Aanhef
Inleiding
In dit nieuwe mandaatbesluit lees je welke bevoegdheden het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester aan de organisatie heeft gegeven. Wil je bijvoorbeeld weten wie een brief mag tekenen, een opdracht mag geven aan een bedrijf of een handtekening onder een contract mag zetten? Dat lees je in dit mandaatbesluit.
Dit betekent ‘mandaat’…
… De bevoegdheid om in naam van een ander te handelen zonder de daarbij horende verantwoordelijkheid. Bij mandateren worden dus geen bevoegdheden overgedragen. De mandaatgever blijft zelf bevoegd. Alle gemandateerde bevoegdheden worden dus namens het college of de burgemeester uitgevoerd.
Jij mag beslissen, tenzij het in de bijlagen van dit mandaatbesluit staat
Zo maken we het zo makkelijk mogelijk. Het college wil de bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie leggen. In principe heb jij als medewerker binnen jouw werkterrein daardoor overal mandaat voor. Tenzij het college het heeft opgenomen in een van de bijlagen in dit besluit. Je kunt het vergelijken met een fontein.
Het college en de burgemeester mandateren alle bevoegdheden aan de directeur. Behalve de besluiten uit bijlage 1.
De directeur mandateert alles wat hij gekregen heeft aan de concernmanagers. Behalve de besluiten uit bijlage 2
De concernmanagers mandateren alles wat ze gekregen hebben aan de teamleiders. Met uitzondering van bijlage 3.
De teamleiders mandateren alles wat ze gekregen hebben aan de medewerkers.
Met uitzondering van bijlage 4.
De enige uitzondering betreft bijlage 5. Daarin staan de mandaten vanuit ons inkoop- en aanbestedingsbeleid. Dat blijft namelijk ongewijzigd.
Kortom: staat het niet in een bijlage? Dan mag jij namens het college of de burgemeester het besluit nemen. Dat geldt voor:
•publiekrechtelijke bevoegdheden;
•privaatrechtelijke bevoegdheden;
•feitelijke handelingen.
En weet… je mag gebruik maken van een mandaat, maar het hoeft niet
Is een besluit politiek gevoelig of druist het tegen je ambtelijk advies in? Weet dan dat het niet verplicht is, om namens het college of de burgemeester te besluiten. Je mag het ook teruggeven aan iemand boven je in de fontein.
Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van de gemeente Oldenzaal, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
b e s l u i t e n :
vast te stellen het ‘Mandaatbesluit gemeente Oldenzaal 2025’ bestaande uit het mandaatbesluit aan de algemeen directeur, het ondermandaatbesluit aan de concernmanagers/teamleiders en het ondermandaatbesluit aan de medewerkers.
Hoofdstuk 1 Algemeen
Artikel 1 Begripsbepalingen
1Het college van burgemeester en wethouders: burgemeester en wethouders van de gemeente Oldenzaal.
2De burgemeester: de burgemeester van de gemeente Oldenzaal.
3Algemeen directeur: de gemeentesecretaris/algemeen directeur van de gemeente Oldenzaal.
4Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht (Awb).
5Ondermandaat: de bevoegdheid van een gemandateerde om aan hem gemandateerde bevoegdheid – al dan niet onder voorwaarden – door te mandateren aan een andere functionaris.
6Mandaatgever: degene die het mandaat verleent.
7Gemandateerde: degene die het mandaat ontvangt.
8Volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
9Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten.
Artikel 2 Algemene uitgangspunten
Door gemandateerde vindt in ieder geval vooraf terugkoppeling plaats of het besluit wordt aan het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan ter beslissing voorgelegd als:
1Een besluit voor de gemeente naar verwachting ingrijpende bestuurlijke, beleidsmatige, financiële, organisatorische en/of publicitaire consequenties krijgt of vermoedelijk kan krijgen.
2Een besluit betrekking heeft op nieuw beleid dan wel sterk afwijkt van het tot dan toe gevoerde beleid.
3De burgemeester, het college of de hiërarchisch hogere functionaris dit kenbaar heeft gemaakt.
Hoofdstuk 2 De algemeen directeur
Artikel 3 Gemandateerde bevoegdheden algemeen directeur
1Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder voor zover die daartoe bevoegd zijn, verlenen aan de algemeen directeur mandaat tot
a.het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester nemen van besluiten ter uitvoering van de bestuurs- en beheersbevoegdheden;
b.volmacht en machtiging tot het uitoefenen van de daarmee verbonden procedurele bevoegdheden.
