Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
a.Aanwijzingsbesluit:
benoemingsbesluit
een besluit op grond waarvan functionarissen, die werkzaam zijn voor een deelnemende gemeente, daaronder begrepen ondergeschikten en niet ondergeschikten, specifiek worden aangewezen als, of benoemd tot, functionaris voor de uitoefening van (specifieke) bevoegdheden of taken op grond van een juridische grondslag;
b.Algemeen verbindende
Voorschriften:
besluiten, niet gericht aan een of meer belanghebbenden, inhoudende (straf-)bepalingen omtrent een specifiek onderwerp, neergelegd in een verordening, uitvoeringsbesluit of aanwijzingsbesluit;
c.Attributie:
de bevoegdheid die op grond van een wettelijke regeling rechtstreeks aan een functionaris binnen diens functie wordt toegekend om besluiten te nemen of andere publiekrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
d.Beslissing:
feitelijke handelingen en rechtshandelingen, behoudens besluiten van algemene strekking;
e.Bestuursorgaan:
burgemeester en wethouders, burgemeester, heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar, leerplichtambtenaar;
f.College:
burgemeester en wethouders van een deelnemende gemeente;
g.Correspondentie:
alle vormen van informatieverstrekking en uitvoering, niet zijnde besluitvorming;
h.Deelnemende gemeente
een gemeente die diensten afneemt van de gemeenschappelijke regeling Duo+;
i.Gemandateerde:
degene die in naam, en onder verantwoordelijkheid, van het bevoegde bestuursorgaan binnen de grenzen van deze regeling en de in het bij deze regeling behorende mandaatregister genoemde juridische grondslagen bevoegd is besluiten te nemen;
j.Informatieverstrekking:
het al dan niet op verzoek verschaffen van informatie via alle gebruikelijke media: e-mail, telefoon, fax, schriftelijk, social media;
k.Machtiging:
de algemene bevoegdheid om in naam van een andere persoon of het bestuur overige feitelijke en administratieve handelingen te verrichten of werkzaamheden uit te voeren uit hoofde van een functie, niet zijnde het nemen van besluiten;
l.Mandaat:
de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan publiekrechtelijke besluiten te nemen, inclusief de ondertekening daarvan, niet zijnde algemeen verbindende voorschriften, die gericht zijn op rechtsgevolgen en zijn gericht aan 1 of meer aanvragers/ verzoekers of belanghebbenden;
m.Mandaatgever:
het bestuursorgaan dat de bevoegdheid om een besluit te nemen mandateert;
n.Ondermandaat:
de uitoefening van het mandaat door een ondergeschikte van de gemandateerde;
o.Team JZ:
het team Juridische Zaken van de afdeling Bedrijfsvoering van Duo+;
p.Terug leggen mandaat:
de bevoegdheid van de (onder-)gemandateerde om inzake een te nemen besluit geen gebruik te maken van het mandaat, maar de mandaatgever kenbaar te maken het besluiten aan hem over te laten;
q.Register:
het bevoegdhedenregister dat onlosmakelijk deel uitmaakt van deze Regeling;
r.Uitvoering:
alle werkzaamheden en handelingen van feitelijke en administratieve aard ter ondersteuning van besluitvorming, niet zijnde rechtshandelingen;
s.Volmacht:
de bevoegdheid, op naam gesteld, om privaatrechtelijk namens een andere persoon of het bestuur op te treden, inclusief het verrichten van rechtshandelingen.
Artikel 2 Mandaatvorm
1De bepalingen in deze afdeling omtrent mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op Ondermandaat.
Artikel 3 Schrijf- en ondertekeningwijze mandaatbesluiten
1Beslissingen in mandaat van burgemeester en wethouders genomen worden uitsluitend in de “wij”-vorm geschreven.
2Beslissingen in mandaat genomen van de eenhoofdige bestuursorganen worden in de “ik” vorm geschreven.
3In mandaat genomen beslissingen van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben uitsluitend de volgende ondertekeningsvormen:
Hoogachtend
Burgemeester en wethouders van [naam deelnemende gemeente],
namens dezen,
(Naam),
(Functie),
(Afdeling),
Bedrijfsvoeringsorganisatie Duo+.
OF
Burgemeester van [naam deelnemende gemeente],
namens deze,
(Naam),
(Functie),
(Afdeling),
Bedrijfsvoeringsorganisatie Duo+.
4De ondertekeningswijze van beslissingen van de overige bestuursorganen is dezelfde als die van de burgemeester met vermelding van het bevoegde bestuursorgaan.
Artikel 4 Algemene uitzonderingen toepassing mandaat
Uitoefening van mandaat vindt niet plaats:
a.wanneer niet wordt voldaan aan de algemene bepalingen in deze regeling en aan de specifieke bepalingen zoals opgenomen in het register;
b.wanneer de mandaatgever voorafgaand aan de beslissing in het kader van een project of anderszins heeft besloten dat de beslissing niet in mandaat mag worden genomen;
Artikel 5 Reikwijdte mandaat
1De reikwijdte van het recht om besluiten in mandaat te nemen omvat elke vorm van besluit-vorming met betrekking tot het afgeven van beschikkingen: verlening/begunstiging/belasting, weigering, wijziging en intrekking hiervan, tenzij in het register expliciet anders is bepaald.
2Het nemen van beslissingen op bezwaarschriften die zijn ingediend tegen op grond van deze regeling in mandaat genomen besluiten, blijft uitgezonderd van mandatering, tenzij in het register expliciet anders is bepaald.
3Uitgangspunt is dat het mandaat betrekking heeft op alle bevoegdheden die de mandaatgever heeft op basis van een wet, verordening of regeling waarin de bevoegdheden van de mandaatgever zijn neergelegd, tenzij in het register met name genoemde bevoegdheden uit de betreffende (wettelijke) regeling zijn uitgezonderd, dan wel aan de uitoefening van het mandaat voorwaarden zijn verbonden.
4Wanneer bij de besluitvorming meer dan één afdeling is betrokken moet overeenstemming bestaan over de inhoud en de wijze van afdoening. Uitgangspunt is dat de afdeling die inhoudelijk primair verantwoordelijk is voor de beslissing, de beslissing neemt.
Artikel 6 Toekenning mandaat en ondermandaat
1Mandaat wordt met inachtneming van hetgeen in deze regeling is bepaald toegekend aan de directeur van de gemeenschappelijke regeling Duo+, gevestigd te Ouder-Amstel. De directeur heeft het recht ondermandaat te verlenen aan een ondergeschikte.
2Uitgangspunt is dat het laagst mogelijke niveau van ondermandaat kan worden toegekend aan medewerkers, conform de categorieën zoals opgenomen in de functiematrix behorend bij het geldende generieke functiehuis, daaronder begrepen uitzendkrachten en inhuurpersoneel, voor zover die dezelfde functie uitoefenen, wanneer aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan:
De beslissingen moeten:
a.veelvoorkomend zijn én;
b.routinematig van aard én;
c.bestaand beleid niet kunnen beïnvloeden én
d.geen politiek/bestuurlijke gevoeligheid hebben.
