Mandaatstatuut gemeente Koggenland 2026

NB: Gezien de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1 januari 2024, zal er op een later moment opnieuw een technische omzetting van het mandaatstatuut plaatsvinden zodat alle relevante bevoegdheden e.d. in lijn zijn met de Omgevingswet.1. Algemene bevoegdheden voor de gehele organisatie

Omschrijving

Wettelijke grondslag(en)

Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aan

Bijzonderheden/opmerkingen

Algemene handelingen

1.1

Het verzenden van ontvangstbevestigingen

Alle medewerkers

1.2

Het verstrekken van gegevens van feitelijke aard en algemene inlichtingen en informatie betreffende aangelegenheden die geregeld zijn in de administratieve uitvoering en tot het takenpakket van de afdeling gerekend worden

Alle medewerkers

1.3

Het in ontvangst nemen en het voor ontvangst tekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken, pakketten en poststukken

Alle medewerkers

1.4

Het bijhouden van wettelijk voorgeschreven registers (zoals het register inzake de Wet gemeentelijke regelingen (Wgr)

Gemeentewet/

Bijzondere wetten (zoals de Wgr)

Alle Teamleiders

Het register wordt bijgehouden door het team dat hiervoor qua uitvoering verantwoordelijk is

Besluitvorming

1.5

Het verdagen, aanhouden of opschorten van de beslistermijn

Artikel 4:14 en 4:15 Awb

Alle medewerkers

1.6

Het vragen van een schriftelijke machtiging

Artikel 2:1 lid 2 Awb

Alle medewerkers

1.7

Het horen van aanvrager(s) en/of belanghebbende(n)

Artikelen 4:7 en 4:8 Awb

Alle medewerkers

1.8

Het beleggen van een hoorzitting in het kader van een uitgebreide voorbereidingsprocedure

Afdeling 3.4 Awb

Alle medewerkers

1.9

Het toezenden van afschriften van ingebrachte bedenkingen of naar voren gebrachte zienswijzen aan de aanvragers en de betrokken bestuursorganen

Alle medewerkers

1.10

Het doorsturen of terugzenden van stukken die ten onrechte zijn ontvangen

Artikelen 2:3 en 6:15 Awb

Alle medewerkers

1.11

Het bieden van gelegenheid tot herstel van vormfouten en het buiten behandeling laten van een aanvraag vanwege niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift of vanwege onvolledigheid van de verstrekte gegevens

Artikel 4:5 Awb

Alle medewerkers

1.12

Bekendmaking en mededeling van aanvragen en besluiten

Afdeling 3.6 Awb

Alle medewerkers

1.13

Het ondertekenen en verzenden van stopbrieven (schriftelijke waarschuwingen aan burgers of instellingen waarin wordt gesommeerd om een overtreding of ongewenste gedraging onmiddellijk te staken)

Afgeleid van de bevoegdheid tot toezicht en handhaving binnen het desbetreffende beleidsterrein; art. 160 Gemeentewet, art. 172 Gemeentewet

Alle teamleiders

Let op: Het betreft geen besluit in de zin van art. 1:3 Awb. Geen rechtsmiddelenverwijzing opnemen.

Politie en justitie

1.14

Het doen van aangifte bij de politie

Tweede boek, titel I, vierde afdeling van het Wetboek van Strafvordering

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris/Teamleiders

Let op: wanneer je aangifte doet is het belangrijk een domicilieadres te kiezen op het adres van het gemeentehuis.

1.15

Het opvragen van inlichtingen uit de registers van politie en justitie

Wet op de justitiële documentatie (Wjd)/

Bijzondere wetten

Betreffende geautoriseerde medewerker Openbare Orde en Veiligheid, Burgerzaken, Bestuurssecretariaat, VTH en HRM.

Overeenkomsten

1.16

A. Het doen van offerteaanvragen

Alle medewerkers

1.17

B. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot een maximum bedrag of waarde van € 50.000,- excl. btw

Artikel 160, eerste lid, onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht), Inkoopbeleid

Alle Teamleiders

•Voor overeenkomsten boven de € 50.000,- excl. btw geldt een toetsingsplicht door de afdeling Juridische Zaken en het Inkoopteam

•Inclusief alle feitelijke en juridische handelingen behorende bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst

•Voor wat betreft de vertegenwoordiging (E t/m G) geldt dat ook de betreffende wethouder/portefeuillehouder bevoegd is de overeenkomsten te ondertekenen

C. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst met een waarde van € 50.000,- excl. btw tot € 100.000,- excl. btw

Alle Afdelingshoofden

D. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst met een maximum bedrag of waarde van € 100.000,- excl. btw tot en met € 200.000,- excl. btw

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris/

E. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot een maximum bedrag of waarde van € 50.000,- excl. btw (ondertekenen)

Alle Teamleiders

F. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst met een maximum bedrag of waarde van € 50.000,- excl. btw tot € 100.000,- excl. btw (ondertekenen)

Alle Afdelingshoofden

G. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot een maximum bedrag of waarde van € 100.000,- excl. btw tot en met € 200.000,- excl. btw (ondertekenen)

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris/

Overheidsinformatie

1.18

Het afhandelen van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en de Wet open overheid (Woo)

Artikelen 2 en 3 Wob; Woo

Juridisch adviseur

1.19

Het afhandelen van verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who)

Artikel 3 Who

Juridisch adviseur

Privacy

1.20

A. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een verwerkersovereenkomst

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een verwerkersovereenkomst (ondertekenen)

Artikel 28 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), artikel 160, eerste lid, onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht)

Alle Teamleiders

Onder de voorwaarde dat deze verwerkersovereenkomst inhoudelijk niet afwijkt van de door de VNG/IBD vastgestelde standaard verwerkersovereenkomst

Alle Teamleiders

In geval van:

•Bij inhoudelijke afwijking van de door de door de VNG/IBD vastgestelde standaard verwerkersovereenkomst

•Na advies van de Functionaris voor de gegevensbescherming (FG) en de Informatiebeveiliger (CISO)

1.21

Het afhandelen van verzoeken/rechten van betrokkenen op grond van de AVG

Artikelen 15 t/m 22 AVG

Juridisch adviseur en/of privacy officer

1.22

Het doen van een melding naar aanleiding van een geconstateerd beveiligingsincident (datalek) bij de Autoriteit Persoonsgegevens op grond van de Algemene verordening Gegevensbescherming.

Inclusief verdere afhandeling aan betrokkene(n).

