Mandaatregeling Gemeente Woudenberg 2024

2Algemene mandaten

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

ALGEMEEN

1

Het voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding en uitvoering van te nemen respectievelijk genomen besluiten, alsmede de afdoening van overige correspondentie van eenvoudige uitvoerende aard

alle medewerkers

2

Het beslissen tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag (artikel 4:5, juncto 3:18, leden 1 en 2 Awb)

(loco) secretaris

3

Het ondertekenen van beslissingen op bezwaar

Ondertekeningsmandaat aan vakspecialist + Juridisch Kwaliteitsmedewerker coöperatie de Kleine Schans

Beslissing op bezwaar wordt altijd door het college genomen op basis van een college advies

4

Het in de gelegenheid stellen van aanvrager of belanghebbende zijn zienswijze of reactie naar voren te brengen

alle medewerkers

5

Het verdagen van beslissingen overeenkomstig de wettelijke regelingen

alle medewerkers

6

Het doen van openbare bekendmakingen/kennisgevingen ten aanzien van krachtens mandaat genomen of voorgenomen besluiten

alle medewerkers

7

Verzenden van ontvangstbevestigingen en voortgangsberichten

alle medewerkers

8

Het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan bij de intergemeentelijke onafhankelijke bezwarencommissie, de rechtbank, de president van de rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en bij de voorzitter van deze Afdeling

vakspecialist

(loco) secretaris

Voor de rechtbank en RvS is een machtiging van college aan vakspecialist nodig per te behandelen zaak.

Bij de machtiging van de coöperatie gaat het om zaken die de coöperatie heeft uitgevoerd in mandaat van het college van de gemeente Woudenberg

3Human Resources

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

PERSONEEL EN ORGANISATIE

1

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst van (on) bepaalde tijd met medewerkers met uitzondering van de gemeentesecretaris en de afdelingshoofden

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

2

Het tekenen van een arbeidsovereenkomst van (on) bepaalde tijd, wijzigingen daarop en beëindig daarvan met uitzondering van de gemeentesecretaris en de afdelingshoofden

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

3

Het ontbinden van een arbeidsovereenkomst op eigen verzoek met uitzondering van de gemeentesecretaris en de afdelingshoofden

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

4

Het beslissen met betrekking tot salaris, salaristoelagen en vergoedingen met uitzondering van de gemeentesecretaris en de afdelingshoofden

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

5

Het geven van voorschotten op salaris en/of Individueel Keuzebudget (IKB)

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

6

Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst door de werkgever met wederzijds goedvinden, zonder instemming van de werknemer, wegens dringende reden/ontslag op staande voet

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

De portefeuillehouder informeren.

7

Het voeren van correspondentie bij de uitvoering van de Cao Gemeenten en het Personeelshandboek

vakspecialist

8

Aangiften en afdrachten Rijksbelastingen

(loonbelasting en sociale premies)

vakspecialist

9

Afdrachten in het kader van ABP wet/IZA regeling/ sociale verzekeringswetten

vakspecialist

10

Toepassing Uitkerings- en pensioen-verordening (UPV)

vakspecialist

11

Toepassing vergoedingsregeling raadsleden

vakspecialist

12

Toepassing vergoedingsregeling raadsfracties

vakspecialist

13

Toepassing vergoedingsregeling burgemeester volgens rechtspositiebesluit

vakspecialist

14

Toepassing vergoedingsregeling wethouders volgens rechtspositiebesluit wethouders

vakspecialist

15

Toepassing salaris personeel volgens Cao gemeenten

vakspecialist

16

Toepassing regeling studiefaciliteiten volgens de Cao gemeenten

vakspecialist

In overleg met manager

17

Verlenen zwangerschaps- en bevallingsverlof volgens de Cao gemeenten

vakspecialist

18

Toepassing van de ouderschapsverlof-regeling

vakspecialist

19

Werving en selectie personeel volgens de Cao gemeenten

vakspecialist

20

Afdoen van spontane sollicitaties

vakspecialist

21

Voorbereiding en uitvoering van de werving en selectie van werknemers op opengestelde vacatures

vakspecialist

22

Het benoemen van tijdelijk ingehuurde medewerkers tot onbezoldigd ambtenaar, zodat deze als ambtenaar de taken van een toezichthouder kunnen uitoefenen

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

23

Inhuren personeel van derden

gemeentesecretaris/ algemeen directeur of manager

Ondertekenings-mandaat aan

vakspecialist

24

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van stage- en werkervaringsplaats overeenkomsten

vakspecialist

In overleg met manager

25

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een vakantiekracht overeenkomst

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

26

Het aangaan van een contract of arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd voor inhuur, detachering, uitzendkrachten in het eigen team.

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

Ondertekenings-mandaat aan

vakspecialist

27

Het geven van flexibele beloning met uitzondering van de gemeentesecretaris en manager

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

28

Het opstellen van beoordelingen

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

29

Het binnen de door de raad gestelde kaders uitvoeren van formatiewijzigingen

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

30

Toepassing van rechtspositieregelingen op grond van gemeentelijke rechtspositie

vakspecialist

31

Toepassing buitengewoon verlofregeling en zorgverlof volgens de Cao gemeenten

vakspecialist

32

Toepassing personeelsvergoedingen

vakspecialist

33

Re-integratie ziekmeldingen volgens Wet Poortwachter

vakspecialist

34

Verstrekken loonopgaven, werkgeversverklaringen en getuigschriften

vakspecialist

35

Toepassen van dan wel beslissen over arbo-aangelegenheden op basis van adviezen van HR en derden volgens de Cao gemeenten

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

36

Toekennen of afwijzen van verzoeken van werknemers op grond van de Cao Gemeenten en regelingen in het personeelshandboek

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

Ondertekenings-mandaat aan vakspecialist

37

Verwerking en akkoordverklaring van declaraties

vakspecialist

38.

Vaststelling en indiening declaraties salariskosten aan derden

vakspecialist

39

Beslissingen inzake detacheringen

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

BOVENWETTELIJKE WERKLOOSHEIDSREGELING (extern mandaat aan USZO)

40

Besluiten inzake toekenning, weigeren, intrekken dan wel terug- of invorderen van uitkeringen op grond van de Bovenwettelijke Werkloosheidsregeling, alsmede inzake van andere besluiten op grond van die regeling

UWV

41

Bevoegdheid tot het inrichten van de hoorprocedure als bedoeld in de Awb

UWV

42

Vertegenwoordiging in beroepsprocedures

UWV

43

Vertegenwoordiging in en buiten rechte tot het verrichten van alle voor de uitvoering van de met USZO Diensten BV gesloten overeenkomst noodzakelijke civielrechtelijke rechtshandelingen te verrichten ter inning van teveel of ten onrechte verstrekte uitkeringen.

UWV

Volmacht met recht van substitutie

4Financiële zaken

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

FINANCIEEL BEHEER EN BELEID

1

Afdoening accountantscontrole

vakspecialist

2

Betalen van voorschotten aangevraagde subsidies

vakspecialist

3

Verlenen van uitstel van betaling en treffen van een betalingsregeling

vakspecialist

4

Verzorgen aangifte/opgave aan de Belastingdienst (o.a. BTW)

vakspecialist

5

Aanschrijven bij achterstanden woninghypotheken onder (gemeente)-garantie

vakspecialist

6

Correspondentie afhandeling debiteuren/crediteuren

vakspecialist

7

Diverse administratieve boekingen (o.a. kostenplaatsen) t.b.v. de jaarrekening

vakspecialist

8

Toezending van het door de raad vastgestelde jaarverslag, de jaarrekening, de begroting en de begrotingswijzigingen aan GS

vakspecialist

9

Ramingsformulier voorschot algemene uitkering

vakspecialist

10

Het opstellen van uitgaande facturen, declaraties, aanvragen voorschotten

vakspecialist

11

Het betaalbaar stellen van uit te keren dwangsommen of proceskosten

vakspecialist

TREASURY

12

Mandaten zijn in het treasurystatuut opgenomen

Zie treasurystatuut

VERZEKERINGEN

13

Mutaties ten behoeve van verzekeringen van motorrijtuigen van de gemeente

vakspecialist

14

Afdoen van schriftelijke vragen en verstrekken van inlichtingen met betrekking tot verzekeringen in het algemeen

vakspecialist

15

Aanmelden voor verzekeringen tegen diverse risico’s

vakspecialist

16

Aanmelden en afwikkelen van schadegevallen bij verzekeringsmaatschappij

vakspecialist

17

Toezending schadenota’s aan particulieren en verzekeringsmaatschappijen.

vakspecialist

18

Afwikkelen zaken die vallen onder de post Juridische Risico's tot een hoogte van €3500,- per zaak

vakspecialist

Boven €3500,- afstemmen met manager.

