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk vernietigen
Artikel 3 Archiefwet
College
Gemeentearchivaris
(niet toegestaan)
Geen
6.
Het opstellen van een lijst van de te vernietigen archiefbescheiden voor zover het betreft jeugdhulp, ondernemersbegeleiding en uitkeringen, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk vernietigen
Artikel 3 en 5 Archiefwet; artikel 8 Archiefbe-sluit
College
Hoofd afdeling Informatievoor-ziening Tilburg
Toegestaan
Geen
7.
Het opstellen van een lijst van de te migreren archiefbescheiden voor zover het betreft jeugdhulp, ondernemersbegeleiding en uitkeringen, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk migreren
Artikel 3 Archiefwet; Artikel 11, eerste lid, Archiefbesluit; Artikel 25 Archief-regeling 2009
College
Hoofd afdeling Informatievoor-ziening Tilburg
Toegestaan
Geen
8.
Verlenen van ontheffing van niet-openbaarheid van dossiers over panden voor wat betreft dossiers die in beheer zijn bij het Regionaal Archief Tilburg
Archiefwet 1995, de Archiefverordening Gemeente Hilvarenbeek 2019, beheerregeling informatiebeheer gemeente Hilvarenbeek 2020
gemeentearchivaris
9.
Vaststellen Uitsluitingenlijst van bouwdossiers (niet-openbare dossiers) voor wat betreft periodieke aanpassing
Archiefwet 1995, de Archiefverordening Gemeente Hilvarenbeek 2019, Beheerregeling informatiebeheer gemeente Hilvarenbeek 2020
Teamleider IM
Privacy
1.
Het besluiten op een verzoek omtrent inzage
Artikel 15 AVG
Burgemeester; college
Betreffend afdelings-hoofd/ afdelingsmanager
Teamleider; Functionaris gegevensbe-scherming; privacy-officer
Geen
2.
Het besluiten op een verzoek omtrent correctie
Artikel 16 AVG
Burgemeester; college
Betreffend Afdelingshoofd; Afdelingsmanager
Teamleider; Functionaris gegevensbe-scherming; privacy-officer
Geen
3.
Het besluiten op een verzoek omtrent gegevenswissing
Artikel 16 AVG
Burgemeester; college
Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager
Teamleider; Functionaris gegevens-bescherming; privacy-officer
Geen
4.
Het besluiten op een verzoek omtrent beperking van een verwerking
Artikel 16 AVG
Burgemeester; college
Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager
Teamleider; Functionaris gegevens-bescherming; privacy-officer
Geen
5.
Het aangaan en ondertekenen van een verwerkersovereenkomst
Artikel 60, eerste lid, onder e, Gemeentewet/ Artikel 171, tweede lid, Gemeentewet (opdracht)
College; Burgemeester
Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager
Teamleider
Na advies Functionaris gegevensbescherming; privacy-officer
6.
Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk op de beveiliging, die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens (datalek) en het voeren van correspondentie hierover met de Autoriteit Persoonsgegevens
Artikel 33 AVG
College
Teamleider IM
Functionaris gegevens-bescherming; privacy-officer
7.
Het in kennis stellen van betrokkene van het datalek, indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen zal hebben voor diens persoonlijke levenssfeer
Artikel 34 AVG
College
Teamleider IM
Functionaris gegevens-bescherming; privacy-officer
8.
Het bijhouden van een overzicht van iedere inbreuk die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens
Artikel 33, lid 5, AVG
College
Teamleider IM, Functionaris gegevens-bescherming
Privacy-officer
Geen
D. Team Burgerzaken / KCC Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Afgeven paspoorten en Nederlandse identiteitskaarten
Artikel 26 en 40 Paspoort-wet
Burgemeester
Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)
Geen
2.
Weigering of vervallenverklaring reisdocumenten
Artikel 18 t/m 24 juncto 44,45 en 46 Paspoort-wet
Burgemeester
Medewerken Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)
Geen
3.
Afgeven rijbewijzen
Hoofdstuk 6, afdeling 5, Wegen-verkeers-wet 1994
Burgemeester
Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)
Geen
4.
Ongeldig verklaren rijbewijs
Hoofdstuk 6, afdeling 7, Wegen-verkeers-wet 1994
Burgemeester
Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)
Geen
5.
Afgeven verklaringen omtrent het gedrag
Artikel 30 Wet justitiële en straf-vordelijke gegevens
Burgemeester
Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)
Geen
6.
Verzoeken om inlichtingen en advisering aan het ministerie van Justitie inzake naturalisatie
Artikel 33 t/m 37 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap; Artikel 1:17 BW; Besluit geslachtsnaamwijzig-ing
Burgemeester
Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)
Geen
7.
Besluiten betreffende optie
Artikel 6 t/m 12 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap
Burgemeester
Afdelingsmanager
Geen
8.
