Artikel 4 Regeling digitaal beheer BES

Van elk van de archiefbescheiden dient te allen tijde te kunnen worden vastgesteld: • a. inhoud, structuur en vorm bij het ontstaan, een en ander zover de inhoud, structuur en vorm kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het bepaalde werkproces; • b. op welk tijdstip en uit hoofde van welke taak of handeling het door het overheidsorgaan werd ontvangen of opgemaakt; • c. de samenhang met de andere door het overheidsorgaan ontvangen en opgemaakte archiefbescheiden.