5.Sociaal domein

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

SUBSIDIES

1

Ondertekening subsidiebeschikking in het kader van:

* algemene subsidieverordening gemeente Woudenberg

* gemeentebegroting

Ondertekeningsmandaat gemeentesecretaris / algemeen directeur

2

Voorschotverlening op verleende subsidies c.q. gemeentelijke bijdragen aan instellingen

gemeentesecretaris / algemeen directeur

3

Administratieve uitvoering algemene subsidieverordening gemeente Woudenberg

vakspecialist

4

Administratieve afwikkeling financiële bijdrage aan Stichting beheer Sportpark De Grift op grond van gebruiksovereenkomst

gemeentesecretaris / algemeen directeur

5

Beslissing op verzoeken op grond van Verordening leerlingenvervoer op grond van Wet op het Primair Onderwijs

directeur coöperatie De Kleine Schans

6

Administratieve afwikkeling gemeentelijke bijdrage aan Stichting Acc. Binnensport & Cultuur (ABC) in exploitatiekosten sporthal volgens de erfpachtovereenkomst

gemeentesecretaris / algemeen directeur

7

Administratieve afwikkeling gemeentelijke bijdrage aan Stichting Acc. Binnensport & Cultuur (ABC) in exploitatiekosten Cultureel Centrum volgens erfpachtovereenkomst

gemeentesecretaris / algemeen directeur

8

Administratieve afwikkeling bijdrage in de kosten van de GGD

gemeentesecretaris / algemeen directeur

9

Aanvraag specifieke uitkering (SPUK) of subsidie bij GS

ondertekeningsmandaat vakspecialist

In afstemming met FZ

10

Verstrekking aanvullende gegevens SPUK/ subsidie aanvraag

vakspecialist

11

Verstrekking verslag voortgang ontwikkeling bouwlocaties volgens de Verordening locatiegeboden subsidies provincie Utrecht (VlspU)

vakspecialist

12

Verklaring realisatie gesubsidieerde

vakspecialist

13

Subsidieverlening natuur- en milieueducatie op grond van subsidieverordening

vakspecialist

ONDERWIJS

14

Communicatie met schoolbesturen en -directie, inspectie, medezeggenschapsraden

Uitvoering Wet op het Basisonderwijs (WBO)

vakspecialist

15

Vergoeding bijzonder onderwijs op grond van Wet op het Primair Onderwijs

vakspecialist

16

Regelen schoolvervoer (verordening leerlingenvervoer)

directeur Coöperatie De Kleine Schans

Ondermandaat toegestaan aan vakspecialist CDKS

17

Kosten inspectie volgens gemeentelijke regeling

vakspecialist

PARTICIPATIEBUDGET

18

Aangaan en ondertekenen van contracten in het kader van de Wet Inburgering

vakspecialist

KINDEROPVANG

19

Besluit exploitatie kindercentrum/ gastouderopvang

GGDrU

20

Inschrijving kindercentrum/gastouderopvang in het register kinderopvang

GGDrU

21

Verbod exploiteren kinderopvangvoorzieningen (kinderopvang, gastouderopvang, peuteropvang, BSO)

Ondertekeningsmandaat gemeentesecretaris / algemeen directeur

22

Inspectie peuterspeelzalen

GGDrU

23

Schriftelijke aanwijzing op grond van wet kinderopvang

GGDrU

24

Mutaties/wijzigingen doorvoeren in het register kinderopvang

GGDrU

SCHULDHULPVERLENING

25

Alle bevoegdheden op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

Mandaat schuldhulpverlening

Zie bijlage 3

6.Vergunningverlening Omgevingsrecht

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

WABO / OMGEVINGSWET

1

Aantekenen datum ontvangst en toezenden ontvangstbevestiging

vakspecialist

2

Verzenden ontvangstbevestiging van een aanvraag om een omgevingsvergunning.

vakspecialist

3

Verklaring van kennelijke ongegrondheid en/of verlenging termijn beoordeling kennelijke ongegrondheid.

vakspecialist

4

Het doorzenden van een aanvraag om een omgevingsvergunning aan het bevoegde gezag

vakspecialist

5

Uitbrengen van advies over een aanvraag

omgevingsvergunning, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag is

vakspecialist

6

Beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing op een aanvraag omgevingsvergunning, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag is

vakspecialist

7

Het zenden van een bericht aan de aanvrager waarin aan de aanvrager melding wordt gemaakt;

-welke procedure wordt gevolgd

-welke beslistermijn van toepassing is

-van de beschikbare rechtsmiddelen.

vakspecialist

8

Beoordeling van de hoogte van de aanneemsom dan wel voor zover deze ontbreekt de hoogte van de bouwkosten ter bepaling van de leges voor de omgevingsvergunning

vakspecialist

9

Nadere termijn voor het indienen van stukken.

vakspecialist

10

Het in het terrein aanwijzen van de perceelgrenzen, rooilijnen en het hoogtepeil

vakspecialist

11

Het vragen van advies aan de commissie ruimtelijke kwaliteit met betrekking tot een aanvraag ten aanzien van activiteiten – bouwen van een bouwwerk en ter beoordeling van stedenbouwkundige kwaliteit aanpassing of afwijking omgevingsplan

vakspecialist

12

Opvragen van advies bij het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur voor zover dat noodzakelijk is voor het beoordelen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning – bouwen van een bouwwerk-

vakspecialist

13

Het toezenden van een exemplaar van de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken aan het bestuursorgaan dat een verklaring van geen bedenkingen moet afgeven.

vakspecialist

14

De voorbereiding voor het beslissen omtrent een aanvraag voor een omgevingsvergunning met inbegrip van de terinzagelegging van het conceptbesluit, inclusief bijbehorende stukken.

vakspecialist

15

Onverwijld kennisgeven van een aanvraag om een omgevingsvergunning op overheid.nl en het gemeentenieuws

vakspecialist

16

Het doen van mededeling omtrent de beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning op overheid.nl en het gemeentenieuws

vakspecialist

17

Het beoordelen van principeaanvragen en vooroverleggen en het voeren van correspondentie hierover

vakspecialist

18

Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk vanwege de in artikel 3.3 Wabo genoemde gevallen.

vakspecialist

19

Het aanhouden van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in een beschermd stads- of dorpsgezicht of voor zover dat slopen is bepaald in een bestemmingsplan, beheersverordening of voorbereidingsbesluit, indien voor een bouwwerk dat zal worden gebouwd in plaats van het te slopen bouwwerk een omgevingsvergunning is aangevraagd maar hierop nog niet is beslist.

vakspecialist

20

Het toetsen en afhandelen sloopmelding inclusief het stellen van nadere voorwaarden en afwijken van gestelde termijnen

vakspecialist

21

Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk en daarop een exploitatieplan van toepassing is en dit plan nog niet onherroepelijk is.

vakspecialist

22

Verlenging termijn voor besluit op aanvraag

vakspecialist

23

Verlenen omgevingsvergunning voor een

omgevingsplanactiviteit in overeenstemming met de in het omgevingsplan gestelde regels