Het bewerken en afhandelen van de krachtens de Kieswet en Kiesbesluit vastgestelde formulieren
Kieswet; Kiesbesluit
College; burgemeester
Medewerker Burger-zaken KCC backoffice
Geen
9.
Besluit tot benoeming stembureauleden
Artikel E3 en E4 Kieswet
College
Teamleider Burgerzaken/ KCC
Geen
9a.
Benoemen en vaststellen van stemlocaties, leden, plaatsvervangende leden en ondersteuners van het Gemeentelijk Stembureau (GSB) en de vergoedingen tijdens de verkiezingen
College
Teamleider Burgerzaken/ KCC
Geen
10.
Verlof geven tot uitstel begraving of verbranding
Artikel 17 Wet op de lijk-bezorging
Burgemeester
Ambtenaar Burgerlijke Stand
Geen
11.
Het verlenen van toestemming of opgraving
Artikel 29 Wet op de
Lijk-bezorging
Burgemeester
Ambtenaar Burgerlijke Stand
Geen
12.
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een verlof tot ontleding
Artikel 68 Wet op de lijk-bezorging
Burgemeester
Ambtenaar Burgerlijke Stand
Geen
13.
Afgifte Laissez-passer
Artikel 11 Wet op de lijk-bezorging
Burgemeester
Ambtenaar Burgerlijke Stand
Geen
14.
Het afgeven van attestatie de vita
Ambtenaar Burgerlijke Stand
Geen
15.
Het afgeven van uittreksels en verklaringen uit het bevolkingsregister
Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)
Geen
16.
Het afgeven van bewijzen van Nederlanderschap, geen reispapieren zijnde
Artikel 21 Rijkswet op het Nederland-erschap
Burgemeester
Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)
Geen
17.
Legalisatie van handtekeningen
Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)
Geen
18.
Het opvragen van strafregistergegevens en inlichten uit de algemene documentatieregisters
College; burgemeester
Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)
Geen
19.
Afnemen van een verklaring als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, sub e van de Wet basisregistratie personen (BRP)
Artikel 2.8, tweede lid, sub e, BRP
College
M.C. Seligmann Heilner;
M. Versteeg – Vissers;
R. van Gils
Geen
20.
Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2 van de Wet BRP
Hoofdstuk 2 BRP
College
Teamleider Burger-zaken/ KCC
Medewerker burgerzaken/ KCC (back-office)
Geen
21.
Besluitvorming inzake:
a.Aan een aangifte geen of slechts ten dele gevolg te geven;
b.Een gegeven over de burgerlijke staat niet op te nemen, dan wel een geschrift daarover dat als akte is aangeboden niet als zodanig aan te merken;
c.Een gegeven over de nationaliteit niet op te nemen;
d.Ambtshalve over te gaan tot inschrijving, of tot opneming van gegevens in het geval dat inschrijving of opneming op grond van een aangifte had moeten geschieden;
e.Ambtshalve over te gaan tot verbetering, aanvulling of verwijdering van een algemeen gegeven;
f.Bij een opgenomen algemeen gegeven een aantekening over de onjuistheid van dat gegeven of over de strijdigheid daarvan met de Nederlandse openbare orde te plaatsen;
g.Niet te voldoen aan een verzoek als bedoeld in de artikelen 2.55 tot en met 2.59 van de Wet BRP
Artikel 2.60 Wet BRP
College
Afdelingsmanager
Teamleider Burgerzaken/ KCC
Geen
22.
Aanwijzen van een eenmalige trouwlocatie
Artikel 1:63 BW; Artikel 1, tweede lid, Besluit Burgerlijke stand
College
Afdelingsmanager
Teamleider Burgerzaken/ KCC
Geen
23.
Aanwijzen van bijzondere ambtenaren burgerlijke stand, benoeming voor één dag of één huwelijk
Artikel 1:16, tweede lid, BW
College
Afdelingsmanager
Teamleider Burgerzaken/ KCC
Geen
E. Team Juridische zaken Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift tegen besluiten van de burgemeester, burgemeesters en wethouders of de gemeenteraad
Burgemeester;
college;
Gemeenteraad
Secretaris Bezwaren-commissie
Geen
2.
Het doorsturen en het doen van mededeling aan afzender van doorzending bezwaar of beroepschrift aan bevoegd orgaan
Burgemeester;
College;
Gemeenteraad
Medewerker Juridische zaken
Geen
3.
Het indienen van een verweerschrift in het kader van een ingediend bezwaarschrift
Burgemeester;
College
Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager
Teamleider
Geen
4.
Het verdagen van de beslissing op bezwaar en het doen van mededeling daarvan aan reclamant en derde belanghebbenden
Burgemeester;
College;
Gemeenteraad
Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager
Teamleider
Geen
5.
Het verdagen van de beslissing op een Woo-verzoek
Burgemeester;
College
Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager
Teamleider; medewerker Juridische zaken
Geen
6.
Het besluiten op een Woo-verzoek
Burgemeester;
College
Betreffend Afdelings-hoofd/ Afdelingsmanager
Teamleider;
Medewerker Juridische zaken
Geen
7.
