Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2024

1Algemeen

Bij een gemeente moeten burgemeester en wethouders vaak honderden beslissingen per dag nemen. Het is logisch dat het college deze beslissingen niet allemaal zelf kan nemen. Een manier om dit probleem op te lossen is door bevoegdheden te mandateren aan anderen. Hierdoor kan het werk feitelijk worden uitgevoerd door ambtenaren, die ondergeschikt zijn aan het college.

Bij het verlenen van een mandaat blijft de mandaatgever primair verantwoordelijk voor de besluiten die genomen worden. Een in mandaat genomen besluit geldt als een besluit van het bestuursorgaan. De mandaatgever kan algemene of bijzondere aanwijzingen geven aan degene die namens hem een beslissing neemt. Ook kan de mandaatgever inlichtingen vragen. Hij kan zelfs te allen tijde zelf de bevoegdheid uitoefenen zonder hiervoor het mandaat te hoeven intrekken. Het besluit moet uitdrukkelijk vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Een mandaatbesluit kan zowel algemeen zijn, als een bepaald geval betreffen. Het kan aan één of meerdere gemandateerden worden verleend. Dit moet in principe schriftelijk gebeuren. Mandaat om een besluit te nemen omvat tevens het vaststellen van een ontwerpbesluit. Indien het bevoegde bestuursorgaan hiermee instemt, kan ondergemandateerd worden.

2Uitgangspunten Bevoegdhedenregeling Asten

In het Organisatiebesluit zijn de uitgangspunten voor de wijze van inrichting en functioneren van de gemeentelijke organisatie vastgelegd. In dit besluit is opgenomen dat het MT er zorg voor draagt dat het college dan wel de burgemeester hun bevoegdheid tot het nemen van besluiten, niet zijnde algemeen verbindende voorschriften, zoveel mogelijk mandateren aan ambtenaren.

Onder “ambtenaar” wordt verstaan de functionaris die een arbeidsovereenkomst heeft in de zin van artikel 1 Wet normalisering rechtspositie ambtenaren, dan wel een detacheringsovereenkomst op basis van burgerlijk recht.

Grenzen aan het gebruik van een gemandateerde bevoegdheid (o.a. geen mandaat bij strijd met beleidsregel, bij politieke gevoeligheid, bij ongewenste precedentwerking) zijn verwerkt in deze algemene mandaatregeling.

Met deze regeling geeft het college en de burgemeester invulling aan de algemene bedrijfsmatige uitgangspunten van de gemeente Asten. Voor speciale gevallen kan het college danwel de burgemeester een afzonderlijk mandaatbesluit nemen.

Deze regeling wordt gekenmerkt door de volgende onderdelen:

•toedeling van bevoegdheden volgt direct uit het register, volgens één stramien, voor zover mogelijk met vermelding van de wettelijke grondslag;

•bevoegdheden worden opgedragen o.a. aan MT, managers, teamleiders, dan wel behandelend ambtenaren; uit het Organisatiebesluit volgt de omvang van het MT (de secretaris is voorzitter) en de indeling in teams;

•er wordt uitgegaan van een eenduidige verdeling van budgetbevoegdheden op grond van de Budgethoudersregeling;

•alleen MT en managers zijn bevoegd tot het verlenen van ondermandaten;

•in beginsel worden mandaten aan functies verleend, niet aan personen. In ondermandaat kan voor persoonlijk mandaat worden gekozen;

•in beginsel worden bevoegdheden niet aan portefeuillehouders opgedragen;

•degene die het besluit in mandaat neemt, ondertekent het ook; tenzij dit niet wenselijk is in verband met de gevoeligheid van een bepaald dossier;

•de ondertekening van besluiten van het bestuursorgaan zelf is gemandateerd aan managers; ondermandaat is mogelijk;

•beslissingen op bezwaar en beslissingen tot het instellen van (hoger) beroep worden niet gemandateerd;

•de regeling is uitgewerkt in instructies per team, waarin onder meer kwesties van bestuurlijk gevoelige zaken en dergelijke geregeld worden;

•voor besluitvorming met betrokkenheid van meerdere organisatieonderdelen of instanties gelden overleg- en coördinatieprocedures.

3Register van bevoegdheden

Het bij deze regeling behorende register bevat zowel bestuurs- als beheersbevoegdheden van het college en de burgemeester. Het begrip “bestuursbevoegdheden” omvat onder meer alle bevoegdheden om een besluit in de zin van de Awb te nemen met uitzondering van de bevoegdheden tot regelgeving, voor zover deze zijn geattribueerd aan het college. Met de term “beheersbevoegdheden” wordt gedoeld op de bevoegdheden van het college die buiten de externe beleidssfeer liggen. Het gaat in hoofdzaak om handelingen die van interne, huishoudelijke aard zijn en om handelingen die in eigen beheer worden verricht. Hierbij moet worden gedacht aan privaatrechtelijke handelingen en feitelijke handelingen.

De uitoefening van bestuursbevoegdheden in mandaat zal zich concentreren op het verrichten van publiekrechtelijke rechtshandelingen. De uitoefening van beheersbevoegdheden ziet via volmacht op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en via machtiging op het verrichten van feitelijke handelingen en procesvertegenwoordiging.

Het register bestaat uit een algemeen deel dat voor de gehele organisatie geldt en een bijzonder deel met de bevoegdheden per team die in paragrafen zijn uitgewerkt.

4Overige bevoegdheden

Deze regeling ziet op het mandateren van bevoegdheden door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffings- en invorderingsambtenaar achterblijvende heffingen (de heffingen die niet zijn overgedragen aan de BSOB). Voor zover de raad of andere bestuursorganen (commissies) bevoegdheden wensen over te dragen aan ambtenaren dient dit in afzonderlijke besluiten vorm te krijgen.

5Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1

Mandaat: mandaat is volgens artikel 10.1 Awb de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of enig ander persoon of college met openbaar gezag bekleed) een besluit te nemen. Dit laatste zijn volgens artikel 1:3 Awb schriftelijke beslissingen van een bestuursorgaan inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling, gericht op rechtsgevolg, bijvoorbeeld het afgeven van vergunningen en ontheffingen op grond van de algemene plaatselijke verordening. Kenmerk van mandaat is dat de bevoegdheid niet overgaat, maar in naam van de mandaatgever wordt uitgeoefend. De mandaatgever blijft dan ook verantwoordelijk voor de uitoefening van de bevoegdheid. Mandaat is eigenlijk de publiekrechtelijke tegenhanger van de volmacht uit het privaatrecht.

Volmacht: Volmacht heeft betrekking op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in naam van de gemeente, bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst. Artikel 10:12 Awb verklaart de hele afdeling 10.1.1 Awb van toepassing op de volmacht.

Machtiging: Hiervan is sprake bij het verrichten van feitelijke handelingen. Dit zijn handelingen die geen privaatrechtelijke handelingen zijn of geen besluiten in de zin van artikel 1:3 Awb. Feitelijke handelingen zijn bijvoorbeeld het geven van informatie, het vragen van inlichtingen, het uitbrengen van advies of het afsluiten van een straat. Artikel 10:12 Awb verklaart de hele afdeling 10.1.1 Awb over mandaat van overeenkomstige toepassing op de machtiging.

Artikel 2

Dit artikel bepaalt dat de bevoegdheden gekoppeld zijn aan de functies van de betreffende personen. Bovendien is de direct leidinggevende van de functionaris ook altijd bevoegd. Hieronder vallen in ieder geval de teamleider en de manager van het team. In geval van plaatsvervanging geldt de regeling zoals door het MT is vastgesteld. Bij vervanging is het wenselijk dat op dezelfde wijze wordt ondertekend.

Artikel 3

Uitgangspunt van deze regeling is reeds het maximaal gebruik van mandaat; waar het desondanks mogelijk is en noodzakelijk wordt geacht verdergaand of persoonlijk ondermandaat toe te staan (deze bevoegdheid is beperkt tot MT en managers) is registratie wenselijk. Overige ondermandaatbesluiten worden aangeleverd bij de beheerder van het register.

Artikelen 4 en 5

In de praktijk is mandaatverlening sterk verweven met het vertrouwen van het mandaterende bestuursorgaan in degene die het mandaat uitoefent. Er moet vanuit worden gegaan dat hij dat zal doen in de geest van dat orgaan en dat bij twijfel het bestuursorgaan wordt geraadpleegd: besluiten die strijdig zijn met een beleidsregel, belangrijke politieke gevolgen of ongewenste precedentwerking hebben, of ingrijpende financiële gevolgen hebben dienen door het bestuursorgaan zelf te worden genomen. Om die reden gelden er extra voorwaarden aan het mandaat. Voor de bevoegdheid als bedoeld in 1.2.1 in het bijbehorend register zijn de voorwaarden opgenomen in de Budgethoudersregeling en voor de overige bevoegdheden met financiële consequenties zijn deze bevoegdheden opgenomen in artikel 4, vierde lid, van deze bevoegdhedenregeling. Dit betekent concreet dat het aangaan van financiële verplichtingen en overeenkomsten of verstrekken van subsidies onder voorwaarden gemandateerd is. In het zaaksysteem wordt de goedkeuring geregistreerd middels een notitie, paraaf of op andere geschikte wijze.

Dit geldt ook indien in de voorwaarde is opgenomen dat het en een ander binnen de begroting en/of het subsidieprogramma moet passen. Dit heeft tevens als consequentie dat het bestuursorgaan slechts in uitzonderingsgevallen de bevoegdheid weer naar zich toetrekt. Bij de toepassing van onderhavige mandaatregeling wordt verondersteld dat deze vertrouwensbasis aanwezig is binnen onze organisatie. Opgenomen is een bepaling over de actualiteit van een mandaat bij veranderende wetgeving, evenals specifieke overgangsbepalingen. Bovendien wordt hier nog eens vermeld dat functionarissen de betreffende bevoegdheden alleen mogen uitoefenen als deze ook daadwerkelijk tot hun werkterrein behoren. Dus als er bijvoorbeeld binnen een team bij een bevoegdheid behandelend ambtenaar staat wil dat niet zeggen dat iedereen binnen dat team bevoegd is deze af te handelen. Het moet tot de functie- en taakomschrijving behoren.

Beslissingen op bezwaar worden niet gemandateerd. Dit betekent dat ook niet worden gemandateerd de beslissingen tot het instellen van (hoger) beroep.

In geval van persoonlijke betrokkenheid of de schijn hiervan bij de behandeling van een dossier, dient een collega, die niet persoonlijk betrokken is, de behandeling van het desbetreffende dossier over te nemen. Persoonlijk betrokken is een ambtenaar in ieder geval wegens bloed- en aanverwantschap, en wanneer de dossiers betrekking hebben op mensen uit zijn of haar vrienden- en/of kennissenkring.

In artikel 4, zevende lid, is het vierogenprincipe opgenomen met als doel zorgvuldige besluitvorming te bevorderen. Met het vierogenprincipe wordt beoogd dat ten minste één collega een besluit of een aanvraag naleest/tegenleest. In het zaaksysteem wordt het vierogenprincipe geregistreerd middels een notitie, paraaf of op andere geschikte wijze. Deze registratie geldt ook wanneer aan het mandaat specifieke voorschriften of voorwaarden zijn verbonden.

Artikel 6

De kenbaarheid vereist dat eenduidig is te herleiden dat een functionaris bevoegd is. In het register zijn de functionele bevoegdheden geregistreerd per team, en als zodanig te herleiden.

