Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester van de gemeente Brunssum, elk voor zover hun bevoegdheden betreft;
Overwegende dat het met het oog op een doelmatige besluitvorming en een vlotte en klantvriendelijke afdoening van zaken gewenst is de afhandeling van zaken in daarvoor in aanmerking komende gevallen op te dragen aan ambtenaren c.q. ondergeschikten;
Dat het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester, de mandaten (inclusief volmachten en machtigingen) kan verstrekken aan de gemeentesecretaris, directeuren, afdelingshoofden, coördinatoren en/of andere medewerkers en dat dit wordt vastgelegd in een mandaatbesluit en mandatenregister;
Dat het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester aan anderen dan ondergeschikten mandaat (inclusief volmachten en machtigingen) kunnen verstrekken;
Dat met de vaststelling van dit Algemeen Mandaatbesluit met bijbehorend Mandatenregister aan voornoemd gestelde wordt voldaan;
Gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht, alsmede overig ter zake toepasselijk recht;
Besluiten
I. Het op 19 februari 2019 genomen Algemeen Mandaatbesluit in te trekken;
II. De volgende beleidsregels voor het gebruik van mandaten (inclusief volmachten, machtigingen, ondermandaten, sub-volmachten en sub-machtigingen) vast te stellen:
BELEIDSREGELS
Artikel 1
1Onder “correspondentie”, zoals vermeldt in het Mandatenregister wordt verstaan de door het bevoegde orgaan ter voorbereiding c.q. uitvoering van besluiten uitgaande stukken, niet zijnde de besluiten ter zake.
2Het Mandatenregister: Het register, waarin een overzicht is van de bevoegdheden welke worden geacht te zijn gemandateerd en welke worden geacht te zijn ondergemandateerd en dat dynamisch wordt aangevuld, gewijzigd, etc.
3Onder medewerkers worden naast ambtenaren van de gemeente Brunssum tevens externe ondergeschikten of niet ondergeschikten verstaan.
Artikel 2
Uitgangspunten bij het verlenen van (onder)mandaten zijn:
a.mandaten worden zo laag mogelijk in de ambtelijke organisatie gelegd;
b.ten aanzien van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en correspondentie, geldt een ondertekeningsmandaat;
c.Indien de uitoefening van het in het Mandatenregister opgenomen mandaat het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, is de bevoegdheidsverdeling in het Mandatenregister leidend boven het Besluit regeling budgethouders;
d.personeelsaangelegenheden worden gemandateerd aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur met de mogelijkheid van ondermandaat aan de afdelingshoofden
Artikel 3
De uitoefening ten aanzien van de in het bij dit besluit behorende Mandatenregister vermelde bevoegdheden en de ondertekening van in dit register genoemde stukken wordt opgedragen aan de in het Mandatenregister genoemde gemeentesecretaris/algemeen directeur, directeuren, afdelingshoofden, coördinatoren en/of andere medewerkers;
Artikel 4
1De afdelingshoofden zijn bevoegd om de aan hen gemandateerde bevoegdheden onder te mandateren aan onder hen ressorterende coördinatoren en/of medewerkers.
Van deze bevoegdheid wordt geen gebruik gemaakt dan na uitdrukkelijke schriftelijke instemming van het college van burgemeester en wethouders of van de burgemeester, ieder voor zover het haar of zijn bevoegdheid betreft. Bij vaststelling van het Mandatenregister is van de bevoegdheid gebruik gemaakt conform het gestelde in dit register en is door het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester hiermee, ieder voor wat hun bevoegdheden betreft, ingestemd;
2De mandaatgever kan de gemandateerde dan wel de ondergemandateerde per geval of in het algemeen instructies geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde dan wel de ondergemandateerde bevoegdheid.
3Mandaat en ondermandaat doen geen afbreuk aan de in het Organisatiebesluit vastgelegde verantwoordingslijnen.
4Op ondermandaat zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.
Artikel 5
Het gebruik van de verleende mandaten is een onderdeel van de interne controle, waarop de accountant steunt ten aanzien van de goedkeuring van de jaarrekening.
Artikel 6
De mandaatverlening geldt niet voor de bevoegdheid tot:
a.Het vaststellen van beleidsregels;
b.Het beslissen op bezwaarschrift.
Artikel 7
1De (onder) gemandateerden leggen voorgenomen besluiten die beleidsaspecten in zich bergen ter nadere besluitvorming voor aan het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester.
2Voorgenomen besluiten worden geacht in elk geval beleidsaspecten te bevatten:
a.indien er sprake is van een zogenaamde negatieve beschikking of een weigeringsbesluit dan wel indien het gaat om een intrekkingsbesluit, dat van de vooraf gestelde kaders (o.a. het Mandatenregister) afwijkt;
b.indien een beleidskader of gangbare praktijk ontbreekt;
c.indien het te nemen besluit precedentwerking kan hebben;
d.indien de afdoening zou leiden tot een afwijking of aanvulling van een eerder vastgestelde gedragslijn c.q. beleidslijn;
e.indien de afdoening niet als routinematig kan worden aangeduid, omdat er een aparte beoordeling en besluitvorming nodig is;
f.indien inwilliging van het verzoek zal leiden tot strijdigheid met of afwijking van het bestaande beleid, voorschriften of richtlijnen of andere niet voorziene financiële of andere consequenties kan hebben;
g.indien het gaat om besluiten waarbij in de voorbereidingsfase duidelijk wordt, dat tegen de beslissing een bezwaarschrift zal worden ingediend;
h.indien het een aanschrijving tot de uitoefening van bestuursdwang of het opleggen van een dwangsom betreft, tenzij in het Mandatenregister anders is aangegeven;
i.indien dit door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester kenbaar is gemaakt.
Artikel 8
1Indien een voorgenomen besluit meer dan één afdeling aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening.
2Bij het ontbreken van deze overeenstemming wordt de zaak voorgelegd aan het managementteam, inclusief de van elkaar afwijkende standpunten.
Artikel 9
1Het gebruik van mandaat is uitgesloten en de (onder)gemandateerde of ge(vol)machtigde mag dan ook géén gebruik maken van de bevoegdheid tot het ondertekenen van besluiten en correspondentie indien:
a.de wens daartoe door of namens het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de betrokken portefeuillehouder, de directie of de afdelingshoofden kenbaar is gemaakt;
b.het besluit politieke gevoeligheid, aanzienlijke bestuurlijke, financiële of juridische consequenties met zich meebrengt, of wanneer het een afwijking van het vastgestelde collegebeleid inhoudt;
c.het correspondentie betreft waarvan de ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;
c.zich na de beslissing nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient of aan het besluit alsnog andere zwaarwegende aspecten verbonden raken;
d.het de formele verzending van besluiten van de gemeenteraad betreft en brieven uitgaande van de gemeenteraad.
2In de in het eerste lid bedoelde gevallen legt de (onder)gemandateerde of ge(vol)machtigde de zaak ter besluitvorming voor aan het college, onverminderd het bepaalde in artikel 10:3, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.
Artikel 10
Een krachtens mandaat genomen besluit alsmede de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende correspondentie worden door de (onder) gemandateerde ondertekend op de volgende wijze:
“Het college van burgemeester en wethouders / de burgemeester van Brunssum,
Krachtens (onder) mandaat,
Directeur, Afdelingshoofd, etc.”
Bij volmacht geldt de volgende ondertekening:
“De burgemeester van Brunssum,
Krachtens (sub) volmacht,
Directeur, Afdelingshoofd, etc.”
Artikel 11
1Bij afwezigheid van de gemandateerde en indien verder geen ondermandatering is verleend voor de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, treedt het afdelingshoofd in de plaats van de gemandateerde;
2Bij afwezigheid van zowel de gemandateerde als het afdelingshoofd en indien verder geen ondermandatering is verleend, treedt de directeur in de plaats van de gemandateerde;
3Bij afwezigheid van zowel de gemandateerde, niet zijnde een afdelingshoofd, het afdelingshoofd en de directeur en indien verder geen ondermandatering is verleend, treedt een collega-directeur of de gemeentesecretaris in de plaats van de gemandateerde.
4Bij afwezigheid van de gemandateerde en indien verder geen ondermandatering is verleend, wordt correspondentie afgedaan door de coördinator of andere medewerkers van de betreffende afdelingen.
