Regeling van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemstede over mandaten, volmachten en machtigingen (Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2026)

Mandaten, volmachten en machtigingen budgethouders en -beheerders

Budgethouders zijn:

•Gemeentesecretaris

•Domeinmanager Bestuurs- en Juridische Zaken (BJZ)

•Domeinmanager Dienstverlening, Toezicht en Handhaving

•Domeinmanager Samenleving

•Domeinmanager Ruimte

•Manager Financiën

•Manager Informatievoorziening & GR DIT

•Manager HRM & Facilitaire Zaken

Budgetbeheerders zijn:

•Teamleider Facilitaire Zaken

•Teammanager IASZ

•Teamcoördinator Bouw- en Woningtoezicht

•Teammanager Ruimtelijk Beheer

•Teammanager Ruimtelijk Beleid

•Teammanager Services en beheer

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Regeling Budgetbeheer en Inkoopbeleid

Het vaststellen van de inkoopstrategie inclusief het voornemen tot gunnen en het intrekken van het voornemen tot gunnen van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken

uitgaven tot € 50.000,-

budgetbeheerder

uitgaven tussen € 50.000,- en € 500.000,-

budgethouder

uitgaven tussen € 500.000,- en € 1.000.000,-

gemeentesecretaris

uitgaven vanaf € 1.000.000,-

college

Aangaan en ontbinden van overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken

uitgaven tot € 50.000,-

budgetbeheerder

uitgaven tussen € 50.000,- en € 500.000,-

budgethouder

uitgaven tussen € 500.000,- en € 1.000.000,-

gemeentesecretaris

uitgaven vanaf € 1.000.000,-

college

Ondertekenen van de overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken

uitgaven tot € 50.000,-

budgetbeheerder

Uitgaven tussen € 50.000,-tot € 500.000,-

budgethouder

uitgaven tussen € 500.000,- en € 1.000.000,-

gemeentesecretaris

uitgaven vanaf € 1.000.000,-

college

Accorderen facturen

uitgaven tot € 50.000,-

budgetbeheerder

uitgaven tussen € 50.000,- tot € 500.000,-

budgethouder

uitgaven vanaf € 500.000, met accordering gemeentesecretaris

budgethouder

Mandaten Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en Veiligheid

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Verlenen van een ontheffing van het verbod om als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar, filmoperateur of gids op te treden op door de burgemeester aangewezen openbare plaatsen (artikel 2:9, lid 3)

domeinmanager

Verlenen van een ontheffing voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)

voor zover het niet betreft vergunningen die samenhangen met bouwactiviteiten;

advies Ruimte vragen bij signalering van problemen / afwijkingen van het uitstallingenbeleid

domeinmanager

Verlenen van een vergunning voor optochten op de weg (artikel 2:24, lid 2, onder c en artikel 2:25, lid 1)

optochten die ieder jaar terugkomen

domeinmanager

Verlenen van een vergunning voor een evenement (artikel 2:25)

met uitzondering van risico-evenementen (= C-evenementen zoals genoemd in VRK beleid)

domeinmanager

Weigeren van een circusvergunning (artikel 2:25 en artikel 1:8)

domeinmanager

Verlenen van een ontheffing van de sluitingstijden van een openbare inrichting en/of daarbij behorend terras (artikel 2:29, lid 4)

domeinmanager

Vaststellen van andere sluitingstijden voor een afzonderlijke openbare inrichting of een daartoe behorend terras(artikel 2:29, lid 6)

domeinmanager

Beslissen op een melding van het houden van een bijeenkomst als bedoeld in lid 2 (paracommerciële rechtspersonen) (artikel 2:34b, lid 3)

domeinmanager

Verlenen van een ontheffing van het verbod bijen te houden (artikel 2:64, lid 5)

domeinmanager

Beslissen op een melding van het (terstond) houden van een incidentele festiviteit (artikel 4:3, lid 1, 5 en 6)

domeinmanager

Beslissen op een melding van het langer aanhouden van de verlichting bij een gelegenheid voor sportbeoefening in de buitenlucht tijdens een incidentele festiviteit (artikel 4:3, lid 2)

domeinmanager

Beslissen dat een niet vooraf gemelde festiviteit wordt aangemerkt als een incidentele festiviteit (artikel 4:3, lid 1, 3 en 5)

domeinmanager

Afwijken van de eindtijden voor extra muziek (artikel 4:3, lid 11 en 12)

domeinmanager

Verlenen van een ontheffing van het verbod tot het produceren van overige geluidshinder (artikel 4:6, lid 2)

mits het verzoek wordt gedaan in combinatie met andere ontheffingen / vergunningen die aan de domeinmanager BJZ zijn gemandateerd

domeinmanager

Verlenen van een ontheffing van het verbod tot het op de weg parkeren van drie of meer voertuigen van autobedrijven dan wel de weg als werkplaats voor voertuigen te gebruiken (artikel 5:2, lid 4)

domeinmanager

Verlenen van een ontheffing van de in het eerste en tweede lid genoemde verboden grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5)

domeinmanager

Beslissen op een aanvraag om een vergunning voor een openbare inzameling van geld of goederen te houden dan wel in het openbaar leden of donateurs te werven als daarbij te kennen wordt gegeven of de indruk wordt gewekt dat de opbrengst geheel of ten dele voor een liefdadig of ideëel doel is bestemd (artikel 5:13, lid 1)

toetsen aan de beoordeling van de organisatie door het Centraal Bureau voor Fondsenwerving (met uitzondering van regionale goede doelen)

domeinmanager

Vaststellen van het collecte- en wervingsrooster (artikel 5:13, lid 4 APV)

domeinmanager

Beslissen op een aanvraag om een vergunning voor venten (artikel 5:15, lid 1 en 2)

domeinmanager

Standplaatsvergunning verlenen (artikel 5:18, lid 1)

met uitzondering van standplaatsen op een nieuwe of uitgefaseerde locatie

domeinmanager

Verlenen van een vergunning voor het organiseren van een snuffelmarkt (artikel 5:23, lid 1)

domeinmanager

Verlenen van een ontheffing van het verbod inzake de beperking van verkeer in natuurgebieden (artikel 5:33, lid 6)

in overleg met Ruimtelijk Beheer

domeinmanager

Verlenen van een ontheffing van het verbod dat het wandelbos Groenendaal verboden is voor publiek voor die gedeelten en opstallen waarvan de vrije toegang niet is toegestaan (artikel 5:33a, lid 3)

domeinmanager

Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APV

beperkt tot het taakveld

domeinmanager

Verordening winkeltijden Heemstede

Beslissen op een aanvraag om een ontheffing (artikel 3, lid 1, onder a of b en artikel 3, lid 3)

domeinmanager

Verdagen beslistermijn (artikel 4, lid 2)

domeinmanager

Niet in behandeling nemen van een te laat ingediende aanvraag (artikel 5)

domeinmanager

Verlenen van toestemming voor de overdracht van een ontheffing (artikel 6, lid 1)

domeinmanager

Intrekken of wijzigen van een verleende ontheffing (artikel 7)

domeinmanager

Verordening speelautomaten Heemstede

Het weigeren van de vergunning, omdat het maximaal af te geven aantal vergunningen voor een speelautomatenhal is verleend (artikel 7, lid 1, aanhef en onder a)

domeinmanager

Nadere regels aanvraag- en verdelingsprocedure speelautomatenhal Heemstede

Het buiten behandeling stellen van een principe aanvraag (artikel 4, lid 5)

domeinmanager

Het buiten behandeling stellen van een definitieve aanvraag (artikel 8, lid 6)

domeinmanager

Regeling voertuigen

Het verlenen van een ontheffing (artikel 9.1)

als het verzoek wordt gedaan in combinatie met andere ontheffingen / vergunningen die aan de domeinmanager BJZ zijn gemandateerd

domeinmanager

Wet op de kansspelen

Verlenen van een loterijvergunning (artikel 3)

advies van de politie

domeinmanager

Verlenen van een vergunning voor kleine kansspel bijeenkomsten (artikel 7c)

advies van de politie

domeinmanager

Verlenen van een kansspelautomaten-vergunning (artikel 30b)

domeinmanager

Alcoholwet

Verlenen van een Alcoholwetvergunning (artikel 3)

