Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2026

Aan gemeentesecretaris en directeuren verleende bevoegdheden Algemene Mandaten

Omschrijving Bevoegdheid

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Wet open overheid

Beslissen op een verzoek als in Hoofdstuk 4, inclusief alle voorbereidingshandelingen, waaronder onder andere de gelegenheid geven aan een belanghebbende zijn zienswijze in te dienen tegen de voorgenomen bekendmaking en het beslissen op het verzoek om het niet bekendmaken van persoonlijke gegevens van degene die zienswijzen heeft ingebracht.

Te allen tijde wordt contactpersoon Woo bij JZ in kennis gesteld van de afdoening

Manager

Tactisch leidinggevende

Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement

Programmamanager Ia cluster HRM

Programmamanager I cluster Projecten

Projectleider I cluster Projecten

Binnen het cluster aangewezen behandelaar van het Woo verzoek

Programmamanager Ib cluster projecten

Beslissen op een verzoek tot het opheffen van geheimhouding.

Uitsluitend indien het gaat om een afwijzing en het verzoek tot openbaarmaking van geheime stukken op grond van de Wet open overheid (Woo) is gedaan.

Manager

Tactisch leidinggevende

Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement

Programmamanager Ia cluster HRM

Programmamanager I cluster Projecten

Projectleider I cluster Projecten

Binnen het cluster aangewezen behandelaar van het Woo verzoek

Programmamanager Ib cluster projecten

Beslissen omtrent het uitbesteden van anonimiseren van een (groot) Woo-verzoek.

Alleen aan de aanbieder van de raamovereenkomst DataMask

Manager

Tactisch leidinggevende team Juridische Zaken

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Het uitvoeren van de bevoegdheden op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (bijvoorbeeld

bevoegdheden over geregistreerde, verwerkte persoonsgegevens)

Uitgezonderd artikel 82 Hiervoor wordt uitsluitend ondermandaat verleend aan de manager Inkoop en Juridische Zaken.

Manager

Tactisch leidinggevende

Adviseur II en III

Binnen de clusters voor privacy aangewezen medewerkers

Het nemen van besluiten op grond van de AVG

Uitgezonderd artikel 82 Hiervoor wordt uitsluitend ondermandaat verleend aan de manager Inkoop en Juridische Zaken.

Manager

Tactisch leidinggevende

Het stellen van eisen aan persoonsregistraties

Manager

Vaststellen van privacyreglementen

Manager

Gemeentewet

Het (besluiten tot het) voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en

civielrechtelijke, inclusief de eis in reconventie procedures, inclusief de vertegenwoordiging van Burgemeester en het college.

Actieve kant van procederen blijft uitdrukkelijk voorbehouden aan het college, met uitzondering van het doen van een eis in reconventie (tegeneis). Dit betreft ook beroep en hoger beroep.

Het verstrekken van een schriftelijke machtiging aan medewerkers om de gemeente ter zitting te vertegenwoordigen is een bevoegdheid van de manager Inkoop en Juridische Zaken

Manager

Tactisch leidinggevende

Programmamanager Ia cluster HRM

Programmamanager I cluster Projecten

Projectleider I t/m IV cluster Projecten

Projectleider III cluster Ingenieursbureau

Adviseur II en III cluster Veiligheid

Medewerker ontwikkeling I t/m III cluster Veiligheid

Adviseur II en III team Juridische Zaken

Programmamanager Ib cluster projecten

Beslissen tot het instellen van rechtsmiddelen tegen een besluit van een ander bestuursorgaan

Manager

Tactisch leidinggevende

Invorderen via kantongerechtprocedure

Manager

Tactisch leidinggevende

Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement

Programmamanager Ia cluster HRM

Programmamanager I cluster Projecten

Projectleider I t/m IV cluster Projecten

Projectleider III cluster Ingenieursbureau

Programmamanager Ib cluster projecten

Het aangaan van overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten, alsmede de allonges hierop, inclusief alle voorbereidingshandelingen en besluiten.

-Naleving van de Budgethoudersregeling en het geldende Inkoopbeleid

-Past binnen het vastgesteld budget/krediet (geen budgetoverschrijdingen)

-Medewerker zonder dienstverband (waaronder interimmanagers) mogen geen inhuurovereenkomsten (personeel) aangaan (dit dient te geschieden door de hogere manager).

Manager

Tactisch leidinggevende

Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement

Programmamanager Ia cluster HRM

Programmamanager I cluster Projecten

Projectleider I t/m IV cluster Projecten

bestellingen via Selfie (lees: Topdesk)

Adviseur III cluster Projecten (werkzaam als projectsecretaris)

Medewerker administratief & secretarieel I t/m III (werkzaam als projectassistent, management assistent, secretaresse of medewerker administratie)

bestellingen ten behoeve van het onderhoud (dagelijks en meerjarig op basis van begroting en meerjarenonderhoudsplannen) van gebouwen

Medewerker toezicht II team Vastgoed werkzaam als technisch beheerder

bestellingen ten behoeve van het uitvoeren van een aantal specifieke wetten in het Sociaal Domein

Adviseur III en IV cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) en cluster Sociale Dienstverlening (SDV)

Medewerker beleidsuitvoering I t/m IV clusters MOZ en SDV

Medewerker administratief & secretarieel I clusters MOZ en SDV

Programmamanager Ib cluster projecten

Het autoriseren van meer- en minderwerk voortvloeiend uit overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten.

Naleving Budgethoudersregeling

Manager

Tactisch leidinggevende

Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement

Programmamanager Ia cluster HRM

Programmamanager I cluster Projecten

Projectleider I t/m IV cluster Projecten

Projectleider III cluster Ingenieursbureau werkzaam als projectleider

Medewerker toezicht II t/m IV cluster Ingenieursbureau werkzaam als directievoerder of toezichthouder

Programmamanager Ib cluster projecten

Afwijken van het geldende inkoopbeleid bij het uitoefenen van de twee hierboven genoemde mandaten voor zover het betreft:

-het enkelvoudig onderhands aanbesteden in plaats van meervoudig onderhands

-het meervoudig onderhands aanbesteden in plaats van nationaal

-het enkelvoudig onderhands aanbesteden in plaats van nationaal

1In afwijking van art. 4 lid 6, sub c van het Mandaatbesluit wordt hierbij nadrukkelijk toegestaan dat er wordt afgeweken van beleidsregels. Dit mandaat geldt niet voor afwijkingen als sprake is van financiële onrechtmatigheid.

2De motivering voor afwijking wordt vooraf bij de inkoopadviseur getoetst.

3De tactische leidinggevende inkoop rapporteert jaarlijks aan de directie over de afwijkingen van het inkoopbeleid.

Manager

Het ondertekenen van exploitatie-, intentie-, samenwerkings-, en ontwikkelings- overeenkomsten (inclusief de allonges hierop)

Het besluit tot het aangaan van deze overeenkomsten is voorbehouden aan het college.

Met de mandaatstructuur wordt beoogd dat de manager in eerste aanleg bevoegd is de mandaten uit te oefenen. De directeur en GS/AD zijn eveneens volledig bevoegd en zullen bij gebruikmaking van deze bevoegdheid de manager informeren

Manager

Tactisch leidinggevende

Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement

Programmamanager Ia cluster HRM

Programmamanager I cluster Projecten

Projectleider I t/m IV cluster Projecten

Programmamanager Ib cluster projecten

Beslissen omtrent ingebrekestelling, ontbinden, het vorderen van nakoming en het opzeggen van overeenkomsten

Dit mandaat mag uitsluitend uitgeoefend worden ten aanzien van overeenkomsten, waartoe in mandaat is besloten.

Portefeuillehouder en cluster Inkoop en Juridische Zaken moeten tevoren worden

geïnformeerd. De manager

Inkoop en Juridische zaken ontvangt hierover een e-mail.

Manager

Tactisch leidinggevende team Juridische Zaken

Aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst (vso) en het afwijzen van een schikkingsvoorstel

Het mandaat tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst geldt uitsluitend tot het bedrag van

€ 50.000 en voor zover budget is geregeld.

Bij het afwijzen van een schikkingsvoorstel van meer dan

€ 100.000 wordt vooraf de portefeuillehouder geïnformeerd.

Vso’s betreffende personele zaken zijn uitgezonderd

Alle medewerkers

Awb

Aanvragen van eherkenning

Manager

Tactisch leidinggevende

Beslissen omtrent het verzoek om het niet bekendmaken van persoonlijke gegevens van degene die zienswijzen heeft ingebracht

Manager

Tactisch leidinggevende

Beslissen omtrent verlengen beslistermijn

Manager

Tactisch leidinggevende

Het nemen van een besluit omtrent ingebrekestellingen en afwijzen/verbeuren van dwangsommen

Jaarlijks rapportage aan college over verbeurde dwangsommen

Manager

Tactisch leidinggevende

Het nemen van een besluit inzake het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen

Manager

Tactisch leidinggevende

Programmamanager Ia cluster HRM

Programmamanager I cluster Projecten

Projectleider I t/m IV cluster Projecten

Projectleider III cluster Ingenieursbureau

Programmamanager Ib cluster projecten

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving

Conform de Budgethoudersregeling mogen de adviseurs I t/m III geen financiële verplichtingen aangaan

Manager

Tactisch leidinggevende

Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement

Programmamanager Ia cluster HRM

Programmamanager I cluster Projecten

Projectleider I t/m IV cluster Projecten

Projectleider III cluster Ingenieursbureau

Adviseur I t/m III werkzaam als strategisch adviseur, strateeg, programmamanager, portefeuillemanager, adviseur public affairs, strategisch planoloog, stedenbouwkundige, relatiemanager, acquisiteur, business marketeer en beleidsadviseur RED energietransitie

Programmamanager Ib cluster projecten

Archiefwet

Vernietigen bescheiden op advies van de

gemeentearchivaris

Manager

Mediation

Het nemen van een besluit tot het aangaan van een mediationovereenkomst

Voorafgaand overleg met Adviseur II bij cluster IJZ, belast met interne mediations

Alle medewerkers

Overige

Het opstellen van algoritmebeschrijvingen conform landelijke richtlijnen en het aanleveren van deze beschrijvingen ter publicatie

Manager

Alle bevoegdheden uit dit register van de Programmamanager I cluster Projecten

Zolang zij de functie van

Programmamanager Integraal

Huisvestingsplan (IHP)

Onderwijsvoorzieningen vervult

Iris Baars

Alle handelingen die niet zijn aan te merken als een besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht en geen privaatrechtelijke rechtshandeling vormen

Alle medewerkers

Mandaatregister HRM Bevoegdheden van het college / de burgemeester in mandaat/machtiging/volmacht verleend aan de GS/ADen de directeuren al dan niet met de mogelijkheid van ondermandaat, ondermachtiging en ondervolmacht

dan wel bevoegdheden van het college / de burgemeester in mandaat verleend aan uitsluitend de GS/AD.

De bevoegdheden berusten op de Ambtenarenwet 2017, boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (BW), de Cao Gemeenten, het Personeelshandboek en overige arbeidsrechtelijke wet -en regelgeving, tenzij anders vermeld.

Omschrijving Bevoegdheid

Bijzondere bepalingen

*Voor alle bevoegdheden geldtdat deze ten aanzien vande eigen functie niet zijn toegestaan.

*Ten aanzien van de griffier en de op de griffie werkzame werknemers geldt dat de bevoegdheid van de raad in mandaat/volmacht wordt verleend aan de werkgeverscommissie dan wel de griffier.*Waar de tactisch leidinggevende ondermandaat/volmacht heeft, wordt van de tactisch leidinggevende verwacht dat er afstemming plaatsvindt met de manager, dan wel gewerkt wordt volgens gemaakte werkafspraken, alvorens de bevoegdheid wordt uitgevoerd.

Ondermandaat, Ondermachtiging, Ondervolmacht, Aan:

*functienamen zijn de generieke functienamen HR21.Waar tactisch leidinggevende staat wordt tevens tactisch leidinggevende i.o. bedoeld.

Personele Zaken

Ten aanzien van personele zaken houdt het college uitdrukkelijk deze bevoegdheden aan zichzelf ten aanzien

van de GS/AD

Geen mandaat/volmacht

Bevoegdheden ten aanzien van personele zakenmet betrekking tot de directeuren

Mandaat/volmacht uitsluitend aan de GS/AD

Benoeming van de voorzitter en de leden van de geschillencommissie personele zaken belast met de advisering over geschillen zoals bedoeld in hoofdstuk 11 Cao Gemeenten

Mandaat/volmacht uitsluitend aan de GS/AD

Beslissen op voorgelegde geschillen met betrekking tot personele aangelegenheden zoals opgesomd in

hoofdstuk 11 Cao Gemeenten

Mandaat/volmacht uitsluitend aan de GS/AD Uitgesloten zijn:

Besluitvorming over geschillen gericht tegen

1besluiten genomen doorde GS/AD

2besluiten genomen door B&W

3besluiten die in strijd zijn met het advies van de geschillencommissie

De bevoegdheid om op grond van de Cao Gemeenten het salaris vanwege een terminale ziekte niet te korten

Voorbehouden aan gemeentesecretaris

Organisatie- en/offormatiebeheer

Wijzigen organisatie en/of formatie zonder personelegevolgen en wijzigen organisatie en /of formatie met personele gevolgen, waarbij alle betrokken werknemers tegelijkertijd en in het kadervan dezelfde organisatie en/of formatiewijziging in een passende of geschikte functie worden herplaatst

1Uitoefening van deze bevoegdheid geschiedt binnen de bestaande financiële kaders.

2Voorwaarde is dat de essentie van het functiegebouw c.q. organisatorische opbouw niet wordt aangetast.

3Ondermandaat/volmacht t.a.v. de totale organisatie niet toegestaan (dus wel t.a.v. eigen cluster).

4Ondermandaat/volmacht mag uitsluitend worden uitgeoefend indienhet verschil niet meer dan1 fte betreft. Per kwartaal krijgt de directie overzicht van de wijzigingen.

Bij een verschil van meer dan 1 fte is dusde directeur bevoegd binnen zijn portefeuille. Bij portefeuille- overstijgende formatiewijzigingen is GS/ADbevoegd.

Manager

Wijziging organisatie en/of formatie met personele gevolgen waarbij niet alle betrokken werknemers tegelijkertijd en in het kadervan dezelfde organisatie- en/of formatiewijziging in een passende of geschikte functie worden herplaatst (er is dan sprake van

boventalligheid (en eventueel ontslag)

Mandaat/volmacht uitsluitend GS/AD

1Ondermandaat niet toegestaan.

2Uitoefening van dit mandaat behoortbinnen de bestaande financiële kaders te geschieden.

3Voorwaarde is dat de essentie van het functiegebouw

c.q. organisatorische opbouw niet wordenaangetast.

Beslissen over boventallig verklaring in verband met reorganisatie

Manager

Aangaan en ondertekenen van een van werk naarwerk- contract na boventallig verklaring in verband met reorganisatie

Manager

Beslissen over de kosten vaneen van werknaar werk- traject die het maximumbedrag van € 7.500,- overstijgen

Iedere werknemer die in een Van werk naar werk- traject zit, heeft o.g.v. de Cao Gemeenten (hoofdstuk 9) aanspraak op een

traject ter hoogtevan maximaal € 7.500,-

Manager

Beslissen over het al dan niet overnemen van het advies van de loopbaanadviseur over een eventueel vervolgtraject na afloopvan 21 maandensinds de start

van het Van werk naarwerk-traject

Manager

Beslissen over verlenging van het van werk naar werk-traject

Manager

Functiebeschrijving en -waardering

Vaststellen functiebeschrijving

Ondermandaat niet toegestaan

Vaststellen functiewaardering

Ondermandaat niet toegestaan

Arbozorg

Vaststelling van het Arbobeleidsplan, Arboplan en Arbojaarverslag, BHV- beleidsplan en BHV- ontruimingsplan

Ondermandaat niet toegestaan

Aanwijzen van een functie als functie waaraan de hoedanigheid van bedrijfshulpverlener verplicht is verbonden (BHV-functie) dan wel het beslissen om iemand op grond vanartikel 15 Arbowet aan te wijzenals

BHV'er.

Ondermandaat niet toegestaan

Intrekking vande taak van bedrijfshulpverlener ploegleider, hoofd BHV, coördinator BHV

Ondermandaat niet toegestaan

Toekennen gratificatie in verband met BHV-activiteiten

Ondermandaat niet toegestaan

Beslissen oververgoeding van schade(veroorzaakt i.v.m. BHV-activiteiten)

Ondermandaat niet toegestaan

Benoemingen en indiensttredingen

Benoemen van vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit

Ondermandaat niet toegestaan

Beslissen overaangaan arbeidsovereenkomst en het tussentijds wijzigen en het niet verlengen van de arbeidsovereenkomst

Ondermandaat ten aanzien van benoeming van tactisch leidinggevenden mag uitsluitend uitgeoefend worden na akkoord van de betreffende directeur

Manager

Beslissen over aangaan detacheringovereenkomst

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen overeen werkervaringsplaats / proefplaatsing

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen op verzoeken tot aanpassing arbeidsduur binnen de kaders van de personeelsformatie

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen oververzoeken tot aanpassing van de arbeidsplek

Onder de voorwaarde datvoorafgaand aan het besluit adviesis ingewonnen bij cluster HRM

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen inschaling in functieschaal dan wel aanloopschaal

Manager

Het nemenvan een aanwijzingsbesluit voor het uitvoeren van publiekrechtelijke bevoegdheden

Manager

Het nemen van een besluit om een voormalig werknemer bij wijze van uitzondering binnen een jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst in te huren (betreft een uitzondering op de draaideurconstructie)

Ondermandaat niet toegestaan

Beloning

Beslissen overtoekennen en onthouden periodieke verhoging en toekennen extra periodieke verhoging

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen overbevordering

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over toekennen wervingspremie

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over toekennen van salaristoelagen (waarnemingstoelage, functioneringstoelage, arbeidsmarkttoelage,toelage onregelmatige dienst, afbouwtoelage onregelmatige dienst en beschikbaarheidsdienst, garantietoelage)

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen overtoekennen van gratificaties

m.u.v. gratificaties aan vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit Voorafgaand aan toekennen gratificatie door tactisch leidinggevende dient er overleg te zijn geweest met de manager

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over gratificaties aan vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit

Ondermandaat niet toegestaan

Beslissen over beloning andersdan in geldd.m.v. kleine attenties

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over toekenning ambtsjubileumgratificatie

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over toekenning overwerkvergoeding

(alleen van toepassing bij werken in rooster)

Manager Tactisch leidinggevende

Aanwijzen functies met beschikbaarheidsdienst

Ondermandaat niet toegestaan

Beslissen over toekenning vergoeding beschikbaarheidsdienst, waaronder beslissen dat zwaarwegende bedrijfs- en dienstbelangen zich verzetten tegen het toekennen van verlof en beslissen tot volledige vergoeding in geld

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over niet uitkeren salaris en salaristoelagen over de tijd gedurende welke de werknemer in strijd met zijn verplichtingen opzettelijk nalaat zijn functie te vervullen

Ondermandaat niet toegestaan

Beslissen over terugvorderen van aan werknemer te veel uitbetaalde salaris en salaristoelagen

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over het al dan niet aanwijzen van werkkosten ten laste van de vrije ruimte

Ondermandaat niet toegestaan

Arbeidsduur en werktijden

Beslissen over buiten dagvenster werken/overeengekomen werktijd/opdragen overwerk

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over toekenning buitendagvenstertoelage

Manager Tactisch leidinggevende

Hetnemen van besluiten die voortvloeien uit de thuiswerkregeling

Manager Tactisch leidinggevende

Verlof

Beslissen over toekenning, intrekken en weigeren vakantieverlof

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen op verzoek het wettelijk vakantieverlof gedeeltelijk in te zetten vooreen langere verlofperiode en daarbij de vervaltermijn te verlengen

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over buitengewoon verlofmet behoud van salaris en salaristoelagen op de dag van het huwelijk van de werknemer, verlof op grond van de WAZO (zoals zorgverlof, adoptieverlof, zwangerschapsverlof etc.),

verlofin verband metvakbondsverlof

Manager Tactisch leidinggevende

Toekennen buitengewoon verlof wegens bedrijfs- of

dienstbelangen, niet op verzoekvan medewerker (schorsen / non-activiteit)

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over toekenning, opschorting en beëindiging (betaald en onbetaald) ouderschapsverlof

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over de verkoopvan bovenwettelijk vakantieverlof

Manager Tactisch leidinggevende

Onbetaald verlof en verlofsparen

Toekennen onbetaald verlof

Mandaat uitsluitend aan de GS/AD waar het toekennen van

onbetaald verlof betreft wegens aanvaarden functie

publiekrechtelijke colleges (politiek verlof)

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over opname verlofsparen

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen om af te wijken van de regeldat men in 5 jaar maximaal 18 maanden verlof kan genieten

Manager Tactisch leidinggevende

Beëindiging tussentijds verlof met instemming van beide partijen

Manager Tactisch leidinggevende

Beëindiging van volledig onbetaald verlof in schrijnende gevallen alsde medewerker langerdan 14 dagen ziek is

Manager Tactisch leidinggevende

Opleidingen

Vaststellen concernopleidingsplan en clusteropleidingsplannen

Ondermandaat niet toegestaan

Vastleggen afspraken over loopbaanontwikkeling in persoonlijk ontwikkelingsplan

Tactisch leidinggevenden zijn bevoegd te beslissen over studiefaciliteiten na uitdrukkelijke afstemming met de manager.

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over studiefaciliteiten in het kader van het POP en over studiefaciliteiten van opleidingen waarop hoofdstuk 8 Cao Gemeenten (duurzame inzetbaarheid) niet van toepassing is

Tactisch leidinggevenden zijn bevoegd te beslissen over studiefaciliteiten na uitdrukkelijke afstemming met de manager

Manager Tactisch leidinggevende

Goedkeuren van declaraties t.a.v.reeds toegekende studiefaciliteiten

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over noodzakelijke bijzondere vakopleiding

of aanwijzen enig ander onderwijs dat de werknemer verplicht is te volgen

Tactisch leidinggevenden zijn bevoegd te beslissen over vakopleiding/onderwijs na uitdrukkelijke afstemming met de manager

Manager Tactisch leidinggevende

Aanspraken bij ongeschiktheid wegensziekte of gebrek

Beslissen oververzoeken aan hetUWV de werknemer in aanmerking te laten komen voor maatregelen of voorzieningen in het belang van het herstel van zijn gezondheid dan wel in het belang van het behoud, het

herstel of de bevordering van zijn arbeidsgeschiktheid

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen omtrent korting salaris en toekenning bonus in verband met ziekte en informatie verstrekken over het aanvraagproces WIA

Ondermandaat uitsluitend voor manager HRM

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen overaanvullende uitkering bij arbeidsongeschiktheid in en doorde dienst

Manager

Beslissen over toekennen overlijdensuitkering

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen overtoekennen vergoeding ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst

Manager

Het treffen van maatregelen en geven vanvoorschriften als redelijkerwijs nodig is, zodat de werknemer, die in verband met ongeschiktheid ten gevolge van ziekte of gebrek verhinderd is zijn arbeid te verrichten, in staat

wordt gesteld de eigen arbeidof passende arbeidte verrichten (1e spoor)

Manager Tactisch leidinggevende

Het bevorderen van de arbeidsongeschikte werknemer in passende arbeid buiten de gemeente (2e spoor)

Manager Tactisch leidinggevende

Verzoeken aan werknemer om informatie welke noodzakelijk is voor de uitvoering van hoofdstuk 7 Cao Gemeenten en het Personeelshandboek

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen overandere passende werkzaamheden waartoe de werknemer in staat is die wegens ziekte verhinderd is zijn functie te vervullen (1e spoor)

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen oversalarisbetaling tijdens ziekte:

-opschorten doorbetaling salaris en salaristoelagen

-staking doorbetaling salaris en salaristoelagen

-korting salaris wegens ziekte

-nabetaling aanwerknemer

verrekening van andere inkomsten uit werk/uitkering (ZW/WW/WIA)

Manager

Beslissen overopdragen passende arbeid

Manager Tactisch leidinggevende

Ontslag

Beslissen over ontslag wegens een redelijke grond (artikel 7:669 BW) waargeen vaststellingsovereenkomst aan ten grondslag ligt

-Bedrijfseconomische redenen

-Langdurige arbeidsongeschiktheid;

-Regelmatige arbeidsongeschiktheid;

-Disfunctioneren vande werknemer;

-Verwijtbaar handelen van de werknemer;

-Werkweigering wegensgewetensbezwaren;

-Verstoorde arbeidsverhouding;

-Andere omstandigheden (h-grond)

-Cumulatie (i-grond)

Manager

Beslissen tot beëindiging van het dienstverband (waar geen vaststellingsovereenkomst aan tengrondslag ligt) wegens:

-Het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd;

-Proeftijdontslag

-Wegens wanprestatie (7:686 jo. 6:265BW)

-Overig (niet voorzien in dit besluit)

Manager

Beslissen over ontslag waar een vaststellingsovereenkomst aan ten grondslag ligt

Ondermandaat aan manager uitsluitend toegestaan tot een maximum van 3 maandsalarissen. En als de vaststellingsovereenkomst gebaseerd is op de RVU-regeling uit de Cao Gemeenten (zonder maatwerk).

Mandaat uitsluitend aan GS/AD:

A bij een hogere ontslagvergoeding tot maximaal de transitievergoeding conform het besluit transitievergoeding dan wel een jaarsalaris indien dit lager is dan de transitievergoeding.

N.B. Bij de bepaling van dit maximum worden eventuele WW/ aanvullende/aansluitende uitkeringen en de transitievergoeding niet meegerekend.

B een vaststellingsovereenkomstdie gebaseerd is op de regeling vrijstelling RVU conform de Wet Bedrag ineens, RVU en Verlofsparen en het maatwerk betreft (boven het RVU recht

o.g.v. de Cao Gemeenten).

Manager

Beslissen overeinde dienstverband middelseen mobiliteitsdienstverband

Mandaat uitsluitend aan GS/AD

Deze bevoegdheid strekt totaan een bedragvan 1/3 vande totale (WW) uitkeringslast waar de betrokken werknemer aanspraak op zou kunnenmaken indien er niet gekozenzou worden voor een mobiliteitsdienstverband maar voor een reguliere beëindiging.

Binnen bovengenoemd kader is de GS/AD bevoegd de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en de overnemende partij te ondertekenen.

Verzoeken om een ontslagbeschikking bij de kantonrechter, het UWV en de CaoOntslagcommissie na besluit het dienstverband te beëindigen

(Arbeidsrecht)juristen cluster HRM

Beslissen over ontslagop staande voet

Mandaat uitsluitend GS/AD Ondermandaat niet toegestaan

Beslissen over het bedrag dat beschikbaar wordt gesteld voor activiteiten bij jubileum of afscheid

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over inzetvan re-integratieactiviteiten in het

kader van art. 72a WW (eigenrisicodrager WW)

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over de bijzondere uitkering in geval van

herplaatsing bij arbeidsongeschiktheid van minder dan 35% in het derde ziektejaar (overgangsrecht bijlage 8 Cao Gemeenten)

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over tussentijds beëindigen tijdelijke arbeidsovereenkomst

Manager Tactisch leidinggevende

Behandelen schadeclaim van een werknemer ten gevolge van de uitoefening van zijn functie

Manager

Overige rechten en verplichtingen

Beslissen over verrichten nevenwerkzaamheden

Manager

Beslissen overopleggen plicht totvergoeding van door de gemeente geleden schade (art. 7:661 BW)

Ondermandaat niet toegestaan

Ontzeggen toegangtot de kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen dan wel het verblijf aldaar

Ondermandaat niet toegestaan

Beslissen dat werknemer de functie tijdelijk niet mag vervullen

Aanvullende voorwaarde: medisch advies vereist conform de Cao Gemeenten

Manager

Beslissen overtoekenning van schadevan aan de werknemer toebehorende kleding en uitrusting, niet

zijnde een motorrijtuig in de zin van de Wet Aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen oververgoeding van schadevan aan de werknemer toebehorend motorrijtuig

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over toekennen verlof met behoud van salaris en salaristoelagen aan werknemer beneden de leeftijd van 18 jaar voor het volgen van lessen aan onderwijsinstellingen (max 1 dag per week)

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen in een gevaldat de kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst niet of niet in redelijkheid voorziet in de kosten van kinderopvang en buitenschoolse opvang

Manager HRM

Ordemaatregelen en sancties

Overgaan totschorsing (artikel 11.4Cao Gemeenten)

Volmacht uitsluitend bij GS/AD. Ondermandaat niet toegestaan

Het gevenvan een schriftelijke waarschuwing / uitvoering geven instructierecht

Voor zoverhet gaat om situaties die niet afzonderlijk zijn bepaald in dit register.

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen totuitvoering geven aan boetebedingen

Manager Tactisch leidinggevende

Reiskosten

Beslissen oververgoeding van woon-werkverkeer waaronder aan medewerkers met medische belemmeringen en autonoodzaak

Binnen de kaders van het bedrijfsvervoersplan en uitsluitend voor functies die voorkomen op de lijstmet functies met een autonoodzaak.

Manager Tactisch leidinggevende

Aanwijzen van functies waaraan autonoodzaak is verbonden

Volmacht uitsluitend bij GS/AD. Verbod van ondermandaat

Het vaststellen of sprake is van een autonoodzaak en daarbij het verlenen van een autorisatie om te parkeren in de parkeergarage van het gemeentekantoor

Manager HRM

Beslissen over buitenlandse dienstreizen

Ondermandaat niet toegestaan

Beslissen over toekennen reis-en verblijfkosten binnenlandse dienstreizen

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over toekennen reis-en verblijfkosten buitenlandse dienstreizen

Op voorwaarde dat de buitenlandse reis is goedgekeurd door de directeur portefeuillehouder of GS/AD

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen overontheffing van inleveringplicht van dienstvoertuig

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen om naast het openbaar vervoergebruik te mogen maken van een taxi tijdens dienstreis

Manager Tactisch leidinggevende

Manager Tactisch leidinggevende

Kledingregeling

Vaststellen van kledingpakketten van bedrijfskleding (opgenomen als bijlage bij Kledingregeling)

Ondermandaat niet toegestaan

Het nemenvan overige besluiten die voortvloeien uit de Kledingregeling

Manager Tactisch leidinggevende

Overig

Beslissen overaanwijzen verplichte vrijedagen personeel

Ondermandaat niet toegestaan

Beslissen over aangaan stage-overeenkomst en toekenning stagevergoeding, waaronder begrepen (hogere vergoeding op grond van) toepassing van de

hardheidsbepaling

Manager Tactisch leidinggevende

Beslissen over subsidie personeelsvereniging en subsidie personeelsvereniging t.b.v. uitgaansdag oud- werknemers

Ten aanzien van de subsidie uitgaansdag oud-werknemers uitsluitend toegestaan tot een maximumbedrag van € 8.000,- ongeacht de berekeningswijze van de subsidie

Manager HRM

Vaststellen voorlopige en definitieve werkloosheidsuitkering van oud-medewerkers en gewezen bestuurders vanwege de verrekening van neveninkomsten, alsmede beslissen

over terugvordering van te veeluitbetaalde uitkering

Manager HRM

Uitvoeren van de verplichting tot verrekening (art.44 en 66 Gemeentewet) van neveninkomsten bestuurder

Grondslag is de Gemeentewet

Manager HRM

Uitvoeren van salaris en salaristoelagen op 65% op jaarbasis, nadat de gemeente bericht heeft ontvangen dat de opgave door de bestuurder van neveninkomsten van dat kalenderjaar achterwege is gebleven.

Grondslag is de Gemeentewet

Manager HRM

Beslissen overdeelname aan betogingen en optochten in het voorgeschreven uniform

Ondermandaat niet toegestaan

Het uitvoering geven aan loonbeslag

Manager HRM

Het afgevenvan een verklaring derdenbeslag

Medewerker bedrijfsvoering cluster HRM belast met salarisadministratie

Het afgeven van werkgeversverklaringen

Medewerker bedrijfsvoering cluster HRM

belast met salarisadministratie

Het weigeren van werkgeversverklaringen

Manager HRM

Tactisch leidinggevende HRM

Het afgevenvan deel 2 van het aanvraagformulier voorde verklaring over het gedrag natuurlijke personen

Manager HRM

Tactisch leidinggevende HRM

Medewerker bedrijfsvoering cluster HRM belast met personeelsadministratie

Het uitvoeren van het Privacyreglement Personeelsmanagementsysteem

Ondermandaat niet toegestaan

Het beslissen op verzoeken inzake privacy rechten van werknemers zoalshet recht op informatie, inzageetc. op grond van onder meer de Algemene Verordening

Gegevensbescherming (AVG)of de Wet open overheid (Woo).

Manager HRM Tactisch leidinggevende HRM

Het ondertekenen van brieven van waarschuwing, ordegesprek en ontzegging van de toegangop grond van het geldende Agressieprotocol.

Ondermandaat niet toegestaan

Het vaststellen en wijzigingen van arbeidsvoorwaarden(beleid) en aanpassen van het Personeelshandboek

Uitsluitend mandaat GS/AD

Met inachtneming van de rechten van de medezeggenschapsorganen

Het toepassen van de (algemene) hardheidsclausule in de Caogemeenten

Uitsluitend GS/AD

Het toepassen van de hardheidsclausules uit het Personeelshandboek

Uitsluitend GS/AD Met uitzondering van de hardheidsclausules die separaat zijn geregeld in dit mandaatregister personele mandaten

Cluster Beheer & Onderhoud (B&O)

Regelgeving

Bevoegd orgaan

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Het aanwijzen van de

Installatieverantwoordelijke, de

Vakbekwame Personen en de Voldoende

Onderrichte Personen op grond van de NEN 3140 voor alle disciplines binnen de openbare ruimte.

Arbeidsomstandighedenbesluit

B

-Manager

-Tactisch leidinggevende I & II

Het verkopen van grond in de openbare ruimte, ten behoeve van tuinuitgiftes

BW

Gemeentewet

B&W

Ondermandaat geldt alleen voor zover gebruik wordt gemaakt van de beschikbare standaardovereenko msten. In alle overige gevallen van grondverkoop ligt het ondermandaat bij cluster Grondzaken en Vastgoed.

-Manager

-Tactisch leidinggevende I & II

Beslissen omtrent het aanschrijven bij wederrechtelijk gebruik van gemeente- eigendommen

BW

Gemeentewet

B&W

-Manager

-Tactisch leidinggevende I & II

-Medewerker Ontwikkeling II

Toepassen van de hardheidsclausule in het kader van de aanpak van oneigenlijk gebruik van gemeentegrond

BW

Gemeentewet

B&W

-Manager

Het aangaan van overeenkomsten tot het in beheer nemen van objecten en wegen

BW

Gemeentewet

B&W

-

-

Mits deze voldoen aan de door de gemeente gestelde eisen

en; de

beheerslasten zijn gedekt.

