Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente De Bilt, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
gelet op de Gemeentewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht
b e s l u i t e n :
vast te stellen het navolgende
Mandaatbesluit gemeente De Bilt 2022 en bijbehorend mandaatregister,
Artikel 1 Definities
In dit mandaatbesluit en het bijbehorende register wordt verstaan onder:
a.besluit: een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling.
b.bestuursorgaan: de raad, het college of de burgemeester;
c.budgethouder: de medewerker, die uit hoofde van zijn functie bevoegd is om namens het team te beschikken over een toegekend budget om de daarbij behorende doelen, producten, taken en prestaties te realiseren of geraamde baten te innen;
d.burgemeester: de burgemeester van de gemeente De Bilt als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;
e.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;
f.directeur: een lid van de directie;
g.directie: de gemeentesecretaris, tevens algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering gezamenlijk;
h.gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris van de gemeente De Bilt, tevens algemeen directeur en voorzitter van de directie;
i.machtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
j.mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen, als bedoeld in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
k.mandaatgever: een bestuursorgaan door wie (onder)mandaat wordt verleend;
l.mandaatnemer: de functiehouder aan wie krachtens dit besluit mandaat is verleend;
m.medewerker: persoon in dienst van en/of werkzaam is, in een functie bij de gemeente De Bilt, niet zijnde een lid van de directie;
n.ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van en onder verantwoordelijkheid van de mandaatnemer een besluit te nemen;
o.privaatrechtelijke rechtshandeling: handeling waarmee privaatrechtelijke rechtsgevolgen worden beoogd;
p.raad: de gemeenteraad van de gemeente De Bilt;
q.team: een groep medewerkers die op functie-inhoud, project of programma samen werkt om een opgave of taak te realiseren;
r.volmacht: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
Artikel 2 Strekking
1Het mandaat strekt zich uitsluitend uit tot de bevoegdheden genoemd in het hierna genoemde mandaatregister.
2De mandaatnemer is ook bevoegd, overeenkomstig dit besluit, een besluit te nemen wanneer dat strekt tot een wijziging, overschrijving of verlenging van een eerder genomen besluit.
3De bevoegdheid om krachtens mandaat besluiten te nemen, omvat tevens de voorbereiding, de ondertekening en de bekendmaking van deze besluiten.
4Geen mandaat wordt verleend indien artikel 10:3 Awb van toepassing is.
5De regels van de Budgethoudersregeling gaan voor op de regels van dit besluit. Dat wil zeggen dat mandaat, volmacht of machtiging niet geldt wanneer er onvoldoende budget is om een verplichting aan te gaan of de geraamde inkomsten voor een product of dienst niet worden gerealiseerd.
Artikel 3 Mandaatregister
1De bevoegdheden die op grond van dit besluit zijn verleend aan de daartoe bevoegde medewerkers worden opgenomen in een mandaatregister, dat onderdeel uitmaakt van dit besluit.
2Het mandaatregister kan, met in achtneming van de bepalingen van dit besluit, al dan niet op verzoek, worden aangepast door een van de bestuursorganen.
Artikel 4 Vervanging mandaatnemer
1Indien mandaat, volmacht of machtiging aan de gemeentesecretaris is verleend en deze afwezig is, dan wordt de bevoegdheid uitgeoefend door diens plaatsvervanger.
2Als mandaat, volmacht of machtiging aan een directeur is verleend en deze afwezig is, dan wordt de bevoegdheid uitgeoefend door diens plaatsvervanger.
3Als mandaat, volmacht of machtiging aan een medewerker is verleend en deze afwezig is, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door een medewerker uit hetzelfde Team.
Artikel 5 Verlenen ondermandaat
1De gemeentesecretaris kan de aan hem gemandateerde bevoegdheden, te allen tijde, ondermandateren aan een medewerker.
2De gemeentesecretaris kan aan het ondermandaat bepaalde voorschriften verbinden of in concrete gevallen bepaalde aanwijzingen geven en ten alle tijden het ondermandaat intrekken.
3De medewerker die een bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen, mag deze niet verder ondermandateren.
Artikel 6 Terugkoppeling
1De mandaatnemer draagt er zorg voor dat er terugkoppeling aan het bestuursorgaan plaatsvindt voordat een besluit wordt genomen, indien:
a.het een aangelegenheid betreft waarover door de raad, in een eerder stadium, vragen aan het bestuursorgaan zijn gesteld;
b.het bestuursorgaan, dit kenbaar heeft gemaakt;
c.het besluit ingrijpende financiële consequenties heeft, zoals het aangaan van meerjarige verplichtingen;
d.het besluit of de (rechts)handeling als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig wordt aangemerkt;
2Het bestuursorgaan kan instructies geven over de wijze waarop de verleende mandaten worden uitgeoefend.
Artikel 7 Volmacht en machtiging
Voor de toepassing van dit besluit, het mandaatregister en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging.
Artikel 8 Ondertekening
1Degene die bevoegd is om in mandaat, volmacht of machtiging een besluit te nemen is tevens bevoegd om dit besluit namens het bestuursorgaan te ondertekenen.
2De stukken worden als volgt met een ‘natte’ handtekening of elektronisch ondertekend:
Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,
gevolgd door ondertekening, naam, functieaanduiding
c.q.
Namens de burgemeester van de gemeente De Bilt,
gevolgd door ondertekening, naam, functieaanduiding
Artikel 9 Inwerkingtreding
1Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
2Met de inwerkingtreding van dit besluit wordt het Mandaatbesluit De Bilt 2020 ingetrokken.
Artikel 10 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als "Mandaatbesluit gemeente De Bilt 2022".
