Mandaatregeling gemeente Houten (gemeente Houten)

Aanhef

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Houten, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende, dat het wenselijk is ter bevordering van het doelmatig functioneren van de gemeentelijke organisatie, ten aanzien van bepaalde bevoegdheden mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan ambtenaren van de gemeente Houten;

gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften;

besluiten:

I. Het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld op het bij deze mandaatregeling behorend mandaatregister, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen, en

II. ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen:

MANDAATREGELING GEMEENTE HOUTEN

Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen

Artikel 1. Definities

a.Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.

b.Onder volmacht wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

c.Onder machtiging wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

d.Onder HR21-functienaam wordt verstaan: de generieke functienaam van de functionaris binnen het waarderingssysteem van HR21.

e.Onder werknaam wordt verstaan: de functienaam van de functionaris waarmee de inhoud van diens werk wordt aangeduid in bijvoorbeeld zijn aanstelling en waarmee hij, bijvoorbeeld in de ondertekening van brieven en e-mailberichten of op een visitekaartje, naar buiten treedt.

Hoofdstuk 2. Mandatering van bevoegdheden

Artikel 2. Uitoefening bevoegdheden

1De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in het bij deze regeling behorende register, worden opgedragen aan de daarbij genoemde functionarissen.

2De bevoegde functionaris wordt in het register aangeduid met zijn HR21-functienaam of met zijn werknaam. Als de functionaris is aangewezen voor de uitoefening van bepaalde taken kan hij ook als zodanig zijn aangeduid.

3De bevoegdheid op aanvraag een besluit te nemen omvat elk op die aanvraag te nemen besluit, waaronder begrepen buiten behandeling laten, verlenen, verlenen onder voorwaarden, vaststellen, weigeren, intrekken en verlengen, opschorten of verdagen van de beslistermijn, tenzij uit de clausulering of de instructie het tegendeel blijkt.

4Indien in het register in de kolom ‘samenvatting clausulering en/of instructie’ verwezen wordt naar een collegebesluit zijn alle instructies of voorwaarden uit dat collegebesluit van toepassing. De collegebesluiten waarin nog uitgegaan wordt van een afdelingsstructuur met afdelingshoofden en coördinatoren blijven (voor zover niet anders bepaald is) van toepassing met dien verstande dat er geen sprake meer is van afdelingen en afdelingshoofden, maar van teams en teammanagers.

5Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt die beslissing onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting en voorts met inachtneming van de in de overzichten opgenomen clausuleringen en instructies.

6Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die in het verlengde van de uitoefening van de bevoegdheid behoren. Deze bevoegdheid omvat de beslissingsvoorbereidingstaken voor zover die tot de administratieve uitvoering van het takenpakket van het betreffende team of vakafdeling gerekend worden. Zoals het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de bevoegdheden, alsmede het verstrekken van (mondelinge en/of schriftelijke) informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard, het verzenden van ontvangstbevestigingen, het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen en het verzorgen van publicaties.

Artikel 3. Ondermandaat

1De teammanager aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd, is bevoegd de aan hem gemandateerde bevoegdheid door te mandateren aan onder hem ressorterende medewerkers, tenzij daartoe in het register een verbod is opgenomen.

2Aan een medewerker die niet in dienst is bij de gemeente Houten wordt geen ondermandaat verleend, tenzij de teammanager hem die bevoegdheid uitdrukkelijk en schriftelijk heeft gegeven.

3Op ondermandaat zijn de overige bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.

Artikel 4. Plaatsvervanging

1Ingeval van ondermandaat aan medewerkers wordt bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde de aan hem gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door degene die het ondermandaat aan hem verstrekt heeft, tenzij anders aangegeven.

2Bij afwezigheid of verhindering van een teammanager of programmamanager worden de aan hem gemandateerde bevoegdheden, welke niet verder zijn onder gemandateerd, uitgeoefend door:

a.een andere teammanager of programmamanager, indien sprake is van routinematige zaken;

b.de gemeentesecretaris/algemeen directeur (dan wel zijn plaatsvervanger), in andere gevallen.

Hoofdstuk 3. Kaders voor de toepassing van het mandaat

Artikel 5. Geen mandaat

De beslissing op de hierna te noemen bevoegdheden wordt voorbehouden aan het gehele college c.q. de burgemeester indien:

1het om het vaststellen van algemeen verbindende regels gaat;

2het om onderwerpen of beslissingen gaat, waarvoor nieuwe beleidslijnen vastgesteld moeten worden;

3het om onderwerpen of beslissingen gaat, waarvoor weliswaar beleidslijnen zijn vastgesteld, doch welke vanwege omstandigheden van bijzondere aard, afwijken van normale gevallen en als zodanig niet als routinebeslissingen kunnen worden gekwalificeerd;

4de mandans, de mandataris of de gemeentesecretaris daartoe de wens te kennen geeft;

5het uitgaven betreft die niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten dan wel wanneer de desbetreffende budgethouder niet daarmee instemt.

Artikel 6. Kaders

1De mandaten kunnen en dienen pas te worden uitgeoefend wanneer is voldaan aan alle voor de te nemen besluiten wettelijk voorgeschreven eisen die verbonden zijn aan de bevoegdheid.

2De mandaten dienen te worden uitgevoerd in overeenstemming met de daarvoor geldende richtlijnen of gedragsregels.

Artikel 7. Voorleggen van zaken aan portefeuillehouder

1Indien in enig geval wordt vastgesteld dan wel sterk moet worden vermoed, dat de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid niet in overeenstemming is met het bepaalde in artikel 6, legt de gemandateerde, als het gaat om een bevoegdheid van het college, de betreffende zaak vooraf voor aan de wethouder onder wiens portefeuille de zaak valt. Indien deze dat nodig acht, wordt de zaak ter nadere besluitvorming voorgelegd aan het college. Wanneer het gaat om een bevoegdheid van de burgemeester wordt de zaak ter besluitvorming voorgelegd aan de burgemeester.

2Zaken worden in elk geval aan de portefeuillehouder voorgelegd, indien:

a.het voornemen bestaat tot afwijking of aanvulling van het tot dan toe gevoerde beleid;

b.uit het te nemen besluit niet voorziene financiële consequenties kunnen voortvloeien.

Artikel 8. Teamsoverstijgende besluiten

1Indien bij een te nemen besluit een ander team belang heeft of de betreffende zaak mede het taakgebied van een ander team raakt, legt de gemandateerde de zaak vooraf voor aan de teammanager van dat team.

2Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt, legt de gemandateerde de zaak ter nadere besluitvorming voor aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

Hoofdstuk 4. Ondertekening

Artikel 9. Ondertekening uitgaande stukken

1In geval van uitoefening van bevoegdheden namens het college of namens de burgemeester worden uitgaande stukken uit naam van het desbetreffende bestuursorgaan opgesteld.

2De uitgaande stukken van het college worden als volgt door de gemandateerde ondertekend: Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders, gevolgd door de functienaam van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening.

3De uitgaande stukken van de burgemeester worden als volgt door de gemandateerde ondertekend: Met vriendelijke groet, namens de burgemeester, gevolgd door de functienaam conform de functienamenlijst van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening.

Artikel 10. Geen ondertekeningsmandaat

De (onder)gemandateerde maakt geen gebruik van de bevoegdheid tot ondertekening van stukken indien:

a.de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt;

b.het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad;

c.het correspondentie betreft waarvan ondertekening door het bestuursorgaan uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;

d.zich na beslissing van het bestuursorgaan nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient of aan het besluit alsnog bestuurlijke, politieke of andere zwaarwegende aspecten verbonden raken;

e.het betreft de formele verzending van besluiten van de gemeenteraad en brieven uitgaande van de gemeenteraad.

Hoofdstuk 5. Volmachten en machtigingen

Artikel 11. Volmachten en machtigingen

De hoofdstukken 1 tot en met 4 en hoofdstuk 7 zijn van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een ander volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Hoofdstuk 6. Het mandaatregister

Artikel 12. Mandaatregister

1Het bij deze regeling behorende mandaatregister geeft een overzicht van de verleende mandaten, volmachten en machtigingen, evenals de van toepassing zijnde ondermandaten.

2Het mandaatregister geeft ten behoeve van de overzichtelijkheid en volledigheid tevens een overzicht van de verleende mandaten aan externe personen c.q. externe organisaties. De bepalingen van deze algemene regeling zijn niet als zodanig op hen van toepassing. Voor deze gemandateerden gelden de voorwaarden en afspraken die door het bevoegde bestuursorgaan met hen zijn overeengekomen.

3Het overzicht van verleende mandaten aan externen bevat niet de mandaten die zijn verleend in het kader van een gemeenschappelijke regeling.

Artikel 13. Openbaarheid

Het mandaatregister is openbaar en wordt gepubliceerd op www.overheid.nl.

Hoofdstuk 7. Toezicht

Artikel 14. Verantwoording

1In geval van ondermandaat draagt de functionaris die rechtstreeks leiding geeft aan de gemandateerde, zorg voor het toezicht op de rechtmatige uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden.

2In het kader van het toezicht als bedoeld in het eerste lid, rapporteert de gemandateerde in overeenstemming met de daarbij gegeven instructies, over de wijze waarop uitvoering is of wordt gegeven aan de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden.

Hoofdstuk 8. Slotbepalingen

Artikel 15. Wijzigingen

De in het mandaatregister opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen.

Artikel 16. Nieuwe mandaten

1De in deze regeling opgenomen algemene regels voor de verlening van mandaat, volmacht en machtiging gelden ook voor de mandaatbesluiten die na inwerkingtreding van deze regeling separaat worden vastgesteld door het bevoegde bestuursorgaan.

2De mandaatbesluiten als bedoeld in het eerste lid worden na vaststelling digitaal verwerkt door deze in het mandaatregister op te nemen. Daarbij wordt de datum van het collegebesluit vermeld. Daartoe worden deze tussentijdse wijzigingen doorgegeven aan de juridisch adviseur die belast is met het bijhouden van het mandaatregister.

Artikel 17. Inwerkingtreding

1Deze regeling treedt in werking de dag nadat bekendmaking heeft plaatsgevonden.

2De mandaatregeling gemeente Houten, zoals vastgesteld op 26 november 2019, wordt ingetrokken.

Overzicht 1 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Mandaten aan de ambtelijke organisatie

Let op:

-In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college.

-Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten.

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

AT/0

Alle Teams

AT/1 alg

schriftelijke machtiging van gemachtigde

o verlangen van een schriftelijke machtiging van gemachtigde

college burgemeester (2:1 lid 2 Awb)

-teammanager

-programmamanager

alle medewerkers

binnen taakgebied team

AT/2 alg

geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan

o door- of terugzenden geschriften kennelijk bestemd voor ander bestuursorgaan

o doorzending onjuist ingediend bezwaar- of beroepschrift en mededeling daarvan aan de indiener

college burgemeester

(2:3, 6:15 lid 1 en 2

Awb)

-teammanager

-programmamanager

alle medewerkers

binnen taakgebied team

AT/3 alg

gegevens aan adviseur

o ter beschikking stellen gegevens aan adviseur

college burgemeester (3:7 lid 1 Awb)

-teammanager

-programmamanager

alle medewerkers

binnen taakgebied team

AT/4 alg

Vaststellen en wijzigen van formulieren

o Het vaststellen en wijzigen van formulieren

college

(160 Gemw; diverse bijzondere wetten)

-teammanager

-programmamanager

binnen taakgebied team

AT/5 alg

Dwangsom bij niet tijdig beslissen

a) Het opschorten van de termijn waarbinnen een besluit moet worden genomen op de gronden als genoemd in artikel 4:15 Awb;

b) Het doen van de mededeling dat de opschorting van de termijn is geëindigd onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven;

c) Besluiten geen dwangsom toe te kennen na ontvangst van een ingebrekestelling, omdat alsnog binnen twee weken een beslissing is genomen;

d) Besluiten geen dwangsom toe te kennen als sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 4:17, lid 6 Awb;

e) Besluiten een dwangsom toe te kennen wegens niet tijdig beslissen na ontvangst van een ingebrekestelling.

College burgemeester

(4:15 t/m 4:20 Awb)

-teammanager

ad a, b en c.

Alle medewerkers

binnen taakgebied team

ad d. en e.: mandaat niet lager dan teammanager

AT/6 klacht

behandelen van klachten

het behandelen van schriftelijke klachten

het behandelen van mondelinge klachten

burgemeestr college raad

(afd. 9.1 en 9:2 Awb;

Klachtenregeling)

ad a:

-burgemeester

-gemeentesecretaris

-directeur I

-teammanager

-programmamanager

ad a:

klachtencoördinator

ad b:

alle medewerkers

Voor nadere instructies, als ook voor klachten over bestuurders: zie de

“Klachtenregeling gemeente Houten”.

AT/7

Woo

openbaarheid van stukken

o beslissen op een verzoek om Informatie uit de:

o stukken van de raad;

o stukken van de burgemeester;

o stukken van het college

burgemeester; college

(4.3 Woo;

Alg. delegatiebesluit)

-teammanager

-programmamanager

o geen ondermandaat lager dan teammanager

o binnen taakgebied team

o advies inwinnen bij Woo-coordinator/juridisch adviseur A&O

o college/burgemeester is bevoegd i.g.v. afwijking juridisch advies

(zie collegebesluiten BWV13.0480 en BWV13.0547)

AT/8

Woo

verdaging beslistermijn Woo

o het verdagen van de termijn waarbinnen op een Woo-verzoek een beslissing moet zijn genomen

college burgemeester

(art. 4.4 Woo;

Alg. delegatiebesluit)

-teammanager

-programmamanager

o binnen taakgebied team

o geen ondermandaat lager dan teammanager

AT/9

budget

budgetbeheer

o het beheren van budgetten

College

(160 Gemw)

-gemeentesecretaris

-directeur I (hoofd- budgethouder)

-teammanager

-programmamanager

(budgethouder)

medewerkers die

deelbudgethouder

zijn

o binnen taakgebied team

o zie regeling Budgetbeheer

AT/10

inkoop

inkoop en aanbesteden

besluiten tot het inkopen en aanbesteden van diensten, leveringen en werken

a.tot € 50.000,-;

b.tussen € 50.000,- en € 500.000,-;

c.boven de € 500.000,-

N.B. Dit betreft de waarde van de totale opdracht (bij jaarlijkse betalingen waarde vermenigvuldigen met de termijn waarvoor de opdracht geldt)

college

(160 GemW)

-gemeente secretaris

-directeur I

ad a. en b.