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I & II

Het aangaan van overeenkomsten tot leveringen en diensten met betrekking tot het beheer en onderhoud van onroerend goed in de openbare buitenruimte (waaronder wegen, openbare verlichting, stuwen, gemalen en openbaar groen)

BW

Gemeentewet

B&W

Conform het

geldende inkoopbeleid en met inachtneming van

de

Budgethoudersregel ing.

De financiële middelen dienen in de begroting te zijn opgenomen.

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I & II

Beslissen omtrent het verlenen of intrekken van verkeersbesluiten, alsmede beslissen omtrent zienswijzen omtrent het verlenen of intrekken van verkeersbesluiten

Wegenverkeerswetgeving

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I & II

Beslissen omtrent tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit voorafgaat), alsmede beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit voorafgaat)

Wegenverkeerswetgeving

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I & II

Beslissen omtrent tijdelijke afsluitingen van wegen (langer dan 4 maanden door middel van een verkeersbesluit), alsmede beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot besluiten omtrent tijdelijke afsluitingen van wegen (langer dan 4 maanden door middel van een verkeersbesluit)

Wegenverkeerswetgeving

B&W

-

-

Manager Tactisch leidinggevende I & II

Het nemen van besluiten voor het (ver)plaatsen en vergroten van halteplaatsen voor het openbaar vervoer, alsmede het voeren van correspondentie hierover

Wegenverkeerswetgeving

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Het doen van aangifte van vernielde eigendommen bij politie en verzekeringsmaatschappij

Wegenverkeerswetgeving

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Beslissen omtrent ontheffing in verband met het nemen van eenvoudige verkeersmaatregelen

Wegenverkeerswetgeving

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Houden adressenadministratie

Wet Basisregistratie

Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025.

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Medewerker Gegevens I & II

Vaststellen woonplaatsbesluiten

Wet Basisregistratie

Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025.

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

-

Medewerker Gegevens I & II

Vaststellen van namen van woonplaatsen, wijken of buurten, straten en andere delen van de openbare ruimte

Wet Basisregistratie

Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025 (artikel 5 lid 2).

B&W

Na advies van de straatnamencommissie en met instemming van de portefeuillehouder

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

-

Medewerker Gegevens I & II

-

Beslissen dat de verantwoordelijke een naambord en/of nummerbord moet ophangen en het geven van aanwijzingen daartoe

Verordening Naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025 (art. 2 lid 2 en 3 en art. 3 lid 1)

Manager

Tactisch leidinggevende I &II Medewerker Gegevens I & II

Het toekennen van nummeraanduidingen aan verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen

Wet Basisregistratie

Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025 (art 5 lid 1).

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

-

Medewerker Gegevens I & II

-

Beheer gebouwenadministratie

Wet Basisregistratie

Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025.

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I & II

-

Medewerker Gegevens I en II

-

Afbakenen en vaststellen van panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen

Wet Basisregistratie

Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025 (art 5 lid 2 en 3).

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

-

Medewerker Gegevens I en II

-

Afwijzen van voorstellen van inwoners en bedrijven voor namen van woonplaatsen, wijken of buurten, straten en andere delen van de openbare ruimte

Wet Basisregistratie

Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025 (artikel 5 lid 2

Na advies van de straatnamencommissie en instemming van de portefeuillehouder

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Het vaststellen van de

verantwoordingsrapportages voor de basisregistraties BAG (Basisregistratie adressen en gebouwen), de BGT

(Basisregistratie Grootschalige Topografie) en de BRO (Basisregistratie Ondergrond)

Wet Basisregistratie

Adressen en Gebouwen

Wet Basisregistratie

Grootschalige Topografie

Wet Basisregistratie

Ondergrond

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Het aanleveren van brondocumenten, het verstrekken en gebruiken van gegevens, het verzoeken om gegevens, het melding doen bij en verzoeken om actualisatie aan de verantwoordelijke minister en het onderzoeken van gegevens alsmede alle daarmee samenhangende en daaruit voortvloeiende handelingen, in het kader van de Wet Basisregistratie Ondergrond.

Wet Basisregistratie

Ondergrond

B&W

-

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Adviseur 3

Medewerker Gegevens I, II en III

Beheer grootschalige topografie

Wet Basisregistratie

Grootschalige Topografie

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

-

Medewerker Gegevens I & II

Vaststellen Beperkingenbesluiten alsmede beheer van het beperkingenregister

Wet Kenbaarheid

Publiekrechtelijke Beperkingen

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

-

Medewerker Gegevens I & II

Aanwijzen van ophaalplaatsen containers

Geldende

Afvalstoffenverordening

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Aanwijzen van plaatsen waar vuil wordt ingezameld via verzamelcontainers

Geldende

Afvalstoffenverordening

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Aanwijzen van locaties voor brengparkjes, zoutkasten en straatprullenbakken

Geldende

Afvalstoffenverordening

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &I

Het beslissen op aanvragen op basis van artikel 6 en 7 van het Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Haarlemmermeer 2021 (maatwerk afvalinzameling bij percelen) en voor het ondertekenen van deze besluiten.

Geldende

Afvalstoffenverordening

Geldend Uitvoeringsbesluit

Afvalstoffenverordening

Haarlemmermeer

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Beslissen omtrent het verstrekken van een tegemoetkoming ter uitvoering van de herbegraafregeling Wilgenhof

Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en

Uitvoeringsregeling, begraafplaatsen Haarlemmermeer

B&W

-

Manager

Aanschrijven van de rechthebbende bij onvoldoende onderhoud van de

grafbedekking c.q. het herstellen van schade aan grafbedekking

Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer

B&W

Waterwolf geeft advies op grond van het Uitvoeringsbesluit

-

Manager

Beslissen omtrent het (laten) ruimen van graven en het voeren van correspondentie daarover

Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer

B&W

In overleg met cluster

Financiën & Administratie

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Beslissen op verzoeken om overschrijving van een grafrecht naar een nieuwe rechthebbende waarbij de

overschrijvingstermijn al langer dan de 6 maanden is verstreken (overschrijving naar een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad).

Geldende Beheersverordening

gemeentelijke begraafplaatsen

B&W

Voorwaarden:

-de overschrijding van de termijn van overschrijving als bedoeld in artikel 17 lid

4van de geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen

Haarlemmermeer is

korter dan drie jaar;

1het graf is niet meer nodig om aan anderen

uit te geven;

1de portefeuillehouder Fysieke Leefomgeving wordt vooraf geïnformeerd.

-

Manager

Het verlenen – en niet het weigeren – van vergunningen voor het doen van opgravingen uit een graf op grond van artikel 29 lid 1 van de Wet op de lijkbezorging.

Wet op de Lijkbezorging

B

Ondermandaat is uitsluitend toegestaan mits de wettelijke grafrusttermijn van 10 jaar is verstreken

-

Manager

Het toewijzen van particuliere graven anders dan voor directe begraving en buiten volgorde van ligging

Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer

B&W

Waterwolf geeft advies op grond van het Uitvoeringsbesluit

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Het verlenen van ontheffing van het verbod om met motorvoertuigen op de begraafplaatsen te rijden (art. 4 lid 3

Beheersverordening)

Verordening fysiek domein

Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Beslissen omtrent vergunning aan nutsbedrijven voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentegrond onder de gebruikelijke voorwaarden en wanneer daaraan geen kosten verbonden zijn

Gemeentewet

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

1Medewerker ontwerp en voorbereiding III

Vaststellen rioleringsplan

Gemeentewet, milieuwetgeving

B&W

-

Manager

-

Medewerker Ontwikkeling II

-

Medewerker ontwerp en voorbereiding III

Een derde machtigen om namens de gemeente de begeleidingsbrief voor het ontdoen van gemeentelijke grond te ondertekenen en het transport te verzorgen

Wet milieubeheer

B/ B&W

Manager

Tactisch leidinggevende I en II

Medewerker Ontwikkeling II Medewerker Ontwerp en voorbereiding III

Het ondertekenen van begeleidingsbrieven namens de gemeente voor het ontdoen van gemeentelijke grond en het transport verzorgen.

Wet milieubeheer

B/B&W

-

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Medewerker Ontwikkeling I

Medewerker Ontwerp en voorbereiding III

Aanschrijven in verband met iepziekte

Verordening Fysiek domein Bomenverordening

B/ B&W

Manager

Tactisch leidinggevende I en II

Medewerker Ontwikkeling II Medewerker Ontwerp en voorbereiding III

Het beslissen op vergunningaanvragen en meldingen met betrekking tot kabels en leidingen (inclusief telecom)

Verordening Fysiek domein

B&W

-

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Medewerker Ontwerp en voorbereiding III

Het vaststellen van de lijst monumentale en waardevolle bomen van de gemeente

Haarlemmermeer

Verordening Fysiek domein

Gemeente Haarlemmermeer

Beleid monumentale

waardevolle bomen

en

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Het besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing voor het verleggen van een leiding en het besluiten tot vaststelling van nadeelcompensatie

Beleidsregels

Nadeelcompensatieregeling

kabels en leidingen

Haarlemmermeer

B&W

-

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Te beslissen over aanvragen om hondenverboden in te stellen in andere gebieden dan op speelplaatsen en trapvelden.

De geldende Algemene

Plaatselijke Verordening

(art. 2:57 lid 1 sub a)

B&W

-

Manager

Het nemen van besluiten en het vervullen van verplichtingen en formaliteiten op grond van de Machinerichtlijn tot het aanbrengen van CE markeringen op gemeentelijke beweegbare bruggen die voldoen aan de Machinerichtlijn van de Europese

Gemeenschap en te zijner tijd aan de

Europese verordening die de Machinerichtlijn vervangt.

Machinerichtlijn van de

Europese Gemeenschap

EG/2006/42/EG

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Voeren van correspondentie over de totstandkoming van het omgevingsplan

Omgevingswet

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Het nemen van besluiten over of stemmen over statutenwijzigingen van een coöperatie waaraan de gemeente deelneemt (niet als aandeelhouder)

B&W

Voor zover dit geen financiële gevolgen voor de gemeente met zich meebrengt en de portefeuillehouder vooraf wordt geïnformeerd.

-

Manager

Het erkennen van verjaring van eigendom van (gemeente)grond

BW

Gemeentewet

B&W

-

-

Manager

Tactisch leidinggevende I &II

Het aangaan van

samenwerkingsovereenkomsten (inclusief de allonges hierop)

Hieronder wordt tevens begrepen:

-Het nemen van het besluit

-Het ondertekenen van de overeenkomst

BW, Gemeentewet

B&W/B

Ten aanzien van de genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf geïnformeerd dient te worden.

Wat betreft de samenwerkingsovereenkomst geldt de volgende extra beperking ten aanzien van het ondermandaat: - Voor zover de financiële verplichtingen die hieruit voortvloeien maximaal

€ 100.000,- bedragen

-Manager

Het wijzigen van de LIOR

LIOR

B&W

Het betreft eisen die:

-een wijziging zijn op een bestaande eis;

-niet meer dan twee (beleids)thema's raken;

-geen groter ruimtegebruik claimen dan de bestaande eis (zowel ondergronds als bovengronds).

-Manager

Het vaststellen van de jaarlijkse strooikaart

Bijlage bij het Gladheidsbestrijdingsplan 2025-2028

-Manager

-Tactisch leidinggevende I & II

Melden en informeren saneren van de bodem

Omgevingswet/ Besluit activiteiten leefomgeving

B&W

Manager

Tactisch leidinggevende I en II

Medewerker Ontwikkeling II

Medewerker Ontwerp en voorbereiding III

Informeren graven in bodem met een kwaliteit onder of gelijk aan de interventiewaarde

Omgevingswet/ Besluit activiteiten leefomgeving

B&W

Manager

Tactisch leidinggevende I en II

Medewerker Ontwikkeling II

Medewerker Ontwerp en voorbereiding III

Melden en informeren graven in bodem met een kwaliteit boven de interventiewaarde bodemkwaliteit

Omgevingswet/ Besluit activiteiten leefomgeving

B&W

Manager

Tactisch leidinggevende I en II

Medewerker Ontwikkeling II

Medewerker Ontwerp en voorbereiding III

Cluster Communicatie en Externe Betrekkingen

Regelgeving

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen over het toekennen van legpenningen

Verordening betreffende het instellen en toekennen van ereblijken van de gemeente

Haarlemmermeer

Manager

Beslissen op verzoeken van cultuur- en sportverenigingen en maatschappelijke organisaties om gebruik te mogen maken van het gemeentewapen van Haarlemmermeer

-de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie vindt zijn oorsprong en is gevestigd in Haarlemmermeer;

-de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie streeft actief een cultureel, sociaal- maatschappelijk en/of sportief doel na dat is vastgelegd in de eigen statuten;

-de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie is van onbesproken gedrag in de uitvoering van de doelstellingen en dagelijkse activiteiten.

Zodra cluster CEB

(Communicatie en Externe Betrekkingen) een aanvraag voor het gebruik van het gemeentewapen door derden heeft ontvangen, zal zij cluster SSC

(Samenleving, Sport en Cultuur) vragen een advies uit te brengen over reputatie van de aanvrager. Het toetsen op het onbesproken gedrag van huidige en toekomstige bestuurders vindt niet plaats. De Algemene Verordening Gegevensbescherming staat dit de gemeente niet toe;

-de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en sociale verbinding binnen de gemeenschap van Haarlemmermeer;

-de toepassing van het gemeentewapen zal enkel in juiste vorm gebeuren op basis van een door de gemeente goedgekeurd ontwerp en/of met de gemeente overeengekomen

specificaties en ontwerprichtlijnen.

Manager

Register Directeuren

Regelgeving

Bevoegd orgaan

Bijzondere bepaling

Mandaat:

Bevoegdheid om het college op grond van artikel 160 van de Gemeentewet te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van aandeelhouders van onze deelnemingen

Artikel 160 Gemeentewet

B & W

-Bevoegdheid betreft het uitbrengen van de stem;

-Voor zover de

portefeuillehouder verhinderd

Is;

-Verder ondermandateren is niet toegestaan;

-met inachtneming van Beleidskader Verbonden Partijen.

Directeur Financiën Directeur Grondzaken

Het beslissen omtrent en het ondertekenen van voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g

Treasurystatuut

B/B&W

GS/AD en Directeur Financiën zijn gemandateerd, mits de voorstellen ook door de clustermanager F&A of bij zijn afwezigheid een teammanager

F&A, zijn getekend voor akkoord.

Directeur Financiën

Het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g

Hieronder valt het beslissen op en het ondertekenen van de betreffende overeenkomsten

Artikel 160 Gemeentewet Treasurystatuut

B&W

Alleen als de voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g ook voor akkoord getekend zijn door de manager F&A of bij zijn afwezigheid door een Functioneel leidinggevende F&A

Directeur Financiën

Het aangaan van de

gronduitgifte-overeenkomsten voor deelgebied Quatrebras met Badhoevebuurt C.V

Artikel 160 Gemeentewet

B & W

Voor zover de gronduitgifte- overeenkomsten passen binnen de afspraken met de ontwikkelaars in de samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp-Centrum 2016 en de nadien gemaakte afspraken.

Directeur Grondzaken

Besluiten omtrent mondelinge en schriftelijke klachten over gedragingen

Awb

B & W

Ondermandaat is niet toegestaan.

Gemeentesecretaris en directeuren.

Klachten gericht aan de burgemeester of die diens portefeuille betreffen, worden uitsluitend door de gemeentesecretaris afgedaan

Besluiten omtrent afwijkingen en gevallen waarin het Reglement burgerlijke stand niet voorziet

Reglement burgerlijke stand

B & W

Voorafgaand aan het besluit vindt afstemming plaats met de portefeuillehouder

Directeur

Dienstverlening

Besluiten tot het wijzigen van de bebouwde komgrens ingevolge de Wegenverkeerswet

Artikel 20a WVW

B & W

Directeuren

Aangaan van de gronduitgifte-overeenkomsten voor deelgebied Badhoevedorp Centrum, bouwfasen Oost en West met AM B.V. voor zover de gronduitgifte-overeenkomsten passen binnen de afspraken in de ontwikkelovereenkomst en de nadien gemaakte afspraken

B&W

Ondermandaat toegestaan aan Manager en Tactisch leidinggevende Grond- en Vastgoedzaken

Gemeentesecretaris en de directeur Grond- en Vastgoedzaken

Ondertekenen van de gronduitgifte-overeenkomsten voor deelgebied Badhoevedorp Centrum, bouwfasen Oost en West met AM B.V.

B

Ondermandaat toegestaan aan Manager en Tactisch leidinggevende Grond- en Vastgoedzaken

Gemeentesecretaris en de directeur Grond- en Vastgoedzaken

Interne Dienstverlening

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

In gebruik geven raadhuis aan derden voor langere termijn

Team

Vastgoedzaken en FM stemmen

onderling af

Manager

Tactisch leidinggevende II en III

In gebruik geven raadhuis voor evenementen in daartoe bestemde ruimten

Team

Vastgoedzaken en FM stemmen

onderling af

Manager

Tactisch leidinggevende II en III

Beslissen omtrent de aanschaf van hardware, software en overige devices

(waaronder telefoons) en het ondertekenen van overeenkomsten hiertoe.