Het vaststellen van de verschuldigheid en de hoogte van de dwangsom
Artikel 4:18 Awb
Burgemeester;
College
Betreffend Afdelings-hoofd; Afdelingsmanager
Teamleider;
Medewerker Juridische zaken
Geen
8a.
Afwikkelen aansprakelijkstellingen beneden de €2.500,-
College
Afdelingsmanager Dienstverlening
Medewerker Juridische zaken
Geen letselschade
8b.
Aanmelden van letselschades en schadegevallen boven de €2.500,- en correspondentie daarover
College
Afdelingsmanager Dienstverlening
Medewerker Financiën (verzekering-en); Juridische Zaken
Letselschades en schadegevallen boven de €2.500,- worden door de schadebehandelaars van de verzekering behandeld
9.
Het verdagen van een beslissing op een Who-verzoek
Artikel 4, vijfde lid, Who
Burgemeester;
College
Betreffend Afdeling-hoofd/ Afdelingsmanager
Teamleider; medewerker Juridische Zaken
Geen
10.
Het besluiten op een Who-verzoek
Artikel 4 Who
Burgemeester;
College
Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager
Teamleider; medewerker Juridische Zaken
Geen
E. Team Communicatie Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Afgeven toegankelijkheids-verklaring en wijzigingen op de toegankelijkheids-verklaring
Tijdelijk besluit digitale toeganke-lijkheid overheid
Burgemeester
Afdelingsmanager Dienstverlening
Geen
Afdeling Ruimte
A. Team Ruimtelijke ordening & Vergunningen Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Omgevingsplan (APV 2023)/Omgevingsvergunningen
a.)
Het beslissen omtrent een aanvraag omgevingsvergunning /omgevingsplanactiviteit voor het maken van een uitweg naar de weg of het aanbrengen van een verandering in een bestaande uitweg
Artikel 2:12 APV; artikel 5.1 Omgevingswet; Artikel 2.2., eerste lid, onder e, van de Wabo
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV; medewerker ROV
Geen
b.)
Het beslissen omtrent een aanvraag omgevingsvergunning / omegvingsplanactiviteit voor het vellen of het doen vellen van houtopstand
Artikel 4:11a APV; artikel 5.1 Omgevingswet; Artikel 2.2, eerste lid, onder g, van de Wabo
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV; medewerker ROV
Geen
2.
Omgevingswet/ omgevingsvergunning
a.)
Het beslissen over de ontvankelijkheid van aanvragen om een omgevingsvergunning
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV;
Medewerker ROV
Geen
b.)
Termijnstellen en het buiten behandeling stellen van een aanvraag om een omgevingsvergunning
Artikel 4:5 en 4:6 Awb
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV; medewerker ROV
Geen
c.)
Verlengen/ Opschorten beslistermijn in het kader van een aanvraag omgevingsvergunning
College
Afdelinghoofd Ruimte
Teamleider ROV; medewerker ROV
Geen
d.)
Het verlenen van een omgevingsvergunning voor de activiteit milieu in combinatie met een andere activiteit
Artikel 5.1 Omgevingswet; Artikel 2.1., eerste lid, sub e, van de Wabo/ artikel 2.1 en 2.2. van de Wabo
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV/ medewerker ROV
Omgevings-vergunning voor de activiteit milieu conform voorstel OMWB
e.)
het beslissen op een aanvraag omgevingsvergunning voor de activiteit bouwen
Artikel 5.1 jo 5.18 en 5.20 Omgevingswet; Artikel 2.1, eerste lid, sub a, van de Wabo jo 2.10 van de Wabo
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV;
Medewerker ROV
f.)
Het verlenen van een omgevingsvergunning strijdig gebruik met betrekking tot binnenplanse ontheffingen/ binnenplanse omgevingsplanactiviteit
Artikel5.1 jo 5.18 en 5.21 Omgevingswet; Artikel 2.1, eerste lid, sub c, van de Wabo jo 2.12, eerste lid, sub a, onder 1, van de Wabo
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV; medewerker ROV
1Na inhoudelijk en/ of juridisch advies
2Mits slechts voorzien van voorwaarden die in overeenstemming zijn met de Omgevingsplan (Bouwverordening) en het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl)
g.)
Het verlenen van een omgevingsvergunning/Buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA)
Artikel 5.1 jo 5.18 en 5.21 Omgevingswet; Artikel 2.1, eerste lid, sub c, van de Wabo jo 2.12, eerste lid, sub a, onder 2, van de Wabo
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV; medewerker ROV
1Er sprake is van een door de initiatiefnemer gevoerd positief omgevingsoverleg
2Na inhoudelijk en/of juridisch advies
3Mits slechts voorzien van voorwaarden die in overeenstemming zijn met de Omgevingsplan (Bouwverordening) en Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl)
4Nadat afstemming is gezocht met portefeuillehouder
h.)