Bijlage 1 Mandaatregister
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
ALGEMEEN (geldt voor alle teams)
Burgemeester hierna Burg.
Algemene wet bestuursrecht
Algemene wet bestuursrecht hierna Awb
1.
Het opstellen van verweerschriften ten behoeve van juridische procedures
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
2.
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de bezwaarschriftencommissie
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
3.
Het verstrekken van een machtiging/volmacht voor het voeren van juridische procedures
College/Burg.
Gemeentesecretaris
4.
Ondertekenen van een schriftelijke/elektronische ontvangstbevestiging (artikel 4:3a Awb)
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
5.
Buiten behandeling laten aanvraag bij onvolledigheid (artikel 4:5 Awb)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
6.
Verlengen van de beslistermijn op een aanvraag (artikel 4:14 Awb)
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
7.
Opschorten van de beslistermijn op een aanvraag (artikel 4:15 Awb)
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
8.
Beëindiging van de opschorting van de beslistermijn (artikel 4:15 Awb)
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
9.
Reactie op de ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb)
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
10.
Het nemen van een besluit inzake het al dan niet toekennen van een dwangsom (artikel 4:18 Awb)
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
11.
Het nemen van een besluit inzake het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen (artikel 4:20 Awb)
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
12.
Verlengen van de beslistermijn op een beslissing op bezwaar (artikel 7:10 lid 3 en 4 Awb)
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
13.
Het nemen van een besluit op een verzoek voor een verschuldigd recht inzake de behandeling van bezwaar (artikel 7:15 Awb)
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Budgethouder
Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
14.
Correspondentie, inclusief horen, in verband met klachtenbehandeling op grond van hoofdstuk 9 van de Awb
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
Correspondentie
15.
Algemene/routinematige correspondentie
College/Burg.
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
16.
Correspondentie betreffende het indienen van bedenkingen en zienswijzen (mededeling terinzagelegging, e.d.) en bezwaarprocedures
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
17.
Aanschrijvingen: eenvoudige correspondentie
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
Personele aangelegenheden
Daar waar onder dit kopje als bevoegd orgaan ‘Burg.’ wordt vermeld, heeft te gelden dat dit uitsluitend de bevoegdheid ex artikel 171 Gemeentewet etreft
18.
Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van arbeidsovereenkomsten
College /Burg.
Directeur
M.u.v. directeuren onderling
19.
Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake het inhuren van tijdelijk personeel
College /Burg.
Directeur
20.
Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst wegens een dringende reden ex artikel 7:677, eerste lid, BW (ontslag op staande voet)
College /Burg.
Directeur
21.
Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst tijdens de proeftijd (artikel 7:676 BW)
College /Burg.
Directeur
22.
Het indienen van een verzoekschrift ex artikel 7:671a of 7:671b BW
College /Burg.
Directeur
23.
Het voorleggen van een geschil aan de geschillencommissie als bedoeld in artikel 11.5 CAO Gemeenten
College /Burg.
Directeur
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
24.
Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging van arbeidsovereenkomsten
College /Burg.
Directeur
25.
Het staken of schorsen van loondoorbetaling als bedoeld in artikel 7:629 BW
College /Burg.
Directeur
26.
Het op non-actief stellen of schorsen van medewerkers
College /Burg.
Directeur
27.
Het opstellen en ondertekenen van aanzeggingsbrieven ex artikel 7:668, eerste lid, BW
College /Burg.
Directeur
28.
Het opstellen en uitreiken van getuigschriften ex artikel 7:656 BW
College /Burg.
Directeur
29.
Beslissingen inzake het afhandelen van schadeverzoeken ontstaan in diensttijd
College /Burg.
Directeur
30.
Beslissingen inzake studiefaciliteiten/opleidingen
College /Burg.
Directeur
Senior HRBP
31.
Beslissingen en correspondentie inzake gratificaties
College /Burg.
Directeur
32.
Het aangaan en ondertekenen van stageovereenkomsten
College /Burg.
Directeur
33.
Beslissingen inzake bevorderingen
College /Burg.
Directeur
34.
Beslissingen inzake formatie- en functiewijzigingen
College /Burg.
Directie
Binnen het kader van de personele begroting.
35.
Beslissingen op verzoeken inzake ouderschaps- en zwangerschaps/bevallingsverlof
College /Burg.
Directeur
36.
Beslissingen inzake vakantieverlof
College /Burg.
Directeur
Medewerker
Dient afgestemd te worden met het team
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
37.
Beslissingen op verzoeken om toekenning buitengewoon verlof
College /Burg.
Directeur
38.
Het beoordelen van medewerkers, het voeren van beoordelingsgesprekken, en het vaststellen van de beoordeling
College /Burg.
Directeur
39.
Aanpassing arbeidsvoorwaardenregeling in het personeelshandboek
College/Burg.
Gemeentesecretaris
40.
Het geven van een reactie c.q. het uitbrengen van een stem in het kader van de VNG-ledenraadpleging over het onderhandelingsresultaat voor de CAO Gemeenten
College / Burg.
Gemeentesecretaris
Wet Open Overheid (Woo)
41.
Besluiten op grond van de Woo
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Woo- coördinator/ Medewerker
42.
Correspondentie op grond van de Woo
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Woo- coördinator/ Medewerker
Algemene verordening gegevensbescherming
43.
Het besluiten op verzoeken ten aanzien van persoonsgegevens ( o.g.v. artikel 15, 16, 17, 18, 20 en 21 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG))
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Privacy Officer / Functionaris gegevensbescherming
44.
Het melden van datalekken op grond van de AVG bij de Autoriteit Persoonsgegevens
College
Gemeentesecretaris
Privacy Officer/ Functionaris gegevensbescherming
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
45.