-teammanager

-programmamanager

ad a.

medewerker aan wie budget gemandateerd is

o binnen taakgebied team

o voor advies naar medewerker inkoop

o medewerker inkoop is bevoegd tot ondertekening opdracht/overeenkomst als (deel)budgethouder eerder in het proces akkoord heeft gegeven.

o uitgaven moeten passen binnen de begroting of daarvoor beschikbaar gestelde kredieten

o zie regeling budgetbeheer

AT/11 nakoming

Vorderen nakoming

o besluiten tot het vorderen van nakoming en/of schadevergoeding van contractueel vastgelegde voorwaarden;

o besluiten tot het opleggen van een boete bij niet-nakoming of overtreding van contractueel vastgelegde voorwaarden

college; burgemeester

(overeenkomst en/of de

Algemene

Voorwaarden van de gemeente)

-teammanager

-programmamanager

-maximaal te verbeuren bedrag niet hoger dan € 25.000,- (bij natuurlijke personen € 2.500,-).

-poho Informeren tijdens beleidsoverleg;

-mandaat niet lager dan teammanager;

AT/12 personeel

tijdelijk personeel

o besluiten tot het inhuren van tijdelijk personeel

college

(160 GemW)

gemeentesecretaris

Via DT-voorstel; ondertekeningsmandaat voor teammanager

AT/13 personeel

schuiven met formatieruimte

-verschuivingen van formatie in de ambtelijke organisatie

college

(160 GemW)

gemeentesecretaris

AT/14 leges

leges

o opleggen van een aanslag leges

o op aanvraag of ambtshalve ontheffing, teruggave, vermindering of vrijstelling verlenen van een aanslag leges

o te beslissen op bezwaar tegen een aanslag leges

o het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake leges

heffingsambtenaar

(Legesverordening)

teammanager

medewerkers die

o.g.v. dit

mandaatoverzicht belast zijn met de uitvoering van de dienst waarvoor leges verschuldigd zijn.

o binnen taakgebied team

o.bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere

AT/15 geldschulden

bestuurlijke geldschulden (= publiekrecht)

besluiten nemen in het hele proces m.b.t. het innen van bestuursrechtelijk geldschulden, waaronder in ieder geval:

a.het vastleggen van een geldschuld

b.besluiten op een verzoek om uitstel van betaling

c.vaststellen van het bedrag van de verschuldigde wettelijke rente bij beschikking

d.besluiten op een verzoek tot verlening van een voorschot

e.besluiten tot verrekening met een openstaande vordering

f.besluiten op een verzoek tot (gedeeltelijke) kwijtschelding van de schuld

g.versturen van een aanmaning

h.uitvaardigen van een dwangbevel

college burgemeester

(titel 4.4 Awb)

teammanager

ad a. t/m f.: beleids- medewerkers

ad g. :

medewerkers vakgroep bedrijfsvoering

ad h.:

invorderingsambtenaar

o binnen taakgebied team

ad h.:

-mits bevoegdheid tot uitvaardiging van een dwangbevel in de bijzondere wetgeving is toegekend.

AT/18

subsidie

Subsidies

Een besluit nemen ingevolge de Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelgeving;

Het verlenen van toestemming voor het vormen van fondsen en reserveringen als bedoeld in artikel 4:71 lid 1 onder g van de Algemene wet bestuursrecht;

Het verdagen van de beslissing als bedoeld in 4:71 lid 3 van de Algemene wet bestuursrecht.

College

(160 Gemwet)

-teammanagers

-Subsidie coördinator

-Subsidiemedewerker

-Projectassistente

Algemeen mandaat voor teammanagers binnen eigen taakgebied

AT/19

subsidie

Indienen aanvragen voor subsidie

o besluiten tot het indienen van aanvragen tot subsidieverlening

o besluiten tot het indienen van aanvragen tot subsidievaststelling

college

(160 Gemw)

-teammanager

-programmamanager

o binnen taakgebied team

o geen mandaat indien contrafinanciering gevraagd wordt.

o poho Informeren tijdens beleidsoverleg

AT/20 schade

verhalen van schade (bij ovk)

(rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van een overeenkomst

college

(6:74 BW)

-teammanager

-programmamanager

Vooraf overleg met juridisch adviseur A&O

AT/21antecedenten onderzoek

opvragen van justitiële uittreksels en politiegegevens

a.het namens het college opvragen van justitiële uittreksels of politiegegevens ten behoeve van de uitvoering van de Wet bibob of de Wet op de kansspelen;

b.Het namens de burgemeester opvragen van justitiële uittreksels of politiegegevens ten behoeve van de uitvoering van de Alcoholwet, Wet bibob of de Wet op de kansspelen.

college burgemeester

(9 t/m 13 Wjsg; 13 lid 1 en 3 onder a en e, 15 Bjsg;

8, 9, 10 lid 1 onder a en c, 13 Wet politiegegevens; 4:3 lid 1 en onder l, 4:3 lid 5 en vijfde en zesde streepje Besluit politiegegevens)

a.door college gemandateerde medewerkers;

b.door burgemeester gemandateerde medewerkers.

Conform de lijst van gemandateerde medewerkers

t.b.v. opvragen justitiële gegevens en politiegegevens behorend bij:

Collegebesluit en burgemeestersbesluit

BWV18.0130 van 15 januari 2019

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

A&O/0

Team Advies en Ondersteuning

A&O/1 bezwaar en beroep

procesbesluit

besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratieve beroepsprocedures

college

(160 GemW)

teammanager A&O

juridisch adviseur

Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie;

A&O/2 bezwaar en beroep

verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep

het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen

college burgemeester (7:10, 7:24 Awb)

teammanager A&O

-juridisch adviseur

-medewerker juridische zaken

A&O/3 beroep en vovo

behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen

o het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank, RvSt, CRvB

o het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken

o verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift

o het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit

college burgemeester

(8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80,

8:83 lid 1 Awb;

Hfst. 20 Wm)

teammanager A&O

juridisch adviseur

A&O/4 bezwaar

secretaris bezwaarschriftencommissie

een secretaris van de bezwaarschriftencommissie aanwijzen

college

(6 Vrd bzw.)

teammanager A&O

A&O/5 bezwaar

schriftelijke machtiging

het verlangen van een schriftelijke machtiging na indiening van een bezwaarschrift

-college

-voorzitter bzw.cie

(2.1 Awb; 11 Vrd bzw.)

teammanager A&O

-juridisch adviseur

-secretaris bezwaarschriften- commissie

-medewerker juridische zaken

De bevoegdheid van de voorzitter resp. de secretaris van de commissie is in dit overzicht opgenomen voor de kenbaarheid.

A&O/6 bezwaar

terinzagelegging

ter inzage legging bezwaarschrift en de hierop betrekking hebbende stukken

voorzitter bzw.cie

(7:4 lid 2, 5, 6 Awb;

7:18 lid 2, 5, 6 Awb; 11

Vrd bzw)

teammanager A&O

medewerker juridische zaken

-In dit overzicht opgenomen voor de kenbaarheid.

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

A&O/7 bezwaar

herstel verzuimen bij bezwaarschriften

een termijn stellen voor het herstel van verzuimen in een bezwaarschriftprocedure.

college

(6.6 Awb)

teammanager A&O

-juridisch adviseur

-secretaris bezwaarschriften commissie

-medewerker juridische zaken

A&O/8 bezwaar

inwinnen deskundigenadvies

het verlenen van machtiging aan de voorzitter van de commissie

om bij deskundigen advies en inlichtingen in te winnen, indien daar

kosten aan verbonden zijn.

college

(artikel 11, lid 2 Vrd.

bzw)

teammanager A&O

A&O/9 bezwaar

beslissing op bezwaar

het in stand laten of herroepen van een besluit naar aanleiding van een bezwaarschrift.

college/burgemeester

(7:11 lid 2 en 10:3 lid 3

Awb)

teammanager A&O

-geen mandaat in geval van afwijking van advies bezwaarschriftencommissie of onafh.adviseur

-geen ondermandaat lager dan teammanager

A&O/10 strafr,bev.

gerechtelijk bevel

het namens de burgemeester in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon strafrechtelijk wordt gedagvaard

burgemeester (588 Wetb. Sv)

teammanager A&O

juridisch adviseur

A&O/11

aansprakelijkheid

verhalen van schade

a.(rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade

b.(rechts)personen aansprakelijk stellen d.m.v. voeging in strafzaken

college

(6:162 e.v. BW; titel IIIa

Wetb. Sv)

teammanager A&O

juridisch adviseur

ad a. ook bevoegdheid team GAB en IB

A&O/12

aansprakelijkheid

a.namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen

b.namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen

c.besluiten tot het vergoeden van de schade ingeval van een onrechtmatig gegeven last tot inbewaringstelling

college

(Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)

burgemeester

(relatie tot 28 BOPZ)

teammanager A&O

ad a. en b.

-juridisch adviseur

-medewerker juridische zaken

ad a. ondermandaat teammanager A&O tot € 5.000,00; ondermandaat juridisch adviseur/medewerker juridische zaken tot € 1.000,00

(ook bevoegdheid team GAB en IB

ad c.: mandaat niet lager dan teammanager

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

DV/0

Team Dienstverlening

DV/1 begraven

uitstel van begraving of crematie

o uitstel van begraving of crematie verlenen

burgemeester

(17 Wet op de

Lijkbezorging)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I

DV/2 begraven

laissez-passer

o een laissez-passer voor een lijk afgeven

burgemeester

(11 Besluit op de

Lijkbezorging)

teammanager DV

Medewerker Publiek I

DV/3 begraven

verlof tot ontleding

o verlof tot ontleding van een lijk geven

burgemeester

(67 Wet op de

Lijkbezorging)

teammanager DV

-medewerker ontwikkeling III DV

-medewerker beleidsuitvoering II en

III DV

Medewerker Publiek I

DV/4 burg. stand

ambtenaar burgerlijke stand

o een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen

college

(16 boek 1 BW)

teammanager DV

DE/5 BRP

inlichtingen uit BRP

o inlichtingen uit de basisregistratie personen verstrekken

college

(3.2, 3.5 en 3.10 Wet

BRP)

teammanager DV

Medewerker Publiek I en II

DV/6 BRP

uitvoering Wet BRP

o uitvoering aan de Wet BRP geven

college

(Wet BRP; Besluit BRP; Regeling BRP;

Alg. delegatiebesluit)

teammanager DV

Medewerker Publiek I en II

DV/7 geslacht

wijziging geslachtsnaam

o advies geven over een verzoek tot wijziging van de geslachtsnaam

burgemeester

(circulaire Staatssecr.

van Justitie, 24-09-

1987, nr. 509/187)

teammanager DV

Medewerker Publiek I

DV/8 kiesrecht

kiesdistricten; stembureau

o de gemeente in kiesdistricten indelen en stembureaus aanwijzen

o aanwijzing mobiel stembureau, locaties en plaats vaststelling en bekendmaking van de uitslag

college

(, E3, E5, K1 en K13

Kieswet)

teammanager DV

Medewerker ontwikkeling III DV

DV/9 kiesrecht

stemmen in stembureau naar keuze

o beslissen op een verzoek te kunnen stemmen in een stembureau naar keuze

burgemeester

(K8 Kieswet)

teammanager DV

-medewerkers publiek

I en II

DV/10 kiesrecht

stemmen bij volmacht

o beslissen op een verzoek te kunnen stemmen bij volmacht

burgemeester

(L11 lid 1 Kieswet)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I en II

DV/11 kiesrecht

stemmen per brief

o beslissen op een verzoek te kunnen stemmen per brief

burgemeester

(M4 Kieswet)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I en II

DV/12 kiesrecht

ondersteuning kandidatenlijst door kiezer

o aanwezig zijn bij het tekenen van een verklaring van ondersteuning door de kiezer

o controleren identiteit

o aantekenen op kiezersverklaring dat de kiezer als inwoner is geregistreerd

burgemeester

(H4 lid 3 Kieswet)

teammanager DV

-medewerkers publiek

I en II

standaarddocument: model H4 Kieswet

DV/13 kiesrecht

benoeming (plv.) leden stembureau

o De leden en plv. leden van het stembureau, het gemeentelijk stembureau, tellers en ondersteuners te benoemen

college

(E4, E6 en E8 Kieswet)

teammanager DV

-medewerker ontwikkeling III DV

-medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/13a

kiesrecht

Gemeentelijk stembureau

-instellen een of meer gemeentelijke stembureaus

-aanwijzing zittingslocaties en -tijden

College

(E7 Kieswet)

Teammanger DV

-medewerker ontwikkeling III DV

DV/14

Nederlander

Nederlanderschap

o beslissingen te nemen, stukken af te doen, uitgaande brieven te ondertekenen en overige handelingen te verrichten t.a.v. aangelegenheden die verband houden met de aan de

burgemeester bij of krachtens de Rijkswet verleende bevoegdheden en opgedragen taken

burgemeester

(Rijkswet op het

Nederlanderschap)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I

DV/15

Nederlander

optieverklaring of naturalisatieverzoek

o beslissingen te nemen, stukken af te doen en brieven te tekenen t.a.v. de aangelegenheden voortvloeiend uit de artikelen 2, 3, 4, 5 en 6 van het Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002:

o buiten behandeling stellen van een optieverklaring of naturalisatieverzoek wegens het niet betalen van de verschuldigde gelden.

burgemeester

(8 Regeling verkrijging en verlies

Nederlanderschap)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I

DV/16

Nederlander

naturalisatie

o advies geven over een verzoek tot naturalisatie

burgemeester

(Rijkswet op het

Nederlanderschap

teammanager DV

-Medewerker Publiek I

DV/17 pas

paspoort en andere reisdocumenten

o in behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen

burgemeester

(26, 27 en 40

Paspoortwet)

teammanager DV

-medewerkers publiek

I, II en III

DV/18 pas

Nederlandse identiteitskaart

o in behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van Nederlandse identiteitskaarten

burgemeester

(26, 27 Paspoortwet)

teammanager DV

-medewerkers publiek

I, II en III

DV/19 pas

vervallenverklaring reisdocumenten

o weigering of vervallenverklaring reisdocumenten

burgemeester

(44 Paspoortwet)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I en II

DV/20

rijbewijs

proces-verbaal documenten

o proces-verbaal opmaken over, aanwezige voorraad documenten, vermissing of diefstal en dergelijke

burgemeester

(4, 7, 8, 9 Regeling van 30-09-1991, nr.