Artikel 12
1Het bij dit besluit behorende Mandatenregister en zoals dit register nadien zal worden gewijzigd, geeft een overzicht van de bevoegdheden welke worden geacht te zijn gemandateerd en welke worden geacht te zijn ondergemandateerd.
2Het Mandatenregister is dynamisch. Nieuwe mandaten, gewijzigde mandaten of vervallen mandaten worden in het Mandatenregister bijgeschreven, vervangen of uitgeschreven.
Artikel 13
Het Mandatenregister is openbaar en ligt voor een ieder desgevraagd ter inzage.
Artikel 14
De in dit besluit opgenomen (onder) mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen voor zover en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen.
Artikel 15
1Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van haar bekendmaking.
2Op dat tijdstip vervalt het Algemeen Mandaatbesluit van 19 februari 2019 en de wijzigingen hiervan.
Artikel 16
Deze regeling kan worden aangehaald als Algemeen Mandaatbesluit gemeente Brunssum 2025.
Bijlage 1 Mandatenregister Gemeente Brunssum 2025
Omschrijving bevoegdheid
Afdeling
Bevoegd orgaan
Gemandateerden
Instructie
Burgemeester
College
Secretaris
Directeur
Afdelingshoofd
Coördinator
Medewerker
Rechtshandelingen tot € 2.500,-
X
X
X
X
X
Indien werkbudget voorhanden en daarbinnen passend
Rechtshandelingen tot € 25.000,-
X
X
X
X
Het betreft bij opdrachten en inhuur personeel zowel mandaat van het college als volmacht van de burgemeester
Rechtshandelingen vanaf € 25.000,- tot € 50.000,-
X
X
X
X
Rechtshandelingen vanaf € 50.000,- tot € 100.000,-
X
X
X
Vanaf € 100.000,- geldt dat het college besluit
Inhuur van personeel binnen het vastgestelde persoonsbudget
X
X
X
Indien inhuur het vastgestelde persoonsbudget overschrijdt, geldt dat het college besluit
De uitvoering van de begrotingen, inclusief de bijbehorende budgetverantwoordelijkheden (de budgethouderschappen), en de aanwijzing van de budgethouders op basis van de Budgethoudersregeling
X
X
Besluiten tot subsidieverlening- en vaststelling tot € 10.000, binnen de grenzen van de vastgestelde begrotingssubsidie
X
X
X
Mits het betreffende product is opgenomen in de begroting en er voldoende ruimte in het budget is
Uitbetaling van toegekende subsidies
X
X
Het nemen van besluiten in kader van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen
X
X
Benoemings- en ontslagbesluiten. Besluiten met betrekking tot schorsen en overplaatsen naar een ander onderdeel binnen de gemeentelijke organisatie en alle andere aangelegen betreffende personeelsaangelegenheden
X
X
X
Alle personeels-aangelegenheden met betrekking tot het leidinggevend kader blijven de exclusieve bevoegdheid van de secretaris.
Alle personeels-aangelegenheden met betrekking tot het medewerker- en coördinatorniveau worden gemandateerd aan het desbetreffende afdelingshoofd.
Het indienen van verweerschriften, conclusies en akten namens het bestuursorgaan in procedures met betrekking tot bezwaarschriften, beroepschriften, verzoeken om voorlopige voorziening en andere gerechtelijke (bestuurs- en privaatrechtelijke) procedures.
X
X
X
X
College ook namens de raad
Het indienen van stukken bij de bevoegde (gerechtelijke) instanties of commissies, met uitzondering van verweerschriften en conclusies, alsmede het verstrekken van schriftelijke informatie, al dan niet op verzoek, aan de bevoegde (gerechtelijke) instanties of commissies, in het kader van bezwaarschriften, beroepschriften, verzoeken om voorlopige voorziening en andere gerechtelijke procedures.
X
X
X
X
X
College ook namens de raad
Het aanwijzen, wijzigen of intrekken van elektronische kanalen (zoals bedoeld in het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente brunssum)
X
X
Omschrijving bevoegdheid
Afdeling
Bevoegd orgaan
Gemandateerden
Instructie
Burgemeester
College
Secretaris
Directeur
Afdelingshoofd
Coördinator
Medewerker
Besluiten op grond van de Wet open overheid
Bestuurszaken
X
X
X
X
Het nemen van beslissingen ingevolge de Wet open overheid en het zo nodig nemen van verdagingsbesluiten op die verzoeken.
Bestuurszaken
X
X
X
X
Het uitvoeren van de Verordening Commissie Bezwaarschriften van de Gemeente Brunssum, waaronder het toezenden van ontvangstbevestigingen, verdagen van termijnen, het aanhouden of doorzenden van bezwaarschriften, het organiseren van (zienswijzen)zittingen en het verdagen van beslissingen op bezwaarschriften na advies van de commissie voor bezwaar/beroep.
Bestuurszaken
X
X
X
X
X
Besluiten op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie
Bestuurszaken
X
X
X
Besluiten betreffende het toepassen van spoedeisende bestuursdwang ten aanzien van overtredingen van de Wet milieubeheer, de Afvalstoffenverordening van de gemeente Brunssum en de Algemene plaatselijke Verordening van de gemeente Brunssum (ten aanzien van zwerfafval)
Bestuurszaken
X
X
X
Aanschrijvingen in het kader van ongediertebestrijding
Bestuurszaken
X
X
X
Bestuursdwang bestaande uit het stilleggen van werkzaamheden ex. artikel 100d Woningwet
Bestuurszaken
X
X
X
X
Bestuursdwang bestaande uit het handhaven van de algemene regels ingevolge artikel 2.10 van de Algemene Plaatselijke Verordening door het plaatsen en laten staan van inboedel afkomstig uit een ontruiming op de weg of een weggedeelte te gebruiken anders dan overeenkomstig bestemming daarvan
Bestuurszaken
X
X
X
X
Het verwijderen, in bewaring nemen en openbaar verkopen van na huisuitzetting op de openbare weg geplaatst huisraad (verkoop niet eerder dan 3 maanden. Belanghebbende(n) dien(en)t behoorlijk te zijn opgeroepen en in de gelegenheid gesteld de goederen wederom in bezit te nemen tegen betaling van de kosten van verwijdering en bewaring)
Bestuurszaken
X
X
Het verhalen van de kosten van verwijdering en bewaring huisraad op de rechthebbende(n), indien deze goederen hem/hen wederom ter beschikking worden gesteld dan we op de opbrengst van de openbare verkochte huisraad (de opbrengst van de openbaar verkochte goederen wordt -na aftrek van door de gemeente gemaakte kosten van verwijdering, bewaring en verkoop – ter beschikking van rechthebbende(n) gesteld
Bestuurszaken
X
X
Beslissingen te nemen omtrent terugvordering van onverschuldigd betaalde subsidies
Bestuurszaken
X
X
Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Bestuurszaken
X
X
Het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Bestuurszaken
X
X
Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet voortvloeien uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument
Bestuurszaken
X
X
Opvragen van gegevens uit de Justitiële documentatie en de Politieregisters t.b.v. de verlening van een koninklijke of gemeentelijke onderscheiding
Bestuurszaken
X
X
X
X
De doorlopende procesmachtiging bij gerechtelijke instanties actualiseren, herzien of op andere wijze wijzigen, ten behoeve van de juridische procedures
Bestuurszaken
X
X
X
Het horen op grond van artikel 7:1 lid 3 Wvggz
Zorg en Bestuurszaken
X
X
X
X
Afd.hd = afdelingshoofd Zorg
Coör = Coördinator Jeugd
Mdw = Coördinator Team VTH, medewerker Integrale Veiligheid, coördinator Team Jeugd
Omschrijving bevoegdheid
Afdeling
Bevoegd orgaan
Gemandateerden
Instructie
Burgemeester
College
Secretaris
Directeur
Afdelingshoofd
Coördinator
Medewerker
Toepassen van fiscale regelingen (geen gemeentelijke belastingen)
Financiën & Control
X
X
X
Alle bevoegdheden, zoals bedoeld in artikel 231, tweede lid, onder c van de Gemeentewet, voor zover betrekking hebbend op leges, marktgelden en lijkbezorgingsrechten
Financiën & Control
X
X
X
Oninbaarverklaring openstaande posten en vorderingen inzake privaatrechtelijke facturen
Financiën & Control
X
X
X
Conform vigerende Uitvoeringsregels Debiteurenbeheer
Oninbaarverklaring openstaande posten en vorderingen inzake publiekrechtelijke facturen
Financiën & Control
X
X
X
Conform vigerende Uitvoeringsregels Debiteurenbeheer
Het aangaan van onderhandse geldleningen en overige treasury activiteiten zoals genoemd in het Treasurystatuut
Financiën & Control
X
X
X
Conform vigerende
Treasurystatuut
Aanmelden en afwikkelen schadegevallen inclusief afdoening eigen risico na uitkeringschadebedrag door verzekering
Financiën & Control
X
X
Aanmelden en afwikkelen van schadegevallen tot de hoogte van de eigen risicogrens
Financiën & Control
X
X
X
Vaststellen privacyverklaring gemeentelijke website (artikel 12 AVG)
Financiën & Control
X
X
X
Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens te verwijderen (recht op vergetelheid) (artikel 17 AVG)
Financiën & Control
X
X
X
Besluiten n.a.v. verzoek om minder persoonsgegevens (artikel 18 AVG)
Financiën & Control
X
X
X
Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit) (artikel 21 AVG)
Financiën & Control
X
X
X
Vastellen verwerkingsregister (artikel 30 AVG)
Financiën & Control
X
X
X
Melden datalek (artikel 33 AVG)
Financiën & Control
X
X
X
Vaststellen gegevensbeschermingseffectbeoordeling (artikel 35 AVG)
Financiën & Control
X
X
X
Omschrijving bevoegdheid
Afdeling
Bevoegd orgaan
Gemandateerden
Instructie
Burgemeester
College
Secretaris
Directeur
Afdelingshoofd
Coördinator
Medewerker
Besluiten inzake het wijzigen c.q. aanbrengen van huisnummer verwijzingen c.q. aanduidingen