Artikelen 33 en 34 AVG

FG/CISO/Privacy Officer

1.23

Aanspreekpunt en verantwoordelijke voor het beheer van de applicatie Suwinet

Wet Suwi

Applicatiebeheerder

Gerechtelijke procedures

1.24

Het vaststellen van de inhoud van verweerschriften in bezwaar- en beroepszaken

Alle Teamleiders, Juridisch adviseur, Handhavingsjurist, Jurist Omgevingsrecht, Juridisch kwaliteitsmedewerker

Bij complexe of politiekgevoelige zaken: na overleg met de afdeling Juridische Zaken én de portefeuillehouder

1.25

Het vergoeden van proceskosten naar aanleiding van een besluit of gerechtelijke uitspraak

Artikel 8:75 Awb

Alle Teamleiders, Juridisch adviseur

1.26

Het vaststellen van de verschuldigdheid van een dwangsom bij niet tijdig beslissen

Artikel 4:18 Awb

Alle Teamleiders, Juridisch adviseur

1.27

Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen

Artikel 4:20 Awb

Alle Teamleiders

2Afdeling Dienstverlening

Omschrijving

Wettelijke grondslag(en)

Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aan

Bijzonderheden/opmerkingen

Team GCC en Burgerzaken

2.1

De afgifte van het bewijs van Nederlanderschap

Alle medewerkers Burgerzaken

2.2

De legalisatie van handtekeningen

Alle medewerkers Burgerzaken die geregistreerd zijn bij de rechtbank

2.3

Het voeren van correspondentie ter uitvoering van de Wet BRP

Coördinator Burgerzaken, medewerker backoffice Burgerzaken

2.4

Het voeren van correspondentie ter zake Nationaliteitsrecht

Coördinator Burgerzaken. medewerker backoffice Burgerzaken

2.5

De afgifte van paspoorten en Europese identiteitskaart

Alle medewerkers Burgerzaken

2.6

De afgifte van het rijbewijs

Artikel 116 en 117 Wegenverkeerswet (WVW)

Alle medewerkers Burgerzaken

2.7

Het voeren van correspondentie ter zake reisdocumenten en rijbewijzen

WVW

Alle medewerkers Burgerzaken

2.8

Het ongeldig verklaren van het rijbewijs

WVW

Alle medewerkers Burgerzaken

2.9

Uitvoering Kieswet, alle correspondentie waarvan de uitvoering niet is voorbehouden aan het centraal bureau

Teamleider, Coördinator Burgerzaken

2.10

Het voeren van correspondentie voortvloeiende uit richtlijnen voor geslachtsnaamwijziging

Coördinator Burgerzaken, backoffice medewerker Burgerzaken

2.11

Het ambtshalve inschrijven van personen met als bestemming “onbekend”

Artikel 2.2 Wet BRP

Coördinator Burgerzaken, BRP specialist, backoffice medewerker Burgerzaken

2.12

Het opmaken van een verklaring op basis van artikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRP

Artikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRP

Teamleider, Coördinator Burgerzaken, BRP-specialist, Backoffice medewerker

2.13

Het nemen van besluiten op grond van de artikelen 2.54 t/m 2.60 Wet BRP

Artikel 2.54 Wet BRP

Teamleider, Coördinator Burgerzaken, BRP-specialist, Medewerker Frontoffice+, Backoffice medewerker

Artikelen 2.55, 2.56 en 2.57, 2.58, 2.59 en 2.60 Wet BRP

Teamleider, Coördinator Burgerzaken, BRP-specialist

2.14

Het aanwijzen van toezichthouders en (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke stand

Teamleider, Coördinator Burgerzaken

Onder deze bepaling valt niet het aangaan van een overeenkomst van opdracht die aan het aanwijzingsbesluit ten grondslag ligt.

2.15

Het doen van terugbetalingen van leges bevolkingsregister

Teamleider, Coördinator Burgerzaken

2.16

Het aanvragen van eigen verklaringen bij het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR)

Teamleider, Coördinator Burgerzaken

2.17

Advisering inzake naturalisatie aan het Ministerie van Justitie

Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN)

Backoffice medewerker

2.18

Aanvragen optie Nederlanderschap

RWN

Backoffice medewerker

Team Sport

2.19

Sport

A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)huur van sportaccommodaties ten behoeve van sportactiviteiten en tot (ver)huur of (ver)koop van sport- en spelmateriaal

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)huur van sportaccommodaties ten behoeve van sportactiviteiten en tot (ver)huur of (ver)koop van sport- en spelmateriaal (ondertekenen)

Artikel 160 lid 1 onder e en 171 Gemeentewet

Teamleider, Coördinator zwembaden en binnensportaccommodaties

•Tot een maximum van € 2.500,-

•Mits passend binnen de financiële kaders

2.20

Het vaststellen van verhuurvoorwaarden voor sportaccommodaties

Afdelingshoofd

Zorgteam

2.21

Het nemen van (handhavings)besluiten met betrekking tot de Leerplichtwet 1969 (voor zover nog niet wettelijk opgedragen aan de leerplichtambtenaar)

Teamleider / alle medewerkers van het Zorgteam Alle leerplichtambtenaren met BOA certificering op dit onderwerp

2.22 a

Het nemen van beslissingen met betrekking tot het uitvoeren van taken volgens de Wet inburgering (Wi), Jeugdwet, bijzondere bijstand volgens de Participatiewet, studietoeslag volgens de Participatiewet, Regeling gehandicaptenparkeerkaart (Regeling GPK), Koggenfonds en Kinderkoggenfonds (waaronder ook het verlenen van voorschotten voor bijzondere bijstand)

•Tot een bedrag van max. € 150.000,- alle medewerkers van het Zorgteam

•Vanaf € 150.000,- tot € 250.000,- de teamleider

•Vanaf € 250.000 – € 500.000 het afdelingshoofd

2.22 b

A. Het nemen van besluiten op grond van de Verordening sociaal medische indicatie kinderopvang Koggenland 2025

B. Toepassing van de hardheidsclausule, voor zover deze afwijking betrekking heeft op een termijn van maximaal zes maanden

Verordening sociaal medische indicatie kinderopvang Koggenland 2025

Medewerkers zorgteam

Afwijkingen langer dan zes maanden zijn voorbehouden aan het college

2.23

Het verlenen van garanties ten behoeve van de kredietbank tot

€ 15.000,- (vergunninghouders asielzoekers)

Teamleider

Teamleider is bevoegd ondermandaat te verlenen

2.24

Het nemen van beslissingen met betrekking tot de uitvoering van taken Wmo

•Tot een bedrag van max. € 50.000,- alle medewerkers van het Zorgteam

•Vanaf € 50.000,- tot € 100.000,- de teamleider

•Vanaf € 100.000 – € 200.000 het afdelingshoofd

2.25

Het nemen van beslissingen met betrekking tot de uitvoering van taken Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)

Alle medewerkers van het Zorgteam

2.26

Het nemen van beslissingen tot terugvordering op grond van de Wmo tot maximaal € 10.000,-

Teamleider

Teamleider is bevoegd ondermandaat te verlenen

2.27

Het nemen van beslissingen tot terugvordering betreffende bijzondere bijstand (Participatiewet) tot maximaal € 10.000,-

Alle medewerkers van het Zorgteam

Verplichte toetsing van de juridische kwaliteitsadviseur sociaal domein of teamleider vereist.

2.28

Het nemen van beslissingen tot terugvordering op grond van de Jeugdwet tot maximaal € 10.000,-

Teamleider

Teamleider is bevoegd ondermandaat te verlenen

2.29

Het verstrekken van voorzieningen op de leefgebieden financiën, gezin, werk, wonen en zorg, de brede ondersteuning, aan de in artikel 2.21 lid 1 en lid 2 in de Wet hersteloperatie toeslagen (hierna: WHT) genoemde gedupeerde aanvrager kinderopvangtoeslag en diens gezin.

Tot € 1500 – alle medewerkers van het Zorgteam

Vanaf €1500 - teamleider

-Bij uitoefening van het mandaat dienen de uitgaven te passen binnen het goedgekeurde budget.

-Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.

2.30

Het opstellen en vaststellen van een plan van aanpak als bedoeld in 2.21 lid 3 WHT op basis waarvan de brede ondersteuning wordt verstrekt.

Alle medewerkers van het Zorgteam

-Bij uitoefening van het mandaat dienen de uitgaven te passen binnen het goedgekeurde budget.

-Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.

2.31

Het beëindigen van de brede ondersteuning indien de aanvraag tot toekenning van een herstelmaatregel als bedoeld in artikel 2.7 WHT wordt afgewezen (artikel 2.21 lid 5 van WHT).

Alle medewerkers van het Zorgteam

-Bij uitoefening van het mandaat dienen de uitgaven te passen binnen het goedgekeurde budget.

-Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.

2.32

Het intrekken, herzien of beëindigen van een voorziening op verzoek van de in artikel 2.21 lid 1 en lid 2 van de WHT genoemde gedupeerde aanvrager.

Alle medewerkers van het Zorgteam

2.33

Het toekennen van subsidie voor leerlingenvervoer.

Wet op het primair onderwijs (WPO), Wet Voortgezet Onderwijs 2020 (WVO2020) en Wet op de expertisecentra (WEC) Nadere regels Bekostiging Leerlingenvervoer gemeente Koggenland 2024.

Alle medewerkers van het Zorgteam

Team Openbare Ruimte

2.34

Opdracht geven voor het uitvoeren van gladheidsbestrijding door derden

Teamleider

2.35

Afhandelen van een verzoek of klacht over het beheer en de inrichting van openbare ruimten

Teamleider

2.36

Afhandelen van grondzaken, waaronder Snippergroen-zaken

Teamleider

•Tot een (ver)koopsom van € 50.000,-

•Bij Snippergroen-zaken: conform het vastgestelde Snippergroenbeleid

•Onder deze bevoegdheid valt ook het voeren van (inhoudelijke) correspondentie en het (besluit tot het) aangaan van een huur-, bruikleen- of koopovereenkomst betreffende gronden van de gemeente Koggenland

2.37

Het geven van toestemming voor het, al dan niet onder een weg, aanleggen van kabels, leidingen, drainage, nutsvoorzieningen, rioleringen, buizen, putten, duikers en dergelijke

Teamleider

Inclusief telecomkabels op grond van de Telecommunicatieverordening

2.38

De afhandeling van aanvragen voor een gehandicaptenparkeerplaats

Teamleider

Mandaat geldt alleen wanneer volgens advies van de extern medisch adviseur wordt besloten

2.39

Opdrachten ter zake werken, leveringen of diensten (aanbestedingen) betreffende de openbare ruimte

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het uitschrijven van aanbestedingen, het opstellen van een proces-verbaal van aanbesteding, proces-verbaal van (eind)opneming, de gunning van opdrachten (inclusief het ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten) en het afwijzen van opdrachten

Artikel 160, eerste lid, onder e, jo. 171, tweede lid, Gemeentewet

Teamleider

Voorwaarden:

•In overeenstemming met het Inkoop- en aanbestedingsbeleid

•Uitsluitend ter uitvoering van de door de raad vastgestelde meerjarenonderhoudsplan (mjop)

•Ten overvloede: rekening houdende met het gestelde onder artikel 2 lid 6 van het algemene deel van het mandaatstatuut

2.40

Het opstellen van projectverslagen

Projectleider c.q. toezichthouder

2.41

A. Het nemen van een besluit over het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van zakelijke rechten en kwalitatieve verplichtingen

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van zakelijke rechten en kwalitatieve verplichtingen (ondertekenen)

Artikel 160, eerste lid, onder e, jo. 171, tweede lid, Gemeentewet

Teamleider

2.42

Beslissen op het gebruik van sportvelden buiten het seizoen door sportorganisaties

Teamleider

2.43

Het nemen en intrekken van (al dan niet tijdelijke) verkeersbesluiten

Artikel 15, eerste lid en/of tweede lid, jo. 18, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet 1994 (WVW)

Teamleider

Team VTH/RO

2.44

De uitvoering van de Wet algemene bepalingen Omgevingsrecht (Wabo) en de Omgevingswet

Wabo, Omgevingswet

Teamleider

•Het gaat hierbij om de uitvoering in de breedste zin van het woord, waarbij het gaat om zowel (het in procedure brengen van) de vergunningverlenende, sloopvergunningverlenende als toezichthoudende en handhavende taken, evenals het weigeren, intrekken of wijzigen van beschikkingen

•Geen mandaat wordt verleend voor het opvragen van verklaringen van geen bedenkingen ten behoeve van een omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 sub a onder 3 Wabo danwel op basis van het vastgestelde adviesrecht van de gemeenteraad op grond van de Omgevingswet

•Bij de toepassing van artikel 5.17 Wabo (en straks onder de Omgevingswet), waaronder het opleggen van een ‘bouwstop’, geldt dat de portefeuillehouder voorafgaand over de toepassing wordt geïnformeerd

•Voor diverse milieutaken geldt het mandaatbesluit van de Omgevingsdienst Noord-Holland-Noord, waarbij de directeur van de Omgevingdienst gemachtigd is die taken uit te voeren

2.45

De uitvoering van de Woningwet en daarop gebaseerde wet- en regelgeving

Woningwet, Bouwbesluit, Bouwverordening

Teamleider, medewerker VTH

Sloopmeldingen kunnen (ook) worden afgedaan door Projectleider Bouwkunde en Bouwkundige

2.46

De ambtelijke afhandeling en uitvoering van de taken en werkzaamheden zoals de welstandstoets, beoordeling welstandscriteria/ redelijke eisen van welstand incl. het afwijken van de welstandscriteria uit de welstandsnota op basis van ingekomen (bouw)aanvragen waarvoor een (omgevings)vergunning op grond van de Wabo, Bouwverordening en de Woningwet danwel een vooroverleg, is ingediend.

2.10 lid 1 sub d Wabo, Artikel 6.2 lid 1 en 2 van Besluit omgevingsrecht, Reglement van Orde advies, commissie voor ruimtelijke kwaliteit van de gemeente Koggenland 2023, Wabo, Omgevingswet, Welstandsnota Koggenland 2012, Bouwverordening

Teamleider/Alle medewerkers VTH-RO/(Beleids)medewerker RO/Casemanager/toezichthouder

Omgevingsrecht

Op grond van het nieuwe ‘Reglement van Orde adviescommissie voor ruimtelijke kwaliteit van de gemeente Koggenland 2023’ worden een aantal taken en werkzaamheden van de welstandscommissie ingeperkt, door een deel van deze taken en werkzaamheden ambtelijk door gemandateerde ambtenaren te laten afhandelen.

