Artikel 16 Regeling documentair informatiemanagement VWS 2015

, Ordening en toegankelijkheid 1 Het archiefbeherend onderdeel stelt voor het eigen archiefvormend onderdeel een ordeningsstructuur op in overleg met het archiefvormend onderdeel, waarmee de toegankelijkheid van de documentaire informatie wordt gewaarborgd. 2 Het archiefbeherend onderdeel onderhoudt en implementeert de ordeningsstructuur voor het eigen archiefvormend onderdeel. 3 Digitale documentaire informatie is beschikbaar en raadpleegbaar in informatiesystemen op basis van autorisatieprofielen, die vastgesteld worden door het archiefvormend onderdeel. 4 De documentaire informatie is binnen een redelijke termijn terug te vinden, leesbaar en waarneembaar. 5 De documentaire informatie is en blijft in goede, geordende en toegankelijke staat gedurende de in de selectielijst bepaalde bewaartermijn. 6 Het archiefbeherend onderdeel draagt zorg voor het uitlenen van papieren documentaire informatie met in achtneming van de autorisaties voor het eigen archiefvormend onderdeel. Het archiefbeherend onderdeel houdt een uitleenadministratie bij voor het eigen archiefvormend onderdeel.