Na het vragen van een zienswijze aan de aanvrager besluiten of Afdeling 3.4 van de Awb van toepassing wordt verklaard op de voorbereiding op de beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit
Afdeling 3.4 Awb en artikel 16.66 vierde en vijfde lid, Omgevingswet
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV
Nadat afstemming is gezocht met portefeuillehouder
i.)
Het bepalen dat de omgevingsvergunning pas in werking treedt vier weken na bekendmaking of ter inzage legging
Artikel 16.79, tweede lid, Omgevingswet
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV
Medewerker ROV
3.
Reageren op een schetsplan/ principeverzoek
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV; medewerker ROV
Geen
4.
(Huis)nummerbesluiten
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV; medewerker ROV
Geen
5.
Het nemen van een selectiebesluit in het kader van de noodzaak tot het verrichten van archeologisch (vervolg) onderzoek
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV; medewerker ROV
Geen
6.
Besluiten tot het vaststellen van een hogere grenswaarde Wet geluidhinder
Artikel 82,83 en 110a Wet geluidshinder
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider ROV; medewerker ROV
Indien naar aanleiding van het ontwerpbesluit geen zienswijze(n) is (zijn) ingebracht
7.
Adviesaanvraag aan externe stedenbouwkundig adviseur(s)
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker ROV
Tot maximaal €1.850,- per geval
8.
Opdracht verlenen aan Stedenbouwkundig bureau tot een opstelling van een bestemmingsplan vallend binnen exploitatiegebieden
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker ROV
Voor zover vallend binnen de exploitatie-opzet
B. Milieu/Extern mandaat
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1
Mandaatbesluit OMWB- gemeente Hilvarenbeek 2020
Behandeling en afhandeling van:
a.)
Van die besluiten die voortvloeien uit de opdracht van de gemeente aan de Omgevingsdienst, vastgesteld in de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant, dienstverlening overeenkomsten, uitvoeringsprogramma’s en bijzondere opdrachten
College
Directeur OMWB
Toegestaan
Conform Mandaatbesluit OMWB-gemeente Hilvarenbeek 2024 (MW OMWB)
b.)
Wet openbaarheid bestuur en Wet open overheid
College
Directeur OMWB
Toegestaan
Conform MB OMWB
c.)
Ongegronde bezwaren
College
Directeur OMWB
Toegestaan
Conform MB OMWB
C. Team Veiligheid, toezicht en handhaving (VTH) Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Algemene Plaatselijke Verordening 2023 (hierna: APV)
Het beslissen op aanvragen om vergunning, toestemming of ontheffing voor:
a.)
Het ten behoeve van publiek optreden op of aan de weg als straatartiest e.d.
Artikel 2.9 APV
Burgemeester
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
b.)
Het aanbrengen van voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg
Artikel 2:10 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
c.)
Het organiseren van een evenement
Artikel 2:25 APV
Burgemeester
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Met uitzondering van C-evenementen
d.)
Het exploiteren van een openbare inrichting
Artikel 2:28 APV
Burgemeester
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
e.)
Het vaststellen van tijdelijk andere dan de geldende sluitingstijden
Artikel 2:29 APV
Burgemeester
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Voor zover er sprake is van een verband met een te houden evenement, feest of wedstrijd of met het ten gehore brengen van muziek
f.)
Het houden van hinderlijke of schadelijke dieren
Artikel 2:60 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
g.)
Het houden van bijen
Artikel 2:64 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
h.)
Het ter beschikking stellen van consumentenvuurwerk
Artikel 2:72 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
i.)
Het veroorzaken van geluidhinder
Artikel 4:6 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
j.)
Het parkeren van reclamevoertuigen
Artikel 5:7 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
k.)
Het houden van een openbare inzameling van geld of goederen
Artikel 5:13 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
l.)
Het venten
Artikel 5:14 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
m.)
Het innemen van een standplaats
Artikel 5:18 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
n.)
Het organiseren van snuffelmarkten e.d.
Artikel 5:23 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
o.)
Het verlenen van ontheffingen stookverbod
Artikel 5:34 APV; artikel 10.2 Wet milieu-beheer
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
2.
Wet op kansspelen
a.)
Het accepteren van een melding bingo
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
b.)
Het verlenen van een vergunning voor een loterij met een prijzenpakket tot maximaal €4.500,-
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
3.
Drank- en Horecawet
Het verlenen van een tijdelijke ontheffing ex artikel 35
Artikel 35 Drank- en Horecawet
Burgemeester
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider
Geen
4.
Wegenverkeerswetgeving
a.)
Het beslissen op aanvragen voor een gehandicaptenparkeer-kaart
Artikel 49 BABW
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
b.)
Aanstelling verkeersbrigadiers
Artikel 3 Regeling verkeers- brigadiers
Burgemeester
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
5.
Leegstandswet
Het verlenen van Leegstandwet-vergunningen
Artikel 15 Leeg-standswet
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
6.