2De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden, verleende volmachten of machtigingen gebeurt binnen de grenzen van de vastgestelde taken en met inachtneming van het daarvoor geldende recht en de geldende beleids- en uitvoeringsregels.
3Voor de toepassing van hetgeen in het eerste lid staat opgenomen, geldt de vervangingsregeling algemeen directeur zoals deze is opgenomen in bijlage 6.
Artikel 4 Van mandaat uitgesloten bevoegdheden algemeen directeur
Aangelegenheden als vermeld in bijlage 1.
Artikel 5 Beperking volmacht algemeen directeur
De volmacht, zoals bedoeld in artikel 4, strekt niet tot het aangaan van verplichtingen voor zover daarvoor geen krediet beschikbaar is.
Hoofdstuk 3 Ondermandaat concernmanagers
Artikel 6 Ondergemandateerde bevoegdheden concernmanagers
2De algemeen directeur verleent aan de concernmanagers ondermandaat tot
a.het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester nemen van besluiten ter uitvoering van de bestuurs- en beheersbevoegdheden;
b.volmacht en machtiging tot het uitoefenen van de daarmee verbonden procedurele bevoegdheden.
3De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden, verleende volmachten of machtigingen gebeurt:
a.binnen de grenzen van het aan de algemeen directeur verleende mandaat;
b.de vastgestelde taken en met inachtneming van het daarvoor geldende recht;
c.de geldende beleids- en uitvoeringsregels.
Artikel 7 Van mandaat uitgesloten bevoegdheden Concernmanagers
1Hetgeen in artikel 4 van deze regeling staat opgenomen is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de concernmanagers.
2Aangelegenheden als vermeld in bijlage 2.
Artikel 8 Beperkingen volmacht Concernmanagers
De volmacht, zoals bedoeld in artikel 7, strekt niet tot het aangaan van verplichtingen voor zover daarvoor geen krediet beschikbaar is.
Hoofdstuk 4 Ondermandaat teamleiders
Artikel 9 Ondergemandateerde bevoegdheden teamleiders
1De algemeen directeur en de concernmanagers verlenen de teamleiders ondermandaat tot het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester nemen van besluiten ter uitvoering van
a.de bestuurs- en beheersbevoegdheden;
b.volmacht en machtiging tot het uitoefenen van de daarmee verbonden procedurele bevoegdheden voor zover het tot de doelstellingen en hoofdtaken van de Domeinen behoort.
2De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden, verleende volmachten of machtigingen gebeurt binnen de grenzen van:
c.het aan de algemeen directeur verleende mandaat;
d.de vastgestelde taken en met inachtneming van het daarvoor geldende recht;
e.de geldende beleids- en uitvoeringsregels.
Artikel 10 Van mandaat uitgesloten bevoegdheden teamleiders
1Hetgeen in artikel 7 van deze regeling staat opgenomen is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de teamleiders.
2Aangelegenheden als vermeld in bijlage 3.
Artikel 11 Beperkingen volmacht teamleiders
De volmacht, zoals bedoeld in artikel 10, strekt niet tot het aangaan van verplichtingen voor zover daarvoor geen krediet beschikbaar is.
Hoofdstuk 5 Ondermandaat medewerkers
Artikel 12 Ondergemandateerde bevoegdheden medewerkers
1De algemeen directeur, concernmanagers en de teamleiders verlenen aan de medewerkers ondermandaat tot het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester nemen van besluiten ter uitvoering van
a.bestuurs- en beheersbevoegdheden;
b.volmacht en machtiging tot het uitoefenen van de daarmee verbonden procedurele bevoegdheden, voor zover het tot de doelstellingen en hoofdtaken van de Domeinen behoort.
2De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden, verleende volmachten of machtigingen gebeurt binnen de grenzen van
c.het aan de algemeen directeur, concernmanagers en teamleiders verleende (onder)mandaat;
d.de vastgestelde taken en met inachtneming van het daarvoor geldende recht;
e.de geldende beleids- en uitvoeringsregels.
3Het mandaat heeft, onverminderd artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht, geen betrekking op besluiten die leiden tot vaststelling of wijziging van het gemeentelijk beleid.
