Beheersregeling documentaire informatieverzorging NWO

Geldende tekst van alle 32 artikelen, ingedeeld volgens het BWB-wettenregister.

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1 Begrippenkader

Artikel 1Begripsbepalingen In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

Hoofdstuk 2 Organisatie en verantwoordelijkheid

Artikel 2Werkingsgebied Deze regeling is van toepassing op de organisatieonderdelen van NWO als genoemd in artikel 1.6 van deze…

Hoofdstuk 3 Regeling van de verantwoordelijkheden

Artikel 3Verantwoordelijkheden en bevoegdheden 1 de Raad van Bestuur:

Hoofdstuk 4 De archiefvorming

Artikel 4Identificatie en registratie van records 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan is er verantwoordelijk voor dat de…
Artikel 5Context en authenticiteit van records 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan zorgt ervoor dat van elk van de te…
Artikel 6Afdoening van records 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan stelt afdoeningstermijnen vast voor de bij dat orgaan…
Artikel 7Dossiervorming en archiefordening 1 De beheerder ziet erop toe dat de archiefmedewerker alle ingekomen archiefwaardige…
Artikel 8Toegankelijkheid 1 Het archiveringssysteem waarborgt de toegankelijkheid van de records zodanig dat elk van de records…

Hoofdstuk 5 Het beheer van records

Artikel 9Materieel beheer 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan treft zodanige voorzieningen ten aanzien van door dat orgaan…
Artikel 10Archiefruimten 1 Afgesloten archiefbestanddelen worden opgeslagen in speciaal daarvoor bestemde archiefruimten.
Artikel 11Selectie 1 De CIO is er verantwoordelijk voor dat ten behoeve van de onder hem ressorterende archiefvormende organen…
Artikel 12Vervanging 1 Vervanging kan alleen plaatsvinden indien de Raad van Bestuur een handboek vervanging heeft vastgesteld.
Artikel 13Organisatiewijzigingen 1 Bij een organisatiewijziging, zoals reorganisatie, opheffing of privatisering, waarbij…
Artikel 14Uitbesteding 1 Een regeling waarbij taken en bevoegdheden namens de Raad van Bestuur worden uitgevoerd door derden…
Artikel 15Kwaliteitszorg Het hoofd van een archiefvormend orgaan zorgt ervoor dat het beheer van zijn records voldoet aan de…

Hoofdstuk 6 Het beheer van digitale records

Artikel 16Beheer De artikelen 17 tot en met 21 van de beheersregeling bevatten bepalingen die uitsluitend gelden voor digitale…
Artikel 17Metagegevens Het hoofd van een archiefvormend orgaan is er verantwoordelijk voor dat van digitale records, naast de in…
Artikel 18Duurzaamheid 1 de beheerder draagt zorg voor zodanige passende maatregelen, dat de risico’s van verlies van…
Artikel 19Conversie, migratie of emulatie 1 Indien gerede kans bestaat dat als gevolg van wijziging of in onbruik raken van…
Artikel 20Opslagformaten 1 Digitale records worden, uiterlijk op het tijdstip van overbrenging, opgeslagen in een valideerbaar en…

Hoofdstuk 7 De verwijdering en verplaatsing van records

Artikel 21Vernietiging 1 Records worden uitsluitend vernietigd op grond van een vastgestelde selectielijst, op grond van…
Artikel 22Overbrenging 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan draagt er verantwoordelijkheid voor dat de voor permanente…
Artikel 23Vervreemding 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan kan records die niet naar een archiefbewaarplaats zijn…
Artikel 24Overdracht 1 Van een overdracht van records wordt een verklaring opgemaakt die een specificatie van de overgedragen…
Artikel 25Verhuizingen Indien een archiefvormend orgaan of een deel daarvan verhuist, stelt het hoofd van een archiefvormend…

Hoofdstuk 8 Het toezicht en de beveiliging

Artikel 26Toezicht 1 De directeur Bedrijfsvoering oefent toezicht uit op de naleving van de geldende regelingen op het gebied van…
Artikel 27Beveiliging van informatie en bescherming persoonsgegevens 1 De Chief Information Security Officer (CISO) ziet er op…

Hoofdstuk 9 De informatieverstrekking

Artikel 28Interne beschikbaarstelling van records 1 De archiefbeheerder stelt de daartoe bevoegde medewerker in staat om digitale…
Artikel 29Informatieverstrekking aan derden 1 Informatieverstrekking uit eigen beweging door NWO geschiedt met inachtneming van…

Hoofdstuk 10 Slotbepalingen

Artikel 30Interne verspreiding Deze regeling zal worden toegezonden aan alle hoofden van de organisatieonderdelen en zal worden…
Artikel 31Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na dagtekening van de Staatscourant…
Artikel 32Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als:

Uit de Legal Momo-wettenbank, een kopie van het BWB-wettenregister. Raadpleeg wetten.overheid.nl voor de authentieke versie. Omschrijvingen bij artikelen zijn redactioneel of de openingszin van het artikel. Dit is geen juridisch advies.