Aanhef
De werkgeverscommissie van de gemeente Drimmelen;
gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 1, vierde lid, van de Verordening werkgeverscommissie griffie gemeente Drimmelen 2026 en het delegatiebesluit werkgeverscommissie 2026;
besluit:
Tekst
1De bevoegdheid tot het nemen van personele besluiten ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier, te mandateren aan de griffier. Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
2De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding.
3Indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, wordt de mandaatgever in de gelegenheid gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de gemandateerde, naar voren te brengen.
4Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden als volgt ondertekend:
De werkgeverscommissie van de gemeente Drimmelen,
namens deze,
(handtekening),
griffier
5Dit besluit kan worden aangehaald als 'Mandaatbesluit griffiepersoneel 2026' en treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.
Toelichting mandaatbesluit griffiepersoneel
De invulling van het werkgeverschap is door de raad gedelegeerd aan de werkgeverscommissie die is ingesteld op grond van artikel 83 van de Gemeentewet.
De werkgeverscommissie kan ervoor kiezen om de te nemen personele besluiten ten aanzien van het griffiepersoneel te mandateren aan de griffier. Dit ligt voor de hand nu de griffier de eindverantwoordelijke functionaris is van de griffie en dus hieraan leiding geeft. Om zijn organisatie efficiënt en doelmatig te kunnen aansturen moet hij naar bevinden kunnen handelen en moet hij niet afhankelijk worden gemaakt van de werkgeverscommissie.
Bovendien blijft de formele bevoegdheid bij de werkgeverscommissie en kan deze commissie altijd besluiten om de uitoefening van deze bevoegdheid aan zich te houden. De griffier is bovendien verantwoording schuldig aan de werkgeverscommissie over de besluiten die hij namens deze commissie heeft genomen ten aanzien van het griffiepersoneel. Bovendien is in dit mandaatbesluit geregeld dat indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, de werkgeverscommissie in de gelegenheid wordt gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de griffier, naar voren te brengen.
Wat voor soort personele besluiten betreft het?
Op de eerste plaats gaat het hierbij om besluiten die rechtstreeks voortvloeien uit de landelijke CAO voor gemeenteambtenaren.
Daarbij gaat het om onder andere de volgende besluiten:
1het verlenen van (tijdelijke) arbeidsovereenkomsten naar burgerlijk echt;
2het aangaan van stageovereenkomsten;
3het aangaan van detacheringovereenkomsten;
4Het aangaan van vrijwilligersovereenkomsten
5het verlenen van waarnemingsvergoedingen;
6het verlenen van buitengewoon verlof met of zonder behoud van bezoldiging;
7het verlenen van studiefaciliteiten;
8het verlenen van betaald of onbetaald ouderschapsverlof;
9het verlenen van zwangerschap- en bevallingsverlof;
10het verlenen van eervol ontslag wegens:
a.eigen verzoek;
b.ouderdomspensioen;
c.arbeidsongeschiktheid;
d.afloop dienstverband van rechtswege;
11het berekenen/betaalbaar stellen van salarissen;
12wedden, wachtgelden, uitkeringen presentiegelden, suppleties;
13Toelagen of vergoedingen;
14besluiten met betrekking tot verlof;
15Andere besluiten die voortvloeien uit de regelingen zoals opgenomen in het personeelshandboek.