R104596, Stc. 199 Min. V&W)

teammanager DV

-medewerker beleidsuitvoering II

DV/21

rijbewijs

o in behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van rijbewijs

burgemeester

(107

Wegenverkeerswet;

27Reglement rijbewijzen)

teammanager DV

-medewerkers publiek

I, II en III

DV/22

verklaring

attestatie de vita

o een attestatie de vita afgeven

burgemeester

(2 Koninklijk Besluit van 12-01-1966 en andere wettelijke regelingen)

teammanager DV

-medewerkers publiek

I, II en III

DV/23

verklaring

verklaring omtrent het gedrag

o inname verzoek om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag;

o onderzoek doen naar de volledigheid van de verstrekte gegevens

burgemeester

(30 Wet justitiële en

strafvorderlijke gegevens)

teammanager DV

-medewerkers publiek

I en II

DV/24

verklaring

verklaring onder ede

o het afnemen van een verklaring onder ede

college

(2.8 Wet BRP)

teammanager DV

Medewerker Publiek I

DV/25 handtekening

legaliseren handtekening

o een handtekening legaliseren

burgemeester

teammanager DV

-medewerkers publiek

I enII

DV/26 voorwerpen

aanwijzing ambtenaar verloren en gevonden voorwerpen

o aanwijzen van een ambtenaar die gevonden voorwerpen in ontvangst neemt alsmede aangiften van verloren voorwerpen in ontvangst neemt.

burgemeester

(5, 2e lid boek 5 BW)

-medewerker beleidsuitvoering

DV/27 voorwerpen

verloren en gevonden voorwerpen

o het in ontvangst nemen van gevonden voorwerpen

o het in ontvangst nemen van aangiften van verloren voorwerpen

o afgeven van een voorwerp aan de eigenaar of een andere tot ontvangst bevoegde

-medewerker publiek I,

II+ coördmodule, en II

-medewerker

beleidsuitvoering II en III DV

-medewerker Publiek I en beleidsuitvoering II en III

DV/28 voorwerpen

Verkopen, overdragen of vernietigen

o na drie maanden, resp. één jaar na in bewaring geven, deze voor rekening van de gemeente te verkopen, aan een derde om niet over te dragen of te vernietigen;

o overgaan tot verkoop, aan een derde om niet overdragen, of vernietigen als sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 8, dan wel art. 11 van boek 5 BW

o besluiten tot opschorting van afgifte van de zaak totdat aan de verplichting tot betaling van de kosten van bewaring en onderhoud is voldaan.

burgemeester

(5, 6, 2e en 3e lid;

8, 9, 11 boek 5 BW)

teammanager DV

-medewerker beleidsuitvoering II

-medewerkers publiek

I en II

DV/29 blauwe zone

Parkeerontheffing blauwe zone

o Het in behandeling nemen en het verstrekken van een ontheffing voor het parkeren in een parkeerschijfzone zonder parkeerschijf

college

(87 RVV jo. 25 RVV)

teammanager DV

medewerkers publiek

Ook bevoegdheid IB. DV doet alleen het verlenen van de ontheffingen. Alle andere besluiten (zoals weigeren) zijn bevoegdheid IB.

DV/30 bezwaar en beroep

procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures

college

(160 GemW)

teammanager DV

medewerker ontwikkeling III DV

Binnen taakgebied team DV

Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie.

DV/31 bezwaar en beroep

verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen

college burgemeester

(7:10, 7:24 Awb)

teammanager DV

medewerker ontwikkeling III DV

Binnen taakgebied team DV

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

F&I/0

Team Financiën en Inkoop

F&I/1

CBS

verstrekken gegevens aan CBS en andere derden

opgave financiële gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek verstrekken op grond van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling INFOrmatie voor derden.

College

(71-74 BBV)

teammanager F&I

F&I/2

SiSa

Single Information Single audit

verantwoording afleggen over de uitvoering van specifieke uitkeringen

college

(17a lid 1 Fin.verhoudingswet)

teammanager F&I

Gegevens worden verzameld door medewerkers van de teams SAM, RO, VTH en GAB Binnen .

F&I/3 comptabele

comptabele

een comptabele en waarnemend comptabelen aanwijzen

College

teammanager F&I

F&I/4 betalingen

betalingen

betalingen fiatteren

comptabele wnd. Comptabelen

geen betalingen verrichten

F&I/5

Privaatr. vord

Oninbaarverklaring privaatrechtelijke vorderingen

privaatrechtelijke vorderingen oninbaar verklaren

College

teammanager F&I

-Mandaat tot een maximum van

€ 50.000,-;

-Voorstellen voor oninbaarverklaring van debiteuren komen vanuit de vakafdelingen;

-Wijze van afdoening bespreken in beleidsoverleg als vakafdeling

(die daartoe ook de verantwoordelijkheid heeft) aangeeft dat sprake is van gevoelige zaak;

-College wordt frequent geïnformeerd over de oninbaar verklaarde vorderingen.

F&I/6 kassier

kassier

een kassier en waarnemend kassiers aanwijzen

college

teammanager F&I

F&I/7 betalingen

betalingen

betalingen verrichten

kassier wnd. kassiers

na verkregen fiat comptabele of wnd. comptabelen

F&I/8 belasting

heffingsambtenaar

het aanwijzen van een heffingsambtenaar voor de heffing van leges en lijkbezorgingsrechten

college

(231 lid 2 sub b GemW)

Aangewezen is: teammanager F&I

F&I/9 belasting

invorderingsambtenaar

het aanwijzen van een invorderingsambtenaar voor de invordering van leges en lijkbezorgingsrechten

college

(231 lid 2 sub c GemW)

Aangewezen is: teammanager F&I

F&I/10 belasting

belastingdeurwaarder belastingdeurwaarder aanwijzen

college

(160 en 231, lid 2 sub e

GemW)

F&I/11 belasting

oninbaarverklaring publiekrechtelijke vorderingen

een aanslag lijkbezorgingsrechten of legeskosten oninbaar verklaren

College

( 255 GemW;

17Invorderingswet;

11Vrd

lijkbezorgingsrechten;

10Vrd leges; en de nadere regels)

invorderingsambtenaar

-voorstellen voor oninbaarverklaring van debiteuren komen vanuit de teams.

-college wordt frequent geïnformeerd over de oninbaar verklaarde vorderingen.

F&I/12 belasting

invordering

het invorderen van lijkbezorgingsrechten en leges

invorderingsambtenaar (229 GemW)

medewerker

bedrijfsvoering

F&I/13 aanmaning

aanmaningen

schriftelijk aanmanen met kosten i.v.m. lijkbezorgingsrechten en leges

invorderingsambtenaar

medewerker

bedrijfsvoering

F&I/14 belasting

betalingsregeling en uitstel van betaling een betalingsregeling treffen en uitstel van betaling verlenen voor lijkbezorgingsrechten en leges

invorderingsambtenaar

medewerker

bedrijfsvoering

F&I/15 belasting

dwangbevel

-per post betekenen van een dwangbevel m.b.t. lijkbezorgingsrechten en leges

-besluiten om dwangbevel in persoon te laten betekenen

invorderingsambtenaar

belastingdeurwaarder

De betekening van een dwangbevel in persoon gebeurt door een extern deurwaarder; zie overzicht 3 (mandaten aan externen).

F&I/16 belasting

rentebeschikkingen

in rekening brengen of vergoeden van invorderingsrente m.b.t. lijkbezorgingsrente en leges

invorderingsambtenaar

belastingdeurwaarder

F&I/17 aangiften

aangiften omzetbelasting

het verzorgen van aangiften omzetbelasting opgaaf BTW compensatiefonds

college

(Wet OZB; Wet op het

BTW comp.fonds)

teammanager F&I

medewerker

bedrijfsvoering

F&I/18

Algemene uitkering

algemene uitkering

opgaven verstrekken t.b.v. bevoorschotting van de algemene uitkering uit het Gemeentefonds

college

(160 GemW;

Financiële

Verhoudingswet)

Teammanager F&I

F&I/19

treasury

treasurybeleid

uitvoering geven aan de betrokken taken als bedoeld in het treasurystatuut

college

(Delegatiestatuut)

Gemeentesecretaris

m.u.v. de bevoegdheid tot het aangaan van rekeningcourantovereenkomsten.

Voor details en verdere ondermandatering zie

Treasuryregeling (collegebesluit 3 februari 2015, BWV15.0030).

F&I/20

verzekeringen

aangaan en beëindigen van verzekeringen

besluiten tot het aangaan/afsluiten van nieuwe verzekeringen tot een jaarpremie van maximaal € 20.000; het beëindigen van verzekeringen

college

(160 GemW)

Teammanager F&I

de teammanager F&I sluit alleen nieuwe verzekeringen af en beëindigt bestaande verzekeringen op aanwijzing en in nauw overleg met het verantwoordelijke team.

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

INFO/0

Team Informatie

Info/1

Post

postbehandeling

-het openen van alle aan de raad of aan het college gerichte post/stukken;

-het openen van alle e-mail die binnenkomt op gemeentehuis@houten.nl

burgemeester

(74 lid 1 GemW)

Teammanager Info

Medewerkers

gegevens III, IV en V

-medewerkers publiek

II en III

m.u.v. post die als vertrouwelijk bestempeld is.

Info/2

Datalek

kennisgeving datalek

o de Autoriteit Persoonsgegevens onverwijld in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, bedoeld in artikel 33 van de AVG, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen.

o de betrokkene onverwijld in kennis stellen van de inbreuk, indien de inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen.

college

(art. 33 en 34 AVG)

teammanager Info

-privacy officer - chief Information - security officer (CISO)

-adviseur Informatiemanagement

-Functionaris gegevensbescherming

Info/3

AVG

faciliteren uitoefening van rechten betrokkene

o het faciliteren van de uitoefening van de rechten van de betrokkene uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22 AVG.

Opstellen en onderhouden Register van Verwerkingsactiviteiten

college

(art. 12 lid 2 AVG)

teammanager Info

-privacy officer - functionaris gegevens bescherming

-chief Information - security officer

(CISO

-Teamleider Sociaal team Houten

Sociaal Team Houten: alleen voor AVG verzoeken gericht aan STH

Info/4

BRKPB BAG

aanwijzing registrator/beheerder basisregistraties

o het aanwijzen van een registrator/beheerder voor het beheer over de BRK-PB-administratie (Basisregistratie Kadaster Publiekrechtelijke beperkingen)

o het aanwijzen van een ambtelijk beheerder voor het houden van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)

o het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met het opmaken van specifieke brondocumenten, resp. het vaststellen van geometrie i.h.k.v. de uitvoering van de Wet BAG

o het aanwijzen van een registrator/beheerder overige geo-informatie

college

(BRKPB; Wet BAG)

Aangewezen is:

beheerder basisregistraties

Info/5

BRKPB

BAG

uitvoering basisregistraties

o feitelijk opzetten en actueel houden van de gemeentelijke beperkingenadministratie (BRKBP), de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) en overige registraties geo-informatie en het voldoen aan de gestelde verplichtingen

college

(BRKPB; Wet BAG)

beheerders basisregistraties

Info/6

BAG

signaleren BAG-wijzigingen

o het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BAG

college

(Wet BAG)

beheerders basisregistraties

ook bevoegdheid VTH en extern mandaat BghU i.h.k.v. gemeenschappelijke regeling)

Info/7

huisnummer

huisnummering

o huisnummers vaststellen

o het opmaken van aangewezen brondocumenten met betrekking tot adressen

college

(Vrd naamgeving en nummering (adressen);

Wet BAG)

teammanager Info

beheerders basisregistraties

geen mandaat als aan de beslissing bijzondere financiële

gevolgen zijn verbonden

Info/8

grenscorrecties

o Het uitvoeren en vaststellen van kleine geografische grenscorrecties van wijk- en buurtgrenzen

college

teammanager Info

beheerders basisregistraties

Info/9

grensaanwijs

kadastrale grensaanwijs

kadastrale grensaanwijs als onderdeel van grondaankoop en –verkoop

college

teammanager Info

beheerders basisregistraties

Info/10

BGT

Het beheren en bewerken van de grootschalige topografie (BGT)

-Het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BGT.

-Beslissen, na ontvangst van een melding, over wijziging dan wel opneming van het betreffende authentieke gegeven. Berichten dat gegeven in onderzoek is.

-Het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens t.b.v. de uitvoering van de wet

-Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Landelijke Voorziening BGT (Kadaster)

-Zorgdragen voor afstemming met andere bronhouders over begrenzing en onderlinge aansluiting

-Het verrichten van de in de Wet bgt genoemde (overige) feitelijke handelingen nodig voor de uitvoering van de wet

college

(Art.10 Wet bgt)

(Art. 27 Wet bgt)

(Art. 6 Wet bgt)

(Art. 11 Wet bgt)

(Art. 12 Wet bgt)

teammanager Info

beheerder

basisregistraties

Het college heeft (ook) ondermandaat aan een externe partij toegestaan. Zie

collegebesluit van 5 september

2017, nummer BWV17.0253

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

RO/0

Team Ruimtelijke Ontwikkeling

RO/1

vergoeden van schade

a.namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen

b.namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen

College

(Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)

teammanager RO

-ad a.: mandaat teammanager tot € 5.000,-

-binnen taakgebied van het team

-ook bevoegdheid team A&O

RO/2 aankoop

besluit tot aankoop tegen symbolische prijs

o besluiten percelen grond aan te kopen tegen een symbolische prijs

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

-binnen taakgebied van de afdeling

-bespreken met poho

RO/3 huur

besluit tot ingebruikgeving of ingebruikneming

o besluiten gemeente-eigendommen te verhuren, te verpachten of anderszins in gebruik te geven;

o besluiten huur, pacht of ingebruikgeving van gemeente-eigendommen op te zeggen;

o besluiten eigendommen van derden te huren, te pachten of anderszins in gebruik te nemen;

o besluiten huur, pacht of ingebruikneming van eigendommen van derden op te zeggen

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

Zie ook team VID

RO/4 verkoop

besluit tot verkoop grond

o besluiten grond te verkopen tot een oppervlakte van 150 m2

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

-mandaat als verkoop niet (ernstig) afwijkt van bestaand beleid;

-bespreken met poho

RO/5 verkoop

besluit tot verkoop grond voor trafohuisjes of andere nutsvoorzieningen

o besluiten grond te verkopen ten behoeve van nutsvoorzieningen door nutsbedrijven

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

Geen mandaat bij afwijking van grondprijs en/of gebruik van een

andere dan de standaardovereenkomst.

