Artikel 4 Regeling Informatiebeheer OCW 2013

Informatiebeheerders 1 Voor het concern OCW worden hierin onderscheiden: • de (plv.) Secretaris-generaal; • de hoofden van inspecties; • de hoofden van baten-lastendiensten; • de hoofden van buitendiensten; • de hoofden van (advies)raden; • de hoofden van colleges; • secretarissen van (tijdelijke) commissies en andere samenwerkingsverbanden; 2 Gelet op artikel 11, 1e lid van het organisatie- en mandaatbesluit OCW kunnen de informatiebeheerders hun verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het informatiebeheer ondermandateren aan onder hen ressorterende functionarissen; 3 De informatiebeheerders zijn namens de Secretaris-generaal verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van een effectief een efficiënt informatiebeheer, dit in overeenstemming met het bepaalde in de Archiefwet 1995, deze beheersregels en andere van toepassing zijnde regelgeving; 4 De informatiebeheerders zorgen voor het vastlegging van de taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot het informatiebeheer gerelateerd aan de bedrijfsprocessen in de keten OCW; 5 De informatiebeheerders zorgen voor een zo uniform mogelijk informatiesysteem voor concern OCW, waarin optimale uitwisseling van informatie mogelijk is; 6 De informatiebeheerders stellen nadere richtlijnen en procedures voor de uitvoering van het informatiebeheer vast; 7 Het feitelijk informatiebeheer wordt gefaciliteerd door de onder de informatiebeheerders ressorterende informatiebeherende onderdelen; 8 De informatiebeheerders leggen jaarlijks op grond van de P&C-cyclus en via het informatiebeherend onderdeel van het bestuursdepartement, in het kader van de aan dit onderdeel opgedragen centrale regieorganisatie taken voor concern OCW, verantwoording af aan de Secretaris-generaal.