Beleidsregels briefadres gemeente Waterland 2023

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze beleidsregels wordt verstaan onder:

a.briefadres: adres waar voor betrokkene bestemde geschriften in ontvangst worden genomen (artikel 1.1, onder p, Wet BRP) en waar, indien het de post van de overheid betreft, zorg wordt gedragen dat geschriften of inlichtingen daarover, betrokkene bereiken (artikel 2.45, lid 3 Wet BRP);

b.briefadresgever: de ingezetene in de Basisregistratie personen of rechtspersoon, aangewezen door het college van burgemeester en wethouders (artikel 2.42 onder b van de Wet BRP) bij wie het briefadres wordt gehouden (artikel 1.1 onder r Wet BRP) en die zich verplicht om te zorgen dat post de briefadreshouder bereikt;

c.briefadreshouder: de ingezetene in de Basisregistratie personen die op een briefadres is ingeschreven in de Basisregistratie personen;

d.BRP: Basisregistratie personen;

e.college: college van burgemeester en wethouders van gemeente Waterland;

f.gezinshuishouden:

1twee personen die volgens de BRP gehuwd zijn of een geregistreerd partnerschap zijn aangegaan, met of zonder kind(eren);

2twee personen die door het overleggen van een door een notaris opgemaakt samenlevingscontract hebben aangetoond, dat zij een gemeenschappelijke huishouding voeren, met of zonder kind(eren);

3een alleenstaande ouder met kind(eren);

g.Wet BRP: Wet basisregistratie personen.

h.woonadres:

1het adres waar betrokkene woont, waaronder begrepen het adres van een woning die zich in een voertuig of vaartuig bevindt, indien het voertuig of vaartuig een vaste stand- of ligplaats heeft, of indien betrokkene op meer dan één adres woont, het adres waar hij naar redelijke verwachting gedurende een half jaar de meeste malen zal overnachten;

2het adres waar, bij het ontbreken van een adres als bedoeld onder 1 a, betrokkene naar redelijke verwachting gedurende drie maanden ten minste twee derde van de tijd zal overnachten;

Artikel 2 Redenen briefadres

Redenen voor een briefadres zijn:

1Het ontbreken van een woonadres vanwege:

a.dak- of thuisloosheid;

b.korte overbrugging tussen twee woonadressen;

c.de uitoefening van een ambulant beroep;

d.kort verblijf in het buitenland voor minder dan acht maanden gedurende een jaar;

e.verblijf in het buitenland voor korter dan twee jaar en beroepshalve varend op een schip dat de thuishaven in Nederland heeft;

f.het behoren tot een kwetsbare groep personen;

g.langdurig vermiste personen;

h.verblijf in een tijdelijk onderkomen zonder vaste stand-of ligplaats;

i.recente ontruiming van de woning op het adres waarop betrokkene in de BRP is ingeschreven.

2Verblijf in een instelling voor mannen- of vrouwenopvang (waaronder mede bedoeld blijf-van-mijn-lijfhuizen).

3Verblijf in een instelling als bedoeld in artikel 2.40, derde en vierde lid van de Wet BRP.

4Verblijf op een adres waarvan het opnemen van dat woonadres naar het oordeel van de burgemeester om veiligheidsredenen niet wenselijk is (artikel 2.41 Wet BRP).

Artikel 3 Voorwaarden

1De aangifte wordt gedaan in de gemeente waar het briefadres zich bevindt.

2De aangever is verplicht om bij de aangifte van het briefadres alle benodigde stukken te overleggen.

3Onder de benodigde stukken als bedoeld in het tweede lid wordt in ieder geval verstaan:

a.een geldig identiteitsbewijs van de briefadreshouder en -gever;

b.de schriftelijke verklaring van de aangever met de gemotiveerde reden voor het briefadres en te verwachten periode dat het briefadres noodzakelijk is;

c.een schriftelijke toestemmingsverklaring van de briefadresgever waarin hij verklaart de post voor de briefadreshouder in ontvangst te nemen en aan de briefadreshouder af te geven;

d.een ingevulde en ondertekende vragenlijst briefadres, als het briefadres wordt gevraagd op grond van artikel 2, eerste, tweede en derde lid;

e.de stukken, vermeld in bijlage 2, wanneer de gemeente dit noodzakelijk acht;

f.overige stukken die door de behandelend ambtenaar nodig worden geacht voor de beoordeling van de aangifte briefadres.

4Als het briefadres wordt gevraagd op grond van artikel 2, vierde lid, is een schriftelijke verklaring van de burgemeester noodzakelijk waaruit blijkt dat opname van een woonadres niet wenselijk is.

5Als het briefadres noodzakelijk is op grond van artikel 2, eerste lid onder f en g, moet de noodzakelijkheid blijken uit een onderliggend dossier.

6De briefadresgever kan maximaal aan twee gezinshuishoudens, aan twee alleenstaanden of aan één gezinshuishouden en één alleenstaande persoon toestemming geven om een briefadres te houden.