Winkeltijdenwet
Het beslissen op een verzoek om ontheffing voor het geopend hebben van winkels voor publiek
Artikel 2 Winkeltijdenwet; Artikel 3 Verordening Winkel-tijden Hilvaren-beek
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
Handhaving
1.
Het uitvaardigen van een vooraankondiging voor een handhavingsbeschikking
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
2.
Het stilleggen van illegale bouwwerkzaamheden
Artikel 5.17 van de Wabo
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
3.
Het geheel of gedeeltelijk intrekken van omgevingsvergunningen voor de activiteit bouwen
Artikel 2.33, tweede lid, van de Wabo
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
4.
Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 van de Awb, 5.1 Wabo en 6:2 APV, voor het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Algemene wet bestuursrecht, APV, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de in artikel 5.1 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht genoemde wetten
Artikelen 160 van de Gemeentewet, 5.10 van de Wabo, 6:2 van de APV, de WVW 1994 en het RVV 1990
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
5.
Het intrekken of wijzigen van belastende beschikkingen (last onder dwangsom, last onder bestuursdwang, bestuurlijke boetes)
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
6.
Het verlengen of opschorten van een begunstigingstermijn
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
7.
Het afwijzend beslissen op verzoeken om handhavend op te treden
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
8.
Het nemen van invorderingsbeschikkingen/ vaststellingsbeschikkingen als gevolg van handhavingsbeschikkingen
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
9.
Het beslissen op verzoeken om een invorderingsbeschikking/ toepassingsbeschikking te nemen
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
10.
Het nemen van een handhavingsbesluit in het kader van artikel 2:42 van de Apv (plakken en kladden)
2:42 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
11.
Het opleggen van een last onder dwangsom ter voorkoming van het vervoeren of bij zich hebben van inbrekerswerktuigen
2:44 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
12.
Het opleggen van een last onder dwangsom in het kader van wildcrossen
Artikel 5:32 Awb; 125 Gemeentewet; 2.1 lid sub c Wabo; 5:32/ 5:33 APV
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
13.
Het nemen van besluiten inzake de verwijdering en vernietiging van inboedel bij woninguitzettingen
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH
Geen
14.
Het vaststellen van het Handhavingsuitvoeringsprogramma
Artikel 7.2 Besluit Omgevingsrecht
College
Teamleider VTH
Geen
Kinderopvang
1.
Schriftelijke aanwijzing conform artikel 1.65 Wet kinderopvang
Artikel 1.65 Wet kinderopvang
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
2.
Het nemen van besluiten op aanvragen van kindercentra, gastouderbureaus en gastouders
Artikel 1.46 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
3.
Het verwerken van de wijzigingsformulieren gastouderopvang, kinderdagverblijf en buitenschoolse opvang en gastouderbureau
Artikel 1.47 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; Artikel 9 en 10 Besluit registratie kinderopvang
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
Openbare orde en veiligheid
1Het indienen en ondertekenen van een subsidieaanvraag in het kader van subsidies opruimen drugsafval middel e-herkenning
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider VTH; medewerker VTH
Geen
D. Crisisbeheersing Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Het verlenen van opdrachten binnen een budget van maximaal €10.000,- ten behoeve van activiteiten die in het belang van de openbare orde en veiligheid en in het kader van de bevolkingszorgprocessen ten tijde van rampen en crisis nodig zijn
Artikel 2.1.3, tweede lid, Besluit Veiligheidsregio’s
College
Dienstdoende Officier van Dienst Bevolkingszorg/ Ambtenaar openbare orde en veiligheid
Geen
2.
Coördinatie voeren over en binden aanwijzingen geven aan gemeentelijke diensten in het kader van de bevolkingszorg in een situatie tot en met GRIP 1
College
Dienstdoende Officier van Dienst Bevolkingszorg/ Ambtenaar openbare orde en veiligheid
Geen
3.
In een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift kan worden gesteld, het huisverbod mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon
Artikel 3 lid 1 juncto artikel 2 lid 7 Wet tijdelijk huisverbod
Burgemeester
Hulpofficier van Justitie belast met de uitvoering van dit huisverbod
Niet toegestaan
Geen
Ondertekeningsmandaat
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
4.
Het namens de burgemeester ondertekenen van een door de burgemeester genomen besluit tot het opleggen van een huisverbod
Artikel 2, eerste lid juncto artikel 3, eerste lid, Wet tijdelijk huisverbod; artikel 10:11 Awb
Burgemeester
Hulpofficier van Justitie belast met de uitvoering van dit huisverbod
Niet toegestaan
Geen
E. Sui generis Afdoeningsmandaat/ volmacht/ machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Het fiatteren van handelingen en uitgaven van de “afdeling” Biest
College
Afdelingshoofd Ruimte
Ambtenaar openbare orde en veiligheid & kabinetszaken
Voor zover passend binnen de doelstellingen van de verbandregeling en passend binnen de jaarlijkse inkomsten van de afdeling, uitgezonderd verkopen
F. Team Economische zaken, toerisme en recreatie Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Plaatsing op en afvoering van de wachtlijst met betrekking tot bouwgrond particulieren
Privaat-rechtelijk
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Economische zaken, toerisme en recreatie
Geen
2.