Artikel 13 Van mandaat uitgesloten bevoegdheden medewerkers
1Hetgeen in artikel 10 van deze regeling staat opgenomen is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de medewerkers.
2Aangelegenheden als vermeld in bijlage 4.
Artikel 14 Beperkingen volmacht medewerkers
De volmacht, zoals opgenomen in artikel 13, sterkt niet tot het aangaan van verplichtingen voor zover daarvoor geen krediet beschikbaar is.
Hoofdstuk 5 Plaatsvervanging
Artikel 15 Plaatsvervanging
In geval van afwezigheid van de gemandateerde, treedt de hierna aangewezen vervanger in de plaats:
1de gemeentesecretaris vervangt de algemeen directeur;
2de concernmanager vervangt de algemeen directeur conform bijlage 6;
3een concernmanager vervangt een andere concernmanager;
4een teamleider vervangt onderling een andere teamleider;
5de medewerker vervangt een individuele medewerker uit zijn of haar team.
Hoofdstuk 6 Slotbepalingen
Artikel 16 Redactie en ondertekening
In de krachtens mandaat genomen besluiten staat dat zij namens het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester zijn genomen.
De (digitale) ondertekening vindt plaats als volgt:
namens burgemeester en wethouders,
(persoonlijke ondertekening)
, functie van de mandataris.
Respectievelijk als volgt:
namens de burgemeester,
(persoonlijke ondertekening)
, functie van de mandataris.
Bij de digitale ondertekening wordt de volgende zinsnede toegepast:
(Deze brief is elektronisch aangemaakt en daarom niet voorzien van een handtekening.)
Artikel 17 Inlichtingen
1De gemandateerde stellen de burgemeester, dan wel het college van burgemeester en wethouders in kennis van een krachtens mandaat genomen besluit waarvan zij redelijkerwijs kunnen aannemen dat kennisneming door de burgemeester of het college van burgemeester en wethouders van belang is.
2De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders kunnen zich door de gemandateerden laten informeren over krachtens mandaat genomen besluiten.
Artikel 18 Citeertitel en inwerkingtreding
1Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit gemeente Oldenzaal 2025.
2Dit besluit is van toepassing op alle (al) verleende (onder)mandaten, (onder)volmachten en (onder)machtigingen.
3Dit besluit treedt in werking op 1 augustus 2025.
4Het Mandaatbesluit gemeente Oldenzaal 2023 wordt op de datum als omschreven in het derde lid ingetrokken.
Bijlage 1 Aangelegenheden welke ingevolge artikel 4 van het mandaatbesluit Oldenzaal 2025 blijven voorbehouden aan het college respectievelijk de burgemeester
Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden
Publiekrecht
1Het doen van voorstellen aan de raad.
2Het vaststellen van regels omtrent de ambtelijke organisatie, uitgezonderd de griffie.
3Het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften en beleidsregels, voor zover deze niet door de raad worden vastgesteld.
4Het voeren van het dagelijks bestuur, voor zover de raad of burgemeester hiermee niet is belast.
5Beslissingen van de raad voorbereiden en uitvoeren.
6Het nemen van besluiten die vaststelling of wijziging van gemeentelijk beleid tot gevolg hebben.
7Het nemen van besluiten die een bestuurlijke sanctie inhouden.
8Het nemen van alle besluiten op grond van bepalingen uit hoofdstuk 10 Algemene wet bestuursrecht.
9Beslissen tot het geheel en gedeeltelijk oninbaar van schulden.
10Het aanwijzen van toezichthouders op grond van de Alcoholverordening.
11Het nemen van besluiten voor individuele gevallen, die niet onder een algemeen verbindend voorschrift of een beleidsregel vallen, waaronder begrepen het toepassing geven aan hardheidsclausules in algemeen verbindende voorschriften die door de raad zijn vastgesteld.
12Het nemen van besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid, die betrekking hebben op een ramp als bedoeld in de Wet veiligheidsregio’s.
13Het vaststellen van een subsidieplafond en de wijze van verdeling ervan.
14Het nemen van een crisismaatregel al bedoeld in artikel 7:1 lid 1 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg.
15Hulp inroepen van ambtenaren van politie bij de tenuitvoerlegging of uitvoering van de crisismaatregel, de machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel onderscheidenlijk de zorgmachtiging als bedoeld in artikel 8:1 lid 4 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg.