2.47

Beslissen op aanvraag tot het vaststellen van hogere grenswaarden op grond van de Wet geluidhinder (Wgh)

Wgh

Teamleider

2.48

Beslissen op aanvragen voor een vergunning of het intrekken van een verleende vergunning op grond van de Wet op de kansspelen

Wet op de kansspelen

Teamleider

2.49

Beslissen op aanvragen voor een vergunning en/of ontheffing, alsmede het intrekken of wijzigen daarvan op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening Koggenland (APV)

APV

Teamleider

Geen mandaat wordt verleend voor:

–het verlenen en weigeren van evenementenvergunningen categorie B en C

–het verlenen en weigeren van exploitatievergunningen (artikel 2.44 APV)

Deze besluiten worden genomen door de burgemeester.

2.50

Aanstellen van verkeersregelaars

Artikel 58 van het Besluit Administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en artikel 3 van de Regeling Verkeersbrigadiers

Teamleider/Medewerker APV

2.51

Beslissen op een aanvraag voor ontheffingen op grond van de Zondagswet

Zondagswet

Teamleider

2.52

Beslissen op aanvragen om vergunningen en ontheffingen, alsmede het intrekken of wijzigen daarvan, op grond van de Alcoholwet.

Alcoholwet

Teamleider

Geen mandaat wordt verleend voor:

–het verlenen en weigeren van vergunningen op grond van de Alcoholwet

Deze besluiten worden genomen door de burgemeester

2.53

Het nemen van een besluit tot het verwijderen van een voertuig en/of voorwerp op grond van de APV

Artikelen 2:10, 5:4, 5:5, 5:6, 5:7, 5:8 en 5:9 en 5:24 APV

Teamleider VTH/RO en

Teamleider Openbare Ruimte (Teamleider OR slechts voor zover het artikel 2.10 APV betreft)

2.54

Het verlenen van ontheffingen, dan wel het intrekken of wijzigen daarvan op basis van de Verordening Winkeltijden Koggenland

Winkeltijdenwet, Verordening Winkeltijden Koggenland

Teamleider

2.55

Het aanwijzen van toezichthouders

Artikel 5:11 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), artikel 18.6 lid 1 Omgevingswet); artikel 6.2 lid 1 Algemene Plaatselijke Verordening (APV); artikel 41 Alcoholwet; artikel 4.2 Wet basisregistratie personen; artikel 92 Woningwet

Teamleider

3Afdeling Bedrijfsvoering

Omschrijving

Wettelijke grondslag(en)

Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aan

Bijzonderheden/opmerkingen

Team Financiën

3.1a

Het uitzetten/opnemen van deposito’s/ vaste geldleningen

Teamleider

•Conform marktrente

•Bij afwezigheid van het Afdelingshoofd zijn de Teamleider Financiën en de Beleidsmedewerker Financiën bevoegd

3.1b

Het opnemen van dag- en kasgeldleningen

Teamleider en beleidsmedewerker Financiën

•Conform marktrente

3.2

Het inschakelen van een deurwaarder bij vorderingen

Teamleider

Bij afwezigheid van de Teamleider is tevens aan de Medewerker Invordering de bevoegdheid verleend om deze bevoegdheid uit te oefenen

3.3

Het oninbaar verklaren van vorderingen

Teamleider

Bij afwezigheid van de Teamleider is tevens de Adviseur Planning en control bevoegd

3.4

Het afboeken van oninbare vorderingen/belasting

Teamleider

Bij afwezigheid van de Teamleider is tevens aan de Medewerker Invordering de bevoegdheid verleend om deze bevoegdheid uit te oefenen

3.5

Het uitvoeren van de informatieverplichting op basis van de Wet Waardering Onroerende Zaken (Wet WOZ)

Teamleider, Beleidsmedewerker Financiën, Medewerker WOZ/Belastingen

3.6

Het doen van aangifte btw, bcf en VPB

De betreffende geautoriseerde medewerker financiële administratie en administrateur.

3.7

Het doen van mutaties in verzekeringspolissen

Teamleider

Bij afwezigheid van de Teamleider is tevens de Adviseur Planning en control bevoegd

3.8

Verzekeringsovereenkomst

A. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen, oversluiten of (tussentijds) beëindigen van een verzekeringsovereenkomst

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen, oversluiten of (tussentijds) beëindigen van een verzekeringsovereenkomst (ondertekenen)

Afdelingshoofd

Bij afwezigheid van het Afdelingshoofd is tevens de Teamleider bevoegd.

3.9

Het afleggen van verklaringen als bedoeld in artikel 475 lid 2 Rv inzake derdenbeslag op betalingen door de gemeente

Artikel 475 lid 2 Rv jo art.171 lid 1 Gemeentewet

Teamleider

Team Informatie

3.10

Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb)

Gegevensmanager/Gegevensbeheerder

3.11

Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie

Wkpb

Gegevensmanager

3.12

Het anonimiseren van het brondocument

Wkpb

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator/ Gegevensmanager/Gegevensbeheerder

3.13

Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties in het register en registratie

Wkpb

Gegevensmanager/Gegevensbeheerder

3.14

Het opstellen van ambtelijke verklaringen op grond van de Wetbasisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG)

Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.15

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers

Artikel 4 Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.16

Het vaststellen van definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten als bedoeld in artikel 8 Wet BAG

Artikel 8 van de Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.17

Het opmaken van document constatering als bedoeld in artikel 10 lid 1 onder b van de Wet BAG

Artikel 10 lid 1 onder b van de Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.18

Het inschrijven van de in of op grond van artikel 10 lid 1 Wet BAG aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel gebouwenregister

Artikel 10 lid 1 Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.19

Het ingevolge artikel 11 Wet BAG toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving

Artikel 11 Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.20

Het vaststellen van de lig- en standplaatsen alsmede het wijzigen en intrekken daarvan.

Artikel 6 Wet BAG en artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering 2018 (adressen)

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.21

Het toekennen van nummeraanduidingen aan verblijfsobjecten en lig- en standplaatsen, voor personen toegankelijke objecten, niet zijnde verblijfsobjecten, dan wel op afgebakende terreinen alsmede het wijzigen en intrekken daarvan.

Artikel 6 Wet BAG en artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering 2018 (adressen)

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.22

Het bepalen van de afbakening van panden, verblijfsobjecten, lig- en standplaatsen, voor personen toegankelijke objecten, niet zijnde verblijfsobjecten, dan wel op afgebakende terreinen alsmede het wijzigen en intrekken daarvan.