Informatie-management
X
X
X
Coör = coördinator Informatie-management
Ondermandaat afdelingshoofd Informatie-management indien vervanging van de coördinator nodig is bij de uitvoering altijd overleg met portefeuillehouder
CBS- overzichten inclusief jaarverslagen voor wat betreft verleende omgevingsvergunningen voor bouwen en slopen
Informatie-management
X
X
X
Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving in kader van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijk beperkingen onroerende goederen
Informatie-management
X
X
X
Ondermandaat afdelingshoofd Informatie-management indien vervanging van de coördinator nodig is
Opstellen van de 'ambtelijke verklaringen' in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Informatie-management
X
X
X
Mdw = applicatie-beheerder van de BAG-applicatie Coördinator Informatiebeheer is BAG registrator en aangewezen als beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen. Applicatie-beheerder van de BAG-applicatie is plaatsvervangend beheerder van de basisregist raties adressen en gebouwen
Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers
Informatie-management
X
X
X
Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers
Informatie-management
X
X
X
Het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister
Informatie-management
X
X
X
Het ingevolge van artikel 9 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en ten allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is
Informatie-management
X
X
Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenadministratie, zorg dragen voor een goede beschikbaar, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie
Informatie-management
X
X
Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Informatie-management
X
X
X
Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet registraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Informatie-management
X
X
Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Informatie-management
X
X
Het op verzoek aan een ieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 31, eerste lid, onder a van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Informatie-management
X
X
Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Informatie-management
X
X
X
Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruik informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders
Informatie-management
X
X
Het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Informatie-management
X
X
X
Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet voortvloeien uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument
Informatie-management
X
X
X
Het nemen van besluiten omtrent vervangen, overbrengen en vernietigen van archiefbescheiden op grond Artikel 7 en 13 van de Archiefwet en Artikel 6, 8, 9 en 10 van het Archiefbesluit.
Informatie-management
X
X
Voorzien van advies gemeente-archivaris
Aanpassen en vaststellen bruikleenovereenkomst mobiele apparatuur
Informatie-management
X
X
Voorzien van positief juridisch positief advies
Bevoegdheden in kader van informatiebeveiligingsbeleid
Informatie-management
X
X
Omschrijving bevoegdheid
Afdeling
Bevoegd orgaan
Gemandateerden
Instructie
Burgemeester
College
Secretaris
Directeur
Afdelingshoofd
Coördinator
Medewerker
Om artefacten van de gemeentelijke kunstcollectie aan de derden tijdelijk in bruikleen te geven
Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
Beschikbaarstelling bekers, medailles etc. aan verenigingen
Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
Mdw = adviseur Sport
Uitvoeren van de Leerplichtwet 1969 (verplichting tot toepassing van de door Brunssum vastgestelde instructie voor leerplichtambtenaar
Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
X
Mdw = Leerplicht-ambtenaar van de gemeente Heerlen
Het geven van advies aan de rechtbank inzake het al dan niet voortzetten van schuldbewind in het kader van de procedure rond beschermingsbewind wegens problematische schulden
Maatschappelijke Ontwikkeling
X
Mdw = Medewerker afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling
Het opzeggen van een eerder advies aan de rechtbank tot voortzetting van het schuldbewind in het kader van de procedure rond beschermingsbewind wegens problematische schulden
Maatschappelijke Ontwikkeling
X
Mdw = Medewerker afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling
De uitvoeringsbevoegdheden met betrekking tot de melding en registratie in kader van de Wet Kinderopvang uit te oefenen
Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
Besluiten te nemen met betrekking tot inspectierapporten van de toezichthouder kwaliteit peuterspeelzalen en kinderopvang (behoudens in het geval van formele handhaving) plus het versturen van waarschuwingsbrieven voorafgaand aan het mogelijk opleggen van een bestuurlijke boete conform het handhavingsprotocol kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen Gemeente Brunssum
Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
X
Mdw = beleids-medewerker Onderwijs
Uitvoering geven aan de beleidsregel "Topsportbeleid Gemeente Brunssum"
Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
X
Mdw = adviseur Sport
Besluitvorming met betrekking tot begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23 lid 3 onder c Awb in zoverre het aangevraagde bedrag niet hoger is dan het in de begroting opgenomen maximale bedrag waarop de subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld, inclusief de betaling en inning bij terugvordering van deze subsidies
Maatschappelijke ontwikkeling
X
X
Het treffen van algemene maatregelen zoals bedoeld in artikel 2.2.1 Wmo 2015
Maatschappelijke ontwikkeling
X
X
X
Het treffen van algemene maatregelen ter bevordering van mantelzorg en vrijwilligerswerk en ter ondersteuning van mantelzorgers en vrijwilligers
Maatschappelijke ontwikkeling
X
X
Het stellen van nadere kwaliteitseisen
Maatschappelijke ontwikkeling
X
X
X
Het onderzoek naar hoe de cliënten de kwaliteit van de maatschappelijke ondersteuning ervaren en publicatie van de uitkomsten
Maatschappelijke ontwikkeling
X
X
X
Toezien op de naleving van de verdere eisen gesteld in de nadere regels door periodieke overleggen met aanbieders, een jaarlijks cliëntenonderzoek en zo nodig overleg met de cliënt ter plaatse voor het controleren van de geleverde voorzieningen
Maatschappelijke ontwikkeling
X
X
Toezien op de naleving van de klachtenregelingen van aanbieders door periodieke overleggen met de aanbieders en een jaarlijks cliëntervaringsonderzoek
Maatschappelijke ontwikkeling
X
X
Toezien op de naleving van de medezeggenschapsregelingen van aanbieders door periodieke overleggen met de aanbieders en een jaarlijks cliëntervaringsonderzoek
Maatschappelijke ontwikkeling
X
X
Het samen met de Raad voor de Kinderbescherming vastleggen van de wijze van samenwerken in een protocol
Zorg en Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
Het overleggen met een gecertificeerde instelling op grond van artikel 3.5 lid 1 Jeugdwet
Zorg en Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
Het vastleggen in een protocol van de wijze van overleggen, zoals bedoeld in artikel 3.5 lid 1 Jeugdwet
Zorg en Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
Het publiceren van de uitkomsten van het onderzoek, bedoeld in artikel 12.5 Jeugdwet
Maatschappelijke ontwikkeling
X
X
Het maken van afspraken met de huisartsen, zoals bedoeld in Het afstemmen met de zorgverzekeraars, zoals bedoeld in artikel 2.7 lid 5 Jeugdwet
Maatschappelijke ontwikkeling
X
X
X
Omschrijving bevoegdheid
Afdeling
Bevoegd orgaan
Gemandateerden
Instructie
Burgemeester
College
Secretaris
Directeur
Afdelingshoofd
Coördinator
Medewerker
Instemmingsbesluiten op grond van de Telecommunicatiewet
Openbare Ruimte
X
X
X
Verklaringen van geen bezwaar voor wegopbreking door Nutsbedrijven
Openbare Ruimte
X
X
X
Aansluitingen op gemeenteriool
Openbare Ruimte
X
X
X
Verlenen van toestemming tot het leggen van dammen, duikers en dergelijke in sloten in eigendom c.q. beheer bij de gemeente
Openbare Ruimte
X
X
X
deelopdrachten, die voortvloeien uit college - respectievelijk raadsbesluitenmet betrekking tot infrastructurele werken
Openbare Ruimte
X
X
X
Ontheffing voor lang/breed hoog transport ex. Artikel 149 Wegenverkeerswet 1994
Openbare Ruimte
X
X
X
X
X
Verkeersbesluiten ex. Artikel 18 Wegenverkeerswet 1994
Openbare Ruimte
X
X
X
X
Ontheffingen voor wedstrijd op de weg ex. Artikel 10 Wegenverkeerswet 1994
Openbare Ruimte
X
X
X
X
Ontheffingen ex. Artikel 87 Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 juncto artikel 149 Wegenverkeerswet 1994
Openbare Ruimte
X
X
X
X
Op basis van collegebesluit over aanbesteding, de opdracht definitief gunnen
Openbare Ruimte
X
X
Plaatsing op wachtlijst weekmarkt
Openbare Ruimte
X
X
Omschrijving bevoegdheid
Afdeling
Bevoegd orgaan
Gemandateerden
Instructie
Burgemeester
College
Secretaris
Directeur
Afdelingshoofd
Coördinator
Medewerker
Team Vergunningen
Bevoegdheden verbonden aan Team Vergunningen, wordt met ‘medewerker’ de Medewerker Vergunningen bedoeld.