domeinmanager

Het beschrijven van een persoon als leidinggevende (artikel 30a, lid 1 onder a) of het doorhalen van een aantekening (art. 30a, lid 1 onder b)

domeinmanager

Ontheffing verlenen voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken bij bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard (artikel 35, lid 1)

domeinmanager

Wet openbare manifestaties

Voorschriften of beperkingen stellen naar aanleiding van een kennisgeving voor een betoging op een openbare plaats (artikel 5, lid 1)

na overleg portefeuillehouder

domeinmanager

Wet kinderopvang

Voornemen tot het geven van een aanwijzing aan een kinderdagopvang / buitenschoolse opvang / voorziening gastouder om binnen een hersteltermijn de voorschriften na te leven (artikel 1.61 en 1.65)

domeinmanager

Het verlengen van de geldigheidsduur van een bevel opgelegd door de GGD (artikel 1.61 en 1.65, lid 3 en 4)

domeinmanager

Voornemen tot het verbieden van exploitatie (artikel 1.61 en 1.66)

domeinmanager

Voornemen tot het intrekken van toestemming tot exploitatie (artikel 1.46, lid 5 en 6 en artikel 8 van het Besluit landelijk register kinderopvang, register buitenlandse kinderopvang en personenregister kinderopvang)

domeinmanager

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Voornemen tot het nemen van een invorderingsbeschikking (artikel 4:8 en artikel 5:37)

beperkt tot het taakveld

domeinmanager

Verdagen van de beslissing op bezwaar voor ten hoogste 6 weken (artikel 7:10, lid 3)

domeinmanager

Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)

domeinmanager

Gemeentewet

Voornemen tot het opleggen van een last onder dwangsom (artikel 125, lid 1 en 5:32, lid 1 Awb)

beperkt tot het taakveld

domeinmanager

Voornemen tot het opleggen van een last onder bestuursdwang (artikel 125, lid 1 en 5:21 Awb)

beperkt tot het taakveld

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om handhaving (artikel 125,artikel 4:5, 4:13, 5:21 en 5:32 Awb)

na akkoord portefeuillehouder

domeinmanager

Wet open overheid (Woo)

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

beperkt tot het taakveld

domeinmanager

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

domeinmanager

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c Awb)

beperkt tot het taakveld

domeinmanager

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

Beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

positief beslissen is beperkt tot het taakveld

domeinmanager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

domeinmanager

Machtigingen Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en Veiligheid

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau

Toezenden van het voorstel met het advies van de burgemeester aan de Commissaris van de Koning (artikel 9, lid 2)

behandelend ambtenaar

Juridische procedures

Instellen van bezwaar, beroep en hoger beroep in het bestuursrecht (artikel 160, lid 1 sub e Gemeentewet)

na overleg met portefeuillehouder

domeinmanager

Verrichten van handelingen ter voorbereiding (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) op alle bestuursrechtelijke procedures waarbij het college of de burgemeester partij is.

behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college en de burgemeester in alle bestuursrechtelijke procedures

behandelend ambtenaar

Starten en voeren van civiele procedures (artikel 160, lid 1 sub e en f Gemeentewet)

na overleg met portefeuillehouder

domeinmanager

Wet kinderopvang

Het geven van een schriftelijke waarschuwing aan kinderdagopvang / buitenschoolse opvang / voorziening gastouder om voorschriften na te leven

domeinmanager

Wet open overheid (Woo)

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

domeinmanager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

domeinmanager

Mandaten Ruimtelijk Beheer

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Verlenen van een ontheffing voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)

behandelend ambtenaar

Aanschrijven van een rechthebbende in geval van iepziekte (artikel 4:10f, lid 1)

teammanager

Verlenen en weigeren van ontheffing van het verbod kampeermiddelen e.a. langer dan drie dagen op de weg te plaatsen of te hebben (artikel 5:6, lid 2)

teammanager

Verlenen van een ontheffing van het verbod reclamevoertuigen op de weg te parkeren (artikel 5:7, lid 2)

teammanager

Verlenen van een ontheffing van de in het eerste en tweede lid gestelde verboden om grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5)

teammanager

Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APV

beperkt tot het taakveld

teammanager

Verordening openbaar water Heemstede

Beslissen op een aanvraag om een ligplaatsvergunning (artikel 4 en 5)

teammanager

Intrekken ligplaatsvergunning (artikel 7)

teammanager

Vervallen verklaren ligplaatsvergunning (artikel 8)

teammanager

Verlenen van een vergunning voor het per vaartuig vervoeren van passagiers, als het punt van afvaart binnen de gemeente is gelegen (artikel 13, aanhef en onder a)

teammanager

Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de Verordening

teammanager

Afvalstoffenverordening

Ontheffing verlenen van het in het eerste lid gestelde verbod inzake verontreiniging van de bodem (artikel 16, lid 2)

teammanager

Verordening kabels en leidingen gemeente Heemstede

Verlenen van vergunningen voor het uitvoeren van werkzaamheden in of op openbare gronden over de aanleg, instandhouding of opruiming van kabels en leidingen (artikel 5.4, lid 4, Telecommunicatiewet en artikel 5, lid 1, Verordening werkzaamheden kabels en leidingen gemeente Heemstede)

behandelend ambtenaar

Marktverordening Heemstede

Nemen van beslissingen inzake de wachtlijst (artikel 10)

behandelend ambtenaar

Toewijzen vaste standplaatsvergunning (artikel 6 en artikel 10, lid 6)

teammanager

Toewijzen van een aanvraag tot overschrijving van een vaste- standplaatsvergunning (artikel 11, lid 1, 2 en 3)

teammanager

Intrekken van een vaste standplaatsvergunning (artikel 12, lid 1)

teammanager

Verlenen van een vergunning voor vervanging vergunninghouder (artikel 13, lid 3)

teammanager

Toewijzen dagplaats (artikel 14)

behandelend ambtenaar

Uitsluiten dagplaatshouder (artikel 14, lid 3)

behandelend ambtenaar

Toewijzen standwerkplaats (artikel 15)

behandelend ambtenaar

Uitsluiten standwerker (artikel 15, lid 6)

behandelend ambtenaar

Verlenen van ontheffing voor het beginnen met inruimen, afdekken, opladen of verwijderen van niet verkochte handelsvoorraad vóór sluitingstijd (artikel 16, lid 4)

behandelend ambtenaar

Beslissen tot niet laten door gaan of beëindigen van de markt (artikel 16, lid 7)

behandelend ambtenaar

Gelasten tot onmiddellijke verwijdering van de markt (artikel 19)

behandelend ambtenaar

Uitvoeringsregeling eigen materiaal en terrasfuncties Marktverordening Heemstede

Beslissen op een volledige aanvraag voor het gebruik van eigen materiaal (artikel 1, lid 1, 7 en 10)

teammanager

Het niet in behandeling nemen van de aanvraag (artikel 1, lid 6)

teammanager

Beslissen op wijzigingen met betrekking tot eigen materiaal (artikel 4, lid 2)

teammanager

Wet op de lijkbezorging

Beslissingen inzake het Uitvoeringsbesluit Algemene begraafplaats Heemstede

behandelend ambtenaar

-negatieve besluiten

teammanager

Beheerverordening Algemene begraafplaats

Uitgeven en wijzigen van grafrechten

behandelend ambtenaar

Wegenverkeerswet 1994 (Wvw 1994)

Nemen van een verkeersbesluit (artikel 18)

teammanager

Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990)