Uit het ondertekende besluit moet blijken dat het besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf is genomen. In artikel 10:11 Awb en artikel 59a Gemeentewet is hiervoor een speciale bepaling opgenomen. In principe is ondertekeningsmandaat toegestaan, tenzij de aard van de in het besluit uitgeoefende bevoegdheid zich ertegen verzet of indien het wettelijk is verboden.

Artikel 7

De bevoegdhedenregeling treedt in werking op 1 januari 2024. De oude regelingen komen te vervallen behalve in de gevallen er nog dossiers lopen op basis van de oude regeling(en).

Inhoudsopgave:

1

Algemeen deel (geldt voor de gehele organisatie)

1.1

Algemene bevoegdheden voortvloeiend uit Algemene wet bestuursrecht

1.2

Aangaan van financiële verplichtingen

1.3

Vertegenwoordiging in procedures

1.4

Opvragen inlichtingen bij de justitiële informatiedienst of politie

1.5

Inrichting organisatie

1.6

Overig

2

Bijzonder deel (bevoegdheden per team)

2.1

Team Ruimte

2.1.1

Ruimtelijke ontwikkeling

2.1.2.

Openbare werken binnen

2.1.3

Accommodaties/Gebouwen

2.2

Team Vergunningen

2.3

Team Sociaal Domein

2.4

Team De Schop

2.5

Team UDAS

2.6

Team Dienstverlening

2.6.1

KCC, Burgerlijke stand en Burgerzaken

2.7

Team Dienstverlening

2.7.1

Digitale en Documentaire informatievoorziening

2.7.2

Communicatie en web-coördinatie

2.8

Team Leefbaarheid, Handhaving en Veiligheid

2.8.1

Toezicht en Handhaving

2.8.2

Veiligheid

2.9

Team Financiën

2.9.1

Belastingen

2.9.2

Financieel beleid en advies

2.9.3

Financiële administratie

2.9.4

Inkoop

2.10

Team Advies & Ondersteuning

2.10.1

Personeel & Organisatie

2.10.2

Juridische Zaken

2.10.3

Facilitaire ondersteuning

2.10.4

Secretariële ondersteuning

2.10.5

Informatiebeveiliging & privacy

2.10.6

Informatisering

3

Externe mandaten

1.Algemeen deel (geldt voor gehele organisatie)

1.1 Algemene bevoegdheden voortvloeiend uit Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

1.1.1

Bevoegdhedenregeling

Algemene handelingen en correspondentie

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

1.1.2

Bevoegdhedenregeling

Ondertekenen van besluiten van bestuursorgaan zelf

College,

Burgemeester

MT of Manager

1.1.3

Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 2

Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

1.1.4

Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 3

Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

1.1.5

Algemene wet bestuursrecht, titel 4.1

Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze titel met uitzondering van paragraaf 4.1.3.2

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

1.1.6

Algemene wet bestuursrecht, paragraaf 4.1.3.2

Alle beslissingen en handelingen naar aanleiding van een ingebrekestelling

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met juridische zaken.

1.1.7

Algemene wet bestuursrecht, titel 4.2

Beslissen tot verlenen, vaststellen, intrekken, wijzigen, betalen en terugvorderen van subsidies. Met uitzondering van de specifieke mandaten in de hoofdstukken per team hieronder, op grond van bijzondere subsidieregelingen.

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Voor zover passend binnen begroting en/of subsidieprogramma.

1.1.8

Algemene wet bestuursrecht, titel 4.4

Besluitvorming inzake het vaststellen van een betalingsverplichting (bestuursrechtelijke geldschulden van en aan de gemeente) inclusief besluiten met betrekking tot verrekening, uitstel van betaling, bevoorschotting en betaling wettelijke rente

College

Behandelend ambtenaar

Vooraf afstemming met behandelend ambtenaar team Financiën.

1.1.9

Zie ook onder 1.1.10

Algemene wet bestuursrecht, afdeling 4.4.4

Besluit tot aanmaning en invordering bij dwangbevel in verband met betaling van een geldschuld aan de gemeente (bestuursrechtelijke geldschuld)

College

Behandelend ambtenaar

Vooraf afstemming met behandelend ambtenaar team Financiën.

1.1.10

Algemene wet bestuursrecht, hoofdstukken 6 & 7 en Verordening behandeling bezwaarschriften

Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze hoofdstukken en verordening ter behandeling van bezwaarschriften door de commissie, met uitzondering van artikel 6:15 en 7:1a (zie hieronder) en 7:10 lid 1 (niet gemandateerd) Algemene wet bestuursrecht

College,

Burgemeester

Secretaris bezwarencommissie

1.1.11

Algemene wet bestuursrecht, artikel 6:15

Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift naar bevoegd bestuursorgaan

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

1.1.12

Algemene wet bestuursrecht, artikel 7:1a

Besluit inzake instellen rechtstreeks beroep

College,

Burgemeester

Teamleider

1.1.13

Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9

Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk ter behandeling van klachten

College,

Burgemeester

Teamleider

Na afstemming met de Manager, tenzij de klacht over een Teamleider of Manager gaat, dan 1 stap hoger. Dus:

1Teamleider →Manager; en

2Manager → gemeentesecretaris

1.2 Aangaan van financiële verplichtingen

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

1.2.1

Gemeentewet

Europese aanbestedingsrichtlijn, Aanbestedingswet en gemeentelijk inkoopbeleid/handboek inkopen

In het kader van inkoop- en aanbestedingstrajecten alle beslissingen en handelingen, betreffende:

-vaststellen inkoopstrategie;

-vaststellen gunningsadvies; en

-ondertekenen overeenkomst.

College,

Burgemeester

1In geval van enkelvoudige inkoopprocedure: Budgethouder.

2In geval van meervoudige inkoopprocedure: Teamleider.

3In geval van inhuur personeel: Manager, MT.

4Ingeval van inkoop onder drempelbedrag, waarvoor geen inkoopstrategie nodig is: Behandelend ambtenaar.

Algemeen:

Zie handboek inkopen gemeente Asten.

Onder 1. tot en met 3.:

geen extra voorschriften.

Onder 4.:

Na afstemming met de budgethouder.

1.2.2

Gemeentewet

Het opstellen en verlenen van een opdracht:

-voor alle noodzakelijke werkzaamheden voor een project of beheerplan (bv. Onderzoek Flora en fauna, bodemonderzoek, stedenbouwkundige werkzaamheden); en

-de individuele opdrachtverlening onder een (reeds aanbestede) (raam)-overeenkomst of dienstverleningsovereenkomst.

College

Behandelend ambtenaar of intern projectleider

Mits conform het vooraf vastgestelde programma van eisen / projectplan / beheerplan en opgestelde exploitatieopzet, raamovereenkomst of dienstverlenersovereenkomst.

1.2.3

Gemeentewet

Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden.

College

Behandelend ambtenaar

1.3 Vertegenwoordiging in procedures

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

1.3.1

Gemeentewet

Vertegenwoordiging van het college, de burgemeester en/ of de raad in mediation, bestuursrechtelijke procedures en overige rechtsgedingen

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Bij verzoek tot deelname aan mediation:

na afstemming met de portefeuillehouder.

Bij voorgenomen schikking tijdens zitting:

binnen de vooraf met de portefeuillehouder vastgestelde bandbreedte of na afstemming met de portefeuillehouder.

Overige gevallen:

Conform de ‘Machtigingenlijst voor vertegenwoordiging’, of een apart machtigingsbesluit.

1.3.2

Standpunt/ verweerschrift indienen en ondertekenen voor behandeling van bezwaarschriften door de hoor- en adviescommissie bezwaarschriften of naar aanleiding van een ingesteld (hoger) beroep

College,

Burgemeester

Teamleider,

behandelend ambtenaar

Mits het standpunt niet wezenlijk afwijkt van een eerder door het college genomen besluit of van eerdere overwegingen.

1.3.3

Wetboek van Strafvordering

Het doen van aangifte van strafbare feiten

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

1.3.4

Zie ook onder 2.6.1.13 en 2.7.1.1

Gemeentewet

Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken en versturen ontvangstbevestigingen

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

1.4 Opvragen inlichtingen bij de justitiële informatiedienst of politie

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

1.4.1

Besluit politiegegevens, Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens, Politiewet 2012 en Wet politiegegevens

Het machtigen van medewerkers voor het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst en politie ter uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals opgenomen in de Politiewet, de Wet politiegegevens, het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en het Besluit politiegegevens

College,

Burgemeester

Teamleider LHV

Mits gemachtigd door een apart machtigingsbesluit.

1.5 Inrichting organisatie

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

1.5.1

Gemeentewet

Het definitief aanpassen en uitwerken van de hoofdstructuur van de organisatie van de gemeente Asten

College

MT

1.5.2

Gemeentewet

Vaststellen, wijzigen en intrekken Budgethoudersregeling

College

MT

1.5.3

Gemeentewet

Aanwijzen budgethouder voor:

College

1een algemeen, gemeentebreed budget;

Onder 1. Manager

2een teamgebonden budget

Onder 2. Teamleider

1.5.4

Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, Algemene Verordening Gegevensbescherming

Het aanwijzen van functionarissen ten behoeve van de uitvoering van een wettelijke functie

College

MT

1.6 Overig

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

1.6.1

Inzenden van verantwoordingen, declaraties en afrekeningen en het vragen van voorschotten bij gemeenten, provincie en rijk voor zover een en ander bij wet of andere regeling dwingend is voorgeschreven

College

Manager

1.6.2

Ontzeggen toegang tot het gemeentehuis

College,

Burgemeester

Secretaris of Manager

Op basis van vastgestelde huisregels inzake agressie.

1.6.3

Afhandelen van statistische opgaven ten behoeve van het CBS of andere instellingen

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

1.6.4

Aanleveren gegevens van (landbouw)gronden in bezit bij de gemeente aan het rijk, de provincie en/of het CBS

College

Behandelend ambtenaar

1.6.5

Verordening behandeling bezwaarschriften

Aanwijzen secretaris van de Bezwaarschriftencommissie

College

MT

1.6.6

Doen van aanschrijvingen tot het indienen van aanvragen om vergunning, ontheffing ed. ingevolge wet- en regelgeving behorend tot het vakgebied van het team

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met teamleider.

1.6.7

Legesverordening

Heffen en invorderen van leges die het team betreffen

Heffingsambtenaar of invorderingsambtenaar

Behandelend ambtenaar

Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling niet geldt voor deze bevoegdheid.

1.6.8

Gemeentewet

Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden

College

Manager

1.6.9

Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, Bekendmakingswet, en Verordening elektronische publicaties gemeente Asten

Het publiceren van besluiten en mededelingen in de daarvoor bestemde digitale publicatieomgeving

College

Behandelend ambtenaar

2Bijzonder deel (bevoegdheden per team)

2.1 Team Ruimte

2.1.1 Ruimtelijke ontwikkeling

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.1.1.1

Aanvragen van benodigde vergunningen, ontheffingen en dergelijke ter uitvoering van plannen en projecten

College

Behandelend ambtenaar

2.1.1.2

Erfgoedwet

Accorderen van declaraties voor monumentenrestauraties op basis waarvan het nationaal Restauratiefonds voorschotbetalingen kan verrichten

College

Behandelend ambtenaar

2.1.1.3

Gewijzigde subsidieregeling voor onderhoud-instandhouding van beschermde gemeentelijke monumenten Asten 2009

Beslissingen op grond van deze subsidieregeling

College

Teamleider

Afwijken van de regeling valt niet onder het mandaat.

2.1.1.4

Erfgoedwet, Erfgoedverordening

Het toetsen en goedkeuren van archeologische rapportages

College

Behandelend ambtenaar

Na goedkeuring (senior) archeoloog.