Naleving van het geldend inkoopbeleid

Manager

Tactisch Leidinggevende II en III

Cluster Financiën en Administratie

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen omtrent toepassen hardheidsclausule

Manager

Beslissen omtrent ambtshalve kwijtschelden van een administratieve verhoging van de belastingaanslag

Manager

Instellen van cassatie bij de Hoge Raad inzake gemeentelijke belastingzaken

Manager

Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belasting

Manager

Beslissen in administratief beroep bij kwijtschelding

Manager

Beslissen in administratief beroep bij uitstel van betaling

Manager

Het geven van betalingsopdrachten m.b.t. de aflossing van opgenomen geldleningen

Hier gelden de ‘normale’ limieten voor betaalbaar stellen van facturen (dus boven € 1 miljoen moet directeur meetekenen)

Manager

Tactisch leidinggevende

Het vaststellen van definitief oninbare vorderingen (privaatrechtelijk en bestuursrechtelijk) van dubieuze debiteuren en afboeken hiervan.

Manager

Tactisch leidinggevende

Beslissen omtrent en het geven van de 1e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer

Betreffen uitsluitend

medewerkers van het cluster F&A die door de Manager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 2e bevestiging in de

bankapplicatie in het kader van het elektronisch

betalingsverkeer of de functie van ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie hebben.

Medewerker bedrijfsvoering III en IV

Beslissen omtrent en het geven van de 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer

Betreffen uitsluitend

medewerkers van het cluster F&A die door de Manager II F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 1e bevestiging in de

bankapplicatie in het kader van het elektronisch

betalingsverkeer of de functie van ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie hebben.

Tactisch leidinggevendePlanning en Control, Beleid (PCB)Adviseur II t/m IV

Het uitoefenen van de functie ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie. Dit betreft het benoemen en afmelden van gebruikers, het aanvragen, activeren en beheren van middelen voor gebruikers (zoals een digipas) en het autoriseren van gebruikers, waaronder het opvoeren en wijzigen van rechten rondom elektronisch betalingsverkeer.

Betreffen uitsluitend

medewerkers van het cluster F&A die door de Manager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 1e of 2e bevestiging in de

bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer.

De ‘Beheerder’ mag alleen rechten geven aan medewerkers voor zover dit in overeenstemming is met hetgeen in het Mandaatbesluit en de Budgethoudersregeling geregeld is.

Medewerker bedrijfsvoering III

Het uitvoeren van juist geautoriseerde voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van opgenomen geldleningen

Het daadwerkelijk opnemen van gelden kan alleen indien daar akkoord voor is gegeven door directeur Bedrijfsvoering en door de Manager F&A of bij zijn afwezigheid door een Tactisch leidinggevende F&A.

Manager

Tactisch leidinggevende

Adviseur III belast met

Treasury-activiteiten

Het opnemen van geld bij de bank en laten

bezorgen door een Geld- en Waardetransportondernemer

Mits er voorstellen voor geldopname zijn die door

-de Manager ten laste van wiens budget het bedrag wordt gebracht en

-de Manager F&A,

of bij zijn afwezigheid een Tactisch leidinggevende F&A,

zijn getekend voor akkoord

Manager

Tactisch leidinggevende F&A

Het conform raadsbesluit uitvoeren van overeenkomsten van uitgezette geldleningen, met uitzondering van hypotheken

Gelden mogen alleen worden uitgeleend als daar een specifiek raadsbesluit aan ten grondslag ligt.

Manager

Tactisch leidinggevende

Adviseur III belast met treasury-activiteiten

Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen

Haarlemmermeer 2011,

Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011,

Wet op de lijkbezorging

Voeren van de begraafplaatsadministratie

Manager

Tactisch leidinggevende

Voeren van correspondentie alsmede besluiten tot de uitgifte en ruimen van graven, urnengraven en urnennissen, het doen van bijzettingen, asverstrooiing, ondertekenen van grafaktes en vergunningen voor het plaatsen van grafbedekking, het verlengen van termijnen, het overschrijven van grafrechten

Beslissingen inzake het ruimen van graven gebeuren in overleg met de Tactisch leidinggevende Gebiedsbeheer.

Manager

Tactisch leidinggevende

Het toewijzen van particuliere graven anders dan voor directe begraving en buiten volgorde van ligging en beslissen omtrent de uitgifte van grafaktes en vergunningen voor het plaatsen van grafbedekking.

Waterwolf verstrekt advies op grond van de Uitvoeringsregeling. Voorafgaand vindt afstemming plaats met Tactisch leidinggevende Gebiedsbeheer

Manager

Tactisch leidinggevende

Aanschrijven om na afloop termijn grafdekking te verwijderen

Manager

Tactisch leidinggevende

Aanschrijven voor verlenging uitsluitend voor het recht en de afkoop van het onderhoudsrecht

Manager

Tactisch leidinggevende

Verordening op de graf- en begraafrechten

Het beslissen en voeren van correspondentie inclusief alle voorbereidingshandelingen en besluiten omtrent het opleggen van aanslagen.

Manager

Tactisch leidinggevende

Cluster Gebieds- en

Relatiemanagement

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Subsidieregeling wijkinitiatieven Haarlemmermeer 2024

Beslissen omtrent wijkbudgetten

Manager Programmamanager II

Cluster Grond-en Vastgoedzaken

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Gemeentewet

Beslissen omtrent en het ondertekenen van overeenkomsten met betrekking tot het onderhoud van gebouwen in eigendom van de gemeente (maatschappelijk vastgoed).

Ondermandaat is exclusief voor cluster Grond-en Vastgoedzaken

Voor Medewerker Toezicht I en II belast met technisch Gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken geldt een limiet van € 5.000,- excl. BTW

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Medewerker Toezicht I en II

Het college vertegenwoordigen in de vergadering van Verenigingen van Eigenaren (VvE) waar de gemeente in deelneemt

Van deze bevoegdheid mag gebruik worden gemaakt met inachtneming van de navolgende algemene voorwaarden en instructies:

Gevolmachtigde is bevoegd:

Voor en namens het college het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen;

-Mee te werken aan het nemenvan besluiten;

Tot het sluiten van contracten;

Tot het ondertekenen van correspondentie namens deVvE;

Verder al datgene te doen en na te laten wat de gevolmachtigde in het belang van de volmachtgever gunstig en nodig acht.

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Medewerker Ontwikkeling I

Beslissen omtrent de verkoop van onroerende zaken alsmede beslissen omtrent reserveringen en opties

Voor de verkoop van gronden en reserveringen en opties waarop door het college vastgestelde algemene verkoopvoorwaarden onroerende zaken van toepassing zijn verklaard en uitsluitend voor de situaties als genoemd in de vigerende Grondprijzennota en binnen de daarin door de gemeenteraad vastgestelde kaders

Voor de verkoop van panden op basis van een marktconforme prijs

Voor de verkoop van gronden in de openbare ruimte op basis van een marktconforme prijs en waarop de door het college algemene verkoopvoorwaarden onroerende zaken van toepassing zijn verklaard

De verkoop van strategische gronden valt niet binnen dit mandaat.

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten en volmachten omtrent de verkoop van bloot eigendom

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Ondertekenen van overeenkomsten en

volmachten voor de verwerving van onroerende zaken, het beheer van onroerende zaken, de verkoop van onroerende zaken, reserveringen en opties

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen omtrent het uitgeven, vestigen, beëindigenen ontbinden van zakelijke rechten en het overeenkomen en afstand doen van kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingen

Ten aanzien van het uitgeven en vestigen van zakelijke rechten: uitsluitend voorde situaties als genoemd in de vigerende Grondprijzennota en binnende daarin door de raad vastgestelde kaders.

Voor erfpacht overeenkomstig de vigerende erfpachtvoorwaarden en mits de door de gemeente te betalen vergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000 (excl. omzetbelasting) per jaar en er voor dit bedrag budget beschikbaar is.

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Ondertekenen van overeenkomsten en volmachten voor het uitgeven, vestigen, beëindigen en ontbinden van zakelijke rechten enhet overeenkomen en afstand doen van kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingen

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen omtrent het beëindigen c.q. ontbinden van overeenkomsten ter zake van verhuur, pacht, huur of andere wijzen van ingebruikgeving.

Mits de door de gemeente te betalen vergoeding per geval niet meer bedraagt dan

€ 50.000,- (excl. omzetbelasting) per jaar

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten, verklaringen en/of correspondentie omtrent het verlenen van

toestemming, ontheffing, het afwijken van of

het laten vervallen van bepalingen uit de

algemene verkoop- of erfpachtbepalingen en

om daaraan voorwaarden te verbinden

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van intentie-, anterieure, posterieure en nadeelcompensatieovereenkomsten, overeenkomsten over de financiële bijdrage, samenwerkings- en ontwikkelingsovereenkomsten.

Ten aanzien van alle genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf de afhandeling in mandaat geaccordeerd moet hebben.

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van allonges omtrent het wijzigen of aanvullen van afspraken in intentie-, anterieure, posterieure en nadeelcompensatieovereenkomsten, overeenkomsten over de financiële bijdrage, samenwerkings- en ontwikkelingsovereenkomsten.

Ten aanzien van alle genoemde allonges geldt dat de portefeuillehouder vooraf de afhandeling in mandaat geaccordeerd moet hebben.

Accordering door de portefeuillehouder is niet nodig voor allonges op een intentieovereenkomst waarbij enkel de termijn wordt verlengd en aanvullende financiële voorwaarden worden gesteld, mits deze allonges gesloten worden voor de vervaldatum van de overeenkomst.

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen tot het beëindigen dan wel ontbinden van intentie-, anterieure, posterieure-, koop en nadeelcompensatieovereenkomsten, overeenkomsten over de financiële bijdrage, samenwerkings- en ontwikkelingsovereenkomsten

Ten aanzien van alle genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf de afhandeling in mandaat geaccordeerd moet hebben.

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het overdragen van rechten en verplichtingen voortvloeiende uit gesloten intentie-, anterieure, posterieure en nadeelcompensatieovereenkomsten, overeenkomsten over de financiële bijdrage, samenwerkings- en ontwikkelingsovereenkomsten

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het verhuren (huur, pacht en jacht) van onroerende zaken

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het huren en in gebruik nemen van onroerende zaken

Mits de te betalen vergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000 (excl. omzetbelasting) per jaar

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent hetaankopen, ruilen of om niet overnemen van onroerende zaken

Met uitzondering vanstrategische gronden en mits tegen een marktconforme prijs

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het aangaan, het gebruik maken van en/ofhet afstand doenvan een recht van eerste koop

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Het aanschrijven bij wederrechtelijk gebruik van gemeente- eigendommen

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Incidenteel in gebruik geven van eensport- en recreatieaccommodatie tegen een afwijkend maar minstens kostendekkend tarief

Zal in onderlinge afstemming met cluster SSC worden bepaald

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen omtrent het om niet of voor een symbolisch bedragoverdragen en overnemen van onroerende zaken op grond van de onderwijswetgeving

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Ondertekenen van overeenkomsten etc. voor het om niet of voor een symbolisch bedrag overdragen en overnemen van onroerende zaken op grond van de onderwijswetgeving

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen op aanvragen op grond van Verordening voorziening huisvesting onderwijs gemeente Haarlemmermeer

Manager

Tactisch Leidinggevende I

In gebruik geven van een buitensportaccommodatie onder de integrale kostprijs

Alleen toegestaan indien uit de beslisboom in bijlage 3 bij het Algemeen belang besluit Sportgronden 2025 (12044941) is opgenomen, volgt dat de ingebruikgeving plaatsvindt in het algemeen belang en deze beslissing in onderlinge afstemming met cluster Samenleving, Sport en Cultuur wordt bepaald.

Manager

Tactisch Leidinggevende

Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer

Beslissen over toestemming ingebruikgeving onderwijsruimten

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Vaststellen regels metbetrekking tot gebruik van onderwijsruimte door derden

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Zenden afschrift besluit tot verdeling grondgebied in schoolwijken aan

Gedeputeerde Staten

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Vaststellen bedragen toegekende voorzieningen in de huisvesting

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Tijdelijk bestemmen (gedeelte) gebouw of terrein voor andere doeleinden

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen over toestemming verhuren gebouw of terrein door bevoegd gezag van niet door gemeente in stand gehouden school

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen over verhoging vergoeding wegens bijzondere omstandigheden

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder o.a. uitvoerings-, realisatie en samenwerkingsovereenkomsten en overnemen bouwheerschap) voortvloeiend uit de onderwijswetgeving en het vigerende

Integraal Huisvestingsplan (IHP)

Voor zover de in de overeenkomst genoemde

bedragen passenbinnen de door de Gemeenteraad toegekende budgetten in het IHP

Adviseur Iis slechts bevoegd voor zover er geen sprake is van financiële gevolgen

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Adviseur I

Het voeren van correspondentie vooracties voortvloeiend uit het IHP of de onderwijswetgeving

Adviseur Iis slechts bevoegd voor zover er geen sprake is van financiële gevolgen

Manager

Tactisch Leidinggevende I

Adviseur I

Cluster Info+

Regelgeving

Bevoegd orgaan

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen omtrent de aanschaf van en het ondertekenen van overeenkomsten hiertoe.

BW,

Gemeentewet

B&W

Naleving van het geldend inkoopbeleid

Manager

Tactisch leidinggevende I en II

Het publiceren van een algoritmebeschrijving in het Algoritmeregister van de overheid

B&W

Manager

Tactisch leidinggevende I en II

Cluster Ingenieursbureau

Regelgeving

Bevoegd orgaan

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Het besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing voor het verleggen van een leiding en het besluiten tot vaststelling van nadeelcompensatie

Beleidsregels

Nadeelcompensatieregeling kabels en leidingen

Haarlemmermeer

B&W Nota 2019.0027946

B&W

Manager

Tactisch leidinggevende II

Projectleider III

Medewerker Ontwerp en voorbereiding II

Inkoop & Juridische Zaken

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan

Awb

Het verrichten van alle voorbereidingshandelingen/besluiten van de beslissing op bezwaar, inclusief het doorzenden naar een ander bestuursorgaan, het beslissen tot het afzien van horen of horen in gezamenlijkheid en beslissen op een verzoek tot rechtstreeks beroep.

Manager

Tactisch leidinggevende JZ

Alle medewerkers van het team JZ

Beslissen op bezwaarschriften waarop de verordening Adviescommissie bezwaarschriften van toepassing is.

Uitgezonderd:

-De situatie waarin het primaire besluit door het bestuursorgaan zelf of onbevoegd is genomen.

-De situatie waarin de commissie geadviseerd heeft het bestreden besluit niet in stand te laten en bestuurlijke gevoelige zaken, mandaat toegestaan na uitdrukkelijke instemming van de portefeuillehouder.

Manager

Tactisch leidinggevende JZ

Adviseur II van het team JZ

Ondertekenen van akte van taxaties

Betreft verzekeringen

Manager

Gemeentewet

Aansprakelijk stellen van derden inzake beschadiging van gemeente-eigendommen

Manager

Afdoen van aansprakelijkstellingen door derden

Manager

Het aangaan van overeenkomsten tot diensten, alsmede de allonges hierop, inclusief alle voorbereidingshandelingen en besluiten.

Het betreft hier uitsluitend diensten van advocaten met wie een raamovereenkomst is afgesloten

Adviseur II van het team JZ

Staatssteun

Het melden van staatssteun of het verstrekken van aanvullende informatie aan de Europese Commissie

Manager

Adviseur II van het team JZ

Het registeren van de-minimissteunverlening in het daarvoor bestemde systeem van de Europese Commissie

Manager

Adviseur II van het team JZ

Burgerlijk wetboek/Handelsregister-wet en besluit

Het ondertekenen van hypotheken en pandovereenkomsten

Clustermanager

Tactisch leidinggevende

Ondertekenen van premiekwitanties

Manager

Het reageren op een melding inzake een gebrek aan een gemeente-eigendom

Manager

Aanmelding wijzigingen Handelsregister aan de Kamer van Koophandel

Manager

Tactisch leidinggevende

Verordening adviescommissie bezwaarschriften

Het benoemen van medewerkers van het team

Juridische Zaken als secretaris van de commissie van advies voor de bezwaarschriften

Manager

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Het beslissen op aanvragen op grond van artikel 82 AVG (recht op schadevergoeding en aansprakelijkheid).

Manager

Regeling nadeelcompensatie

Awb

Beslissen over nadeelcompensatie- verzoeken, inclusief alle voorbereidingshandelingen

Manager Tactisch leidinggevende JZ,

Adviseur II van het team JZ

Wet op de lijkbezorging

Het verhalen van kosten verbonden aan de bezorging van lijken waarvoor de burgemeester zorg draagt (artikel 22)

Manager r

Tactisch leidinggevende JZ

Inkoopvoorwaarden

Het aanpassen van algemene inkoopvoorwaarden

Het betreft hier algemene voorwaarden zoals bijvoorbeeld GIBIT, VNG inkoopvoorwaarden, enz.

