Artikel 38 Kaderbesluit nationale EZK- en LNV-subsidies

De subsidieontvanger voert een zodanige administratie dat daaruit te allen tijde op eenvoudige en duidelijke wijze is af te leiden: a.de aard, inhoud en voortgang van de verrichte werkzaamheden; b.het aantal eenheden dat per kostendrager is besteed aan activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen; c.het aantal uren dat per persoon is besteed aan activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen; d.indien een tarief als bedoeld in artikel 12, eerste lid, wordt gehanteerd, de berekening en samenstelling van het tarief; e.de specifiek ten behoeve van de activiteiten gemaakte en betaalde kosten.

De administratie wordt tot vijf jaar na de datum van de beschikking tot subsidievaststelling bewaard.

Indien de subsidie minder bedraagt dan € 125.000 en de aanvraag voor vaststelling van de subsidie niet vergezeld dient te gaan van een verklaring als bedoeld in artikel 50, derde lid, zijn het eerste en tweede lid niet van toepassing; in dat geval beschikt de subsidieontvanger tot vijf jaar na de datum van de beschikking tot subsidievaststelling over die gegevens die nodig zijn om desgevraagd aan te tonen dat de subsidiabele activiteiten zijn verricht.