Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Het Hogeland,
gelet op de artikelen 1.1, 2.23, 2.38 tot en met 2.42, 2.45, 2.47, 2.52 en 4.17 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP), artikel 29 van het Besluit basisregistratie personen (Besluit BRP), de artikelen 17, 18 en 19 van de Regeling basisregistratie personen (Regeling BRP), artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht, de circulaire BRP en briefadres (2016-0000656211) van de minister van BZK van 18 oktober 2016 en het Protocol voor ondersteuning door Burgerzaken aan achterblijvers in geval van vermissing (NVVB-2016);
overwegende dat het gewenst is om een beleidsregel vast te stellen met betrekking tot de aangifte en registratie van een briefadres om het oneigenlijk gebruik van het briefadres tegen te gaan en om kwetsbare groepen zonder woonadres, te registreren op een briefadres;
besluit vast te stellen de Regeling briefadres gemeente Het Hogeland 2022.
Artikel 1 Begrippen
In deze regeling wordt verstaan onder:
•Briefadres: adres waar voor betrokkene bestemde geschriften in ontvangst worden genomen (artikel 1.1, onder p, Wet BRP) en waar, indien het post van de overheid betreft, zorg wordt gedragen dat geschriften of inlichtingen daarover, betrokkene bereiken (artikel 2.45, lid 3 Wet BRP);
•Woonadres: het adres als bedoeld in artikel 1.1 onder o, Wet BRP;
•Briefadresgever: de ingezetene in de Basisregistratie Personen met een woonadres of rechtspersoon bij wie het briefadres wordt gehouden (artikel 1.1, onder r Wet BRP);
•Briefadresnemer: de ingezetene in de Basisregistratie Personen die een briefadres houdt;
Artikel 2 Redenen briefadres
Redenen voor een briefadres zijn:
1het ontbreken van een woonadres vanwege:
a.dak- of thuisloosheid;
b.de uitoefening van een ambulant beroep;
c.kort verblijf in het buitenland: gedurende een jaar ten hoogste twee derden van de tijd;
d.korter dan 2 jaar verblijf in het buitenland en beroepshalve varend op een schip dat de thuishaven in Nederland heeft;
2verblijf in een instelling als bedoeld in artikel 2.40, lid 3 en 4 van de Wet BRP;
3verblijf op een adres waarvan het opnemen van dat woonadres naar het oordeel van de burgemeester om veiligheidsredenen niet wenselijk is (artikel 2.41 van de Wet BRP).
Atikel 3 Voorwaarden
1De aangifte wordt gedaan in de gemeente waar het briefadres zich bevindt.
2De aangever is verplicht om bij de aangifte tot briefadres alle benodigde stukken te overleggen.
3Onder benodigde stukken als bedoeld in het tweede lid wordt in ieder geval verstaan:
•een geldig identiteitsbewijs;
•de schriftelijke verklaring van de aangever met reden voor de aangifte en de te verwachten periode dat het briefadres noodzakelijk is;
•een geldig identiteitsbewijs of een kopie ervan en een schriftelijke verklaring van instemming van de briefadresgever;
•een ingevulde en ondertekende vragenlijst briefadres.
4Als het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, lid 3, is een schriftelijke verklaring van de burgemeester noodzakelijk waaruit blijkt dat opname van een woonadres niet wenselijk is.
Artikel 4 Nadere voorwaarden en verplichtingen
1Voor de personen als bedoeld in artikel 2, lid 1 sub a, geldt dat zij aangifte kunnen doen voor het verkrijgen van een briefadres op het adres Kapelstraat 9, 9781 GK Bedum.
2Voor de personen waarvan het woonadres ontbreekt en er geen aangifte wordt gedaan van een briefadres wordt, indien er geen instemming is van een briefadresgever als bedoeld in artikel 2.23 wet BRP, als het briefadres het adres Hoofdstraat-West 1 in Uithuizen of Hoofdstraat W 70 in Winsum geregistreerd.
Artikel 5 Volledige aangifte
1De aangifte is volledig indien alle benodigde gegevens, zoals bedoeld in artikel 3, lid 2 en 3, zijn ingeleverd.
2Als één of meer gegevens ontbreken, dan wordt de aangever in de gelegenheid gesteld binnen veertien dagen het verzuim te herstellen en de aangifte alsnog aan te vullen.
3Indien de aangifte niet binnen de, in het vorige lid bepaalde termijn kan worden aangevuld, dan kan, op verzoek van de aangever, de termijn eenmalig verlengd worden met veertien dagen.
4Indien de aangifte niet binnen veertien dagen na aangifte aangevuld wordt of uitstel gevraagd wordt, wordt de aangifte buiten behandeling gesteld.
Artikel 6 Weigeringsgronden
Het is in ieder geval niet mogelijk om ingeschreven te worden op een briefadres, indien:
a.de aangever een woonadres heeft, tenzij hij in de situatie verkeert zoals beschreven in artikel 2 lid 2 en 3;
b.de aangever langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland verblijft en niet beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft;
c.de aangever beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan twee jaar in het buitenland verblijft;
d.er een onderzoek loopt naar de verblijfplaats van de briefadresgever;
Artikel 7 Termijn briefadres
1Een briefadres wordt verleend voor maximaal de periode waartoe er op basis van de relevante feiten en omstandigheden er het recht bestaat op een briefadres.
2Het college kan ambtshalve een onderzoek starten naar (rechts)geldigheid van het briefadres.
3Onverminderd hetgeen is bepaald in het eerste en tweede lid, is de briefadresnemer die en een ander adres krijgt, gehouden om in de periode tussen vier weken vóór de beoogde verhuisdatum tot en met de vijfde dag na verhuisdatum hiervan aangifte te doen bij de gemeente waar hij zijn nieuwe adres heeft.
Artikel 8 Bestuurlijke boete
1Onverminderd het gestelde in artikel 2 tot en met 6 is de zowel de briefadresgever als de briefadresnemer verplicht om op verzoek van het college van burgemeester en wethouders inlichtingen te verstrekken die van belang zijn voor de registratie van het briefadres.
2De betrokkene verschijnt hierbij desgevraagd in persoon.
3Aan degene die niet voldoet aan verplichting als bedoeld in eerste lid kan een bestuurlijke boete worden opgelegd van ten hoogste 325 euro.
Artikel 9 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking na publicatie met terugwerkende kracht op 1 januari 2022.
Artikel 10 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling briefadres gemeente Het Hogeland 2022.