2.1.1.5

Erfgoedwet, Erfgoedverordening

Het goedkeuren en ondertekenen van Programma van Eisen

College

Behandelend ambtenaar

Na goedkeuring (senior) archeoloog.

2.1.1.6

Erfgoedwet, Erfgoedverordening

Het nemen van selectiebesluiten

College

Behandelend ambtenaar

In het geval van een definitieve opgraving of fysiek beschermen neemt het college een selectiebesluit.

2.1.1.7

Zie ook onder 2.1.3.32.1.3.3

Opdracht geven tot het verrichten van onderhoudswerkzaamheden

College

Behandelend ambtenaar

Mits passend binnen het aanbestedingsbeleid en onderhoudsplannen.

2.1.1.8

Het aanpassen van huurprijzen van woningen

College

Behandelend ambtenaar

Overeenkomstig het jaarlijks door de bevoegde minister vast te stellen huurbeleid.

2.1.1.9

Het verstrekken van kadastrale informatie uit kadasterbalie ofwel uitvoeren van overeenkomst met het Kadaster

College

Behandelend ambtenaar

2.1.1.10

Het beslissen op verzoeken om bouwterreinen vervroegd in gebruik te nemen

College

Projectleider intern, Behandelend ambtenaar

Beperking:

Wanneer de omgevingsvergunning voor het bouwterrein nog niet is verleend, dan is de bevoegdheid niet gemandateerd.

Voorwaarden:

Wanneer de omgevingsvergunning voor het bouwterrein is verleend, dan uitsluitend als de rooilijn is uitgezet, waarbij de datum uitzetten rooilijn geldt als datum ingebruikname en rente conform geldende percentage wettelijke rente.

2.1.1.11

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van reserveringsovereenkomsten in verband met het verlenen van opties op bouwgrond aan particulieren

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Conform het reglement voor toewijzing van bouwkavels aan particulieren in de gemeente Asten, indien dat van toepassing is.

Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid.

2.1.1.12

Het verlenen van opties op bouwgrond ten behoeve van:

-projectmatige woningbouw waaronder CPO (collectief particulier opdrachtgeverschap)

-niet-woningen (kavel op bedrijventerrein)

College

Projectleider intern of behandelend ambtenaar

Conform woningbouwmonitor.

Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid.

2.1.1.13

Het verlenen van opties voor bedrijventerrein

College

Projectleider intern of behandelend ambtenaar

Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid.

2.1.1.14

Het verlengen van opties voor bouwgrond c.a. en bedrijventerrein

College

Projectleider intern, behandelend ambtenaar

Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid.

2.1.1.15

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot verkoop van bouwgrond

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Mits het gaat over:

-een overeenkomst met degene die in de gunningsbeslissing bij een aanbesteding is opgenomen, als er een aanbestedingsprocedure is doorlopen; of

-het degene betreft die de kavel toegewezen heeft gekregen op basis van het Uitgifteprotocol bouwgrond gemeente Asten.

Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid.

2.1.1.16

Het verlenen van ontheffing van verplichting tot bewoning en verbod tot verkoop

College

Behandelend ambtenaar

Conform de ontheffingsmogelijkheid in de koopovereenkomst voor bouwgrond.

2.1.1.17

Het behandelen van een verzoek tot het verlengen van de termijn voor het passeren van de notariële akte van levering

College

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met de teamleider.

2.1.1.18

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van (ruil)overeenkomsten tot aan- en verkoop van overhoeken en reststroken en andere gemeentegrond die qua oppervlakte gelijkwaardig is aan een reststrook

College

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Voor zover dit past binnen het vastgestelde beleid voor verkoop en ingebruikgeving van dergelijke stukken gemeentegrond.

2.1.1.19

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten in verband met het in gebruik geven van gemeentegronden, het beëindigen van het gebruik, het aanpassen van de ingebruikgevingsvergoeding

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Voor zover dit past binnen het vastgestelde beleid voor verkoop en ingebruikgeving van reststroken.

2.1.1.20

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst tot het vestigen van beperkt zakelijke rechten met betrekking tot gemeentegrond

College

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Uitgezonderd het recht van pand en het recht van hypotheek.

2.1.1.21

Burgerlijk Wetboek, Boek 7

Het aangaan, verlengen en ondertekenen van geliberaliseerde pachtovereenkomsten voor zes jaar of korter

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.1.1.22

Doorberekening van kosten van de toetsing van de pachtovereenkomst door de Grondkamer aan de pachter

College

Behandelend ambtenaar

2.1.1.23

Op basis van de pachtovereenkomst jaarlijks doorberekenen van 50% van de waterschapslasten aan de pachter

College

Behandelend ambtenaar

2.1.1.24

Omgevingswet

Het onderhandelen over, het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten in het kader van nadeelcompensatie en/of anterieure overeenkomsten en/of overeenkomsten in het kader van kostenverhaal bij omgevingsvergunningen voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit, zoals bedoeld in de bijlage bij artikel 1.1 van de Omgevingswet of bij procedures op grond van artikel 4.2, eerste lid, van de Omgevingswet

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Bij afwijking van het sjabloon, dat samen is opgesteld met juridische zaken, moet de overeenkomst worden afgestemd met juridische zaken.

2.1.1.25

Omgevingswet, afdeling 15.1, Titel 4.5 Algemene wet bestuursrecht, Artikel 2 van de Verordening Nadeelcompensatie gemeente Asten

Bij verzoeken om nadeelcompensatie de aanvrager in de gelegenheid stellen het verschuldigde recht te voldoen

College

Behandelend ambtenaar

2.1.1.26

Omgevingswet, afdeling 15.1, met uitzondering van artikel 15.8, derde lid, en afdeling 15.2

Beslissen op een nadeelcompensatieverzoek

College

Behandelend ambtenaar

Mits conform het advies van de (externe) adviseur.

Als niet conform advies (externe) adviseur, dan na afstemming met portefeuillehouder.

2.1.1.27

Omgevingswet en onderliggende algemene maatregelen van bestuur

Waarmerken en publiceren van Omgevingswet-instrumenten

College

Projectleider intern, behandelend ambtenaar

2.1.1.28

Beslissen over toekennen van subsidie voor de inzameling van oud papier

College

Behandelend ambtenaar

2.1.1.29

Verordening Startersleningen gemeente Asten

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening Startersleningen

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.1.1.30

Zie ook onder 2.1.3.4

Wet op het primair onderwijs en Wet voortgezet onderwijs 2020 en de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Asten

Alle beslissingen en handelingen op grond van de wet en de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs

College

Behandelend ambtenaar

Beslissingen op grond van artikelen 11, 12, 19, 20 en artikel 32 van de Verordening vallen niet onder het mandaat.

2.1.1.31

Zie ook onder 2.1.2.4 en 2.5.3

Verlenen van toestemming voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond in verband met bouwactiviteiten

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met teamleider.

2.1.1.32

Zie ook onder 2.1.2.6

Wegenverkeerswet, artikel 149

Besluiten op ontheffing van de wegenverkeerswet voor wegen niet in beheer bij Rijk, provincie of waterschap (strooiploeg)

College

Teamleider

2.1.1.33

Zie ook 2.1.2.5

Wegenverkeerswet

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wegenverkeerswet, de op deze wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Uitgezonderd artikel 149 van de Wegenverkeerswet en alle beslissingen en handelingen die vallen onder 2.6.1.6.

2.1.1.34

Zie ook onder 2.1.2.7 en 2.6.1.11

Parkeerverordening Centrumgebied Asten

Alle beslissingen en handelingen op basis van de Parkeerverordening Centrumgebied Asten, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College

Behandelend ambtenaar

2.1.1.35

Zie ook onder 2.1.2.9

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW), Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV)

Het aanstellen van verkeersbrigadiers ten behoeve van scholen

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met Veilig Verkeer Nederland (VVN).

2.1.1.36

Zie ook 2.1.2.16

Verordening zonnepanelenproject gemeente Asten 2017

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening zonnepanelenproject gemeente Asten 2017

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Niet van toepassing op leningen boven € 10.000,00.

2.1.1.37

Zie ook onder 2.1.2.17

Algemene wet bestuursrecht, art. 4:46, art. 4:47

Vaststellen van subsidie voor het verzorgen van verkeerseducatie

College

Behandelend ambtenaar

De hoogte van de subsidie mag niet meer zijn dan bij de subsidieverlening is gegeven.

2.1.1.38

Stimuleringsregeling aanleg groene daken gemeente Asten 2020

Alle beslissingen en handelingen op grond van de aanvraag op basis van artikel 4 van de stimuleringsregeling

College

Behandelend ambtenaar

Mits binnen het subsidieplafond.

2.1.1.39

Verordening subsidiëring van de sloop van ongewenste bebouwing in het buitengebied van de gemeente

Alle beslissingen en handelingen op grond van de aanvraag op basis van artikel 3 van de verordening

College

Behandelend ambtenaar

Mits binnen het subsidieplafond.

2.1.2 Openbare werken binnen

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.1.2.1

Aanvragen van benodigde vergunningen, ontheffingen ed. ter uitvoering van plannen, projecten en overige werken

College

Behandelend ambtenaar

2.1.2.2

Aanvaarden van op te leveren nieuwe werken

College

Intern projectleider of behandelend ambtenaar

Na afstemming met teamleider.

2.1.2.3

Informatie aan bewoners met betrekking tot uitvoering van werken ter plaatse

College

Behandelend ambtenaar

2.1.2.4

Zie ook onder 2.1.1.31 en 2.5.3

Verlenen van toestemming voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond in verband met bouwactiviteiten

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met teamleider.

2.1.2.5

Zie ook onder 2.1.1.33

Wegenverkeerswet

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wegenverkeerswet, de op deze wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Uitgezonderd artikel 149 van de Wegenverkeerswet en alle beslissingen en handelingen die vallen onder 2.6.1.6.

2.1.2.6

Zie ook onder 2.1.1.32

Wegenverkeerswet, artikel 149

Besluiten op ontheffing van de wegenverkeerswet voor wegen niet in beheer bij Rijk, provincie of waterschap (strooiploeg)

College

Teamleider

2.1.2.7

Zie ook onder 2.1.1.34 en 2.6.1.11

Parkeerverordening Centrumgebied Asten

Alle beslissingen en handelingen op basis van de Parkeerverordening Centrumgebied Asten, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College

Behandelend ambtenaar

2.1.2.8

Algemene plaatselijke verordening, hoofdstuk 5, afdeling 1 Parkeerexcessen

Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze afdeling

College

Behandelend ambtenaar

2.1.2.9

Zie ook onder 2.1.1.35

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW), Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV)

Het aanstellen van verkeersbrigadiers ten behoeve van scholen

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met Veilig Verkeer Nederland (VVN).

2.1.2.10

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van onderhoudscontracten van door de raad aangewezen beschermwaardige bomen van particulieren

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.1.2.11

Wetboek van Strafrecht

Verlenen van toestemming voor het sprokkelen in bossen

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.1.2.12

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor de verkoop van brandhout

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.1.2.13

Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023

Alle beslissingen en handelingen in verband met onderhoud op grond van dit besluit, de op dit besluit gebaseerde reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College

Behandelend ambtenaar

2.1.2.14

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan, ondertekenen en opzeggen van onderhoudsovereenkomsten van onder meer bomen en groenstroken in het kader van burgerparticipatie.

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

De financiële verplichting bedraagt maximaal € 300,00 per overeenkomst.

