Terug naar alle wetten
Beheersregeling Archiefbeheer AZ 2020
Geldende tekst van alle 29 artikelen, ingedeeld volgens het BWB-wettenregister.
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Begrippenkader
- Artikel 1Begrippen In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
Hoofdstuk 2 Reikwijdte en verantwoordelijkheden
Hoofdstuk 3 Archiefvorming
- Artikel 4Registratie en afdoening archiefbescheiden 1 De verantwoordelijkheid voor het identificeren en registreren van nieuwe…
- Artikel 5Archiefordening en dossiervorming 1 De archiefbeheerder stelt de ordeningsstructuur vast voor het lopende archief…
- Artikel 6Afsluiten van een dossier 1 Het archiefbeherend onderdeel treedt in overleg met het archiefvormend onderdeel over het…
- Artikel 7Documentmanagementsysteem (DMS) 1 Het ministerie en haar medewerkers maken in principe gebruik van het DMS voor het…
- Artikel 8Metagegevensschema 1 Voor elk binnen het ministerie gebruikt DMS moet een metagegevensschema beschikbaar zijn, dat…
- Artikel 9Bestandsoverzicht 1 Het diensthoofd van een archiefvormend onderdeel laat een actueel, compleet en logisch samenhangend…
Hoofdstuk 4 Archiefbeheer
- Artikel 10Duurzaamheid van archiefbescheiden in het algemeen 1 Om de archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te…
- Artikel 11Duurzaamheid van digitale archiefbescheiden 1 Het archiefbeherend onderdeel draagt zorg voor het technische onderhoud…
- Artikel 12Duurzaamheid van papieren archiefbescheiden 1 Indien papieren archiefbescheiden door de aard van de gebruikte…
- Artikel 13Selectielijst 1 De archiefbeheerder is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een toepasbare vastgestelde…
- Artikel 14Vervanging 1 De minister kan besluiten over te gaan tot vervanging van archiefbescheiden door gelijkluidende…
- Artikel 15Vernietiging 1 Vernietiging van archiefbescheiden vindt uitsluitend plaats op grond van een selectielijst als bedoeld…
- Artikel 16Overbrenging naar een archiefbewaarplaats 1 De archiefbeheerder is verantwoordelijk voor de overbrenging van de…
- Artikel 17Overdracht 1 Indien een directie de verantwoordelijkheid voor archiefbescheiden overdraagt aan een andere directie…
- Artikel 18Vervreemding 1 Het diensthoofd van een archiefvormend onderdeel en de archiefbeheerder kunnen besluiten tot…
Hoofdstuk 5 Informatieverstrekking
- Artikel 19Interne beschikbaarstelling van archiefbescheiden 1 Archiefbescheiden zijn voor iedere medewerker van het ministerie in…
- Artikel 20Externe beschikbaarstelling van archiefbescheiden Verzoeken van derden om beschikbaarstelling van archiefbescheiden…
- Artikel 21Archiefruimten 1 Het archiefbeherend onderdeel zorgt ervoor dat (afgesloten) archiefbestanddelen worden bewaard in…
Hoofdstuk 6 Organisatieveranderingen
- Artikel 22Organisatieveranderingen in het algemeen 1 Bij een organisatiewijziging treft de secretaris-generaal een voorziening…
- Artikel 23Reorganisatie 1 Bij reorganisatie zorgt de archiefbeheerder voor het afsluiten van het archief van het betreffende…
- Artikel 24Opheffing 1 In geval van opheffing van een archiefvormend onderdeel, waarbij geen overdracht van taken plaatsvindt…
- Artikel 25Privatisering 1 Bij privatisering sluit het verantwoordelijke diensthoofd van het archiefvormend onderdeel het archief…
Hoofdstuk 7 Kwaliteitsbewaking en informatiebeveiliging
- Artikel 26Kwaliteitsbewaking 1 De archiefbeheerder is belast met het dagelijks toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden met…
- Artikel 27Informatiebeveiliging 1 Het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst 2007 (VIR 2007), het Voorschrift…
Hoofdstuk 8 Slotbepalingen
- Artikel 28Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na dagtekening van de Staatscourant…
- Artikel 29Citeertitel Deze regeling kan worden aangehaald als ‘ Beheersregeling Archiefbeheer AZ 2020 ’.
Uit de Legal Momo-wettenbank, een kopie van het BWB-wettenregister. Raadpleeg wetten.overheid.nl voor de authentieke versie. Omschrijvingen bij artikelen zijn redactioneel of de openingszin van het artikel. Dit is geen juridisch advies.