Artikel 7 Beheersregeling documentaire informatieverzorging NWO

Dossiervorming en archiefordening 1 De beheerder ziet erop toe dat de archiefmedewerker alle ingekomen archiefwaardige stukken aangeboden krijgt ter archivering. De archiefmedewerker draagt zorg voor archivering. 2 De beheerder ziet erop toe dat van elk archiefwaardig uitgaand stuk voor verzending een gewaarmerkte getrouwe kopie wordt gemaakt. De archiefmedewerker draagt zorgt voor de archivering. 3 De archiefmedewerker legt van de records en de dossiers waarin deze worden bewaard een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht aan en houdt deze bij. Het overzicht wordt ingericht volgens het betreffende DSP. 4 Alle versies van een DSP worden bewaard bij het archief waarop ze van toepassing zijn. 5 Het hoofd van het archief vormend orgaan ziet erop toe dat Dossiervorming zodanig geschiedt dat, a. het conform het vastgestelde DSP is; b. selectie op eenvoudige wijze kan geschieden in overeenstemming met de vastgestelde selectielijst; c. alle records, die op een zaak betrekking hebben, worden samengevoegd in één dossier, tenzij dat niet doelmatig is; d. gebruik wordt gemaakt van de vastgestelde dossieromschrijvingen.