RO/6

optie en verkoop

besluit tot verkoop en optieverlening grond t.b.v. vrijesectorkavels

o optie op grond verlenen t.b.v. vrije-sectorkavels

o besluiten grond te verkopen t.b.v. vrije-sectorkavels

o nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van verkoop/uitgifte

college

(160 GemW)

teammanager RO

-op voorstel en initiatief van de projectleider

-geen mandaat bij afwijking van grondprijs of algemene voorwaarden

RO/7

Algemene voorwaarden

Verouderde algemene voorwaarden

-het (gedeeltelijk) buiten toepassing verklaren van verouderde algemene voorwaarden

College

Teammanager RO

Juristen grondzaken

RO/8 verkoop

besluit tot verkoop bouwgrond voor bedrijfsvestigingen

a.besluiten bouwgrond voor bedrijfsvestigingen te verkopen;

b.nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van verkoop

college

(160 GemW)

teammanager RO

Ad a. alleen mandaat na collegebesluit over betreffende gronduitgifte

RO/9

antispeculatie

Antispeculatiebeding

a.het verlenen van ontheffing van verkoop regulerende bepalingen

(antispeculatie);

b.het weigeren van kwijtschelding van de toeslagbetaling

c.het berekenen van de afdracht die aan de gemeente betaald moet worden

college

(160 GemW)

teammanager RO

Ad b.:

-geen mandaat bij een voorstel tot verlening van kwijtschelding.

Beleidsregels zelfbewoningsplicht en anti-speculatiebeding bij (nieuw)bouw betaalbare koopwoningen gemeente Houten 2023

Cv 4 juli 2023

RO/10

zakelijk recht

vestigen zakelijk recht op eigendom van gemeente en van derden

-besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op gemeente-eigendommen te vestigen en te beëindigen;

-besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op eigendommen van derden te vestigen en te beëindigen of anderszins in gebruik te nemen

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

Binnen taakgebied van de teams RO en IB

Zie ook team VID

RO/11

zakelijk recht

vestigen recht van opstal op particulier eigendom

-besluiten tot het vestigen van het recht van opstal op particulier terrein in verband met de aanwezigheid of het aanbrengen van voorzieningen ten behoeve van de gemeentelijke riolering

college

(160 GemW;

Gem. rioleringsplan)

teammanager RO

Jurist grondzaken

RO/12 eigendom

naleving eigendomsgrenzen bij grondtransacties

-besluiten over grenscorrecties tot 10 m2

-besluiten tot het verrekenen van over- en ondermaat

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

RO/13 intentie – en anterieureovk.

besluit tot aangaan van intentie- en anterieure overeenkomsten in het kader van kostenverhaal en financiële bijdragen Omgevingswet

college

(13.13 Ow, artikel 160 lid 1 sub e GemW)

-teammanager RO

Zie collegebesluit van 24 juni 2014 (BWV13.0460):

-indien bij de ontwikkeling een grondtransactie dient plaats te vinden, wordt aangesloten bij de hiervoor verleende mandaten;

-het mandaat geldt uitsluitend voor kostenverhaal tot een bedrag van € 75.000,- exclusief BTW;

-van dit mandaat kan uitsluitend

gebruik worden gemaakt indien dit

vooraf met de verantwoordelijke wethouder is afgestemd.

RO/14 aanvraag

indiening aanvraag omgevingsvergunning

-het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van een gemeentelijk bouwwerk en van werken, geen gebouw zijnde

college

(160 GemW)

-teammanager RO

-projectleider

-gebiedsmanager

ook bevoegdheid VTH

RO/15

bouwinitiatief

principeverzoeken / bouwinitiatieven

a.op een principeaanvraag voor een omgevingsvergunning beslissen

b op een verzoek om een bouwinitiatief beslissen

college

-teammanager RO

-geen mandaat als besluit afwijkt van ingewonnen adviezen

-poho informeren over aanvragen principeverzoeken

-college informeren over verzoeken voor bouw initiatieven

-bij bouwinitiatieven geldt het mandaat uitsluitend bij vooraf akkoord Poho. Ook mandaat VTH

RO/16 verkeer

subsidies infrastructuur

-aanvragen van subsidies ten behoeve van de realisering van de gemeentelijke infrastructuur

college

(Subsidieverordening

Mobiliteit Regio Utrecht

2015)

-teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling, verkeer en mobiliteit

RO/17 monument

voornemen tot aanwijzen, wijzigen of schrappen gemeentelijk monument

a.het bekendmaken van het voornemen tot aanwijzing van een gemeentelijk monumenten (plaatsing in erfgoedregister)

b.de eigenaar horen over het voornemen om:

-een gemeentelijk monument aan te wijzen;

-wijzigingen aan te brengen in het erfgoedregister;

-en gemeentelijke monument te schrappen uit het erfgoedregister

c.de gemeentelijke adviescommissie Erfgoed en Ruimtelijke kwaliteit (CRK) om advies vragen over een onder b genoemd voornemen

college

(Ow; Erfgoedvrd.)

teammanager RO

-gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten

op basis van een collegebesluit

ook mandaat VTH

RO/18 monument

registratie gemeentelijk erfgoedregister

-de registratie van het gemeentelijk monument in het gemeentelijke erfgoedregister

college

(Erfgoedvrd.)

-teammanager RO

-gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten

RO/19 monument

wijziging van ondergeschikte betekenis

-een wijziging doorvoeren in de aanwijzing tot gemeentelijk monument die van ondergeschikte betekenis is

college

(Ow, Erfgoedvrd.)

teammanager RO

-gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten

RO/20 rijksmonument /archeologie

rijksbesluit tot aanwijzen, wijzigen of schrappen beschermd rijksmonument ten behoeve van een rijksbesluit om een monument of archeologisch terrein aan te wijzen als, te wijzigen of af te voeren als beschermd rijksmonument (wijziging rijksmonumentenlijst):

a.de eigenaar of belanghebbenden te horen over het voornemen

b.de gemeentelijke adviescommissie Erfgoed en Ruimtelijke kwaliteit (CRK) om advies te vragen over het voornemen

c.advies uit te brengen aan de minister

d.het rijksbesluit bekend te maken en ter inzage te leggen

college (Erfgoedwet;Ow;

Erfgoedvrd)

teammanager RO

-gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten

op basis van een voornemen van de Rijksdienst

RO/21 archeologie

archeologisch onderzoek

-beoordelen vereisten m.b.t. archeologisch onderzoek

college (Erfgoedwet; Ow)

teammanager RO

gemeentearcheoloog

RO/22 huisvesting

Huisvestingvergunning en urgentievergunning en voorrang

a.Een besluit nemen op een aanvraag voor een huisvestingvergunning voor betaalbare nieuwkoopwoningen

b.een besluit nemen op een aanvraag voor:

-(verlenging van) urgentie

-voor voorrang

-een indicatie gedupeerden aanbodsysteem

c.een urgentievergunning en voorrang intrekken

d.het vaststellen van een zoekprofiel voor urgentie en voorrang

college

(Huisvw;

Reg. Huisvestingsvrd.)

teammanager RO

Raadsbesluit 15 oktober 2024

(Collegebesluit 11 februari 2025)

RO/23 (ovbh)

Ontheffing zelfbewoningsplicht

-een besluit nemen voor de ontheffing van de zelfbewoningsplicht

College

Beleidsregels zelfbewoningsplicht en anti-speculatiebeding bij (nieuw)bouw betaalbare koopwoningen gemeente Houten 2023

Collegebesluit 4 juli 2023

Teammanager RO

RO/24 huisvesting

Verordening starterslening gemeente Houten 2024

Een besluit te nemen op een aanvraag voor een starterslening (toewijzingsbrief)

Raad

Gemeentewet art, 147 en 149

Verordening starterslening gemeente Houten 2024

Teammanager RO

RO/25 huisvesting

huurverhoging woonwagenstandplaatsen

-jaarlijks besluiten tot het opleggen van een huurverhoging voor de standplaatsen voor woonwagens

college

(Burgerlijk Wetboek)

teammanager RO

RO/26

procedure voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan en uitwerkingsplan

-bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan en uitwerkingsplan gedurende de gehele procesgang

college

(Wro; Bro; 4.6 IOw overgangsrecht)

-teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

RO/27 ro

procedure voorbereidingsbesluit, wijzigen omgevingsplan en omgevingsvisie

-bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een voorbereidingsbesluit, wijzigen omgevingsplan en omgevingsvisie gedurende de gehele procesgang.

college

(Ow)

teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

RO/28

inspraak

mondelinge inspraak en zienswijze

-het aanhoren van een mondelinge reactie en/of zienswijze en het maken van een verslag daarvan, tijdens de procesgang van het wijzigen van een omgevingsplan

college

(Ow; Awb;

Participatie- en

Inspraakverordening.)

-teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

RO/29

manifest (Wro plannen) en dossier omgevingsplan

-Het bijwerken van het manifest

-Het digitaal waarmerken van het manifest en digitaal beschikbaar stellen

-Bekendmaking van de beschikbaarheidslocatie van het manifest

-Het aanmelden van de beschikbaarheidslocatie van het manifest aan de landelijke voorziening

-Het bijwerken van het omgevingsplan en alle daarbij behorende werkzaamheden.

college

(Wro; Bro; Ow)

teammanager RO

-beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

-medewerker

beleidsuitvoering I, II en III

RO/30

procedure verlenging termijn terinzagelegging bestemmingsplan en wijzigen omgevingsplan

-Bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een bestemmingsplan en wijzigen van het omgevingsplan dat verlengd wordt gedurende de gehele procesgang

college

teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

RO/31 toestemming

doorverkoop bedrijfsonroerend goed

-toestemming verlenen, dan wel onthouden, aan transacties van

bedrijfsonroerend goed op basis van een clausule in de verkoopcontracten van de gemeente

college

(overeenkomst)

-teammanager RO

medewerker

ontwikkeling II

overleg met portefeuillehouder economische zaken

RO/32 bezwaar en beroep

procesbesluit

besluiten tot het voeren van verweer bij rechterlijke instanties

college

(160 GemW)

-teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie;

RO/33

Bezwaar en beroep

verdaging termijn beroep

het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen

college burgemeester (7:10, 7:24 Awb)

teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

Bezwaarschriftprocedure valt onder A&O, dit mandaat ziet op beroep

RO/34

Beroep en vovo

behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen

-het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als RvSt

-het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken

-verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke instantie en indiening verweerschrift

-het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke instantie tijdens het vooronderzoek

-bekendmaking uitspraak gerechtelijk instantie die in de plaats treedt van een vernietigd besluit

college

(8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80,

8:83 lid 1 Awb;

Hfst. 20 Wm)

teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

alleen m.b.t. bestemmingsplannen en wijzigingen omgevingsplan

RO/36

grondruil

besluit tot ruilen percelen grond

besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor grondruilen waarbij elk van de te ruilen percelen grond een oppervlakte van maximaal 1000 m² heeft.

college

(artikel 160 lid 1 sub e

GemW)

-teammanager RO

1Bij percelen groter dan 150 m2, alleen mandaat voor grondruilen die betrekking hebben op ontwikkelingen waartoe planologisch een besluit is genomen.

2alleen mandaat als grondruil niet (ernstig) afwijkt van bestaand beleid;

3vooraf bespreken met Poho

Zie collegebesluit van 23 december 2014 (BWV14.0214)

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

Sam/0

Team Samenleving

Sam/1 overeenkomst

sluiten overeenkomsten

het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor welzijnsaccommodaties, projecten en activiteiten

college

(160 lid 1 sub e GemW)

-teammanager SAM

-coördinator

SAM

geen ondermandaat

Sam/2 onderwijs

leerlingenvervoer

-een besluit omtrent het leerlingenvervoer nemen

-een besluit nemen waarbij een uitzondering gemaakt wordt op de verordening en beleidsregels leerlingenvervoer

college

(Verordening leerlingenvervoer)

Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs.

college

(Verordening leerlingenvervoer, Beleidsregels leerlingenvervoer)

teammanager SAM

-coördinator Sam

-medewerker advies en voorbereiding (belast met uitvoering leerlingenvervoer)

Ondermandaat aan medewerker alleen voor de positieve beschikkingen;

Sam/3 onderwijs

leerplichtambtenaar

-een leerplichtambtenaar aanwijzen

college

(16 Leerplichtwet)

Sam/4 onderwijs

toezicht Leerplichtwet

-toezien op naleving van de Leerplichtwet

leerplichtambtenaar

Sam/5 onderwijs

leerplicht

-toestaan van vervangende leerplicht

-toestaan van vervangende leerplicht laatste schooljaar

-verlenen van vrijstelling wegens volgen ander onderwijs door kwalificatieplichtigen

college

(3a, 3b en 15

Leerplichtwet)

teammanager SAM

Coördinator Sam

leerplichtambtenaar

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

Sam/6 subsidie

subsidies

-een besluit nemen ingevolge de Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelgeving;

-het verlenen van toestemming voor het vormen van fondsen en reserveringen als bedoeld in artikel 4:71 lid 1 onder g van de Algemene wet bestuursrecht;

-het verdagen van de beslissing als bedoeld in artikel 4:71 lid 3 van de Algemene wet bestuursrecht

college

(titel 4.2 Awb;

Algemene

subsidieverordening en hierop gebaseerde gemeentelijke regelgeving)

teammanager SAM

-subsidiecoördinator team BV

-subsidiemedewerker

-geen mandaat voor aanvragen die geweigerd of ingetrokken worden o.g.v. de Wet Bibob;

-geen mandaat voor het vaststellen van nadere regels;

-tot een maximum van € 1.000.000

Sam/9 beroep en vovo

behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen

-het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank, hof, RvSt, CRvB

-het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken

-verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift

-het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek

-bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit

college burgemeester

(8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80,

8:83 lid 1 Awb)

teammanager SAM

adviseur openbare orde en veiligheid

bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid

Sam/10

inburgering

-nemen van besluiten en uitvoeren van onderdelen van de Wet inburgering, voor zover niet gecentraliseerd of ondergebracht bij WIL

college

(Wet inburgering en aanverwante regelingen)

teammanager SAM

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

Sam/12 hinder

hinderlijk gedrag bij of in gebouwen

-bestuursdwang toepassen bij overtreding van het verbod om zich in, op of tegen een raamkozijn of drempel van een gebouw te bevinden of zich zonder redelijk doel op te houden in een portiek, poort, of gemeenschappelijke ruimte van een flatgebouw, appartementencomplex, meergezinshuis of openbaar gebouw

college

(2:49 APV)

teammanager SAM

Sam/13

crisis/ramp

adviseur crisisbeheersing

-een adviseur crisisbeheersing aanwijzen

college

(crisisbeheersingsplan)

aangewezen is adviseur crisisbeheersing

Sam/14 ovk. woonvoorz.

overeenkomst tot overdracht van een woonvoorziening

-het aangaan van overeenkomsten waarbij een individuele woonvoorziening i.h.k.v. de Wmo, die is aangebracht in een algemene verkeersruimte van een appartementengebouw, wordt overgedragen aan de eigenaar van het gebouw

college

teammanager SAM

ondermandaat niet toegestaan

Sam/15

BvdU

Beeld van de uitvoering

-indienen van Beeld van de uitvoering bij minister van SZW;