Vakspecialist

24

Verlenen of weigeren van omgevingsvergunning ingevolge de Bomenverordening

vakspecialist

25

Verlenen omgevingsvergunning voor een

omgevingsplanactiviteit met betrekking tot een

gemeentelijk- of rijksmonument of voorbeschermd gemeentelijk monument voor zover in overeenstemming met gestelde regels

vakspecialist

met advies monumenten-commissie

26

Uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit met betrekking tot een monument, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag is

vakspecialist

27

Weigeren reguliere omgevingsvergunning waarvan het bouwplan past binnen de regels van het bestemmingsplan/omgevingsplan

vakspecialist

28

Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een project indien de activiteit in strijd is met het bestemmingsplan of beheersverordening;

* (binnenplanse afwijking)

* (buitenplanse kruimelgevallen)

* projectbesluit

* indien de aanvraag betrekking heeft op een activiteit voor een bepaalde termijn en niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening/ evenwichtige toedeling van functies .

vakspecialist

29

Verbinden voorschriften aan omgevingsvergunning

vakspecialist

30

Wijzigingen voorschriften omgevingsvergunning

vakspecialist

31

Het stellen van maatwerkvoorschriften voor bouw- en sloopwerkzaamheden aan bouwwerken

vakspecialist

32

Verbinden voorschriften aan

omgevingsvergunning voor bouwactiviteit over

uitgestelde aanvraagvereisten

vakspecialist

33

Verlengen van in omgevingsvergunning voor

bouwactiviteit gestelde termijn

vakspecialist

34

Stellen termijn tijdelijke omgevingsvergunning of omgevingsvergunning voor seizoensgebonden werk

vakspecialist

35

Bepalen dat omgevingsvergunning alleen geldt voor degene aan wie zij is verleend

vakspecialist

36

Stellen van maatwerkvoorschriften of verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunning in afwijking van regels in het Besluit activiteiten leefomgeving of het omgevingsplan, als dat bij die regels is bepaald

vakspecialist

37

Verlenen van toestemming om een gelijkwaardige maatregel te treffen

vakspecialist

38

Bepalen eerder in werking treden omgevingsvergunning vanwege spoedeisende omstandigheden

vakspecialist

39

Ontheffing verlenen van de bepalingen van de Bouwverordening en het Bouwbesluit 2003

vakspecialist

40

Het intrekken van een verleende omgevingsvergunning eerste fase indien niet binnen 2 jaar een aanvraag is ingediend voor de beschikking tot de tweede fase.

vakspecialist

Mandaat als er geen zienswijzen zijn tegen voornemen tot intrekking

41

Het intrekken van een omgevingsvergunning eerste of tweede fase indien met betrekking tot de andere fase negatief is beslist en niet binnen twee jaar een nieuwe aanvraag is gedaan.

vakspecialist

Mandaat als er geen zienswijzen zijn tegen voornemen tot intrekking

42

Het wijzigen van de beschikking met betrekking tot de eerste fase ten gevolg van de beschikking tot de tweede fase voor zover dat nodig is met het oog op het verlenen van de omgevingsvergunning.

vakspecialist

43

Het bekend maken van een beschikking van rechtswege.

vakspecialist

44

Ambtshalve verlenen van een omgevingsvergunning ter vervanging van eerder verleende vergunningen (revisievergunning)

vakspecialist

45

Het geheel of gedeeltelijk intrekken of wijzigen van een verleende omgevingsvergunning

vakspecialist

Mandaat als er geen zienswijzen tegen het voornemen tot intrekking zijn ingediend

46

Het verlenen van toestemming aan een rechtspersoon om de omgevingsvergunning aan een andere rechtspersoon over te dragen.

vakspecialist

47

Het besluiten tot het aangaan van een anterieure overeenkomst, bij ontwikkelingen die tot planschade kunnen leiden, danwel waar plankosten aan de orde zijn

vakspecialist

In afstemming planeconoom/ privaatrecht/ ruimtelijke ordening

48

Beslissingen omtrent huisnummering/straatnaamgeving

vakspecialist

DSO

49

Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten;

Integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten

vakspecialist

50

Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster

vakspecialist

51

Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet

vakspecialist

KOSTENVERHAAL

52

Vaststellen van een eindafrekening van de kosten van een exploitatieplan dat deel uitmaakt van het tijdelijk omgevingsplan of dat als voorschrift verbonden aan een omgevingsvergunning geldt

vakspecialist

53

Verbinden van voorschriften inzake

kostenverhaal aan een omgevingsvergunning

voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit,

voor zover sprake is

van een activiteit die in strijd is met een in het

omgevingsplan aan een locatie toegedeelde

functie

vakspecialist

afstemmen met planeconoom

54

Het bij beschikking verhalen van de aan de grondexploitatie verbonden kosten

vakspecialist

55

Verbinden van voorschriften aan beschikking dat betaling geheel of gedeeltelijk na aanvang van de activiteit plaatsvindt

vakspecialist

VOORKEURSRECHT OF ONTEIGENING

56

Kennisgeving en terinzagelegging

voorkeursrechtbeschikking

vakspecialist

57

Mededeling van intrekking of vervallen

voorkeursrecht of van vernietiging

voorkeursrechtbeschikking

vakspecialist

58

Bevestiging ontvangst uitnodiging tot

onderhandeling over vervreemding

vakspecialist

59

Besluit over bereidheid tot verkrijging

vakspecialist

60

Toelichten belangen gemeente bij gerechtelijke

procedure tot overdracht van het goed

vakspecialist

61

Inroepen nietigheid van rechtshandelingen in

strijd met voorkeursrecht

vakspecialist

62

Betaling voorlopige of vastgestelde

schadeloosstelling

vakspecialist

63

Voorbereiden bekrachtigingsprocedure

onteigeningsbeschikking

vakspecialist

BIJZONDERE WETTEN EN DE APV

64

Verlenen/weigeren van ontheffing voor verbod vuur te stoken in de open lucht

vakspecialist

65

Verlenen van vergunning voor gebruik openbare weg anders dan overeenkomstig de bestemming

vakspecialist

66

Verlenen van ontheffingen geluidhinder

vakspecialist

67

Verlenen van ontheffing parkeren voertuigen autobedrijf

vakspecialist

68

Verlenen van ontheffing inzake te koop aanbieden van voertuigen

vakspecialist

69

Verlenen van ontheffing voor het plaatsen van een caravan etc. op de openbare weg

vakspecialist

70

Verlenen van ontheffing voor het parkeren van reclamevoertuigen

vakspecialist

71

Verlenen van ontheffing voor parkeren grote voertuigen

vakspecialist

72

Verlenen van collectevergunning

vakspecialist

73

Beslissingen op aanvragen ventvergunning

vakspecialist

74

Beslissingen op aanvragen standplaatsvergunning

vakspecialist

75

Beslissingen op grond van de Wet op de kansspelen (zoals vergunningverlening en -weigering voor loterijen)

vakspecialist

76

Ontheffing sluitingsuur

vakspecialist

77

Verlenen van een vergunning voor het organiseren van een snuffelmarkt

vakspecialist

78

Afgifte verklaring van geen bezwaar opstijgen heteluchtballon op grond van de Luchtvaartwet

vakspecialist

79

Evenementenvergunning

vakspecialist

80

Verlenen van een incidentele standplaatsvergunning

vakspecialist

81

Beslissing op aanvragen voor standplaatsen alsmede het intrekken van een standplaatsvergunning

vakspecialist

DRANK- EN HORECAWET

82

Verlenen van ontheffing schenken zwak-alcoholische drank op grond van de Drank- en Horecawet

vakspecialist

83

Het doen van mededelingen over categorieën van gevallen waarin voor bouwactiviteiten en planologische gebruiksactiviteiten geen omgevingsvergunning is vereist.

