Artikel 7 Beheersregeling Archiefbeheer AZ 2020

Documentmanagementsysteem (DMS) 1 Het ministerie en haar medewerkers maken in principe gebruik van het DMS voor het dagelijks beheer en de opslag van digitale archiefbescheiden. Medewerkers slaan hierin hun archiefbescheiden op. 2 Het archiefbeherend onderdeel ontwikkelt en onderhoudt in overleg met de archiefvormende onderdelen instrumenten voor de informatieontsluiting van de archiefbescheiden en de daarin aanwezige gegevens. 3 Het gebruikte DMS moet tenminste voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). 4 Een nieuw DMS moet voldoen aan de richtlijnen uit de Informatiseringstrategie (I-strategie) Rijk.