Artikel 14 Regeling documentair informatiemanagement VWS 2015

, Context en authenticiteit De archiefvormende onderdelen dragen er zorg voor dat voor alle permanent te bewaren documentaire informatie te allen tijde kan worden vastgesteld: a.wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt; b.de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces; c.de samenhang met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie; d.de met betrekking tot de documentaire informatie uitgevoerde beheeractiviteiten; e.de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.