vakspecialist

M.u.v. aanvragen voor vergunning speelautomatenhal

RUIMTELIJKE ORDENING

84

Het elektronisch waarmerken en lang elektronische weg beschikbaar stellen van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordening

vakspecialist

Plaatsen op ruimtelijke plannen.nl

85

Kennisgeving van de voorbereiding van een structuurvisie/omgevingsvisie of bestemmingsplan/omgevingsplan

vakspecialist

86

Het plegen van overleg met organisaties in het kader van de voorbereiding van bestemmingsplan/omgevingsplan

vakspecialist

87

Kennisgeven van de ter visie legging van een ontwerpbestemmingsplan/-omgevingsplan, de vaststelling van een bestemmingsplan/omgevingsplan en een aanwijzing

vakspecialist

88

Kennisgeven van de tervisielegging van een ontwerpuitwerkingsplan en de vaststelling van een uitwerkingsplan

vakspecialist

89

Uitvoeren van de coördinatieregeling als dit wettelijk is voorgeschreven of de bevoegde bestuursorganen een coördinatiebesluit hebben genomen

vakspecialist

90

Kennisgeven van de gemeentelijke coördinatieregeling en het in het kader van deze regeling vastgestelde bestemmingsplan/omgevingsplan

vakspecialist

91

Bekendmaken van een voorbereidingsbesluit

vakspecialist

PLANSCHADE / NADEELCOMPENSATIE

92

Aantekenen datum van ontvangst op verzoek planschade

vakspecialist

93

Wijzen op verschuldigdheid van recht

vakspecialist

94

Het niet-ontvankelijk verklaren van de aanvraag om tegemoetkoming in planschade

vakspecialist

95

Besluit tot opdrachtverstrekking om advies uit te brengen

vakspecialist

96

Schriftelijke of mondelinge visie geven over de aanvraag om vergoeding van planschade

vakspecialist

MONUMENTEN

97

Doorzenden van een verzoek om Brim-subsidie (Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten) en Brrm (Besluit rijkssubsidiëring restauratie monumenten aan de RACM (Rijksdienst voor Archeologie, Cultuurlandschap en Monumenten)

vakspecialist

98

Verzenden van een afschrift van kennisgeving/ beslissing c.a. aan belanghebbenden mbt Rijksmonumenten

vakspecialist

99

Adviesaanvraag PMUC, RACM en provincie Utrecht terzake aanwijzing en vergunning volgens de wet en -erfgoedverordening

vakspecialist

100

Het houden van hoorzittingen in het kader van aanwijzingen ingevolge de erfgoedverordening en de Awb

vakspecialist

BAG (EXTERN MANDAAT GEMEENTE VEENENDAAL)

101

Opmaken van een proces-verbaal van constatering

Vakspecialist gemeente Veenendaal

102

Beoordelen afbakening panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen.

Vakspecialist gemeente Veenendaal

BASISREGISTRATIE GROOTSCHALIG TOPOGRAFIE (BGT) (extern mandaat gem. Veenendaal)

103

Afhandelen van toekomstige brieven MIN I&M/SVB BGT betreffende BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie)

vakspecialist gemeente Veenendaal

104

Aanwijzing personen belast met het verzamelen en geometrisch vastleggen ten behoeve van de Wet BGT

vakspecialist gemeente Veenendaal

105

Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers

vakspecialist gemeente Veenendaal

106

Zorgdragen voor afstemming met andere bronhouders over begrenzing en onderlinge aansluiting

vakspecialist gemeente Veenendaal

107

Melding doen aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers

vakspecialist gemeente Veenendaal

108

Beslissen, na ontvangst van een melding, over wijziging dan wel opneming van het betreffende authentieke gegeven. Berichten dat gegeven in onderzoek is.

vakspecialist gemeente Veenendaal

7.Toezicht, handhaving en openbare orde en veiligheid

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

TOEZICHT EN HANDHAVING

1

Controles en reageren op meldingen

vakspecialist

2

Het verstrekken van schriftelijke dan wel mondelinge/telefonische informatie waarin de overtreding kenbaar wordt gemaakt

vakspecialist

3

Horen van betrokkenen en verslaglegging van het horen

vakspecialist

4

Verzenden vooraankondiging opleggen bestuursdwang of dwangsom

vakspecialist

5

Het geven van een bevel tot stilleggen van de bouw

vakspecialist

6

De begunstigingstermijn van de opgelegde last onder dwangsom opschorten of verminderen

vakspecialist

7

Het wraken van geconstateerde overtredingen, teneinde het recht voor te behouden om later op te treden

vakspecialist

8

Toepassing bestuursdwang + dwangsom in het kader van de handhaving uitvoering APV en bijzondere wetten

vakspecialist

9

Toepassing bestuursdwang bij woningontruimingen

vakspecialist

OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID

10

Opleggen tijdelijk huisverbod op grond van de Wet tijdelijk huisverbod

Ondertekeningsmandaat aan hulpofficier van justitie

11

Het doen van aangifte van vernieling/schade aan gemeentelijke eigendommen

vakspecialist

12

Het voegen van de gemeente in een strafproces

vakspecialist

13

Het aanstellen van toezichthouders in het kader van het Besluit risico’s zware ongevallen (BRZO)

Beslis- en ondertekeningsmandaat aan teamleider handhaving Provincie Utrecht

Overeenkomstig separaat collegebesluit

14

Beslissingen inzake kosten opvang zwerfdieren

vakspecialist

BRANDVEILIGHEIDSVERORDENING

15

Beslissen op gebruiksvergunning (inrichting), verbinden van (nieuwe) voorwaarden, wijzigen en intrekken vergunning

directeur Veiligheidsregio Utrecht

16

Aanwijzen toezichthouders

directeur Veiligheidsregio Utrecht

CRISISBEHEERSING

17

het alarmeren en opschalen van de gehele gemeentelijke crisisorganisatie

vakspecialist

18

het zonder separate opdracht of instructie, uitvoeren van taken, zoals deze zijn omschreven in het regionaal crisisplan en de draaiboeken van de gemeentelijke crisisorganisatie

vakspecialist

19

ten tijde van een incident, zonder last of ruggespraak, ter bestrijding van het incident, voor dat deel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, uitgaven doen tot een bedrag van €1.000,-

vakspecialist

20

ten tijde van een incident, zonder last of ruggespraak, ter bestrijding van het incident, voor dat deel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, uitgaven doen tot een bedrag van €5.000,-

burgemeester

Machtiging aan de dienstdoende officier van dienst Bevolkingszorg/AC Bevolkingszorg

21

ten tijde van een buitengewone situatie tot en met GRIP 1 opdrachten verlenen aan externen ten behoeve van het beperken of bestrijden van de gevolgen van een (dreigende) ramp of calamiteit tot een bedrag van €5.000,-

burgemeester

Machtiging aan de dienstdoende officier van dienst Bevolkingszorg/AC Bevolkingszorg

22

Inzetten NL-alert, calamiteitenzender RTV Utrecht

burgemeester

* procesverantwoordelijke voorlichting

* hoofd actiecentrum voorlichting

* communicatieadviseur in beleidsteam

Mandaat aan commandant brandweer voor inzetten NL-alert in acute, zeer spoedeisende situaties

23

Inzetten Waarschuwings- en alarmeringssysteem (WAS)

burgemeester

Mandaat aan commandant brandweer voor inzetten NL-alert in acute, zeer spoedeisende situaties

24

opdrachten verlenen tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten ten behoeve van het beperken of bestrijden van de gevolgen van een (dreigende) ramp of crisis tot een bedrag van €5.000,- na overleg met de burgemeester

volmacht aan intergemeentelijke OvD BZ

aangewezen leidinggevenden binnen de regionale crisisorganisatie

25

Zonder vooraf ruggespraak met het beleidsteam verstrekken van informatie over: inhoud, procedure, proces

Actiecentrum communicatie

26

Inzet www.woudenberg.nl

Actiecentrum communicatie

27

Inzet crisissite www.crisis.nl

Actiecentrum communicatie

28

Instrueren gemeentelijk callcentre (opstellen Q&A)