Verlenen van een ontheffing (artikel 87)

voor maximaal 3 jaar

teammanager

Weigeren van een ontheffing (artikel 87)

teammanager

Wijziging in straatmeubilair/speelwerktuigen etc. bij vervangingen

teammanager

Beleid gehandicaptenparkeerplaats

Beslissen op een aanvraag om een (verlenging van een) gehandicaptenparkeerplaats

teammanager

Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid

Aanwijzen van medewerkers en externe adviseurs voor de in het Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid deel 1 en 2 beschreven taken en functies

teammanager

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Uitstellen van de beslissing op bezwaar (7:10, lid 4)

teammanager

Gemeentewet

Opleggen van een last onder bestuursdwang: het wegslepen van auto’s op het weekmarktterrein (artikel 125 Gemeentewet en artikel 5:21 Awb)

behandelend ambtenaar

Wet open overheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

teammanager

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

domeinmanager

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)

domeinmanager

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

teammanager

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

beperkt tot het taakveld

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

teammanager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

teammanager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

teammanager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

teammanager

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

teammanager

Volmachten en machtigingen Ruimtelijk Beheer

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Het geven van instemming aan de marktkramenzetter met het verhogen van de huurprijs van de marktkramen

eenmaal per jaar met maximaal de indexering

teammanager

Bijhouden van een lijst van kandidaten voor een vaste-standplaatsvergunning die daarvoor een aanvraag hebben ingediend en die een handelingsbekwaam natuurlijk persoon is (wachtlijst) (artikel 10, lid 2, Marktverordening Heemstede)

behandelend ambtenaar

Bijhouden van een lijst van kandidaten voor een ligplaatsvergunning standplaatsvergunning die daarvoor een aanvraag hebben ingediend en die een handelingsbekwaam natuurlijk persoon is (wachtlijst) (artikel 5, vierde lid Verordening openbaar water Heemstede)

behandelend ambtenaar

Plaatsen van advertenties beheersaangelegenheden

behandelend ambtenaar

Aanvragen kentekenbewijzen rollend materieel

behandelend ambtenaar

Burgerlijk Wetboek (BW)

Aangaan tijdelijke huurovereenkomsten vervangend rollend materieel en bijzondere gereedschappen (artikel 7:232 lid 2 BW)

behandelend ambtenaar

Aangaan van onderhoudsovereenkomsten voor het plaatsen van één of meer bomen op particulier terrein door en in onderhoud bij de gemeente

teammanager

Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met Hoogheemraadschap Rijnland (artikel 6:213 BW)

domeinmanager

Ondertekenen van zorgovereenkomsten in het kader van het verrichten van werkzaamheden op de kinderboerderij door gehandicapten op grond van hun PGB-budget (artikel 7:400 BW)

teammanager

Bezwaarprocedure

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures

behandelend ambtenaar

Wet open overheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

teammanager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

domeinmanager

Mandaten Ruimtelijk Beleid

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Verlenen van ontheffing van het verbod toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten dat geluidhinder wordt veroorzaakt (artikel 4:6, lid 2)

alleen milieu gerelateerde besluiten

behandelend ambtenaar

Verlenen van ontheffing van het verbod afvalstoffen te verbranden of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben (artikel 5:34, lid 3)

alleen milieu gerelateerde besluiten en na advies VRK

behandelend ambtenaar

Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APV

beperkt tot het taakveld

behandelend ambtenaar

Afvalstoffenverordening

Verlenen van ontheffing van het in het eerste lid gestelde verbod inzake verontreiniging van de bodem (artikel 16, lid 2)

alleen milieu gerelateerde besluiten

behandelend ambtenaar

Ontheffing verlenen op grond van artikel 23, lid 2, van de Afvalstoffenverordening van het in het eerste lid gestelde verbod inzake de opslag van afvalstoffen in de open lucht

alleen milieu gerelateerde besluiten

behandelend ambtenaar

Verordening starterslening gemeente Heemstede

Uitvoeringsbesluiten op grond van de Verordening Starterslening gemeente Heemstede

voor zover dit besluit overeenstemt met het advies van de Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn)

behandelend ambtenaar

Subsidieverordening Versnellen Verduurzamen Scholen Heemstede

Vaststellen en afwijzen van subsidieaanvragen (artikel 7, lid 4 en artikel 9)

behandelend ambtenaar

Bijzondere subsidieverordening Groene Daken Heemstede

Verlenen, vaststellen en afwijzen van subsidieaanvragen

teammanager

Leegstandwet

Beslissen op een aanvraag om een leegstandvergunning (artikel 15)

behandelend ambtenaar

Intrekken van een leegstandvergunning (artikel 15)

behandelend ambtenaar

Huisvestingswet 2014

Het verlenen van een splitsingsvergunning voor woningen die groter zijn dan 50 m2 (artikel 22)

behandelend ambtenaar

Wet goed verhuurderschap

Beslissen op een handhavingsverzoek (artikel 17)

domeinmanager

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)

behandelend ambtenaar

Wet openoverheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

teammanager

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

domeinmanager

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)

domeinmanager

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

teammanager

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

beperkt tot het taakveld

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

behandelend ambtenaar

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

behandelend ambtenaar

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

behandelend ambtenaar

Beslissen op van een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

behandelend ambtenaar

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

behandelend ambtenaar

Volmachten en machtigingen Ruimtelijk Beleid

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Vastgoed

Aangaan van overeenkomsten voor de verhuur van grond en onroerende goederen tot € 50.000 per jaar (7:201 BW)

teammanager

Aangaan van overeenkomsten voor de verhuur van grond en onroerende goederen vanaf € 50.000 per jaar (7:201 BW)

domeinmanager

Aanzeggen en opleggen van een huurverhoging (gemeentepanden)

teammanager

Het vestigen van opstalrechten (5:101 BW)

behandelend ambtenaar

Het afhandelen van een melding in het kader van de Wet goed verhuurderschap (artikel 4, lid 1)

teammanager

Havenreglement haven van Heemstede

Aangaan, opzeggen en ondertekenen van overeenkomsten voor de (ver)huur van ligplaatsen in de haven van Heemstede

domeinmanager

Omgevingswet en onderliggende regelgeving

Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten;

Integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten (artikel 6 en 19 Bekendmakingswet en artikel 3:11 Algemene wet bestuursrecht)

behandelend ambtenaar

Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster (artikel 14.4 en 14.5, aanhef en onder a, Omgevingsbesluit)

behandelend ambtenaar

Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (artikel 14.2, lid 3, Omgevingsbesluit)

behandelend ambtenaar

Woonruimteverdeling

Woningaanbod in het kader van de taakstelling huisvesting statushouders (gesprekken voeren en afspraken maken met woningcorporaties)

behandelend ambtenaar

Huisvestingswet 2014

Vragen van advies aan de Gedeputeerde Staten bij het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van de huisvestingsverordening (artikel 6, lid 3)

teammanager

Overig

Afvoer en opslag van inboedels op de openbare weg vanuit een woning(artikel 556, lid 3, Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering en artikelen 5:29 en 5:30 Awb)

teammanager

Opdracht geven aan derde tot verwijderen boedel (roerende zaken) van de openbare weg

teammanager

Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor het gebruik van kabelgoottegels voor oplaadkabels van elektrische voertuigen

behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college (namens de raad) in bestemmingsplanprocedures (artikel 160, eerste lid, aanhef en onder f, Gemeentewet)

tenzij de raad in voorkomende gevallen anders beslist

behandelend ambtenaar

Bezwaarprocedure

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures en bestemmingsplanprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures

behandelend ambtenaar

Wet openoverheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

teammanager

Algemene verordening gegegevensbescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

domeinmanager

Mandaten Welzijn

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Verordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente Heemstede

Beslissen op aanvragen om leerlingenvervoer:

-passend binnen de regelgeving en binnen regio Zuid-Kennemerland;

-met toepassing hardheidsclausule en binnen regio Zuid-Kennemerland;

-bij vervoer buiten regio Zuid-Kennemerland

(artikel 3, lid 4)

domeinmanager

Aanwijzen opstapplaats voor leerlingenvervoer (artikel 10, lid 1)

domeinmanager

Verordening kinderopvang op sociaal-medische indicatie Heemstede

Beslissen op alle aanvragen (artikel 6, lid 1 en artikel 7)

domeinmanager

Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heemstede (VVH)

