Organisatieverordening griffie gemeente Drimmelen 2026

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a) Griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad aangewezen functionaris;

b) Griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren;

c) Werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is gedelegeerd.

Artikel 2. Doelstelling en formatie van de griffie

1De griffie adviseert en ondersteunt vanuit een onafhankelijke en open houding de (leden van de) gemeenteraad en commissies bij het invullen van hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol en draagt actief bij aan de ambities van de gemeenteraad en het goed functioneren van de gemeente Drimmelen;

2De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie, gehoord de griffier, de formatie van de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast.

Artikel 3. Aansturing griffier

1De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier.

2De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet.

3De griffier handelt naar zijn instructie.

4De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in het jaarplan/ jaarverslag.

Artikel 4. Financiën

1De raad stelt jaarlijks de begroting voor de raads- en griffiewerkzaamheden en het budget van de rekenkamer vast die onderdeel zijn van de algehele programmabegroting van de gemeente;

2De griffier is als budgethouder bevoegd om uitgaven te doen ter realisatie van de raads- en griffiebegroting en voor de rekenkamer;

3Indien er sprake is van privaatrechtelijke overeenkomsten ten behoeve van de raad of de rekenkamer, dan is de griffier namens de raad de functionaris aan wie het college en de burgemeester respectievelijk het aangaan en het ondertekenen van die overeenkomsten kunnen mandateren.

Artikel 5. Beheer en ondersteuning

1Het algemeen beheer van de griffie berust bij de werkgeverscommissie;

2Onder toezicht van de werkgeverscommissie is het dagelijks beheer en de algehele leiding van de griffie opgedragen aan de griffier;

3De griffie maakt in ondersteunende zin gebruik van de binnen de ambtelijke organisatie bestaande faciliteiten op het terrein van Personeel, Informatie, Juridische Zaken, Organisatie, Communicatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting.

Artikel 6. Medezeggenschap

1De griffie voert samen met de ambtelijke organisatie een gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

2De gemeentesecretaris geldt voor wat betreft de griffie als bestuurder in de zin van de WOR.

3Voor zover er in het overleg met de ondernemingsraad als bedoeld in artikel 23 van de WOR (hierna: de overlegvergadering) onderwerpen worden besproken die de griffie en/of het griffiepersoneel rechtstreeks of middellijk aangaan, vindt er voorafgaand aan de overlegvergadering overleg plaats tussen de griffier en de gemeentesecretaris. Indien dat door de griffier wenselijk wordt geacht is de gemeentesecretaris gehouden om het standpunt van de griffier in de overlegvergadering kenbaar te maken.

4De griffier ontvangt een verslag van die overlegvergaderingen, waarin onderwerpen zijn besproken die de griffie en/of het griffiepersoneel rechtstreeks of middellijk aangaan.

5Ingeval van ingrijpende organisatiewijzigingen van de griffie wijst de werkgeverscommissie uit zijn midden een vertegenwoordiger aan om overleg met de vakorganisaties te voeren.

Artikel 7. Slotbepalingen

1In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie.

2Deze verordening kan worden aangehaald als 'Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Drimmelen 2026’.

3Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van zijn publicatie.