Artikel 15 Besluit toezicht trustkantoren 2018

Interne organisatie van een trustkantoor 1 De bedrijfsvoering van een trustkantoor bestaat tenminste uit: a.een duidelijke, evenwichtige en adequate organisatiestructuur; b.een duidelijke, evenwichtige en adequate verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden; c.een adequate vastlegging van rechten en verplichtingen; d.eenduidige rapportagelijnen; en e.een adequaat systeem voor communicatie en informatievoorziening. 2 De bedrijfsvoering is afgestemd op de aard, omvang, integriteitrisico’s en complexiteit van de werkzaamheden van het trustkantoor. 3 De bedrijfsvoering wordt op een inzichtelijke wijze vastgelegd. 4 Een trustkantoor beschikt over een actueel organisatieschema en een overzicht van alle medewerkers en hun taken binnen het trustkantoor. 5 Een trustkantoor voorziet erin dat gesignaleerde tekortkomingen worden opgeheven.