Beslissingen inzake gymroosters en vergoedingen (artikelen 38 en 39)

domeinmanager

Afhandelen van schademeldingen (artikel 4, lid 2 VVH en artikel 91 jo. artikel 92, aanhef en onder b van de Wet op het primair onderwijs)

domeinmanager

Erfgoedverordening Heemstede

Vaststellen programma van eisen archeologisch vervolgonderzoek (artikel 14)

domeinmanager

Algemene subsidieverordening Heemstede

Beslissen op verzoeken om uitstel indieningsdatum subsidieaanvraag en -vaststelling

domeinmanager

Vaststellen definitieve subsidie binnen het voorlopig toegekende subsidiebedrag

domeinmanager

Wijzigen subsidie binnen de begroting

domeinmanager

Afwijzen aanvraag subsidie als subsidieplafond is bereikt

domeinmanager

Toekennen van een waarderingssubsidie van € 250,-- of € 500,-- (artikel 7, aanhef en onder e)

domeinmanager

Verlenen, vaststellen en afwijzen van incidentele subsidies (waaronder de gevallen zoals bedoeld in artikel 4:23, lid 3, aanhef en onder d, Algemene wet bestuursrecht)

na akkoord portefeuillehouder

domeinmanager

Bijzondere verordening incidentele subsidies gemeentelijke monumenten Heemstede

Verlenen, vaststellen en afwijzen van subsidieaanvragen (artikel 2, 5 en 6 en artikel 17 en 33, Algemene subsidieverordening Heemstede)

verlenen en afwijzen na akkoord portefeuillehouder

domeinmanager

Wijzigen subsidie binnen de begroting

domeinmanager

Tijdelijke regeling toelating voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (VAVO)

Uitvoeren regeling toelating volwassenenonderwijs

domeinmanager

Nota reserves en voorzieningen

raadsbesluit d.d. 28-10-‘99

Beslissen op aanvragen uit de diverse bestemmingsreserves openbaar onderwijs

alleen bedragen < € 4.550

domeinmanager

Afrekenen van onderwijskredieten binnen het voorlopig toegekende subsidiebedrag

domeinmanager

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Beslissen over verstrekkingen zoals genoemd in artikel 4 tot en met 9 en artikel 15 en 16

domeinmanager

Beslissen over de plaatsing en/of overplaatsing van ontheemden in een opvangvoorziening zoals genoemd in artikel 9

na overleg met openbare orde en veiligheid

domeinmanager

Beleid gehandicaptenparkeerplaats

Weigeren van een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerplaats

op medische gronden

domeinmanager

Regeling gehandicaptenparkeerkaart

Beslissen op een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerkaart (artikel 2 en 3)

domeinmanager

Beleid voor de opvang van daklozen zonder OGGZ problematiek (“economisch” daklozen)

Besluitvorming met betrekking tot daadwerkelijke opvang van daklozen zonder OGGZ problematiek

domeinmanager

Aanbesteding

De nog te nemen (voorlopige) gunningsbesluiten inzake de aanbesteding Jeugdwet en Wmo en de aanbesteding Jeugd GGZ en Dyslexiezorg bij vrijgevestigden en groepspraktijken

domeinmanager

Verantwoordings- en Controleprotocol Jeugdwet

Beslissen over de toepassing van de hardheidsclausule

domeinmanager

Verantwoordings- en Controleprotocol Wet maatschappelijke ondersteuning

Beslissen over de toepassing van de hardheidsclausule

domeinmanager

Wet kinderopvang

Positief beslissen op aanvraag start kindercentrum of gastouderbureau (artikel 1.45 en 1.46)

domeinmanager

Positief beslissen op verzoek wijziging gegevens (artikel 1.47)

domeinmanager

Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)

Alle uitvoeringsbeslissingen (waaronder verstrekken of afwijzen van alle aanvragen voor een individuele voorziening)

domeinmanager

Jeugdwet

Beslissen op alle aanvragen voor een individuele voorziening

domeinmanager

Aanvragen van een verzoek tot het verkrijgen van een voorwaardelijke machtiging of spoedmachtiging voor gesloten jeugdzorg in het vrijwillig kader

domeinmanager

Overig

Afvoer en opslag van inboedels op de openbare weg vanuit een woning(artikel 556, lid 3, Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering en artikelen 5:29 en 5:30 Awb)

Beslissen over boedel na 13 weken opslag

domeinmanager

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Nemen van een invorderingsbeschikking van een verbeurde dwangsom (artikel 5:37 Awb)

domeinmanager

Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)

domeinmanager

Wet openoverheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

domeinmanager

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

domeinmanager

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4)

domeinmanager

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

domeinmanager

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

beperkt tot het taakveld

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

domeinmanager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

domeinmanager

Machtigingen en volmachten Welzijn

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Dagbesteding Wmo

Toestemming geven voor deelname aan de dagopvang ouderen (algemene voorziening)

domeinmanager

Burgerlijk Wetboek (BW)

Het ondertekenen van bruikleenovereenkomsten tussen de gebruiker van het Wmo-hulpmiddel en de gemeente Heemstede (artikel 7A:1777 BW)

domeinmanager

Het aangaan en ondertekenen van een huurovereenkomst (artikel 7:201 BW)

domeinmanager

Het aangaan en ondertekenen van een tijdelijke huurovereenkomst (artikel 7:232 lid 2 BW)

domeinmanager

Het aangaan en ondertekenen van een intentieovereenkomst (artikel 6:213 BW)

domeinmanager

Bezwaarprocedure

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

domeinmanager; behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college en de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)

domeinmanager; behandelend ambtenaar

Wet openoverheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

domeinmanager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

domeinmanager

Mandaten IASZ

taken die vallen onder het samenwerkingsverband Sociale Zaken

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat

wie krijgt de bevoegdheid

Participatiewet, Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz), Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werklozen (IOAW) en Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)

Alle uitvoeringsbeslissingen

teammanager

Wet inburgering

Alle uitvoeringsbeslissingen

teammanager

Wet Kinderopvang

Alle uitvoeringsbeslissingen

teammanager

Gemeentelijke minimabeleid

Alle uitvoeringsbeslissingen

teammanager

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Beslissen over verstrekkingen zoals genoemd in artikel 10 tot en met 14 (financiële toelagen en bijzondere uitgaven)

teammanager

Beslissen tot het opleggen van een eigen bijdrage aan hen die in een gemeentelijke opvang verblijven

teammanager

taken die niet vallen onder het samenwerkingsverband Sociale Zaken

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Wet op de lijkbezorging

Opdracht tot begraven (artikel 21)

teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker

Verhaal op nalatenschap (artikel 22)

teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)

teammanager

Wet open overheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Beslissen tot het(in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

teammanager

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

domeinmanager

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4)

teammanager

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

teammanager

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

beperkt tot het taakveld

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

teammanager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

teammanager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

teammanager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

teammanager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

teammanager

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

teammanager

Machtigingen IASZ

voor alle taken

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Bezwaarprocedure

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

teammanager; teamleider; jurist bezwaar en beroep Sociaal Domein; senior stafmedewerker; indicatie adviseur en senior indicatieadviseur

Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)

teammanager; teamleider; jurist bezwaar en beroep Sociaal Domein; senior stafmedewerker; indicatie adviseur en senior indicatieadviseur

Wet open overheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

teammanager

Algemene verordening gegegevensbescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

domeinmanager

Mandaten Publiekszaken

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Wet basisregistratie personen (WBRP)

Inschrijving en uitschrijving gegevens (hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 2 en 3)

behandelend ambtenaar

-ambtshalve uitschrijving

behandelend ambtenaar

-bij weigering na aanvraag

behandelend ambtenaar

Opneming van persoonsgegevens (hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 2)

behandelend ambtenaar

-bij weigering na aanvraag

behandelend ambtenaar

Beslissing correctierecht (hoofdstuk 2, afdeling 4)

behandelend ambtenaar

-voornemen tot weigering

behandelend ambtenaar

-weigering

behandelend ambtenaar

Verstrekking van gegevens uit de basisregistratie zonder directe klantencontacten (hoofdstuk 3)

behandelend ambtenaar

-bij weigering na aanvraag of nader onderzoek

behandelend ambtenaar

Uitvoering Besluit basisregistratie personen

-als geen nader onderzoek is vereist

behandelend ambtenaar

-als nader onderzoek is vereist

behandelend ambtenaar

Uitvoering Reglement basisregistratie personen Heemstede

behandelend ambtenaar

Uitvoering Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Heemstede

behandelend ambtenaar

Kieswet

Aanwijzen van de locaties voor de stembureaus (artikel J4, lid 1)

teamleider

Instellen van de stembureaus (artikel E3, lid 1)

teamleider

Benoemen van de (plaatsvervangende-) stembureauleden (artikel E4, lid 1)

teamleider

Instellen van een gemeentelijk stembureau (artikel E7, lid 1)

teamleider

Benoemen van de gemeentelijke stembureauleden en plaatsvervangers (artikel E8, lid 1)

teamleider

Het geven van de verklaring dat de decentrale voorzieningen en maatregelen voldoen aan de aansluitvoorschriften voor het gebruik van de uitslagprogrammatuur (artikel Ea6, lid 2)

teamleider

Benoemen van de ondersteuners van het gemeentelijk stembureau (artikel Na 6, lid 1)

teamleider

Aanwijzen van een of meer locaties voor het gemeentelijk stembureau en vaststellen van de dag en het tijdstip dat de werkzaamheden beginnen voor elke locatie

na overleg burgemeester

teamleider

Wet op de lijkbezorging

Het stellen van een termijn voor crematie of begraving (artikel 17, lid 1)

behandelend ambtenaar

Verlof tot opgraven en herbegraven (artikel 29)

teamleider; behandelend ambtenaar;