Toewijzen van kavels, appartementen en woningen
Privaat-rechtelijk
college
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Economische zaken, toerisme en recreatie
Geen
3.
Opdracht verstrekken aan taxateur tot verrichten taxaties
Privaat-rechtelijk
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Economische zaken, toerisme en recreatie
Geen
4.
Het beslissen op de ontvankelijkheid van een aanvraag om tegemoetkoming in planschade en het selecteren van een adviesbureau
Artikel 6.4 van de Wro
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Economische zaken, toerisme en recreatie
Geen
5.
Besluiten tot het niet verkopen van overhoeken
Artikel 160, eerste lid, sub 3, van de Gemeentewet
College
Afdelingshoofd Ruimte
Geen
6.
Het indienen en ondertekenen van een subsidieaanvraag bij de provincie in het kader van recreatie en toerisme middels e-herkenning
College; burgemeester
Beleidsmedewerker Economische zaken, toerisme en recreatie
Geen
G. Team openbare werken Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Het verlenen van toestemming aan nutsbedrijven voor het leggen van kabels en leidingen, alsmede het afgeven van instemmingsbesluiten ingevolge de Telecommunicatiewet en – verordening
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken
Mits in daartoe bestemde kabel- en leidingstroken
2.
Het vragen van toestemming aan nutsbedrijven voor het (ver)leggen van kabels en leidingen
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken
Geen
3.
Het verlenen van vergunning voor aansluiting van panden op het gemeentelijk riool
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken
Geen
4.
Opdragen van meerwerk bij in uitvoering zijnde werken in opdracht van de gemeente
Afdelingshoofd Ruimte
Projectleider; Directievoerder; Budgethouder
Mits passend binnen de projectbudgetten
5.
Het aansprakelijk stellen voor de kosten van herstel van schade door derden toegebracht aan gemeente-eigendommen, inclusief het doen van aangifte bij de politie
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken
Voor zover bij de gemeente in beheer of onderhoud
6.
Beslissingen omtrent aanvragen om onderhoudssubsidie gemeentelijke monumenten
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken
Geen
7.
Aangaan en opzeggen van overeenkomsten ingebruikgeving openbaar groen, alsmede het ondertekenen van deze overeenkomsten
College;
Burgemeester
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken
Geen
8.
Marktverordening
Artikel 11 tot en met 16
a.)
Het plaatsen van verzoeken op de wachtlijst
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken
Geen
b.)
Het beslissen omtrent een aanvraag voor een standplaats
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken
Geen
Verkeer
9.
Het beslissen op aanvragen om een ontheffing van de werking van het ‘RVV 1990’ voor zover het betreft: de artikelen 3 eerste, 4, 5 eerste, tweede en achtste lid, 6 eerste, tweede en derde lid, 8, 10, 23 eerste lid, 24, 25, 26, 42, 43, 46, 53, 61b en 62;
Voor zover het betreft de verkeerstekens C1, C2, C4, C6 tot en met C21, C22a, C22c, D2, D4 tot en met D7, E1 tot en met E3, F7 en de verkeerstekens genoemd in de artikelen 73, 76, 77, 78 en 81
Artikel 87
RVV 1990
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken
Geen
10.
Het beslissen op het verzoek tot het nemen van een verkeersbesluit tot het instellen van een gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats op kenteken
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken
Geen
10.a
Het nemen van verkeersbesluiten
College
Afdelingshoofd Ruimte
Geen
Geen
11.
Het indienen van ondertekenen van een subsidieaanvraag in het kader van verkeersaangelegenheden middels e-herkenning
College
Afdelingshoofd Ruimte
Medewerker Openbare Werken/ budgethouder
geen
H. Team buitendienst Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Het beschikbaar stellen van gemeentelijk materiaal voor evenementen
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider Buitendienst
Volgens vastgesteld beleid
2.
Bijstellen strooiroutes indien noodzakelijk
College
Teamleider Buitendienst
Geen
3.
Het verlenen van opdrachten inzake kermisaansluitingen
Burgemeester
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider buitendienst; medewerker Openbare Werken
Geen
4.
Het vooraankondigen van de gunning en het gunnen van standplaatsen t.b.v. de kermis
College
Afdelingshoofd Ruimte
Teamleider Buitendienst
geen
Afdeling Samenleving
A. Team Sociaal Domein Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)
1.
Beslissen op een aanvraag voor een maatwerkvoorziening op basis van een integraal plan van aanpak: voorziening in natura of PGB
Wmo Artikel 2.3.1. t/m 2.3.6.