16Het nemen van een beschikking tot inbewaringstelling als bedoeld in artikel 29 Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten.
17Het nemen van alle besluiten omtrent en uitvoering geven aan het opleggen van een huisverbod.
18Het besluit tot het aanwijzen van een gemeentelijk monument.
19Beslissing op bezwaar waarbij het advies van de commissie bezwaarschriften niet wordt gevolgd.
20Indien het advies van de commissie bezwaarschriften gedeeltelijk niet wordt gevolgd, is vooraf instemming van de portefeuillehouder vereist.
Privaatrecht
Aanbestedingen
1Het afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
2Het besluit tot aangaan van een overeenkomst waarop een Nationale en of Europese aanbestedingsprocedure van toepassing is.
Contracten
1Het besluit tot aangaan van convenanten, intentieverklaringen, bestuursovereenkomsten etc.
2Het besluit tot aangaan van overeenkomsten indien:
a.Op grond van de Gemeentewet het college de raad vooraf over de overeenkomst moet informeren, omdat de raad daarom heeft verzocht.
b.Op grond van de Gemeentewet de raad vooraf in de gelegenheid moet worden gesteld zijn wensen en bedenkingen ten aanzien van de overeenkomst ter kennis van het college te brengen omdat deze ingrijpende gevolgen kan hebben voor de gemeente Oldenzaal.
3De raad terzake om informatie heeft gevraagd.
4Het aanstellen of ontslaan van de algemeen-directeur/gemeentesecretaris.
Civiele en strafrechtelijke procedures
1Het besluit tot aangaan van civiele- en strafrechtelijke procedures.
2Het besluit hoger beroep of cassatie aan te tekenen namens de gemeente of het gemeentebestuur in civiele- en strafrechtelijke procedures.
3Het treffen van een schikking in een civiele of strafrechtelijke procedure, indien hiervoor geen financiële middelen op de vigerende begroting beschikbaar zijn.
4Het nemen van besluiten ten aanzien van alternatieve geschillenbeslechting, arbitrage of het voorleggen van geschillen aan scheidslieden voor zover afspraken daarover vooraf schriftelijk zijn vastgelegd.
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
1Het besluiten tot de oprichting van of de deelneming in rechtspersonen.
2Het besluit tot aanvaarding of afwijzing van erfstellingen en legaten.
3Het besluit tot aanvaarding of afwijzing van schenkingen van voorwerpen en van geldbedragen.
4Het besluit tot het doen van een schenking.
5Het besluit tot aankoop en verkoop van (gemeentelijk) vastgoed.
6Het aanvragen van surseance van betaling en faillissement.
7Het afgeven van borgstellingen, met dien verstande dat de raad met betrekking tot borgstellingen voor meer dan € 900.000 vooraf in de gelegenheid wordt gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen.
8Het nemen van besluiten over het doen van beleggingen op de kapitaalmarkt.
Machtiging
1Het ondertekenen van overeenkomsten met een ander bestuursorgaan, waarbij de wederpartij wordt vertegenwoordigd door een bestuurder, met dien verstande dat in geval de burgemeester een machtiging kan verlenen aan een wethouder.
2Het verlenen van een machtiging tot het vertegenwoordigen van de gemeente in een publiekrechtelijke procedure.
Personeelsaangelegenheden
Niet van toepassing
Overige aangelegenheden
1Het benoemen van personen als vertegenwoordiger van de gemeente Oldenzaal in bestuurs- en toezichthoudende organen van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen.
2Het aanwijzen van een ambtenaar van de burgerlijke stand en buitengewoonambtenaar van de burgerlijke stand.
3Het aanwijzen van een gemeenteambtenaar, als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet.
4Het aanwijzen van een gemeenteambtenaar, als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet.
Bijlage 2 Aangelegenheden welke ingevolge artikel 7 van het mandaatbesluit Oldenzaal 2025 blijven voorbehouden aan algemeen-directeur
Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden
Publiekrecht
1Het nemen van alle beslissingen omtrent de klachtenregeling volgens hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.
2Het als werkgever aanvraag indienen tot het verlenen van akte van opsporingsbevoegdheid (BOA).
3Het zorgdragen voor toezicht en houden op de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
4Het aanwijzen van ambtenaren als toezichthouder (BOA).
5Het aanwijzen van ambtenaren als preventiemedewerker conform de Arbeidsomstandighedenwet.
Privaatrecht
Niet van toepassing
Aanbestedingen
1Het aanwijzen van een ander bestuursorgaan om een bepaalde aanbesteding als aanbestedende dienst uit te voeren.
Contracten
Niet van toepassing
Civiele en strafrechtelijke procedures
Niet van toepassing
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Niet van toepassing
Personeelsaangelegenheden
1Het vaststellen en/of wijzigen van de Personeelsregeling Oldenzaal.
2Het inzetten van ambtenaren in geval van een calamiteit.
3Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst vanwege reorganisatie.
4Het overeenkomen van een vaststellingovereenkomst, waarbij een ontslagvergoeding wordt toegekend, die meer bedraagt dan €25.000,-.
5Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 7:669 van het Burgerlijk Wetboek.
6Het nemen van alle besluiten omtrent een bovenwettelijke werkloosheidsuitkering.
7Het nemen van alle besluiten omtrent van werk-naar-werk aanpak en voorzieningen bij werkloosheid.
8Het nemen van alle besluiten omtrent disciplinaire straffen.
9Het nemen van besluiten omtrent een oneervol ontslag.
10Het nemen van besluiten in verband met langdurige arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of gebreken.
11Het nemen van een besluit omtrent het verlenen van een transitievergoeding.
12Het nemen van alle besluiten omtrent het aangaan van een vaststellingsovereenkomst.
13Het nemen van alle besluiten omtrent hypothecaire geldleningen.
14Het nemen van alle besluiten omtrent BHV en de EHBO-voorzieningen.
15Het nemen van alle besluiten omtrent de klokkenluidersregeling.
Bijlage 3 Aangelegenheden welke ingevolge artikel 10 van het mandaatbesluit Oldenzaal 2025 blijven voorbehouden aan de concernmanager
Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden
Publiekrecht
1Het verstrekken van rapportages conform het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten, in het bijzonder artikel 71 en de Regeling vaststelling taakvelden en verstrekking informatie voor derden.
Privaatrecht
Niet van toepassing
Aanbestedingen
Niet van toepassing
Civiele en strafrechtelijke procedures
Niet van toepassing
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
1Voor het aantrekken en uitzetten van middelen die betrekking hebben op een periode van één jaar of langer.
2Middelen uit hoofde van de publieke taak: concernmanager van het betreffende taakveld is de bevoegde functionaris (autorisatie) voor garanties tot € 100.000.
Personeelsaangelegenheden
1Het nemen van alle besluiten omtrent salaris, vergoedingen, toelagen en uitkeringen die afwijken van de vastgestelde regelingen.
Bijlage 4 Aangelegenheden welke ingevolge artikel 13 van het mandaatbesluit Oldenzaal 2025 blijven voorbehouden aan de teamleider
Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden.
Publiekrecht
1Het aanmelden van een geautomatiseerd verwerking van persoonsgegevens op grond van artikel 27 AVG.
2Het registreren van verwerkingen van persoonsgegevens die zijn vrijgesteld van de meldingsplicht op grond van artikel 27 en 29 AVG.
3Het besluiten op een verzoek als bedoeld in artikel 35 AVG inclusief alle voorbereidende handelingen.
4Het aangaan van een verwerkingsovereenkomst op grond van de AVG.
5Het nemen van besluiten tot het verlenen, weigeren en vaststellen, wijzigen en intrekken van incidentele subsidies welke niet zijn opgenomen in de subsidieregeling.
6Het nemen van alle besluiten omtrent verstrekken gegevens in genoemde gevallen, op grond van de Wet Bibob.
7Het nemen van besluiten die zien op de beleidsregel ‘Noodfonds Oldenzaal’.
8Besluiten omtrent aanwijzen van eenmalige ‘’trouwlocaties’’ (artikel 160 Gemeentewet/artikel 1 Besluit Burgerlijke Stand 1994) en reglement burgerlijke stand.
9Besluiten omtrent het eenmalig benoemen van een Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (Babs).
10Het besluit om een verzoek tot een ondertoezichtstelling (OTS) te doen.
11Het nemen van besluiten die een spoedeisende bestuurlijke sanctie inhouden.
12Het nemen van alle bestuursrechtelijke handelingen die zien op de bestuursrechtelijke sancties.
13Het nemen van alle besluiten die zien op artikel 87 RVV 1990 (ontheffing verkeersregels en verkeerstekens).