Beslissingen inzake evenement op de openbare weg
Publieks-diensten
X
X
X
Ontheffing van de algemene regels voor handelsreclame
Publieks-diensten
X
X
X
Ontheffing van de algemene regels voor venten c.q. voor het innemen van standplaats of uitstalling op de weg
Publieks-diensten
X
X
X
Ontheffing van de algemene regels voor houden van een snuffelmarkt
Publieks-diensten
X
X
X
Permanente ontheffing voetgangersgebied
Publieks-diensten
X
X
X
Vergunningen voor seks-inrichtingen
Publieks-diensten
X
X
X
X
Ontheffing van zondagssluiting vanwege godsdienstige gezindte van eigenaar/beheerder winkel
Publieks-diensten
X
X
X
Ontheffingen op basis van de Winkeltijdenverordening Gemeente Brunssum
Publieks-diensten
X
X
X
Ontheffing voor zwak-alcoholische drank (tijdens bijzondere zeer tijdelijke gelegenheden)
Publieks-diensten
X
X
X
Vergunningen voor opslag en verkoop van vuurwerk
Publieks-diensten
X
X
X
X
Vergunning inzake het hebben van voorwerpen, of stoffen op, aan of boven de weg
Publieks-diensten
X
X
X
Vergunning voor het houden van een evenement
Publieks-diensten
X
X
X
Vergunning amusementsautomaten (met uitzondering van automatenhal)
Publieks-diensten
X
X
X
Vergunning voor het houden van kansspelen
Publieks-diensten
X
X
X
Vergunning voor verkoop van vuurwerk op basis van APV
Publieks-diensten
X
X
X
Het verlenen en weigeren van trottoirvergunningen
Publieks-diensten
X
X
X
Vergunning voor uitoefening horecabedrijf
Publieks-diensten
X
X
X
Vergunning tot exploitatie van een horecabedrijf
Publieks-diensten
X
X
X
Het verzoeken om aanvullende gegevens ter beoordeling van en het wegens onvolledigheid niet in behandeling nemen van een aanvraag om omgevingsvergunning
Publieks-diensten
X
X
X
X
Aanhoudingsbesluiten
Publieks-diensten
X
X
X
Doorbreken aanhoudingsplicht indien de activiteit voldoet aan het gestelde in artikel 3.3 lid 3 en/of lid 6 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
Publieks-diensten
X
X
X
Opstarten openbare voorbereidingsprocedure ex. artikel 50 lid 4 Woningwet jo afdeling 3.4 Awb ten behoeve van het doorbreken van de aanhoudingsplicht ex. artikel 50 lid 3 Woningwet indien het bouwwerk niet past in het toekomstige bestemmingsplan maar alsdan vrijstelling zou kunnen worden verleend op grond van een binnenplanse vrijstelling/ontheffing dan wel een ontheffing krachtens artikel 3.23 Wro, mits het verlenen van vrijstelling past binnen het vastgestelde vrijstellingenbeleid ter zake
Publieks-diensten
X
X
X
Besluiten tot binnen- en buitenplanse afwijking(en )van bestemmingsplan, inpassingsplan en beheersverordening
Publieks-diensten
X
X
X
Doorbreken van de aanhoudingsplicht op grond van de Woningwet indien na afloop van de openbare voorbereidingsprocedure ingevolge afdeling 3.4 Awb geen zienswijzen zijn ingebracht
Publieks-diensten
X
X
X
X
Weigeren medewerking te verlenen aan besluiten tot binnen- en buitenplanse afwijking van bestemmingsplan, inpassingsplan en beheersverordening
Publieks-diensten
X
X
X
Opstarten van een openbare voorbereidingsprocedure ten behoeve van het verlenen van een tijdelijke afwijking van een bestemmingsplan, inpassingsplan of beheersverordening
Publieks-diensten
X
X
X
Verlenen vergunningen op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) activiteit ‘kappen’
Publieksdiensten
X
X
Het verlenen of weigeren van een omgevingsvergunning met activiteiten zoals aangegeven in artikel 2.1 lid 1 en artikel 2.2. lid 1 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
Publieks-diensten
X
X
X
X
Tijdelijke afwijking van een bestemmingsplan, inpassingsplan of beheersverordening en de daarbij behorende omgevingsvergunning voor het bouwen, indien na afloop van de openbare voorbereidingsprocedure geen zienswijzen zijn ingebracht
Publieks-diensten
X
X
X
Positieve reactie sloopmeldingen
Publieks-diensten
X
X
X
X
Het afwijken van de Bouwverordening van de gemeente Brunssum
Publieks-diensten
X
X
X
Vaststellen van hogere grenswaarden in het kader van de Wet geluidshinder.
Publieks-diensten
X
X
Melding in kader van het Activiteitenbesluit
Publieks-diensten
X
X
X
X
Meldingen in kader van het brandveilig gebruiken
Publieks-diensten
X
X
X
Publicatie van aanvragen voor, voornemens tot verlenen van, verlenen van, voornemen tot intrekking van of intrekking van een omgevingsvergunning
Publieks-diensten
X
X
X
X
Besluit als bedoeld in artikel 12, eerste lid van de Woningwet inzake de door de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit als 'positief' of 'positief, mits' en negatief beoordeelde schetsplannen, aanvragen om omgevings-vergunning voor bouwen en aanvragen om omgevingsvergunning voor bouwen, eerste fase
Publieks-diensten
X
X
X
X
Welstandtechnische beoordeling omgevingsvergunning voor bouwen aan de hand van de Welstandsnota Brunssum, voor wat betreft 'positief, positief mits, en negatief' alsmede besluitvorming dienaangaande, e.e.a. als bedoeld in artikel 12, eerste lid van de Woningwet juncto artikel 9.1, tweede lid van de Bouwverordening der gemeente Brunssum
Publieks-diensten
X
Ontwerpbeschikkingen m.b.t. en het verlenen van omgevingsvergunningen voor oprichten of veranderen van een milieu-inrichting
Publieks-diensten
X
X
X
X
Ontheffingsbesluiten en andere besluiten ter uitvoering van AmvB's of vergunningsvoorwaarden op milieugebied
Publieks-diensten
X
X
X
X
Besluiten ter voorbereiding van ambtshalve wijziging omgevingsvergunning voor oprichten of veranderen van een milieu-inrichting
Publieks-diensten
X
X
X
X
Het verlenen, wijzigen, aanvullen of geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning voor oprichten of veranderen van een milieu-inrichting, tenzij er in kader van de procedure om te komen tot voornoemd besluit zienswijze(n) naar voren is/zijn gebracht
Publieks-diensten
X
X
X
X
Bodemkwaliteitsverklaringen
Publieks-diensten
X
X
X
X
Bodemgeschiktheidsverklaringen op basis van historisch onderzoek en dergelijke voor kleine transacties/bouwwerken
Publieks-diensten
X
X
X
Het vragen van bindend advies
Publieks-diensten
X
X
X
Legesfacturering en defacturering m.b.t. bovenstaande bevoegdheden
Publieks-diensten
X
X
X
Beschikken op vergunningaanvragen tot tijdelijke verhuur op grond van de Leegstandswet
Publieks-diensten
X
X
X
X
Mandaat voor het beslissen op een aanvraag voor subsidieverlening voor groene daken en/of groene gevels
X
Team Klantcontacten
Bevoegdheden verbonden aan Team Klantcontacten, wordt met ‘medewerker’ de Medewerker Klantcontacten bedoeld.
