Artikel 1 Regeling digitaal beheer BES

In deze regeling wordt verstaan onder: archiefbescheiden: archiefbescheiden die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking komen; bestand: een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat; besturingsprogrammatuur: de programmatuur die bestemd is ter besturing van een informatie-systeem; conversie: het omzetten in of het overzetten van gegevens in een ander opslagformaat; digitale archiefbescheiden: archiefbescheiden op optische of elektromagnetische informatie-dragers en toegankelijk door middel van besturingsapparatuur en toepassingsprogrammatuur; documentair structuurplan: een plan waarin zijn vastgelegd de archieforganisatie, de indeling van het archief en de manier waarop de bestanddelen daarbinnen dienen te worden gerangschikt; handeling: een complex van activiteiten ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid; archiefbeheerssysteem: een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevens verzamelingen, opslag-, verwerkings- en communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden; ontstaan: het moment dat archiefbescheiden door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten; migratie: het overzetten van gegevens naar een ander platform; opslagformaat: de code waarin archiefbescheiden op een gegevensdrager zijn opgeslagen; platform: geheel van apparatuur en besturingsprogrammatuur waarop de toepassingsprogrammatuur werkt; structuur: het logische verband tussen de elementen van een document of van een archief; toepassingsprogrammatuur: de programmatuur die bestemd is ter ondersteuning van de uitvoering van een werkproces; vorm: de uiterlijke verschijning waarin de structuur zichtbaar is; werkproces: de uitvoering van de taak of handeling uit hoofde waarvan archiefbescheiden door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten.