Artikel 26b Archiefregeling

Aspecten vervangingsproces De zorgdrager verschaft in het besluit tot vervanging, bedoeld in artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995, voor zover dit besluit archiefbescheiden betreft die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking komen, inzicht in ten minste de volgende aspecten van het door hem toegepaste vervangingsproces: a.de reikwijdte van het vervangingsproces, waartoe in elk geval worden gerekend een opgave van de organisatieonderdelen en de categorieën archiefbescheiden waarvoor het vervangingsproces geldt; b.de inrichting van de apparatuur waarmee wordt vervangen, de gekozen instellingen en de randapparatuur; c.voor zover van toepassing de software en de gekozen instellingen; d.de criteria voor de keuze ter zake van reproductie in kleur, grijswaarden of zwartwit; e.de wijze waarop de reproductie tot stand komt, waartoe in elk geval worden gerekend de formaten, bewerkingen, metagegevens en, voor zover van toepassing, de keuze ter zake van reproductie per batch of per stuk; f.de inrichting van de controle op juiste en volledige weergave en van het herstel van fouten; g.het proces van vernietiging van de vervangen archiefbescheiden; h.de kwaliteitsprocedures.