7Het zesde lid van dit artikel is niet van toepassing wanneer de briefadresgever het college van burgemeester en wethouders betreft of een door dit college aangewezen rechtspersoon, als bedoeld in artikel 2.42 onder b van de Wet BRP.

8Het adres moet een bestaand fysiek adres zijn. Een leegstaand pand of bedrijfspand (m.u.v. opvanghuizen of aangewezen instellingen) zijn niet toegestaan.

Artikel 4 Volledige aangifte

1De aangifte is volledig indien alle benodigde gegevens, zoals bedoeld in artikel 3, derde en vierde lid zijn ingeleverd.

2Als één of meer gegevens ontbreken, wordt de aangever in de gelegenheid gesteld binnen veertien dagen het verzuim te herstellen en de aangifte alsnog aan te vullen.

3Wanneer de aangifte niet binnen de, in het vorige lid bepaalde termijn kan worden aangevuld, kan op verzoek van de aangever, de termijn eenmalig verlengd worden met veertien dagen.

4Wanneer de aangifte niet binnen veertien dagen na aangifte wordt aangevuld of uitstel gevraagd wordt, dan wordt de aangifte buiten behandeling gesteld.

Artikel 5 Weigeringsgronden

Het is in ieder geval niet mogelijk om ingeschreven te worden op een briefadres, wanneer:

a.de aangever een woonadres heeft, tenzij hij verblijft op een adres of instelling zoals beschreven in artikel 2, tweede en derde lid.

b.de aangever langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland verblijft en niet beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft;

c.de aangever beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan twee jaar in het buitenland verblijft;

d.er een onderzoek loopt naar de verblijfplaats van de briefadresgever;

e.het briefadres een adres betreft, waarop al aan twee alleenstaanden of twee gezinshuishoudens of een alleenstaande en een gezinshuishouden een briefadres is verleend met inachtneming van de uitzonderingen als bedoeld in artikel 3, zevende lid;

f.er niet wordt voldaan aan de voorwaarden bedoeld in artikel 3;

g.de aanvrager geen rechtmatig verblijf heeft in Nederland;

h.het briefadres wordt gevraagd op een niet bewoond adres.

Artikel 6 Briefadres op een adres van de gemeente

1Het college registreert van een persoon ambtshalve een briefadres in de BRP indien het woonadres ontbreekt, er geen aangifte van adreswijziging wordt gedaan waarbij een briefadres wordt gekozen en betrokkene voldoet aan de criteria voor inschrijving als ingezetene in de BRP.

2Wanneer iemand geen briefadres kan krijgen bij particulieren en betrokkene komt op grond van deze regeling in aanmerking voor een briefadres, wordt betrokkene ingeschreven op het aangewezen briefadres door het college van burgemeester en wethouders.

3Het college wijst een of meerdere rechtspersonen aan om als gemeentelijke briefadresgever op te treden, zoals bedoeld in artikel 2.23, derde lid van de Wet BRP.

Artikel 7 Monitoring recht op een briefadres

1Voor de monitoring recht op een briefadres zijn controletermijnen vastgesteld, zoals genoemd in bijlage 1.

2Voordat een controletermijn van het briefadres verstrijkt als bedoeld in bijlage 1 wordt de woonsituatie van de briefadreshouder onderzocht. Als hier aanleiding voor is, kan dit ook tussentijds plaatsvinden. Het onderzoek houdt in:

a.zowel met de briefadreshouder als briefadresgever wordt contact opgenomen;

b.het opnieuw toesturen van de vragenlijst briefadres en/of op verzoek van het college van burgemeester en wethouders in persoon te verschijnen om inlichtingen te verstrekken die van belang zijn voor de registratie van het briefadres;

c.de ingevulde vragenlijst/verstrekte informatie wordt beoordeeld naar het bepaalde in deze regeling

d.blijkt dat betrokkene geen recht meer heeft op het bestaande briefadres, dan wordt hij opgeroepen om aangifte te doen van adreswijziging;

e.reageert betrokkene niet op de oproep om inlichtingen te geven, aangifte van verhuizing te doen óf bestaan er twijfels over de ontvangen gegevens, wordt een adresonderzoek gestart;

Artikel 8 Verplichtingen briefadresgever- en nemer en bestuurlijke boete

1Zowel de briefadresgever als briefadresnemer is verplicht om op verzoek van het college van burgemeester en wethouders, inlichtingen te verstrekken die van belang zijn voor de registratie van het briefadres.

2De betrokkene verschijnt hierbij desgevraagd in persoon.

3Aan degene die niet voldoet aan de verplichting als bedoeld in het eerste lid kan op grond van artikel 4.17 Wet BRP een bestuurlijke boete worden opgelegd van ten hoogste 325 euro.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Deze beleidsregels treden in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 10 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Beleidsregels briefadres gemeente Waterland 2023.