Artikel 4 Beheersregeling documentaire informatieverzorging NWO

Identificatie en registratie van records 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan is er verantwoordelijk voor dat de identificatie van records ten minste plaatsvindt op basis van de bedrijfsvoerings- en verantwoordingsbelangen van dat orgaan. 2 De archiefmedewerker voorziet Records direct na ontvangst of voor verzending ten minste van een uniek registratiekenmerk. Dit kenmerk wordt tezamen met de in het derde en vierde lid genoemde kenmerken vastgelegd. 3 De archiefmedewerker neemt bij de registratie van records ten minste de verplichte kenmerken van het geldende metagegevensschema opgenomen. 4 De archiefmedewerker voorziet ingekomen stukken waarvoor afdoeningstermijnen gelden, bij de registratie van de termijngegevens voor de afhandeling. 5 De beheerder ziet er op toe dat het ontsluiten van de inhoud van de records zodanig wordt verricht, dat het gebruik van deze gegevens in combinatie met andere informatiebronnen van NWO mogelijk is.