Verlof ontleding (artikel 68, lid 1)

behandelend ambtenaar

Huwelijk

Het aanwijzen van (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand (artikel 1:16 BW en artikel 2, lid 1 en lid 3, sub a, b en c Reglement Burgerlijke stand Heemstede Reglement Burgerlijke stand Heemstede)

teamleider

Het aanwijzen van (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand voor één dag (artikel 1:16 BW en artikel 2, lid 1 en lid 3, sub b en c Reglement Burgerlijke stand Heemstede)

behandelend ambtenaar

Het aanwijzen van een locatie als ‘huis der gemeente’ (artikel 1:63 BW)

teamleider

Het op verzoek aanwijzen van een trouwlocatie voor één dag (Beleidsregels aanwijzen locaties huwelijk, geregistreerd partnerschap en omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk Heemstede)

behandelend ambtenaar

Overig

Circulaire legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken over de staat van personen

behandelend ambtenaar

-negatieve besluiten

teamleider; behandelend ambtenaar

Wet op de identificatieplicht

behandelend ambtenaar

-negatieve besluiten

teamleider; behandelend ambtenaar

Uitgifte reisdocumenten

behandelend ambtenaar

-negatieve besluiten

teamleider; behandelend ambtenaar

Uitgifte rijbewijzen

behandelend ambtenaar

-negatieve besluiten, invordering rijbewijzen en ongeldigverklaring rijbewijzen

teamleider; behandelend ambtenaar

In behandeling nemen van aanvragen verklaring omtrent het gedrag

teamleider; behandelend ambtenaar

Beoordelen ontvankelijkheid van aanvragen verklaring omtrent het gedrag

teamleider; behandelend ambtenaar

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)

domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar

Wet open overheid (Woo)

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

domeinmanager

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4)

domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

beperkt tot het taakveld

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar

Machtigingen Publiekszaken

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Overig

Tekenen van het overdrachtsdocument (model N5) bij de verkiezingen

teamleider

Naturalisatie

na akkoord portefeuillehouder

teamleider; behandelend ambtenaar;

Bezwaarprocedure

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

domeinmanager; teamleider, behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)

domeinmanager; teamleider, behandelend ambtenaar

Wet open overheid (Woo)

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

domeinmanager

Mandaten Bouw- en Woningtoezicht

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat

wie krijgt de bevoegdheid

Algemene Plaatselijke Verordening (APV), Omgevingswet en onderliggende regelgeving

Ontheffing verlenen voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3, APV en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)

teamcoördinator

Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het maken, hebben of veranderen van een (bestaande) uitweg (artikel 5.1, lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet, artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 2:12, lid 1 en 2, APV)

teamcoördinator

Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het vellen of doen vellen van houtopstand (artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 4:10b lid 1, artikel 4:10c en artikel 4:10d, APV)

teamcoördinator

Opleggen herplant- en/of instandhoudingsplicht voor houtopstand (artikel 4:10e APV, en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)

teamcoördinator

Beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het maken of voeren van handelsreclame op of aan een onroerende zaak (artikel 5.1, lid 1, aanhef en onder a, en 22.8 Omgevingswet, artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 4:15, lid 2, APV)

teamcoördinator

Verordening naamgeving en nummering (adressen)

Toewijzen van nummers aan verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen

teamcoördinator

Omgevingswet en onderliggende regelgeving

Beslissen op een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit in overeenstemming met het omgevingsplan (art. 5.1, lid 2, onder a, Omgevingswet)

teamcoördinator

Beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit (voor het uitvoeren van een werk, waaronder aanleggen) (artikel 5.1, lid 1, onder a, Omgevingswet in samenhang met ruimtelijke bepalingen uit het omgevingsplan)

tenzij het gepaard gaat met een afwijking van ruimtelijke voorschriften die niet is gemandateerd

teamcoördinator

Verlenen van een omgevingsvergunning voor een milieubelastende activiteit of een mijnbouwlocatieactiviteit (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder b en e, Omgevingswet)

advies Omgevingsdienst IJmond

teamcoördinator

Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit op grond van artikel 5.1, eerste lid onder a van de Omgevingswet voor die aanvragen die in strijd zijn met regels de ruimtelijke ordening betreffende, met uitzondering van:

-plannen waarvoor de raad heeft vastgelegd dat een raadsadvies vereist is;

-plannen waarvoor de raad heeft vastgelegd dat participatie verplicht is;

-plannen waarvoor bij wet of door het college is bepaald dat zienswijzen kunnen worden ingediend nadat de aanvraag is gedaan en waarvoor ook daadwerkelijk een zienswijze is ingediend

teamcoördinator

Beslissen op een aanvraag om een omgevings-vergunning voor een omgevingsplanactiviteit op grond van artikel 5.1, eerste lid onder a van de Omgevingswet voor die aanvragen die in strijd zijn met regels de ruimtelijke ordening betreffende en waartegen een zienswijze is ingediend maar daartoe formeel geen gelegenheid is gegeven

teamcoördinator

Geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikel 5.39, 5.40 en 5.41 Omgevingswet)

als vergunningverlening ook is gemandateerd aan de teammanager

teamcoördinator

Wijzigen van voorschriften in de omgevingsvergunning (art. 5.39 t/m 5.42 Omgevingswet)

als vergunningverlening ook is gemandateerd aan de teammanager

teamcoördinator

Omgevingsbesluit

Uitbrengen van een advies over een aanvraag voor een omgevingsvergunning in het geval het college zelf niet bevoegd gezag is (artikel 4.20, lid 1, aanhef en onder a, b en c, Omgevingsbesluit)

als de vergunningverlening op zichzelf ook is gemandateerd aan de teammanager

teamcoördinator

Besluit bouwwerken leefomgeving

Het toepassen van maatwerkvoorschriften (art. 7.5 en 7.23, eerste lid)

teamcoördinator

Opleggen van een last onder dwangsom tot het onmiddellijk staken van het gebruik van het rookkanaal en/of de stookplaats in een woning (artikelen 3.27 tot en met 3.29)

na akkoord portefeuillehouder

teamcoördinator

Monumenten

Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit (artikel 5.1, lid 1, onder b, Omgevingswet)

teamcoördinator

Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor een gemeentelijk monument (artikel 5.1, lid 1, onder a, Omgevingswet)

teamcoördinator

Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor een provinciaal monument (artikel 5.4 Omgevingswet)

na advies Gedeputeerde Staten

teamcoördinator

Brandveilig gebruik bouwwerken

Afhandelen van een gebruiksmelding (brandveilig gebruik bouwwerken) (artikel 6.7, eerste lid, Besluit bouwwerken leefomgeving)

na advies van de brandweer

teamcoördinator

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Het buiten behandeling stellen van een aanvraag omgevingsvergunning (artikel 4:5)

teamcoördinator

Beoordelen volledigheid van de ingediende stukken voor een aanvraag omgevingsvergunning en vragen de aanvraag aan te vullen en de afhandelingstermijn op te schorten (artikel 4:5 en 4:15)

teamcoördinator

Het zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing stilleggen van de bouw zonder of in afwijking van een omgevingsvergunning voor bouwen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a, Omgevingswet, artikel 125 Gemeentewet en artikel 5:21 jo. artikel 5:20 lid 3 Awb)

behandelend ambtenaar

Het zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing stilleggen van slopen zonder sloopmelding of in afwijking van voorwaarden aan het slopen (artikel 7.5, 7.10 en 7.14 van het Besluit bouwwerken leefomgeving, 125 Gemeentewet en artikel 5:21 Awb)

behandelend ambtenaar

Opleggen van een last onder dwangsom bij het negeren van een stillegging (artikel 5:31)

teamcoördinator

Opleggen last onder dwangsom of bestuursdwang voor erfafscheidingen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a, Omgevingswet, artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet)

teamcoördinator

Opleggen last onder bestuursdwang of dwangsom bij handelsreclame zonder de vereiste omgevingsvergunning, voor zover het geen bouwen betreft (artikel 5.1, lid 1, aanhef en onder a, en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit in samenhang met artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet)

teamcoördinator

Opleggen last onder dwangsom of bestuursdwang voor bijbehorende bouwwerken in voortuinen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a en 5.1, lid 1, aanhef onder a, Omgevingswet in samenhang met artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet (bouwen en omgevingsplanactiviteit)

teamcoördinator

Beslissen op een verzoek om handhaving (artikel 125 Gemeentewet, artikel 4:5, artikel 5:21 en artikel 5:32 Awb)