Manager

Tactisch Leidinggevende

Cluster Klant Contact Centrum (KCC)

Regelgeving

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Voeren van verweer bij een procedure

Gemeentewet

Wet basisregistratie personen

Paspoortwet

Paspoortuitvoeringsregeling

Nederland 2001

Wet op de Nederlandse identiteitskaart

Besluit Nederlandse identiteitskaart

Wegenverkeerswet

Rijkswet op het Nederlanderschap

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur III

Ondertekenen van batches met betrekking tot

nota's inlichtingen

-Manager - Tactisch Leidinggevende II

Verstrekken van paspoorten, identiteitskaarten en reisdocumenten voor ingezetenen en niet-ingezetenen

Paspoortwet

Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001

Wet op de Nederlandse identiteitskaart

Besluit Nederlandse identiteitskaart

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Medewerker publiek I en II

Doen van een kennisgeving van overlijden

Burgerlijk Wetboek

Wet op de Lijkbezorging

Wet BRP

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Beslissen omtrent verloven tot ontleden van lijken

Wet op de lijkbezorging

Manager

Het geven van een opdracht tot lijkbezorging van gemeentewege

Wet op de lijkbezorging artikel

21

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II"

Verstrekken van internationale lijkenpas

Wet op de lijkbezorging

De hiernaast genoemde medewerkers zijn uitsluitend bevoegd als zij benoemd zijn tot ambtenaar van de burgerlijke stand

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Adviseur III

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I"

In behandeling nemen van aanvragen verklaringen omtrent gedrag

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II

Toepassen van wet en uitvoeringsregelingen

Inkwartieringswet Wet gewetensbezwaren militaire dienst

-Manager

Een bewijs van Nederlanderschap afgeven

Wet basisadministratie personen

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II

Het in ontvangst nemen van naturalisatieverzoeken, optieverklaringen o.g.v. artikel 6 van de RWN en het in ontvangst nemen van afstandsverklaringen van het Nederlanderschap

Rijkswet op het Nederlanderschap

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II

Adviseren Ministerie van Veiligheid en Justitie m.b.t. verzoek om naturalisatie

Rijkswet op het Nederlanderschap

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Bevestigen optieverklaring

Rijkswet op het Nederlanderschap

-Manager

-Tactisch leidinggevende II

Uitreiken bevestiging van verkrijging van het Nederlanderschap dan wel het uitreiken van het besluit tot verlening van het Nederlanderschap

Besluit verkrijging en verlies

Nederlanderschap

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

Afgeven van een verklaring op basis van de overeenkomst

Toescheidingsovereenkomst Suriname

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Adviseur III

-Adviseur IV

Afgeven van verklaringen uit de Basisregistratie Personen, het afgeven van uittreksels en het verstrekken van inlichtingen

Wet basisregistratie personen

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Beslissen omtrent het verstrekken van internationale uittreksels

Wet basisregistratie personen

Behoudens de manager en tactisch leidinggevende zijn uitsluitend de hiernaast genoemde medewerkers bevoegd als zij benoemd zijn tot ambtenaar van de burgerlijke stand

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Beslissen omtrent geheimhouding van gegevens

Wet basisregistratie personen

Bij verzoek van betrokkenen

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Beslissen omtrent verstrekken van gegevens over personen die in BRP zijn geregistreerd met geheimhouding van gegevens

Wet basisregistratie personen

Bij verzoek van instanties

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Besluiten omtrent het aanwijzen van gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden, zoals genoemd in art. 3 lid 1 en 2 van de

Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen

Wet basisregistratie personen

AVG Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente

Haarlemmermeer

2019

Met de mogelijkheid van ondermandaat, waarbij deze afstemt met portefeuillehouder de

Manager

Beslissen omtrent inschrijving in of mutatie van de Basisregistratie Personen

Wet basisregistratie personen

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Legaliseren van een handtekening

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Afgifte Attestatie de vita

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Toekennen burgerservicenummer

Wet algemene bepalingen burgerservicenummer

Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Beslissen omtrent afgeven (vervangend) rijbewijs

Wegenverkeerswet

Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Ongeldig verklaren rijbewijs

Wegenverkeerswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II

De gemeentelijke taken rondom de inname, het beheer en het vervreemden van gevonden voorwerpen

Burgerlijk Wetboek

Besluit gevonden voorwerpen

-Manager - Tactisch Leidinggevende II

Het (jaarlijks) actualiseren en vaststellen van de bijlagen van het Basisdocument

Informatiebeveiliging BRP en

Waardedocumenten

Wet basisregistratie personen

Regeling Beheer en toezicht

Basisregistratie personen

Paspoortwet

Paspoortuitvoeringsregeling

Nederland/ buitenland

Manager

-Tactisch Leidinggevende II

Het afnemen van een Verklaring Onder Ede

Wet basisregistratie personen

Regeling Beheer en toezicht

Basisregistratie personen

Manager

-Tactisch Leidinggevende II

Het aanwijzen van een (bijzondere) locatie als huis der gemeente

BW

Bevoegdheid is door de raad gedelegeerd op 24 juni 2021 aan B&W

Manager - Tactisch Leidinggevende II

Besluiten om een huwelijksvoltrekking plaats te laten vinden in afwijking van de aangegeven uren

Reglement burgerlijke stand Haarlemmermeer

Manager - Tactisch Leidinggevende II

Het besluiten tot aanwijzing van een ambtenaar van de burgerlijke stand

Reglement burgerlijke stand Haarlemmermeer

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Het besluiten tot aanwijzing van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

Reglement burgerlijke stand Haarlemmermeer

In afwijking van het mandaat ‘Het nemen van een aanwijzingsbesluit voor het uitvoeren van publiekrechtelijke bevoegdheden’ in het mandaatregister personele zaken.

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Besluiten omtrent benoeming van de functionarissen (zoals genoemd in hoofdstuk 3 van het plan Informatiebeveiliging BRP en waardedocumenten onder taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden) te benoemen

Wet basisregistratie personen Paspoortwet Reglement rijbewijzen AVG Paspoort uitvoeringsregeling Nederland 2001 Plan Informatiebeveiliging BRP en waardedocumenten

Manager

Besluiten omtrent benoeming van de benodigde functionarissen zoals genoemd in artikel 1 in de Regeling

Wet basisregistratie personen AVG Regeling beheer en toezicht BRP gemeente Haarlemmermeer 2019

Manager

Besluiten omtrent benoeming van de toezichthouders zoals genoemd in artikel 4.2 van de Wet BRP

Wet BRP

Manager

Vertegenwoordigen en stemrecht ALV van Dimpact

Uitsluitend na beslissing van college danwel

Manager IIa

-Manager - Tactisch Leidinggevende II van het team Online Dienstverlening

Beslissen op verzoek stemmen bij volmacht

Kieswet

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Projectleider III

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Beslissen op verzoek stemmen met een kiezerspas

Kieswet

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Projectleider III

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Beslissen op verzoek stemmen bij brief

Kieswet

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Projectleider III

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Uitreiking vervangende stempas

Kieswet

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Projectleider III

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Opmaken van een proces-verbaal vernietiging van de verzegelde pakken

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het afgeven van een verklaring inzake de registratie van een kiezer

Kieswet

-Manager

-Tactisch Leidinggevende II

-Projectleider III

-Adviseur III en IV

-Medewerker beleidsuitvoering I en II

-Medewerker publiek I en II

Het afgeven van een verklaring van bevoegdheid tot deelneming aan de stemming (bij inlevering van de kandidatenlijsten)

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het in ontvangst nemen van de verzegelde pakken en enveloppen van de stembureaus en het overbrengen van de bescheiden naar de Voorzitter van het centraal stembureau

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het verdelen van de gemeente in stemdistricten

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het benoemen van de leden van de stembureaus en het benoemen van de voorzitter in functie

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II

Het aanwijzen van stemlokalen

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het instellen van een gemeentelijk stembureau (GSB) om de verkiezingsuitslag op gemeenteniveau vast te stellen. Incl. benoeming GSB leden

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Besluiten waar zitting GSB wordt gehouden en dit besluit 14 dagen voor de zitting publiceren

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het benoemen van ondersteuners GSB

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het bepalen van het aanvangstijdstip zitting GSB

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het kiezen voor centraal tellen

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het verantwoordelijk zijn voor de inrichting van de zittingslocatie GSB

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het verantwoordelijk zijn voor het vervoer en voor de opslag van de stembescheiden

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het verantwoordelijk zijn voor het tijdig voorafgaand aan de zitting van het GSB aanwezig zijn van de transportboxen en enveloppen op de locatie waar het GSB zitting houdt

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het bij aanvang van de GSB-zitting verstrekken van een zogenaamd overdrachtsdocument (N5) aan het GSB. Daarin worden de aantallen overgedragen transportboxen en enveloppen vermeld en eventuele bijzonderheden.

Kieswet

-Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Het verantwoordelijk zijn voor de overdracht van alle stukken aan het hoofdstembureau (HSB) of centraal stembureau (CSB)

Kieswet

Manager

-Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg

Bijzondere bepalingen

Ondermandaat aan:

Gemeentewet/Burgerlijk wetboek

Beslissen omtrent het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor de huur van hotelkamers of ander soortgelijke tijdelijke huisvesting voor zorgbehoevenden.

Naleving van het inkoopbeleid en de geldende

Budgethoudersregeling.

Manager

Tactisch leidinggevende

Toegang en algemeen

Het verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor de afhandeling en beoordeling van en besluit op melding en/of aanvraag. Dit omvat mede:

-Beslissen omtrent verlengen en/of opschorten beslistermijn.

-Het verlenen van opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders.

-Beslissen over het herzien of intrekken van een toekenning/beschikking van een individuele voorziening.

Voor Awb, Jeugdwet, Wmo 2015, Verordening Sociaal domein en Verordening leerlingenvervoer.

Voor de Jeugdwet:

-Voor zover het geregistreerde professionals (als bedoeld in artikel 1.1 van Besluit Jeugdwet) betreft.

-Ten aanzien van (niet geregistreerde) leerplichtambtenaren voor zover die voldoen aan het door het college vastgestelde competentieprofiel gemandateerde leerplichtambtenaren (vakbekwaamheidseisen die zien op omgang met jeugd).

Voor verlenen van opdrachten:

Alleen binnen gecontracteerd aanbod.

Manager

Tactisch leidinggevende

Adviseur III

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Schriftelijk of per mail bevestigen van ontvangst van de melding en/of aanvraag, verstrekken en opvragen van inlichtingen aan derden, het ondertekenen van beschikkingen en verlenen van opdrachten aan collectief vervoerders.

Voor Awb, Jeugdwet, Wmo 2015, Verordening sociaal domein en Verordening leerlingenvervoer.

Voor verlenen van opdrachten:

Alleen binnen gecontracteerd aanbod.

Medewerker administratief & secretarieel I

Beslissen omtrent het opleggen of wijzigen van een terugvordering.

Voor Jeugdwet en Wmo 2015.

Manager

Tactisch leidinggevende

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Het aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren.

Voor Jeugdwet, Wmo 2015 en Leerplichtwet.

Ondermandaat uitsluitend clustermanagers toegestaan.

Manager

Jeugdwet

Het indienen van een verzoek op het verkrijgen van een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging voor opname c.q. verblijf in een gesloten instelling.

Manager

Tactisch leidinggevende

Adviseur III (teamcoördinator CJG)

Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015)

Het ondertekenen van hypotheekakten en pandovereenkomsten.

Voor de medewerkers beleidsuitvoering I en II is het ondermandaat beperkt tot maximaal € 100.000,-.

Manager

Tactisch leidinggevende

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Beleidsregels sociaal medische kinderopvang

Toekennen bijdragen kinderopvang aan aangewezen doelgroepen.

Manager

Tactisch leidinggevende

Medewerker beleidsuitvoering I

Leerplichtwet

Uitoefening controle-, onderzoeks- en opsporingsbevoegdheden.

Beëdigd leerplichtambtenaar

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Beslissen op aanvragen omtrent ontheffing, vervangende leerplicht en/of vrijstelling.

Beëdigd leerplichtambtenaar

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Wet dwangsom

Het in behandeling nemen van en besluiten op ingebrekestellingen en het verbeuren van dwangsommen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen.

Voor Jeugdwet en Wmo 2015.

Jaarlijks rapporteren aan het college over het aantal malen dat dwangsommen zijn verbeurd.

Manager

Tactisch leidinggevende

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Contractmanagement

Het verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor het managen van contractafspraken (contractmanagement) die zijn opgenomen in de overeenkomsten die zijn afgesloten na een inkoop- en/of aanbestedingsprocedure. Dit omvat mede:

-Het voeren van contractmanagementgesprekken

-Het registreren en activeren van (data uit) de overeenkomsten

-Het opleggen van een boete/penalty op basis van de overeenkomst

Voor Jeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet, Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, Wet inburgering, Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) en de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB).

Manager

Tactisch leidinggevende

Adviseur III en IV

Het verrichten van voorbereidende handelingen voor de uitvoering van contractmanagement. Dit omvat mede:

-Het ontvangen van / opvragen bij aanbieders van de informatie, rapportages en meldingen die deze op basis van de overeenkomst dient te verstrekken.

-Het op verzoek van de aanbieder verstrekken van informatie die nodig is voor het naar behoren uitvoeren van de overeenkomst.

Voor Jeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet, Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, Wet inburgering, Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) en de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB).

Medewerker bedrijfsvoering I en II

Het verrichten van alle handelingen met betrekking tot een ingebrekestelling van een aanbieder. Dit omvat mede:

-Beslissen omtrent ingebrekestelling, ontbinding, het vorderen van nakoming, het opzeggen van overeenkomsten.

Voor Jeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet, Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, Wet inburgering, Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) en de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB).

Dit mandaat mag uitsluitend uitgeoefend worden ten

aanzien van overeenkomsten, waartoe in mandaat is besloten. Portefeuillehouder en cluster Inkoop en Juridische Zaken moeten van tevoren worden

geïnformeerd. De clustermanager Inkoop en

Juridische zaken ontvangt hierover een e-mail.

Manager

Tactisch leidinggevende

Toezicht rechtmatigheid

Het doen van proactief en signaal-gestuurd rechtmatigheidsonderzoek bij een gecontracteerde aanbieder.

Voor Jeugdwet en Wmo 2015.

Medewerker beleidsuitvoering I (toezichthouder rechtmatigheid)

Het melden van (vermoeden van) fraude bij het Informatieknooppunt Zorgfraude.

Voor Jeugdwet en Wmo 2015.

Medewerker beleidsuitvoering I (toezichthouder rechtmatigheid)

Het uitvoeren van een onderzoek in het kader van de wet Bibob.

Voor Jeugdwet en Wmo 2015.

Medewerker beleidsuitvoering I (toezichthouder rechtmatigheid)

Het doen van aangifte namens de gemeente bij constatering van strafbare feiten tijdens een (rechtmatigheids)onderzoek.

Voor Jeugdwet en Wmo 2015.

Clustermanager en/of het college wordt geïnformeerd.

Medewerker beleidsuitvoering I (toezichthouder rechtmatigheid)

Samenwerkingsovereenkomst Opstapregeling 2023 / Huisvestingswet/Huisvestingsverordening

Het verlenen van een urgentieverklaring aan uitstromers uit instellingen

Op basis van de Samenwerkingsovereenkomst Opstapregeling en de Huisvestingsverordening wordt een kandidaat op de wachtlijst geplaatst van de Opstapregeling.

Manager

Tactisch leidinggevende

Medewerker beleidsuitvoering I en II (Casemanager Beschermd wonen en Maatschappelijke opvang)

Uitvoeringsconvenant opdrachtgeverschap doelgroepenvervoer Zuid- Kennemerland-Haarlemmermeer- IJmond

Jeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet, diverse onderwijswetgeving.

Het optreden als ambtelijk opdrachtgever en penvoerder namens de gemeenten.

Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant.

Manager

Werving, selectie en het aanstellen/contracteren van het personeel van het RCT.

Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant.

Manager

Besluiten tot extra inzet intern/extern personeel.

Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant.

Na overleg met de regionale adviesroep.

Manager

Regie op de uitvoering van doelgroepenvervoer en alle feitelijke handelingen die samenhangen met het contractbeheer en management.

Binnen de kaders van de door de gemeenten individueel afgesloten contracten.

Na advies van de regionale adviesgroep.

Manager

Adviseur I (Netwerkregisseur RCT)

Adviseur III (Contractmanager RCT)

Onderhandelen met vervoerders over aanpassing contracten/opdrachten voor evt. extra werkzaamheden buiten de contracten.

Na advies van de regionale adviesgroep.

Manager

Adviseur I (Netwerkregisseur RCT)

Adviseur III (Contractmanager RCT)

Nakomingsacties zoals ingebrekestelling, opschorting van betaling, opzegging/ontbinding.

Na akkoord van de regionale adviesgroep.

Manager

Vertegenwoordigen van de gemeenten in het Platform opdrachtgevers doelgroepenvervoer.

Binnen de kaders van het Uitvoeringconvenant.

Manager

Adviseur I (Netwerkregisseur RCT)

Adviseur III (Contractmanager RCT)

Cluster Projecten

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Verordening nadeelcompensatie gemeente Haarlemmermeer 2024, Nadere regels nadeelcompensatie kabels en leidingen, Beleidsregel Nadeelcompensatie gemeente Haarlemmermeer 2025

Beslissen op verzoeken om nadeelcompensatie, inclusief alle voorbereidingshandelingen (bijvoorbeeld schriftelijke aanwijzingen voor verleggen van leidingen), en het aanwijzen van een adviescommissie voor de uitvoering van de nadeelcompensatie

Manager

Tactisch leidinggevende I en II

Programmamanager I en Ib

Projectleider I, II, III en IV

Basisregistratie Kadaster/ Omgevingswet

Het inschrijven en doorhalen van een voorkeursrecht in de Basisregistratie Kadaster, inclusief het ondertekenen van de benodigde documenten en correspondentie en het uitvoeren van de benodigde werkzaamheden

Manager

Tactisch leidinggevende I en II

Medewerker Administratief en Secretarieel I

Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid

Regelgeving

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Het nemen van besluiten als bedoeld in art. 1:3 van de Awb, voor het (ver)plaatsen/vergroten van halteplaatsen voor het openbaar vervoer, en het voeren van correspondentie hierover

Wegenverkeerswetgeving

Manager

•Voeren van correspondentie over de totstandkoming van bestemmingsplannen, omgevingsplan en ruimtelijke visies.

