Mandaatbesluit gemeente Hattem 2022

A. Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden

Publiekrecht

1Het doen van voorstellen aan de raad;

2Het vaststellen van regels omtrent de ambtelijke organisatie;

3Het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften en beleidsregels, voor zover deze niet door de raad worden vastgesteld;

4Het nemen van besluiten die leiden tot vaststelling of wijziging van gemeentelijk beleid;

5Het nemen van besluiten inhoudende de beslissing op een bezwaarschrift;

6Besluiten tot het instellen van (hoger) beroep en cassatie;

7Het nemen van een crisismaatregel als bedoeld in artikel 7:1 lid 1 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg;

8Hulp inroepen van ambtenaren van politie bij de tenuitvoerlegging of uitvoering van de crisismaatregel, de machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel onderscheidenlijk de zorgmachtiging als bedoeld in artikel 8:1 lid 4 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg;

9Het nemen van een beschikking tot inbewaringstelling als bedoeld in artikel 29 Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten;

10Het nemen van besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur, die betrekking hebben op een ramp als bedoeld in de Wet veiligheidsregio’s;

11Het nemen van besluiten over verzoeken om planschade en nadeelcompensatie;

12Het vaststellen van een subsidieplafond en de wijze van verdeling ervan;

Privaatrecht

Aanbestedingen

Zie bijlage 5.

Contracten

1Het besluit tot het aangaan van convenanten, intentieverklaringen, bestuursovereenkomsten etc.;

2Het besluit tot het aangaan van overeenkomsten indien:

a.op grond van de Gemeentewet de raad vooraf over de overeenkomst moet informeren, omdat de raad daarom heeft verzocht;

b.op grond van de Gemeentewet de raad vooraf in de gelegenheid moet worden gesteld zijn wensen en bedenkingen ten aanzien van de overeenkomst ter kennis van het college te brengen omdat deze ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben;

c.de raad ter zake om informatie heeft gevraagd.

3Het aanstellen of ontslaan van de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

Civiele en strafrechtelijke procedures

1Het besluit tot het aangaan van civiele procedures;

2Het besluit hoger beroep of cassatie aan te tekenen namens de gemeente of het gemeentebestuur in civiele procedures;

3Het treffen van een schikking in een civiele of strafrechtelijke procedure, indien hiervoor geen financiële middelen op de vigerende begroting beschikbaar zijn.

Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen

1Het besluit tot de oprichting van of de deelneming in rechtspersonen;

2Het treffen van een schikking in een civiele of strafrechtelijke procedure;

3Het besluit tot aanvaarding of afwijzing van erfstellingen en legaten;

4Het besluit tot aanvaarding of afwijzing van schenkingen van voorwerpen en van geldbedragen;

5Het besluit tot het doen van een schenking;

6Het aanvragen van surseance van betaling en faillissement;

7Het afgeven van garanties en borgstellingen;

8Het verstrekken van leningen en het aangaan van financiële participaties.

B. Machtiging

Het ondertekenen van overeenkomsten met een ander bestuursorgaan, waarbij de wederpartij wordt vertegenwoordigd door een bestuurder, met dien verstande dat in dat geval de burgemeester een machtiging kan verlenen aan een wethouder.

C. Personeelsaangelegenheden

1Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst als bedoeld in de artikelen 7:669 en artikel 7:677 van het Burgerlijk Wetboek (hierna: BW);

2Het verlenen van ontslag waarbij een ontslagvergoeding wordt toegekend, die meer bedraagt dan € 25.000, - anders dan de transitievergoeding;

3Het inzetten van ambtenaren in geval van een staking bij een particulier bedrijf.

D. Overige aangelegenheden

1Het benoemen van personen als vertegenwoordiger van de gemeente Hattem in bestuurs- en toezichthoudende organen van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen;

2Het aanwijzen van een gemeenteambtenaar, als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet;

3Het aanwijzen van een gemeenteambtenaar, als bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet.

A. Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden

Publiekrecht

1Het nemen van een besluit tot het al dan niet verlenen van inspraak op grond van de inspraakverordening;

2Het vaststellen van de inspraakprocedure voor een voorgenomen besluit;

3Het nemen van besluiten voor individuele gevallen, die niet onder een algemeen verbindend voorschrift of een beleidsregel vallen, waaronder begrepen het toepassing geven aan hardheidsclausules in algemeen verbindende voorschriften die door de raad zijn vastgesteld;

Privaatrecht

Aanbestedingen/contracten

Zie bijlage 5.

Civiele en strafrechtelijke procedures

Niet van toepassing.

Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen

Niet van toepassing.