3In alle gevallen waarin aan de in lid 2, onder a. en/of b. genoemde voorwaarden niet wordt voldaan, wordt het mandaat uitgeoefend door de teamleider.
4In alle gevallen waarin aan de in lid 2, onder c. en/of d, genoemde voorwaarden niet wordt voldaan, wordt het mandaat uitgeoefend door het afdelingshoofd, die het mandaat enkel gebruikt na overleg met de deelnemende gemeente op de wijze als omschreven in artikel 7.
Artikel 7 Voorleggen dan wel terugleggen mandaat
1Een in mandaat te nemen besluit kan door de (onder-)gemandateerde vooraf worden voorgelegd aan de beleidsadviseur, de gemeentesecretaris of de portefeuillehouder van de deelnemende gemeente.
2Gevallen worden in ieder geval aan de deelnemende gemeente voorgelegd:
a.bij twijfel over de juistheid of wenselijkheid van uitoefening daarvan, in concrete gevallen te bepalen door middel van consultatie van de functie op een hiërarchisch hoger niveau;
b.indien te verwachten valt dat de mandaatgever of de portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
c.indien uit het besluit belangrijke financiële, juridische, organisatorische, politiek/ bestuurlijke en/of publicitaire consequenties kunnen voortvloeien;
d.indien de mandaatgever, de verantwoordelijk portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit met betrekking tot de onderhavige zaak kenbaar heeft gemaakt.
3Indien de deelnemende gemeente en (onder-)gemandateerde er in gezamenlijk overleg niet uitkomen hoe in een voorgelegde zaak besloten moet worden, dan legt de (onder-)gemandateerde in de betreffende zaak zijn mandaat terug bij de mandaatgever. Bij het terug leggen worden het afdelingshoofd van Duo+ en de gemeentesecretaris van de deelnemende gemeente betrokken.
4De gemeentesecretaris heeft het mandaat om in de in lid 3 bedoelde gevallen zelf te besluiten, dan wel via ondermandaat een beleidsmedewerker, of de voorzitter van het sociaal team/ kernteam te laten besluiten.
5Op de schrijf- en ondertekeningswijze van besluiten als bedoeld in lid 4, is artikel 3 van overeenkomstige toepassing, met uitzondering van de vermelding van de bedrijfsvoeringsorganisatie Duo+.
Artikel 8 Algemene doorlopende machtigingen
1Machtigingen gelden voor alle functionarissen die werkzaam zijn (in (loon-)dienst) voor, inclusief uitzendkrachten, inhuurpersoneel en stagiaires etc. voor het voeren van alle vormen van correspondentie van informatieve aard via de gebruikelijke informatiebronnen (brieven, email, telefoon, fax, social media), inclusief de ondertekening van brieven voor uitnodigingen, ontvangstbevestigingen en tussenberichten en alle daaraan gelijk staande correspondentie, en alle overige uitvoerende (rechts-)handelingen, in het kader van de uitvoering van de wet- en (lokale) regelgeving binnen de eigen functie.
2Iedere functionaris, die uit hoofde van diens functie optreedt in bezwaar- en beroepsprocedures is daarvoor op grond van deze regeling doorlopend gemachtigd door het bevoegde bestuurs-orgaan. Deze machtiging omvat: het opstellen van verweerschriften en pleitnota’s, het voeren van mondeling en schriftelijk verweer, en alle daarmee samenhangende ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden.
3Bij beroepsprocedures wordt de machtiging als bedoeld in lid 2 schriftelijk aangetoond door een universeel opgesteld en ondertekend document dat ter zitting kan worden overgelegd, gesteld op functiebenaming van degene die het bestuursorgaan ter zitting vertegenwoordigt.
4Machtigingen gelden impliciet voor alle werkzaamheden en handelingen in het kader van een goede en zorgvuldige uitvoering van de geldende budgethoudersregeling van de deelnemende gemeente, de inkoopvoorwaarden en het aanbestedingsbeleid, binnen de juridische en finan-ciële kaders en met inachtneming van de drempelbedragen zoals daarin neergelegd.
5Op de schrijf- en ondertekeningswijze van brieven als bedoeld in lid 1, is artikel 3 van overeenkomstige toepassing.
Artikel 9 Algemene volmachten
1Algemene volmachten worden door de bestuursorganen verleend, behoudens het bepaalde in lid 2, binnen de juridische kaders en met inachtneming van de drempelbedragen zoals vast-gelegd in de geldende budgethoudersregeling, de inkoopvoorwaarden en het aanbestedings-beleid van de deelnemende gemeente.
2Algemene volmachten gelden niet voor rechtshandelingen die direct samenhangen met politiek/bestuurlijk gevoelige onderwerpen en in gevallen waarin het gaat om bedragen die uitstijgen boven de drempelbedragen zoals vastgelegd in de budgethoudersregeling van de deelnemende gemeente.
3In alle gevallen waarin lid 2 van toepassing is, kan het bestuursorgaan een incidentele volmacht verlenen, uitsluitend aan de directeur van de gemeenschappelijke regeling Duo+, zulks met het recht van substitutie.
4Volmachten als bedoeld in lid 1 worden toegekend aan teamleiders, afdelingshoofden en projectmanagers en projectleiders mits als zodanig aangewezen, conform het niveau waaraan de drempelbedragen zijn gekoppeld zoals opgenomen in de geldende budgethoudersregeling van de deelnemende gemeente.
5In gevallen waarin aan deze bevoegdheden voorwaarden zijn verbonden, of bepaalde bevoegdheden zijn uitgezonderd, zijn deze expliciet vermeld in het register.
Artikel 10 Algemene bepalingen
1Aanwijzingsbesluiten worden op de functie van degenen die worden aangewezen gesteld.
2Benoemingsbesluiten worden op de naam gesteld van degenen die worden aangewezen.
3In voorkomende gevallen waarbij aanvullende informatie gelet op de aard van de aanwijzing of benoeming wenselijk of nodig is, wordt in het besluit aanvullend andere informatie vermeld die voor de volledigheid van het besluit vermelding behoeven, geënt op het doel ervan.
4Aanwijzingsbesluiten en benoemingsbesluiten zijn niet overdraagbaar; uitsluitend door middel van een nieuw besluit door het bevoegd bestuursorgaan kan een andere functionaris worden aangewezen of benoemd voor de uitoefening van dezelfde bevoegdheden.
Artikel 11 Uitzondering werkingssfeer
Onder benoemingsbesluiten worden in deze afdeling niet verstaan: het aanstellingsbesluit of daarmee gelijk te stellen besluit op grond van de CAR-UWO of andere toepasselijke rechtspositieregeling voor ambtenaren of ingehuurde medewerkers in (loon-)dienst van de deelnemende gemeente.
Artikel 12 Proces bevoegdheid verlening en opname in register
1Het is de verantwoordelijkheid van de afdelingen van het bestuursorgaan om mandaten, volmachten of machtigingen te verlenen of in te trekken en de betreffende besluiten bekend te maken.
2Het team JZ ontvangt een kopie van deze besluiten en actualiseert aan de hand hiervan jaarlijks het bevoegdhedenregister.
Artikel 13 Vervanging
1Uitoefening van een in deze regeling vastgelegde bevoegdheid vindt bij afwezigheid van de bevoegde plaats door diens plaatsvervanger.
2Plaatsvervanging vindt op elk niveau plaats volgens de reguliere vervanging bij afwezigheid, mits schriftelijk vastgelegd.
3Wanneer plaatsvervanging niet schriftelijk is vastgelegd, vindt uitoefening van de betreffende bevoegdheid bij afwezigheid van de bevoegde uitsluitend plaats in de hiërarchische lijn naar boven.
4Wanneer de bevoegde en diens plaatsvervanger afwezig zijn, vindt uitoefening van de betreffende bevoegdheid plaats in de hiërarchische lijn naar boven, naar gelang het niveau van het mandaat.
5In afwijking van het bepaalde in lid 3 en 4 is in geval van afwezigheid van het afdelingshoofd vervanging tussen teamleiders onderling binnen een afdeling toegestaan voor de uitoefening van bevoegdheden op grond van deze regeling zover dit functioneel raakvlakken heeft.
Artikel 14 Overeenkomstige toepassing
Hetgeen in deze regeling omtrent elk van de opgenomen bevoegdheden is bepaald, is van overeenkomstige toepassing op projectmanagers en op projectleiders, mits zij als zodanig zijn aangewezen.
Artikel 15 Wetgeving
Op alle beslissingen die op grond van deze regeling worden genomen, wordt de op dat moment geldende wet- en regelgeving toegepast.
Artikel 16 Vangnetbepaling
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, dan wel waarin onduidelijkheid of onenigheid bestaat over de toepassing daarvan, blijft de bevoegdheid bij het bevoegde bestuursorgaan.
Artikel 17 Slotbepalingen
1Deze regeling treedt in werking op het moment dat de Omgevingswet inwerking treedt, dan wel op de dag na die waarop deze regeling is bekendgemaakt.
2Alle aanwijzings- en benoemingsbesluiten die op grond van de Bevoegdhedenregeling Duo+ - gemeente Ouder-Amstel en het register horend bij de Bevoegdhedenregeling Duo+ - gemeente Ouder-Amstel of op en tijdstip daarna zijn genomen, worden geacht mede op basis van deze regeling te zijn genomen en blijven onverkort van kracht.
3De Bevoegdhedenregeling deelnemende partijen inzake Duo+ 2019 wordt ingetrokken.
4Deze regeling heeft enkel betrekking op de werkzaamheden die worden uitgeoefend door de gemeenschappelijke regeling Duo+ voor de deelnemende gemeente.
Artikel 18 Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als: “Bevoegdhedenregeling deelnemende partijen inzake Ouder-Amstel Duo+ januari 2024”
Register behorend bij de Bevoegdhedenregeling deelnemende partijen inzake Ouder-Amstel Duo+ Januari 2024
1
1Algemeen: toelichting op hoofdlijnen en toegekende bevoegdheden algemeen
Nummer
Besluit
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat aan
Laagste niveau beslissingsmandaat
Laagste niveau uitvoeringsmandaat
Uitzondering
Voorwaarden/bijzonderheden.
Toelichting op hoofdlijnen indeling schema: rmandaat/machtigingen/volmacht: algemene juridische grondslag toegekende bevoegdheden, door welke bevoegde bestuursorganen en mandaat altijd aan directeur DUO+ "Het nemen en uitvoeren van beslissingen" is: het verzorgen van de taak, inclusief het nemen van Awb-besluiten. Laagste niveau ondermandaat is het laagste functieniveau waarop binnen DUO+ beslissingen kunnen worden genomen. Alle hogere functies binnen DUO+ zijn ook beslissingsbevoegd. Met ondersteunend medewerker wordt bedoeld elke functie, ongeacht de benaming, binnen elk team waarin ondersteuningskenmerken zijn opgenomen.
Algemene wet bestuursrecht, burgerlijk wetboek, GR DUO+, afdelingen 2, 3 en 4 van de bevoegdhedenregeling Uithoorn-DUO+, relevante wetgeving, onderliggende regelgeving en lokale regelgeving betreffende de door de gemeente aan DUO+ overgedragen taken.
B&W/burgemeester
Directeur DUO+
Alle functionarissen binnen de eigen functie in DUO+. De functiebenaming kan per afdeling/team verschillen, de bevoegdheid berust dan bij een functie van vergelijkbaar niveau binnen dat team.
Altijd: Binnen gemeentelijke beleidskaders Cf. bevoegdhedenregister
Toegekende bevoegdheden algemeen: Toegekende bevoegdheden die betrekking hebben op alle taken die zijn overgedragen ofwel betrekking hebben op de gehele gemeentelijke organisatie.
Mandaat algemeen
1
Het aangaan van financiele verplichtingen en het doen van betalingsopdrachten
BBV, budgethoudersregeling en overige relevante lokale regelingen
B&W
Directeur DUO+
Alle als budgethouders aangewezen personen
Ondersteunend medewerker
Cf. budgethoudersregeling
2
Het bekendmaken, c.q. meedelen van door burgemeester en wethouders en burgemeester genomen besluiten aan de aanvrager(s), c.q. belanghebbenden
Algemene wet bestuursrecht
B&W
Directeur DUO+
Allround adviseur van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
3
Het besluiten tot toepassen van de uitgebreide openbare voorbereidingsprocedure en inspraakprocedure
Algemene wet bestuursrecht, Inspraakverordening, Omgevingswet
B&W
Directeur DUO+
Teamleider van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
Mandaat ligt ook bij de gemeentesecretaris
4
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen op verzoeken om informatieverstrekking in het kader van de Wet open overheid en de Wet Hergebruik Overheid informatie.
Wet open overheid, Wet Hergebruik Overheidsinformatie
B&W
Directeur DUO+
Allround adviseur van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
In overleg met allround adviseur JZ
5
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen
Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen
B&W
Directeur DUO+
Allround adviseur van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
In overleg met allround adviseur JZ
6
Behandelen van klachten over de aan het afdelingshoofd/teamleider toegewezen mederwerkers volgens de klachtenprocedure
Algemene wet bestuursrecht, Klachtenregeling
B&W/Burg.
Directeur DUO+,
Teamleider van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
Cf. klachtenregeling, in overleg met klachtencoordinator.
7
Het nemen en uitvoeren van beslissingen in het kader van verzoeken om informatie met betrekking tot de AVG
Awb, BW, AVG
B&W
Directeur DUO+
Allround adviseur van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
in overleg met JZ en FG
8
Inkoop en aanbesteding : procedurele besluiten, opdrachtverleningen, hieraan gekoppeld het aftekenen van facturen en het afschrijven van de overige inschrijvers
Aanbestedingswet 2016, Burgerlijk wetboek en budgethoudersregeling, lokaal aanbestedingsbeleid en lokale inkoopprocedures
B&W
Directeur DUO+
Teamleider van de betreffende afdeling/budgethouder
Ondersteunend medewerker
Binnen gemeentelijke beleidskaders, waaronder de budgethoudersregeling en conform inkoop- en aanbestedingsprocedures, waar nodig overleg met CPI en/of Stichting Rijk.Voor gehele gemeentelijke organisatie.
9
Het nemen en uitvoeren van beslissingen in het kader van het uitoefenen van rechten op grond van de AVG, UAVG en sector specifieke privacywetgeving
Awb, AVG, UAVG en sector specifieke privacywetgeving o.a. Jeugdwet, Wmo en Wet basisregistratie personen en daarop gebaseerde gemeentelijke verordeningen en beleidsregels en privacyconvenanten
B&W
Directeur Duo+
Teamleider van de betreffende afdeling
In overleg met de FG en allround adviseur JZ
10
Het nemen van procedurele besluiten binnnen een aanvraagprocedure , o.a.verdaging beslistermijn, buiten behandeling laten
Awb, toepasselijke wetgeving, onderliggende regelingen en lokale regelgeving
B&W
Directeur DUO+
Allround adviseur van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
11
Het aangaan, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten (inclusief de ondertekening) met (sub)verwerkers en met andere verwerkingsverantwoordelijken m.b.t. het verwerken van persoonsgegevens en de uitoefening van de rechten van betrokkenen
AVG, UAVG, Baseline informatiebeveiliging Overheid (BIO), informatieveiligheidsbeleid Ouder-Amstel, de Gemeentewet en de budgethoudersregeling
B&W/burgemeester
Directeur Duo+
Teamleider van de betreffende afdeling
Deze bevoegdheid ligt bij degene die bevoegd is tot het aangaan, wijzigen en opzeggen van de hoofdovereenkomst op grond waarvan persoonsgegevens verwerkt worden. Het college van Ouder-Amstel blijft altijd verantwoordelijke in de zin van de AVG. In overleg met allround adviseur JZ en FG. Een kopie van de verwerkersovereenkomst naar de FG sturen
12
Melden van datalek bij Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkene(n)
AVG
B&W
Directeur Duo+
Chief Information Security Officer (CISO)/ FG
CISO/FG beoordelen of betrokkene(n) geinformeerd moet(en) worden
13
Laten opstellen van een Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA)
AVG
B&W
Directeur Duo+
Teamleider van de betreffende afdeling
In overleg met JZ en FG. Een kopie van de gegevensbeschermingseffectrapportage sturen naar de FG
Machtiging algemeen
14
Verstrekken van schriftelijke informatie aan verzoekers
Algemene wet bestuursrecht
B&W
Directeur DUO+
Allround adviseur van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
15
Doorzenden van onjuist geadresseerde stukken
Algemene wet bestuursrecht
B&W
Directeur DUO+
Allround adviseur van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
In overleg met allround adviseur JZ.
16
Inschakelen van externe juridische bijstand
Burgerlijk Wetboek en raamovereenkomst met huisadvocaat
B&W
Directeur DUO+
Teamleider van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
In overleg tussen teamleider JZ DUO+ en betrokken afdeling.
17
Het vertegenwoordigen van de gemeente in alle juridsche procedures en al hetgeen daarbij hoort (zie bij voorwaarden)
Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, bevoegdhedenregeling Ouder-Amstel - DUO+
B&W
Directeur DUO+
Betreffende functionaris(sen) binnen de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
Afd. 3, artikel 8, lid 2 en 3 van de bevoegdhedenregeling deelnemende partijen inzake DUO+ . Informeren van en of afstemmen met JZ Duo+
2
AFDELING BEDRIJFSVOERING
Team Informatisering en Automatisering
Nummer
Besluit
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat aan
Laagste niveau beslissingsmandaat
Laagste niveau uitvoeringsmandaat
Uitzondering
Voorwaarden/bijzonderheden. Altijd: binnen gemeentelijke beleidskaders
Mandaat
1
Het nemen van procedurele besluiten binnen een aanvraagprocedure (o.a. verdaging beslistermijn, buiten behandeling laten)
Awb, specifieke wet- en regelgeving bij taakvelden team
B&W
Directeur DUO+
allround adviseur
Ondersteunend medewerker
2
Het aanvragen, intrekken, wijzigen van beveiligingscertificaten voor/door of namens de gemeente en het verlenen van volmacht
Wetgeving en lokaal informatieveiligheidsbeleid, Gemeentewet, BW, AVG, U-AVG
B&W/burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
cc aan CISO/Functionaris gegevensbescherming
3
Het aanvragen, intrekken, wijzigen van DIGID en andere e-dienstverleningsmiddelen voor/door of namens de gemeente en het verlenen van volmacht
Wetgeving en lokaal informatieveiligheidsbeleid, Gemeentewet, 3:15a BW
B&W/burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
cc aan CISO/Functionaris gegevensbescherming
4
Het nemen van maatregelen inzake informatiebeveiliging privacybescherming voor/door of namens de gemeente
Wetgeving en lokaal informatieveiligheidsbeleid, AVG, U-AVG
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
cc aan CISO/Functionaris gegevensbescherming
6
inwinning registratie en verspreiding van BRP-gegevens en persoonsgegevens verzorgen voor de aangesloten gemeenten
AVG, U-AVG, BPR, BW, Gemeentewet
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
cc aan CISO/Functionaris gegevensbescherming
7
Het nemen en uitvoeren van beslissingen op grond van de wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen en het Besluit Basisregistraties Adressen en Gebouwen
Wet BAG en Besluit BAG, verordening naamgeving en nummering
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Collegevoorstel lin voorbereiding
8
Het nemen van besluiten tot aanwijzing van ambtenaren, belast met formele vaststelling, beheer, toetsing , opmaken proces-verbaal en constatering op grond van de Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen
Wet BAG en Besluit BAG, verordening naamgeving en nummering
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Collegevoorstel lin voorbereiding
9
Het nemen en uitvoeren van ale beslissingen met betrekking tot de Wet Kenbaarheid publiekrechtelijke Beperkingen Onroerende Zaken
Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen Onroerende zaken
B&W
Directeur DUO+
allround adviseur van de betreffende afdeling
Ondersteunend medewerker
10
Bijhouden register van de verwerkingsactiviteiten zoals bedoeld in artikel 30 AVG
AVG
B&W
Directeur Duo+
FG
11
Aangifte dan wel melding doen bij de politie van informatiebeveiligingsincident
Gemeentewet, Wetboek van Strafvordering art. 160 en 161
B&W/burgemeester
Directeur Duo+
CISO/FG
De machtiging heeft tevens betrekking op eventuele vervolghandelingen die uitgevoerd dienen te worden in de procedure. B&W en de directeur Duo+ worden door de CISO/FG op de hoogte gehouden over het incident en de afwikkeling
Team Personeel en Organisatie
Besluit
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat aan
Laagste niveau beslissings-ondermandaat
Laagste niveau uitvoerings-ondermandaat
Uitzondering
Voorwaarden
Mandaat
12
Het nemen van procedurele besluiten binnen een aanvraagprocedure (o.a. verdaging beslistermijn, buiten behandeling laten)
Awb, specifieke wet- en regelgeving bij taakvelden team
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
13
Het uitvoeren van rechtspositionele beslissingen (zie uitzonderingen)
CAR/UWO, bezoldigingsregeling en overige rechspositionele regelingen, Gemeentewet, directiestatuut
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Eigen rechtspositie, ontslag, disciplinaire besluiten en in geval van afwijken advies consulent: mandaat gemeentesecretaris en hetgeen t.a.v. rechtspositionele besluiten m.b.t. gemeentesectetaris in wet- en regelgeving en regtelingen is vastgelegd.
Team Financiën, inclusief heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar en verzekeringen
Besluit
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat aan
Laagste niveau beslissings-ondermandaat
Laagste niveau uitvoerings-ondermandaat
Uitzondering
Voorwaarden
Mandaat
14
Het nemen van procedurele besluiten binnen een aanvraagprocedure (o.a. verdaging beslistermijn, buiten behandeling laten)
Awb, specifieke wet- en regelgeving bij taakvelden team
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
15
Het aangaan van kasgeldleningen, uitzeggen van daggeldleningen en deposito's, afdoen controleverslagen, instellen van invorderingsmaatretgelen en gemeentelijke debiteuren voortvloeiende uit privaatrechtelijke overeenkomsten
BBV/lokale regelgeving
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Invordering
16
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen met betrekking tot inning van lokale belastingen, heffingen en retributties die niet zijn gemandateerd aan Gemeentebelastingen Amstelland
Gemeentewet en Algemene rechtenverordening en - Invorderingsleidraad
Invorderingsambtenaar
Ondersteunend medewerker
17
Oninbaarverklaring privaatrechtelijke vorderingen
Burgerlijk Wetboek
Invorderingsambtenaar
Ondersteunend medewerker
Team Juridische zaken
Mandaat
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat aan
Uitzondering
Voorwaarden
18
Het nemen van procedurele besluiten binnen een aanvraagprocedure (o.a. verdaging beslistermijn, buiten behandeling laten)
Awb, specifieke wet- en regelgeving bij taakvelden team
B&W
Directeur DUO+
(allround) adviseur
Ondersteunend medewerker
19
Het nemen en uitvoeren van beslissingen in het kader van van aansprakelijkstellingen en schadeclaims
Burgerlijk Wetboek, verzekeringspolis
B&W
Directeur DUO+
(allround) adviseur
Ondersteunend medewerker
20
Het nemen van procedurele besluiten binnen de bezwaarschriftenprocedure (o.a. verdaging, niet-ontvankelijk verklaren)
Awb, regeling bezwaarschrftencommissie
B&W/burgemeester
Bezwaarschriftencommissie
(allround) adviseur
21
Het aangaan, wijzigen en opzeggen van verzekeringen en het aanmelden en financieel afwikkelen van schadegevallen in overleg met de functionele afdeling
Burgerlijk Wetboek
B&W
Directeur DUO+
(allround) adviseur
Ondersteunend medewerker
Machtiging
22
Het inschakelen van externe juridische bijstand
Raamovereenkomst huisadvocaat
B&W
Directeur DUO+
Senior juridisch adviseur
Ondersteunend medewerker
3
Afdeling Buurt
3A
Team Dagelijks onderhoud
Nummer
Besluit
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat aan
Laagste niveau beslissingsmandaat
Laagste niveau uitvoeringsmandaat
Uitzondering
Voorwaarden/bijzonderheden. Altijd: binnen gemeentelijke beleidskaders
Mandaat
1
Het nemen van en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de APV, betrekking hebbend op het werkterrein van afdeling Buurt, team degelijks onderhoud.
APV en beleidskaders, zoals bomenbeleidsplan en beleid ondergrondse containers
B&W
Directeur DUO+
Allround adviseur
Ondersteunend medewerker
2
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Afvalstoffenwetgeving en -verordening, inclusief de uitvoeringsbesluiten
Afvalstoffenwetgeving en -verordening, inclusief uitvoeringsbesluiten
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
3
Het (tijdelijk) plaatsen alsmede het verwijderen van verkeerstekens en het nemen van andere tijdelijike fysieke verkeersmaatregelen als bedoeld in art. 34 t/m 37 van het BABW
Wegenverkeerswet, Reglement verkeersregels en verkeerstekens, Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en onderliggende regelgeving
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Zie specifieke wet- en regelgeving en jurisprudentie m.b.t. "tijdelijk"
Beheersverordening begraafplaats
4
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen met betrekking tot de beheersverordening begraafplaats, voorzover betrekking hebbend op de afdeling buurt.
Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats
B&W/burgemeester
Directeur DUO+
Administratief/ondersteunend medewerker begraafplaats
Wet op de Lijkbezorging
5
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Wet op de lijkbezorging en onderliggende regelgeving
Wet op de lijkbezorging en onderliggende regelgeving
B&W/burgemeester
Directeur DUO+
Administratief/ondersteunend medewerker begraafplaats
3
AFDELING BUURT, Vergunningen, Toezicht en Handhaving
3B
Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Nummer
Besluit
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat aan
Laagste niveau beslissingsmandaat
Laagste niveau uitvoeringsmandaat
Uitzondering
Voorwaarden/bijzonderheden. Altijd; binnen gemeentelijke beleidskaders
Mandaat
APV
1
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening, voorzover van toepassing op het werkterrein van de afdeling buurt, team VTH
Algemene Plaatselijke Verordening
B&W/burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Legesheffing
2
Heffen van leges bij uitoefening van bevoegdheden bij of krachtens de wet- en regelgeving met de uitvoering waarvan de afdeling buurt, team VTH is belast en die niet zijn gemandateerd aan Gemeentebelastingen Amstelland
Gemeentewet en Algemene rechtenverordening
Heffingsambtenaar (VTH)
Ondersteunend medewerker
Omgevingswet
3
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl)
Omgevingswet en Bbl
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
4
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de bouwverordening, voor zover deze niet is opgegaan in het Omgevingsplan
Bouwverordening Gemeente Ouder-Amstel 2012
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
5
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Woningwet, onderliggende regelgeving en lokale verordeningen
Woningwet, onderligggende regelgeving en lokale regelgeving
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
6
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Huisvestingswet, voor zover niet opgenomen in de Omgevingswet, waaronder ontrekkingsbesluiten woonruimte
Huisvestingswet/Huisvestingsverordening Ouder-Amstel 2023
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
7
Het nemen van besluiten op grond van de Wet milieubeheer of de Omgevingswet met betrekking tot milieu
Omgevingswet, Wet milieubeheer en bijbehorende regelingen (zoals Besluit activiteiten leefomgeving (Bal))
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
8
Het nemen van besluiten op grond van de Omgevingswet met betrekking tot geluid
Omgevingswet, Aanvullingswet geluid en Aanvullingsregeling geluid
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
9
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de brandveiligheid in de zin van de Omgevingswet en het Bbl
Omgevingwet en Bbl
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
10
Het nemen van besluiten op grond van de Erfgoedwet en de Erfgoedverordening en de Omgevingswet met betrekking tot erfgoed
Erfgoedwet, Erfgoedverordening 2016, Omgevingswet
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
11
Het nemen en uitvoeren van omgevingsvergunningen voor de (technische)bouwactiviteiten en en de omgevingsplanactiviteiten op grond van de Omgevingswet.
Algemene wet bestuursrecht, Omgevingswet
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
12
Het nemen en uitvoeren van beslissingen over houtopstanden
Omgevingswet, Omgevingsplan
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Winkeltijdenwet
13
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Winkeltijdenwet, onderliggende regelgeving en lokale verordening
Winkeltijdenwet, onderliggende regelgeving en lokale verordening
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Leegstandswet
14
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Leegstandswet
Leegstandswet
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Telecommunicatiewet
15
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Telecommunicatiewet en de Telecommunicatieverordening
Telecommunicatiewet en telecommunicatieverordening
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Wet kinderopvang (Wko) en onderliggende regelingen
16
Inschrijving landelijk register kinderopvang ihkv Kinderopvang
Art. 1.46 Wko en art 6 Besluit registratie kinderopvang, register buitenlandse kinderopvang en personsregister kinderopvang
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
17
Wijziging gegevens landelijk register kinderopvang ihkv kinderopvang
Art 1.47 Wko en art 7 Besluit registratie kinderopvang, register buitenlandse kinderopvang en personsregister kinderopvang
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
18
Verwijdering kinderopvangvoorziening landelijk register kinderopvang
Art 1.46, zesde, zevende en achtste lid, art 1.47, derde vierde lid Wko en 8 Besluit registratie kinderopvang, register buitenlandse kinderopvang en personsregister kinderopvang
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
19
Het geven van een schriftelijke aanwijzing
Art. 1.61 e.v., 1.65 e.v. Wko
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
20
Het bekendmaken van het voornemen alsmede het besluliten tot tot het opleggen van eeen last onder dwangsom/bestuursdwang, inclusief mogelijke invordering, ter nakoming van hetgeen bij of krachtens de Wet op de kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen is bepaald.
Art. 1.61, e.v., 1.65 e.v. en art. 5: 21 en 5:31d Awb
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
21
Het bekendmaken van het voornemen alsmede het besluiten tot tot het opleggen van een exploitatieverbod als opgenomen in art. 1.66 & 2.24 e.v. Wko
Art. 1.66 Wko
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
22
Het bekendmaken van het voornemen alsmede het besluiten tot tot het opleggen van een bestuurlijke boete, inclusief mogelijke invordering, ter nakoming van hetgeen bij of krachtens de Wko is bepaald.
Art. 1:72 Wko
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
23
Het invorderen van een verbeurde dwangsom/bestuurlijke boete middels het nemen van een invorderingsbeschikking
Art. 5:33 e.v., art. 4:86 e.v., art. 4.112 e.v. & art. 4.114 e.v. Algemene wet bestuursrecht
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
24
Het invorderen van een geldsom in verband met de gemaakte kosten door het daadwerkelijk toepassen van bestuursdwang overeenkomstig art. 4:86 Awb .
Art. 5:25 Awb
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Alcoholwet
25
Het aanwijzen van toezichthouders in de zin van de drank- en horecawet belast met het toezicht op de naleving van hetgeen bij of krachtens de Alcoholwet is bepaald.
Art. 41 lid 1 Alcoholwet
Burgemeester
Directeur DUO+
afdelingshoofd
Ondersteunend medewerker
26
Waarschuwingen en/of het voornemen kenbaar maken naar aanleiding van een overtreding van een wettelijk voorschrift bij of krachtens de Alcoholwet
Alcoholwet, onderliggende wet- en regelgeving
Burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
27
Het intrekken van een drank- en horecavergunning op grond van het bepaalde in artikel 31 lid 1(verplichtie intrekkingsgronden) en art. 31 lid 2 (facultatieve intrekkingsgronden) Alcoholwet
Art. 31 Alcoholwet
Burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
28
Het schorsen van een drank- en horecavergunning overeeenkomstig art. 32 Alcoholwet
Art. 32 Alcoholwet
Burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
29
Het ontzeggen van de toegang tot een ruimte waarin in strijd met art. 36 Alcoholwetwordt gehandeld
Art. 36 Alcoholwet
Burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
30
Het inzenden van een proces-verbaal aan het Openbaar Ministerie wegens overtreding van art. 20 lid 4 en lid 5, art. 21 en art. 45 Alcoholwet
Art. 20, lid 4 en 5, art. 21 en art. 45 Alcoholwet
Burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
31
Het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in art. 44a Alcoholwet en het invorderen van de bestuurlijke boete middels onder andere het vaststellen van een invorderingsbeschikking
Art. 44a lid 1 Alcoholwet art. 4:86 e.v., art. 4:112 e.v. & art. 4.114 e.v. Awb
Burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
32
Het opleggen van een last onder dwangsom/bestuursdwang ter nakoming van hetgeen bij of krachtens de Alcoholwet is bepaald, inclusief het invorderen van een verbeurde dwangsom of de kosten van feitelijke toepassing van bestuursdwang middels het nemen van een invorderingsbeschikking
Artikel 125 Gemeentewet +artikel 5:21 Awb en art. 5:31 Awb
Burgemeester
Directeur DUO+
Teamlieder
Ondersteunend medewerker
Wegenverkeerswet
33
Het nemen van besluiten in de zin van de Wegenverkeerswet en BABW, voorzover betrekking hebbend op het werkterrein van de afdeling Buurt, team VTH
Wegenverkeerswet 1994 en BABW
B&W
Diecteur DUO+
Allround adviseur
Ondersteunend medewerker
Wet op de Kansspelen
34
het nemen en uitvoeren van beslissingen in het kader van de Wet op de kansspelen en lokale regelgeving
Wet op de kansspelen en lokale regelgeving
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Wet goed verhuurderschap
35
Het nemen van besluiten op grond van de Wet Goed Verhuurderschap
Wet goed verhuurderschap
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Handhaving
36
Het nemen en uitvoeren van beslissingen i.h.k.v. de oplegging en invordering van een bestuurlijke boete/strafbeschikking/procesverbaal in het kader van toezicht en handhaving, inclusief vooraankondiging daarvan, o.g.v. door de gemeente uitgevoerde landelijke wetgeving en geldende lokale wetgeving
Wettelijke en toepasselijke lokale regelgeving/Algemene wet bestuursrecht
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
37
Het opleggen van een last onder bestuursdwang overeenkomstig de artikelen 125 Gemeentewet jo. art. 5:21 Awb en art. 5:31 Awb e.v. èn het opleggen van een dwangsom overeenkomstig de art. 125 Gemeentewet en jo. art. 5.32 Awb e.v.
Algemene wet bestuursrecht en Gemeentewet
B&W en burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
38
Het nemen en uivoeren van beslissingen op verzoeken om handhavend op te treden (art. 5:31 Awb)
Algemene wet bestuursrecht
B&W en burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
39
Het vaststellen van de verplichting tot tot betaling van een geldsom in verband met de gemaakte kosten door het daadwerkelijk toepassen van bestuursdwang overeenkomstig art. 4:86 Awb
Algemene wet bestuursrecht
B&W en burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
40
Het vaststellen van de beschikkingen tot invordering van een verbeurde dwangsom overeenkomstig art. 5:37 Awb
Algemene wet bestuursrecht
B&W en burgemeester
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
41
Het nemen en uitvoeren van beslissingen in het kader van overige handhavingskwesties, inclusief de vooraankondiging daarvan, ten aanzien van door de gemeente uitgevoerde landelijke wet- en regelgeving en lokale regelgeving
Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, Wet Milieubeheer, Omgevingswet en andere landelijke wet- en regelgeving en lokale regelgeving
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
aanwijzing van toezichthouders en handhavers
42
Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art. 5:11 Awb, belast met het toezicht op de naleving van hetgeen bij of krachtens de Omgevingswet, de APV, de afvalstoffenverordening, de Alcoholwet, Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, Wet op de Kansspelen en is bepaald, vallende binnen de beleidsterreinen van de afdeling buurt
Algemene wet bestuursrecht en div. art. specifieke wetgeving
B&W
Directeur DUO+
Afdelingshoofd
Ondersteunend medewerker
43
Het aanwijzen van handhavers als bedoeld in art. 5:11 Awb, belast met het toezicht p de naleving van hetgeen bij of krachtens de Omgevingswet, de APV, de afvalstoffenverordening Ouder-Amstel 2021, de Markverordening, de Alcoholwet, de Wet Kinderopvang en Kwaliteitseisen peuterspeelzalen, Wet op de kansspelen, wet goed verhhuurdersschap en overige wetgeving is bepaald, vallende binnen de beleidsterreinen van de afdeling buurt
Algemene wet bestuursrecht en div. art. specifieke wetgeving
B&W
Directeur DUO+
Afdelingshoofd
Ondersteunend medewerker
Zie aanwijzingsbesluiten
Afvalstoffenverordening
44
Het aanwijzen van inzamelaars voor de inzameling van textiel.
Afvalstoffenverordening Ouder-Amstel
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
3
AFDELING BUURT
Team Inrichting en beheer
Nummer
Besluit
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat aan
Laagste niveau beslissingsmandaat
Laagste niveau uitvoeringsmandaat
Uitzondering
Voorwaarden/bijzonderheden. Altijd: binnen gemeentelijke beleidskaders
1
Het nemen van procedurele besluiten binnen een aanvraagprocedure (o.a. verdaging beslistermijn, buiten behandeling laten)
Awb, specifieke wet- en regelgeving bij taakvelden team
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Verkeer
2
ontheffing ex artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, juncto art. 149, eerste lid, onderdeel d van de Wegenverkeerswet 1994
Wegenverkeerswet 1994 en Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990
B&W
Directeur DUO+
verkeersadviseur
verkeersadviseur
3
Het nemen van alle besluiten in de zin van de Wegenverkeerswet
Wegenverkeerswet 1994 en BABW
B&W
Directeur DUO+
verkeersadviseur
verkeersadviseur
4
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van het RVV en onderliggende regelgeving op het terrein van verkeer
Reglement verkeersregels en verkeerstekens, Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en onderliggende regelgeving
B&W
Directeur DUO+
verkeersadviseur
verkeersadviseur
Openbaar groen
5
Het aangaan van een overeenkomst tot verkoop of verhuur van openbaar groen, incl. volmacht tot ondertekening
art. 160 lid 1 sub e en art. 171 lid 1 Gemeentewet
B&W en burgemeester
directeur Duo+
Technisch beleidsmedew. beheer openbare ruimte
Ondersteunend medewerker
6
Het doen van een aanbod tot verkoop van openbaar groen, binnen de vastgestelde voorwaarden, binnen het vastgestelde beleid
Nota grondbeleid en overige lokale regelgeving
B&W
Directeur DUO+
Technisch beleidsmedew. beheer openbare ruimte
Ondersteunend medewerker
7
Het aangaan van een bruikleenovereenkomst voor snippergroen. ((https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR690749/1))
art. 160 lid 1 sub e en art. 171 lid 1 Gemeentewet
B&W
Directeur DUO+
Technisch beleidsmedew. beheer openbare ruimte
Ondersteunend medewerker
Begraafplaats
8
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen met betrekking tot de beheersverordening begraafplaats of vergelijkbare regeligeving inzake de begraafplaats ,voorzover betrekking hebbend op de afdeling buurt
Beheersverordening begraafplaats
B&W/burgemeester
Directeur DUO+
beheerder begraafplaats
Ondersteunend medewerker
4A
AFDELING BURGER: BURGERZAKEN & KLANTCONTACTCENTRUM
Team Burgerzaken en KCC, onderdeel Burgerzaken
Nummer
Besluit
Juridische grondslag
Bevoegd bestuursorgaan
Mandaat aan
Laagste niveau beslissingsmandaat
Laagste niveau uitvoeringsmandaat
Uitzondering
Voorwaarden/bijzonderheden. Altijd: binnen gemeentelijke beleidskaders
1
Heffen en innen van leges bij uitoefening van bevoegdheden bij of krachtens de wet- en regelgeving met de uitvoering waarvan de afdeling Burger is belast
Gemeentewet en Algemene rechtenverordening
Heffingsambtenaar
medewerker
Ondersteunend medewerker
2
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Wet Basisregistratie Personen, bij of krachtens de wet- en regelgeving met de uitvoering waarvan de afdeling Burger is belast
Wet Basisregistratie personen
B&W
Directeur DUO+
Medewerker
Ondersteunend medewerker
3
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Paspoortwet en de en onderliggende regelgeving, waaronder de Uitvoeringsregeling Nederland
Paspoortwet en de Uitvoeringsregeling Nederland en overige onderliggende regelgeving, waaronder de uitvoeringsregeling Nederland
Burgemeester
Directeur DUO+
Medewerker
Ondersteunend medewerker
4
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Wegenverkeerswet aangaande rijbewijzen en het Reglement rijbewijzen en overige onderliggende regelgeving
Wegenverkeerswet en Reglement rijbewijzen en overige onderliggende regelgeving
Burgemeester
Directeur DUO+
Medewerker
Ondersteunend medewerker
5
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Kieswet en onderliggende regelgeving
Kieswet en onderliggende regelgeving
Burgemeester
Directeur DUO+
Medewerker
Ondersteunend medewerker
6
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Rijkswet op het Nederlanderschap en onderliggende regelgeving
Rijkswet op het Nederlanderschap en onderliggende regelgeving
Burgemeester
Directeur DUO+
Medewerker
Ondersteunend medewerker
7
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Algemene plaatselijke verordening, betrekking hebbend op het werkterrein van de afdeling burger, team Burgerzaken en KCC (m.n. collectes en ventvergunningen)
Algemene plaatselijke verordening
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
8
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen en in het indienen van verzoeken in het kader van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
B&W/burgemeester
Directeur DUO+
Medewerker
Ondersteunend medewerker
Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand
9
Benoeming (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
Burgerlijk Wetboek
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
Invalidenparkeerplaats
17
Het nemen van alle beslissingen omtrent het toekennen van gereserveerde invalidenparkeerplaatsen
Wegenverkeerswet , Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990;
B&W
Directeur DUO+
Teamleider
Ondersteunend medewerker
4B
AFDELING BURGER, SOCIAAL DOMEIN
Team Klantmanagement, Jeugd, WMO, Pariticipatie, Team Backoffice Sociaal Domein
Besluit
Juridische grondslag
Mandaat aan
Laagste niveau beslissingsmandaat
Laagste niveau uitvoeringsmandaat
Uitzondering
Voorwaarden/bijzonderheden. Altijd: binnen gemeentelijke beleidskaders
Jeugdwet
1
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Jeugdwet, inclusief onderliggende landelijke AMvB's en regelingen
Jeugdwet, inclusief onderliggende landelijke AMvB's en regelingen
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Jeugd
Ondersteunend medewerker
Voorafgaand aan de inzet van de zware jeugdtrajecten: residentiele hulp, jeugdhulpplus en pleegzorg dient overleg met de budgethouders van de gemeente plaats te vinden
2
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening jeugdhulp
Verordening Jeugdhulp
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Jeugd
Ondersteunend medewerker
