Aanhef
Het college van de gemeente Woensdrecht;
Gezien de bepalingen van de artikelen 1.1, 2.23, 2.38 tot en met 2.42, 2.45, 2.47, 2.52 en 4.17 van de Wet Basisregistratie Personen artikel 29 van het Besluit basisregistratie personen
alsmede de artikelen 17, 18 en 19 van de Regeling basisregistratie personen, en de voorschriften neergelegd in de artikelen 4:5 en 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht,
alsook de circulaire Basisregistratie Personen en briefadres (2016-0000656211) van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 18 oktober 2016;
Overwegende dat het noodzakelijk is om een regeling te ontwikkelen met betrekking tot de registratie van briefadressen in de Basisregistratie Personen, met als doel deze op een rechtmatige wijze toe te kennen en te voorkomen dat personen niet correct zijn ingeschreven als ingezetene in de Basisregistratie Personen;
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
a.aangever: degene die of namens wie een briefadres wordt aangevraagd;
b.briefadres: is het adres waar geschriften voor de briefadreshouder worden ontvangen volgens artikel 1.1 onder p van de Wet Basisregistratie Personen. Als het post van de overheid betreft, wordt ervoor gezorgd dat de briefadreshouder de geschriften of informatie daarover bereikt, zoals bepaald in artikel 2.45 lid 3 Wet Basisregistratie Personen;
c.briefadreshouder: de ingezetene in de Basisregistratie Personen die een briefadres houdt;
d.briefadresgever: de ingezetene in de Basisregistratie Personen of rechtspersoon bij wie het briefadres wordt gehouden (artikel 1.1 onder r Wet Basisregistratie Personen);
e.gezinshuishouden:
I. twee personen die volgens de Basisregistratie Personen een geregistreerd partnerschap zijn aangegaan of gehuwd zijn, met of zonder kind(eren);
II. twee personen die door het overleggen van een door een notaris opgemaakt samenlevingscontract hebben aangetoond, dat zij een gemeenschappelijke huishouding voeren, met of zonder kind(eren);
III. een alleenstaande ouder met kind(eren).
f.het woonadres: het adres als bedoeld in artikel 1.1 onder o, Wet Basisregistratie Personen.
Artikel 2 Redenen briefadres
Redenen voor aangifte van een briefadres zijn:
1Het ontbreken van een woonadres vanwege:
a.dak- of thuisloosheid;
b.korte overbrugging tussen twee woonadressen;
c.de uitoefening van een ambulant beroep;
d.kort verblijf in het buitenland voor minder dan 8 maanden gedurende een jaar;
e.korter dan 2 jaar verblijf in het buitenland én beroepshalve varend op een schip dat de thuishaven in Nederland heeft;
f.de langdurige vermissing van een persoon;
g.verblijf in een tijdelijk onderkomen zonder vaste stand- of ligplaats;
h.een recente ontruiming van de woning op het adres waarop betrokkene in de Basisregistratie Personen is ingeschreven.
2Verblijf in een instelling:
a.voor mannen- of vrouwenopvang (waaronder mede bedoeld blijf-van-mijn-lijfhuizen);
b.als bedoeld in artikel 2.40 lid 3 en 4 van de Wet Basisregistratie Personen.
3Verblijf op een adres waarvan het opnemen als woonadres naar het oordeel van de burgemeester om veiligheidsredenen niet wenselijk is als bedoeld in artikel 2.41 van de Wet Basisregistratie Personen;
4Het voorkomen van schrijnende situaties, waarbij inzet of voortzetting van hulpverlening noodzakelijk is, onder voorwaarden dat:
a.er is sprake van één of meer sociaal-maatschappelijke problemen;
b.de maatwerkoplossing erop gericht is de persoon de kans te geven zijn leven weer op de rit te krijgen en
c.de persoon instemt met of al voldoet aan de voorwaarden van het hulpverleningstraject.
5Het is niet mogelijk om in de Basisregistratie Personen met een briefadres geregistreerd te worden als een van de redenen in de leden 1 tot en met 4 ontbreekt.
Artikel 3 Voorwaarden
1De aangifte van een briefadres wordt gedaan in de gemeente Woensdrecht als het briefadres zich in de gemeente Woensdrecht bevindt.
2De aangever is verplicht om bij de aangifte tot briefadres in persoon te verschijnen en alle benodigde stukken te overleggen.
3Onder benodigde stukken als bedoeld in het tweede lid wordt in ieder geval verstaan:
a.een geldig identiteitsbewijs of een kopie ervan, van degene die aangifte doet van adreswijziging en daarbij kiest voor een briefadres;
b.een schriftelijke verklaring van de aangever met reden voor de keuze van een briefadres en de verwachte periode dat een briefadres noodzakelijk is, voorzien van diens handtekening;
c.een geldig identiteitsbewijs of een kopie ervan en een schriftelijke verklaring van instemming van de briefadresgever voorzien van diens handtekening;
d.een ingevuld en ondertekend aangifteformulier briefadres inclusief de vragenlijst, adresopgave en bijbehorende bewijsstukken, wanneer een briefadres wordt gekozen op grond van artikel 2, eerste, tweede en vierde lid.
4Als het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, derde lid van deze regeling, is een schriftelijke verklaring van de burgemeester noodzakelijk waaruit blijkt dat opname van een woonadres niet wenselijk is.