-verstrekken van overige gegevens en inlichtingen aan minister van

SZW

college

(77 leden 1 en 2

Participatiewet, 54 en

55IOAW, 54 en 55

IOAZ)

teammanager SAM

-medewerker systemen

-medewerker ontwikkeling

Sam/16

CBS

verstrekken gegevens aan CBS

-o.g.v. de Wet op het CBS verstrekken van gegevens ten behoeve van statistische doeleinden

college

(33 t/m 36 Wet op het

CBS)

teammanager SAM

medewerker systemen

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

GAB/0

Team Groenbeheer, Afvalbeheer en Buitendienst (GAB)

GAB/1 groen

aantasting groenvoorzieningen

-besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het aantasten van groenvoorzieningen

college

(5:11 APV)

teammanager GAB

GAB/2 bomen

herplant- en instandhoudingsplicht en bestrijding boomziekte

-een verplichting opleggen om bomen te herplanten of tot het treffen van voorzieningen aan bomen;

-het geven van aanwijzingen ingeval sprake is van een boomziekte

college

(4:11a en 4:11b APV)

teammanager GAB

technisch medewerker openbare ruimte (boomdeskundige)

Technisch medewerker alleen bevoegd tot geven van aanwijzingen bij boomziekte

GAB/3 weg

draaiboek gladheidsbestrijding

-vaststellen van het draaiboek gladheidbestrijding incl. strooiroutes

college

teammanager GAB

college stelt de beleidsmatige uitgangspunten vast

tevens bevoegdheid IB

GAB/4 belasting

aanwijzen belanghebbenden/belastingplichtigen

-aanwijzen van belanghebbenden in geval van lijkbezorgingsrechten

Heffingsambtenaar

(Vrd. lijkbezorgingsrechten)

teammanager GAB

GAB/5 belasting

opleggen aanslagen

-opleggen van een aanslag lijkbezorgingsrecht

-beslissen op bezwaar tegen een aanslag lijkbezorgingsrecht

heffingsambtenaar (232 lid 1 Gemw;

Vrd. lijkbezorgingsrechten)

teammanager GAB

bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere

GAB/6 belasting

ontheffing en vrijstelling

-op aanvraag of ambtshalve ontheffing of vrijstelling verlenen van een aanslag lijkbezorgingsrecht;

-beslissen op bezwaar tegen een besluit als hier bedoeld;

-het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake lijkbezorgingsrecht

heffingsambtenaar

(Vrd. lijkbezorgingsrechten)

teammanager GAB

bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere

GAB/7 afval

regels voor aanbieden afval

-vaststellen van de aanbiedregels voor verschillende categorieën huishoudelijke afvalstoffen en het gebruik van de inzamelvoorzieningen

college

(10 Afvalstoffenvrd);

teammanager GAB

GAB/8 afval

vaststellen inzameldagen en tijden

-vaststellen op welke dagen en tijden verschillende categorieën huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden

college

(11, lid 1 Afvalstoffenvrd.)

teammanager GAB

GAB/9 afval

vaststellen afvalkalender

-vaststellen van de afvalkalender en de daarop staande aanbiedregels voor huishoudelijk afval

college

teammanager GAB

GAB/10

afval

verontreiniging van de weg en van terreinen

-ontheffing verlenen voor het deponeren van afvalstoffen, of andere stoffen of voorwerpen die aanleiding kunnen geven tot hinder of nadelige beïnvloeding van het milieu, buiten een daarvoor bestemde verzamelplaats.

college

(16, lid 2

Afvalstoffenvrd.)

teammanager GAB

GAB/11

afval

verbod opslaan afvalstoffen

-ontheffing verlenen van het verbod op een voor het publiek zichtbare plaats in de openlucht en buiten een inrichting in de zin van de Wm (oftewel bedrijfsterrein) afvalstoffen op te slaan.

college

(22, lid 2

Afvalstoffenvrd.)

teammanager GAB

GAB/12 grondgebruik

zonder toestemming gemeentegrond in gebruik nemen

-het civielrechtelijk optreden tegen particulieren of bedrijven die zonder toestemming gemeentegrond in gebruik hebben genomen.

1Besluiten tot terugvordering van oneigenlijk in gebruik genomen gemeentegrond

college

(160 Gemw; BW)

teammanager GAB

-o.g.v. de APV kan soms ook bestuursrechtelijk worden opgetreden. Zie

GAB/13 schade

verhalen van schade

-(rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade aan gemeentelijke eigendommen?

college

(Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)

teammanager GAB

1binnen taakgebied van het team

2ook bevoegdheid team A&O en

IB.

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

VID/0

Vastgoed en Interne Dienstverlening

VID/2 verhuur

Besluit tot ingebruikgeving gemeente-eigendom

-besluiten gemeente-eigendommen te verhuren, te verpachten of anderszins in gebruik te geven;

-besluiten tot wijziging of beëindiging verhuur, pacht of ingebruikgeving van gemeente-eigendommen

college

(160 GemW)

teammanager VID

-medewerker verhuur

-medewerker

administratief & secretarieel I

-medewerker facilitair II

Binnen taakgebied team

Actieve beëindiging langjarige contracten via college

Ondermandaat medewerker alleen voor:

-incidentele verhuur en

-seizoensgebonden contracten met een initiële looptijd van max. 1 jaar

Bij ‘gevoelige’ verhuring mandaat niet lager dan teammanager

Voorstellen voor het voor de eerste maal afsluiten van doorlopende of langjarige contracten gaan via college

VID/3 zakelijk recht

vestigen zakelijk recht op eigendom van gemeente en derden

-besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op gemeente-eigendommen te vestigen en te beëindigen;

-besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op eigendommen van derden te vestigen en te beëindigen of anderszins in gebruik te nemen

college

(160 GemW)

teammanager VID

Binnen taakgebied team

Ook bevoegdheid RO

VID/4 beheer

Onderhoud en beheer

-het uitvoeren van het onderhoud en beheer van de gemeente-eigendommen, waaronder begrepen (doch niet uitputtend bedoeld) besluiten tot het verstrekken van opdrachten aan uitvoerende partijen, het afwikkelen van claims en schades, het inroepen van door huurders/gebruikers gestelde zekerheden

College

(160 GemW)

teammanager VID

-medewerkers toezicht

III en IV

-medewerkers locatie

Binnen taakgebied team

Met inachtneming van de Regeling

Budgetbeheer

VID/5

belasting

aanwijzen belanghebbenden/belastingplichtigen

-aanwijzen van belanghebbenden in geval van lijkbezorgingsrechten

Heffingsambtenaar

(Vrd. lijkbezorgingsrechten

Teammanager VID

VID/6

belasting

opleggen aanslagen

-opleggen van een aanslag lijkbezorgingsrecht

-beslissen op bezwaar tegen een aanslag lijkbezorgingsrecht

heffingsambtenaar (232 lid 1 Gemw;

Vrd. lijkbezorgingsrechten)

Teammanager VID

bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere

VID/7

belasting

ontheffing en vrijstelling

-op aanvraag of ambtshalve ontheffing of vrijstelling verlenen van een aanslag lijkbezorgingsrecht;

-beslissen op bezwaar tegen een besluit als hier bedoeld;

-het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake lijkbezorgingsrecht

heffingsambtenaar

(Vrd. lijkbezorgingsrechten)

Teammanager VID

bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere

VID/8

begraven

graf ruimen onbekende

-ten behoeve van de identificatie van een onbekende en opsporing van vermiste personen, van de overblijfselen van de onbekende door of onder verantwoordelijkheid van een arts lichaamsmateriaal af te doen nemen of een gebitsstatus te doen opmaken.

burgemeester

( 31 lid 5 Wet op de lijkbez)

teammanager VID

VID/9

begraven

recht particulier graf

-het verlenen van een recht op een particulier graf

-het overschrijven van een recht op een particulier graf

-het schriftelijk doen van een mededeling van ontvangst van

verklaring waarin afstand wordt gedaan van een particulier graf

-het vervallen verklaren van een recht op een particulier graf

College, art 8, 9, 10

Beheersverordening begraven

Teammanager VID

Datamanager Vastgoed

VID/10

Begraven

grafkelder

-het verlenen van vergunning voor een grafkelder

College, art 5 beheersverordening begraven

Teammanager VID

Datamanager Vastgoed

VID/11

begraven

grafbedekking

-het nemen van een besluit op een aanvraag om vergunning voor een grafbedekking

-het verlenen van ontheffing voor toepassing van andere afmetingen en materialen

College, art 14 beheersverordening begraven en 3 nadere regels grafbedekking

Teammanager VID

Datamanager Vastgoed

Beheerder begraafplaatsen

VID/12

begraven

onderhoud en verwijdering grafbedekking

-de rechthebbende op de hoogte stellen van de toestand van een grafbedekking

-de rechthebbend verplichten een beschadiging aan de grafbedekking te herstellen binnen een te stellen termijn

-het tijdelijk wegnemen van een grafbedekking

-het direct treffen van maatregelen bij gevaar

-het verwijderen van een grafbedekking na het verstrijken van een gestelde termijn en het bekendmaken van het voornemen hiertoe

College

16en 18 beheersverordening begraven

Teammanager VID

Datamanager Vastgoed

Beheerder begraafplaatsen

VID/13

ruimen van een graf

-het bekendmaken van een voornemen om een graf te ruimen

College

Art 19 beheersverordening begraven

Teammanager VID

Datamanager Vastgoed

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

VTH/0

Team Vergunningverlening Toezicht en Handhaving

VTH/1 aansprakelijk-

heid

vergoeden van schade

a.namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen

b.namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen

College

(Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)

teammanager VTH

-ad a.: mandaat teammanager tot € 5.000,-

-binnen taakgebied van het team

VTH/2 aanvraag

indiening aanvraag omgevingsvergunning

-het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van een gemeentelijk bouwwerk en van werken, geen gebouw zijnde

college

(160 GemW)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering I (projectmanager)

Zie ook mandaat RO

VTH/3 bouwwerk

Bouwactiviteit (technisch)

a.besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit;

b.besluiten om een maatwerkvoorschrift te stellen;

c.besluiten op een aanvraag om toestemming tot het treffen van een gelijkwaardige maatregel.

College

(5.1 tweede lid onder a Ow en

§ 2.3.2 Bbl;

Omgevingsplan, Bbl)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/4

Omgevingsplan

activiteit

Omgevingsplanactiviteit (opa en bopa)

besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning

a.met toepassing van de in het Omgevingsplan opgenomen binnenplanse vergunningplicht (omgevingsplanactiviteit; opa);

b.in gevallen met het oog op een evenwichtige toedeling van functies aan locaties (buitenplanse omgevingsplanactiviteit; bopa);

c.waarvoor de uitgebreide procedure doorlopen wordt;

d.voorschriften opnemen in een omgevingsvergunning n.a.v. de resultaten van het archeologisch onderzoek (selectiebesluit).

College

(5.1 lid 1 Ow, § 22.2.7.2 Omgevingsplan;

Omgevingsplan; Ob, Bbl)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Geen mandaat als

a.negatief bindend advies is afgegeven;

b.het besluit afwijkt van ingewonnen externe adviezen;

c.bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend.

Geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering VV bij:

d.een weigering;

e.een omgevingsplanactiviteit genoemd in artikel 8.13 van het Omgevingsbesluit;

f.een gebruikswijziging (al dan niet in combinatie met bouwen).

In de gevallen d t/m f portefeuillehouder voorafgaand aan besluitvorming informeren.

-ad c. mandaat niet lager dan teammanager en poho informeren over voorgenomen besluit. Mandaat geldt voor besluiten op aanvragen omgevingsvergunningen waarvan het Omgevingsbesluit bepaalt dat daarvoor de uitgebreide procedure doorlopen moet worden of wanneer de aanvrager daarom verzocht heeft of wanneer het college bepaald heeft dat hiervoor de uitgebreide procedure doorlopen moet worden.

VTH/5

Overgangs-recht

Omgevingsvergunning Wabo

besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor:

a.het bouwen van een bouwwerk;

b.het uitvoeren van een werk;

c.planologisch strijdig gebruik;

1met toepassing van de in het bestemmingsplan of beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking (binnenplans);

2in de in het Besluit omgevingsrecht aangewezen gevallen (kruimelgevallen; buitenplans volgens reguliere procedure);

3in overige gevallen met een goede ruimtelijke onderbouwing (buitenplans volgens uitgebreide procedure).

d.het veranderen van een rijksmonument;

e.het veranderen van een gemeentelijk monument;

f.het vellen van een houtopstand.

College

Artikel 2.1 lid 1 aanhef en onder a, b, c, f en i Wabo;

Artikel 2.2 lid 1 aanhef en onder b en g Wabo

teammanager VTH

VTH/6

Advies en instemming

het verlenen van advies en/of instemming bij bepaalde omgevingsplanactiviteiten, bouwactiviteiten, rijksmonumentactiviteiten en milieubelastende activiteiten zoals genoemd in artikel 4.20 van het Omgevingsbesluit. (grondgebied overstijgende aanvraag, overgedragen bevoegdheid of voorrangsregel bij samenloop)

College

(artikel 4.20 Ob)

teammanager VTH

VTH/7

monument

Rijksmonumentenactiviteit

-besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor

het veranderen van een rijksmonument;

-voorschriften opnemen in een omgevingsvergunning n.a.v. de resultaten van het archeologisch onderzoek (selectiebesluit).

College

(5.1 lid 1 aanhef en b Ow, Omgevingsplan; Erfgoedwet;

Erfgoedverordening)

teammanager VTH

Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend.

Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering VV.

VTH/8

slopen

Omgevingsplanactiviteit: voor het slopen van een bouwwerk

besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in gevallen waarin dat in het Omgevingsplan is bepaald

College

(5.1 lid 1 aanhef en a Ow, Omgevingsplan)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering I VV

Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend.

Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers

beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan.

VTH/9 meerv. aanvraag

bevoegd gezag meervoudige aanvraag

besluiten op alle activiteiten in een meervoudige aanvraag om een omgevingsvergunning.

College

(§ 5.1.2 Ow; 5.12 Ow;

5.1 Ow

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Een aanvraag omgevingsvergunning wordt behandeld door één bevoegd gezag. Ook wanneer die uit meerdere activiteiten bestaat en er activiteiten bij zitten waarvan de bevoegdheid bij andere overheden ligt. Dit mandaat is bedoeld voor de gevallen waarin het college bevoegd gezag wordt voor de gehele aanvraag. Dat is bijvoorbeeld het geval bij flora en fauna.

Geen mandaat als:

-er geen advies en (indien vereist) instemming is verleend door het oorspronkelijk bevoegd gezag;

-de activiteit waarvoor het college oorspronkelijk bevoegd gezag is, niet gemandateerd is.

Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan.

VTH/10

intrekking

intrekking van een omgevingsvergunning:

a.besluiten tot het intrekken van de omgevingsvergunning op verzoek van de vergunninghouder;

b.besluiten tot het ambtshalve intrekken van de omgevingsvergunning

College

(5.39, 5.40, 5.41 Ow)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen.

Bij zienswijzen mandaat niet lager dan teammanager.

VTH/11

aanhouding

aanhouding aanvraag

het aanhouden van een aanvraag voor een omgevingsvergunning.

College

(16.49 Ow)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/12

kap

omgevingsvergunning voor kappen van bomen

a.besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het (doen) vellen van houtopstand, opgenomen in de door het college vastgestelde inventarisatie ‘Bomen met bijzondere waarde’;

b.besluiten in de omgevingsvergunning een verplichting op te leggen om bomen te herplanten of voorzieningen aan bomen te treffen.

college

(5.1 lid 1 aanhef en sub a en 22.8 Ow;

(tijdelijk deel) Omgevingsplan, 4:11, 4:11a APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Advies team GAB inwinnen

b: verplichting als voorschrift bij omgevingsvergunning;

o.g.v. 4:11a APV bevoegdheid team GAB

bij weigering mandaat niet lager dan teammanager

VTH/13

parkeren

handhaving stallingsverbod (brom)fietsen

o bestuursdwang toepassen als een (brom)fiets onbeheerd buiten de daarvoor bestemde ruimten of plaatsen wordt geplaatst, of achtergelaten in een door het college aangewezen gebied

o bestuursdwang toepassen als een (brom-) fiets langer dan een door het college bepaalde periode onafgebroken wordt gestald.

college

(125 Gemw;

5:12 en 5:12a APV)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H (BOA)

als gebieden zijn aangewezen: - het centrum- en stationsgebied;

-winkelcentrum en stationsgebied

Castellum;

-winkelcentrum Oude Dorp.

Collegebesluit 8 maart 2011;

BWV11.0091

VTH/14

parkeren

wegslepen voertuigen

o besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid, dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren;

o opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel

college

(125 Gemw; RVV 1990 en 170 Wvw;

Wegsleepverordening

2005)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H (BOA)

-Zie ook mandaat aan externen

(politie).

-Zie ook team IB: mandaat aan piketambtenaar

VTH/15

parkeren

parkeerexcessen

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het parkeren van voertuigen als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 1 APV

college

(Hfst. 5, afd. 1 APV)

teammanager VTH

VTH/16

leegstand

tijdelijke verhuur koopwoningen

a.besluiten op aanvragen vergunning voor tijdelijke verhuur van woonruimte (koopwoningen);

b.besluiten op aanvragen vergunning voor verlenging van tijdelijke verhuur van woonruimte

college

(Leegstandswet)

teammanager VTH

VTH/17

huisvesting

onttrekking, samenvoeging, omzetting, woonvorming, splitsing en bestuurlijke boete

a.een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning om woonruimte:

1te onttrekken

2samen te voegen

3om te zetten van zelfstandige naar onzelfstandige woonruimte

4te verbouwen tot 2 of meer woonruimten

b.een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning tot splitsing in appartementsrechten

c.een vergunning intrekken die verleend is o.g.v. de Regionale Huisvestingsverordening

d.het opleggen van een bestuurlijke boete

College

(Huisvw;

Reg.

Huisvestingsverord.)

teammanager VTH

VTH/18

principe

principeverzoeken / bouwinitiatieven

a.op een principeaanvraag voor een omgevingsvergunning beslissen;

b.op een verzoek om een bouwinitiatief beslissen

College

teammanager VTH

-Geen mandaat als besluit afwijkt van ingewonnen adviezen

-Poho informeren over aanvragen principeverzoeken

-college informeren over verzoeken voor bouw initiatieven

-bij bouw initiatieven geldt het mandaat uitsluitend bij vooraf akkoord Poho, tenzij het initiatief voldoet aan het beleid.

-Ook mandaat RO

VTH/19

nadeelcompensatie

schadevergoedingsovereenkomst

a.besluiten tot het aangaan van een schade-vergoedingsovereenkomst t.b.v. een omgevingsvergunning in situaties als genoemd in de artikel 15.1 Ow;

b besluiten tot het aangaan van een schadevergoedingsovereenkomst bij een procedure tot het wijzigen van het Omgevingsplan

college

(13.3c Ow)

teammanager VTH

-gebruik van standaard schadevergoedingsovereenkomst;

-geen mandaat in zaken welke

(politiek) gevoelig liggen of hoge

(financiële) risico’s met zich meebrengen.

VTH/20

kamperen

a.besluiten op een aanvraag voor een vergunning om een kampeerterrein te houden;

b.ontheffing verlenen voor het plaatsen van kampeermiddelen buiten een kampeerterrein

college

(hst. 4, afd. 5 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

ad b. alleen mandaat als:

-tevens een evenementenvergunning is verleend tbv waarvan gekampeerd wordt; of

-voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in de beleidsnotitie ’huisvesting buitenlandse werknemers’.

VTH/21

licht en geluid

incidentele festiviteiten

besluiten op een aanvraag voor:

a.een geluidsontheffing;

b.een lichtontheffing;

voor maximaal 12 incidentele festiviteiten per kalenderjaar.

college

(Ow, Omgevingsplan; 4.3 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/22

vuur

stoken van vuur in de open lucht

ontheffing verlenen van het verbod om in de open lucht vuur aan te leggen, te stoken of te hebben

college

(5.34 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Alleen mandaat bij ontheffing in verband met besmettelijke boomziekte, conform de 22 november 2022 vastgestelde beleidsregels ‘voor het verbranden van snoeiafval in de open lucht van de gemeente Houten’ zijn.

VTH/23

geluid

geluidhinder

besluiten op een aanvraag om een ontheffing van het verbod voor het met toestellen of geluidsapparaten in werking hebben of handelingen verrichten, op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt

college

(Ow, Omgevingsplan; 4:6 t/m 4:6c APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/24

cbs

verstrekken gegevens aan CBS

gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek en soortgelijke instellingen te verstrekken.

college (160 GemW)

teammanager VTH

-medewerker

beleidsuitvoering VV

-medewerker

ontwikkeling III - medewerkers

bedrijfsvoering III

VTH/25

BAG

BAG mutatiedocumenten

a.het opmaken van aangewezen brondocumenten (vergunningen, BAG-mutatieformulieren, start- en gereedmeldingen)

b.het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BAG

college

(Wet BAG)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

Signaleren BAG-wijzigingen ook bevoegdheid team INFO en BghU (i.h.k.v. gemeenschappelijke regeling).

VTH/26

BAG

proces-verbaal BAG

o het opmaken van een proces-verbaal van constatering als bedoeld in artikel 10 lid 1, onder b, Wet BAG

college

(Wet BAG)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H

VTH/27

weg

gebruik van de weg bij woningontruiming

o gebruik van de openbare weg voor woningontruiming vooraf verbieden

college

(125 Gemw, jo 2:10 lid

1APV)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H

VTH/28

zicht

opslag voorwerpen in de open lucht

o aanwijzen van plaatsen in de open lucht en buiten de weg waar het verboden is één of meer daarbij aangeduide voorwerpen op te slaan, te plaatsen of aanwezig te hebben

college

(4:13 lid 1 en 2 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/29

dier

hinderlijke of schadelijke dieren

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het op een als niet-toegestaan aangewezen plaats houden van één of meer daarbij aangeduide dieren als bedoeld in 2:60, lid 3.

college

(2:60 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/30

betoging

betogingen, samenkomsten, vergaderingen

o het voor kennisgeving aannemen van het voornemen een betoging, samenkomst of vergadering op een openbare plaats te houden

burgemeester

(2:3 APV)

teammanager VTH

mandaat, tenzij aan genoemde activiteit aspecten van openbare orde verbonden zijn

VTH/31

evenement

evenementen en snuffelmarkten

o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het organiseren van een evenement;

o accepteren of weigeren van een melding voor het houden van een evenement;

o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor een snuffelmarkt

burgemeester (2:24 en 2:25 APV;

5:22 en 5:23 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Er is geen mandaat voor

voor categorie-B en –C evenementen.

VTH/32

verkeersregelaars

aanstellen verkeersregelaars

-een aanstellingsbesluit voor een evenementenverkeersregelaar nemen

burgemeester

(art. 56 lid 1 en sub b

BABW)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

VTH/33

expl.verg.

(ontheffing) exploitatievergunning en verlenen terrasvergunning

o besluiten op een aanvraag voor een exploitatievergunning;

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van de exploitatievergunningplicht voor openbare inrichtingen;

o besluiten op een aanvraag voor een terrasvergunning (i.c.m. exploitatievergunning of

ontheffing exploitatievergunningplicht)

burgemeester

(2:28a APV)

teammanager VTH

-geen mandaat bij verlening vergunning t.b.v. nieuwe locatie of uitbater

-geen mandaat bij weigering

-ondermandaat niet toegestaan

VTH/34

gokken

speelautomaten

o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het aanwezig hebben van één of meer speelautomaten

burgemeester

(30b e.v. Wet op de Kansspelen jo.

Speelautomatenbesluit;

2:39 en 2:40 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

alleen ondermandaat aan medewerker beleidsuitvoering wanneer een vergunning verlengd wordt

VTH/35

horeca

alcoholwetvergunningen

o besluiten op een aanvraag voor een Alcoholwetvergunning

o het verstrekken van een gewijzigde Alcoholwetvergunning bij een wijziging van de inrichting waarvan de burgemeester binnen een maand in kennis is gesteld.

o besluiten op een aanvraag tot het wijzigen van het aanhangsel.

burgemeester

(3, 30, 8 lid 5 aanhef en onder a en 30a Alcoholwet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

-geen mandaat bij verlening vergunning t.b.v. nieuwe locatie of uitbater

-geen mandaat bij weigering

VTH/36

horeca

verstrekken alcohol bij bijzondere gelegenheden

o ontheffing verlenen van het verbod tot verstrekken van zwakalcoholhoudende drank bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard

burgemeester

(35 lid 1 Alcoholwet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Er is geen mandaat voor ontheffingen voor evenementen die op de evenementenkalender staan.

VTH/37

zondag

activiteiten op zondag voor 13.00 uur

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het doen plaatsvinden van openbare vermakelijkheden op zondag voor 13.00 uur

burgemeester

(4 lid 3 Zondagswet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/38

zondag

gerucht verwekken op zondag na 13.00 uur

-besluiten op een aanvraag voor een ontheffing om op zondag na 13.00 uur zonder strikte noodzaak gerucht te verwekken.

Burgemeester

(3 lid 3 Zondagswet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/39

inzameling

inzameling of collecte

o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het houden van een openbare inzameling van geld of goederen of daartoe een intekenlijst aan te bieden

college

(5:13 lid 1 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/40

standplaats

innemen van standplaats

o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het innemen of hebben van een standplaats.

College

(5:17 en 5:18 lid 1 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/41

luchtvaart

opstijgen van vrije ballonnen

o afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het opstijgen met vrije ballonnen

burgemeester

(18 Regeling

Burgerluchthavens)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Weigering in overleg met poho

VTH/42

toezicht

toezichthouders

het uitvoeren van toezichthoudende taken voor zover de bevoegdheid strekt

college en burgemeester

(Hfst. 5 Awb;

18.6 en 18.7 Ow en 6:2 lid 2 APV;

aanverwante wetten; Erfgoedwet; BGBOP, Huisvestingswet en Woningwet; APV en bijzondere wetten)

Aangewezen medewerkers VTH

aangewezen zijn:

-medewerkers T&H (artt. 18.6 en 18.7 Ow);

-de bevoegdheden van toezichthouders die de APV in hun takenpakket hebben zijn gespecificeerd in hun individuele of categorale aanwijzingsbesluiten;

-ook voor wat betreft hun taken gemandateerd aan VRU en RUD. Zie mandaten aan externen

VTH/43

handhaving

dwangsom/bestuursdwang/bestuurlijke boete/sanctie

a.het geven van een bestuurlijke waarschuwing;

b.het intrekken van een vergunning of ontheffing als sanctie;

c.het doen van een vooraanschrijving/melding voornemen bestuursdwang/dwangsom/bestuurlijke boete/invorderingsbesluit/kostenverhaalsbeschikking;

d.het nemen van een dwangsombesluit;

e.het opleggen van bestuursdwang;

f.besluiten tot het verhalen van kosten van bestuursdwang;

g.besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden;

h.het opleggen van een bestuurlijke boete voor overtreding van de Alcoholwet;

i.het nemen van een invorderingsbesluit.

j.Het toepassen/uitvoeren van bestuursdwang

college burgemeester (125 en 174 Gemw; titel 5.3 en 5.4 Awb; diverse bepalingen in de APV, Ow en aanverwante wetten, Wabo, Wet milieubeheer, Bbl,

Bouwbesluit, Bal,

Activiteitenbesluit,

Brandbeveiligingsveror dening, BGBOP, Wet op de

Veiligheidsregio’s,

Alcoholwet,

Wet op de kansspelen,

Winkeltijdenvrd,

Afvalstoffenvrd en

Zondagswet)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering I & II T&H

ad a, h en j:

medewerker

beleidsuitvoering (BOA)

ad a:

aangewezen medewerker VRU

portefeuillehouder informeren over het opleggen van een dwangsombesluit of bestuursdwangbesluit en het innen van een dwangsom dan wel het toepassen/uitvoeren van bestuursdwang (hier valt een bouwstop ook onder)

Mandaat voor handhaving of intrekking van vergunning of ontheffing reikt zover als het mandaat voor het besluiten op een aanvraag voor een vergunning of ontheffing reikt, met dien verstande dat het mandaat ook geldt als er zienswijzen zijn ingediend en onder voorwaarde dat de portefeuillehouder voorafgaand aan de handhavingsactie wordt geconsulteerd.

Alleen mandaat aan BOA’s voor zover zij de bevoegdheid hebben om toezicht te houden op de betreffende regelgeving.

VTH/44

verkeer

ontheffing van verkeersmaatregel

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van een verkeersmaatregel;

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het toelaten op de weg

college

(149 lid 1 sub d WVW;

87RVV,

9.1 Regeling voertuigen)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

-voor verlenen van ontheffing in voetgangersgebied centrumgebieden bij evenementen en standplaatsen

-ook bevoegdheid team IB

VTH/45 voorwerpen

voorwerpen op de weg

besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het gebruik van (een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig de publieke functie daarvan

college

(2:10 lid 1 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

-ook bevoegdheid team IB

-mandaat, tenzij de openbare orde in het geding is.