B. Personeelsaangelegenheden

1Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst anders dan bedoeld in Bijlage 1, onderdeel C, lid 1;

2Het besluit tot het toekennen van een transitievergoeding als bedoeld in artikel 7:673 BW;

3Het nemen van besluiten over de formele arbeidsduur, de totale organisatie betreffende;

4Het besluit tot de uitvoering van de regeling generatiepact;

5Het jaarlijks aanwijzen van verplichte brugdagen;

6Alle overige handelingen en/of besluiten zoals genoemd in het Personeelshandboek, Cao gemeenten en andere wet- en regelgeving op het gebied van personeel.

A. Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden

Publiekrecht

1Het nemen van het besluit tot het verlenen, weigeren en vaststellen, wijzigen en intrekken van incidentele subsidies welke niet zijn opgenomen in de subsidieregeling;

2Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen en het doen van meldingen ten behoeve van de eigen eenheid, waaronder het doen van meldingen aan het College Bescherming Persoonsgegevens in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens;

3Het nemen van besluiten tot een last onder bestuursdwang, dan wel daarvoor in de plaats het opleggen van een last onder dwangsom aan een overtreder, zowel op verzoek van derden, dan wel ambtshalve, alsmede de weigering een dergelijk besluit te nemen;

4Het ondertekenen van verwerkersovereenkomsten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

5Aan de keteneigenaar Ondersteuning blijft voorbehouden het openen van bankrekeningen, sluiten en wijzigen hiervan.

6Aan de keteneigenaar Ondersteuning blijft voorbehouden het aantrekken van gelden via onderhandse leningen en collegiale financiering;

7Aan de keteneigenaar Ondersteuning blijft voorbehouden het uitzetten van gelden via onderhandse leningen en collegiale financiering;

8Aan de keteneigenaar Ondersteuning blijft voorbehouden het afboeken van oninbare vorderingen;

9Aan de keteneigenaar Ondersteuning blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het kwijtschelden en buiten invordering stellen van vorderingen in het kader van belastingheffing;

10Aan de keteneigenaar Publieksdiensten blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het aanwijzen van eenmalige trouwlocaties;

11Aan de keteneigenaar Publieksdiensten blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het aanwijzen van een Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand (BABS) voor één dag.

Privaatrecht

Aanbestedingen/contracten

Zie bijlage 5.

Civiele en strafrechtelijke procedures

Niet van toepassing.

Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen

Het namens de gemeente uitbrengen van een offerte voor een door de gemeente te verrichten levering of diensten.

Machtiging

1Het verlenen van een machtiging tot het vertegenwoordigen van de gemeente in een publiekrechtelijke, strafrechtelijke of privaatrechtelijke procedure;

2Het ondertekenen van notariële akten.

Met uitzondering van aangelegenheden zoals genoemd onder B van bijlage 2 van het mandaatbesluit 2022, is team HR namens de organisatieleiding bevoegd tot:

1Het uitvoeren van de regelingen zoals genoemd in het Personeelshandboek;

2Het aangaan van een arbeidsovereenkomst;

3Het tekenen namens werkgever van een stageovereenkomst;

4Het tekenen namens werkgever van een werkervaringsovereenkomst;

5Het tekenen namens werkgever van een overeenkomst voor de inhuur van personeel en het accorderen van declaraties (facturen) die hieruit voortvloeien;

6Het toekennen van vergoedingen als bedoeld in hoofdstuk 3 Cao gemeenten;

7Het verlenen van vakantieverlof zowel wettelijk als bovenwettelijk verlof en verlof als bedoeld in de Wet arbeid en zorg (Wazo);

8Bij uitdiensttreding van een werknemer, het laten uitbetalen van niet opgenomen verlof;

9Het verlenen van toestemming tot deelneming aan opleidingen, studiebijeenkomsten, congressen, seminars binnen het daarvoor beschikbare opleidingsbudget.

De organisatieleiding, keteneigenaren en taakveldverantwoordelijke medewerkers zijn namens het college bevoegd tot:

1Het opvragen van offertes;

2Het nemen van alle besluiten tijdens een aanbestedingsprocedure;

3Het aangaan van overeenkomsten.

Voor de hierboven genoemde bevoegdheden geldt dat deze moeten passen binnen de kaders van de productramingen tot een maximale hoogte van en /of geldende inkoopprocedure:

Bedrag:

Inkoopprocedure:

Taakveld verantwoordelijke medewerkers

Tot € 5.000

n.v.t.

Taakveld verantwoordelijke medewerkers

Tot aan geldende drempelbedrag geldende inkoopbeleid

Enkelvoudig onderhandse aanbestedingen

Keteneigenaren

Tot aan geldende drempelbedrag geldende inkoopbeleid

Meervoudig onderhandse aanbestedingen en raamovereenkomsten

Organisatieleiding

Tot aan geldende drempelbedrag geldende inkoopbeleid

Nationale en Europese aanbestedingen

De drempelbedragen behorende bij de verschillende inkoopprocedures staan vermeld in het geldende inkoopbeleid.