Regeling Informatiebeheer OCW 2013

Geldende tekst van alle 28 artikelen, ingedeeld volgens het BWB-wettenregister.

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1Begripsbepalingen In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

Hoofdstuk 2 Reikwijdte

Artikel 2Reikwijdte beheersregels De Regeling informatiebeheer is van toepassing op het beheer van alle informatie van concern…

Hoofdstuk 3 Organisatie

Artikel 3Verantwoordelijkheden en bevoegdheden 1 De Secretaris-generaal is namens de minister, gesteld de eisen vanuit vigerende…
Artikel 4Informatiebeheerders 1 Voor het concern OCW worden hierin onderscheiden:
Artikel 5Informatiebeherende onderdelen 1 Het informatiebeherend onderdeel van het bestuursdepartement is belast met het…
Artikel 6Archiefvormende onderdelen 1 De archiefvormende onderdelen zijn de binnen concern OCW te onderscheiden…
Artikel 7Periodieke audit De Auditdienst Rijk voert jaarlijks een audit uit op het informatiebeheer van concern OCW en brengt…

Hoofdstuk 4 Beheer

Artikel 8Registratie 1 De archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat de (digitaal) inkomende, interne en…
Artikel 9Context en authenticiteit van informatie 1 De archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat van de te…
Artikel 10Metagegevens bij digitaal gecreëerde informatie 1 De archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat van…
Artikel 11Voortgang en afdoening 1 De archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat afdoeningtermijnen worden…
Artikel 12Toegankelijkheid en duurzaamheid 1 De archiefvormende onderdelen treffen zodanig passende maatregelen, dat de risico's…
Artikel 13Conversie, migratie of emulatie 1 De archiefvormende onderdelen zijn verantwoordelijk voor een adequate conversie-…
Artikel 14Vorming en ordening 1 Van alle ingekomen, interne en uitgaande archiefbescheiden wordt tijdens de registratie de…
Artikel 15Informatieverstrekking 1 De openbaarheid van informatie binnen concern OCW geschiedt met inachtneming van het…
Artikel 16Informatieverstrekking aan derden 1 Informatieverstrekking uit eigen beweging door concern OCW geschiedt met…
Artikel 17Selectie 1 De informatiebeherende onderdelen zijn er gezamenlijk verantwoordelijk voor dat ten behoeve van concern OCW…
Artikel 18Vernietiging 1 Informatie wordt uitsluitend vernietigd op grond van een vastgesteld selectiedocument, op grond van…
Artikel 19Overbrenging 1 De archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat de voor permanente bewaring in…
Artikel 20Vervanging 1 Bij de vervanging van informatie(dragers) door reproducties wordt voldaan aan het gestelde in de artikelen…
Artikel 21Opslagformaten 1 De archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat informatie, uiterlijk op het tijdstip…
Artikel 22Vervreemding 1 De archiefvormende onderdelen kunnen informatie die niet naar het Nationaal Archief is overgebracht…
Artikel 23Organisatieverandering 1 De archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat bij een verandering in de…
Artikel 24Materieel beheer 1 De archiefvormende onderdelen treffen zodanige voorzieningen ten aanzien van door dat onderdeel…
Artikel 25Archiefruimten 1 Afgesloten archiefbestanddelen worden opgeslagen in speciaal daarvoor bestemde archiefruimten;

Hoofdstuk 5 Slotbepalingen

Artikel 26Intrekking andere regeling(en) De regeling Informatiebeheer OCW van 16 februari 2009, nr.
Artikel 27Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als Regeling Informatiebeheer OCW 2013.
Artikel 28Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin…

Uit de Legal Momo-wettenbank, een kopie van het BWB-wettenregister. Raadpleeg wetten.overheid.nl voor de authentieke versie. Omschrijvingen bij artikelen zijn redactioneel of de openingszin van het artikel. Dit is geen juridisch advies.