Artikel 19 Kaderbesluit subsidies I en M

De subsidie-ontvanger voert een zodanige administratie dat daaruit op eenvoudige en duidelijke wijze is af te leiden: a.de aard, inhoud en voortgang van de verrichte activiteiten; b.het aantal eenheden dat per kostendrager is besteed aan activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen; c.het aantal uren dat per persoon is besteed aan activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen; d.indien een tarief als bedoeld in artikel 7 wordt gehanteerd, de berekening en samenstelling van het tarief; e.de specifiek ten behoeve van de activiteiten gemaakte kosten.

De administratie wordt tot vijf jaar na de datum van de beschikking tot subsidievaststelling bewaard of, indien er sprake is van staatssteun, gedurende een andere bij ministeriële regeling of bij beschikking aangegeven termijn.

Indien de subsidie minder bedraagt dan € 125.000,– zijn het eerste en tweede lid niet van toepassing. In dat geval beschikt de subsidie-ontvanger tot vijf jaar na de datum van de beschikking tot subsidievaststelling over die gegevens die nodig zijn om desgevraagd aan te tonen dat de subsidiabele activiteiten zijn verricht.