Artikel 2 Besluit digitale vervanging archief

De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden en documentatie die na vervanging worden opgenomen in het documentmanagement systeem Digidoc, waarbij a. aan de bepalingen zoals die zijn opgenomen in artikel 26b van de Archiefregeling wordt voldaan; b. een Handboek digitale vervanging archiefbescheiden Financiën is opgesteld en goedgekeurd door de Chief Information Officer (CIO) van het bestuursdepartement van het ministerie van Financiën.

De digitale vervanging heeft geen betrekking op documenten die zijn gerubriceerd. Stukken met een hogere vertrouwelijkheidsgraad dan ‘Departementaal Vertrouwelijk’, worden niet in het documentmanagement systeem Digidoc opgenomen.