14Het aanwijzen, beheren en het actualiseren van de aangewezen kanalen genoemd in het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Oldenzaal.
15Het beslissen omtrent verzoeken om verhuur schoollokalen (WPO/WVO).
Privaatrecht
1Het ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten namens de gemeente die betrekking hebben op de uitgifte en (her) ontwikkeling van onroerende zaken.
Aanbestedingen
1Het nemen van alle besluiten omtrent aanbestedingen, zover in overeenstemming met het inkoopbeleid.
Contracten
Niet van toepassing
Civiele en strafrechtelijke procedures
1Het doen van aangifte in geval van fraude en agressie.
2Het nemen van maatregelen zoals genoemd in het protocol Veilige dienstverlening.
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
1Het verlenen van een volmacht aan een medewerker van een notariskantoor om namens de gemeente aanwezig te zijn bij het verlijden van akten.
2Het namens de gemeente uitbrengen van een offerte voor een door de gemeente te verrichten levering of dienst.
3Het afboeken van overige vorderingen niet zijnde belastingvorderingen.
Machtiging
1Het ondertekenen van notariële akte.
Personeelsaangelegenheden
1Het nemen van alle besluiten omtrent het aannemen van personeel.
2Het nemen van alle besluiten omtrent het aangaan van stage- en detacheringen overeenkomsten.
3Het nemen van alle besluiten omtrent salaris, vergoedingen, toelagen en uitkeringen zover binnen de vastgestelde regelingen.
4Het nemen van alle besluiten omtrent arbeidsduur en werktijden.
5Het nemen van alle besluiten i.v.m. kortdurende arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of gebreken.
6Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 7:667 van het Burgerlijk Wetboek.
7Het nemen van alle besluiten omtrent het ontslag op eigen verzoek.
8Het nemen van alle besluiten omtrent een eervol ontslag.
9Het nemen van alle besluiten omtrent opleiding en ontwikkeling.
10Het nemen van een besluit omtrent een aanvraag voor inconvenientenvergoeding.
11Het nemen van een besluit over het verlenen van een vergoeding wacht- en storingsdiensten indien de regeling hierin niet voorziet.
12Het nemen van een besluit over uniform- en werkkleding indien de regeling hierin niet voorziet.
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
1Het melden van een arbeidsongeval.
Bijlage 5 Aangelegenheden met betrekking tot aanbestedingen en het aangaan van overeenkomsten
De gemeentesecretaris, concernmanagers, teamleiders en medewerkers zijn namens het college bevoegd tot:
1het opvragen van offertes;
2het nemen van alle besluiten tijdens een aanbestedingsprocedure;
3het aangaan van overeenkomsten.
Voor de hierboven genoemde bevoegdheden geldt dat deze moeten passen binnen de kaders van de productramingen tot een maximale hoogte van en/of geldende inkoopprocedure:
Bedrag
Inkoopprocedure
Budgetverantwoordelijke medewerkers
Tot € 5.000
n.v.t.
Teamleiders
n.v.t.
Enkelvoudig onderhandse aanbestedingen
Concernmanagers
n.v.t.
Meervoudig onderhandse aanbestedingen en raamovereenkomsten
Via het college
n.v.t.
Nationale en Europese aanbestedingen
De drempelbedragen behorende bij de verschillende inkoopprocedures staan vermeld in het geldende inkoopbeleid.
Bijlage 6 Vervangingsregeling gemeentesecretaris/algemeen directeur
Verticale vervanging van directeur en secretaris.
De gemeentesecretaris is tevens directeur. De vervanging geschiedt niet gecombineerd maar voor elk (functie)onderdeel. Om te voorzien in een adequate vervanging worden de volgende plaatsvervangers benoemd.
Ten aanzien van de plaatsvervanging van de directeur worden de volgende concernmanagers aangewezen als 1e, 2e en 3e plaatsvervangend directeur.
Vervanging directeur
1evervanger
Concernmanager
2evervanger
Concernmanager
3evervanger
Concernmanager
Concern
Bedrijfsvoering en dienstverlening
Maatschappij
Ruimte
Ten aanzien van de vervanging van de secretaris heeft het college op 6 februari 2018, Sander de Bruin en Albert Lageweg als locosecretaris aangewezen.
Vervanging secretaris
Sander de Bruin
Albert Lageweg