Het onverwijld mededelen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens op grond van artikel 34 AVG aan de betrokkene
College
Gemeentesecretaris
Medewerker / Privacy Officer
46.
Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten en gegevensdelingsovereenkomsten
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
47.
Het opstellen, wijzigen en vaststellen van het register van verwerkingen op grond van de AVG
College
Gemeentesecretaris
Privacy Officer
48.
Het aantonen dat de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens en deze toestemming ook weer in kan trekken (art. 7 lid 1)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
49.
Vóór de verwerking een beoordeling uitvoeren van het effect van de beoogde verwerkingsactiviteiten op de bescherming van persoonsgegevens op grond van artikel 35 AVG
College
Gemeentesecretaris
Privacy Officer
50.
Het ondersteunen van de Functionaris Gegevensbescherming bij het vervullen van de taken op grond van art. 39, door hem de benodigde middelen ter beschikking te stellen voor het vervullen van deze taken (art. 38 lid 2)
College
Gemeentesecretaris
Budgethouder
Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
Inkoop (gunning van werken, leveringen, diensten)
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
51.
Het doen van inkopen / aanbestedingen, het nemen van besluiten i.h.k.v. een inkoop/aanbestedingsprocedure en het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten m.b.t. leveringen en diensten tot een bedrag van € 221.000,- excl. BTW, althans het drempelbedrag Europees aanbesteden voor leveringen en diensten voor decentrale overheid zoals elke twee jaar wordt vastgesteld door de Europese Commissie
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Budgethouder
-inachtneming van het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente De Bilt
-verkorte inkoopstrategie vanaf € 5.000,- tot € 15.000,- excl. BTW
-uitgebreide inkoopstrategie vanaf € 15.000,- excl. BTW
-bij afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbeleid collegebesluit nodig - altijd een 4 ogen principe nodig
-budgetbeheerder start een inkoopstrategie / verplichting en budgethouder geeft akkoord
-let op controleer ook de Budgethoudersregeling, in het bijzonder artikel 3 en artikel 4
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
52.
Het doen van inkopen / aanbestedingen, het nemen van besluiten i.h.k.v. een inkoop/aanbestedingsprocedure en het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten m.b.t. werken tot een bedrag van € 5.538.000,- excl. BTW , althans het drempelbedrag Europees aanbesteden voor werken voor de decentrale overheid zoals elke twee jaar wordt vastgesteld door de Europese Commissie
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Budgethouder
-inachtneming van het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente De Bilt
-verkorte inkoopstrategie vanaf € 5.000,- tot € 50.000,- excl. BTW - uitgebreide inkoopstrategie vanaf € 50.000,- excl. BTW
-bij afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbeleid collegebesluit nodig - altijd een 4 ogen principe nodig
-budgetbeheerder start een inkoopstrategie / verplichting en budgethouder geeft akkoord
-let op controleer ook de Budgethoudersregeling, in het bijzonder artikel 3 en artikel 4
Overig
53.
Betaalbaarstelling van rekeningen binnen budget
College
Directie/
Gemeentesecretaris
Medewerker
Let op controleer ook de Budgethoudersregeling.
54.
Interne milieuzorg
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
55.
Arbo, bedrijfsgezondheidszorg en bedrijfsmaatschappelijk werk
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
56.
Het behandelen van
aansprakelijkstellingen van derden
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
57.
Aanmelden en afwikkelen van schadegevallen en het voeren van correspondentie met de verzekeraar
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
58.
Aan de aangewezen medewerker rampenbestrijding is voorbehouden om ten tijde van een GRIP 1 situatie de algehele coördinatie te verzorgen voor alle in te zetten gemeentelijke diensten.
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
59.
Aan de aangewezen medewerker rampenbestrijding is voorbehouden om ten tijde van een GRIP 1 tot en met 4 situatie opdrachten te verlenen aan externen ten behoeve van het beperken of bestrijden van de gevolgen van een (dreigende) ramp of calamiteit.
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
Afstemming met de burgemeester
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
60.
Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 18.6 lid 1 Omgevingswet, belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften op het gebied van brand- en fysieke veiligheid:
▪ De Omgevingswet, inclusief Besluit kwaliteit leefomgeving, Besluit activiteiten leefomgeving en Besluit bouwwerken leefomgeving;
▪ het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s.
College
De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht
De directeur Risicobeheersing van de Veiligheidsregio trecht
61.
Het behandelen en afhandelen van gebruiksmeldingen
College /Burg.
De directeur Risicobeheersing van de Veiligheidsregio Utrecht
De medewerkers Risicobeheersing van de Veiligheidsregio Utrecht
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
62.
Het aanvragen van subsidie ten behoeve van de gemeente en het verrichten van de in dat kader noodzakelijke uitvoerings- en verantwoordingshandelingen, dan wel de aan subsidieverlening verbonden verplichtingen/ voorwaarden.
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Let op:
-wanneer op basis van aan de subsidie aanvraag gestelde voorwaarden wel expliciet een besluit vanuit directie of college gevraagd wordt;
-dat bij grote aanvragen waar ook de nodige cofinanciering vanuit de gemeente mee gemoeid is, die co-financiering eerst wel vastgesteld moet zijn (college/raad);
-- dat het altijd wenselijk is dat aanvragen voor subsidie met ambtelijk/bestuurlijk opdrachtgever worden afgestemd.
63.
Een persoon voor bepaalde tijd de toegang ontzeggen tot het gemeentehuis en/of daarbij behorende ruimten en terreinen, indien dit dringend noodzakelijk is in het belang van de openbare orde en/of de veiligheid van medewerkers en bezoekers
College / Burg.