College
Afdelingshoofd Samenleving;
Teamleider Sociaal Domein
Medewerker Wmo
Bij complexe of meervoudige casuïstiek afstemming en advies van de Zorgregisseur of via het Samenzorgteam;
Ondermandaat tot een bedrag van €25.000,-
2.
Herziening, intrekking op terugvordering van een maatwerkvoorziening
Wmo Artikel 2.3.9. en 2.3.10.
College
Afdelingshoofd Samenleving;
Teamleider Sociaal Domein
Medewerker Wmo
Ondermandaat tot een bedrag van €25.000,-
3.
-bevoegdheden in het kader van artikel 2.3.2, 2.3.3 en 2.3.4 van de Wmo indien er sprake is van een behoefte aan opvang of beschermd wonen;
-het bepalen van de toegang tot een maatwerkvoorziening, waaronder begrepen het nemen van beslissingen tot (her)indicatie;
-bevoegdheden in het kader van artikel 2.3.5 en 2.3.6 van de Wmo ten aanzien van het beslissen op aanvragen om een maatwerkvoorziening;
-bevoegdheden in het kader van artikel 2.3.8 tot en met 2.4.4 van de Wmo voor zover er sprake is van een beslissing inzake een maatwerkvoorziening of PGB ten behoeve van opvang en beschermd wonen;
-bevoegdheden in het kader van de verordening maatschappelijke ondersteuning voor zover het een maatwerkvoorziening beschermd wonen of opvang betreft;
-bevoegdheden tot het namens het college voeren van rechtsgedingen en procedures of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten
Wet maatschappelijke ondersteuning
Artikel 2.3.2. t/m 2.3.6 en 2.3.8 t/m 2.4.4
College
College van de gemeente Tilburg die belast is met de portefeuille beschermd wonen en opvang
Toegestaan
Met betrekking tot het bieden van beschermd wonen en opvang
4.
Besluiten nemen inzake het project resultaatgericht inkoop Wmo begeleiding
College
Wethouder Zorg
Afdelingshoofd van de afdeling Sociaal van de gemeente Tilburg
Gedurende de looptijd en binnen de kaders van het bestuursakkoord
5.
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake contractering van de Wmo begeleiding
College
Wethouder Zorg
Afdelingshoofd van de afdeling Sociaal van de gemeente Tilburg
Jeugdwet
1.
Beslissen op een aanvraag voor een individuele voorziening op basis van een integraal plan van aanpak: voorziening in natura of PGB
Jeugdwet Artikel 2.3, 2.7, 8.1.1, 8.1.2, 8.1.5 en 8.1.6
College
Afdelingshoofd Samenleving;
Teamleider Sociaal Domein
Medewerker Wmo/ Jeugd
Bij complexe of meervoudige casuïstiek afstemming en advies van de Zorgregisseur of via het Samenzorgteam;
Ondermandaat tot een bedrag van €25.00,-
2.
Herziening, intrekking of terugvordering van een individuele voorziening
Jeugdwet, Artikel 8.1.3 en 8.1.4
College
Afdelingshoofd Samenleving;
Teamleider Sociaal Domein
Medewerker Wmo/ Jeugd
Ondermandaat tot een bedrag van €25.000,-
3.
Aansluitend met gedwongen kader:
-melding van een Verzoek tot Onderzoek (VtO) bij de Raad voor de Kinderbescherming (op advies van jeugdzorgmedewerkers in de lokale Ondersteuningsstructuur);
-ontvangt het justitieel bericht en routeert naar de gecertificeerde instelling;
-heeft toegang tot de zorgmeldingen van de politie
Jeugdwet Artikel 2.4. en 2.5
College
Afdelingshoofd Samenleving
Zorgregisseur;
Teamleider Sociaal Domein
Geen
Participatiewet
1.
Het verstrekken van voorschotten op een bijstandsuitkering
College
Afdelingshoofd Samenleving
Participatie/ Klantmanager Werk en Inkomen
Geen
2.
Het beschikken op aanvragen om periodieke algemene bijstand ingevolge de Participatiewet en om uitkeringen ingevolgde de IOAW, conform de door het ministerie van SZW voorgeschreven normbedragen, inclusief het toepassen van een verlaging conform de artikelen 27 en 33, vierde lid, van de Participatiewet en de door de raad vastgestelde Verzamelverordening Participatiewet
Artikel 27 en artikel 33, vierde lid, van de Participatiewet;
Verzamelverordening Participatiewet;
IOAW
College
Afdelingshoofd Samenleving
Teamleider Sociaal Domein;
Medewerker Participatiewet
Geen
3.
Het beschikken op aanvragen op grond van minimaregeling
College
Afdelingshoofd Samenleving
Teamleider Sociaal Domein;
Medewerker Participatiewet
Geen
4.