Bij afwijzing: na akkoord portefeuillehouder

Bij toewijzing: voor zover handhaving is gemandateerd

teamcoördinator

Niet-ontvankelijk verklaren van een verzoek om handhaving (artikel 125 Gemeentewet, artikel 1:2, artikel 1:3, artikel 4:5, artikel 5:21 en artikel 5:32 Awb)

teamcoördinator

Verlengen van de begunstigingstermijn tot na de beslissing op bezwaar als een bezwaarschrift is ingediend tegen het besluit tot het opleggen van een last onder dwangsom (artikel 5:32a Awb)

teamcoördinator

Verlengen van de begunstigingstermijn in een besluit tot opleggen van een last onder dwangsom (terwijl er geen bezwaarschrift is ingediend)

teamcoördinator

Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4, Awb)

teamcoördinator

Wet openoverheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

teamcoördinator

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

domeinmanager

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)

teamcoördinator

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

teamcoördinator

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

beperkt tot het taakveld

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

teamcoördinator

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

teamcoördinator

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

teamcoördinator

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

teamcoördinator

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

teamcoördinator

Machtigingen Bouw- en Woningtoezicht

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Het aangaan en ondertekenen van een schadevergoedings-overeenkomst nadeelcompensatie (art. 13.3c, eerste lid en 15.1, eerste lid van de Omgevingswet en art. 4:126, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht)

teamcoördinator

Handhaven op basis van eigendomsrecht gemeente

teamcoördinator

Verlengen van de beslistermijn van een aanvraag omgevingsvergunning en kennis geven daarvan (reguliere procedure) (artikel 16.64 lid 2 en 3, Omgevingswet)

teamcoördinator

Verlengen van de beslistermijn van een aanvraag omgevingsvergunning en kennisgeven daarvan (uitgebreide procedure) (artikel 16.66, lid 3, Omgevingswet)

teamcoördinator

Vooraankondiging van het voornemen om last onder dwangsom of bestuursdwang op te leggen bij de verboden van artikel 5.1 van de Omgevingswet

teamcoördinator

Buiten toepassing laten van afdeling 3.4 en 3:44 van de Algemene wet bestuursrecht (artikel 16.68, aanhef en onder a en c, Omgevingswet)

teamcoördinator

Starten uitgebreide openbare voorbereidingsprocedure conform afdeling 3.4 Awb voor voornemen tot verlening van een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentactiviteit (artikel 5.1, lid 1, onder b Omgevingswet)

advies van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en MOOI Noord-Holland adviseurs omgevingskwaliteit

teamcoördinator

Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster (artikel 14.5, aanhef en onder a, Omgevingsbesluit)

teamcoördinator

Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronische aanvraagformulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (artikel 14.2, lid 3, van de Omgevingsbesluit)

teamcoördinator

Bezwaarprocedure

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures

behandelend ambtenaar

Wet openoverheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

teamcoördinator

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

domeinmanager

Mandaten Toezicht en handhaving openbare ruimte

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Beslissen tot verkoop dan wel vernietiging van de met bestuursdwang in beslag genomen voer- en vaartuigen

teamleider

Beslissen tot overdracht om niet van de met bestuursdwang in beslag genomen voer- en vaartuigen aan De Meerwinkel

als de kosten van de verkoop hoger zijn dan de te verwachten opbrengst

teamleider

Beslissen tot overdracht om niet van de met bestuursdwang in beslag genomen fietsen, bromfietsen en (brom)fietsenwrakken aan De Meerwinkel

teamleider

Ontheffing verlenen voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)

behandelend ambtenaar

Ontheffing verlenen van het verbod reclamevoertuigen op de weg te parkeren (artikel 5:7, lid 2)

teamleider

Ontheffing verlenen van de in het eerste en tweede lid gestelde verboden om grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5)

teamleider

Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APV

beperkt tot het taakveld

teamleider

Opleggen last onder dwangsom wegens overtreding van artikel 5:12, lid 2 (weesfietsen)

behandelend ambtenaar

Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 2:10 lid 1, onder a (schade, belemmering voor bruikbaarheid, beheer en onderhoud weg)

teamleider

Opleggen last onder bestuursdwang bij, zonder of in afwijking van de ontheffing op grond van artikel 2:10 (geplaatste reclameborden)

teamleider

Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:3, lid 1 (voertuigen die te koop worden aangeboden)

teamleider

Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van de artikelen 5:4, lid 1 en 5:5, lid 1 (defecte voertuigen en voertuigwrakken)

teamleider

Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:6, lid 1 (kampeermiddelen e.d.)

teamleider

Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:7, lid 1 (reclamevoertuigen)

teamleider

Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:8, lid 1 en 2 (parkeren grote voertuigen op bepaalde plaatsen)

teamleider

Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:12, lid 1 ((brom)fietsen)

behandelend ambtenaar

Verordening openbaar water Heemstede

Verlenen van een vergunning voor het per vaartuig vervoeren van passagiers, als het punt van afvaart binnen de gemeente is gelegen (artikel 13, aanhef en onder a)

teamleider

Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de Verordening

teamleider

Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 3, lid 1 (geen ligplaatsvergunning)

teamleider

Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 17, lid 3 (gezonken vaartuigen)

teamleider

Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 18 (opgelegde vaartuigen)

teamleider

Wegenverkeerswet 1994

Opleggen last onder bestuursdwang door wegslepen van een voertuig in verband met het belang van de veiligheid op de weg (artikel 170, eerste lid, artikel 125 Gemeentewet en 5:32 e.v. van de Awb)

behandelend ambtenaar

Wet openoverheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

teamleider

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

domeinmanager

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)

teamleider

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

teamleider

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

beperkt tot het taakveld

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

teamleider

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

teamleider

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

teamleider

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

teamleider

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

teamleider

Machtigingen en volmachten Toezicht en handhaving openbare ruimte

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Overig

Het afhandelen van een melding in het kader van de Wet goed verhuurderschap (artikel 4, lid 1)

domeinmanager

Schriftelijke waarschuwing geven bij overtreding van diverse artikelen uit de APV

teamleider

Het aangaan en ondertekenen van een convenant met het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB)

domeinmanager

Bezwaarprocedure

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

teammanager; behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures

teammanager; behandelend ambtenaar

Wet openoverheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

teamleider

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

domeinmanager

Mandaten, volmachten en machtigingen HRM & Facilitaire Zaken

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Cao Gemeenten

Aanwijzing als onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur dan wel toezichthouder met opsporingsbevoegdheid (artikel 1.2)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Intrekken aanwijzing onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur (artikel 1.2)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen arbeidsovereenkomst tot en met schaal 13 (artikel 2.1 en 2:10 lid 2)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; (uitvoering) behandelend ambtenaar

Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een oproepovereenkomst (artikel 2.4, lid 1)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een werkervaringsovereenkomst (artikel 2.8, lid 1)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een stageovereenkomst (artikel 2.9)

teamleider of domeinmanager van de desbetreffende medewerker

Aangaan en ondertekenen van een overeenkomst voor deelname aan Regeling voor vervroegde uittreding (RVU) (artikel 2.11b)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Vaststellen functie (taakbeschrijving) (artikel 3.1, lid 1)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Vaststellen van indelingen HR21 (artikel 3.1, lid 2 en Functieboek HR21 Heemstede/Bloemendaal en Regeling functiebeschrijving en -waardering Bloemendaal/Heemstede)

gemeentesecretaris

Vaststellen functiewaardes (artikel 3.1, lid 2)

conform advies fuwa-commissie

manager HRM & Facilitaire Zaken

Toekenning, salaris, salaristoelagen en regelingen:

•Salarisverhoging (jaarlijkse periodieke verhoging), en zo nodig verbinden van aanvullende voorwaarden) (artikel 3.4, lid 1 en lid 3)

behoudens negatief oordeel over functioneren door domeinmanager

behandelend ambtenaar

Toekenning, wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen:

•Salarisverhoging (extra periodiek) (artikel 3.4 lid 4)

•Verlaging salarisschaal (artikel 3.5, lid 1)

•Functioneringstoelage (artikel 3.8)

•Arbeidsmarkttoelage (artikel 3.9)

•Waarnemingstoelage (artikel 3.10)

•Garantietoelage (artikel 3.15)

•Afbouwtoelage (artikel 3.16)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Promotie in een hogere functieschaal (artikel 3.6)

(domein-)manager van desbetreffende medewerker

Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen:

•Jubileumuitkering (artikel 3.17)

•Belonen uitstekend functioneren of bijzondere prestaties (artikel 3.18)

(domein-)manager van desbetreffende medewerker

Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen:

•Toelage onregelmatige dienst (artikel 3.11)

•Buitendagvenstertoelage (artikel 3.12)

•Toelage beschikbaarheidsdienst (artikel 3.13)

•Inconveniëntentoelage (artikel 3.14)

•Overwerkvergoeding (artikel 3.19)

•BHV/EHBO-vergoeding (artikel 3.20)

•Reis- en verblijfkostenvergoeding (artikel 3.21)

•Reiskostenvergoeding woon-werk (artikel 3.22)

•Vergoeding hybride werken (3.23)

•Tegemoetkoming kosten collectieve zorgverzekering (artikel 3.25)

•TOR (Toelage Overgangsrecht) (artikel 3.26)

behandelend ambtenaar

Uitwisselen arbeidsvoorwaarden (Individueel Keuzebudget, hoofdstuk 4)

behandelend ambtenaar

Aanpassing arbeidsduur (van 36 naar maximaal 40 uur p/w) (artikel 5.1, lid 2)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Aanwijzing standaardregeling of bijzondere regeling (artikel 5.2)

de (domein)manager beslist dit voor de nieuwe (of gewijzigde) functie die nog geen onderdeel uitmaakt van de regeling

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Toekenning bovenwettelijke vakantie-uren bij onregelmatig werken en beschikbaarheidsdienst (artikel 6.3)

behandelend ambtenaar

Verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren (max. 72 uur per jaar) (artikel 6.4)

behandelend ambtenaar

Beslissen over verlofsparen (artikel 6.5)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Toekennen kortdurend zorgverlof (artikel 6.7)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar

Toekennen langdurend zorgverlof (artikel 6.8)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof (artikel 6.9)

behandelend ambtenaar

Toekennen betaald ouderschapsverlof (artikel 6.10)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Toekennen adoptie- en pleegzorgverlof (artikel 6.12)

behandelend ambtenaar

Beslissen over onbetaald verlof (artikel 6.14)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Toekennen politiek verlof (artikel 6.17)

manager HRM & Facilitaire zaken

Doorbetaling volledig salaris en salaristoelagen bij langdurige arbeidsongeschiktheid (i.g.v. terminale ziekte) (artikel 7.1, lid 6)

gemeentesecretaris

Toekenning extra uitkering bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst (artikel 7.3, lid 2)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Vergoeding ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst (artikel 7.3 lid 5)

tot maximaal € 500

manager HRM & Facilitaire Zaken

Opdracht tot geneeskundig onderzoek (bedrijfsarts) (artikel 7.4, lid 1)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Beslissen over tegemoetkoming kosten arbeidsongeschiktheids-verzekering (artikel 7.5)

behandelend ambtenaar

Toekenning studiefaciliteiten / cursussen / opleidingen (artikel 8.2 en 8.3 en artikel 7:611a Burgerlijk Wetboek)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar (uitvoering)

Toekenning faciliteiten Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) (artikel 8.7, lid 3)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar

Toekenning, verlenging, wijziging en beëindiging ‘Van werk naar werk-traject’ bij boventalligheid (artikel 9.7, 9.8, 9.10, 9.12 en 9.13)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Overlijdensuitkering in- en door de dienst (artikel 10.20)

manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar

Bijzondere uitkering bij ontslag of definitieve herplaatsing (artikel 10.21, 10.22 en 10.23)

gemeentesecretaris

Schorsing als ordemaatregel (artikel 11.4)

gemeentesecretaris

Handelingen ter voorbereiding bij procedures geschilbeslechting (zoals opstellen processtukken en pleitaantekeningen)

manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar

Vertegenwoordiging van de werkgever bij geschilbeslechting (artikel 11.5)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar

Aanwijzen van werknemers tot het verrichten van andere werkzaamheden bij buitengewone omstandigheden (artikel 11.6)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Afsluiten en ondertekenen convenant medezeggenschap (OR) (artikel 13.1)

gemeentesecretaris

Bijlage 4 Kunstzinnige vorming (muziekschool)

•Vaststellen regeling verdeling werkzaamheden (lesuren) (artikel 14.5, lid 1)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

•Vaststellen salaris, aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst (artikel 14.6, lid 1)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Burgerlijk Wetboek (BW)

Aanzegverplichting arbeidsovereenkomst (artikel 7:668)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Opzegging arbeidsovereenkomst (incl. tijdens de proeftijd) (artikel 7:669, 7:672 en 7:676)

(domein-)manager, teammanager en teamleider van de desbetreffende medewerker

Ontslag op staande voet (artikel 7:677)

na overleg portefeuillehouder P&O

gemeentesecretaris

Toekennen transitievergoeding (artikel 7:673)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen freelance-overeenkomst/ZZP-overeenkomst (artikel 7:400)

(domein-)manager, teammanager en teamleider van de desbetreffende medewerker

Beslissen op een verzoek om vergoeding van schade die de werknemer in de uitoefening van zijn functie leidt (artikel 7:658 lid 2)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst (artikel 7:900)

Voor zover binnen personeelsbegroting en/of i.k.v. wettelijke uitvoering (zoals wettelijke transitievergoeding en RVU)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Vertegenwoordiging van de werkgever bij (ontslag)procedures

gemeentesecretaris; (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar

Overige onderwerpen

Wet arbeid en zorg

Toekenning calamiteitenverlof of kort verzuimverlof

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Wet op de medische keuringen

Opdrachten aanstellingskeuringen

als op genomen in functielijst aanstellingskeuringen

behandelend ambtenaar

Vaststellen Personeelshandboek met lokale arbeidsvoorwaarden en lokale personeelsregelingen (aanvullend op Cao Gemeenten en Burgerlijk Wetboek)

zolang eventuele financiële gevolgen van wijzigingen van het personeelshandboek kunnen worden opgevangen binnen de personeelsbegroting

gemeentesecretaris

Reorganisatiebesluit

zolang organisatiewijzigingen geen gevolgen hebben voor personeelsbegroting

gemeentesecretaris

Uitvoering van het Sociaal Statuut (als onderdeel van het Personeelshandboek)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Uitbetaling beschikbaarheidsdiensten (niet zijnde hoofdstuk 3 CAO Gemeenten)

behandelend ambtenaar

Uitbetaling uren

(niet zijnde hoofdstuk 4 CAO Gemeenten: Individueel keuzebudget)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Toekenning (onkosten)vergoedingen:

•psycholoog bedrijfszorgpakket (eien risico)

manager HRM & Facilitaire Zaken

•beeldschermbril

medewerker HRM

•vitaliteitsregeling

medewerker HRM

Inhuren uitzendkrachten en tijdelijk personeel (w.o. detachering)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Uitlenen personeel aan derden (w.o. detachering)

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Mediakeuze en plaatsing personeelsadvertenties

behandelend ambtenaar

Openstelling vacatures

manager HRM & Facilitaire Zaken

Werkgeversverklaring

behandelend ambtenaar

Verklaring voortzetting dienstverband

(domein-)manager van de desbetreffende medewerker

Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA)