Gemeentesecretaris / Directeur
-bevoegdheid geldt als ultimum remedium
-ontzegging wordt schriftelijk opgelegd
Bijzonder deel per team
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
Team Bestuurs- en Managementondersteuning
64.
Het nemen van een beslissing op een bezwaarschrift, voor zover het bezwaar kennelijk ongegrond of (kennelijk) nietontvankelijk is
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
-mandaat wordt verleend aan de medewerkers van het subteam Juridische Zaken
Team Concern Control
65.
Het aanvragen en beheren van eHerkenningsmiddelen, waaronder in ieder geval:
-de aanschaf van eHerkenningsmiddelen voor medewerkers van gemeente De Bilt;
-de registratie per eHerkenningsmiddel van de bijbehorende medewerker en de diensten waartoe deze persoon is gemachtigd;
-het beheer van de machtigingen voor eHerkenningsmiddelen, zoals het intrekken, tijdelijk opschorten en uitbreiden;
-het fungeren als conctactpersoon naar de eHerkenningsleverancier en het doorgeven welke medewerkers gerechtigd zijn voor de eHerkenningsmiddelen
College / Burg.
Medewerker
het mandaat wordt verleend aan de medewerker die als gemeentelijk applicatie)beheerder van eHerkenninsmiddelen is aangesteld of die taak opgedragen heeft gekregen
Team Planning en Control
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
66.
Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Het mandaat wordt verleend aan de regievoerder BghU t.b.v. controle op de uitvoering van de wet door de BghU
Team Financiële Administratie
67.
Correspondentie omtrent alle door de gemeente in te vorderen posten
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
68.
Verzoek tot uitvaardigen rechterlijke bevelen m.b.t. betaling en afhandeling daarvan
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
69.
Correspondentie omtrent aangaan rechtsgedingen m.b.t. schuldvorderingen en afhandeling daarvan
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
70.
Uitvaardigen dwangbevelen en daarop betrekking hebbende correspondentie
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
71.
Staten t.b.v. de statistiek
College
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
72.
Correspondentie met accountant inzake toezending van jaarrekeningen
College
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
73.
Correspondentie met accountant over uitgebrachte controlerapporten
College
Directie/ gemeentesecretaris
Medewerker
74.
Correspondentie omtrent het kwijtschelden conform kwijtscheldingsregeling, alsmede kwijtschelding schulden zijnde belastingverminderingen (a.g.v. correcties bezwaar/beroep)
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
75.
Toezending en opvragen van financiële stukken en informatie (incl. C.B.S.), één en ander zowel in- als extern
College
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
76.
Vaststelling belastingaanslag door het opmaken van een aanslagbiljet op grond van de Algemene wet rijksbelastingen
Heffings- en invorderingsambtenaar
77.
Vaststellen recht op teruggave
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
78.
Uitnodigen tot het doen van aangifte
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
79.
Inzage vragen in bescheiden en gegevensdragers
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
80.
Onder voorwaarden verlengen van de aangiftetermijn
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
81.
Vaststelling belastingaanslag
Heffings- en invorderingsambtenaar
82.
Ambtshalve vaststelling aanslag
Heffings- en invorderingsambtenaar
83.
Besluit geen aanslag op te leggen
Heffings- en invorderingsambtenaar
84.
Opleggen voorlopige aanslag
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
85.
Navorderingsaanslag
Heffings- en invorderingsambtenaar
86.
Uitspraak doen op bezwaarschriften
Heffings- en invorderingsambtenaar
87.
Vaststellen heffingsrente
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
88.
Inzage vorderen in gegevensdragers
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
89.
Toegang vorderen tot gebouwen
Heffings- en invorderingsambtenaar
90.
Ambtshalve vermindering
Heffings- en invorderingsambtenaar
91.
Opleggen verzuimboete via voor beroep vatbare beschikking
Heffings- en invorderingsambtenaar
92.
Opleggen vergrijpboete
Heffings- en invorderingsambtenaar
93.
Besluiten tot inzetten van strafrecht
Heffings- en invorderingsambtenaar
94.
Vaststellen van beleidsregels als bedoeld in artikel 4:81 Awb, o.a. aanwijzen belastingplichtige, ambtshalve besluiten
Heffings- en invorderingsambtenaar
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
95.
Invordering van belastingen
Heffings- en invorderingsambtenaar
Belastingdeurwaarder
96.
Naast bevoegdheden uit deze wet ook alle bevoegdheden die iedere schuldeiser heeft op grond van andere wettelijke bepalingen
Heffings- en invorderingsambtenaar
Belastingdeurwaarder
97.
Aansturing deurwaarder
Heffings- en invorderingsambtenaar
98.
Toezending belastingaanslag
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
99.
Versnelde invordering bij bijvoorbeeld faillissement of vertrek naar buitenland
Heffings- en invorderingsambtenaar
Belastingdeurwaarder
100.
Aanmaning
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
101.
Uitvaardigen dwangbevel
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
102.
Vordering bij derden
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
103.
Toepassen van verrekening
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
104.
Uitstel verlenen onder voorwaarden van betaling
Heffings- en invorderingsambtenaar
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
105.
Betalingsregeling treffen
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
106.
Verlenen kwijtschelding
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
107.
Stuiten verjaringstermijn
Heffings- en invorderingsambtenaar
Belastingdeurwaarder
108.
Vaststellen invorderingsrente
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
109.
Hoofdelijk aansprakelijk stellen (derden)
Heffings- en invorderingsambtenaar
Belastingdeurwaarder
110.
Leggen conservatoir beslag
Heffings- en invorderingsambtenaar
Belastingdeurwaarder
111.
Inzage vorderen in gegevens
Heffings- en invorderingsambtenaar
Medewerker
Team Proces- en informatiemanagement
112.