VTH/46

kinderopvang

kinderopvangregister

o het bijhouden van een register van gemelde kindercentra en gastouderbureaus;

o De GGD van de melding op de hoogte brengen;

o De houder van het kindercentrum of van het gastouderbureau meedelen dat opneming in het register heeft plaatsgevonden

college

(1.46 Wet kinderopvang)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

VTH/47

kinderopvang

handhaving kwaliteit kinderopvang

a.het geven van een bestuurlijke waarschuwing;

b.het doen van een vooraanschrijving met het voornemen tot het nemen van een handhavingsbesluit;

c.het nemen van een handhavingsbesluit tot:

1verwijdering uit het register;

2aanwijzing tot het nemen van maatregelen;

3oplegging van een verbod om het kindercentrum in exploitatie te nemen of voort zetten;

4oplegging van een last onder dwangsom;

5oplegging van een last onder bestuursdwang;

d.besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden

e.het opleggen van een bestuurlijke boete

college

(125 GemW;

Afd. 5.3 en 5.4 Awb; 1.61 t/m 1.88 Wko; beleidsnotitie

Handhaving kwaliteit kinderopvang)

teammanager VTH

ad a, b, c lid 2 en 4 en d: medewerker beleidsuitvoering

ad c.:

mandaat mag niet lager gelegd worden dan teammanager VTH

portefeuillehouder Informeren over voornemens en uitvoeren van handhavingsbesluiten

Zie ook: Overzicht 3: mandaten aan externen.

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

IB/0

Team Infrabeheer (IB)

IB/1 parkeren

gehandicaptenparkeerplaats

o het nemen, wijzigen en intrekken van verkeersbesluiten nodig voor gehandicaptenparkeerplaatsen;

o het aanbrengen van wijzigingen op het onderVOBd (weergave kenteken)

college

(18 WVW; 12 v.h. Besl.

Adm. Bep. inz. het

Wegverkeer (BABW))

teammanager IB

sociaal team adviseert over de noodzaak van een eigen parkeerplaats.

IB/2 wegslepen

wegslepen voertuigen

o besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid, dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren;

o opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel

college

(125 Gemw; RVV 1990 en 170 Wvw;

Wegsleepverordening

2005)

teammanager IB

piketambtenaar

-bedoeld voor situatie waarin niet (meteen) een BOA (VTH) beschikbaar is.

-zie ook mandaat aan externen (politie).

-ook bevoegdheid VTH

IB/3 verkeer

verkeersbesluiten

o het nemen van verkeersbesluiten

college

(18 WVW; BABW)

teammanager IB

IB/4 verkeer

ontheffing van verkeersmaatregel

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van een verkeersmaatregel;

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het toelaten op de weg

college

(149 lid 1 sub d WVW;

87RVV,

9.1 Regeling voertuigen)

teammanager IB

beleidsmedewerker verkeer en verkeersveiligheid

ook bevoegdheid VTH

IB/5 weg

draaiboek gladheidsbestrijding

o vaststellen van het draaiboek gladheidbestrijding incl. strooiroutes

college

teammanager IB

college stelt de beleidsmatige uitgangspunten vast

tevens bevoegdheid UB

IB/6 weg

voorwerpen op de weg

o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het gebruik van (een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig zijn bestemming

college

(2:10 lid 1 APV)

teammanager IB

-ook bevoegdheid team VTH

-mandaat, tenzij de openbare orde in het geding is

IB/7 weg

aanleggen, beschadigen of veranderen van een weg

o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen van een weg, het opbreken van een wegverharding, het graven of spitten in een weg, het veranderen van de aard of breedte van een wegverharding, of het anderszins brengen van verandering in de wijze van aanleg van een weg

college

(2:11 lid 1 APV)

teammanager IB

IB/8 schade

verhalen van schade

o (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade

college

(Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)

teammanager IB

-binnen taakgebied van het team

-ook bevoegdheid team A&O en UB

IB/9

Kabels en leidingen

instemmingsbesluiten kabels en leidingen

o besluiten op een aanvraag voor een instemmingsbesluit voor het uitvoeren van ondergrondse werkzaamheden

o het verbinden van voorschriften of beperkingen aan een instemmingsbesluit

o het verlangen van zekerheid van een aanbieder voor de nakoming van de gestelde verplichtingen

college

(5.4

Telecommunicatiewet en artt. 3 en 7 AVOI.)

teammanager IB

IB/10

kabelgoten

Kabelgoten

-Besluiten op een aanvraag voor aanleggen van een kabelgoot voor het opladen van een elektrische auto.

-Afsluiten en ondertekenen van een overeenkomst met de aanvrager.

College

(160 Gemwet)

Teammanager IB

Medewerker adviseur III

-actiepunt na akkoord wethouder BO 3 maart 2025

IB/11

verkoop

besluit tot verkoop van overhoeken

o besluiten overhoeken te verkopen;

o nakomen, handhaven etc. van bijzondere/algemene voorwaarden van verkoop

college

(160 GemW)

teammanager IB

-zie voor ondertekening koopovereenkomst Overzicht 4

IB/12

handhaven

dwangsom/bestuursdwang

a.het geven van een bestuurlijke waarschuwing;

b.het doen van een vooraanschrijving/melding voornemen bestuursdwang/dwangsom;

c.het nemen van een dwangsombesluit;

d.het opleggen van bestuursdwang;

e.besluiten tot het verhalen van kosten van bestuursdwang

f.besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden

college burgemeester (125 Gemw; titel 5.3 Awb;

AVOI)

teammanager IB

medewerkers ontwerp & voorbereiding

ad a en d:

toezichthouders openbare ruimte

portefeuillehouder Informeren over voornemens en uitvoeren van bestuursdwang en dwangsom.

Alleen mandaat aan toezichthouders openbaar

gebied voor zover zij de bevoegdheid hebben om toezicht te houden op de betreffende regelgeving.

IB/13

Subsidies

-Een besluit nemen ingevolge de Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelgeving;

-Het verlenen van toestemming voor het vormen van fondsen en reserveringen als bedoeld in artikel 4:71 lid 1 onder g van de Algemene wet bestuursrecht;

-Het verdagen van de beslissing als bedoeld in 4:71 lid 3 van de Algemene wet bestuursrecht.

College

(titel 4.2 Awb:

Algemene subsidieverordening en hierop gebaseerde gemeentelijke regelgeving)

Teammanager IB

Projectassistent(e)

Overzicht 2 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Mandaten aan bestuurders

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat aan

Samenvatting clausulering en/of instructie

Coll/1

Bibob

vragenlijsten Bibob

o het aanpassen van de vragenlijsten in het kader van de Wet Bevordering Integriteit Beoordeling Openbaar Bestuur

college

(Wet Bibob)

burgemeester

Coll/2

Bibob

advies inwinnen bij bureau Bibob

o het inwinnen van advies bij het bureau Bibob

college

(Wet Bibob)

burgemeester

zie collegebesluit 22 november 2005

Coll/3

gastgemeente

uitvoering dienstverleningsovereenkomst i.h.k.v. samenwerking

Lekstroomgemeenten

o het aangaan van overeenkomsten;

o het afgeven van subsidiebeschikkingen;

o het inkopen van jeugdhulp en AWBZ/Wmo

college

(160 lid 1 sub e GemW; titel 4.2 Awb; Asv)

-wethouder Jeugd

-wethouder Wmo

-wethouder bevoegd voor zover het zijn portefeuille betreft

-zie ook collegebesluit 1 december 2015

(BWV15.0462)

Coll/4

Sluiting gebouw,erf of terrein

sluiting gebouw, open erf of terrein op grond van artikel 17 van de

Woningwet

o het sluiten van een gebouw, open erf of terrein;

o het nemen van maatregelen totdat de overtreding ten einde is

college

(Woningwet)

burgemeester

-geen ondermandaat

Overzicht 3 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Mandaten aan externen

Extern/1 wachtgeld

bovenwettelijke en na-wettelijke uitkeringen: werkloosheidsuitkering en suppletie.

o het nemen van besluiten tot het toekennen, weigeren, intrekken dan wel terug- of invorderen van uitkeringen o.g.v. de bovenwettelijke en na-wettelijke werkloosheidsregeling en hetgeen overigens geregeld is in het mandaatbesluit.

college

Loyalis

( zie collegebesluit van 29 augustus 2006)

Extern/2 rijbewijs

internationaal rijbewijs

o in behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van internationaal

rijbewijs

burgemeester

(117

Wegenverkeerswet)

ANWB

met inachtneming van het bepaalde in de op 20 febr. 1996 tussen de VNG en de ANWB gesloten overeenkomst.

Extern/3 huisvesting

huisvestingsvergunning

o een besluit nemen op een aanvraag huisvestingsvergunning

o een huisvestingsvergunning intrekken

college

(Huisvw, Reg.

Huisvestingsvrd.)

Woonin

Extern/4 verkeer

exceptionele transporten

o het verlenen van toestemming aan het RDW om voor wegen in beheer en onderhoud bij de gemeente Houten ontheffing te verlenen voor de wettelijk toegestane afmetingen en het gewicht van een voertuig

college

(149 WVW; 9.1

Voertuigreglement;

87RVV en Min. Regeling 6 okt. 1988 en 10 nov. 1988)

Directeur Rijksdienst voor het wegverkeer

Extern/5 verkeer

wegslepen voertuigen

o besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren

o opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel

college

(125 Gw en 170 Wvw ;

Wegsleepverordening

2005)

Politie Midden Nederland

terugkoppeling naar teammanagers IB en VTH.

zie ook mandaat aan teammanager IB en VTH.

Extern/6

toezichthouders nachtregisters

o aanwijzing toezichthouders nachtregister

Burgemeester

438WvSr

Politie Midden Nederland

Zie Aanwijzingsbesluit 26 juni 2012

Extern/7 opvang

toezichthouders kinderopvang

o aanwijzing toezichthouders kinderopvang

college

(1.61 Wet Kinderopvang)

De volgende GGD medewerkers zijn aangewezen:

-de directeur van de GGD;

-de bij collegebesluit van 18 januari 2005 aangewezen GGD-medewerkers en de wijzigingen nadien (waaronder besluit van 4 november 2008).

zie ook: overzicht 1; Team VTH

Extern/8 opvang

kinderopvang

o toezien op de naleving van de Wet Kinderopvang en de krachtens deze wet vastgestelde regels

o het geven van een waarschuwing

o het geven van een schriftelijk bevel

Toezichthouders kinderopvang (hfst. 4 WKO)

zie beleidsnotitie Handhaving kwaliteit kinderopvang

zie collegebesluiten van 18 januari 2005 en 4 juli 2006

zie ook: overzicht 1; Team VTH

Extern/9 jeugd

Samenwerkingsconvenant Verwijsindex Regio Utrecht Zuidoost,

Lekstroom en Utrecht West

o instemmen met de toetreding van nieuwe convenantpartijen

college

(samenwerkingsconvenant)

Regiocoördinator zoals omschreven in het

samenwerkingsconvenant

Extern/10 jeugd

drangmaatregelen jeugd (op basis van vrijwilligheid)

-het indienen van een verzoek tot onderzoek of een maatregel m.b.t. het gezag over een minderjarige nodig is bij de Raad voor de Kinderbescherming;

-het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader

college

(2.4 lid 1 Jeugdwet)

(6.1.8 lid 1 Jeugdwet)

directeur SAVE

Midden Nederland

conform de samenwerkingsovereenkomst met SAVE en Raad voor de kinderbescherming.

Extern/11 melding CPB

melding geautomatiseerde verwerking

o melding van de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens aan het CPB

college

(WBP)

Regionaal coördinatiepunt fraudebestrijding

Extern/12 VRU

aanwijzing toezichthouders VRU

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 18.6 lid 1 Omgevingswet, belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften op het gebied van brand- en fysieke veiligheid:

-De Omgevingswet, inclusief Besluit kwaliteit leefomgeving, Besluit activiteiten leefomgeving en Besluit bouwwerken leefomgeving;

-het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s.

college

(5:10-5:13 Wabo;

61, lid 3 Wet

Veiligheidsregio’s, 2.1

lid 1 sub d en 5.10 lid 3

Wabo, Wonw,

Bouwbesluit, regeling bouwbesluit, bouwvrd, vuurwerkbesluit,

BGBOP en 6:2 APV.

De algemeen directeur van de

Veiligheidsregio

Utrecht

ondermandaat toegestaan

Conform collegebesluit van 5 maart 2024, kenmerk 826116

Extern/13 VRU

machtiging voor handelingen

het verrichten van handelingen binnen het taakveld Omgevingswet en aanverwante wetgeving in relatie tot brandveiligheid, in ieder geval bestaande uit:

a.het accepteren van meldingen.

a.het opleggen of wijzigen van nadere voorwaarden die noodzakelijk zijn voor het voorkomen, beperken en bestrijden van brand, brandgevaar en ongevallen bij brand

b.het accepteren van een gelijkwaardige oplossing

College

(Wabo;

1.3, 1.20, 1.21 en 1.22 Bouwbesluit;

1.4, 2.4 en 2.5 BGBOP)

medewerkers VRU

ad c. alleen mandaat na afstemming met VTH

zie ook overzicht 1; Team VTH

Extern/14 crisis

ramp of crisis

o ingeval van een ramp of crisis besluiten nemen in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden, deel uitmakend van het regionaal crisisplan

burgemeester

(Wet Veiligheidsregio’s)

Officier van Dienst bevolkingszorg, Algemeen Commandant Bevolkingszorg, hoofden bevolkingszorgprocessen

Extern/15 crisis

ramp of crisis

o ingeval van een ramp of crisis besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de uitvoering van het regionaal crisisplan

burgemeester

(Wet veiligheidsregio’s)

Officier van Dienst bevolkingszorg, algemeen commandant bevolkingszorg, hoofden bevolingszorgpocessen

ingeval van een ramp of crisis de bevoegdheid voor alarmering, opschaling en uitvoering van opdrachten met financiële gevolgen tot € 50.000

Extern/16

toezicht Omgevingswet en aanverwante wetgeving

toezicht uitoefenen op basis van artikel 18.6 van de Omgevingswet, artikel 61 derde lid van de Wet veiligheidsregio´s en artikel 6:2 tweede lid van de Algemene plaatselijke verordening.

aangewezen medewerkers van de

VRU

rapportage van de werkzaamheden aan teammanager VTH

zie voor gemandateerde werkzaamheden: mandaten aan ambtelijke organisatie ook overzicht 1; Team VTH

Extern/17 belasting

dwangbevel

o betekenen van een dwangbevel (in persoon) m.b.t.

lijkbezorgingsrechten en leges

invorderingsambtenaar

Cannock Chase

het per post betekenen van een dwangbevel is intern gemandateerd.