Artikel 6 Wet BAG en artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering 2018 (adressen)

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.23

Zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie

Artikel 14 Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.24

Het op basis van brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14a en 15 Wet BAG

Artikelen 14a en 15 Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.25

Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 38 Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 Wet BAG

Artikelen 31, 38 t/m 41 Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.26

Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen als bedoeld in artikel 31 Wet BAG

Artikel 31 Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.27

Het op verzoek verlenen van inzage in het adressenregister en het verstrekken van de in de adressenregistratie/gebouwenregistratie opgenomen gegevens als bedoeld in artikel 32 lid 1a Wet BAG

Artikel 32 lid 1a Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.28

Het opstellen van een ambtelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen bronnen zijn opgenomen

Wet BAG

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.29

Het maken van nadere afspraken over de aansluiting op de registers van de Kamer van Koophandel, inclusief de inzage van niet openbare gegevens

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.30

Het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door levering van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, tweede en derde lid, en 8 Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet bgt) aan het Kadaster

Artikel 11 Wet bgt

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.31

Het afstemmen met een andere bronhouder over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen

Artikel 12 Wet bgt

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.32

Het voldoen van het geografische gegeven aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus

Artikel 13 Wet bgt

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.33

Het een in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteld

Artikel 14 Wet bgt

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.34

Het leveren van een geografisch gegeven langs elektronische weg naar de Landelijke Voorziening

Artikel 15 Wet bgt

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.35

Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid, Wet bgt beslissen over de wijziging dan wel opneming van het betreffende authentiek gegeven

Artikel 25 en 27 Wet bgt

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.36

Het in onderzoek zetten van een geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft

Artikel 27 Wet bgt

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.37

Het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en na opneming van het authentiek gegeven melding maken dat het gegeven niet meer in onderzoek staat. Tevens wordt het authentiek gegeven onverwijld bekend gemaakt aan het bestuursorgaan dat de melding, zoals bedoeld in artikel 25, eerste lid, Wet bgt heeft gedaan

Artikelen 25, 27 en 28 Wet bgt

Gegevensbeheerder/

GEO Coördinator

3.38

Het tijdig en juist vernietigen van documenten waarvan volgens de selectielijst de bezwaartermijn is verstreken.

Artikel 27 Besluit informatiebeheer

Algemeen directeur/gemeentesecretaris

Team Staf

3.39

Het doorsturen van een beroepschrift naar betreffende instantie

Juridisch adviseur

3.40

Het verstrekken van een opdracht in verband met externe advisering

Juridisch adviseur, Teamleider, Afdelingshoofd

Juridisch adviseur- maximumbedrag van € 10.000,- per opdracht

Teamleider:

Maximumopdracht van € 50.000,- per opdracht

Afdelingshoofd

Maximumopdracht van € 75.000,-per opdracht

3.41

A. Besluiten tot het aansprakelijk stellen van derden voor aan de gemeente toegebrachte schade tot een maximumbedrag van € 25.000,- per schadegeval

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aansprakelijk stellen van derden voor aan de gemeente toegebrachte schade tot een maximumbedrag van € 25.000,- per schadegeval

Juridisch adviseur

3.42

A. Besluiten tot het aanvaarden of afwijzen van een aansprakelijkstelling van derden tot een bedrag van € 2.500,- per schadegeval

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aanvaarden of afwijzen van een aansprakelijkstelling van derden tot een bedrag van € 2.500,- per schadegeval

Juridisch adviseur

Hieronder ook begrepen de eigen bijdrage tot € 2.500,- per schadegeval op basis van de verzekeringsovereenkomst

3.43

Het bevestigen van ontvangst en van intrekking van een bezwaarschrift

Artikel 6:14 Awb

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

3.44

Het verdagen van de beslistermijn van een beslissing op het bezwaarschrift

Artikel 7:10 lid 3 Awb

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

3.45

Het doen van een verzoek tot instemming met verder uitstel als bedoeld in artikel 7:10 lid 4 BW

Artikel 7:10 lid 4 Awb

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

3.46

Het doen van een schriftelijke mededeling als bedoeld in artikel 7:10 lid 5 Awb

Artikel 7:10 lid 5 Awb

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

3.47

Het nemen van beslissingen op bezwaarschriften na/in geval:

•er niet wordt gehoord;

•ambtelijk horen; of

•als het advies van de bezwaarschriftencommissie wordt gevolgd en de bezwaarschriftencommissie adviseert om het bezwaar [1] ontvankelijk en ongegrond of [2] niet-ontvankelijk te verklaren

Awb

Alle Afdelingshoofden, alle Teamleiders

•Deze bepaling is op alle afdelingen van toepassing. De beslissing op bezwaar wordt genomen door het Afdelingshoofd of de Teamleider dat/die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het besluit

•Met inachtneming van de regels van afdeling 10.1.1 Awb (mandaat), waaronder:

•Bevoegdheid bestaat alleen als het primaire besluit ook in mandaat is genomen

•Het besluit mag in bezwaar niet door dezelfde persoon worden genomen als het primaire besluit

3.48

Het ingevolge artikel 6:6 Awb stellen van een termijn waarbinnen verzuim ex artikel 6:5 Awb kan worden hersteld

Artikelen 6:5 en 6:6 Awb

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Machtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften

3.49

Het verzenden van stukken in het kader van de behandeling van het bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie aan partijen en gemachtigde

Artikel 6:17 Awb

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Machtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften

3.50

Het ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken voorafgaand aan het horen

Artikel 7:4 lid 2 Awb

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Machtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften

3.51

Het ingevolge artikel 7:6 lid 4 Awb buiten toepassing verklaren van het bepaalde in lid 3 van artikel 7:6 Awb, voor zover geheimhouding om gewichtige redenen is geboden

Artikel 7:6 lid 3 en 4 Awb

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Machtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften

3.52

Het ingevolge van artikel 9 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften alle gewenste inlichtingen in te winnen of te laten inwinnen

Artikel 9 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Machtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften

3.53

Het ingevolge artikel 10 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften bepalen van de plaats en tijdstip van de zitting waarin belanghebbenden en het verwerend orgaan in de gelegenheid worden gesteld zich door de commissie te laten horen

Artikel 10 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Machtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften

3.54

Het ingevolge artikel 11 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften ten minste twee weken voor de zitting schriftelijk uitnodigen van de belanghebbenden en het verwerend orgaan

Artikel 11 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Machtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften

3.55

Het ingevolge artikel 11 lid 2 en 3 Verordening behandeling bezwaarschriften op verzoek wijzigen van het tijdstip van de zitting en het mededelen van deze wijziging uiterlijk één week voor het tijdstip van de zitting

Artikel 11 lid 2 en 3 Verordening behandeling bezwaarschriften

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Machtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften

3.56

Het ingevolge artikel 11 lid 4 Verordening behandeling bezwaarschriften in bijzondere gevallen afwijken of afwijking toe te staan van de termijn als genoemd in het eerste, tweede en derde lid van dit artikel

Artikel 11 lid 4 Verordening behandeling bezwaarschriften

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Machtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften

3.57

Het bevestigen van ontvangst van een klacht in de zin van titel 9.1 Awb

Artikel 9:6 Awb

Juridisch adviseur

3.58

Het behandelen van een klacht conform de bepalingen in hoofdstuk 9 Awb en het bepaalde in de Klachtenregeling Koggenland.

Klachtenregeling Koggenland

a.Klachten over medewerkers: behandeld door de teamleider van het betreffende team.

b.Klachten over een teamleider: behandeld door het afdelingshoofd van de afdeling.

c.Klachten over meerdere teamleiders en/of afdelingshoofden: behandeld door de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

d.Klachten over de algemeen directeur/gemeentesecretaris: behandeld door de burgemeester.

e.Klachten over wethouders: behandeld door de burgemeester.

f.Klachten over de burgemeester: behandeld door de locoburgemeester.

g.Klachten over het college: behandeld door het college.

Indien de klachtbehandelaar van mening is dat er een zekere afstand tussen de klachtbehandelaar en de beklaagde is gewenst, kan een externe klachtadviesinstantie worden ingeschakeld.

In bepaalde gevallen blijft de bevoegdheid om een besluit over de klacht te nemen voorbehouden aan het college of de burgemeester.

3.59

Het toepassing geven aan artikel 9:8 Awb (buiten behandeling laten klacht)

Artikel 9:8 Awb

De betreffende klachtenbehandelaar c.q. juridisch adviseur o.g.v. 3.58 van het mandaatstatuut

3.60

Het al dan niet bieden van gelegenheid tot het horen van klager en beklaagde

Artikel 9:10 Awb

De betreffende klachtenbehandelaar c.q. juridisch adviseur o.g.v. 3.58 van het mandaatstatuut

3.61

Het verdagen van de afhandeling van een klacht

Artikel 9:11 Awb

De betreffende klachtenbehandelaar c.q. juridisch adviseur o.g.v. 3.58 van het mandaatstatuut

3.62

Het tot stand brengen van arbeidsvoorwaardenregelingen

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris

3.63

Het uitvoeren van vastgestelde arbeidsvoorwaardenregelingen en personeelsbeleid

Alle Teamleiders

3.64

Het afhandelen van circulaires over arbeidsvoorwaarden en rechtspositie

Alle medewerkers HRM

3.65

Het vaststellen van de ledenbrieven van de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten (VNG) en het Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden (LOGA)

Teamleider

3.66

Het feitelijk regelen van de salarisadministratie (waaronder salarisbetaling)

Teamleider Financiën, Teamleider Staf en alle medewerkers HRM, waaronder de salarisadministrateurs

3.67

Het voorbereiden en coördineren met betrekking tot de werving en selectie van opengestelde vacatures tot het benoemen van personeel

Alle medewerkers HRM

3.68

Het berichten inzake sollicitaties

Alle medewerkers HRM

3.69

Het afdoen van open sollicitaties

Alle medewerkers HRM

3.70

Het nemen van besluiten ten aanzien van verplaatsingskosten

Alle Teamleiders: voor eigen medewerkers

Alle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden

3.71

Arbeidsovereenkomst

A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst

Artikel 7:610 e.v. BW, artikelen 2.1 en 2.10 cao gemeenten en artikel 7:900 e.v. BW

A. Afdelingshoofden (en Algemeen directeur/Gemeentesecretaris voor Afdelingshoofden)

In het geval van toekenningstoelages; dan mandaat bij gemeentesecretaris.

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst (ondertekenen)

B. Alle Teamleiders: voor eigen medewerkers

Alle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden

Ontslag wegens dringende redenen of bij een vaststellingsovereenkomst; dan mandaat bij Gemeentesecretaris (zie ook 3.75b)

3.72

Vaststellingsovereenkomst

A. Het nemen van een besluit tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (ondertekenen)

Artikel 7:610 e.v. BW, artikelen 2.1 en 2.10 cao gemeenten en artikel 7:900 e.v. BW

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris

3.73

Stage- en werkervaringsovereenkomst

A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van stage- en werkervaringsovereenkomsten

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van stage- en werkervaringsovereenkomsten (ondertekenen)

Artikelen 2.8 en 2.9 cao gemeenten

Alle Teamleiders

3.74

Begeleiding bij uitstroom

A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van overeenkomsten in verband met begeleiding bij uitstroom

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van overeenkomsten in verband met begeleiding bij uitstroom (ondertekenen)

Gemeentesecretaris

3.75

Studieovereenkomst

A. Het nemen van een beluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van een studieovereenkomst

Artikel 8.2 cao gemeenten

A. Afdelingshoofden (en Algemeen directeur/Gemeentesecretaris voor Afdelingshoofden)

De studieovereenkomst wordt gezamenlijk met een medewerker HRM ondertekend

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een studieovereenkomst (ondertekenen)

B. Alle Teamleiders: voor eigen medewerkers

Alle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden

3.76

Inhuur van derden

A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst ten behoeve van de inhuur van derden

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst ten behoeve van de inhuur van derden (ondertekenen)

Artikel 7:400 e.v. BW

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris

•Alle personele aangelegenheden

•Onder deze bepaling valt onder andere het aangaan van een overeenkomst van opdracht, waaronder een detacherings- of dienstverleningsovereenkomst

3.77

Het toekennen, (tussentijds) wijzigen en/of stopzetten van vakantie en verlof

Artikel 7:634 e.v. BW en hoofdstuk 6 cao gemeenten; Wazo

Alle Teamleider: voor eigen medewerkers

Alle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders en de medewerkers (binnen afdeling bestuur) die rechtstreeks onder het Afdelingshoofd vallen

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor Afdelingshoofden

3.78

Het nemen van besluiten ten aanzien van ziekte en arbeidsongeschiktheid

Artikel 7:629 e.v. BW en hoofdstuk 7 cao gemeenten

Alle Teamleiders: voor eigen medewerkers

Alle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden

3.79

Het toekennen van een uitkering na overlijden

Artikel 10.20 cao gemeenten

Alle Teamleiders: voor eigen medewerkers

Alle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden

3.80

Het toekennen, (tussentijds) wijzigen en/of stopzetten van faciliteiten in het kader van opleiding en ontwikkeling

Artikel 8.2 cao gemeenten

Alle Teamleiders

Na budgettaire afstemming met HRM en Afdelingshoofd

3.81

Het verlenen van voorschotten op salaris

Alle Teamleiders: voor eigen medewerkers

Alle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden

Na advisering vanuit HRM

3.82

Het nemen van besluiten ten aanzien van het uitbetalen van verlof- en overuren

Alle Teamleiders: voor eigen medewerkers

Alle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden

3.83

Verzekering van personeel

Afdelingshoofd

3.84

Het uitvoeren van ambtsjubilea

Artikel 3.17 cao gemeenten

Alle Teamleiders: voor eigen medewerkers

Alle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders en de medewerkers (binnen afdeling bestuur) die rechtstreeks onder het Afdelingshoofd vallen.

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden

3.85

Het beoordelen (aansprakelijkstelling) en vergoeden van schade in de uitoefening van de functie:

–Alle vormen van schade (bijvoorbeeld bij arbeidsongevallen)

–Schade aan persoonlijke eigendommen

Artikelen 6:170, 7:611 en 7:658 BW

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris

3.86

Het toekennen, wijzigen of intrekken van toelagen en extra uitkering.

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris

3.87

Inschaling functioneel salarisniveau en salarisperiodieken

Hoofdstuk 3, paragrafen 2 en 3 cao gemeenten

Alle afdelingshoofden

3.88

Het vaststellen van vergoedingen

Hoofdstuk 3, paragraaf 4 cao gemeenten

Alle Teamleiders: voor eigen medewerkers

Alle Afdelingshoofden: voor eigen Teamleiders

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor alle Afdelingshoofden

3.89

Het uitvoeren van de regels in het kader van de wet- en regelgeving omtrent ABP

Alle medewerkers HRM

3.90

Het vaststellen en waarderen van functies

Artikel 3.1 cao gemeenten

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris

3.91

Het uitvoeren van sociale verzekeringswetten (Wazo, WAO/WIA, WW, ZW, Wvp en WVLZ)

Wazo, WAO/WIA, WW, ZW, Wvp en WVLZ

Alle medewerkers HRM

3.92

Het vaststellen van de functionarissen van dit mandaatstatuut

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris

3.93

Interventie bij ziekteverzuim

A. Het nemen van een besluit tot het aangaan van een interventieovereenkomst (zoals – maar niet beperkt tot - een arbeidsdeskundig onderzoek of een psycholoog)

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan van een interventieovereenkomst (zoals – maar niet beperkt tot - een arbeidsdeskundig onderzoek of een psycholoog) (ondertekenen)

Alle teamleiders, afdelingshoofden en de gemeentesecretaris/algemeen directeur

Na budgettaire afstemming met HRM

3.94

Het geven van toestemming voor het hebben van financiële belangen die een (schijn van) belangenverstrengeling met gemeentelijke taken kunnen opleveren, zoals het bezit van effecten, het verrichten van transacties in effecten, het bezit van vorderingsrechten, van onroerend goed en van bouwgrond en een financiële deelneming in een onderneming

artikel 5 lid 1 sub d Ambtenarenwet (2017)

Art. 10.2 Regeling melding financiële belangen (Personeelshandboek)

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris: voor medewerkers zoals genoemd in artikel 10.2 van de regeling melding financiële belangen

Toestemming wordt schriftelijk verleend: zie voor formulier de bijlage bij het personeelshandboek

4Afdeling Bestuur

Omschrijving

Wettelijke grondslag(en)

Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aan

Bijzonderheden/opmerkingen

Team Beleid

4.1

Subsidieaanvragen

A. Het nemen van een besluit tot het indienen van een aanvraag om subsidie tot € 200.000,- (excl. Btw).

Alle Teamleiders

B. Het nemen van een besluit tot het indienen van een aanvraag om subsidie tot € 500.000,- (excl. Btw)

Alle Afdelingshoofden

C. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering van het indienen van een subsidieaanvraag tot € 200.000 (excl. Btw) (ondertekenen)

Alle Teamleiders

D. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering van het indienen van een subsidieaanvraag tot € 500.000,- (excl. Btw) (ondertekenen)

Alle Afdelingshoofden

4.2

Het nemen van besluiten op een aanvraag aangaande subsidies, bevoorschotting, uitbetaling en afrekening (conform de Subsidieverordening en de toepasselijke beleidsregels) tot € 200.000,- (excl. btw).

Teamleider

•Bevoegdheid is tevens toegekend voor negatieve besluitvorming, met uitzondering van verzoeken waarbij een beroep wordt gedaan op de hardheidsclausule

Het nemen van besluiten op een aanvraag aangaande subsidies, bevoorschotting, uitbetaling en afrekening (conform de Subsidieverordening en de toepasselijke beleidsregels) vanaf € 200.000,- (excl. btw).

Afdelingshoofd

•Bij afwezigheid van de Teamleider is aan de Senior Beleidsmedewerker tevens budgethouder (betreffende (verantwoordelijke) bedrijfsmedewerker op het betreffende beleidsveld) Welzijn en Zorg de bevoegdheid verleend om deze bevoegdheid uit te oefenen

4.3

Het toekennen van een muziekgeldtoelage

Verordening Lesgeldbijdrage

Teamleider

4.4

Het verlenen van een beschikking op grond van Wet kinderopvang

Wet kinderopvang

Teamleider

4.5

Het aanwijzen van toezichthouders voor prostitutiebedrijven

Artikel 6:2 APV

Korpschef politie NHN

Er is sprake van instemming van de gemandateerde op grond van artikel 10:4 lid 2 Awb jo. artikel 166 Gemeentewet

4.6

De afgifte van legitimatiebewijzen voor toezichthouders van prostitutiebedrijven

Artikel 5:12 Awb

Korpschef politie NHN

4.7

Het nemen van een besluit tot het verwijderen van een voertuig en/of voorwerp op grond van de APV

Artikelen 2:10, 5:4, 5:5, 5:6, 5:7, 5:8, 5:9 en 5:24 APV

Teamleider

4.8

Planschadeovereenkomst

A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een planschadeovereenkomst

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een planschadeovereenkomst (ondertekenen)

Artikel 6.4a lid 1 Wro

Teamleider, (beleids)medewerker Ruimtelijke Ordening, Medewerker VTH

NB – de uitvoering hiervan (opmaak documenten) ligt bij Team VTH (Jurist omgevingsrecht)

4.9

Het elektronisch waarmerken en publiceren van Wro instrumenten

Art. 1.2.1 Bro, art. 1.2.2 lid 2 Bro en Regeling standaarden ro

Afdelingshoofd, (beleids)medewerker Ruimtelijke Ordening

4.10

Nemen van uitwerkings-, wijzigingsbesluiten en binnenplanse ontheffingen ex artikel 3.6 Wro

Teamleiders

Team Projectmanagement

4.11

Het verlenen van een vergunning op basis van artikel 15 Leegstandswet

Leegstandswet

Teamleider

4.12

Het beslissen op aanvragen voor een starterslening

Teamleider

Beslissen in mandaat is alleen mogelijk wanneer het advies van het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (SVn)

wordt gevolgd

4.13

Het verstrekken van opdrachten met betrekking tot de uitvoering van projecten (zoals – maar niet beperkt tot - opdrachten aan een adviesbureau voor flora en fauna onderzoek, een bestemmingsplanprocedure, en/of een stedenbouwkundige)

Teamleider, Projectleider

Tot maximaal € 10.000,- per opdracht

4.14

Proces-verbaal van (eind)opneming en het opstellen van projectverslagen

Teamleider, Projectleider

Team Vastgoed en Woningbedrijf

4.15

(Ver)koop

A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)koop van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf)

B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)koop van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf) (ondertekenen)

Artikel 160, eerste lid onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht)

Teamleider

Mandaat en volmacht gelden uitsluitend voor de verkoop van woningen die voorkomen op de meest recente, door het college vastgestelde verkooplijst en waarbij geen sprake is van bijzondere voorwaarden of voorbehouden, waaronder opschortende of ontbindende voorwaarden.

Indien de woning niet voorkomt op de verkooplijst, bestaat geen mandaat. Verkoop vindt in dat geval uitsluitend plaats na een collegebesluit. Indien aan de verkoop geen bijzondere voorwaarden of voorbehouden zijn verbonden, bestaat evenmin volmacht voor de teamleider.

Indien aan de verkoop wel bijzondere voorwaarden of voorbehouden zijn verbonden, treedt de teamleider uitsluitend op basis van volmacht ter uitvoering van het collegebesluit.

4.16

(Ver)huur

A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen of verlengen of beëindiging (op verzoek van huurder) van een overeenkomst tot verhuur van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf)

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of beëindiging (op verzoek van huurder) van een overeenkomst tot verhuur van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf) (ondertekenen)

Artikel 160, eerste lid onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht)

Teamleider, financieel medewerker Woningbedrijf, medewerker Woningbedrijf

Afdelingshoofd voor wat betreft gemeentelijk vastgoed.