Het ondertekenen van verklaringen van vernietiging, terbeschikkingstelling, overdracht en vervreemding van archiefbescheiden
College
Directeur Bedrijfsvoering / archiefbeheerder
Archiefmedewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
113.
Openen vertrouwelijke post burgemeester
Burgemeester
Gemeentesecretaris
Recordbeheerder
Bevoegdheid wordt in beginsel uitgeoefend door recordbeheerder van team Facilitaire ondersteuning. Recordbeheerder team PIM vervangt bij afwezigheid.
114.
ENSIA verantwoording
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Team Facilitaire ondersteuning
115.
Openen vertrouwelijke post burgemeester
Burgemeester
Gemeentesecretaris
Recordbeheerder
Team Gemeentewinkel
116.
Bijhouden van de basisregistratie personen, verstrekkingen uit de basisregistratie personen en versturen van kennisgevingen
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
117.
Legalisatie van handtekeningen
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
118.
Het in ontvangst nemen van aanvragen, het beslissen op aanvragen en/of het verstrekken, wijzigen en/of uitreiken van reisdocumenten (hoofdstuk IV en V van de Paspoortwet)
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
119.
Beslissingen inhoudende weigering of vervallenverklaring van reisdocumenten (hoofdstuk VI van de Paspoortwet)
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
120.
Uitvoering wetgeving (WVW, WVR, etc.) verband houdende met de afgifte, weigering, ongeldig c.q. vervallenverklaring van een rijbewijs (art. 26 Regelement rijbewijzen)
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
121.
Afgifte van een "laissez passer" voor lijken als bedoeld in art. 3 overeenkomst van Straatsburg (art. 11 Besluit op de lijkbezorging)
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
122.
Besluiten en correspondentie op grond van de Wet op de lijkbezorging (WLB)
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
123.
Beslissing op aanvraag tot het stemmen in een stembureau naar keuze (art. K8 Kieswet)
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
124.
Beslissing op aanvraag tot het stemmen bij volmacht (art. L11 Kieswet)
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
125.
Uitgifte (nieuwe) oproepingskaarten (art. J7 Kieswet)
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
126.
Verklaringen onder ede (art. 2.8 Wet BRP)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
127.
Benoeming leden stembureau (art. E4 Kieswet)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
128.
Aanwijzing stemlokalen (art. J4 Kieswet)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
129.
Indeling gemeente in kiesdistricten (art. E2 Kieswet jo. Kiesbesluit)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
130.
Vaststellen vergoeding voorzitter en leden stembureaus (op grond van de toelichting bij artikel E3 Kieswet) en vergoeding gebruik stemlokalen (art. J4 Kieswet)
College
Gemeentesecretaris
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
131.
Het doen van openbare kennisgevingen op grond van de Kieswet en het Kiesbesluit naar aanleiding van besluiten van het centraal stembureau
Burg.
Gemeentesecretaris
132.
Verzoeken om inlichtingen uit de strafregisters, verklaring omtrent gedrag (art. 8 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
133.
Besluiten tot optiebevestiging en het uitreiken van de optiebevestiging op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
134.
Adviseren over naturalisatieverzoek aan de Immigratie- en Naturalisatiedienst op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
135.
Uitreiken uittreksel naturalisatiebesluit op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
136.
Uitvoeringsbesluiten en beschikkingen op grond van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
137.
Verstrekken van wettelijk vereiste opgaven ingevolge de Wet BRP, voor zover de werkzaamheden van de afdeling betreffende
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
138.
Mededeling omtrent het opgenomen staan in registraties
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
139.
Mededeling aan verzoekers of gegevens aan derden zijn verstrekt
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
140.
Het aanwijzen van een onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, zijnde een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van een andere gemeente, voor één dag
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
141.
Registratie en bewaring van gevonden en verloren voorwerpen op grond van de artikelen 5:5 tot en met 5:12 van het Burgerlijk Wetboek (BW)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Team WMO, Jeugd en Participatie
142.
De bevoegdheden op basis van de Wmo, de Jeugdwet, de Participatiewet en de Wet publieke gezondheid, alsmede de daarop gebaseerde regelgeving (AMVB's, verordeningen, beleidsregels, nadere regels e.d.) en het in dat kader raadplegen van persoonsgegevens in BRP
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
143.
Het verlenen, weigeren en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie, dan wel passend binnen de beschikbare middelen afkomstig uit rijks-, provinciale of andere overheidsbijdragen
College
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
144.
Het afwikkelen van kunstopdrachten binnen beschikbaar gesteld budget
College
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
145.
Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake kunstopdrachten
College / Burg.
Directie/ Gemeentesecretaris
Budgethouder
-inachtneming van het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente De Bilt (zie ook hoofdstuk Inkoop, randrnrs. 51. en 52.)
-let op controleer ook de Budgethoudersregeling
Team Bedrijfsvoering Sociaal Domein
146.
De bevoegdheden op basis van de Wmo en de Jeugdwet, alsmede de daarop gebaseerde regelgeving (AMVB's, verordeningen, beleidsregels, nadere regels e.d.) en het in dat kader raadplegen van persoonsgegevens in BRP
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
147.
Nemen van besluiten (afgeven van beschikkingen) op basis van de Wmo en de Jeugdwet, alsmede de daarop gebaseerde regelgeving (AMVB's, verordeningen, beleidsregels, nadere regels e.d.). en het in dat kader raadplegen van persoonsgegevens in BRP
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
148.
Contacten met betrokkene en derden (zoals familieleden, mantelzorger, school, (huis)arts of andere (medische) hulpverlener, hulpdiensten, zorgverzekeraar, leverancier enz.), die benodigd zijn voor het nemen van besluiten (afgeven van beschikkingen) op basis van de Wmo en de Jeugdwet
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
149.