Actiecentrum communicatie

29

Inzet publieksinformatienummer 0800-1351

Actiecentrum communicatie

30

Publieksvoorlichting op diverse locaties

Actiecentrum communicatie

8.Volkshuisvesting

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

HUISVESTINGSWET (HvW) EN HUISVESTINGSVERORDENING (Hvv) (EXTERNE MANDATEN)

1

De verlening, dan wel weigering van een huisvestingsvergunning en verdaging van een besluit op een aanvraag voor een huisvestingsvergunning als bedoeld in de Huisvestingsverordening Woudenberg

directeur van Omnia Wonen

Ondermandaat teamleider Bemiddeling & Beheer

Conform convenant woonruimteverdeling

2

Toetsing criteria huisvestingsvergunning

directeur van Omnia Wonen

Machtiging aan teamleider Bemiddeling & Beheer

Conform convenant woonruimteverdeling

3

Intrekken van een huisvestingsvergunning

directeur van Omnia Wonen

Ondermandaat teamleider Bemiddeling & Beheer

Conform convenant woonruimteverdeling

4

Opvragen en toetsen van bewijsstukken

directeur van Omnia Wonen

Machtiging aan teamleider Bemiddeling & Beheer

Conform convenant woonruimteverdeling

5

Het bepalen van de volgorde voor toewijzing sociale huurwoningen

teamleider Bemiddeling & beheer

Conform convenant woonruimte-verdeling

6

Beschikken op verzoeken om een urgentieverklaring

directeur van Het Vierde Huis

Ondermandaat aan senior adviseur woondiensten, of diens vervanger

7

Het opvragen om aanvullende bewijsstukken ter bepaling van de urgentie

directeur van Het Vierde Huis

Ondermandaat aan senior adviseur woondiensten, of diens vervanger

8

Intrekken van urgentieverklaringen

directeur van Het Vierde Huis

Ondermandaat aan senior adviseur woondiensten, of diens vervanger

9

Het toepassen van de hardheidsclausule op grond van de HvW

directeur van Het Vierde Huis

Ondermandaat aan senior adviseur woondiensten, of diens vervanger

HUISVESTINGSWET EN HUISVESTINGSVERORDENING (INTERN)

10

Het beschikken op verzoeken om een huisvestingsvergunning, als bedoeld in de Huisvestingsverordening Woudenberg voor geval de koopprijs ligt onder de koopprijsgrens

vakspecialist

Ondertekenings-mandaat directeur Omnia wonen of teamleider Bemiddeling & Beheer

11

Het beschikken op verzoeken om een vergunning voor tijdelijke verhuur op grond van de Leegstandwet

vakspecialist

9Realisatie en beheer, buitendienst en milieu

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

CIVIELE WERKEN

1

Opdrachten/werken aanbesteden overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

2

Uitvoering bestekken overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

3

Herstellen vernielingen openbare verlichting

vakspecialist

4

Besluiten op het wel of niet plaatsen en verwijderen van openbare verlichting

vakspecialist

5

Onderhoud deklagen/verharding van wegen, straten, pleinen en trottoirs overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

6

Besluiten in het kader van onderhoud wegbermen overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

7

Akkoordverklaring aan nutsbedrijven voor leggen van kabels en leidingen

vakspecialist

8

Periodieke routine-opgaven (CBS, GS, Rijk, etc)

vakspecialist

9

Besluiten in het kader van gladheidsbestrijding

vakspecialist

RIOLERINGEN

10

Uitvoeren besluiten ihk van onderhoud duikers, grachten, sloten, bermen en schouwsloten overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

11

Uitvoeren besluiten in het kader van rioolaansluitingen en ontstoppingen volgens gemeentelijk rioleringsplan en overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

12

Uitvoering gemeentelijk waterplan overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

VERKEER EN VERVOER

13

Het op basis van adviesaanvragen geven van advies en beslissen op toestemmingsaanvragen over ontheffingen exceptioneel transport aan het RDW

vakspecialist

14

Beslissen op aanvragen om ontheffing voor het houden van wedstrijden op de weg (artikel 10 juncto artikel 148 Wvw 1994) voor zover het betreft een wedstrijd binnen het grondgebied van de gemeente en over uitsluitend wegen onder beheer bij de gemeente

vakspecialist

15

Uitvoering besluiten in het kader van verkeersmaatregelen overeenkomstig de Wegenwet/Wegenverkeersreglement en Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

vakspecialist

16

Verlenen van ontheffing op grond van artikel 123 Wegenverkeersreglement (WVR)

vakspecialist

17

Toekennen van invalidenparkeerplaatsen (inclusief het verkeersbesluit)

vakspecialist

18

Verlenen van ontheffing ingevolge Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV)

vakspecialist

19

Uitvoering besluiten in het kader van verkeersmaatregelen overeenkomstig Wegenwet/Wegenverkeersreglement en besluit adm.bepalingen inzake het wegverkeer

vakspecialist

20

Aangaan onderhoudsabonnementen verkeersregelinstallaties overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

21

Uitvoering onderhoud/vervanging/bijplaats-ing straatnaam- en huisnummer- en verkeersborden overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

22

Uitvoering besluiten in het kader van onderhoud abri's

vakspecialist

23

Tijdelijke plaatsing of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen ogv art. 34 BABW

vakspecialist

24

Uitvoering van de in artikel 22 van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen omschreven bevoegdheden

Directeur RUD

25

Uitvoering van de in artikel 7.5.11 en artikel 8.5 van het ADR omschreven bevoegdheden

Directeur RUD

26

Publiceren van verkeersbesluiten in de landelijke Verkeersbesluiten applicatie

vakspecialist

27

Ondertekening aanstelling verkeersregelaars en verkeersbrigadiers

vakspecialist

GROEN

28

Uitvoering bestekken overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

29

Beslissen en uitvoeren van noodkap van bomen

vakspecialist

30

Uitvoeren beleidsplannen: groen, landschap, bomen, begraafplaats, honden en verkoop groenstroken

vakspecialist

31

Weigeren/verlenen verzoek tot aankoop snippergroen/gronden

vakspecialist

BEGRAVEN

32

Vergunningverlening plaatsen grafsteen

vakspecialist

33

Controle naleving Wet op de Lijkbezorging

vakspecialist

34

Toewijzen van graven

vakspecialist

35

Uitvoeren begraafplaatsenadministratie

vakspecialist

GEMEENTELIJKE OBJECTEN

36

Uitvoering bestekken overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

37

Besluiten in het kader van onderhoud bruggen overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

38

Besluiten inzake onderhoud onroerend goed en monumenten overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

SPEELVOORZIENINGEN

39

Uitvoering bestekken overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

40

Uitvoeren besluiten inzake aanschaf en onderhoud speelvoorzieningen en zitbanken

vakspecialist

41

Aangaan onderhoudscontracten overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

BUITENDIENST

42

Ingebruikgeving roerende zaken (dranghekken en vlaggen)

vakspecialist

Teamleider buitendienst

43

Besluiten ihk van onderhoud bermen overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

44

Aangaan contracten tav onderhoud machines overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

vakspecialist

Teamleider buitendienst

45

Verrichten van acties n.a.v. van binnengekomen meldingen in het kader van de meldlijn Gemeente Woudenberg

vakspecialist

46

Directievertegenwoordiger van de effectieve werking van het VCA-veiligheidzorgsysteem van de buitendienst

manager

MILIEU / GELUID / BODEM

47

Verzoek aanvraag milieuvergunning in het kader van de Wet Milieubeheer (Wm)

vakspecialist

Zover aangevraagd in 2023 of eerder

48

Doorzenden van ingediende bezwaren (Wm)

vakspecialist

49

Ingediende adviezeninspectie doorzenden (Wm)

vakspecialist

50

Registratie afvalstromen (Wm / prov. Verordeningen)

vakspecialist

51

Opdrachtverlening bodemonderzoek ogv wet Bodembescherming (Wbb)

vakspecialist

52

Doen van mededelingen in het kader van Wm

vakspecialist en RUD

53

Vaststelling hogere grenswaarde Wet geluidshinder

vakspecialist en RUD

54

Mededelingen/verzoek om advies aanvragen naburige gemeenten OW

vakspecialist en RUD

55

Ontheffing van het verbod op het storten en verbranden van afvalstoffen buiten een inrichting in het kader van de Wet Milieubeheer

RUD

59

Verlenen/weigering van ontheffing van verbod vuur te stoken en te roken in gebouwen

vakspecialist

60

Reageren op een melding conform het Besluit mobiel breken bouw- en sloopafval

RUD

61

Verlenen van een opdracht aan een deskundig bedrijf op het gebied van asbestsanering voor de onderstaande werkzaamheden:

1onderzoek en metingen tijdens de brand;

2onderzoek en metingen na de brand;

3onderzoek en opruiming van asbest in de

omgeving van de brand;

4vegen en sproeien van wegen;

5vrijgeven van het gebied na opruimen.