De behandeling van parkeerontheffingen (toewijzing, afwijzing, verlenging), rijontheffingen voor de promenade en algemene ontheffingen op basis van het Wegenverkeerswet (WvW)
Publieks-diensten
X
X
X
X
Terugbetalingen of retourpintransacties, uitgevoerd door het KlantContactCentrum (KCC), tot een maximumbedrag van €250,00.
Publieks-diensten
X
X
X
X
X
Het uitreiken van het Gehandicaptenparkeerkaart (GPK) na toekenning van de Wmo
Publieks-diensten
X
X
X
X
Nederlanderschap
Het nemen van besluiten, het uitoefenen van bevoegdheden en het uitvoeren van de bepalingen zoals neergelegd in de Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN)
Publieks-diensten
X
X
X
X
Reisdocumenten
Het nemen van besluiten, het uitoefenen van bevoegdheden en de uitvoering van de bepalingen zoals neergelegd in de Paspoortwet en de daaraan gerelateerde regelgeving.
Publieks-diensten
X
X
X
X
Rijbewijzen
Het verrichten van (feitelijke) handelingen i.v.m. de uitvoering van de Wegenverkeerswet voor zover het rijbewijzen betreft, zoals bijvoorbeeld:
-het in behandeling nemen van een aanvraag;
-het innemen van een rijbewijs; en
-het voeren van correspondentie hierover.
Publieks-diensten
X
X
X
X
Artikelen 113, 115, enz. Wegenverkeerswet
Machtiging
Mandaat
Het verlenen van:
-een rijbewijs;
-een nieuw rijbewijs;
-een vervangend rijbewijs; en
-het voeren van correspondentie hierover.
Publieks-diensten
X
X
X
X
Artikelen 116, 119 en 120 Wegenverkeerswet
Mandaat
Het besluiten tot het innemen van een rijbewijs en het voeren van correspondentie hierover.
Publieks-diensten
X
X
X
X
Artikel 115 Wegenverkeerswet
Mandaat
VOG
Het verrichten van (feitelijke) handelingen i.v.m. de uitvoering van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens voor zover betrekking hebbend op de verklaring omtrent het gedrag (v.o.g.), zoals het in ontvangst nemen van de aanvraag om een v.o.g. en het voeren van correspondentie hierover.
Publieks-diensten
X
X
X
X
Artikel 30, lid 1, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
Machtiging
Mandaat
Basisregistratie Personen
Het verrichten van (feitelijke) handelingen i.v.m. de uitvoering van de Wet basisregistratie personen, zoals bijvoorbeeld:
-inschrijving en uitschrijving;
-opneming persoonsgegevens;
-de afgifte en verificatie van diverse verklaringen en uittreksels de BRP én het bevolkingsregister ingevolgde de Wet BRP, afgifte van een bewijs van in leven zijn, legalisatie van een handtekening, waarmerking van stukken;
-het afnemen van een beëdigde eigen verklaring of belofte en het voeren van correspondentie hierover.
Publieks-diensten
X
X
X
X
Machtiging
Mandaat
Het nemen van een besluit in het kader van de Wet basisregistratie personen als:
a.aan een aangifte geen of slechts ten dele gevolg te geven;
b.een gegeven over de burgerlijke staat niet op te nemen, dan wel een geschrift daarover dat als akte is aangeboden niet als zodanig aan te merken;
c.een gegeven over de nationaliteit niet op te nemen;
d.ambtshalve over te gaan tot inschrijving, of tot opneming van gegevens in het geval dat inschrijving of opneming op grond van een aangifte had moeten geschieden;
e.bij een opgenomen algemeen gegeven een aantekening over de onjuistheid van dat gegeven of over de strijdigheid daarvan met de Nederlandse openbare orde te plaatsen;
f.niet te voldoen aan een verzoek als bedoeld in de artikelen 2.54 tot en met 2.59 Wet BRP;
g.aanwijzen instelling ingevolge artikel 2.40 Wet BRP;
h.aanwijzen rechtspersoon om als briefadresgever op te treden ingevolge artikel 2.42 Wet BRP.
Publieks-diensten
X
X
X
X
Mandaat
Het opleggen van een bestuurlijke boete zoals vastgesteld in de beleidsregel bestuurlijke boete Basisregistratie Personen Gemeente Brunssum
Publieks-diensten
X
X
X
X
Mandaat
Verkiezingen
Het nemen van besluiten, het uitoefenen van bevoegdheden en de uitvoering van de bepalingen zoals neergelegd in de Kieswet en de daaraan gerelateerde regelgeving.
Publieks-diensten
X
X
X
X
X
Begraven
Het verrichten van feitelijke handelingen, zijnde administratieve handelingen i.v.m. de uitvoering van de Verordening beheer gemeentelijke begraafplaats gemeente Brunssum 2011 en het voeren van correspondentie hierover.
Publieks-diensten
X
X
X
X
X
Mandaat
Besluiten en correspondentie met betrekking tot de uitvoering van de taken op grond van de Wet op de lijkbezorging (Wlb)
Publieks-diensten
X
X
X
X
X
Burgerlijke Stand
Aanwijzen Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand en aanwijzen Ambtenaar Burgerlijke Stand.
Publieks-diensten
X
X
X
Mandaat
Aanwijzen trouwlocatie.
Publieks-diensten
X
X
X
X
Artikel 63 BW jo. Artikelen 108 en 147 Gemeentewet
Gedelegeerd door gemeenteraad aan college van b. en w. bij besluit bekendgemaakt op 1 september 2021
Mandaat
Gevonden Voorwerpen
Aangifte doen van een gevonden voorwerp.
Publieks-diensten
X
X
X
X
Artikel 5:5, lid 2, BW
Volmacht
Het uitoefenen van de bevoegdheden in bewaring gegeven zaken c.q. dieren te verkopen, over te dragen of te vernietigen c.q. af te laten maken en in bewaring gegeven geld uit te keren, alsmede de overeenkomsten die hierop betrekking hebben te ondertekenen.
Publieks-diensten
X
X
X
X
Artikelen 5:6, tweede en derde lid, 5:8, 5:9 en 5:11 BW
Volmacht
Omschrijving bevoegdheid
Afdeling
Bevoegd orgaan
Gemandateerden
Instructie
Burgemeester
College
Secretaris
Directeur
Afdelingshoofd
Coördinator
Medewerker
Besluiten dat de gemeente Brunssum geen gebruik zal maken van het privaatrechtelijk voorkeursrecht mits dit past binnen de gestelde kaders .
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
X
X
Mandaat voor het besluiten tot het aangaan van de rechtshandeling houdt tevens in volmacht van de burgemeester tot het verrichten van de rechtshandeling namens de gemeente Brunssum
Afstand te doen van het recht van de gemeente Brunssum om via een kettingbeding te eisen dat een privaatrechtelijk voorkeursrecht wordt doorgelegd aan rechtsopvolgers.
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
X
X
Mandaat voor het besluiten tot het aangaan van de rechtshandeling houdt tevens in volmacht van de burgemeester tot het verrichten van de rechtshandeling namens de gemeente Brunssum
Besluiten op grond van de Stimuleringsverordening voor nieuw ondernemerschap, bedrijfsverplaatsing en gevelrenovatie in het centrumgebied van Brunssum
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
X
X
Het afhandelen van aanvragen met spoedeisend karakter conform hoofdstuk 3 van de Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs Gemeente Brunssum tot een maximumbedrag ad. € 5.000,- excl. BTW per aanvraag
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
X
X
Uitvoering van de Incidentele subsidieregeling 4: Volkshuisvestingsfonds Schuttersveld 2024
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
X
Besluiten in het kader van de meerjarenonderhoudsplanning
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
X
X
Besluiten tot verstrekken van een starterslening op grond van de Verordening Starterslening gemeente Brunssum 2021
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
X
Verzoek aan Stadsregio Parkstad Limburg tot toevoegen van een woning
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
X
Uitvoering Afvalstoffenverordening
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
X
voor zover de verordening uitvoering "namens college" toestaat
Mandaat en volmacht voor verhuur van tuingrond
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
Mandaat voor het beslissen op een aanvraag voor subsidievaststelling voor groene daken en/of groene gevels.
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
Vaststelling van tarieven sport- en welzijnsaccommodaties
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
Aanschrijvingen m.b.t. illegaal in gebruik genomen grond
Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed
X
X
Omschrijving bevoegdheid
Afdeling
Bevoegd orgaan
Gemandateerden
Instructie
Burgemeester
College
Secretaris
Directeur
Afdelingshoofd
Coördinator
Medewerker
Wet maatschappelijke ondersteuning
Het behandelen van een melding, het uitvoeren van een onderzoek en het nemen van een besluit op basis van, alsmede andere werkzaamheden die uitvoering geven aan de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015), de Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Brunssum, en de bijbehorende Nadere Regels van de gemeente Brunssum.
Zorg
X
X
X
X
De medewerker ( = consulent Wmo en Zorg) heeft in beginsel de bevoegdheid om deze taken uit te voeren, tenzij in dit register is vastgelegd dat een andere functionaris (bijvoorbeeld de coördinator) deze bevoegdheid heeft.
Besluit tot herziening of intrekking om een of meer redenen zoals benoemd in de Wmo 2015, de Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Brunssum, en de bijbehorende Nadere Regels van de gemeente Brunssum.
Zorg
X
X
X
X
Medewerker = Administratief medewerker Zorg
Besluit tot het vaststellen van het pgb-budget van het nieuwe kalenderjaar ter uitvoering van de Wmo 2015, de Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Brunssum, en de bijbehorende Nadere Regels van de gemeente Brunssum.
Zorg
X
X
X
X
Medewerker = Administratief medewerker Zorg
Het verhalen van kosten op degene die jegens de cliënt naar burgerlijk recht tot schadevergoeding is verplicht in verband met het feit dat aanleiding heeft gegeven tot het verstrekken van een maatwerkvoorziening of persoonsgebonden budget
Zorg
X
X
X
Het geven van zienswijze in kader van het al dan niet geven van een aanwijzing door de minister
Zorg
X
X
Het verwerken van persoonsgegevens van de cliënt, diens mantelzorger, andere personen in het sociale netwerk van de cliënt, en overige betrokkenen zoals bedoeld in de relevante bepalingen van de Wmo 2015, alsmede het verstrekken van persoonsgegevens aan derden zoals aangegeven in de Wmo 2015.
Zorg
X
X
X
X
Afwijken van het gestelde in artikel 5.2.9 lid 2 tot en met 5 Wmo 2015
Zorg
X
X
X
Spoedeisende gevallen
Het op verzoek van de betrokkene verstrekken van inzage in en een afschrift van de documenten en gegevens die met betrekking tot de betrokkene in het kader van de uitvoering van de Wmo 2015 worden beheerd, met inachtneming van de mogelijkheid tot weigering van het verzoek tot inzage of afschrift, evenals het vragen van een vergoeding voor het verstrekken van een afschrift, indien van toepassing.
Zorg
X
X
X
X
Het verstrekken van inlichtingen aan anderen, zoals bedoeld in artikel 5.3.3 lid 1 Wmo 2015
Zorg
X
X
X
X
Slechts met toestemming van betrokkene
Het verstrekken van inlichtingen op verzoek van een ander of inzage in het dossier aan een ander conform artikel 5.3.6 lid 2 Wmo 2015
Zorg
X
X
X
X
Slechts verstrekking op grond van de in artikel 5.3.6 lid 2 Wmo 2015 benoemde redenen
Jeugdwet
Het behandelen van een melding, het uitvoeren van een onderzoek en het nemen van een besluit op basis van, alsmede andere werkzaamheden die uitvoering geven aan de Jeugdwet, de Verordening jeugdhulp gemeente Brunssum en de bijbehorende Nadere Regels van de gemeente Brunssum.
Zorg
X
X
X
X
De medewerker (consulent Jeugd) heeft in beginsel de bevoegdheid om deze taken uit te voeren, tenzij in dit register is vastgelegd dat een andere functionaris (bijvoorbeeld de coördinator) deze bevoegdheid heeft.
Besluit tot het vaststellen van het pgb-budget van het nieuwe kalenderjaar ter uitvoering van de Jeugdwet, de Verordening jeugdhulp gemeente Brunssum en de bijbehorende Nadere Regels van de gemeente Brunssum.
Zorg
X
X
X
X
Medewerker = medewerker administratie
Het oordeel dat de verschuldigdheid van de bijdrage kan leiden tot mishandeling, verwaarlozing of ernstige schade voor de opvoeding en ontwikkeling van een minderjarige door de ouder, als bedoeld in artikel 1.1 van de Jeugdwet
Zorg
X
X
Na advies door een instantie als bedoeld in artikel 3.8 lid 3 onder c Uitvoeringsbesluit Wmo 2015
Het samen met de Raad voor de Kinderbescherming vastleggen van de wijze van samenwerken in een protocol
Zorg en Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
Het overleggen met een gecertificeerde instelling op grond van artikel 3.5 lid 1 Jeugdwet
Zorg en Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
Het vastleggen in een protocol van de wijze van overleggen, zoals bedoeld in artikel 3.5 lid 1 Jeugdwet
Zorg en Maatschappelijke Ontwikkeling
X
X
Het maken van afspraken en het organiseren van de aansluiting van instanties en functionarissen op de verwijsindex, ter bevordering van het gebruik van deze verwijsindex
Zorg
X
X
X
Betreft binnen de gemeente werkzame instanties en functionarissen, voor zover zij behoren tot een categorie die is aangewezen bij de algemene maatregel van bestuur als bedoeld in artikel 7.1.1.2 Jeugdwet
Het afwijken van artikel 7.2.1 tot en met 7.2.4 gestelde verplichtingen
Zorg
X
X
X
Zolang dit noodzakelijk is met betrekking tot spoedeisende
Het kosteloos verstrekken van gegevens aan de ministers
Zorg
X
X
De verwerking als bedoeld in artikel 7.4.1 Jeugdwet
Overige
Uitvoering Verordening Leerlingenvervoer gemeente Brunssum
Zorg
X
X
X
X
Coördinator = coördinator Wmo
Medewerker = consulent Zorg
Het behandelen en besluiten omtrent aanvragen voor een gehandicaptenparkeerkaart (artikel 49 lid 1 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer)
Zorg
X
X
X
X
Coördinator = coördinator Wmo
Medewerker = consulent Zorg
Uitvoering van artikel 5:2 van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)
Zorg
X
X
X
Medewerker = consulent Wmo
Het horen op grond van artikel 7:1 lid 3 Wvggz
Zorg en Bestuurszaken
X
X
X
X
Afdelingshoofd = afdelingshoofd Zorg
Coördinator = Coördinator Jeugd
Medewerker = Coördinator Team VTH, medewerker Integrale Veiligheid, coördinator Team Jeugd
Bijlage 2 Aanvulling Mandatenregister fysieke leefomgeving (naar aanleiding van de inwerkingtreding van de Omgevingswet en de Wet kwaliteitsborging)
Omschrijving bevoegdheid
Afdeling
Bevoegd orgaan
Gemandateerden
Instructie
Burg
Coll
Secr
Dir
Afdhfd
Coör
Mdw
Algemeen/Procedureel
Uitvoeren coördinatieregeling als dit wettelijk is voorgeschreven of de bevoegde bestuursorganen een coördinatiebesluit hebben genomen
Publieks-diensten/ ROV
X
X
De bevoegdheden genoemd in hoofdstuk 7 Omgevingsregeling en § 22.5.2 van het tijdelijk deel van het omgevingsplan (aanvraagvereisten omgevingsvergunning)
Publieksdiensten
X
X
Het verbinden, wijzigen of intrekken van voorschriften in omgevingsvergunning
Publieksdiensten
X
X
In de omgevingsvergunning opnemen dat deze enkel geldt voor degene aan wie de omgevingsvergunning is verleend
Publieksdiensten
X
X
Ontvangstbevestiging aanvraag omgevingsvergunning/wijzigen voorschriften omgevingsvergunning/ intrekking van de omgevingsvergunning
Publieksdiensten
X
X
Verlengen beslistermijn en kennisgeving daarvan cfm art. 12 Bekendmakingswet
(reguliere procedure)
Publieksdiensten
X
X
Verlengen beslistermijn (uitgebreide procedure)
Publieksdiensten
X
X
Besluiten om afd. 3.4 Awb van toepassing te verklaren in de gevallen genoemd in art. 16.65 lid 4 Ow
Publieksdiensten/ ROV
X
X
Dit betreft de gevallen waarin de raad heeft aangegeven gebruik te willen maken van haar bevoegdheid tot bindend adviesrecht (raadsbesluit 26 september 2023, nr. 202226248). Het college heeft bij besluit van 4 juli 2023 besloten om in deze gevallen afdeling 3.4 Awb van toepassing te verklaren.