Het nemen van besluiten (afgeven van beschikkingen) op grond van de Wet hersteloperatie toeslagen
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
150.
Besluiten betreffende afgifte, intrekking, weigering en wijziging van gehandicapten-parkeerkaarten en verlenging daarvan, alsmede verzoek om extern medisch advies (Regeling gehandicapten-parkeerkaart, daarbij gelet op artikel 13, tweede lid, van de Wegenverkeerswet 1994)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
151.
Aanwijzen gehandicapten- parkeerplaats
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Team VTH
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
152.
Het beslissen op een aanvraag omgevingsvergunning, inclusief het stellen of wijzigen van voorschriften en het intrekken van omgevingsvergunningen, tenzij sprake is van een aanvraag omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA) die niet valt onder één van de hiernaast genoemde categorieën
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
-(onder)mandaat wordt wél verleend voor het beslissen op een aanvraag BOPA die wordt voorbereid via de reguliere procedure en aansluit op de voormalige kruimelgevallenregeling uit artikel 2:12 lid 1 sub a. onder 2. Wabo jo. artikel 4 bijlage II Bor
-onder)mandaat wordt wél verleend voor het beslissen op een aanvraag BOPA ten aanzien waarvan de uitgebreide (UOV) procedure van toepassing is verklaard en waarbij in de ontwerpfase geen zienswijzen zijn ingediend, waardoor het definitieve besluit op de aanvraag gelijk is aan het ontwerpbesluit
153.
Het verstrekken van adviezen aan een ander bevoegd gezag
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
154.
Het nemen van handhavingsbesluiten in het kader van de Omgevingswet, de Invoeringswet Omgevingswet, APV en bijzondere wetten en de uit hiervoor genoemde wetten voortvloeiende algemene maatregelen van bestuur, uitvoeringsregelgeving en gemeentelijke regelgeving.
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
155.
Het voorbereiden van (spoedeisende) bestuursdwang, voor zover het gaat om overtredingen van de APV De Bilt
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
156.
Beslissen op een aanvraag voor een vergunning tijdelijke verhuur op basis van de Leegstandswet
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
157.
Beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor onttrekking, samenvoeging, omzetting, woningvorming, kadastrale splitsing in appartementsrechten of verhuurvergunning opkoopbescherming op basis van de geldende Huisvestingsverordening regio Utrecht
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
158.
Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 18.6 lid 1 Omgevingswet, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Omgevingswet, alsmede de:
● Wet ruimtelijke ordening;
● Algemene plaatselijke verordening De Bilt
● Wet basisregistratie personen;
● Wet basisregistratie adressen en gebouwen;
● Alcoholwet;
● Wet milieubeheer.
College /Burg.
Gemeentesecretaris
158a.
Het toepassen van de bevoegdheden genoemd in hoofdstuk 2 t/m 7 van het Besluit bouwwerken leefomgeving
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Team Assetmanagement
159.
Gladheidsbestrijding
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
160.
Besluiten op verzoeken tot aanleg/verwijdering openbaar groen of speelplaatsen, binnen onderhoudsbudget
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
161.
Beschikkingen + eerste aanschrijving t.a.v. leggen kabels en leidingen
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
162.
Beschikkingen + eerste aanschrijving t.a.v. aansluiting rioleringen en lozing bemalingswater
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
163.
Besluiten en correspondentie op grond van de Wet op de lijkbezorging (WLB), het Besluit op de lijkbezorging
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Budgethouder
Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
164.
Het aanvragen van een kapvergunning
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
165.
Het afzetten van een openbare weg ten behoeve van beheer, onderhoud en projecten
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
166.
Alle taken en bevoegdheden op grond van artikel 6 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG), met uitzondering van het vaststellen van de openbare ruimten van de gemeente
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
167.
Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet BAG
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
168.
Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (WKPB)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
169.
Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet BGT)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
170.
Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet basisregistratie ondergrond (Wet BRO)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
171.
Alle bevoegdheden en taken op grond van de wet WIBON (Wet informatieuitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Team RO, Stedenbouw en Omgevingsrecht
172.
Het voorbereiden en opstellen van een wijziging op het tijdelijk deel omgevingsplan welke na de inwerkingtreding van de Omgevingswet van rechtswege ontstaat conform art. 22.1 onder a en c Ow en art. 22.2 lid 1 Ow.
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
-Bekendmaking wijziging omgevingsplan (eventuele milieueffectrapportage)
-Kennisgeving en ter inzage leggen ontwerpomgevingsplan
173.
Het voeren van correspondentie omtrent een (wijziging op het (tijdelijk deel) omgevingsplan in procedure.
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
174.
Langs het Digitaal Stelsel Omgevingswet bekendmaken, beschikbaar stellen en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten die locatie gebonden de regels van de fysieke leefomgeving aangeven en deze gegevens melden aan de landelijke voorziening van het Rijk. (art. 20.20 en 20.21 Ow)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
175.
Aanvragen rijkssteun volkshuisvesting / restauratie
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
176.
Eenvoudige correspondentie omtrent onherroepelijke wijzigingen op het tijdelijke deel omgevingsplan op grond van art. 16.78 Ow.
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
177.
Het beslissen op een verzoek om nadeelcompensatie op grond van art. 15.1 en 15.8 Ow, conform het advies van een externe commissie.
College
Gemeentesecretaris
178.
Aangaan overeenkomst nadeelcompensatie op grond van art. 13.3c Ow
College
Gemeentesecretaris
Ondertekening door de burgemeester
179.
In het kader van het uitoefenen van de bevoegdheden en taken onder de Ow bij de voorbereiding van besluiten die van invloed zijn op de fysieke leefomgeving indien nodig zelfstandig kunnen afstemmen met andere bestuursorganen (art. 2.2 Ow)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
180.