2.1.2.15

Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen die het beheer van de openbare ruimte betreffen (fysieke maatregelen)

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.1.2.16

Zie ook 2.1.1.36

Verordening zonnepanelenproject gemeente Asten 2017

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening zonnepanelenproject gemeente Asten 2017

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Niet van toepassing op leningen boven € 10.000,00.

2.1.2.17

Zie ook onder 2.1.1.37

Algemene wet bestuursrecht, art. 4:46, art. 4:47

Vaststellen van subsidie voor het verzorgen van verkeerseducatie

College

Behandelend ambtenaar

De hoogte van de subsidie mag niet meer zijn dan bij de subsidieverlening is gegeven.

2.1.3 Accommodaties/Gebouwen

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.1.3.1

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor het laten uitvoeren van onderhoud op de sportvelden door de betreffende sportverenigingen

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Mits er voldoende budget door de Raad beschikbaar is gesteld.

2.1.3.2

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor het in gebruik nemen van sportaccommodaties

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.1.3.3

Zie ook onder 2.1.1.7

Opdracht geven tot het verrichten van onderhoudswerkzaamheden

College

Behandelend ambtenaar

Mits passend binnen het aanbestedingsbeleid en onderhoudsplannen.

2.1.3.4

Zie ook onder 2.1.1.30

Wet op het primair onderwijs en Wet voortgezet onderwijs 2020 en de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Asten

Alle beslissingen en handelingen op grond van de wet en de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs

College

Behandelend ambtenaar

Beslissingen op grond van artikelen 11, 12, 19, 20 en 32 van de verordening vallen niet onder het mandaat.

2.2 Team Vergunningen

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.2.1

Omgevingswet, Awb

Alle correspondentie, handelingen en besluiten naar aanleiding van aanvragen om omgevingsvergunningen

College

Behandelend ambtenaar

Bij weigering gevraagde omgevingsvergunning:

na afstemming met teamleider.

Ingeval van zienswijzen of bedenkingen:

Teamleider informeren en na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker. De teamleider beoordeelt of de manager en/of de portefeuillehouder op de hoogte moet(en) worden gesteld.

In overige gevallen:

Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker.

2.2.2

Alle correspondentie en handelingen met betrekking tot conceptaanvragen om omgevingsvergunningen / conceptverzoeken

College

Behandelend ambtenaar

Bij negatieve reactie op vooroverleg conceptaanvraag:

Na afstemming met teamleider.

In overige gevallen:

Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker

2.2.3

Omgevingswet

Schriftelijke mededeling dat voor een activiteit geen omgevingsvergunning vereist is

College

Behandelend ambtenaar

Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker.

2.2.4

Omgevingswet

Het stellen van maatwerkvoorschriften

College

Behandelend ambtenaar

Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker en ingeval van zienswijzen of bedenkingen ook de teamleider informeren. De teamleider beoordeelt of de manager en/of de portefeuillehouder op de hoogte moet(en) worden gesteld.

2.2.5

Omgevingswet

Het behandelen van een gelijkwaardige maatregel

College

Behandelend ambtenaar

Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker.

2.2.6

Omgevingswet,

artikel 5.39, aanhef en onder a

artikel 5.40, eerste lid, aanhef en onder a

artikel 5.40,

artikel 5.41

Besluiten over het (al dan niet ambtshalve) wijzigen van omgevingsvergunningen

College

Behandelend ambtenaar

Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker.

2.2.7

Omgevingswet artikel 5,39, 5.40

Besluiten over het (al dan niet ambtshalve) intrekken van

omgevingsvergunningen

College

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met senior medewerker, teamleider informeren. De teamleider beoordeelt of de portefeuillehouder op de hoogte moet worden gesteld.

2.2.8

Omgevingswet

Alle handelingen en correspondentie in het kader van meldingen en informatieplichten

College

Behandelend ambtenaar

2.2.9

Wet milieubeheer, Omgevingswet

Correspondentie en beslissen over alle aanvragen om vergunningen, meldingen, ontheffingen, maatwerkvoorschriften, wijzigen voorschriften omgevingsvergunning of kennisgevingen op basis van de Wet of regelingen krachtens deze wetten voor zover het betreft de activiteit milieu

College

Behandelend ambtenaar

Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker en bij zienswijzen of bedenkingen is de manager bevoegd en wordt de teamleider geïnformeerd.

2.2.10

Leegstandswet

Besluiten op aanvragen om leegstandvergunningen

College

Behandelend ambtenaar

Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker.

2.2.11

Zie ook onder 2.5.2

Gemeentewet

Op verzoek verlenen van toestemming voor tijdelijk gebruik van gemeentegrond/openbare ruimte ten behoeve van recreatieve voorzieningen (zoals buurtfeest, BBQ).

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.2.12

Gemeentewet

Het verlenen van toestemming aan de Jacht- en wildbeheerseenheid Asten om op gemeentegrond door middel van fretten op konijnen te mogen jagen

College

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met team Ruimte.

2.2.13

Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaats

Alle beslissingen en handelingen op basis van deze verordening, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College

Behandelend ambtenaar

Beperking:

De bevoegdheid opgenomen in 2.5.1 valt niet onder deze bevoegdheid.

Voorwaarde:

Na afstemming met UDAS.

2.2.14

Verordening Lijkbezorgingsrechten

Heffen van lijkbezorgingsrechten

Heffingsambtenaar

Behandelend ambtenaar

Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling niet geldt voor deze bevoegdheid.

2.2.15

Verordening op de heffing en invordering van rioolaansluitrechten

Heffen van rioolaansluitrechten

Heffingsambtenaar

Behandelend ambtenaar

Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling niet geldt voor deze bevoegdheid.

2.2.16

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Alle beslissingen en handelingen op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels.

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Ingeval van zienswijzen of bedenkingen is de manager bevoegd, teamleider informeren.

Bij toepassing van artikel 2:39 APV (vergunning voor speelgelegenheid / speelautomatenhal) en artikel 2:81 APV (exploitatievergunning voor huisvesting arbeidsmigranten) altijd na afstemming met de portefeuillehouder.

2.2.17

Verlenen van toestemming voor en het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond ten behoeve van terrassen en standplaatsen

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker en na afstemming met team Ruimte (Openbare werken binnen).

2.2.18

Goedkeuren van de door de organisator voorgelegde samenstelling van de kermissen

College

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met teamleider en portefeuillehouder.

2.2.19

Doorberekenen van elektra- en waterverbruik tijdens kermissen en evenementen in de gemeente Asten

College

Behandelend ambtenaar

2.2.20

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)

Besluiten tot tijdelijke verkeersmaatregelen bij onder meer evenementen

College

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met team Ruimte.

2.2.21

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)

Besluit tot aanstelling tijdelijke verkeersregelaars tijdens evenementen

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met team Ruimte.

2.2.22

Besluit brandveilig gebruik en basis hulpverlening overige plaatsen

Afhandelen melding

College

Behandelend ambtenaar

2.2.23

Alcoholwet

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Alcoholwet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College, Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Ingeval van zienswijzen of bedenkingen is de manager bevoegd, teamleider informeren.

2.2.24

Wet op de Kansspelen

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wet op de Kansspelen, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Ingeval van zienswijzen of bedenkingen is de manager bevoegd, teamleider informeren.

2.2.25

Wet luchtvaart, artikel 8a.51

Het afgeven van een eenmalig standpunt voor een verzoek om een generieke TUG-ontheffing

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.2.26

Winkeltijdenwet

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Winkeltijdenwet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met teamleider Ruimte.

2.2.27

Verordening op de 14-daagse markt te Asten 1999

Besluiten tot verlenen, afwijzen, wijzigen en intrekken van vergunningen

College

Behandelend ambtenaar

Bij afwijzen (weigering) altijd afstemmen met teamleider. De teamleider beoordeelt of de portefeuillehouder op de hoogte moet worden gesteld.

Ingeval van zienswijzen of bedenkingen is de manager bevoegd, teamleider informeren.

2.2.28

Wet BAG, Nadere regels (huis)nummering gemeente Asten 2017

Het toekennen van huisnummeraanduidingen

College

Behandelend ambtenaar

2.2.29

Zie ook onder 2.5.5

Verordening ondergrondse infrastructuur, Handboek kabels en leidingen

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening Ondergrondse Infrastructuur, de op deze verordening gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels.

College

Behandelend ambtenaar

2.2.30

Zie ook onder 2.5.6

Telecommunicatiewet,

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Telecommunicatiewet, de op deze wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels.

College

Behandelend ambtenaar

2.2.31

Burgerlijk Wetboek

Alle beslissingen en handelingen wegens schadeverhaal in verband met schade toegebracht aan schoolgebouwen, voor zover de hoogte van het schadebedrag maximaal het eigen risico bedraagt

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Het schadebedrag mag niet hoger zijn dan het eigen risico.

2.2.32

Correspondentie en handelingen naar aanleiding van een verzoek om te gedogen

College

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met de teamleider. De teamleider beoordeelt of de portefeuillehouder op de hoogte moet worden gesteld.

2.2.33

Zie ook 2.6.1.12

APV, Wet milieubeheer

Het verlenen van ontheffingen voor het verbranden van afvalstoffen in de open lucht

College

Behandelend ambtenaar

2.3 Team Sociaal Domein

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.3.1

Wet kinderopvang

Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels

College

Behandelend ambtenaar

Beslissingen met betrekking tot tegemoetkoming in de kosten gecombineerd met Participatiewet, re-integratie of inburgering, of op basis van sociaal-medische indicatie vallen niet onder het mandaat.

2.3.2

Wet op het primair onderwijs

Alle beslissingen en handelingen met betrekking tot onderwijsachterstandenbeleid inclusief voor- en vroegschoolse educatie

College

Behandelend ambtenaar

2.3.3

Wet op de expertisecentra, Wet op het primair onderwijs, en de Verordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente Asten

Alle beslissingen en handelingen met betrekking tot leerlingenvervoer

College

Behandelend ambtenaar

2.3.4

Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, subsidies,

Algemene subsidieverordening gemeente Asten

Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening gemeente Asten, voor zover het eenmalige subsidies betreft

College

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met de portefeuillehouder.

2.3.5

Artikel 5.2, lid 3, 4 en 5 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)

Zorgmachtiging:

Het nemen van een beslissing om al dan niet een aanvraag bij de Officier van Justitie in te dienen om een verzoekschrift voor een zorgmachtiging voor te bereiden en het informeren van de melder

College

Teamleider,

Coördinator sociaal team Asten

2.3.6

Artikel 5:13, lid 3, aanhef en onder c, Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)

Zorgmachtiging:

Het voeren van overleg met de zorgverantwoordelijke en de vertegenwoordiger van de betrokkene over het vaststellen van een zorgplan

College

Behandelend ambtenaar

2.3.7

Artikel 5:16, lid 2, Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)

Zorgmachtiging:

Het (schriftelijk) op de hoogte stellen van de melder als bedoeld in artikel 5.2, lid 5 Wvggz, van de beslissing van de OvJ op de aanvraag van B&W dat voldaan of niet voldaan is aan de criteria voor verplichte zorg

College

Behandelend ambtenaar

2.3.8

Artikel 7:1, lid 2 jo artikel 7:1 lid 1 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)

Crisismaatregel:

Het opleggen van een crisismaatregel

Burgemeester

Wethouder sociaal domein

2.3.9

Artikel 8:18, lid 3, aanhef en onder b, Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)

Het voeren van overleg met de geneesheer-directeur over diens voornemen over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel of zorgmachtiging

College

Crisismaatregel:

Behandelend ambtenaar veiligheid

Zorgmachtiging:

Teamleider sociaal domein, coördinator sociaal team Asten

2.3.10

Artikel 12.3, lid 1 en 2, Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)

Het verstrekken aan de familievertrouwenspersoon van alle door hem of haar verlangde inlichtingen en het verlenen van medewerking die deze vordert

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.3.11

Artikel 28c, lid 2, Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten (Wzd)

Het zorgdragen voor de tenuitvoerlegging van de rechterlijke machtiging, door het toezenden van de beschikking aan de zorgaanbieder of de aanbieder van beschermd wonen

College

Behandelend ambtenaar

2.3.12

Artikel 28c, lid 3, Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten (Wzd)

Het melden aan de inspectie van het niet opnemen van een cliënt door een zorgaanbieder binnen de wettelijk voorgeschreven termijn

College

Behandelend ambtenaar

2.3.13

Artikel 48, lid 4, aanhef en onder b. Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten (Wzd)

Het voeren van overleg met de zorgaanbieder over het beëindigen van de machtiging tot opname en verblijf, door het verlenen van ontslag

College

Behandelend ambtenaar

Bevoegdheid burgemeester ten aanzien van inbewaringstelling is niet gemandateerd.