•Voeren van correspondentie bij de procedure op grond van art. 3.6 lid 1 sub a en sub b Wro

•Extra termijn stellen aanvullen gronden pro forma zienswijze

Wet ruimtelijke ordening (Wro) Omgevingswet

Niet voor het instellen van beroep

Het uitvoeren van de feitelijk handeling kan worden uitgevoerd door de medewerker zoals brief/mail/berichtenbox/ uploaden/formulier.

Voorbeelden: verschaffen bestemmingsplan-informatie, informeren over raadsbehandeling, toezenden van mededeling van besluiten, toezenden nota van zienswijzen, voorleguitnodiging, stukken sturen naar rechtbank / Raad van State etc.

Het instellen van extra termijn dient vooraf afgestemd te zijn met tactisch leidinggevende

Manager Tactisch leidinggevende I

Het beslissen op verzoeken (ontheffing) vaststellen hogere grenswaarde geluid (art. 76 en 110a eerste lid Wgh) in combinatie met een bestemmingsplan of wijzigingsplan op basis van de Wet ruimtelijke ordening

Het beslissen op verzoeken (ontheffing) vaststellen hogere grenswaarde geluid (art. 76 en 110a eerste lid Wgh) in combinatie met een aanvraag omgevingsvergunning op basis van de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht en het Besluit Omgevingsrecht

Wet geluidhinder (Wgh)

Dit mandaat mag uitsluitend worden uitgeoefend indien er geen zienswijzen zijn ingediend

Manager Tactisch leidinggevende I

Het indienen van een zienswijze naar aanleiding van planproducten van het Rijk of de provincie

Awb

Manager Tactisch leidinggevende I

Bevoegdheid tot elektronisch waarmerken en publiceren van digitale Wro- instrumenten

Besluit ruimtelijke ordening en de Regeling standaarden ruimtelijke ordening

Manager Medewerker ontwerp en voorbereiding I, II en III Adviseur I, II en III

•het beslissen omtrent vrijstelling in individuele gevallen van een of meer verplichtingen van de verordening

•het beslissen omtrent instellen vergoeding

•het beslissen met betrekking tot alle andere aspecten van de verordening.

Wet op de

Bedrijveninvesteringszone

de Verordeningen

Bedrijveninvesteringszones

Cruquius 2022, De Hoek

2022,Spoorzicht 2022,

Hoofddorp Centrum 2022 en

Nieuw-Vennep 2022, Graan voor

Visch Zuid 2025 2029, De

Weeren 2025 2029

Manager Tactisch leidinggevende I

•Beslissen op aanvragen

•Beslissen tot intrekking en terugvordering

•Het vaststellen van een aanvraagformulier voor de subsidie

Subsidieregeling Lokale aanpak isolatie Haarlemmermeer 2024

Manager

Tactisch leidinggevende I

Medewerker ontwikkeling I

Medewerker ontwikkeling II

•Beslissen op aanvragen

•Beslissen tot intrekking en terugvordering

Verordening Stimuleringslening energie Haarlemmermeer 2024

Manager

Tactisch leidinggevende I

Medewerker ontwikkeling I

Medewerker ontwikkeling II

Voornemen tot het aanwijzen als gemeentelijk monument

Verordening fysiek domein, geldende monumentenwet

Manager

Het beslissen tot het voorbereiden van een omgevingsplan en het publiceren van dit voornemen

Omgevingswet (artikel 16.29) en het Omgevingsbesluit (artikel 10.2)

Manager

Tactisch leidinggevende I

Adviseur I, II en III

Aangaan en ondertekenen van samenwerkingsovereenkomsten voor verkeersinfrastructurele werken

Manager

Monitoren van de monitoringsplannen behorende bij het bestemmingsplan PARK21

Manager

Het bevestigen dat voorgenomen inpandige wijzigingen aan een gemeentelijk, provinciaal of rijksmonument vergunningsvrij zijn, omdat het betreffende onderdeel uit oogpunt van monumentenzorg geen waarde heeft

Manager

Tactisch leidinggevende

Het verhogen van het subsidieplafond van de Subsidieregeling Lokale Aanpak Isolatie Haarlemmermeer 2024

Subsidieregeling Lokale Aanpak Isolatie 2024

Met de resterende middelen uit de eerste tranche van de Specifieke Uitkering Lokale Aanpak Isolatie.

-Tactisch leidinggevende Energietransactie

Het aanvullen, wijzigen of intrekken van projecten op de concept projectenlijst

Projectenlijst vastgesteld en bijgevoegd als bijlage 2 van de nota van 1 september ‘Concept projectenlijst aanvraag elektriciteitsaansluitingen voor woningbouw- en onderwijshuisvestingsprojecten’ (13752518)

Manager

Het schriftelijk innemen van een standpunt op een ingediende reactie van een initiatiefnemer die het niet eens is met de afwijzing van een verzoek tot plaatsing op de projectenlijst of de positie van een project op de projectenlijst

Manager

Het afgeven van de bestuursverklaring maatschappelijk prioriteren voor woningbouw- en onderwijshuisvestingsprojecten ten behoeve van aanvragen voor elektriciteitsaansluitingen bij netbeheerder Liander N.V.

Mits wordt voldaan aan de voorwaarden uit de Systeemcode Elektriciteit 2026, bijlage 3, tabel 4 en passen bij de vastgestelde bovengenoemde beleidsregels

Manager

Cluster Samenleving Sport en Cultuur (SSC)

Wet- en regelgeving

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies op grond van een wettelijk voorschrift, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten.

-Awb

-Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 (Asv)

-Subsidieverordening Gemeentelijk Erfgoed Haarlemmermeer 2024

-Wet op de Bedrijveninvesteringszone

-De Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022, Graan voor Visch Zuid 2020, Graan voor Visch Zuid 2025-2029, De Weeren 2025-2029

De verlening, dan wel een wijziging van de verlening, van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college.

Manager

Tactisch leidinggevende

Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies buiten het wettelijk kader, die zijn opgenomen in de begroting, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten.

Artikel 4:23 lid 3 sub c Awb

Asv

-Een subsidie mag alleen op grond van artikel 4:23 lid 3 sub c Awb worden verleend, verleend of direct worden vastgesteld als voldaan wordt aan de Beleidsregel begrotingssubsidies Haarlemmermeer 2026

-De verlening, dan wel een wijziging van de verlening, van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college.

-De beslissing tot bekendmaking van een voornemen als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Beleidsregel Haarlemmermeer 2026 wordt, voor zover dit de eerste keer is dat er voor de betreffende subsidieontvanger een voornemen bekend gemaakt wordt, aan het college voorgelegd.

Manager

tactisch leidinggevende

Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies buiten het wettelijk kader, die betrekking hebben op incidentele gevallen, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten

Artikel 4:23 lid 3 sub d Awb

Asv

•De incidentele subsidie wordt voor ten hoogste vier jaren verstrekt.

•De verlening van een subsidie van € 100.000 of meer, en de wijziging van die verlening voor zover het een verhoging van die subsidie betreft, dient ter besluitvorming aan het college te worden voorgelegd. Onder die limiet geldt: Tactisch leidinggevende: subsidies tot € 50.000 en manager:

subsidies tot € 100.000

Manager

Tactisch leidinggevende

Beslissen over het verlengen of het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag

-Awb

-Asv

-Subsidieverordening Gemeentelijk Erfgoed Haarlemmermeer 2024

-De Verordeningen

-Bedrijveninvesteringszones

-Cruquius 2022, De Hoek

-2022, Spoorzicht 2022,

Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022, Graan voor Visch Zuid 2020, Graan voor Visch Zuid 2025-2029, De Weeren 2025-2029

Medewerker beleidsuitvoering 1 ,2,3

Een nieuwe termijn stellen voor het indienen van een aanvraag tot vaststelling

Awb Asv

Medewerker beleidsuitvoering 1,2,3

Het vaststellen van aanvraagformulieren

Awb

Medewerker beleidsuitvoering 1,2,3

Wijzigen van het subsidie(deel)plafond van de subsidieregeling Gezond en Actief Leven Akkoord 2026 Haarlemmermeer

Het mandaat geldt voor:

-het verschuiven van 15% van het budget van een hoofdstuk te verplaatsen naar een ander hoofdstuk binnen de regeling; en

-het inzetten van gereserveerde middelen voor inkoop voor subsidieverlening

manager

Toestemming verlenen voor het in eigendom verwerven, vervreemden of bezwaren van registergoederen die met subsidie zijn bekostigd en het aangaan en beëindigen van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring of tot huur, verhuur of pacht daarvan, indien deze goederen met subsidie zijn bekostigd

-Algemene

subsidieverordening

Haarlemmermeer 2024

manager

Het beslissen over alle overige aspecten van de hiernaast genoemde regelgeving

-Algemene

subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 - Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024

Gemeente Haarlemmermeer

-Wet op de

Bedrijveninvesteringszone

-de Verordeningen

Bedrijveninvesteringszones

Cruquius 2022, De Hoek

2022, Spoorzicht 2022,

Hoofddorp Centrum 2022,

Nieuw-Vennep 2022 en

Graan voor Visch Zuid 2020

manager

Tactisch leidinggevende

Beslissen over de aanwijzing als gemeentelijke monument

Verordening fysiek domein, geldende Monumentenwet

manager

tactisch leidinggevende

Beslissen over de aanwijzing van een groep onroerende zaken als gemeentelijk stads- en dorpsgezicht

Verordening fysiek domein, geldende Monumentenwet

manager

tactisch leidinggevende

Beslissen over het al dan niet toewijzen, wijzigen of intrekken van de toewijzing van een starterslening of stimuleringsregeling

Verordening starterslening Haarlemmermeer 2020

Verordening Stimuleringslening energie Haarlemmermeer 2024

Manager

Tactisch leidinggevende

Het voordragen van vergunninghouders als kandidaten voor directe bemiddeling

Huisvestingswet

Huisvestingsverordening

In overleg met cluster SDV

manager

tactisch leidinggevende

Medewerker ontwikkeling 1,2

Het besluiten tot aanwijzing van complexen waar bewoners in geval van sloop of renovatie stadsvernieuwingsurgentie kunnen krijgen

Huisvestingswet en

Huisvestingsverordening

In overleg met woningcorporaties

manager

tactisch leidinggevende

Verstrekken van de SV-urgenties aan bewoners van complexen die gesloopt of langdurig gerenoveerd zullen worden

Huisvestingsverordening

-Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op huurders van particuliere huurwoningen; - In overleg met woningcorporaties

manager

tactisch leidinggevende

Het beslissen over een verzoek tot het wijzigen van het zoekprofiel

Huisvestingsverordening

manager

tactisch leidinggevende

Algemeen

Cluster Sociale Dienstverlening

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Het aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren op grond van de volgende wettelijke regelingen.

Ondermandaat uitsluitend aan Clustermanager SDV toegestaan

Participatiewet (Pw), Wet Maatschappelijke ondersteuning, (Wmo 2015), Algemene wet Bestuursrecht (Awb)

Manager

De vertegenwoordiging van de gemeente in rechtsgedingen

Pw, IOAW, IOAZ, Bbz, Wgs, Wet Inburgering, Wmo 2015

Ter ondersteuning Juridische zaken bij hoorzitting/ rechtbank.

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Het ondertekenen van hypotheekakten pandovereenkomsten

Voor de specialist dienstverlening 1 en de medewerker beleidsuitvoering 1, 2, 3 en 4 is het ondermandaat beperkt tot maximaal € 100.000, -

Pw, IOAW, IOAZ, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Algemeen en toegang

Cluster Sociale Dienstverlening

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Het verrichtend van alle noodzakelijke handelingen voor de afhandeling en beoordeling van en besluiten op melding en/of aanvraag.

Dit omvat o.a.:

•Het verrichten van noodzakelijk onderzoek, inclusief het informeren over rechten en plichten

•Schriftelijk of per mail bevestigen van ontvangst van de melding en/of aanvraag

•Het vaststellen van de identiteit

•Beslissen over verlengen beslistermijn, het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag

•Het beslissen op en ondertekenen van beschikkingen

•Het verlenen van opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen over bruikleen- en zorgovereenkomsten

•Verstrekken en opvragen van inlichtingen aan derden

•Het ondertekenen van beschikkingen

Met inachtneming van het aanbestedingsbeleid en de geldende budgethoudersregeling.

Wmo 2015, PW, IOAW, IOAZ, Bbz, Wgs, Verordening Sociaal domein. Algemene wet bestuursrecht

, Wet inburgering

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Het verlenen van opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen over bruikleen- en Zorgovereenkomsten.

Met inachtneming van het aanbestedingsbeleid en de geldende budgethoudersregeling.

Wmo 2015, Pw, Wgs.

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Het ondertekenen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een ingebrekestelling

Jaarlijks rapporteren aan het college over het aantal malen dat dwangsommen zijn verbeurd.

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II en III.

Het nemen van een besluit omtrent ingebrekestelling en het verbeuren van dwangsommen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen

Jaarlijks rapporteren aan het college over het aantal malen dat dwangsommen zijn verbeurd

Algemene wet bestuursrecht

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II en III

Algemeen & boete

Cluster Sociale Dienstverlening

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan

Opstellen boeterapport

Pw (Art 9), IOAW, IOAZ, Wet Inburgering, Algemene wet bestuursrecht

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Opleggen en/of verrekenen bestuurlijke boete

Personenscheiding, medewerker die boete oplegt moet andere medewerker zijn dan die de boete geconstateerd heeft en het rapport heeft opgemaakt.

PW (Art 9), IOAW, IOAZ, Wet Inburgering

Algemene wet bestuursrecht

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Verlengen termijnen

Pw, IOAW, IOAZ, Wet Inburgering

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Medewerker beleidsuitvoering I, II en III

Team WmoMaatschappelijke ondersteuning

Cluster Sociale Dienstverlening

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen omtrent aanvragen voor:

•Maatwerkvoorzieningen

Wmo 2015

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Parkeerkaarten en -plaatsen

Cluster Sociale Dienstverlening

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen omtrent:

Aanvraag gehandicaptenparkeerkaart en gehandicaptenparkeerplaats

Wegenverkeerswet

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Team Inkomen;Team Werk;Team Inkomensondersteuning;Team Inburgering

Cluster Sociale Dienstverlening

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen omtrent verlenen van bijstand, waaronder de regeling Haarlemmermeer doet mee! en de collectieve aanvullende verzekering, inclusief het vaststellen van rechten en plichten.

Leenbijstand met een waarde boven €100.000, = ondertekent Clustermanager SDV

Pw, IOAW, IOAZ, Bbz

Verordening sociaal Domein gemeente Haarlemmermeer

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Team SchuldenSub team SchuldhulpverleningSub team Terugvordering,Sub team Uitkeringsadministratie

Cluster Sociale Dienstverlening

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen omtrent:

•Het treffen van een minnelijke schikking

•Het opleggen of wijzigen van een terugvordering

•Het opleggen of wijzigen van verhaal

•Het aanmanen en uitvaardigen van een dwangbevel

•Het verrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering

Wmo 2015, Pw, IOAW, IOAZ, Bbz,

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Specialist dienstverlening 1

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Het ter invordering overdragen aan de deurwaarder

Pw, IOAW, IOAZ, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015.

Dit betreft alleen het sub-team terugvordering en Verhaal

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Het leggen van (loon)beslagen

Pw, IOAW, IOAZ, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Het ondertekenen van een dwangbevel

PW

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II en III.

Team Schulden Subteam Schuldhulpverlening

Cluster Sociale Dienstverlening

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen omtrent aanvragen voor:

•Schuldhulpverlening

Wgs

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

De bevoegdheid een verzoek in te dienen bij de rechtbank om een wettelijk moratorium af te kondigen

Wgs

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Team Inburgering

Cluster Sociale Dienstverlening

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Ontheffing inburgeringplicht

Wet inburgering, Verordening inburgering gemeente Haarlemmermeer

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I en II.