Het aangaan en ondertekenen van een anterieure overeenkomst (privaatrechtelijke weg) in overeenstemming met art. 13.11 en 13.13 Ow en passend binnen het planologisch gebruik van de nieuw toegedeelde functie.
College/Burg.
Gemeentesecretaris
Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
181.
Het opstellen, aangaan en ondertekenen van een offerte / overeenkomst ten behoeve van de behandeling van een Voorlopig Ontwikkel Plan (VOP)
College / Burg
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
181a.
Het beslissen op bezwaarschriften m.b.t. kapvergunningen, voor zover de Adviescommissie voor de bezwaarschriften heeft geadviseerd om de ingediende bezwaren ongegrond te verklaren en het bestreden besluit in stand te laten
College
Portefeuillehouder
Beslissing op bezwaar wijkt niet af van het advies van de Adviescommissie voor de bezwaarschriften
Team Grondzaken en Vastgoed
182.
Het ondertekenen van offertes en opdrachten voor diensten en werken gerelateerd aan grond en gebouwen
Burgemeester
Gemeentesecretaris
Budgethouder
Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
183.
Het beslissen tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van contracten, het ondertekenen van contracten over verkoop of verhuur van stukjes grond bij woningen tot 150 vierkante meter
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
184.
Het aankopen /verkopen/ (ver)huren van grond en het ondertekenen van de verkoop (ver)huurovereenkomst passend binnen beleidskaders
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Budgethouder
Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
185.
Het (ver)huren van vastgoed en het ondertekenen van de (ver)huurovereenkomst passend binnen beleidskaders
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Budgethouder
-de beslissingsbevoegdheid tot verkoop van vastgoed blijft voorbehouden aan het college
-let op controleer ook de Budgethoudersregeling
186.
Het aangaan en ondertekenen van anterieure overeenkomsten
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Budgethouder
Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
187.
Beslissingen omtrent verjaring van gemeentegrond – waarbij geen privaatrechtelijke of publiekrechtelijke belemmeringen aan de orde zijn- tot maximaal 150 m2
College/Burg
Gemeentesecretaris
Budgethouder / Medewerker
Let op
-altijd in lijn met de actuele nota Grondbeleid en volgens de voor gemeente De Bilt gebruikelijke voorwaarden voor grondoverdracht (waaronder doch niet beperkt de model koopovereenkomst van gemeente, door gemeente gehanteerde grondprijzen);
-altijd in afstemming met een jurist en team planning & control (inkoop)
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
188.
Beslissingen omtrent ruil van gemeentegrond (grondruil) – waarbij geen privaatrechtelijke of publiekrechtelijke belemmeringen aan de orde zijn – tot maximaal 150 m2.
College / Burg.
Gemeentesecretaris
Budgethouder / Medewerker
Let op
-altijd in lijn met de actuele nota Grondbeleid en de voor gemeente De Bilt gebruikelijke voorwaarden voor grondoverdracht (waaronder doch niet beperkt de model koopovereenkomst van gemeente, door gemeente gehanteerde grondprijzen);
-altijd in afstemming met een jurist en team planning & control (inkoop)
189.
Het vestigen / wijzigen/ beëindigen van zakelijke rechten (erfdienstbaarheid, recht van opstal, erfpacht) t.a.v. gemeentelijke gronden en gemeentelijk vastgoed
College/Burg
Gemeentesecretaris
Budgethouder / Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
190.
Het verpachten van gronden conform wetgeving en beleidskaders met marktconforme tarieven, inclusief:
-onderhandelen, opstellen en ondertekenen van pachtcontracten
-toezien op de naleving van pachtovereenkomsten
-goedkeuren van onderverpachting en het aanbrengen van wijzigingen in pachtcontracten
-bijdragen aan beleidsontwikkeling
College / Burg
Gemeentesecretaris
Budgethouder / Medewerker
191.
Het ingebruikgeven van gronden conform wetgeving en beleidskaders met marktconforme tarieven, inclusief:
-beslissen over, onderhandelen over en opstellen van gebruiksovereenkomsten
-ondertekenen en beheren van gebruiksovereenkomsten
-toezien op de naleving van gebruiksovereenkomsten
College / Burg
Gemeentesecretaris
Budgethouder / Medewerker
192.
Het ondertekenen van notariële volmachten
College / Burg
Gemeentesecretaris
Budgethouder / Medewerker
Team Sport, Onderwijs en Subsidies
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
193.
Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake:
-onderhoud sportvelden,
-onderhoud gebouwen,
-inventaris,
-gymvervoer,
-Schoonmaak
College /Burg.
Directie/ Gemeentesecretaris
Budgethouder
-inachtneming van het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente De Bilt (zie ook hoofdstuk Inkoop, randrnrs. 51. en 52.
-let op controleer ook de Budgethoudersregeling
194.
Het beslissen op verzoeken ten aanzien van reserveringen van instellingen bij subsidies
College
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
195.
Het verlenen, weigeren, intrekken, wijzigen en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie, dan wel passend binnen de beschikbare middelen afkomstig uit rijks-, provinciale of andere overheidsbijdragen
College
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
196.
Het beslissen op verzoeken ten aanzien van het verlengen van de looptijd van een subsidie en uitstel voor verantwoording van een subsidie
College
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
197.
Het stellen van een andere termijn dan gesteld in de Algemene Subsidie Verordening voor het indienen van een subsidieaanvraag
College
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
198.
De bevoegdheden op basis van de geldende Verordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente De Bilt
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
199.
De bevoegdheden op basis van de geldende Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente De Bilt
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
200.