Voorafgaand aan de inzet van de zware jeugdtrajecten: residentiele hulp, jeugdhulpplus en pleegzorg dient overleg met de budgethouders van de gemeente plaats te vinden
3
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Nadere regels Jeugdhulp
Nadere regels Jeugdhulp
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Jeugd
Ondersteunend medewerker
Voorafgaand aan de inzet van de zware jeugdtrajecten: residentiele hulp, jeugdhulpplus en pleegzorg dient overleg met de budgethouders van de gemeente plaats te vinden
4
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Beleidsregels Jeugdhulp
Beleidsregels Jeugdhulp
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Jeugd
Ondersteunend medewerker
Voorafgaand aan de inzet van de zware jeugdtrajecten: residentiele hulp, jeugdhulpplus en pleegzorg dient overleg met de budgethouders van de gemeente plaats te vinden
WMO
5
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015), inclusief onderliggende landelijke AMvB's en regelingen
Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), inclusief onderliggende landelijke AMvB's en regelingen
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Wmo
Ondersteunend medewerker
6
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening maatschappelijke ondersteuning
Verordening maatschappelijke ondersteuning
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Wmo
Ondersteunend medewerker
7
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Beleidsregels maatschappelijke ondersteuning
Beleidsregels maatschappelijke ondersteuning Ouder-Amstel 2023
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Wmo
Ondersteunend medewerker
8
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Nadere regels maatschappelijke ondersteuning
Nadere regels maatschappelijke ondersteuning
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Wmo
Ondersteunend medewerker
9
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van het Financieel besluit maatschappelijke ondersteuning
Financieel besluit maatschappelijke ondersteuning
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Wmo
Ondersteunend medewerker
10
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van een aanvraag om een gehandicaptenparkeerkaart
Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) en Regeling gehandicaptenparkeerkaart
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Wmo
Ondersteunend medewerker
11
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van een aanvraag om een woonurgentie
Huisvestingsverordening Ouder-Amstel en Beleidsregels woonruimteverdeling gemeente Ouder-Amstel
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Wmo
Ondersteunend medewerker
Participatiewet
12
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Participatiewet, inclusief onderliggende landelijke AMvB's en regelingen
Participatiewet
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
13
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ
Afstemmingsverordening Ouder-Amstel 2015
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
14
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Re-integratieverordening Participatiewet
Re-integratieverordening Participatiewet Ouder-Amstel 2017
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
15
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening individuele inkomenstoeslag
Verordening individuele inkomenstoeslag Ouder-Amstel 2020
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
16
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening individuele studietoeslag
Verordening individuele studietoeslag Ouder-Amstel 2015
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
17
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening tegenprestatie
Verordening tegenprestatie Ouder-Amstel 2015
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
18
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein
Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein Ouder-Amstel 2015
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
19
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Handhavingsverordening
Handhavingsverordening Wwb, WIJ, Ioaw en Ioaz
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
20
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen het kader van de beleidsregels gemeentelijke loonkostensubsidie
Beleidsregels gemeentelijke loonkostensubsidie
B&W
Directeur DUO+
Allround klantmanager sociaal domein
Ondersteunend medewerker
21
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de beleidsregels No-risk polis
Beleidsregels No-risk polis
B&W
Directeur DUO+
Allround klantmanager sociaal domein
Ondersteunend medewerker
22
Het nemen en uitvoeren van alle besluiten in het kader van beleidsregels proefplaatsing
Beleidsregels proefplaatsing
B&W
Directeur DUO+
Allround klantmanager sociaal domein
Ondersteunend medewerker
23
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Beleidsregels terugvordering en incasso
Beleidsregels terugvordering Participatiewet, IOAW en IOAZ Ouder-Amstel 2020
B&W
Directeur DUO+
Vakspecialist (financiële) administraties SD
Vakspecialist (financiële) administraties SD
24
Het nemen en uitvoeren van beslissingen in het kader van de Beleidsregels aanvullende kinderopvangtoeslag en sociaal medische indicatie
Beleidsregels aanvullendekinderopvangtoeslag en sociaal medische indicatie
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
IOAW/IOAZ
25
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Ioaw)
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Ioaw)
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
26
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Ioaz)
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Ioaz)
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondesteunend medewerker
27
Vaststellen van het inkomen conform het Algemeen inkomensbesluit sociale zekerheidswetten.
Algemeen inkomensbesluit socialezekerheidswetten.
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
Bbz 2004
28
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004).
Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004)
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
29
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van het verstrekken van een bedrijfskapitaal, waaronder begrepen de vorm en de duur
Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004)
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
College van B&W beslist over een toekenning van een bedrijfskapitaal vanaf € 50.000,--,
30
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Beleidsregels bijstand aan zelfstandigen
Beleidsregels bijstand aan zelfstandigen Ouder-Amstel 2020
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
Wet schuldhulpverlening
31
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Wet schuldhulpverlening
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Schuldhulpverlening
Ondersteunend medewerker
32
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van het Beleidsplan Schuldhulpverlening
Beleidsplan Schuldhulpverlening
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Schuldhulpverlening
Ondersteunend medewerker
33
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Beleidsregels Schuldhulpverlening
Beleidsregels Schuldhulpverlening
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Schuldhulpverlening
Ondersteunend medewerker
Wet inburgering
34
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Beleidsregels Wet inburgering
Beleidsregels Wet inburgering gemeente Ouder-Amstel 2022
B&W
Directeur DUO+
Klantmanager Participatiewet
Ondersteunend medewerker
Algemene wet bestuursrecht
35
Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in titel 5.2 van de Awb.
Algemene wet bestuursrecht
B&W
Directeur DUO+
Afdelingshoofd
Ondersteunend medewerker
Leerplicht (attributie)
36
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen op grond van de Leerplichtwet en onderliggende wetgeving
Leerplichtwet 1969 en leerplichtverordening
B&W
Leerplichtambtenaar
Ondersteunend medewerker
artikel 13, leeplichtambtenaar bevoegd bestuursorgaan
Met inachtneming ambtsinstructie leerplichtambtenaar
37
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening Leerlingenvervoer
Artikelen 4 van de Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs
B&W
Directeur Duo+
Medewerker leerlingenvervoer
Ondersteunend medewerker
38
Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Beleidsregels leerlingenvervoer
Artikelen 4 van de Wet op het primair onderwijs , de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs
B&W
Directeur Duo+
Medewerker leerlingenvervoer
Ondersteunend medewerker
39
Het aanwijzen van toezichthouders voor de leerplichtwet
Leerplichtwet 1969, art. 16; .Algemene wet bestuursrecht art. 5:11
B&W
Directeur DUO+
Afdelingshoofd
Ondersteunend medewerker