5Als een briefadres wordt aangevraagd, dient de noodzaak hiervan objectief onderbouwd te worden. Indien van toepassing moet het verzoek getoetst worden aan het geldende beleid voor woon- en briefadressen met betrekking tot permanente bewoning of verblijf.
Artikel 4 Briefadres op een adres van de gemeente
1Het college van burgemeester en wethouders registreert van een persoon ambtshalve een briefadres in de Basisregistratie Personen indien het woonadres ontbreekt, er geen aangifte van adreswijziging wordt gedaan waarbij een briefadres wordt gekozen en betrokkene voldoet aan de criteria voor inschrijving als ingezetene in de Basisregistratie Personen.
2Indien een briefadres wordt toegekend op het adres Huijbergseweg 3, 4631 GC te Hoogerheide, worden hieraan nadere voorschriften gesteld, zoals genoemd in het document afspraken gemeente Woensdrecht.
3Artikel 3 lid en onder c van deze regeling is niet van toepassing indien de briefadresgever het college van burgemeester en wethouders betreft of een door dit college aangewezen rechtspersoon, bedoeld in artikel 2.42 onder b van de Wet Basisregistratie Personen.
Artikel 5 Volledige aangifte
1De aangifte is volledig indien alle benodigde gegevens, zoals bedoeld in artikel 3, het tweede, derde en vijfde lid en, voor zover van toepassing het vierde lid van deze regeling zijn ingeleverd.
2Als één of meer gegevens ontbreken, dan wordt de aangever in de gelegenheid gesteld binnen veertien dagen het verzuim te herstellen en de aangifte alsnog aan te vullen.
3Indien de aangifte niet binnen de, in het vorige lid bepaalde termijn kan worden aangevuld, dan kan, op verzoek van de aangever, de termijn eenmalig verlengd worden met veertien dagen.
4Indien de aangifte niet binnen veertien dagen na indiening wordt aangevuld of als geen uitstel wordt gevraagd, wordt, overeenkomstig artikel 4:5 lid 1 en onder c van de Algemene wet bestuursrecht aan de aangifte geen gevolg gegeven.
Artikel 6 Verstrekken van inlichtingen
1Zowel de briefadresgever als de briefadreshouder zijn verplicht om, als de gemeente daarom vraagt, informatie te geven die nodig is voor het registreren van het briefadres. Dit geldt in aanvulling op de regels genoemd in de artikelen 2 tot en met 5.
2De betrokkene verschijnt hierbij desgevraagd in persoon.
3Aan degene die niet voldoet aan de verplichting zoals bedoeld in het eerste lid, kan op grond van artikel 4.17 Wet Basisregistratie Personen een bestuurlijke boete worden opgelegd van ten hoogste 325,- euro.
Artikel 7 Weigeringsgronden
Het is in ieder geval niet mogelijk om ingeschreven te worden op een briefadres, indien:
1De aangever een woonadres heeft, tenzij hij zich in de situatie bevindt zoals beschreven in artikel 2.
2De aangever langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland verblijft en niet beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft
3De aangever beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan twee jaar in het buitenland verblijft.
4Er een onderzoek loopt naar de verblijfplaats van de briefadresgever;
5Het briefadres een postbus is.
6Uit nader onderzoek blijkt dat de aangever geen recht heeft op een briefadres.
7De aanvrager in de vragenlijst verklaart op diverse adressen te verblijven.
8Een briefadres geen bestaand adres betreft of een adres waarop geen personen staan ingeschreven.
9Bij permanente bewoning van een recreatiewoning is sprake van een woonadres zoals bedoeld in artikel 1 van de Wet Basisregistratie Personen.
Artikel 8 Termijn briefadres
1In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1, onder b, van deze regeling, mag een briefadres worden gekozen voor tijdelijke duur op basis van een maatwerk afspraak.
2In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1, onder d, van deze regeling mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal 8 maanden bij verblijf van de aangever buiten Nederland.
3In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1 onder e, van deze regeling mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal 2 jaar verblijf van de aangever buiten Nederland.
4In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 4, van deze regeling mag een briefadres worden verleend voor de duur die de burgemeester noodzakelijk acht.
5Onverminderd hetgeen bepaald is in dit artikel, is degene op wie het briefadres betrekking heeft en die een ander adres krijgt, verplicht om in de periode van vier weken vóór de beoogde verhuisdatum tot en met de vijfde dag na de verhuisdatum hiervan aangifte te doen bij de gemeente waar hij zijn nieuwe adres heeft.
Artikel 9 Monitoring briefadres
In de situatie zoals bedoeld in artikel 2 van deze regeling wordt een briefadresinschrijving na het verstrijken van de geldigheidstermijn van het briefadres opnieuw beoordeeld door het college van burgemeester en wethouders. De gemeente kan hierbij handhavend optreden om onterecht gebruik van briefadres te voorkomen.
Artikel 10 Hardheidsclausule
In bijzondere gevallen kan door het college van burgemeester en wethouders worden afgeweken van deze regeling als het volgen ervan onredelijk of onrechtvaardig zou zijn. Dit kan gebeuren wanneer de regels voor iemand ernstige of onevenredige nadelige gevolgen
hebben.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na de dagtekening van het Gemeenteblad waar in zij wordt gepubliceerd.
Artikel 12 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling briefadres Gemeente Woensdrecht 2026.