Toekenning uitkering oud-wethouders (artikel 130 en 131)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Toekenning pensioen oud-wethouders (artikel 138 en 13 tot en met 14)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Toekenning nabestaanden- en wezenpensioen oud-wethouders (nabestaanden: artikel 140, 142, 143 en 144)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders

Beslissen op aanvragen van de burgemeester of een wethouder die wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing (artikel 1, lid 4)

gemeentesecretaris

Overig

Beslissen op aanvragen op grond van het generatiepact (Regeling Generatiepact in Personeelshandboek)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Beslissen op aanvragen om een aanbrengpremie (Aanbrengpremie in Personeelshandboek)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Wet open overheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

domeinmanager

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

beperkt tot het taakveld

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

(team)manager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

(team)manager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

domeinmanager

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

domeinmanager

Machtigingen Communicatie

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Wet open overheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

manager HRM & Facilitaire Zaken

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

domeinmanager

Mandaten Informatievoorziening & GR DIT

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet bgt)

Beslissen over de wijziging of opneming van het betreffende authentiek gegeven (artikel 27, lid 1)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Het in gevolge artikel 27, tweede lid tot en met het vierde lid en artikel 28, na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid, in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het daarna onverwijld leveren van het gegeven aan de Dienst en de Dienst berichten dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet bag)

Op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens (artikel 32, lid 1, onder a)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen inclusief de verwerking daarvan (artikel 38, 39, 40 en 41)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Wet basisregistraties ondergrond (Wet BRO)

Aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan de minister (artikel 9, lid 1 en lid 3)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Opnieuw aanleveren van een brondocument aan de minister als een brondocument is teruggezonden (artikel 12, lid 1)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Gebruiken van een authentiek gegeven die in de registratie ondergrond is opgenomen (artikel 27, lid 1)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Gebruiken van een andere gegeven dan een authentiek gegeven (artikel 27, lid 2)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond (artikel 30, lid 1)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen en in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model (artikel 30, lid 2)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

De minister verzoeken om het authentiek model tussentijds te actualiseren (artikel 30, lid 2)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek aan de minister, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is (artikel 33, lid 3)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Het aan de minister ter inschrijving aanbieden van een aangewezen brondocument, dat dateert van voor het tijdstip van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over verkenning, gebruiksrecht of constructie dat voor dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen (artikel 40, lid 1)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv)

Aanwijzen van elektronische kanalen voor (nieuwe) officiële berichten

manager

Wijzigen of actualiseren van de aangewezen elektronische kanalen voor officiële berichten in het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Heemstede

manager

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)

manager

Wet openoverheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

manager

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

manager

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)

manager

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

manager

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

beperkt tot het taakveld

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

manager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

manager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

manager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

manager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

manager

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

manager

Machtigingen Informatievoorziening & GR DIT

Onderwerp

bijzondere eisen c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet Bgt)

Zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door het langs elektronische weg leveren van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8, aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (hierna: de Dienst), in overeenstemming met de systeembeschrijving als bedoeld in de artikelen 15, lid 2 en 20 van de Wet (artikel 11)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Zorgdragen voor afstemming met andere in die wetgenoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen (artikel 12)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet (artikel 13)

behandelend ambtenaar

Zorgdragen dat een in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus, bedoeld in artikel 4 worden gesteld (artikel 14)

behandelend ambtenaar

Doorzenden van de melding aan de houder van de desbetreffende basisregistratie en het daarvan mededeling doen aan het bestuursorgaan dat de melding heeft gedaan (artikel 27, lid 5)

behandelend ambtenaar

Jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de voor het college krachtens de wet geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (artikel 30)

behandelend ambtenaar

Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet Bag)

Bijhouden van de basisregistratie op basis van brondocumenten (artikel 10, 11 en 13)

behandelend ambtenaar

Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie in overeenstemming met de systeembeschrijving (artikel 14 en 17)

behandelend ambtenaar

Langs elektronische weg verstrekken of wijzigingen van gegevens aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (artikel 31)

behandelend ambtenaar

Jaarlijks controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

behandelend ambtenaar

Wet Basisregistratie Ondergrond (Wet BRO)

Het aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan Onze Minister, zoals bedoeld in artikel 9 van de Wet basisregistratie ondergrond

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Het opnieuw aanleveren van een brondocument aan Onze Minister als op grond van artikel 12, eerste lid van de Wet basisregistratie ondergrond een brondocument is teruggezonden, zoals bedoeld in artikel 12, tweede lid van de Wet basisregistratie ondergrond

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Het zoals bedoeld in artikel 30 van de Wet basisregistratie ondergrond:

•onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond;

•onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model;

•aan Onze Minister doen van het verzoek om het authentiek model tussentijds te actualiseren.

behandelend ambtenaar

Het, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is, onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan Onze Minister, zoals bedoeld in artikel 33, derde lid van de Wet basisregistratie ondergrond.

behandelend ambtenaar

Het aan Onze Minister ter inschrijving aanbieden van een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip van inwerkingtreding van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie dat vóór dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen, zoals bedoeld in artikel 40, eerste lid van de Wet basisregistratie ondergrond

behandelend ambtenaar

Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Heemstede

Vernietigen van de vervangen archiefbescheiden drie maanden na digitalisering (artikel 1 en 2)

behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)

Bezwaarprocedure

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

manager; behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college en de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)

manager; behandelend ambtenaar

Wet openoverheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

manager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

manager

Aanwijzing

Het college wijst de medewerkers van het team Informatievoorziening aan als beheerder van de basisregistratie grootschalige topografie.

Mandaten Financiën

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Wet open overheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

manager

Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

manager

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)

manager

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

manager

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

beperkt tot het taakveld

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

manager

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld

Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14)

manager

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

manager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

manager

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

manager

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

manager

Machtigingen en volmachten Financiën

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Kasgeldleningen

Aangaan en uitzetten

manager

Verzekeringen

Beslissen over aansprakelijkstellingen

uitsluitend voor bedragen onder het eigen risico

manager

Beslissen over verhaalschades

manager

Beslissen over claims binnen eigen risico

manager

Administratie

Nota’s en herinneringen

behandelend ambtenaar

Aangiften omzetbelasting

behandelend ambtenaar

Oninvorderbaar verklaring vorderingen < € 1.500

akkoord budgetbeheerder + jaarlijks wordt een overzicht van oninbaarverklaringen aan het college gezonden

manager

Overig

Ondertekening verklaring IV3 bij de begroting aan het CBS en Gedeputeerde Staten

manager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer)

Ondertekening verklaring IV3 bij kwartaalrapportage aan het CBS

manager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer)

Ondertekening verklaring IV3 bij jaarrekening aan het CBS en Gedeputeerde Staten

manager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer)

Bezwaarprocedure

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

manager; behandelend ambtenaar

Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)

manager; behandelend ambtenaar

Wet open overheid (Woo)

beperkt tot het taakveld

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

manager

Algemene verordening gegevens bescherming (AVG)

Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35)

het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen

manager

Mandaten CISO, ISO, FG, en Privacybeheerder

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Algemene wet bestuursrecht(Awb)

Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 1 en 4)

gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder

Wet open overheid (Woo)

beperkt tot het taakveld (CISO, ISO, FG, en Privacybeheerder)

Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder

Geheel of gedeeltelijk weigeren van het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)

na akkoord Juridische Zaken

gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder

Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4)

gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder

Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)

gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder

Wet hergebruik overheidsinformatie(Who)

beperkt tot het taakveld (CISO, ISO, FG en Privacybeheerder)

Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4)

gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

beperkt tot het taakveld (CISO, FG en Privacybeheerder) en gemeentebrede verzoeken

Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)

gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)

gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder

Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20)

gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder

Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21)

gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder

Machtigingen CISO, FG en Privacybeheerder

Onderwerp

bijzondere vereisten c.q. beperkingen

wie krijgt de bevoegdheid

Wet open overheid (Woo)

beperkt tot het taakveld (CISO, ISO, FG, en Privacybeheerder)

Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)

gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder

Bezwaarprocedure

Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)

CISO; FG; Privacybeheerder

Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)

CISO; FG; Privacybeheerder

Algemene verordening gegevens bescherming (AVG)

Melden van een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens (artikel 33)

CISO; ISO; FG; Privacybeheerder