Extern/18 belasting

beslaglegging

o beslag leggen op loon en uitkering

o beslag leggen op (on)roerende zaken en op bankrekeningen

invorderingsambtenaar

Cannock Chase

Extern/19

Het beheren en bewerken van de grootschalige topografie (BGT)

o Het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BGT.

o Het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens t.b.v. de uitvoering van de wet

o Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Landelijke Voorziening BGT (Kadaster)

-college

-strategisch manager II DV

(Art. 6 Wet bgt)

(Art. 12 Wet bgt)

PrismaGeocensus

in opdracht van de gemeente Houten voor activiteiten t.b.v. het bijhouden van de BGT tot 1 augustus 2018. Zie collegebesluit van

05september 2017, nummer BWV17.0253

Extern/20

Bestuurlijk Platform Sociaal Domein lekstroom

o Het als regiovertegenwoordiger deelnemen aan de Bestuurlijke Overlegtafel Save – Veilig Thuis en de benodigde beslissingen te nemen en handelingen te verrichten rond subsidieverstrekking.

-Subsidieregeling VT-

JB-JR (Veilig thuis

Jeugdreclassering jeugdbescherming

Utrecht

Portefeuillehouder jeugd van de regio

Lekstroom, die in het bestuurlijk Platform Sociaal Domein

lekstroom is aangewezen.

Extern/21

Beslissen op aanvraag subsidie

-ogv tijdelijke subsidieregeling stimulering inkomens- en bestaanszekerheid zelfstandig ondernemers Nieuwegein 2025

College

College van gemeente Utrecht

Dit mandaat geldt tot 31 december 2025

(collegebesluit 4 februari 2025)

Overzicht 4 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Vertegenwoordigingsbevoegdheden

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Vertegenwoordigings- bevoegdheid gemeentesecretaris, directeur, manager

Vertegenwoordigingsbevoegdheid functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

V-AA/1.

proces

vertegenwoordiging in rechtsgedingen enz.

o het vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte in bezwaar- en beroepsprocedures, in voorlopige voorzieningen en in civielrechtelijke procedures;

o het indienen van processtukken;

o het ter zitting verrichten van alle processuele handelingen welke de gemachtigde noodzakelijk, nuttig of wenselijk voorkomen

burgemeester

(171 GemW);

college

(160 GemW;

Delegatiestatuut)

-gemeentesecretaris

-teamanager

-programmamanager

-juridisch adviseur - beleidsmedewerker

ruimtelijke ontwikkeling - jurist grondzaken

-binnen taakgebied team;

-m.u.v. bezwaren en beroepen m.b.t. rechtspositie medewerkers

-beleidsmedewerker RO alleen bevoegd m.b.t.

bestemmingsplannen

V-AA/2.

rechtspositie

vertegenwoordiging bij bezwaren rechtspositie

o het vertegenwoordigen van de werkgever (college van b&w) bij de behandeling van bezwaarschriften tegen de uitslag van de functiewaardering door de Bezwarencommissie Rechtspositie;

o het indienen van processtukken;

o het ter zitting verrichten van alle processuele handelingen welke de gemachtigde noodzakelijk, nuttig of wenselijk voorkomen

college

(160 GemW)

-gemeentesecretaris

-teammanager (zie

instructie)

Het is de gemeentesecretaris/alg. directeur toegestaan - indien gewenst - de teammanagers te machtigen namens de werkgever op te treden

V-AA/3. ovk

vertegenwoordiging

o het vertegenwoordigen van de gemeente in inkoop- en aanbestedingsprocedures

burgemeester (171 GemW;

Paragraaf V

Mandaatregeling)

-gemeentesecretaris

-teammanager

-programmamanager

medewerker

binnen taakgebied team

nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Vertegenwoordigings- bevoegdheid gemeentesecretaris, directeur, manager

Vertegenwoordigingsbevoegdheid functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

V-AA/4. ovk

ondertekenen van overeenkomsten

o het tekenen van overeenkomsten

o alle handelingen die nodig zijn ter uitvoering van een overeenkomst

o het beëindigen van een overeenkomst

burgemeester (171 GemW; paragraaf V Mandaatregeling)

-gemeentesecretaris

-directeur I

-teammanager - programmamanager voor zover deze op grond van deze regeling of de regeling Budgetbeheer ook het mandaat heeft om te besluiten tot het aangaan/beëindigen e.d. van overeenkomsten

medewerkers voorzover deze op grond van deze regeling of de

regeling

Budgetbeheer ook het mandaat hebben om te besluiten tot het aangaan/beëin- digen e.d. van overeenkomsten

binnen taakgebied team

passend binnen de Regeling budgetbeheer

vier-ogenprincipe toepassen, d.w.z. een collega mee laten lezen ingeval opsteller van de ovk deze ook ondertekent

V-AA/6 aangifte

doen van aangifte

1het namens de organisatie/ werkgever doen van aangifte bij de politie van agressie en geweld of anderszins tegen een medewerker;

2het namens de gemeente doen van aangifte van diefstal of vernieling van gemeente-eigendommen

3het doen van aangifte van computervredebreuk en/of andere vormen van computercriminaliteit.

Burgemeester

(agressieprotocol;

Wetb. van

Strafrecht)

-gemeentesecretaris

-teammanager

ad 1.: adviseur P&O (arbo)

ad 2: beheerder van de accommodatie

zie agressieprotocol

nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Vertegenwoordigings- bevoegdheid gemeentesecretaris, directeur, manager

Vertegenwoordigingsbevoegdheid functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

V-RO/1 en VVID/1

VVE

vertegenwoordiging in een VVE

o het vertegenwoordigen van de gemeente in een Vereniging van Eigenaren in die gevallen waar de

gemeente appartementseigenaar is

burgemeester

(171 GemW)

teammanager

-beleids- medewerker - bouwkundig medewerker

-juridisch

medewerker -medewerker beleidsuitvoering

-adviseur I

V-RO/2

opgravingen

o toestemming geven voor opgravingen in gemeentelijke gronden

college

teammanager RO

gemeentearcheoloog

is privaatrechtelijke toestemming

V-SAM/1 proces jeugd

vertegenwoordiging inzake drang- en dwangmaatregelen

o het voorbereiden van en vertegenwoordigen van de gemeente in procedures inzake drang- en

dwangmaatregelen Jeugdwet bij rechterlijke instanties

burgemeester

(171 GemW)

college

(160 GemW)

teammanager SAM

-juridisch adviseur

-extern: directeur

SAVE Midden-

Nederland

burgemeester kan eventueel afzonderlijke machtiging verlenen voor optreden ter zitting.

Vertegenwoordigings-bevoegdheid van directeur SAVE betreft bevoegdheden in het kader van drang (op basis van vrijwilligheid) en niet tevens in het kader van op te leggen dwangmaatregelen.

V-RO/3 en

V-VID/2 levering

notariële levering

o het vertegenwoordigen van de gemeente bij de notarissen waar de akte passeert bij de notariële levering van onroerende zaken, het vestigen van erfdienstbaarheden en beperkte rechten, na besluitvorming door college of gemeenteraad.

o Het verstrekken van ondervolmacht aan de medewerkers van het notariskantoor waar de akte passeert

burgemeester

(171 GemW);

teammanager VID

-jurist grondzaken

nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Vertegenwoordigings- bevoegdheid gemeentesecretaris, directeur, manager

Vertegenwoordigingsbevoegdheid functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

V-RO/4

ondertekenen van overeenkomsten tot koop en verkoop van grond

burgemeester (171 GemW; paragraaf V Mandaatregeling)

Teammanager RO

college dient te besluiten tot aangaan van de overeenkomst.

V-RO/13

Ondertekenen van intentie- en anterieure overeenkomsten

burgemeester (171 GemW; paragraaf V Mandaatregeling)

Teammanager RO

college dient te besluiten tot aangaan van de overeenkomst.

V-INFO/1 kadaster

kadastrale aanwijzing

o vertegenwoordigen van de gemeente bij kadastrale aanwijzing (bij overdracht van eigendommen)

college

teammanager Info

beheerder basisregistraties

Overzicht 5 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Volmachten personeelszaken

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Volmacht aan

(Onder) Volmacht aan

Samenvatting clausulering en/of instructie

Aangaan, wijzigen en verlengen arbeidsovereenkomsten en alle besluitvorming die in dit kader noodzakelijk is met betrekking tot de vaststelling van de arbeidsvoorwaarden en de vaststelling van de geschiktheid voor de betreffende functie.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 2 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Aangaan, wijzigen, verlengen en beëindigen van: een werkervaringsplaats, een stageovereenkomst, een leer-werkbaan met een werkzoekende en een overeenkomst in het kader van een doelgroep banenafspraak.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 2 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Vaststellen en waardering functies

College

Burgemeester

Hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

Niet gemandateerd m.u.v.

functiebeschrijving

Functiebeschrijving doet de gemeentesecretaris. Functiewaardering wordt vastgesteld door het college

Toekennen salarisverhoging

College

Burgemeester

Hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Volmacht aan

(Onder) Volmacht aan

Samenvatting clausulering en/of instructie

Toekennen salaristoelagen:

a) functioneringstoelage

b) arbeidsmarkttoelage

c) waarnemingstoelage,

d) toelage onregelmatige dienst

e) buitendagvenstertoelage,

f) toelage beschikbaarheidsdienst,

g) inconveniententoelage,

h) garantietoelage

i) afbouwtoelage

College

Burgemeester

Hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Teammanager voor:

d) toelage onregelmatige dienst

e) buitendagvenstertoelage

f) toelage beschikbaarheidsdienst

Toekennen bijzondere vergoedingen:

a) jubileumuitkering,

b) in geval van uitstekend functioneren of bijzondere prestaties,

c) overwerkvergoeding

d) vergoeding BHV, EHBO en interventieteam.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Teammanager voor:

c) overwerkvergoeding

Het nemen van besluiten in het kader van de reis-/ en verblijfkostenvergoeding en de reiskostenvergoeding woon/werkverkeer.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 3 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Teammanager

Vaststellen werktijden.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 5 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris voor:

Wijzigen van arbeidsuren

Teammanager voor:

Afspraken over werktijden.

Afspraken over de werktijden maken met teammanager. Wijzigen van arbeidsuren is wijziging in contract dus mandaat gemeentesecretaris

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Volmacht aan

(Onder) Volmacht aan

Samenvatting clausulering en/of instructie

Beoordelen verzoeken vakantieverlof en ander betaald en onbetaald verlof dan wel het wijzigen en beëindigen van betaald en onbetaald verlof alsook het beoordelen van een verzoek tot koop- en verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren inclusief alle besluitvorming die in dit kader noodzakelijk is.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 6 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Teammanager voor:

Beoordelen verzoeken vakantieverlof en ander betaald en onbetaald verlof dan wel het wijzigen en beëindigen van betaald en onbetaald verlof. Kopen van uren in het kader van het

IKB

Begeleiding reïntegratie en opleggen van sancties in geval niet of niet naar behoren wordt meegewerkt aan reïntegratie of niet voldaan wordt aan ziekteverzuimvoorschriften alsook alle besluitvorming die in het reïntegratietraject noodzakelijk is.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 7 Cao Gemeenten in combinatie met Wet verbetering poortwachter

Gemeentesecretaris

Teammanager voor:

Begeleiding bij re-integratie.

Opstellen opleidingsplan organisatie.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 8 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Beoordelen verzoek loopbaanadvies.

College

Burgemeester

(Hoofdstuk 8 Cao Gemeenten)

Gemeentesecretaris

Teammanager

Opstellen persoonlijk ontwikkelplan en het maken van concrete afspraken over de uitvoering.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 8 cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Teammanager

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Volmacht aan

(Onder) Volmacht aan

Samenvatting clausulering en/of instructie

Houden van functionerings- en/of beoordelingsgesprek, verslaglegging en

College

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Teammanager

met uitzondering van vaststelling

vaststellen beoordeling en verslag functioneringsgesprek.

Regeling

Personeelsbeoordeling in het Personeelshandboek van de gemeente Houten.

beoordeling

Besluit tot schorsing, op non-actiefstelling en ontzeggen toegang werkplek.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 11 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Besluit tot starten verbetertraject en het vervolgens opvolgen van het verbetertraject disfunctioneren.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 9 cao Gemeenten in combinatie met artikel 7:671

Gemeentesecretaris

Noodzakelijk indien op deze grondslag gekomen moet worden tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst

Vaststelling regeling met aanvullende afspraken over van werk naar werk traject en besluitvorming van afspraken in het kader van het van werk naar werk traject en afspraken in het kader van de beëindiging van het van werk naar werk traject.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 9 cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Volmacht aan

(Onder) Volmacht aan

Samenvatting clausulering en/of instructie

Besluitvorming in het kader van beëindiging van de arbeidsovereenkomst in geval van:

College

Burgemeester

Hoofdstuk 2, 7 en 9 cao

Gemeentesecretaris

einde van werk naar werk traject, tussentijdse beëindiging van werk naar werk traject, disfunctioneren, verstoorde verhoudingen, dringende reden voor ontslag op staande voet of anderszins. Met ingang van besluitvorming tot het starten van overleg aangaande de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, het starten van een procedure om te komen tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst en de afkoop van uitkeringen.

Gemeenten in combinatie met het bepaalde in artikel 7:671 BW.

Het toekennen van een aanvullende, nawettelijke of reparatieuitkering en eventueel toepasselijke sancties.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 10 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Uitbesteed aan Loyalis

Besluitvorming in het kader van de afwikkeling van het dienstverband inclusief het toekennen van de transitievergoeding

College

Burgemeester

Hoofdstuk 2 en 3 Cao

Gemeenten in combinatie met het bepaalde in artikel 7:671

Gemeentesecretaris

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Volmacht aan

(Onder) Volmacht aan

Samenvatting clausulering en/of instructie

Het toekennen van een overlijdensuitkering.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 10 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Het toekennen van een bijzondere uitkering in het geval van ontslag of definitieve herplaatsing bij minder dan 35% arbeidsongeschikt.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 10 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris

Aanwijzen functies waarbij dienstkleding dragen verplicht is en vaststellen regeling over geven, reinigen en herstellen van kleding.

College

Burgemeester

Hoofdstuk 11 Cao Gemeenten

Gemeentesecretaris:

Teammanager voor:

Vergoeden kosten reinigen en herstellen kleding

Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl