Artikel 24 Regeling documentair informatiemanagement VWS 2015

, Overdracht 1 Archiefvormende onderdelen dragen na opheffing van het organisatieonderdeel alle documentaire informatie over aan het hoofd van het archiefvormend onderdeel dat dit archiefvormend onderdeel had ingesteld. 2 Het overdragende archiefvormend onderdeel stelt in overleg met het ontvangende archiefvormend onderdeel voor elke overdracht een verklaring op, waarin een specificatie van de overgedragen documentaire informatie, de omvang, de reden tot overdracht, de overdrachtsdatum, de naam van het overdragende organisatie of organisatieonderdeel zijn vermeld. De verklaring wordt ondertekend door de hoofden van de betrokken archiefvormende onderdelen. 3 Voordat de documentaire informatie wordt overgedragen, maken de betrokken archiefbeherende onderdelen van het overdragende archiefvormend onderdeel en van het ontvangende archiefvormend onderdeel afspraken over de toegankelijkheid, de ordening en de staat van de informatiedragers. Deze archiefbeherende onderdelen zien toe op de overdracht. 4 Het nieuwe archiefbeherend onderdeel is ervoor verantwoordelijk dat de overgedragen documentaire informatie in goede, geordende en toegankelijke staat blijft.