Aanhef
Vaststelling instructie griffier gemeente Gorinchem
de raad van de gemeente Gorinchem;
gezien het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 4 januari 2023 om de instructie griffier gemeente Gorinchem 2020 aan te vullen met regels over de Ondernemingsraad;
gelet op het bepaalde in artikel 107a van de Gemeentewet;
B E S L U I T:
De navolgende “Instructie voor de griffier van de gemeente Gorinchem 2023” vast te stellen;
Artikel 1 Algemene ondersteuning
1De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en door de raad ingestelde commissies.
2De griffier is het aanspreekpunt voor raadsleden in contacten met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet.
3De griffier voert de werkzaamheden uit die hem worden opgedragen in de overige gemeentelijke verordeningen en andere decentrale wetgeving.
Artikel 2 Agenda vergaderingen en parallelsessies
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het opstellen van de agenda van de raadsvergaderingen en parallelsessies.
Artikel 3 Voorbereiding en verloop vergaderingen
1De griffier draagt zorg voor goede ondersteuning bij de voorbereiding en een goed verloop van de parallelsessies en vergaderingen van de commissies van de raad.
2De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij de zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
3De griffier staat de voorzitters van de parallelsessies terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de parallelsessies.
4De griffier staat de voorzitter van de agendacommissie terzijde bij de zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de agendacommissie.
Artikel 4 Aanwezigheid en verslaglegging vergaderingen
1De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan .
2De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.
3De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
Artikel 5 Ondersteuning fractievoorzittersoverleg
1De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij het fractievoorzittersoverleg en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.
2Indien het fractievoorzittersoverleg aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier ervoor zorg dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ondersteuning agendacommissie
1De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij de agendacommissie en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.
2Indien de agendacommissie aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier ervoor zorg dat deze gegeven wordt.
Artikel 7 Organisatie griffie
1De griffier geeft leiding aan de griffie.
2De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
3Het personeel van de griffie handelt overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.
4De griffie voert samen met de ambtelijke organisatie van de gemeente Gorinchem een gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
5De gemeentesecretaris geldt voor wat betreft de griffie als bestuurder in de zin van de WOR, met uitzondering van onderwerpen die specifiek de griffie aangaan. In die gevallen overlegt de ondernemingsraad met de griffier.
6Voor zover er in het overleg met de ondernemingsraad als bedoeld in artikel 23 van de WOR onderwerpen worden besproken die de bij de griffie werkzame personen rechtstreeks of middellijk aangaan, vindt er voorafgaand aan de overlegvergadering overleg plaats tussen de griffier en de gemeentesecretaris. Indien dat door de griffier wenselijk wordt geacht is de gemeentesecretaris gehouden om het standpunt van de griffier in de overlegvergadering kenbaar te maken.
Artikel 8 Verhindering en vervanging
1Indien de griffier meer dan veertien dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
2Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger.
Artikel 9 Slotbepalingen
1In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de voorzitter van de raad.
2De Instructie voor de griffier van de gemeente Gorinchem 2020 vervalt.
3Deze instructie treedt in werking op de dag na bekendmaking.
4Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de griffier van de gemeente Gorinchem 2023.