Het beschikken tot tussentijdse periodieke heronderzoeken als bedoeld in de Participatiewet c.q. artikel 14, lid 4 IOAW en IOAZ, inzak de continuering van de uitkering
College
Afdelingshoofd Samenleving
Teamleider Sociaal Domein;
Medewerker Participatiewet
Geen
5.
Het beschikken tot het beëindigen van een uitkering
Participatiewet;
IOAW;
IOAZ;
BBZ
College
Afdelingshoofd Samenleving
Teamleider Sociaal Domein;
Medewerker Participatiewet
Geen
6.
Besluiten tot het verstrekken of weigeren van een uitkering of voorziening ingevolgde de Bbz-regeling
IOAZ;
BBZ
College
Afdelingshoofd Samenleving;
Teamleider Sociaal Domein
Medewerker Participatiewet
Naar aanleiding van advies van de gemeente Tilburg;
Ondermandaat tot een bedrag van €25.000,-
7.
Besluiten tot terugvordering of verhaal
Participatiewet;
IOAW;
IOAZ;
BBZ
College
Afdelingshoofd Samenleving
Teamleider Sociaal Domein
geen
B. Team Maatschappij Afdoeningsmandaat/volmacht/machtiging
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
Leerplicht en onderwijs
1.
Uitvoering van de bevoegdheden uit de Leerplichtwet 1969 en de uitvoeringstaken voortvloeiend uit de regels inzake Regionale Meld- en Coördinatiefunctie
Artikel 3a, 3b, 3c, 5, 5a, 6, 7, 11, 15, 16, 18, 19, 21, 21a, 21b, 22, 23 en 25 Leerplichtwet 1969
College
College van burgemeester en wethouders van de gemeente Tilburg
Toegestaan
Conform mandaatbesluit Leerplicht en RMC Hart van Brabant gemeente Hilvarenbeek
2.
Beschikkingen ex art. 4 Wet op het primair onderwijs (WPO) en de Wet op de Expertisecentra en Wet op het voortgezet onderwijs (WVO)
Artikel 4 WPO;
Wet Expertisecentra;
WVO
College
Afdelingshoofd Samenleving
Medewerker Maatschappij
Conform de verordening leerlingenvervoer
3.
Invullen van digitale formulieren op de website van het ministerie van OC&W
College
Medewerker Maatschappij
Geen
4.
Het vaststellen van de leerlingentellingen, de ruimtebehoefte, het normatief recht gymonderwijs en de vergoeding gymonderwijs
Verordening voorziening huisvesting primair onderwijs Hilvarenbeek
College
Afdelingshoofd Samenleving
Geen
Subsidie
1.
Verlenen van beschikkingen in het kader van de uitvoeringsregeling individuele subsidiëring kunst- en cultuureducatie 2014
College
Afdelingshoofd Samenleving
Medewerker Maatschappij
Geen
2.
Verlenen van subsidie op basis van een aanvraag van de Hilvarenbeekse jongeren/ jongerenorganisatie om het jaarlijks beschikbare DOE Budget binnen het Positief Jeugdbeleid
College
Afdelingshoofd Samenleving
Geen
Schuldsanering
1.
Afgifte van de verklaring dat er geen reële mogelijkheden zijn om tot een buitengerechtelijke schuldregeling te komen, alsmede over welke aflossingsmogelijkheden de verzoeker beschikt alsmede het weigeren van een afgifte van deze verklaring
Wet Schuldsanering natuurlijke personen;
Artikel 285, eerste lid, onder f, van de Faillisementwet
College
Directie van stichting Kredietbank Nederland
Toegestaan
Geen
Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)
1.
Meldingen in behandelingen nemen
Art. 5:1 Wvggz
College
Bestuur van Gemeenschappelijke Regeling Hart van Brabant (GRHvB)
Geen
2.
Een verkennend onderzoek uitvoeren
Art. 5:2, tweede lid,
Wvggz
College
Bestuur van de GRHvB
Geen
3.
Uitvoeren:
-meldingen 5:1 Wvggz;
-verkennend onderzoek 5:2, tweede lid, Wvggz inclusief
-aanvragen zorgmachtiging en de melder hiervan op de hoogte stellen (5:2, derde en vijfde lid, Wvggz);
-de melder op de hoogte stellen als er geen noodzaak tot verplichte zorg aanwezig is (5:2, vierde lid, Wvggz)
Art 5:2, tweede lid, Wvggz
College
Stichting sterk huis
Toegestaan
Geen
4.
Het horen van betrokkene
Art. 7:1, derde lid, onderdeel b Wvggz
Burgemeester
Bestuurder Stichting Sterk Huis
Toegestaan
Geen
Ondertekeningsmandaat
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat/volmacht/machtiging aan
Ondermandaat
Instructie/opmerking of beperking
1.
Het namens een bestuursorgaan ondertekenen van een door dat bestuursorgaan genomen besluit
Artikel 10:11 Awb
College
Teamleider ROV
Niet toegestaan
Voor zover betrekking heeft op besluiten genomen op basis van de Wro/Wabo en aanverwante wetten