2.3.14

Leerplichtwet (1969)

Alle voorkomende correspondentie en handelingen op het gebied van leerplicht, conform de Leerplichtwet en de ambtsinstructie

College

Behandelend ambtenaar

2.3.15

Nadere regels subsidie NT2 onderwijs

Het besluiten tot verlening van en het vaststellen van subsidie op grond van op grond van deze nadere regels

College

Behandelend ambtenaar

De hoogte van de vastgestelde subsidie mag niet meer zijn dan bij de subsidieverlening is gegeven.

2.3.16

Nadere regels subsidiëring peuterwerk en voor- en vroegschoolse educatie gemeente Asten

Het besluiten tot verlening van en het vaststellen van subsidie op grond van op grond van deze nadere regels

College

Behandelend ambtenaar

De hoogte van de vastgestelde subsidie mag niet meer zijn dan bij de subsidieverlening is gegeven.

2.4 Team De Schop

Geen bijzondere bevoegdheden.

2.5 Team UDAS

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.5.1

Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaats

Het nemen van beslissingen inzake het beheer van de gemeentelijke begraafplaats

College

Behandelend ambtenaar

De bevoegdheid opgenomen in 2.2.13 valt niet onder deze bevoegdheid.

2.5.2

Zie ook onder 2.2.11

Gemeentewet

Op verzoek verlenen van toestemming voor tijdelijk gebruik van gemeentegrond/openbare ruimte ten behoeve van recreatieve voorzieningen (zoals buurtfeest, BBQ).

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.5.3

Zie ook onder 2.1.1.31 en 2.1.2.4

Verlenen van toestemming voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond in verband met bouwactiviteiten

Burgemeester

Teamleider,

Projectleider of behandelend ambtenaar

Behandelend ambtenaar na afstemming met teamleider of projectleider.

2.5.4

Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen die het beheer van de openbare ruimte betreffen (fysieke maatregelen)

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.5.5

Zie ook onder 2.2.29

Verordening ondergrondse infrastructuur, Handboek kabels en leidingen

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening Ondergrondse Infrastructuur, de op deze verordening gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels.

College

Behandelend ambtenaar

2.5.6

Zie ook onder 2.2.30

Telecommunicatiewet

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Telecommunicatiewet, de op deze wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels.

College

Behandelend ambtenaar

2.6 Team Dienstverlening

2.6.1 KCC, Burgerlijke stand en Burgerzaken

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.6.1.1

Afgifte van reisdocumenten en rijbewijzen

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Conform instructies en artikel 4, zevende lid, van de Bevoegdhedenregeling is niet van toepassing op deze bevoegdheid.

2.6.1.2

Burgerlijk Wetboek

Benoeming buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand, voor één huwelijk

College

Behandelend ambtenaar

2.6.1.3

Wet basisregistratie personen (Wet BRP)

Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels

College

Behandelend ambtenaar

Artikel 4, zevende lid, van de Bevoegdhedenregeling is niet van toepassing op deze bevoegdheid.

2.6.1.4 Zie ook onder 2.8.1.11

Wet basisregistratie personen (Wet BRP)

Opleggen bestuurlijke boete op grond van overtreding van de artikelen 2.38, 2.39, 2.40 vijfde lid, 2.43 tot en met 2.47, 2.50, 2.51 en 2.52 Wet basisregistratie personen (Wet BRP

College

Teamleider

2.6.1.5

Kieswet

Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Beperking:

De aanwijzing van één of meer stembureaus en/of stemlokalen is niet gemandateerd.

2.6.1.6

Paspoortwet

Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Artikel 4, zevende lid, van de Bevoegdhedenregeling is niet van toepassing op deze bevoegdheid.

2.6.1.7

Wegenverkeerswet, hoofdstuk VI

Alle beslissingen en handelingen op grond van hoofdstuk VI van de wegenverkeerswet en de op dit hoofdstuk van de wet gebaseerde uitvoeringsregelingen (zoals reglement rijbewijzen), de hierop gebaseerde verordeningen en vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels.

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Het betreft hier de regelgeving met betrekking tot aanvraag en afgifte van rijbewijzen en artikel 4, zevende lid, van de Bevoegdhedenregeling is niet van toepassing op deze bevoegdheid.

2.6.1.8

Rijkswet op het Nederlandschap

Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Artikel 4, zevende lid, van de Bevoegdhedenregeling is niet van toepassing op deze bevoegdheid.

2.6.1.9

Wet op de lijkbezorging

Bepalen van een andere termijn van begraving of verbranding

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.6.1.10

Wet op de lijkbezorging

Afgeven van een verlof tot opgraving

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.6.1.11

Zie ook onder 2.1.1.34 en 2.1.2.7

Parkeerverordening Centrumgebied Asten

Alle beslissingen en handelingen op basis van de Parkeerverordening Centrumgebied Asten, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College

Behandelend ambtenaar

2.6.1.12

Zie ook 2.2.33

APV, Wet milieubeheer

Het verlenen van ontheffingen voor het verbranden van afvalstoffen in de open lucht

College

Behandelend ambtenaar

2.6.1.13

Zie ook onder 2.6.1.13 en 2.7.1.1

Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken en versturen ontvangstbevestigingen

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.7 Team Dienstverlening

2.7.1 Digitale en Documentaire informatievoorziening

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.7.1.1

Zie ook onder 1.3.4 en 2.6.1.13

Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken en versturen ontvangstbevestigingen

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.7.2 Communicatie en webcoördinatie

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.7.2.1

Vaststellen van publicaties en overige gemeentelijke voorlichting

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.8 Team Leefbaarheid, Handhaving en Veiligheid

2.8.1 Toezicht en Handhaving

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.8.1.1

Algemene wet bestuursrecht

Kenbaar maken voornemen om handhavend op te treden met toepassing van bestuursdwang of dwangsom, en overtreder in de gelegenheid stellen zienswijze kenbaar te maken

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met de teamleider.

2.8.1.2

Algemene wet bestuursrecht

Een besluit nemen op een handhavingsverzoek

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met de teamleider.

2.8.1.3

Aanschrijvingen en alle overige correspondentie naar aanleiding van het houden van toezicht op wet- en regelgeving, conform het beleidskader en het uitvoeringsprogramma VTH

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.8.1.4

Het opleggen en/of het intrekken van een besluit tot oplegging van bestuursdwang of dwangsom bij het stilleggen van werkzaamheden zonder of in afwijking van de vergunning, het stopleggen van werkzaamheden in verband met handhaving van regelgeving die het gemeentebestuur uitvoert

College,

Burgemeester

Teamleider, senior medewerker toezicht en handhaving, juridische handhavers

Na afstemming met de portefeuillehouder.

Bij acute noodzaak kan afstemming met de portefeuillehouder ook achteraf plaatsvinden.

2.8.1.5

Het al dan niet verlengen van de begunstigingstermijn bij handhavingsbesluiten

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met de teamleider en de portefeuillehouder.

2.8.1.6

Algemene wet bestuursrecht

Besluiten over het opleggen en/of het intrekken van een opgelegde dwangsom dan wel het toepassen van bestuursdwang

College,

Burgemeester

Teamleider, senior medewerker toezicht en handhaving, juridische handhavers

Na afstemming met portefeuillehouder.

Bij acute noodzaak kan afstemming met de portefeuillehouder ook achteraf plaatsvinden.

2.8.1.7

Algemene wet bestuursrecht

Besluiten omtrent invordering van de verschuldigde dwangsom

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met teamleider en portefeuillehouder.

2.8.1.8

Algemene wet bestuursrecht

Besluiten omtrent invordering van kosten bestuursdwang

College,

Burgemeester

Teamleider

Na afstemming met portefeuillehouder.

2.8.1.9

Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG)

Het opmaken van proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in artikel 10 van de Wet BAG

College

Behandelend ambtenaar

2.8.1.10

Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG)

Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen

College

Behandelend ambtenaar

2.8.1.11

Zie ook onder 2.6.1.4

Wet basisregistratie personen (Wet BRP)

Opleggen bestuurlijke boete op grond van overtreding van de artikelen 2.38, 2.39, 2.40 vijfde lid, 2.43 tot en met 2.47, 2.50, 2.51 en 2.52 Wet basisregistratie personen (Wet BRP)

College

Teamleider

2.8.1.12

Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:28

Verzegeling van gebouwen, terreinen ed.

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met portefeuillehouder

2.8.1.13

Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:29

Meevoeren, bewaren en beheren van zaken in het kader van de toepassing van bestuursdwang

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

2.8.1.14

Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:30

Verkoop, overdracht en vernietiging van zaken die in het kader van bestuursdwang zijn meegevoerd en opgeslagen

College,

Burgemeester

Manager

2.8.1.15

Gemeentewet, Burgerlijk Wetboek

Alle beslissingen en handelingen in verband met privaatrechtelijke handhaving

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met de teamleider en na afstemming met budgethouder voor eventuele inschakeling advocaat.

2.8.1.16

Doen van aanschrijvingen gericht op naleving van aan vergunningen, ontheffingen en dergelijke verbonden voorschriften ingevolge wet- en regelgeving

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met teamleider.

Ingeval van vergunningverlening of ontheffing na afstemming met betrokken team(s).

2.8.1.17

Inschrijven en beheren van de wachtlijst met aanvragen tot het innemen van een vaste standplaats

College

Marktmeester

2.8.1.18

Verordening marktgelden gemeente Asten

Heffen van marktgelden

Heffingsambtenaar

Marktmeester

Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling niet geldt voor deze bevoegdheid.

2.8.2 Veiligheid

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.8.2.1

Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob)

Alle handelingen in het kader van de Wet Bibob, onder meer vragen van advies bij bureau Bibob

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met de burgemeester.

2.9 Team Financiën

2.9.1 Belastingen

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.9.1.1

Algemene wet inzake Rijksbelastingen

Vaststellen van belastingkohieren, afwikkeling aangiften / aanslagen met betrekking tot de volgende heffingen:

-leges;

-eenmalig aansluitrecht riolering;

-Lijkbezorgingsrechten; en

-marktgelden

Heffingsambtenaar

Behandelend ambtenaar

Beslissing op bezwaar is niet gemandateerd en artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid.

2.9.2 Financieel beleid en advies

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.9.2.1

Artikel 212 lid 1 Gemeentewet, Treasurystatuut

Aanwijzing medewerkers in functies uit Treasurystatuut (aanwijzingsbesluit financiële functies)

College

Teamleider Financiën

Zie voor BBV zaaknummer 2021043816 en voor aanwijzingsbesluit document nummer 2020033948.