Taken en bevoegdheden verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie als bedoeld in de Wet kinderopvang
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
201.
Alle beslissingen die bij of krachtens de Wet kinderopvang zijn opgedragen aangaande de aanvraag, registratie en verwijdering in en uit het Landelijk Register Kinderopvang
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
202.
Alle (overige) beslissingen die bij of krachtens de Wet kinderopvang zijn opgedragen en alle beslissingen bij of krachtens de Wet kinderopvang aangaande handhaving en sancties
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Mandaat tot het opleggen van een bestuurlijke boete wordt niet verleend aan degene die van de overtreding een rapport of procesverbaal heeft gemaakt (artikel 10:3, vierde lid Awb)
Team projecten fysieke leefomgeving
203.
Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van anterieure overeenkomsten ten behoeve van de uitvoering van een project
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Budgethouder
Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
204.
Het opstellen, aangaan en ondertekenen van een offerte / overeenkomst ten behoeve van de behandeling van een Voorlopig Ontwikkel Plan (VOP)
College / Burg
Gemeentesecretaris
Medewerker
-mandaat wordt verleend aan de Projectleider
205.
Verlenen ontheffing van de verplichting tot instandhouding van parkeerplaatsen op eigen terrein
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
206.
Subsidieverlening gemeentelijke monumenten
College
Gemeentesecretaris
207.
Beleidsvoornemens / investeringen aangaan van financiële verplichtingen ten laste van en binnen de vastgestelde projectbegroting
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Team ruimtelijke leefbaarheid
208.
Het nemen van verkeersbesluiten op grond van artikel 18 Wegenverkeerswet 1994 (WVW 1994)
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
209.
Het nemen van tijdelijke verkeersbesluiten op grond van artikel 18 WVW 1994 die van kortere duur zijn dan 4 maanden
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
210.
Het beslissen op verzoeken om ontheffing op grond van artikel 149 WVW 1994 jo. artikel 87 RVV
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
211.
Het voeren van correspondentie inzake verkeerssituaties en verkeersbesluiten
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
212.
Subsidieverlening gemeentelijke monumenten
College
Gemeentesecretaris
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
213.
Verlenen ontheffing van de verplichting tot instandhouding van parkeerplaatsen op eigen terrein
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
214.
Het verlenen, weigeren, intrekken, wijzigen en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie, dan wel passend binnen de beschikbare middelen afkomstig uit rijks-, provinciale of andere overheidsbijdragen
College
Directie/ Gemeentesecretaris
Medewerker
Team APV en bijzondere wetten
215.
Beslissingen en correspondentie omtrent meldingen op grond van artikel 7c van de Wet op de kansspelen (klein kansspel)
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
216.
Besluiten inzake vergunningen op grond van artikel 3 van de Wet op de kansspelen
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
217.
Besluiten en correspondentie inzake vergunningaanvragen speelautomaten
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
218.
Het opvragen van politiegegevens, justitiële gegevens en strafvorderlijke gegevens bij de politie en/of de Justitiële Informatiedienst
College /Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
219.
Het opvragen van gegevens over bedrijven en personen bij de Kamer van Koophandel
College / Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
220.
Besluiten en correspondentie met betrekking tot uitoefening horeca- of slijtersbedrijf als bedoeld in artikel 3 Alcoholwet
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
Geen (onder)mandaat indien toepassing is gegeven aan de Wet Bibob
221.
Beslissen op aanvragen voor een evenementenvergunning en het nemen van daaraan gerelateerde besluiten o.g.v. de geldende APV De Bilt, de Alcoholwet en de Zondagswet.
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
222.
Het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen en het nemen van daarmee samenhangende verkeersbesluiten, voor zover zij samenhangen met een evenement
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
223.
Aanstellen van verkeersregelaars bij evenementen
Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
224.
Beslissen op een aanvraag om ontheffing voor het langer dan drie achtereenvolgende dagen plaatsen van een kampeermiddel of andere voertuigen op of aan de weg
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
225.
Beslissen op andere aanvragen op grond van de geldende APV De Bilt
College / Burg.
Gemeentesecretaris
Medewerker
Team Klimaat en Energietransitie
226.
Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake:
-collectieve inkoopacties t.b.v. energietransitie en private klimaatadaptatie samenwerking met partijen t.b.v.
-uitvoering projectplannen energietransitie en private klimaatadaptatie
-uitbesteden van onderzoek t.b.v. de energietransitie en private klimaatadaptatie
College / Burg.
Gemeentesecretaris
Budgethouder
-inachtneming van het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente De Bilt (zie ook hoofdstuk Inkoop, randrnrs. 51. en 52.
-let op controleer ook de Budgethoudersregeling
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Nadere voorwaarden en bijzonderheden
227.
Het verlenen, weigeren, intrekken, wijzigen en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie, dan wel passend binnen de beschikbare middelen afkomstig uit rijks-, provinciale of andere overheidsbijdragen
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
228.
Het beslissen op verzoeken ten aanzien van het verlengen van de looptijd van een subsidie en uitstel voor verantwoording van een subsidie
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
229.
Het stellen van een andere termijn dan gesteld in de Algemene Subsidie Verordening voor het indienen van een subsidieaanvraag
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Team Gebiedsmakelaars
230.
Het verlenen, weigeren, intrekken, wijzigen en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie, dan wel passend binnen de beschikbare middelen afkomstig uit rijks-, provinciale of andere overheidsbijdragen
College
Gemeentesecretaris
Medewerker
Team Veiligheid
231.
Het verlenen, weigeren, intrekken, wijzigen en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie, dan wel passend binnen de beschikbare middelen afkomstig uit rijks-, provinciale of andere overheidsbijdragen
College
Gemeentesecretaris
Medewerker