Verlengen en vaststellen termijnen (ten hoogste twee jaren) alsnog behalen inburgeringexamen

Wet inburgering, Verordening inburgering gemeente Haarlemmermeer

Manager

Tactisch Leidinggevende II

Adviseur IV

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Cluster Staf Bestuur en directie

Regelgeving

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Het doorvoeren van wijzigingen op grond van toekomstige richtlijnen voor de wijk- en buurtindeling (WBI) van het Centraal Bureau voor de Statistiek

Gemeentewet

Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek

Tactisch leidinggevende I

Mandaatregister Cluster Veiligheid per bevoegd orgaan

Bevoegd orgaan B&W

Cluster Veiligheid

Regelgeving

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Het instemmen met het aanstellen van een veiligheidsbeambte door de tunnelbeheerder

Artikel 5, lid 3, Wet aanvullende regels veiligheid wegtunnels

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen omtrent aanschrijven om voorzieningen te treffen en/of het aanbrengen van verbeteringen aan een woning, woonkeet of woonwagen

Omgevingswet Artikel 3.1 Besluit bouwwerken leefomgeving

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen omtrent stilleggen sloopwerkzaamheden

Omgevingswet

-Manager

Beslissen omtrent aanschrijven om een woonwagen van een illegale standplaats te verwijderen

Omgevingswet

-Manager

Aanschrijving voor treffen voorzieningen met betrekking tot de staat van een bouwwerk

Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Ondertekenen van batches met betrekking tot nota’s inlichtingen

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over een parkeervergunning of – ontheffing

Parkeerverordening

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Bijhouden register gemelde kindercentra en gastouderbureaus

Wet kinderopvang

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Correspondentie over register gemelde kindercentra en gastouderbureaus

Wet kinderopvang

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over aanvragen tot het in exploitatie nemen van een kindercentrum, gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang of peuterspeelzaal

Wet kinderopvang

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over ontheffing van verkeersregels en verkeerstekens

Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over ontheffing van het verbod tot het houden van een wedstrijd op de weg met voertuigen binnen de gemeente op gemeentewegen

Wegenverkeerswetgeving

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit vooraf gaat)

Wegenverkeerswetgeving

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over ontheffing te rijden met bepaalde voertuigen die niet voldoen aan de permanente eisen

Regeling Voertuigen

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het opleggen en wijzigen van nadere voorwaarden van een sloopmelding

Besluit bouwwerken leefomgeving

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over vergunning tot huur en verhuur van woonruimte

Leegstandwet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over nadeelcompensatie verzoeken

Regeling nadeelcompensatie Awb

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Voeren van correspondentie bij de procedure over het beslissen op nadeelcompensatie verzoeken

Regeling nadeelcompensatie Awb

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het aanwijzen van een adviescommissie

Regeling nadeelcompensatie Awb

-Manager

Beslissen over vergunning tot wijziging of afbraak van gemeentelijke monumenten of gemeentelijke stads- of dorpsgezichten

Erfgoedwet Omgevingswet Omgevingsplan/ Verordening fysiek domein

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het toepassen van deze verordening

Verordening fysiek domein

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het voeren van correspondentie m.b.t. aanvragen op grond van de Omgevingswet

Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het voeren van correspondentie over de totstandkoming van het omgevingsplan

Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het beslissen op aanvragen op grond van artikel 5.8 t/m 5.14 Omgevingswet voor activiteiten als bedoeld in artikel 5.1 resp. 5.3 en 5.4 in samenhang met 4.4, tweede lid Omgevingswet

Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 16.15 en 16.15a Omgevingswet en het ter zake voeren van correspondentie

Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 16.15 en 16.16 Omgevingswet en het ter zake voeren van correspondentie

Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het beslissen over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van vergunningen als bedoeld in artikelen 5.34 lid 2 onder a, 5.39, 5.39 onder a, onder b, 5.40 lid 1 onder a en onder b, 5.41, 5.42 lid 2 en 16.56 Omgevingswet en 5.36 lid 3, 5.39 onder a, 5.40 lid 2 onder f, 5.41 en lid 2 onder a, b en c en 13.5 lid 6 Omgevingswet

Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het beslissen tot het voorbereiden van een omgevingsplan en het publiceren van dit voornemen

Omgevingswet (artikel 16.29) en het Omgevingsbesluit (artikel 10.2)

-Manager

-Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen op aanvraag om een verhuurvergunning opkoopbescherming

Huisvestingswet Huisvestingsverordening

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Intrekken van een verleende verhuurvergunning opkoopbescherming

Huisvestingswet Huisvestingsverordening

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over vergunning voor oudpapierinzameling

Afvalstoffenverordening

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over vergunning voor kledinginzameling

Afvalstoffenverordening

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over morgenster-vergunning

Afvalstoffenverordening

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over vrijstelling op zon- en feestdagen ten behoeve van het toerisme

Winkeltijdenwet Omgevingsplan/ Verordening fysiek domein

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over ontheffing zon- en feestdagenregeling voor bijzondere situaties

Winkeltijdenwet Omgevingsplan/ Verordening fysiek domein

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over ontheffing openstelling op werkdagen voor 6 uur en na 22 uur

Winkeltijdenwet Omgevingsplan/Verordening fysiek domein

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over vergunning

Wet explosieven voor civiel gebruik

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Advies en instemming voor omgevingsvergunning conform artikel 4.20 Omgevingsbesluit

Artikel 4.20 Omgevingsbesluit

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Maatwerkvoorschriften bij andere activiteiten dan milieu stellen

Artikel 4.5 Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Opleggen gedoogplichtbeschikking nazorg bodem

Artikel 10.13b Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Opvragen informatie over specifieke bouwwerkzaamheden

Artikel 2.20 Besluit bouwwerken leefomgeving

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het ontvangen van bestuurlijke informatie en het verrichten van alle nodige handelingen ten behoeve van het vaststellen of het aanpassen van het detentie- en re-integratieplan

Artikel 18a Penitentiaire beginselenwet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II -Medewerker ontwikkeling I en II

Bevoegd orgaan B&W/ B

Cluster Veiligheid

Regelgeving

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissen omtrent het al dan niet opleggen van een last onder bestuursdwang/last onder dwangsom bij overtredingen, inclusief het verlengen van begunstigingstermijnen

Algemene wet bestuursrecht Omgevingswet Wet milieubeheer Afvalstoffenverordening Algemene Plaatselijke Verordening Besluit Bodemkwaliteit Besluit activiteiten leefomgeving Alcoholwet Erfgoedwet Wet op de kansspelen Winkeltijdenwet Wet Bag Wegenverkeerswetgeving Parkeerverordening Wet Kinderopvang Omgevingsplan/Verordening fysiek domein

-Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, worden onder-gemandateerd aan de Manager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder. -Beslissingen met betrekking tot dwangsommen ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, worden onder-gemandateerd aan de tactisch leidinggevende I en II. -Ten aanzien van de bevoegdheid om te beslissen omtrent het al dan niet toepassen van een last onder bestuursdwang bij overtreding, is onder-mandaat toegestaan aan de piketmede-werkers van de cluster Veiligheid tot een bedrag van € 20.000,-

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II -Medewerker ontwikkeling I en II

Beslissen inzake het matigen van dwangsommen

Algemene wet bestuursrecht

-De matiging van dwangsommen die, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, wordt ondergemandateerd aan de Manager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder. -De matiging van dwangsommen die, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, wordt ondergemandateerd aan de tactisch leidinggevende I en II.

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen omtrent het nemen van een invorderingsbeschikking en/of toepassingsbeschikking

Algemene wet bestuursrecht

-Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, worden ondergemandateerd aan de manager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder. -Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, worden ondergemandateerd aan de tactisch leidinggevende I en II

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen omtrent het opleggen dan wel intrekken van een bestuurlijke boete

Alcoholwet Wet Kinderopvang Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren

Wet milieubeheer Afvalstoffenverordening Algemene Plaatselijke Verordening Besluit Bodemkwaliteit Besluit activiteiten leefomgeving Alcoholwet Erfgoedwet Wet op de kansspelen Wet Bag Wegenverkeerswetgeving Wet Kinderopvang Omgevingsplan/ Verordening fysiek domein

Ondermandaat uitsluitend aan manager toegestaan

-Manager

Het aanwijzen van toezichthouders en daaronder begrepen het toewijzen van bevoegdheid tot binnentreden van een woning zonder toestemming van de bewoner ex artikel 18.7 OW

Algemene wet op het binnentreden Awb Omgevingswet

Ondermandaat uitsluitend aan manager toegestaan

-Manager

Beslissen op aanvragen om een vergunning/ontheffing/vrijstelling en wijzigen/weigeren/intrekken van een vergunning/ontheffing/vrijstelling als bedoeld in de volgende artikelen van de vigerende APV en Verordening fysiek domein: -Samenscholing en ongeregeldheden -Beperking aanbieden e.d. van geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen -Het plaatsen van voorwerpen op, aan of boven de weg in strijd met de publieke functie daarvan en/of het opbreken van openbare grond -Objecten onder hoogspanningslijn Evenement -Evenementen in gebouwen -(Exploitatie)vergunning openbare inrichting -Terrassen -Sluitingstijd -Sterke drank -Exploitatievergunning Speelautomatenhallen -Aanwijzen van gebieden waarin het verboden is op de weg alcoholhoudende drank te nuttigen of aangebroken flesjes, blikjes en dergelijke bij zich te hebben -Honden -Houden van hinderlijke of schadelijke dieren -Bijen -Verplichtingen met betrekking tot het verkoopregister -Ter beschikking stellen consumentenvuurwerk tijdens de verkoopdagen -Bezigen van consumentenvuurwerk -Seksinrichtingen -Overige geluidhinder -Verbod reclame -Vergunningsplicht lichtreclame -Recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen -Parkeren van voertuigen van autobedrijf e.d. -5:3 Te koop aanbieden van voertuigen -5:8 Parkeren van grote voertuigen -5:16 Standplaatsvergunning -5:18 Vaststellen locaties en maximaal uit te geven vergunningen voor standplaatsen -5:25 Ligplaats woonschepen en overige vaartuigen -5:27 Verbod wijzigen woonschip -5:31A Recreatie in open water -5:32 Crossterreinen -5:33 Beperking verkeer in natuurgebieden -5:34 Verbod afvalstoffen te verbranden buiten inrichtingen of anderszins vuur te stoken -5:36 Verboden plaatsen

Algemene Plaatselijke Verordening Omgevingsplan/Verordening fysiek domein Omgevingswet Wet op de kansspelen

Bij de bevoegdheid seksinrichtingen op grond van de APV, per kwartaal de portefeuillehouder informeren

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het aangaan van een (samenwerkings)overeenkomst betreffende opsporings- en ruimingswerkzaamheden van Conventionele Explosieven in de risicogebieden

Burgerlijk Wetboek Gemeentewet bijlage 1 van de B&W Nota nr 2017.0064929

-Manager

Het ondertekenen van beschikkingen

Jeugdwet Wmo 2015 Wgs

De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan

-Medewerker ontwikkeling II

Het verstrekken van (overheids)opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen over overeenkomsten

Jeugdwet Wmo 2015 Wgs

De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan

-Medewerker ontwikkeling II

Beslissen op aanvragen voor maatwerkvoorzieningen

Wmo 2015

De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan

-Medewerker ontwikkeling II

Beslissen omtrent aanvragen voor individuele voorzieningen

Jeugdwet

De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan

-Medewerker ontwikkeling II

Advies aanvragen bij Landelijk Bureau Bibob

Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur

Manager

Uitvoeren van de wettelijke taken aan de casustafel

Wet gegevensverwerking persoonsgerichte aanpak radicalisering en terroristische activiteiten (PARTA) art 3 lid 1

medewerker ontwikkeling 1, 2 en 3, werkzaam bij team openbare orde en veiligheid belast met de aanpak radicalisering en terroristische activiteiten

Bevoegd orgaan: B

Cluster Veiligheid

Regelgeving

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Het ontvangen van bestuurlijke informatie en het verrichten van alle nodige handelingen voor het Project Bestuurlijke Informatie Justitiabelen

Artikel 18b Penitentiaire beginselenwet

-Manager

-Tactisch leidinggevende I en II

Het intrekken van een vergunning

Alcoholwet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over ontheffing voor het verstrekken van zwak alcoholische drank bij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard

Alcoholwet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Intrekken Alcoholvergunning op verzoek van ondernemer

Alcoholwet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over een vergunning, melding of ontheffing

Alcoholwet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Wijzigen vergunning

Alcoholwet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Verbinden, wijzigen, intrekken van voorschriften of beperkingen aan de vergunning van rechtspersonen als bedoeld in art. 4 (paracommercialisme)

Alcoholwet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Het afgeven van een verklaring van geen bezwaar in verband met de door Gedeputeerde Staten te verlenen toestemming tot het afsteken van professioneel vuurwerk

Vuurwerkbesluit Omgevingswet

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Beslissen over vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten

Wet op de kansspelen

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Wijzigen en intrekken voorschriften verbonden aan de vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten

Wet op de kansspelen

-Manager -Tactisch leidinggevende I en II

Verzoeken om bijstand

Politiewet (art 61)

Alleen bij afwezigheid burgemeester en na afstemming met locoburgemeester

-Manager

Besluiten o.g.v. artikel 13b

Opiumwet

-Manager

Het geven van een machtiging tot binnentreden woningen zonder toestemming van de bewoner o.g.v. artikel 3, tweede lid

Algemene wet op het binnentreden

-Manager

Beslissen op grond van de Wet openbare manifestaties

Wet openbare manifestaties

-Manager

Geven van een verklaring van geen bezwaar als bedoeld in artikel 18, tweede lid Regeling Burgerluchthavens

Regeling Burgerluchthavens

-Manager

Het akkoord verklaren met explosievenonderzoek (benaderingswerkzaamheden of dieptedetectie) o.g.v. het wettelijke Certificatieschema “Opsporen van Ontplofbare Oorlogsresten” (CS-OOO) paragraaf 4.1 en bijlage 3 (waarin staat dat het projectplan ondertekend dient te worden door het bevoegd gezag, alvorens met de werkzaamheden kan worden begonnen)

Wettelijke Certificatieschema “Opsporen van Ontplofbare Oorlogsresten” (CS-OOO)

-Manager

Uitvoeren van de wettelijke taken aan de weegtafel

Wet gegevensverwerking persoonsgerichte aanpak radicalisering en terroristische activiteiten (PARTA) art 5 lid 3

medewerker ontwikkeling 1, 2 en 3, werkzaam bij team openbare orde en veiligheid belast met de aanpak radicalisering en terroristische activiteiten

Uitvoeren van de wettelijke taken aan de casustafel

Wet gegevensverwerking persoonsgerichte aanpak radicalisering en terroristische activiteiten (PARTA) art 3 lid 1

medewerker ontwikkeling 1, 2 en 3, werkzaam bij team openbare orde en veiligheid belast met de aanpak radicalisering en terroristische activiteiten

Bevoegdheden van het college en de burgemeester aan wethouders verleend

Omschrijving bevoegdheid

Regelgeving

Bijzondere bepaling

Gemeentewet

Vertegenwoordigen van de burgemeester bij het verrichten van buitengerechtelijke rechtshandelingen

Art. 171 lid 2

Gemeentewet

Onder de voorwaarde dat het college eerst een besluit heeft genomen.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Te besluiten namens de gemeente of het college rechtsgedingen, bezwaar- of beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten als bedoeld in artikel 160 Gemeentewet

Artikel 160, lid 1 onder e en artikel 168 van de Gemeentewet

Het mandaat geldt alleen als er geen quorum is.

Het mandaat wordt alleen uitgeoefend na afstemming met een directeur

Het nemen van technisch noodzakelijke besluiten

waarvan de besluitvorming, in verband met

spoedeisendheid, niet kan wachten tot na het reces’

toe te voegen

Artikel 168

Gemeentewet

-Mandaat geldt voor de (loco) burgemeester

-Er moet sprake zijn van spoedeisendheid. Dat betekent dat er sprake is

van besluiten die niet uitgesteld kunnen worden vanwege een direct

gevaar voor schade/verlies van rechten en daarom niet kunnen wachten

tot de eerstvolgende reguliere vergadering. Denk hierbij aan een

financiële of juridische deadline;

-Het mandaat wordt alleen uitgeoefend na afstemming tussen de

verantwoordelijke managers of tactisch leidinggevenden met de

(loco)gemeentesecretaris en tussen de (loco)burgemeester met de

(loco)gemeentesecretaris

Het namens de burgemeester nemen van een

crisismaatregel als bedoeld in artikel 7:1, eerste lid, van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg

Artikel 7:1 lid 1 van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg

(Wvggz)

Het college vertegenwoordigen als aandeelhouder in de algemene vergadering van aandeelhouders van de deelnemingen

Beleidskader verbonden partijen

Aan de portefeuillehouder deelnemingen. Indien deze verhinderd is, is directeur Financiën of directeur Grondzaken bevoegd te vertegenwoordigen.

Het college bepaalt voorafgaande aan de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) met een collegebesluit zijn standpunt over de door de AVA te nemen formele besluiten en kan portefeuillehouder deelnemingen instructies geven.

Door gemeentesecretaris gemandateerde bevoegdheden uit hoofde van zijn positie als heffingsambtenaar (art. 231 lid 2 sub b en 255 lid 1 Gemeentewet, art. 8 lid 1 Invorderingswet 1990)

Omschrijving bevoegdheid

Bijzondere bepaling

Mandaat aan:

Legesverordening

Besluiten omtrent opleggen en verzenden van aanslagen gemeentelijke leges

Hierin is ook de bevoegdheid omtrent kwijtschelding en het treffen van regelingen, waaronder het verlenen van uitstel van betaling begrepen.

Managers en Tactisch leidinggevenden I en II van Financiën en

Administratie, Veiligheid, Sociale

Dienstverlening, Klant

Contact Centrum en Ruimte

Economie en Duurzaamheid,

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV van de clusters Sociale Dienstverlening en Klant Contact Centrum,

Medewerker publiek I en II van cluster Klant Contact Centrum

Invorderen van aanslagen gemeentelijke leges

Hierin is ook de bevoegdheid omtrent kwijtschelding en het treffen van regelingen, waaronder het verlenen van uitstel van betaling begrepen.

Manager Financiën en

Administratie en tactisch leidinggevende Debiteuren,

Crediteuren, Financiële

Administratie

Beslissen op bezwaarschriften omtrent legesaanslagen

Managers Veiligheid en Inkoop en Juridische Zaken

Ondertekenen verweerschriften omtrent legesaanslagen

Managers Veiligheid en Inkoop en Juridische Zaken

Beslissen op bezwaarschriften omtrent grafrechten

Managers Veiligheid en Inkoop en Juridische Zaken

Parkeerverordening en Verordening parkeerbelasting

Het verrichten van feitelijke handelingen ten behoeve van de (na)heffing dan wel de invordering van gemeentelijke belastingen, waaronder het in ontvangst nemen van de gelden voor de verschuldigde parkeerbelasting alsmede het doen van coulance betalingen

Manager Financiën en Administratie en de tactisch leidinggevenden van dit cluster

Precarioverordening

Besluiten omtrent opleggen en verzenden van aanslagen gemeentelijke precario

Managers Financiën en

Administratie, Veiligheid, en Klant Contact Centrum en de tactisch leidinggevenden van deze clusters

Besluiten omtrent de heffing en invordering van precariobelasting

Managers Financiën en

Administratie, Veiligheid, en Klant Contact Centrum en de tactisch leidinggevenden van deze clusters

Beslissen op bezwaarschriften omtrent precarioaanslagen

Managers Veiligheid en Inkoop en Juridische Zaken

Bevoegdheden van het college, de burgemeester en de gemeentesecretaris in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar gemandateerd aan externen (met uitzondering van de aan de Omgevingsdienst gemandateerde bevoegdheden, deze zijn in een apart register verwerkt)

Op grond van artikel 1, zevende lid, van het Mandaatbesluit geldt voor dit register dat ondermandaat is toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven in het register

Regelgeving

Bevoegd orgaan

Bijzondere bepaling

Mandaat aan:

Wegenverkeerswet 1994 Wegsleepverordening

Beslissen inzake het al dan niet toepassen van bestuursdwang en/of dwangsom bij overtreding

Commandant van de Brigade Politie en

Beveiliging van de Koninklijke

Marechaussee (KMar) te Schiphol

Politiechef Eenheid Noord-Holland

Het afgeven van internationale rijbewijzen t.b.v. het verkeer met motorrijtuigen in het buitenland aan ingezetenen van de gemeente

Hoofddirectie van de ANWB

Het aanstellen en beëindigen van de aanstelling van verkeersregelaars en verkeersbrigadiers ingevolge het Besluit algemene bepalingen inzake het wegverkeer

Commissaris Politie Eenheid Noord-

Holland

Commandant van de Brigade Politie en

Beveiliging van de KMar te Schiphol

Het nemen van besluiten op grond van artikel 9.1 van de Regeling voertuigen

De Algemeen Directeur van de

Rijksdienst voor het wegverkeer

Het opleggen en verzenden van aanslagen gemeentelijke leges voor besluiten op grond van artikel 9.1 van de ministeriele regeling voertuigen

De Algemeen Directeur van de

Rijksdienst voor het wegverkeer

Wetboek van Burgerlijke

Rechtsverordening

Vertegenwoordiging op grond van art. 444

B

Commissaris Politie Eenheid Noord-

Holland

Commandant van de Brigade Politie en

Beveiliging van de KMar te Schiphol

Algemene wet op het binnentreden

Beslissen omtrent een machtiging tot binnentreding in een woning voor andere doeleinden dan strafvordering

Commissaris Politie Eenheid Noord-

Holland

Commandant van de Brigade Politie en

Beveiliging van de KMar te Schiphol

Officier van Dienst en Hoofdofficier van

Dienst van de Veiligheidsregio

Kennemerland

Algemene Plaatselijke Verordening / Verordening fysiek domein

Controleren van de nachtverblijfregisters

Commissaris Politie Eenheid Noord-

Holland

Commandant van de Brigade Politie en

Beveiliging van de KMar te Schiphol

Controleren registers als bedoeld in artikel 437 van het Wetboek van

Strafrecht (opkopers)

Commissaris Politie Eenheid Noord-

Holland

Commandant van de Brigade Politie en

Beveiliging van de KMar te Schiphol

Het opleggen van verblijfsontzeggingen

Commandant van de Brigade Politie en

Beveiliging van de KMar te Schiphol,

Plaatsvervangend Commandant van de

Brigadepolitie en Beveiliging van de

KMar te Schiphol,

Hoofd teamleider Politiedienst van de KMar te Schiphol,

Alle ambtenaren der KMar te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie

Het opleggen van gebiedsontzeggingen

Commandant van de Brigade Politie en

Beveiliging van de KMar te Schiphol,

Plaatsvervangend Commandant van de

Brigadepolitie en Beveiliging van de

KMar te Schiphol,

Hoofd teamleider Politiedienst van de KMar te Schiphol,

Alle ambtenaren der KMar te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie

Beslissen omtrent ontheffing voor het houden van wedstrijden, trainingen of proefritten als bedoeld in artikel 5:32

Commandant van de Brigade Politie en

Beveiliging van de KMar te Schiphol

Verwijderen, opslaan en vernietigen van voertuigen

Conform vastgestelde procedure

Commissaris Politie Eenheid Noord-

Holland

Het opleggen van een last onder dwangsom aan overtreders van artikel 2:44, eerste en/of tweede lid.

Personen in de functie van operationeel coördinator bij politie Eenheid Noord- Holland, die werkzaam zijn binnen een territoriaal onderdeel dat (een deel van) de gemeente Haarlemmermeer omvat.

Het beslissen omtrent de invordering van een verbeurde dwangsom ter zake een last onder dwangsom wegens overtreding van

artikel 2:44, eerste en/of tweede lid, indien de overtreder niet is ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP).

Personen in de functie van operationeel coördinator bij politie Eenheid Noord- Holland, die werkzaam zijn binnen een territoriaal onderdeel dat (een deel van) de gemeente Haarlemmermeer omvat.

Archiefwet

Vernietigen bescheiden op advies van de gemeentearchivaris

Ondermandaat uitsluitend aan Districtscommandant Brandweer toegestaan

Districtscommandant Brandweer van de

Veiligheidsregio Kennemerland

Wet op justitiële documentatie en op de verklaring omtrent het gedrag

Aanvragen van gegevens uit de algemene documentatieregisters als dit nodig is voor de uitvoering van wetten en voorschriften ex art. 7 derde lid van het Besluit inlichtingen justitiële documentatie

Commissaris Politie Eenheid Noord-

Holland

Commandant van de Brigade Politie en

Beveiliging van de KMar te Schiphol

Wet maatschappelijke ondersteuning 2015

Aanwijzing als toezichthouder in de zin van artikel 6.1

Ondermandaat toegestaan om personen werkzaam onder diens verantwoordelijkheid aan te wijzen als toezichthouder

Directeur GGD Kennemerland

Uitoefenen van de bevoegdheden in het kader van de artikelen 2.3.2,

2.3.3 en 2.3.4

Uitsluitend indien sprake is van een Behoefte aan beschermd Wonen of Opvang als bedoeld in de wet

Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem

De bevoegdheid tot het bepalen van de toegang tot een maatwerkvoorziening in het kader van Beschermd Wonen en Opvang, waaronder begrepen beslissingen tot (her)indicatie

Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem

het beslissen op aanvragen om een maatwerkvoorziening ten behoeve van beschermd wonen en opvang

Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem

de collegebevoegdheden in het kader van de artikelen 2.3.8 tot en met 2.4.4 voor zover sprake is van een beslissing inzake een maatwerkvoorziening of persoonsgebonden budget ten behoeve van beschermd wonen en opvang

Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem

Alle collegebevoegdheden in het kader van de geldende Verordening sociaal domein gemeente

Haarlemmermeer voor zover het een maatwerkvoorziening beschermd wonen en opvang betreft

Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente

Haarlem

Voor zover een verordening Beschermd Wonen en Opvang is vastgesteld: alle collegebevoegdheden in het kader van deze Verordening

Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente

Haarlem

De bevoegdheid tot het namens het college voeren van rechtsgedingen, bezwaarprocedures, administratieve beroepsprocedures of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten. Onder rechtsgedingen wordt ook verstaan het aanvragen van een kort geding, de voeging in strafzaken, het instellen van beroep, het doen van een verzoek tot schorsing van een aangevochten beslissing of het aanvragen van een voorlopige voorziening en alle bijbehorende administratieve handelingen met betrekking tot Beschermd wonen en Opvang.

Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente

Haarlem

Privaatrechtelijke rechtshandelingen inclusief ondertekening namens de regiogemeenten die noodzakelijk zijn om als centrumgemeente het regionale beleid inzake Beschermd Wonen en Opvang uit te kunnen voeren

Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente

Haarlem

Overige handelingen die noodzakelijk zijn om als centrumgemeente het regionale beleid inzake Beschermd Wonen en

Opvang uit te kunnen voeren

Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente

Haarlem

Jeugdwet

Beslissen over aanvragen voor individuele voorzieningen in natura of in de vorm van een persoonsgebonden budget

Mits deze functionarissen beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag, geregistreerd zijn in het beroepsregister en instructie hebben gekregen van de gemeente over kwaliteitseisen, werkprocessen, administratieve vereisten en het op peil houden van kennis

Jeugdartsen Verpleegkundigen jeugdgezondheidszorg

Schoolhulpverleners

Zorgcoördinator Stichting Kinderopvang

Haarlemmermeer

Beslissen over aanvragen voor individuele voorzieningen in natura op het gebied van de Jeugdwet

Gecertificeerde Instelling Stichting Altra

Te besluiten tot toekenning van de volgende jeugdhulpvoorzieningen: ambulante spoedhulp, crisispleegzorg en het toekennen van een crisisopvangplek

Directeur Veilig Thuis met mogelijkheid van ondermandaat aan de triagisten van de integrale crisisdienst Jeugd

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

Het beslissen omtrent aanvragen voor schuldhulpverlening

Directeur en medewerkers van Verder werkzaam voor de gemeente Haarlemmermeer

Het indienen van een verzoek bij de rechtbank om een wettelijk moratorium af te kondigen

Directeur en medewerkers van Verder werkzaam voor de gemeente

Haarlemmermeer

Convenant Verwijsindex IJmond, Kennemerland en Haarlemmermeer (in het kader van verwerking persoonsgegevens)

De bevoegdheid te besluiten over het gebruik van de verwijsindex artikel 3

De aangewezen regiocoördinator

Wet veiligheidsregio’s

Het inwerking stellen van het waarschuwingssysteem

(sirenenetwerk) en het informeren van de bevolking (rampenzender)

In geval van ramp, zwaar ongeval of ernstige vrees voor het ontstaan daarvan

Officier van Dienst Hoofdofficier van Dienst leider Operationeel Team van de Veiligheidsregio Kennemerland

Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)

Het verrichten van feitelijke handelingen die nodig zijn voor:

-het in behandeling nemen en het afdoen van meldingen betreffende personen voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg zou moeten worden onderzocht, het informeren van degene die een melding heeft gedaan en het zo nodig indienen van een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie;

het kunnen uitvoeren van het verkennend onderzoek, of het onder zijn regie laten uitvoeren van het verkennend onderzoek naar de noodzaak tot verplichte geestelijke gezondheidszorg (Art. 5.1 en 5.2)

Ondermachtiging is toegestaan aan andere functionarissen van de Veiligheidsregio Kennermerland, onder de voorwaarde dat deze functionarissen zijn belast met de uitvoering van de Wvggz en het college schriftelijk van de ondermachtiging op de hoogte is gesteld.

Directeur publieke gezondheid van de

Veiligheidsregio Kennemerland

Wet publieke gezondheid

(Wpg)

Het geven van bevelen die nodig zijn ter voorkoming van de onmiddellijke verspreiding van het COVID 19- virus

De directeur Publieke Gezondheid van de GGD Kennemerland met de mogelijkheid van ondermandaat aan één of meerdere medewerkers van de GGD Kennemerland

Huisvestingswet / Huisvestingsverordening /Beleidsregel Urgentieregeling 2023

Het beslissen op een aanvraag voor een huisvestingsvergunning en het intrekken van een huisvestingsvergunning

Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op corporatiewoningen

Regiomanager van woningcorporaties actief in Haarlemmermeer

Het intrekken van zoekpunten

Directeur-bestuurders van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam, managers WoningNet Amsterdam en

Woonmatch

Het toepassen van de hardheidsclausule bij het besluit over het intrekken van zoekpunten

Directeur-bestuurders van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam, managers WoningNet Amsterdam en

Woonmatch

Het beslissen op een aanvraag opbouw situatiepunten (ook voor jongeren)

Bestuurder van WoningNet of diens plaatsvervanger

Het beslissen over verlenging van de verklaring opbouw situatiepunten

Bestuurder van WoningNet of diens plaatsvervanger

Het intrekken van situatiepunten

(ook voor jongeren)

Directeur-bestuurders van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam, managers WoningNet Amsterdam en

Woonmatch

Het verlenen van de SV-urgentie

Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op huurders van corporatiewoningen

Directeur-bestuurders en regiomanagers van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam

Het toekennen van een urgentieverklaring in bijzondere omstandigheden

(hardheidsclausule)

Met uitzondering van uitstroomurgenten (hierover beslist cluster SSC)

Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervanger

Het beslissen op een aanvraag om een urgentieverklaring van personen uit een Blijf-van-mijnlijfhuis, mantelzorgverleners/ontvangers, calamiteiten-, sociaal- medische en midstay-urgenten

Huisvestingswet

Huisvestingsverordening

Beleidsregel

Urgentieregeling 2023

Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervanger

Alle handelingen die nodig zijn ter voorbereiding van het besluit op een aanvraag om een urgentieverklaring van personen uit een Blijf-van-mijn-lijfhuis, mantelzorgverleners/-ontvangers, calamiteiten-, sociaal- medische

–en midstay-urgenten

Huisvestingswet

Huisvestingsverordening

Beleidsregel

Urgentieregeling 2023

B&W

In afstemming met manager

Woonservice Kennemerland

Bestuurder van het Vierde Huis

Medewerker urgentie van het Vierde Huis

Het wijzigen en intrekken van een verleende urgentieverklaring

Huisvestingsverordening

B&W

Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervanger

Beslissen op een verzoek tot wijziging van het zoekprofiel

Huisvestingsverordening

B&W

Geldt voor alle urgentiecategorieën m.u.v. stadsvernieuwingsurgenten en na overleg met de gemeente

Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervanger

Het opleggen van sancties met betrekking tot huisregels inzake

Oekraïne-opvanglocaties

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Burgemeester

Locatiemanagers van RIBW/KAM

Het beslissen op bezwaarschriften die betrekking hebben op zoekpunten, situatiepunten (ook voor jongeren) en startpunten.

Huisvestingsverordening

B&W

College van B&W van gemeente

Amsterdam

Het vertegenwoordigen van het college in bestuursrechtelijke procedures bij de rechtbank en de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State die betrekking hebben op zoekpunten, situatiepunten (ook voor jongeren) en startpunten.

Huisvestingsverordening

B&W

Dit ondermandaat omvat tevens de bevoegdheid om namens het college beroep, incidenteel beroep, hoger beroep, incidenteel hoger beroep en een verzoek om een voorlopige voorziening te treffen in te dienen.

Daarbij geldt de voorwaarde dat vooraf afstemming met de gemeente heeft plaatsgevonden

College van B&W van gemeente

Amsterdam

Het vertegenwoordigen van het college in bezwaarprocedures inzake urgenties van personen uit een Blijf-van-mijn-lijfhuis, mantelzorgverleners/- ontvangers, calamiteiten-, sociaal-medische- en midstayurgenten.

Huisvestingswet

Huisvestingsverordening

Beleidsregel

Urgentieregeling

B&W

Vertegenwoordiging bij de commissie van Advies voor de bezwaarschriften

Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervanger

Juridisch medewerkers Woonservice

Kennemerland

Het heffen van leges voor de aanvraag van een huisvestingsvergunning

Legesverordening 2024

Huisvestingswet

Huisvestingsverordening

B&W

Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op

huisvestingsvergunningen voor corporatiewoningen

Regiomanager van woningcorporaties actief in Haarlemmermeer

Het heffen van leges voor de aanvraag van een urgentieverklaring

Legesverordening 2024

Huisvestingswet

Huisvestingsverordening

B&W

Bestuurder van Het Vierde Huis

Financieel medewerkers van Het

Vierde Huis

Wet gegevensverwerking persoonsgerichte aanpak radicalisering en terroristische activiteiten (PARTA)

Organisatorisch en administratief ondersteunen van aanmeldingen, weegtafeloverleggen en casusoverleggen

Art. 2, lid1

-Het mandaat geldt uitsluitend voor de uitvoering van de activiteiten, zoals in het mandaat genoemd

-Het mandaat omvat uitsluitend het verwerken van persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is op grond van de Wet PARTA en het Besluit PARTA.

-Het mandaat omvat niet de bevoegdheid tot het beslissen op bezwaarschriften als bedoeld in afdeling 7.2 van de Algemene wet bestuursrecht

-Het mandaat omvat tevens alle (feitelijke) handelingen

De manager van het Zorg- en Veiligheidshuis Kennemerland

Faciliteren van de taken van het contactpunt voor betrokkenen in de eerste lijn

Art. 12, lid 4 en art. 2 Besluit Parta

-Het mandaat geldt uitsluitend voor de uitvoering van de activiteiten, zoals in het mandaat genoemd

-Het mandaat omvat uitsluitend het verwerken van persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is op grond van de Wet PARTA en het Besluit PARTA.

-Het mandaat omvat niet de bevoegdheid tot het beslissen op bezwaarschriften als bedoeld in afdeling 7.2 van de Algemene wet bestuursrecht

-Het mandaat omvat tevens alle (feitelijke) handelingen

De manager van het Zorg- en Veiligheidshuis Kennemerland