Mandaat aan

* hoofd Ondersteuning

* teamleider omgevingsondersteuning

Dit alles in het kader van het Asbestprotocol van Woudenberg (31/10/2005)

10.Informatievoorziening

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING

1

Verzenden van ontvangstbevestigingen en voortgangsberichten

vakspecialist

2

Verzorging archiefzaken volgens Archiefwet en voeren van correspondentie

vakspecialist en medewerkers archief Eemland

3

Vernietiging van archiefbescheiden welke naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht

vakspecialist en medewerker archief en registratuur

4

Vernietiging van archiefbescheiden welke niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht

Gemeentesecretaris / algemeen directeur

5

Correspondentie inzake subsidie prov.archief

vakspecialist en medewerkers archief Eemland

6

Beslissingen rondom toezending van informatie/uittreksel uit semi-statisch en statisch archief (ook verstrekken van inlichtingen)

vakspecialist en medewerkers archief Eemland

7

In ontvangst nemen van gerechtelijke stukken

vakspecialist

8

Aftekenen van pakbonnen

vakspecialist

9

Verzenden van raadsstukken/mededelingen correcties in commissies c.q. raadsstukken

vakspecialist

10

Onderhandse toezending van stukken

vakspecialist

COMMUNICATIE

11

Beantwoorden en afwikkelen van persvragen

vakspecialist

12

Verzorgen van perspublicaties

vakspecialist

13

Onderhouden van perscontacten

vakspecialist

14

Het bijhouden van aantekeningen in het Ereboek van de gemeente Woudenberg

vakspecialist

AUTOMATISERING

15

Aankoop en verkoop van hardware en software automatisering

vakspecialist

16

Aangaan onderhoudscontracten hardware en software

vakspecialist

17

Aankoop telecommunicatie/ telefoniesystemen

vakspecialist

18

Beslissingen inzake dienstverlening i.v.m. ICT

vakspecialist

WET KENBAARHEID PUBLIEKRECHTELIJKE BEPERKINGEN (WKPB)

19

Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving

vakspecialist

20

Het uitgeven van inschrijfnummer en identificatienummers

vakspecialist

21

Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie

vakspecialist

22

Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument

vakspecialist

23

Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie

vakspecialist

24

Het verstrekken van een bewijs van inschrijving

vakspecialist

25

Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd

vakspecialist

26

Het op verzoek verstekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie

vakspecialist

27

Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn

vakspecialist

28

Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties

vakspecialist

29

Het (doen) verstekken aan de landelijke voorziening

vakspecialist

11.Publiekszaken

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS

1

Besluit tot weigering verstrekking van inlichtingen uit de basisregistratie personen (BRP) tbv belanghebbenden en derden ogv de Wet BRP, Wbp en Verordening gegevensverstrekking 2014

vakspecialist

2

Besluiten tot verstrekken van gewaarmerkte documenten uit de basisadministratie personen (BRP) ten behoeve van belanghebbenden en derden

vakspecialist

3

Verklaring vestiging uit/vertrek naar buitenland

vakspecialist

4

Verklaring onder eed of belofte van gegevens mbt de burgerlijke staat

vakspecialist

5

Kennisgeving voorneming ambtshalve inschrijving

vakspecialist

6

Kennisgeving ambtshalve wijziging gegevens verblijfplaats en adres

vakspecialist

7

Oproepen voor het geven van inlichtingen

vakspecialist

8

Bewijs van Nederlanderschap

vakspecialist

9

Attestatie de Vita

vakspecialist

10

Besluiten in het kader van de jaarlijks uit te voeren Zelfevaluaties BRP en PNIK

vakspecialist

BURGERLIJKE STAND

11

Bekendmaking te wijzigen openingsuren burgerlijke stand

vakspecialist

12

Kennisgeving van overlijden aan de Inspecteur der registratie en successie (dit is geen verplichting meer, maar mocht het zich voordoen, hierbij toch aangegeven)

vakspecialist

WAARDEDOCUMENTEN

13

Uitreiking, onttrekking, inneming van reisdocumenten op grond van Paspoortwet

vakspecialist

14

Verantwoording rijks- en gemeenteleges waardedocumenten in zijn totaliteit.

vakspecialist

RIJBEWIJZEN

15

Uitreiking, onttrekking, inneming van rijbewijzen ogv wegenverkeerswet

vakspecialist

VERKIEZINGEN

16

Indeling stemdistricten volgens Kieswet en Kiesbesluit

vakspecialist

17

Aanwijzing stemlocaties volgens Kieswet

manager

Bij afwezigheid manager de vakspecialist

18

Leden benoemen gemeentelijk en regulier stembureau volgens Kieswet

manager

Bij afwezigheid manager de vakspecialist

19

Beslissen op verzoek van een kiezer die werkelijke woonplaats buiten Nederland heeft, om aan de verkiezing van de Leden van de Tw.Kamer deel te nemen (model D 3-1, D 3-2) ingevolge de Kieswet en het Kiesbesluit

vakspecialist

20

Verklaring van ondersteuning van een kandidatenlijst (Model H4) Volgens Kieswet en Kiesbesluit

vakspecialist

21

Kiezerspas (Model J7) volgens Kieswet en Kiesbesluit

vakspecialist

22

Beslissen op verzoek om aan de verkiezing deel te nemen in een stembureau naar keuze van de kiezer (Model K6) volgens Kieswet en Kiesbesluit

vakspecialist

23

Beslissen op verzoek om bij volmacht te mogen stemmen (Model L8) volgens Kieswet en Kiesbesluit

vakspecialist

24

Verstrekken van volmachtbewijs (Model L 11) volgens Kieswet en Kiesbesluit

vakspecialist

25

Verlenen van toestemming op verzoek om per brief te mogen stemmen (Model M3) volgens Kieswet en Kiesbesluit

vakspecialist

26

Weigering van toestemming op verzoek om per brief te mogen stemmen (Model M3) volgens Kieswet en Kiesbesluit

vakspecialist

BURGERZAKEN

27

Verklaring omtrent gedrag op basis van Wet Justitiële Documentatie

vakspecialist

28

Legalisatie van een handtekening

vakspecialist

29

Uitgeven legitimatiebewijs aan toezichthouders

Vakspecialist

GEVONDEN VOORWERPEN

30

Bewaring gevonden voorwerpen op grond van machtigingsbesluit 29 november 2006

vakspecialist

12.Juridische zaken

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

BEZWAARSCHRIFTEN

1

Verzenden van ontvangstbevestigingen bij bezwaarschriften

vakspecialist

Bevoegdheid is in de verordening onafhankelijke commissie bezwaarschriften gedelegeerd aan de voorzitter van de commissie bezwaar-schriften. Deze mandateert zijn bevoegdheid aan de secretaris (vakspecialist).