Bepalen eerder in werking treden omgevingsvergunning op grond van de omstandigheden genoemd in art. 16:79 lid 5 Ow
Publieksdiensten
X
X
Toezenden ontwerpbesluiten, afschriften beschikkingen en stukken
Publieksdiensten
X
X
Herstel bestaande toestand of andere in de omgevingsvergunning beschreven toestand, na verstrijken vergunningtermijn
Publieksdiensten
X
X
Doorlopen geldigheid voorschrift na verstrijken vergunningstermijn
Publieksdiensten
X
X
Uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit en beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing op die aanvraag ingeval het college niet zelf bevoegd gezag is.
Publieksdiensten
X
X
Kennisgeving geen omgevingsvergunning nodig
Publieksdiensten
X
X
Bouwen en slopen
Normadressaat:
Het bepalen wie zorg draagt voor naleving van de regels van kwaliteitsborging voor het bouwen;
Publieksdiensten
X
X
Meldingen:
Het ontvangen en in behandeling nemen van meldingen
Het stellen van maatwerkvoorschriften
Verlenen/weigeren toestemming treffen gelijkwaardige maatregel
Publieksdiensten
X
X
Alle meldingen uit het Bbl vallen hieronder (inclusief de bevoegdheden onder Wkb). Het gaat om alle mogelijke meldingen, maatwerkvoorschriften en toestemmingen gelijkwaardige maatregelen die in het Bbl genoemd zijn.
Volledigheid melding:
Het na ontvangst van de bouwmelding beslissen dat de melding onvolledig is
Het verzoek om gegevens of bescheiden te verstrekken over specifieke bouwwerkzaamheden en de momenten waarop deze worden uitgevoerd.
Het opvragen van meer informatie tijdens de bouw
Het waarschuwen dat zonder het alsnog doen van een volledige melding het bouwwerk niet in gebruik mag worden genomen
Publieksdiensten
X
X
Afwijken termijnen sloopmelding:
Het afwijken van de gestelde termijn voor het doen van een sloopmelding
Publieksdiensten
X
X
Het verlenen van een omgevingsvergunning voor omgevingsplanactiviteit bestaande uit het bouwen van een bouwwerk en het in stand houden en gebruiken van het te bouwen bouwwerk, in overeenstemming met de in het omgevingsplan gestelde regels over bouwen.
Publieksdiensten
X
X
Het verlenen/weigeren van een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit
Publieksdiensten
X
X
Het verlenen/weigeren van een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het slopen van een bouwwerk
Publieksdiensten
X
X
Het verlenen/weigeren omgevingsvergunning voor seizoensgebonden bouwwerk en drijvende bouwwerken inclusief termijnstelling
Publieksdiensten
X
X
Het verlenen/weigeren omgevingsvergunning voor seizoensgebonden bouwwerk en drijvende bouwwerken inclusief termijnstelling
Publieksdiensten
X
X
Verbinden van voorschriften aan de omgevingsvergunning voor bouwactiviteit over uitgestelde aanvraagvereisten
Publieksdiensten
X
X
Verlengen van in de omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit gestelde termijn
Publieksdiensten
X
X
Uitbrengen van een advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit ingeval het college niet zelf bevoegd gezag is
Publieksdiensten
X
X
Het weigeren van een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk (inclusief weigeren ogv de Wet Bibob, ernstige gezondheidsrisico’s)
Publieksdiensten
X
X
Het verlenen/weigeren van een tijdelijke omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk
Publieksdiensten
X
X
Coördinatie aanvraag omgevingsvergunning voor de activiteit bouwen
Publieksdiensten
X
X
Het opleggen van de verplichting tot het treffen van voorzieningen aan een gebouw of bouwwerk ingevolge een onderhoudsplan
Publieksdiensten
X
X
Milieu
Verlenen/weigeren van een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit een milieubelastende activiteit
Publieksdiensten
X
X
Verlenen/weigeren omgevingsvergunning voor een milieubelastende activiteit
Publieksdiensten
X
X
Bepalen best beschikbare technieken
Publieksdiensten
X
X
Uitvoeren beoordelingen en verbinden voorschriften aan omgevingsvergunning voor milieubelastende activiteit
Publieksdiensten
X
X
Uitbrengen van een advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een milieubelastende activiteit en beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing ingeval het college niet zelf bevoegd gezag is
Publieksdiensten
X
X
Beoordelen bij de voorbereiding van een omgevingsvergunning of sprake is van aanzienlijke milieueffecten en een milieueffectenrapportage moet worden gemaakt.
Publieksdiensten
X
X
Actualisering milieuvergunning
Publieksdiensten
X
X
Afhandeling van meldingen-kennisgevingen in kader van milieuwetgeving (wel/niet accepteren)
Publieksdiensten
X
X
Coördinatie aanvraag omgevingsvergunning voor een milieubelastende activiteit en een omgevingsvergunning voor een wateractiviteit
Publieksdiensten
X
X
Toezending beoordeling milieurapport naar betrokkenen
Publieksdiensten
X
X
Erfgoed
Het verlenen/weigeren van een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit met betrekking tot een gemeentelijk monument of voorbeschermd gemeentelijk monument
Publieksdiensten
X
X
Het verlenen/weigeren van een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit een sloopactiviteit in een rijksbeschermd of gemeentelijk beschermd stads- of dorpsgezicht
Publieksdiensten
X
X
Verlenen/weigeren van een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentactiviteit
Publieksdiensten
X
X
Uitbrengen van een advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit met betrekking tot een monument, in het geval het college geen bevoegd gezag is
Publieksdiensten
X
X
Correspondentie ter uitvoering van Erfgoedwet en -verordening/Verordening fysieke leefomgeving
Publieksdiensten
X
X
Toekennen subsidie voor het onderhoud van een monument
Publieksdiensten
X
X
Overig omgevingsplanactiviteiten
Het verlenen/weigeren van een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit:
-waarvoor in het omgevingsplan is bepaald dat het verboden is deze zonder omgevingsvergunning te verrichten en die in strijd is met het omgevingsplan, of
-die in strijd is met het omgevingsplan
(buitenplanse omgevingsplanactiviteit)
Publieksdiensten
X
X
Mandaat is alleen van toepassing indien geen sprake is van een geval waarvoor de gemeenteraad heeft bepaald dat zij gebruik maken van het bindend adviesrecht ingevolge artikel 16.15a lid b onder 1 Ow.
Verlenen/weigeren omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het aanleggen, beschadigen, veranderen van een weg.
Publieksdiensten
X
X
Verlenen/weigeren omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het maken of veranderen van een uitweg.
Publieksdiensten
X
X
Het verlenen/weigeren van een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het vellen of doen vellen van houtopstanden.
Publieksdiensten
X
X
Omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het plaatsen van voorwerpen op, aan of boven de weg of een openbare plaats
Publieksdiensten
X
X
Omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het maken of voeren van handelsreclame op of aan een onroerende zaak
Publieksdiensten
X
X
Omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het uitvoeren van een werk, niet zijnde een bouwwerk of een werkzaamheid
Publieksdiensten
X
X
Omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het buiten de inrichting in werking hebben van toestellen of geluidsapparaten of het verrichten van handelingen die geluidhinder veroorzaken
Publieksdiensten
X
X
Omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het plaatsen of geplaatst houden van kampeermiddelen voor recreatief nachtverblijf
Publieksdiensten
X
X
Omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het parkeren van kampeermiddelen en andere voertuigen
Publieksdiensten
X
X
Omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het parkeren van grote voertuigen
Publieksdiensten
X
X
Omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het innemen van een standplaats
Publieksdiensten
X
X
Beslissingen/handelingen in het kader van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb)
Publieksdiensten
X
X
Het voeren van omgevingsoverleg voor een nieuwe ruimtelijke ontwikkeling
Publieksdiensten / ROV
X
X
Inwinnen (welstands)advies bij adviescommissie omgevingskwaliteit
Publieksdiensten
X
X
Ambtshalve verlenen van een omgevingsvergunning ter vervanging van een eerder verleende vergunning (revisievergunning).
Publieksdiensten
X
X
Het afgeven/weigeren van de schriftelijke verklaring t.a.v. meldingen
Publieksdiensten
X
X
Het stellen van maatwerkvoorschriften of verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunning in afwijking van regels in het Bal of het omgevingsplan, als dat bij die regels is bepaald
Publieksdiensten
X
X
Uitvoering geven aan art 16.12 Ow en indien nodig een termijn opnemen
Publieksdiensten
X
X
Het vragen/uitbrengen van adviezen als bedoeld in de art. 16.15 en 16.15a Ow
Publieksdiensten / ROV
X
X
Buiten behandeling stellen van een aanvraag o.g.v. 16.10 Ow
Publieksdiensten
X
X
Verlenen van toestemming om een gelijkwaardige maatregel te treffen
Publieksdiensten
X
X
Bodem
Toetsen aan de bodemkwaliteitskaart / Nota bodembeheer
Publieksdiensten
X
Opleggen van een gedoogplicht voor het verrichten van onderzoek of voor de uitvoering van nazorgmaatregelen
Publieksdiensten
X
X
Opleggen van een gedoogplicht voor het verrichten van onderzoek of voor de uitvoering van preventieve en herstelmaatregelen
Publieksdiensten
X
X
Opleggen van een verplichting tot het treffen van tijdelijke beschermingsmaatregelen
Publieksdiensten
X
X
Verbinden van een voorschrift aan een omgevingsvergunning
Publieksdiensten
X
X
Geluid
Besluit over geluidwerende maatregelen aan gebouwen
Publieksdiensten
X
X
Wijziging besluit over geluidwerende maatregelen
Publieksdiensten
X
X
Toezicht en handhaving
Nemen van (het voornemen tot) handhavingsbesluiten (last onder bestuursdwang, last onder dwangsom, bestuurlijke boete incl. preventieve handhavingsbesluiten) met inbegrip van de voorbereiding (afd. 4.1.2 Awb) en de overige correspondentie en invorderingsbesluiten en kostenverhaalsbeschikkingen die samenhangen met genoemde besluiten.
Bestuurszaken
X
X
X
X
Informeren portefeuillehouder (in spoedeisende gevallen zsm achteraf)
Onder art. 177 lid 2 Gemw vallen:- preventief fouilleren (151b), - bestuurlijke ophouding (154a en 176a), - algemene handhaving openbare orde (172), - maatregelen voetbalvandalisme en ernstige overlast (172a), - bevel aan ouders/verzorgers van 12-minners die de openbare orde verstoren (172b), - toezicht op openbare vermakelijkheden en samenkomsten en op voor het publiek toegankelijke gebouwen (174 lid 2), - het sluiten van woningen wegens openbare ordeverstoring (174a), - noodbevel (175) en - noodverordening (176)
Opnemen in handhavingsbesluit dat herstelsanctie ook geldt voor de rechtsopvolger van de overtreder
Bestuurszaken
X
X
X
Beslissen op een handhavingsverzoek
Bestuurszaken
X
X
X
X
Stilleggen bouw- of sloopwerkzaamheden
Bestuurszaken
X
X
X
Informeren portefeuillehouder (in spoedeisende gevallen zsm achteraf)
Opleggen gebruiksstop
Bestuurszaken
X
X
X
Informeren portefeuillehouder (in spoedeisende gevallen zsm achteraf)
Intrekken van eerder opgelegd handhavingsbesluit
Bestuurszaken
X
X
X
X
Informeren portefeuillehouder (in spoedeisende gevallen zsm achteraf)
Aanwijzing toezichthouders en uitgeven van een legitimatiebewijs aan de toezichthouder
Bestuurszaken
X
X
X
X
Afhandelen bouw- en milieuklachten
Bestuurszaken
X
X
X
Bekendmaken/DSO
Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten;
Integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten
ROV/ Publieksdiensten
X
X
X
X
Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster
Publieksdiensten
X
X
Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet
Publieksdiensten
X
X
Kostenverhaal
Het sluiten van een anterieure overeenkomst ter afwenteling/compensatie van voor vergoeding in aanmerking komende nadeelcompensatie en in het kader van de afhandeling van een daartoe ingediende aanvraag gemaakte kosten in het geval van een buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA)
ROV
X
X
Verbinden van voorschriften inzake het kostenverhaal aan een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit voor zover sprake is van een activiteit die in strijd is met een in het omgevingsplan aan een locatie toegedeelde functie
ROV
X
X
Het bij beschikking verhalen van de aan de grondexploitatie verbonden kosten
ROV
X
X
Verbinden van voorschriften aan een beschikking dat betaling geheel of gedeeltelijk na aanvang van de activiteit plaatsvindt
ROV
X
X
Wet voorkeursrecht gemeenten
Besluiten de zaak voor te leggen aan de (rechtbank of een onafhankelijk taxateur) voor een prijsadvies
ROV
X
X
Toelichten belangen gemeente bij gerechtelijke procedure tot overdracht van het goed
ROV
X
X
X
Opnemen of doorhalen voorkeursrecht openbare registers op grond van art. 9.20 lid 3 Ow
ROV
X
X
Inroepen nietigheid van rechtshandelingen in strijd met het voorkeursrecht
ROV
X
X
Betaling schadeloosstelling bij voorkeursrechten
ROV
X
X
Betaling voorlopige of vastgestelde schadeloosstelling bij onteigening
ROV
X
X
Bevoegdheden procedure bekrachtiging onteigeningsbeschikking
ROV
X
X
Aanwijzen van een adviseur ex art. 15.9 Ow
ROV
X
X
Nadeelcompensatie (planschade)
Het heffen van een recht (drempelbedrag) als bedoeld in artikel 2 van de Verordening Nadeelcompensatie gemeente Brunssum 2023 voor het in behandeling nemen van aanvraag om nadeelcompensatie
ROV
X
X
Het op grond van artikel 2 van de Verordening Nadeelcompensatie gemeente Brunssum 2023 buiten behandeling laten van een aanvraag, indien het drempelbedrag niet binnen de aangegeven termijn is bijgeschreven of gestort
ROV
X
X
Het uitvoeren van administratieve handelingen die gepaard gaan met de aanvraag om nadeelcompensatie
ROV
X
X
X
Het inwinnen van advies bij een adviescommissie als bedoeld in artikel 4 van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Brunssum 2023
ROV
X
X
X
Het geven van een toelichting of kenbaar maken van een standpunt van de gemeente omtrent de aanvraag als bedoeld in artikel 5 lid 5 van de Verordening nadeelcompensatie gemeente Brunssum 2023
ROV
X
X
X