Inclusief alle feitelijke en juridische handelingen behorende bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst en met betrekking tot onder meer de verhoging van huurprijzen, indexering, renovatie, herstructurering, (ver)nieuwbouw en (andere) wettelijke wijzigingen

4.17

Het toekennen van urgentiepunten aan een woningzoekende

Urgentiecommissie

4.18

Feitelijke afhandeling

Het afhandelen van een huuropzegging, het inschakelen van een deurwaarder bij de invordering en het schouwen van een huurwoning van het gemeentelijk woningbedrijf

Teamleider, financieel medewerker Woningbedrijf, medewerker Woningbedrijf

4.19

Opdrachten ter zake werken, leveringen of diensten (aanbestedingen) betreffende gemeentelijk vastgoed en het woningbedrijf

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het uitschrijven van aanbestedingen, het opstellen van een proces-verbaal van aanbesteding, de gunning van opdrachten (inclusief het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten) en het afwijzen van opdrachten.

Artikel 160, eerste lid, onder e, jo. 171, tweede lid, Gemeentewet

Teamleider

Voorwaarden:

•In overeenstemming met het Inkoop- en aanbestedingsbeleid

•Passend binnen de meerjarenonderhoudsplannen

•Ten overvloede: rekening houdende met het gestelde onder artikel 2 lid 6 van het algemene deel van het mandaatstatuut

4.20

Het doen van uitgaven voor het dagelijks onderhoud van gemeentelijk vastgoed, passend binnen de onderhoudsbudgetten die door de gemeenteraad zijn vastgesteld tot een bedrag van maximaal € 2.000,-

Artikel 160 Gemeentewet

Bouwkundige, bouwkundige opzichter

Het doen van uitgaven voor het dagelijks onderhoud van gemeentelijk vastgoed, passend binnen de onderhoudsbudgetten die door de gemeenteraad zijn vastgesteld tot een bedrag van maximaal € 50.000,-

Teamleider

4.21

Het doen van uitgaven voor het dagelijks- en contractonderhoud m.b.t. het Woningbedrijf, passend binnen (i) de onderhoudsbudgetten die door de gemeenteraad zijn vastgesteld en (ii) het dagelijks en contractonderhoud, tot een bedrag van maximaal € 25.000,-

Artikel 160 Gemeentewet

Bouwkundige opzichter, Medewerker Woningbedrijf, Financieel medewerker Woningbedrijf

Het doen van uitgaven voor het dagelijks- en contractonderhoud m.b.t. het Woningbedrijf, passend binnen (i) de onderhoudsbudgetten die door de gemeenteraad zijn vastgesteld en (ii) het dagelijks en contractonderhoud, tot een bedrag van maximaal € 50.000,-

Teamleider

Het doen van uitgaven voor het dagelijks- en contractonderhoud m.b.t. het Woningbedrijf, passend binnen (i) de onderhoudsbudgetten die door de gemeenteraad zijn vastgesteld en (ii) het dagelijks en contractonderhoud, tot een bedrag van maximaal € 100.000,-

Afdelingshoofd

Het vertegenwoordigen van de gemeente of een bestuursorgaan van de gemeente in woord en geschrift in alle soorten rechtsgedingen (waaronder bezwaar- en beroepsprocedures) en bij alternatieve vormen van geschillenbeslechting (zoals mediation en arbitrage):

•Burgemeester

•Alle wethouders

•Algemeen directeur/Gemeentesecretaris

•Alle Afdelingshoofden

•Alle Teamleiders

•Juridisch adviseur

•Jurist Omgevingsrecht

•Handhavingsjurist

•Kwaliteitsmedewerker

•Alle Beleidsmedewerkers

•Medewerker Ruimtelijke Ordening

•Medewerker VTH

•Medewerker Gemeentelijk Woningbedrijf

•Medewerker Integrale veiligheid

•P&O-adviseur

Bijzonderheden:

•Alle Afdelingshoofden en alle Teamleiders zijn bevoegd ondermandaat te verlenen aan medewerkers.

•Voordat op verzoek van (een bestuursorgaan van) de gemeente Koggenland een gerechtelijke procedure wordt gestart, dient het bevoegde gezag eerst een procesbesluit te nemen (artikel 160, eerste lid, onder f, Gemeentewet). Bij het voeren van verweer is het nemen van een procesbesluit – voor zover het zijn/haar afdeling en expertise betreft - gemandateerd aan de hierboven genoemde functies.

•De vertegenwoordiging vindt plaats in overleg met de afdeling Juridische Zaken en - bij politieke of anderszins gevoelige zaken - de verantwoordelijke portefeuillehouder.

•Met inachtneming van artikel 160, eerste lid, onder f, Gemeentewet heeft de gemeenteraad op 12 februari 2007 het college gemachtigd om namens de raad te besluiten tot het voeren van en het nemen van de daarbij behorende beslissingen ter voorbereiding, ter voorkoming of ter beëindiging van bestuursrechtelijke procedures en het instellen van alle rechtsmiddelen in alle instanties zowel eisend als verwerend.

Afdelingshoofd Dienstverlening

Afdeling Dienstverlening

Teamleider GCC, Burgerzaken en Sport

Team GCC en Burgerzaken

Team Sport

Teamleiders Zorg (2x)

Teams Zorg (2x)

Teamleider Openbare Ruimte

Team Openbare Ruimte

Teamleider VTH/RO

Team VTH/RO

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Afdeling Bedrijfsvoering

Team Informatie

Teamleider Informatie

Team Staf

Teamleider Staf

Team Financiën

Teamleider Financiën

Afdelingshoofd Bestuur

Afdeling Bestuur

Teamleider Beleid

Team Beleid

Teamleider Projectmanagement

Team Projectmanagement

Teamleider Bestuursondersteuning

Team Bestuursondersteuning

Teamleider Bestuursadvies

Team Bestuursadvies

Teamleider Vastgoed en Woningbedrijf

Team Vastgoed en Woningbedrijf

Voor vragen over de bevoegdheden op persoonsniveau, kunt u contact opnemen via info@koggenland.nl

Algemeen directeur/Gemeentesecretaris

Eerste loco-secretaris

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Tweede loco-secretaris

Afdelingshoofd Bestuur

Derde loco-secretaris

Afdelingshoofd Dienstverlening

Vierde loco-secretaris

Teamleider Beleid

Vijfde loco-secretaris

Teamleider Staf

Afdeling Dienstverlening

Afdelingshoofd Dienstverlening Beleidsmedewerker HR

Medewerker P&O

KOM-medewerker salarisadministratie Teamleider GCC/Burgerzaken & Sport Coördinator Burgerzaken

Medewerker Frontoffice

Backoffice medewerker

Security officer

Gemandateerde

Teamleider Zorgteam 1

Teamleider Zorgteam 2

Coördinator Zwembaden & Sport

Coördinator binnensportaccomodaties

Afdeling Bestuur

Afdelingshoofd Bestuur

Beleidsmedewerker Sociaal Domein

Juridisch kwaliteitsmedewerker

Medewerker Woningbedrijf

Financieel medewerker Woningbedrijf

Beleidsmedewerker RO

Bouwkundige

Bouwkundige opzichter

Afdeling Bedrijfsvoering

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Teamleider Staf

Juridisch adviseur

Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Eerste plaatsvervangend secretaris Commissie Bezwaarschriften

Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

Functionaris gegevensbescherming

Privacy Officer

Chief Information Security Officer

HR-adviseur

Applicatiebeheerder