2

Verrichten van check op ontvankelijkheid en gelegenheid geven tot herstel van verzuim

vakspecialist

3

Verlangen van een schriftelijke machtiging

vakspecialist

4

Stukken toezenden aan gemachtigden

vakspecialist

5

Betrokkenen uitnodigen voor de hoorzitting

vakspecialist

6

Afzonderlijk horen van betrokkenen

vakspecialist

7

Afzien van horen van betrokkenen

vakspecialist

8

Achterwege laten van verzending van informatie

vakspecialist

KLACHTENBEHANDELING

9

Sturen van ontvangstbevestiging met vermelding van klachtprocedure

vakspecialist

10

Het op schrift stellen van mondeling ingediende klachten

vakspecialist

11

Bewaking voortgang op afdoening van klachten

vakspecialist

12

Beslissing tot het niet in behandeling nemen van een klacht

vakspecialist

PRIVAATRECHTELIJKE AANGELEGENHEDEN

13

Beslissingen over inhoud contracten betreffende verpachting en bruikleen agrarische percelen

vakspecialist

14

Beslissen over inhoud contracten betreffende verhuur en tijdelijk beheer van opstallen en/of grond

vakspecialist

15

Beslissen over inhoud te passeren notariële akten, vrijgave van depot of zekerheden, doorhalen hypotheek- en andere rechten, vestiging/wijziging/opheffing zakelijke rechten, kwalitatieve rechten, erfdienstbaarheden en overigen

vakspecialist

16

Opdracht verstrekken tot taxaties, begeleiding aan- en verkoop van grond en/of opstallen, verpachting agrarische percelen en uitvoering benodigde onderzoeken

vakspecialist

17

Opdracht verstrekken aan notaris betreffende te transporteren notariële akten en overige benodigde werkzaamheden

vakspecialist

18

Beslissen over notariële nota's zoals nota's van afrekening betreffende aan- en verkoop van grond en/of opstallen

vakspecialist

19

Beslissen omtrent doorhalen geldende notariële bedingen en/of toestemming betreffende verkoop sociale huur- of koopwoning

vakspecialist

20

Correspondentie inzake grondtransacties met makelaars en koper/verkoper

vakspecialist

21

Correspondentie inzake voorbereiding en uitvoering besluitvorming tav koop-, gebruiks-, huur-, pacht- en overige overeenkomsten

vakspecialist

22

Verstrekken feitelijke gegevens mbt bouwgrond en verkoop gemeentelijke grond en/of opstallen

vakspecialist

23

Bestelling materiaal Kadaster en Kamer van Koophandel

vakspecialist

PRIVACY

24

Alle handelingen die verricht moeten worden op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming t.b.v zowel de gemeente als Coöperatie De Kleine Schans

vakspecialist

WET OPEN OVERHEID

25

Het beslissen omtrent de openbaarheid van documenten na een beroep op de Wet open overheid.

vakspecialist

OVERIG

26

Het onderhouden van de landelijke database Centrale Voorziening Decentrale Overheid

vakspecialist

13.Huishoudelijke dienst - gebouwenbeheer

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

HUISHOUDELIJKE DIENST/CENTRALE INKOOP

1

Aangaan overeenkomsten (incl. bestellingen) inzake inkoop schoonmaakartikelen, koffie, thee e.d.

vakspecialist

2

Aangaan overeenkomsten onderhoud binnenbeplanting

vakspecialist

3

Opdrachtverlening tot klein onderhoud gemeentehuis, inclusief bestellen en inkoop van materialen

vakspecialist

4

Aankoop kantoormachines

vakspecialist

Geen machines t.b.v. de automatisering

5

Aangaan onderhoudscontracten kantoormachines

vakspecialist

6

Aangaan overeenkomsten inzake modellen, inbinden, vermenigvuldigen van stukken

vakspecialist

7

Aangaan abonnementen mobiele telefoons incl. aanschaf toestel

vakspecialist

8

Aankoop kantoormeubelen

vakspecialist

9

Opdrachtverstrekking huis-aan-huis levering publicaties

vakspecialist

10

Aankopen schrijf- en bureaubehoeften

vakspecialist

11

Aangifte doen van inbraak of vernieling/schade aan gemeentelijke eigendommen

vakspecialist

12

Bestellen catering

vakspecialist

14.Coöperatie De kleine schans

Nr.

Omschrijving taak

Gemandateerde

Specifieke instructies

INKOMENSVOORZIENING

1

Ondertekenen van geldleenovereenkomsten in het kader van uitkeringsregelingen

klantmanager

2

Ondertekenen van hypothecaire geldleningen in het kader van bovengenoemde uitkeringsregelingen

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

3

Ondertekenen van budgetteringsovereenkomsten in het kader van de uitvoering Participatiewet

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

4

Ondertekening akten stille/bezitloze verpanding inzake alle uitkeringsregelingen

klantmanager

5

Indienen van verzoekschriften terugvordering en verhaal/civiel dagvaardingsformulier

klantmanager

6

Besluiten tot invordering voortvloeiende uit de hiervoor genoemde procedures

klantmanager

7

Afsluiten jaarlijkse aansluitovereenkomst c.a. met de SVB

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

8

Besluiten en beschikkingen inzake toekenning of weigering van uitkeringen c.q verstrekkingen krachtens: Participatiewet c.a. (incl. bbz 2004), I.O.A.W., I.O.A.Z., Verordening tegemoetkoming kosten kinderopvang Woudenberg, en de op deze regelingen van toepassing zijnde verordeningen en beleidsregels

klantmanager

9

Aangaan en ondertekenen van geldleenovereenkomsten in het kader van bovengenoemde uitkeringsregelingen

klantmanager

10

Aangaan van hypothecaire geldleningen in het kader van bovengenoemde uitkeringsregelingen, alsmede rangwisseling en royement van deze aktes

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

11

Verlenen van voorschotten op uitkeringen

klantmanager

12

Mededeling blokkering betaling uitkering

klantmanager

13

Uitvoering beslag op uitkeringen

klantmanager

14

Besluiten en beschikkingen inzake het opleggen of (gedeeltelijk) afzien van een administratieve boete

klantmanager

15

Kennisgevingen i.v.m. het voornemen tot boete-oplegging

klantmanager

16

Verklaringen zwijgrecht en verslaglegging in het kader van het horen i.v.m. voornemen boete-oplegging

klantmanager, sociale rechercheurs Amersfoort

17

Declaraties div. ministeries

Ondertekeningsmandaat gemeentesecretaris/ algemeen directeur

18

Brief hersteltermijn/beschikking opschorting i.v.m. niet inleveren mutatieformulier

klantmanager

19

Brief termijn van orde

klantmanager

20

Opschortingsbeschikkingen uitkeringsregelingen en bieden van verzuimherstel

klantmanager

21

Besluiten en beschikkingen tot verrekening en/of beslag op uitkering i.v.m. terugvordering of boete-oplegging

klantmanager

Ondermandaat toegestaan aan (externe) consulent Werk & re-integratie)

22

Besluiten tot aangifte Openbaar Ministerie i.v.m. geconstateerde fraude krachtens uitkeringsregelingen