2.9.2.2

Treasurystatuut

Het uitzetten van gelden

College

Treasurer voor voorbereiding

Beheerder gemeentefinanciën voor autorisatie beleggingsactiviteiten

2.9.2.3

Het aantrekken van gelden

College

Treasurer voor voorbereiding

Beheerder gemeentefinanciën voor autorisatie beleggingsactiviteiten

2.9.2.4

Het verstrekken van garanties en leningen aan derden

College

Gemeenteraad

Treasurer voor voorbereiding

Autorisatie is niet gemandateerd.

2.9.2.5

Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen.

College

Betalingsfiatteur voor voorbereiding

Beheerder gemeentefinanciën voor autorisatie

2.9.2.6

Bankrekeningen openen, sluiten en wijzigen.

College

Treasurer voor voorbereiding

Beheerder gemeentefinanciën voor autorisatie

2.9.2.7

Bankcondities en tarieven afspreken

College

Treasurer voor voorbereiding

Teamleider Financiën voor autorisatie

2.9.2.8

Handelsregisterwet

Doorgeven van wijzigingen in inschrijving van gemeente in Handelsregister

Burgemeester

Teamleider Financiën

2.9.3 Financiële administratie

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.9.3.1

Het doen van aangiften van rijksbelastingen en andere heffingen, o.a. aangiften omzetbelasting, motorrijtuigenbelasting en Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (Vpb)

College

Teamleider

2.9.3.2

Het aanmelden en afwikkelen van schadegevallen waarvoor of waartegen de gemeente verzekerd is, overeenkomstig de polisvoorwaarden (voor zover er geen sprake is van een zuiver schadebesluit) en het vergoeden van schade geleden door een ambtenaar aan hem toebehorende kleding, uitrusting en motorrijtuigen onder de in de CAR/UWO genoemde voorwaarden.

College

Teamleider,

behandelend ambtenaar

2.9.3.3

Burgerlijk Wetboek

Het aansprakelijk stellen van derden wegens veroorzaakte schade toegebracht aan o.a. gemeentelijke eigendommen.

College,

Burgemeester

Teamleider

2.9.3.4

Burgerlijk Wetboek

Beslissen over aansprakelijkstellingen door derden

College

Teamleider

2.9.3.5

Het aanpassen van de verzekerde waarde van de verzekeringsportefeuille als gevolg van mutaties van verzekerde objecten

College

Teamleider

2.9.3.6

Gemeentewet

Besluiten tot het aangaan van verzekeringsovereenkomsten ten behoeve van gemeentelijke gebouwen, inventaris, voertuigen en apparatuur en het ondertekenen van overeenkomsten daartoe.

College,

Burgemeester

Teamleider

2.9.3.7

Financieringsregeling Huisvesting gemeentepersoneel

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Financieringsregeling huisvesting gemeentepersoneel

College

Teamleider

2.9.3.8

Saldobevestigingen ter zake van gemeentelijke hypothecaire geldleningen

College

Behandelend ambtenaar

2.9.3.9

Algemene wet bestuursrecht

Het opleggen van preventieve last onder dwangsom door aanschrijving bij ontruimingen

College

Behandelend ambtenaar

2.9.3.10

Gemeentewet, Algemene wet inzake rijksbelastingen(AWR)

Verlenen van uitstel van betaling en het treffen van betalingsregelingen, kwijtscheldingen, ontheffingen en verminderingen

Invorderingsambtenaar,

Heffingsambtenaar

Behandelend ambtenaar

Per kwartaal rapportage aan college.

2.9.3.11

Gemeentewet

Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden

College

Manager

2.9.3.12

Het verzorgen van betalingen naar aanleiding van een kostenveroordeling in een uitspraak van een gerechtelijke instantie

College

Behandelend ambtenaar

Conform een daartoe strekkend formulier en onderbouwing vanuit de betrokken behandelend ambtenaar van de afdeling waarop de gerechtelijke procedure betrekking heeft.

2.9.3.13

Regeling specifieke uitkering stimulering sport

Het indienen van een aanvraag op grond van deze regeling en alle correspondentie en handelingen voor de afwikkeling van de aanvraag en de uitkering

College

Teamleider

2.9.4 Inkoop

Geen bijzondere bevoegdheden.

2.10 Team Advies & Ondersteuning

2.10.1 P&O

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.10.1.1

Art. 7:610 Burgerlijk Wetboek (BW)

Art. 2.1 Cao Gemeenten Beleidsregels beloningsbeleid

Aangaan arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd of het inhuren van personeel

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Volmacht omvat ook het omzetten van een tijdelijke arbeidsovereenkomst in een vaste arbeidsovereenkomst. In dat geval het besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.2

Artikelen 2.4 t/m 2.9 Cao Gemeenten

Aangaan oproepovereenkomst, vakantiekrachten en andere bijzondere dienstverbanden, banenafspraken, werkervaringsplaatsen en stageovereenkomsten

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Zie ook stageregeling.

2.10.1.3

Aart. 2.10 Cao Gemeenten

Opzeggen arbeidsovereenkomst bij bereiken van de AOW -gerechtigde leeftijd

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.4

Art. 3.4 lid 1 Cao Gemeenten

Beleidsregels beloningsbeleid

Overeenkomen salaris

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Initiërend door P&O.

2.10.1.5

Art. 3.5 Cao Gemeenten

Beleidsregels beloningsbeleid

Verhogen salaris met (extra) periodiek

College

MT

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.6

Art. 3.6 Cao Gemeenten

Beleidsregels beloningsbeleid

Overeenkomen andere functie met een lagere salarisschaal met aanpassing van het salaris

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.7

Art. 3.7 en art. 3.8 Cao Gemeenten

Beleidsregels Gemeenten

Beleidsregels beloningsbeleid

Inpassen medewerker in hogere schaal:

-bevorderen medewerker van aanloop- naar functieschaal; en

-bevorderen van medewerker naar hoger gewaardeerde functie.

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.8

Art. 7:632 Burgerlijk Wetboek (BW)

Verrekening door de werkgever van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon.

College

Gemeentesecretaris Teamleider A&O

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.9

Art. 7:613 en 7:611 Burgerlijk Wetboek (BW)

Wijzigen van een functie / indelen in een andere functie (eventueel binnen een ander taakveld).

College

Managers

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.10

Art. 3.9 Cao Gemeenten

Beleidsregels beloningsbeleid

Toekennen van een functioneringstoelage

College

Managers

Medewerker moet voldoen aan de extra voorwaarden.Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.11

Art. 3.10 Cao Gemeenten

Beleidsregels beloningsbeleid

Toekennen van een arbeidsmarkttoelage

College

Managers

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.12

Art. 3.11 Cao Gemeenten

Beleidsregels beloningsbeleid

Toekennen van een waarnemingstoelage

College

Managers

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.13

Art. 3.12 en 3.12 en 3.17 Cao Gemeenten

Toekennen toelage onregelmatige dienst en afbouwen toelage onregelmatige dienst

College

Gemeentesecretaris

Managers

Alleen toepasbaar bij 'bijzondere regeling werktijden'. Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.14

Art. 3.13 Cao Gemeenten

Toekennen buitendagvenstertoelage

College

Teamleiders

Alleen toepasbaar bij 'standaard regeling werktijden'. Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.15

Art. 3.14 en 3.17 Cao

Gemeenten

Toekennen toelage beschikbaarheidsdienst en afbouw toelage beschikbaarheidsdienst

College

Gemeentesecretaris

Managers

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.16

Art. 3.16 Cao Gemeenten

Beleidsregels beloningsbeleid

Toekennen van een garantietoelage

College

Managers

In samenhang met Sociaal Statuut, demotiebeleid e.d.

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.17

Art. 3.17 Cao Gemeenten

Beleidsregel beloningsbeleid

Toekennen van een afbouwtoelage

College

Gemeentesecretaris

Teamleider A&O

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.18

Art. 3.18 Cao Gemeenten

Toekennen van een jubileumuitkering

College

Gemeentesecretaris

Teamleider A&O

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.19

Art. 3.19 Cao Gemeenten

Beleidsregels beloningsbeleid

Toekennen van beloning uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties

College

MT

Gratificatie: eenmalig geldbedrag.

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.20

Art. 3.20 Cao Gemeenten

Beleidsregels beloningsbeleid

Toekennen van een overwerkvergoeding

College

Teamleiders

2.10.1.21

Art. 3.22 Cao Gemeenten

Reisbesluit Binnenland

Beleidsregels beloningsbeleid

Vergoeden van reis- en verblijfskosten en overige netto-onkosten gemaakt onder werktijd

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Conform Reisbesluit Binnenland. Declaraties van gemeentesecretaris worden geaccordeerd door een Manager.

2.10.1.22

Art. 4.4 Cao Gemeenten

IKB: Aanwijzen uiterste datum voor elke maand waarop de werknemer zijn keuze kenbaar moet maken.

College

Gemeentesecretaris

Teamleider A&O

2.10.1.23

Art. 4.6 Cao Gemeenten

Verhalen verschuldigde loonheffing of eventuele boetes op de werknemer, indien blijkt dat een bedrag uit het IKB onterecht belastingvrij is betaald als gevolg van het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens door de werknemer.

College

Gemeentesecretaris

Teamleider A&O

2.10.1.24

Art. 2 Wet flexibel werken

Beslissen op het verzoek van een werknemer om aanpassing arbeidsduur

College

Teamleiders

Geen volmacht bij formatie-uitbreiding.

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.25

Art. 5.1 Cao Gemeenten

Overeenkomen tijdelijke uitbreiding van de formele arbeidsduur naar 40 uur per week.

College

Managers

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.26

Art. 5.4 Cao Gemeenten

Bij toepasselijkheid van de standaardwerktijdenregeling: maken van afspraken over werktijden, vakantie, het verlof en de planning van werkzaamheden met de werknemer.

College

Teamleiders

2.10.1.27

Art. 5.5 Cao Gemeenten

Arbeidstijdenwet

Vaststellen werktijden in een rooster als voor de werknemer wisselende werktijden gelden

College

Teamleiders

2.10.1.28

Art. 6.1 Cao Gemeenten

Verlengen vervaltermijn wettelijke vakantie-uren op verzoek van een werknemer

College

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.29

Art. 6.3 Cao Gemeenten

Beslissen op een verzoek van een werknemer om meer te werken dan de afgesproken arbeidsduur in ruil voor omzetting naar bovenwettelijke vakantie.

College

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.30

Aart. 6.5 Cao Gemeenten

Beslissen op een verzoek tot verkoop bovenwettelijke vakantie-uren

College

Teamleiders

2.10.1.31

Art. 6.7 t/m 6.9, 6.10 lid 1, 6.11 t/m 6.18 Cao Gemeenten

Wet Arbeid en Zorg

Nadere regels toekennen buitengewoon verlof.

Toekennen van buitengewoon verlof.

College

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.32

Art. 6.10 lid 2 t/m lid 10 Cao Gemeenten

Toekennen van betaald ouderschapsverlof.

College

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.33

Art. 7.1 Cao Gemeenten

Opdracht geven tot geneeskundig onderzoek

College

Managers

Teamleiders

2.10.1.34

Art.7:629 Burgerlijk Wetboek (BW)

Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen bij ziekte.

Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen wegens plichtsverzuim bij re-integratie

College

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.35

Art. 7:676 Burgerlijk Wetboek (BW)

Arbeidsovereenkomst opzeggen tijdens proeftijd

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.36

Art. 7:668 Burgerlijk Wetboek (BW)

Schriftelijk informeren werknemer bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd over beëindiging of voortzetting

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.37

Art. 7:671a lid 1 en lid 2 jo. art. 7:669 lid 3, onderdeel a of b Burgerlijk Wetboek (BW)

Aanvragen ontslagvergunning bij UWV

College

Gemeentesecretaris

Teamleider A&O

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.38

Art. 7:671b lid 1 Burgerlijk Wetboek (BW) jo art 7:669 lid 3, onderdelen c tot en met h Burgerlijk Wetboek (BW)

Starten verzoekschriftprocedure bij kantonrechter

College

Gemeentesecretaris

Teamleider A&O

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.39

Art 7:669 lid 1 Burgerlijk Wetboek (BW)

Opzeggen arbeidsovereenkomst

Gemeentesecretaris

Manager

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.40

Art 7:677 Burgerlijk Wetboek (BW)

Verlenen van ontslag op staande voet

College

Gemeentesecretaris

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.41

Art. 7:656 Burgerlijk Wetboek (BW)

Opstellen en uitreiken getuigschrift bij einde arbeidsovereenkomst

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.42

Art. 7:900 Burgerlijk Wetboek (BW)

Het sluiten van een vaststellingsovereenkomst

College

Gemeentesecretaris

Adviesrecht begeleidingscie. Volmacht tot een bedrag overeenkomend met de maximale transitievergoeding. Volmacht niet van toepassing op ontslagregeling voor leden MT. Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.43

Art. 9.6 Cao Gemeenten

Opstellen Van werk naar werk-contract bij boventalligheid

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O met betrokken leidinggevende.

2.10.1.44

Art. 9.9 Cao Gemeenten

Besluit om een Van werk naar werk-traject tussentijds te beëindigen

College

Gemeentesecretaris

Na consultatie regionale geschillencommissie.

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.45

Art. 9.11 Cao Gemeenten

Besluit over het vervolg van het Van werk naar werk-traject na verstrijken looptijd

College

Gemeentesecretaris

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.46

Art. 9.12 Cao Gemeenten

Besluit om een Van werk naar werk-traject eenmalig te verlengen.

College

Gemeentesecretaris

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.47

Art. 9.16 Cao Gemeenten

Opstellen re-integratieplan bij ontslag wegens disfunctioneren.

College

Gemeentesecretaris

Managers

Teamleiders

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.48

Art. 5 lid 1 onder d Ambtenarenwet 2017

Aanwijzen van ambtenaren die werkzaamheden verrichten waaraan in het bijzonder het risico van financiële belangenverstrengeling of het risico van oneigenlijk gebruik van koersgevoelige informatie verbonden is, het aanwijzen van de financiële belangen die zij niet mogen bezitten of verwerven en de registratie van de door hen gedane meldingen als bedoeld in artikel 8, tweede lid, onderdeel b van de Ambtenarenwet 2017

College

Gemeentesecretaris

Managers

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.49

Art. 7:658 Burgerlijk Wetboek (BW)

Toekennen van een schadevergoeding aan de medewerker

Gemeentesecretaris

Teamleider A&O

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.50

Instructierecht werkgever op grond van art. 7:611 en 7:660 Burgerlijk Wetboek (BW)

Uitvoeren van handelingen met een sanctioneel karakter op grond van artikel 7:611 Burgerlijk Wetboek (BW) en 7:660 Burgerlijk Wetboek (BW)

Gemeentesecretaris

Afstemming/advisering P&O.

2.10.1.51

Art. 7:616 Burgerlijk Wetboek (BW)

Art. 7:627 Burgerlijk Wetboek (BW) en

art. 7:628 Burgerlijk Wetboek (BW)

Art. 160, eerste, onder a, Gemeentewet

Het betaalbaar stellen van salarissen, vergoedingen, de toelagen en de uitkeringen van ambtenaren.

College,

Burgemeester

Managers

Teamleider A&O

Wordt digitaal via AFAS ingeregeld. Met name bedoeld wanneer handmatige betaling plaats moet vinden.

2.10.1.52

Art. 160 lid 1 onder a Gemeentewet

Art. 4.14 Pensioenreglement Stichting Pensioenfonds ABP

Afdracht van pensioenpremies, loonheffingen en premies zorgverzekeraar

College,

Burgemeester

Managers

Teamleider A&O

Betreft het ondertekenen van de opdracht tot betaling.

2.10.1.53

Art. 6 Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering Gemeente Asten

Het nemen van een indelingsbesluit in het kader van periodiek functieonderhoud

College

MT

Afstemming/advisering P&O.

2.10.2 Juridische Zaken

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.10.2.1

Wet open overheid

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wet open overheid, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College,

Burgemeester,

Heffingsambtenaar,

Invorderingsambtenaar

Behandelend ambtenaar

2.10.2.2

Wet hergebruik van overheidsinformatie

Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels

College,

Burgemeester,

Heffingsambtenaar,

Invorderingsambtenaar

Behandelend ambtenaar

2.10.3 Facilitaire ondersteuning

Geen bijzondere bevoegdheden.

2.10.4 Secretariële ondersteuning

Geen bijzondere bevoegdheden.

2.10.5 Informatiebeveiliging & privacy

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.10.5.1

Algemene verordening gegevensbescherming

Alle beslissingen en handelingen ten aanzien van het behandelen van verzoeken met betrekking tot de privacyrechten van betrokkenen

College

Privacy Officer (PO)

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

2.10.5.2

Algemene verordening gegevensbescherming

Het verrichten van de werkzaamheden die nodig zijn ter uitvoering van het behandelen van beveiligingsincidenten

College,

Burgemeester,

Heffingsambtenaar en Invorderings-ambtenaar

Privacy Officer (PO)

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Chief Information Security Officer (CISO)

2.10.5.3

Algemene verordening gegevensbescherming

Melden datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens

College

Functionaris Gegevensbescherming (FG), of diens vervanger

2.10.5.4

Algemene verordening gegevensbescherming

Bijhouden register van verwerkingen

College

Privacy Officer (PO)

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

2.10.5.5

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Het aangaan en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten, overeenkomsten omtrent persoonsgegevens, convenanten over privacy

College (aangaan overeenkomst of convenant op grond van artikel 160 Gemeentewet), burgemeester (ondertekeningsbevoegdheid op grond van artikel 171 Gemeentewet)

Aangaan overeenkomst of convenant: Behandelend ambtenaar

Ondertekenen overeenkomst of convenant: Behandelend ambtenaar

Voor aangaan van de overeenkomst geldt het volgende voorschrift: Na goedkeuring door Privacy Officer en Chief Information Security Officer (CISO)

2.10.5.6

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Besluit tot het uitvoeren van een Data protection impact assessment (D)PIA / Privacy Impact Assessment / gegevensbeschermingseffectbeoordeling

College,

Burgemeester

MT

2.10.5.7

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Het uitvoeren en het begeleiden of coördineren van een Data protection impact assessment (D)PIA / Privacy Impact Assessment / gegevensbeschermingseffectbeoordeling

College,

Burgemeester

1Behandelend ambtenaar (uitvoeren)

2Privacy Officer (PO) (begeleiden/coördineren)

1Na afstemming met Privacy Officer (PO).

2Na afstemming met de Functionaris Gegevensbescherming (FG).

2.10.5.8

Artikel 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Op de hoogte stellen van betrokkenen bij inbreuk in verband met persoonsgegevens

College,

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na afstemming met de Privacy Officer (PO). De PO bepaalt of verdere afstemming met de portefeuillehouder en/of de Functionaris Gegevensbescherming (FG) nodig is.

2.10.6 Informatisering

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

2.10.6.1

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) en artikel 16.82a van de Omgevingswet

Uitoefenen van beheerstaken registratie:

-toetsen aan vormvereisten;

-inschrijven van documenten;

-inschrijven en tekenen van equivalentieverklaring;

-uitgeven van inschrijf- en identificatienummers;

-plaatsen van aantekeningen op brondocument - verwerken van kadastrale mutaties in de administratie;

-behandelen van herstelverzoeken en zo nodig doorvoeren van correcties;

-voor afschrift tekenen van kopieën van brondocumenten;

-afgeven van bewijzen van inschrijving;

-op verzoek verstrekken van gewaarmerkte afschriften van in de registratie opgenomen gegevens; en

-op verzoek afgeven van schriftelijke verklaringen dat er geen beperking van kracht is.

College

Behandelend ambtenaar

2.10.6.2

Wet BAG

Uitoefenen van beheerstaken basisregistratie zoals beschreven in de Wet BAG.

Samengevat:

-opstellen van de “ambtelijke verklaring”;

-toetsen van brondocumenten;

-uitgeven van inschrijf- en identificatienummers;

-inschrijven van brondocumenten in de registers;

-waarborgen duurzaam en binnen redelijke termijn raadplegen registratie;

-zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de registratie;

-op basis van brondocumenten opnemen van gegevens in de registratie;

-ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen en verzoeken, inclusief de verwerking;

-onderhouden van het berichtenverkeer met de landelijke voorziening;

-het verlenen van inzage in de registers als ook verstrekken van gegevens hieruit; en

-bevorderen van de nakoming van gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BAG.

College

Behandelend ambtenaar

2.10.6.3

Wet BAG

Vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten

College

Behandelend ambtenaar

2.10.6.4

Wet BAG, Nadere regels (huis)nummering gemeente Asten 2017

Het toekennen van huisnummeraanduidingen

College

Behandelend ambtenaar

2.10.6.5

Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet BGT)

Het uitoefenen van beheerstaken van de basisregistratie zoals beschreven in de Wet BGT samengevat:

-het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT en aanleveren aan Kadaster;

-afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten;

-het voldoen aan de kwaliteitseisen;

-zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid;

-het na ontvangst van een melding in onderzoek zetten van een geografisch object en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en dit doorgeven aan het Kadaster; en

-het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de BGT en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZ (ENSIA).

College

Behandelend ambtenaar

2.10.6.6

Wet basisregistratie ondergrond

Uitvoering geven aan de taken die voortvloeien uit de Wet Basisregistratie Ondergrond

College

Behandelend ambtenaar

3Externe mandaten

3.1

Rekenkamercommissie

3.2

Regiopolitie Brabant Zuid-Oost

3.3

Bizob (Bureau inkoop en aanbestedingen Zuid-oost Brabant)

3.4

GR Belastingsamenwerking Oost-Brabant

3.5

GR GGD Brabant-Zuidoost

3.5.1

Mandaatbesluit GGD aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren op grond van artikel 6.1 van de Wmo en artikel 5:11 Awb

3.5.2

Mandaatbesluit GGD benoemen gemeentelijk lijkschouwers

3.5.3

Mandaatbesluit GGD benoemen toezichthouders kinderopvang

3.5.4

Mandaat GGD openbaarmaking toezichtrapporten Wmo

3.6

GR ICT Noord- en Midden-Limburg (ICT NML)

3.7

GR Metropool Regio Eindhoven (MRE)

3.8

GR Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

3.8.1

Mandaatbesluit ODZOB

3.9

GR Peelgemeenten

3.9.1

Mandaatbesluit GR Peelgemeenten 2022

3.9.2

Mandaatbesluit aanwijzen toezichthouder rechtmatigheid Jeugdwet 2022

3.10

GR reiniging Blink

3.11

GR Senzer

3.12

GR Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

3.13

Overig

3.13.1

Mandaatbesluit uitvoering Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg gemeente Asten 2020

3.13.2

Mandaatbesluit gemeente Eindhoven Wet inburgering 2021

3.13.3

Mandaatbesluit (voorzitter) Breed Bestuurlijk Overleg, (voorzitter) Bestuurlijke Stuurgroep en programmamanager Taxbus uitvoering doelgroepenvervoer

3.13.4

Mandaatbesluit Onis Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)

3.13.5

Besluit tot machtiging (Wmo)

Nummer

Regeling

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan

Voorschriften, voorwaarden en beperkingen

3.1

Rekenkamercommissie

Verordening op de uitoefening van de rekenkamerfunctie

Het inhuren van externe deskundigen

College

Voorzitter van de rekenkamercommissie

3.2

Regiopolitie Brabant Zuid-Oost

Algemene wet bestuursrecht, art. 10:4, 10:5, 10:11

Wet tijdelijk huisverbod, art. 3 eerste lid

Verrichten van de volgende handelingen na contact met burgemeester:

a.bij kindermishandeling of een ernstig vermoeden daarvan, voordat wordt besloten tot het wel of niet opleggen van een huisverbod, overleg plegen met het advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling, bedoeld in artikel 4.1.1 van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (artikel 3 eerste lid j° artikel 2 derde lid Wet tijdelijk huisverbod)

b.In een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift gesteld kan worden, het huisverbod mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon (artikel 3 eerste lid j° artikel 2 zevende lid Wet tijdelijk huisverbod)

c.Het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven aan de huisgenoten van de uithuis geplaatste, de aangewezen instantie voor advies of hulpverlening of het advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling, bedoeld in artikel 4.1.1 van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 bij kindermishandeling of een vermoeden daarvan (artikel 3 eerste lid j° artikel 2 achtste lid Wet tijdelijk huisverbod)

d.Het binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uithuis geplaatste nadat hij hiertoe de eventuele wens te kennen heeft gegeven en wel voor de duur van de behandeling van het verzoek voor een voorlopige voorziening bij de rechtbank (artikel 3 eerste lid j° artikel 5 eerste lid Wet tijdelijk huisverbod)

Ondertekenen van tijdelijk huisverbod na contact met burgemeester

Burgemeester

Politieambtenaren werkzaam bij Regiopolitie Brabant Zuid-Oost in functie van hulpofficier van justitie

Indien belast met de feitelijke uitvoering van een huisverbod als bedoeld in de Wet tijdelijk huisverbod.

3.3

Bizob

Europese aanbestedingsrichtlijn, Aanbestedingswet en gemeentelijk

inkoopbeleid

In het kader van inkoop- en aanbestedingstrajecten het verzorgen van alle correspondentie (ongeacht het te gebruiken medium) en de daarvoor benodigde handelingen, b.v. het aanvragen van offertes, opstellen en verspreiden van nota van inlichtingen en proces-verbaal van aanbesteding, gunnings- en afwijzingsberichten

College

Medewerker inkoopbureau

Voor zover passend binnen de Europese aanbestedingsrichtlijn, Aanbestedingswet, gemeentelijk inkoopbeleid, de daarop gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen en/of uitvoeringsregels.

3.4

GR Belastingsamenwerking Oost-Brabant

[GERESERVEERD]

Op dit moment geen mandaat, maar delegatie.

3.5

GR GGD Brabant-Zuidoost

[GERESERVEERD]

Mandaat is geregeld in een apart mandaatbesluit, zie hiervoor 3.5.1 tot en met 3.5.4.

3.5.1

Mandaatbesluit GGD aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren op grond van artikel 6.1 van de Wmo en artikel 5:11 Awb

Document 2016024748 Benoemen toezichthouders Wmo

College

Directeur GGD Brabant-Zuidoost

Bij toezicht op calamiteiten en geweldsincidenten het gezamenlijke calamiteiten- en communicatieprotocol hanteren.

3.5.2

Mandaatbesluit GGD benoemen gemeentelijk lijkschouwers

Document 2017015793

Benoemen gemeentelijk lijkschouwers

College

Directeur GGD Brabant-Zuidoost

Bij het nemen van de besloten wordt binnen de kaders van de wet gebleven. Bovendien zorgt de gemandateerde voor plaatsing van een actuele lijst van gemeentelijk lijkschouwers op de website van de GGD.

3.5.3

Mandaatbesluit GGD benoemen toezichthouders kinderopvang

Document 2017015795

Benoemen toezichthouders kinderopvang

College

Directeur GGD Brabant-Zuidoost

Bij het nemen van de besloten wordt binnen de kaders van de wet gebleven. Bovendien zorgt de gemandateerde voor plaatsing van een actuele lijst van toezichthouders op de website van de GGD.

3.5.4

Mandaat GGD openbaarmaking toezichtrapporten Wmo

Document 2020076657

Mandaat voor de Directeur Publieke Gezondheid van de GGD om rapporten van bevindingen over Wmo-toezicht openbaar te maken

College

Directeur Publieke Gezondheid van de GGD

3.6

GR ICT Noord- en Midden-Limburg (ICT NML)

[GERESERVEERD]

3.7

GR Metropool Regio Eindhoven (MRE)

[GERESERVEERD]

College

Bestuur MRE, openbaar lichaam

3.8

GR Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

[GERESERVEERD]

Mandaat is geregeld in een apart mandaatbesluit, zie hiervoor 8.1.

3.8.1

Mandaatbesluit burgemeester en wethouders van Asten - Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

Document 2021036960

Mandaat en machtiging met betrekking tot besluiten die voortvloeien uit de gemeenschappelijke regeling en dienstverleningsovereenkomst en de bij deze overeenkomst behorende jaarprogramma’s en bijzondere opdrachten.

College

Directeur openbaar lichaam

Zie besluit.

3.9

GR Peelgemeenten en onderliggende overeenkomsten

Document 2020064255

Mandaat is geregeld in een apart mandaatbesluit, zie hiervoor 3.9.1 en 3.9.2.

College

Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur, openbaar lichaam

3.9.1

Mandaatbesluit GR Peelgemeenten 2022

Document 2022008255 en 2023053696

a.Het treffen van een gemeenschappelijke regeling, met uitzondering van het instellen van een openbaar lichaam, ter behartiging van één of meer bepaalde belangen van het openbaar lichaam;

b.te besluiten tot de oprichting van en de deelneming in stichtingen, maatschappen, vennootschappen, coöperaties en verenigingen;

c.te besluiten om met één of meer al dan niet deelnemende gemeente of samenwerkingsverbanden (samenwerkings)overeenkomsten aan te gaan met betrekking tot taken waarmee het openbaar lichaam is belast;

d.te besluiten om verwerkersovereenkomsten aan te gaan met betrekking tot taken waarmee het openbaar lichaam is belast;

e.het ondertekenen van de overeenkomsten die genoemd worden c.q. voortvloeien uit de onder a tot en met d genoemde bevoegdheden door de voorzitter van het openbaar lichaam;

f.inbreuken in verband met persoonsgegevens te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens, alsmede betrokkenen hierover te informeren;

g.het beheren van het archief van de documenten die in het kader van de gemandateerde taken zijn ontvangen of opgemaakt;

h.wijzigingen doorvoeren in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten;

i.het opstellen en ondertekenen van een verklaring op grond van artikel 8 van het Archiefbesluit;

j.besluiten tot het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties;

k.het verlenen, bevoorschotten, (lager) vaststellen, weigeren, intrekken, wijzigen, beëinidigen, terugvorderen en invorderen van subsidies, waaronder het opleggen van verplichtingen alsmede het sluiten van subsidieovereenkomsten;

l.aanvragen en subsidieovereenkomsten onder j en k te ondertekenen;

m.bevoegdheden primaire uitvoering sociaaldomein, waaronder begrepen Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, Jeugdwet, Regeling gehandicaptenparkeerkaarten, Verordening SMI Kinderopvang, taken in het kader van bijzondere bijstand en minimavoorzieningen, Wet gemeentelijke schuldhulpverlening;

n.bevoegdheid tot het inhoudelijk behandelen, vertegenwoordiging, deelname aan mediationtrajecten, treffen van schikkingen in bestuurs- en civielrechtelijke procedures, met betrekking tot de in dit besluit gemandateerde bevoegdheden; en

o.behandelen van en beslissen op klachten van derden met betrekking tot de in sub m genoemde regelingen.

College,

Burgemeester,

Heffingsambtenaar

Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur, voorzitter, openbaar lichaam

Zie het mandaatbesluit.

3.9.2

Mandaatbesluit aanwijzen toezichthouder rechtmatigheid Jeugdwet 2022

Document 2023002342

a.de bevoegdheid om een toezichthouder rechtmatigheid Jeugdwet aan te wijzen, zoals genoemd in de Verordening Jeugdhulp van de gemeente Asten, mits de aan te wijzen toezichthouder werkzaam is bij de Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten; en

b.een legitimatiebewijs te verstrekken en te ondertekenen.

College

Algemeen directeur

3.10

GR reiniging Blink en/of onderliggende overeenkomsten

[GERESERVEERD]

College

Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur, openbaar lichaam

3.11

GR Senzer

Mandaat is eventueel geregeld in een apart mandaatbesluit, op grond van artikel 3, vierde lid, van de GR Senzer. Voor het overige is er sprake van delegatie.

College

Vanaf 1 januari 2023 zijn de wettelijke taken en de daaruit voortvloeiende besluiten gedelegeerd in plaats van gemandateerd.

3.12

GR Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en Wet Veiligheidsregio’s

[GERESERVEERD]

3.13.1

Mandaatbesluit uitvoering Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg gemeente Asten 2020

Document 2019073999

Mandaat en machtiging met betrekking tot de uitvoering van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg

College,

burgemeester

1Directeur LEV groep en ondermandaat aan medewerkers en directeur Lumens/ medewerkers Lumens

2Directeur GGZ Oost-Brabant en Ondermandaat aan medewerkers

3Hulpofficieren van justitie

4College gemeente Helmond

Zie besluit.

3.13.2

Mandaatbesluit gemeente Eindhoven Wet inburgering 2021

Document 2020027230

Mandaat voor vertegenwoordiging bij de uitoefening en uitvoering van de dienstverlening en samenwerking zoals bedoeld in artikel 3 DVO, het uitvoeren van de inkoop, het aangaan van overeenkomsten met dienstverleners voor het onderwijsschakeltraject, contractmanagement van die overeenkomsten en het verrichten van noodzakelijke feitelijke handelingen (artikel 10:12 Awb) in het kader van artikel 2 en 3 DVO. Inclusief mogelijkheid ondermandaat.

College, burgemeester

College B&W van de gemeente Eindhoven, burgemeester van de gemeente Eindhoven

3.13.3

Mandaatbesluit (voorzitter) Breed Bestuurlijk Overleg, (voorzitter) Bestuurlijke Stuurgroep en programmamanager Taxbus uitvoering doelgroepenvervoer

Document 2021025368

Diverse beslissingen en werkzaamheden in het kader van uitvoering doelgroepenvervoer onder de naam Taxbus. Inclusief ondertekeningsmandaat en mogelijkheid ondermandaat.

College

(Voorzitter) Breed Bestuurlijk Overleg, (voorzitter) Bestuurlijke Stuurgroep en programmamanager Taxbus

3.13.4

Mandaatbesluit Onis Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)

Document 2020065392

Mandaat voor het nemen van beschikkingen op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

College

Schuldhulpdienstverleners werkzaam bij Stichting Onis Welzijn

3.13.5

Besluit tot machtiging (Wmo)

Document 2023000302

Het aanwijzen van medewerkers die werkzaam zijn bij of voor de GGD Hart voor Brabant als toezichthouder calamiteiten voor de Wmo 2015

College

Directeur van de GGD Hart van Brabant

Zie Besluit tot machtiging.