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

23

Aangaan en ondertekenen van arbeidsovereenkomsten in het kader van re-integratie

klantmanager

24

Verzoek om onderzoek of externe adviezen (bijv. IMK, arbeidsongeschiktheid)

klantmanager

25

Besluiten tot verhaal/terugvordering van uitkeringen en voorzieningen

klantmanager

26

Indienen van verzoekschriften verhaal/civiel dagvaardingsformulier

klantmanager

27

Besluiten tot invordering voortvloeiende uit de hierboven genoemde procedures en de wet

klantmanager

28

Aangaan van minnelijke terugbetalingsregeling inclusief schriftelijke bevestiging

klantmanager

29

Aanmaning inzake verhaal en terugvordering

klantmanager

30

Brieven hersteltermijn tijdens aanvraagbehandeling en bieden van verzuimherstel

klantmanager

31

Beslissen op aanvraag invalidenparkeerkaart

klantmanager

32

Beslissen op aanvraag hulpmiddelen

klantmanager

SCHULDHULPVERLENING

33

Bevoegdheid om te beslissen op een verzoek tot toelating tot de schuldphulpverlening

directeur PLAN-groep

Ondermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan

34

Bevoegdheid om door middel van het aanbod van een bepaalde dienst invulling te geven aan een verzoek om schulphulpverlening

directeur PLAN-groep

Ondermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan

35

Bevoegdheid om aan betrokkenen verplichtingen die samenhangen met de goede uitvoering van de aangeboden dienst op te leggen

directeur PLAN-groep

Ondermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan

36

Bevoegdheid om een verzoek voor een specifieke dienst te weigeren

directeur PLAN-groep

Ondermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan

37

Bevoegdheid om de hulpverlening zonder aanbod na intake te beëindigen

directeur PLAN-groep

Ondermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan

38

Bevoegdheid om een schuldregeling te beëindigen

directeur PLAN-groep

Ondermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan

39

Bevoegdheid om budgetbeheer te beëindigen

directeur PLAN-groep

Ondermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan

40

Bevoegdheid om nazorg te weigeren

Mandaat aan directeur PLAN-groep

Ondermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan

LEERPLICHT

41

Alle bevoegdheden op grond van de leerplichtwet

vakspecialist

WMO

42

Het in ontvangst nemen van een melding, het doen van een onderzoek en opstellen van een verslag en plan van ondersteuning

directeur CDKS

ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan

43

Het in behandeling nemen van een aanvraag voor een maatwerkvoorziening

directeur CDKS

ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan

44

Het toekennen van maatwerkvoorzieningen (WMO 2015), zoals overeengekomen wordt in een door de Coöperatie De Kleine Schans op te stellen Jaarplan

directeur CDKS

Ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan;Opdrachtverlening tot €25.000,- aan directeur/Opdrachten hierboven aan gemeentesecretaris

45

Het nemen van een beslissing op een aanvraag voor een maatwerkvoorziening

directeur CDKS

ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan

JEUGDWET

46

Het toekennen van individuele voorzieningen (jeugdwet) zoals overeengekomen wordt in een door de Coöperatie De Kleine Schans op te stellen jaarplan

directeur CDKS

ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan tot €25.000,-

47

Het oordelen of een jeugdige of ouder jeugdhulp nodig heeft en het treffen van jeugdhulpvoorziening

directeur CDKS

ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan tot €25.000,-

48

Het overleggen met Save Midden-Nederland welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugdreclasseringsmaatregel

directeur CDKS

ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan

49

Aanvragen machtiging gesloten verblijf in het vrijwillig kader op grond van artikel 2.4 lid 1 juncto 6.1.8 jeugdwet

college

ondermandaat aan directeur Samen Veilig Midden Nederland

50

Indienen verzoek bij de rechtbank op grond van artikel 6.1.8 jeugdwet om machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader en tot het voorbereiden van en de vertegenwoordiging in civiele procedures bij de rechtbank, het gerechtshof en de hoge raaf op grond van artikel 6.1.8 jeugdwet.

directeur Save Midden-Nederland

ondermandaat aan medewerkers SAVE (in het primair proces) toegestaan)

51

Het beoordelen en indienen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming, als bedoeld in artikel 2.4 lid 1 van de jeugdwet.

directeur Save Midden-Nederland

ondermandaat aan medewerkers SAVE (in het primair proces) toegestaan)

52

Andere gecertificeerde instelling, n.l. de Stichting William Schrikker Groep (WSG), Stichting Gereformeerde Jeugdbescherming (SGJB) en Leger de Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) t.b.v. taken als bedoeld in bovenstaande regels 45 en 46.

Ondermandaat toegestaan aan vermelde andere gecertificeerde instelling

53

Het bepalen welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugdreclasseringsmaatregel

directeur CDKS

ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan

54

Het oordelen en indienen van een verzoek tot onderzoek (VTO) of een kinderbeschermingsmaatregel nodig is bij de Raad voor de kinderbescherming.

directeur CDKS

ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan

55

Inzetten van passende jeugdhulp

directeur CDKS

Dit mandaat geldt m.u.v. art. 2.7 lid 4 Jeugdwet. Directeur CDKS is bevoegd om conform art. 10:9 Awb ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie te verlenen.

56

Het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader

directeur Save Midden-Nederland

Directeur Save is conform art. 10:9 Awb bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen.

57

Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is in geval dat Save o.g.v. mandaat om machtiging kinderrechter vraagt/heeft gevraagd

directeur CDKS

Directeur CDKS is bevoegd om conform art. 10:9 Awb ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie te verlenen.

58

Het doen van mededeling aan de Raad voor de kinderbescherming van het vervallen van de machtiging plaatsing in een gesloten accommodatie o.g.v. art. 6.1.12 lid 4 Jeugdwet.

directeur CDKS

Directeur CDKS is bevoegd om conform art. 10:9 Awb ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie te verlenen.

59

Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is in geval dat om een voorwaardelijke machtiging kinderrechter wordt gevraagd

directeur CDKS

Directeur CDKS is bevoegd om conform art. 10:9 Awb ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie te verlenen.

60

Het versturen van verzoeken tot Onderzoek (VTO'S) aan de Raad voor de Kinderbescherming en het ontvangen van Zorgmeldingen (ZOF'S) van de politie via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering

directeur SAVE Midden-Nederland

Directeur Save is conform art. 10:9 Awb bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen.

61

Het ontvangen van notificaties via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering

vakspecialist

62

In het kader van aantoonbare noodzaak subsidie te verlenen/overeenkomst aan te gaan voor behandeling zorg in het kader van de Jeugdwet, indien: Continuïteit van zorg bij een aanbieder die niet is gecontracteerd; Medische doorverwijzing; dit is volgens de Jeugdwet de legitieme route naar jeugdhulp; op basis van keuzevrijheid van de cliënt; Aanbod dat aantoonbaar noodzakelijk is en niet is ingekocht of onvoldoende voorhanden is

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur

63

Het verrichten van alle benodigde publiekrechtelijke en feitelijke handelingen, waaronder alle subsidieverlenings-, bevoorschottings-, en vaststellingsbeschikkingen en feitelijke handelingen die nodig zijn voor het verlenen en vaststellen van subsidie namens zijn regio op grond van en overeenkomstig de Subsidieregeling VT-JB-JR Utrecht 2018

Mandaat en machtiging aan Portefeuillehouder Jeugd/WMO van de gemeente Amersfoort en zijn opvolger als regiovertegenwoordiger, bedoeld in artikel 1, onder p, van de Subsidieregeling VT-JB-JR Utrecht 2018

Onder de voorwaarde dat de portefeuillehouder respectievelijk de regiovertegenwoordigeroverleg met de vertegenwoordigers van alle colleges in de respectievelijke regio heeft voordat een beschikking tot subsidieverlening, subsidiebevoorschotting of subsidievaststelling wordt genomen, en de overige voorwaarden opgenomen in de Bovenregionale Samenwerkingsovereenkomst inzake VT-JB-JR die later in 2018 wordt aangegaan door de 26 betrokken colleges van burgemeester en wethouders worden nageleefd.

64

Het verrichten van alle benodigde publiekrechtelijke en feitelijke handelingen ten behoeve van de Subsdietender Veilig Thuis en (preventieve) Jeugdbescherming en Jeugdreclassering

Portefeuillehouder Jeugd, van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht en zijn opvolger

Onder de voorwaarde dat de portefeuillehouder respectievelijk de regiovertegenwoordigeroverleg met de vertegenwoordigers van alle colleges in de respectievelijke regio heeft voordat een beschikking tot subsidieverlening, subsidiebevoorschotting of subsidievaststelling wordt genomen, en de overige voorwaarden opgenomen in de Bovenregionale Samenwerkingsovereenkomst inzake VT-JB-JR die later in 2018 wordt aangegaan door de 26 betrokken colleges van burgemeester en wethouders worden nageleefd.

Voor verdere uitwerking zie het inkoop- en aanbestedingsbeleid 2020 op de gemeentelijke website.