Aanhef
Het college, respectievelijk de burgemeester, van de gemeente Baarn, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,
gelet op de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht
besluit:
tot het vast stellen van het Mandaatbesluit gemeente Baarn 2026
Artikel 1 Omschrijving begrippen
In dit besluit wordt verstaan onder:
a.adjunct directeur: de ambtenaar die belast is met de aansturing van de managers intern advies, informatie en dienstverlening, geeft leiding aan het veranderteam en is opdrachtgever voor de domeinen;
b.budgethoudersregeling: regeling voor de verlening van mandaten en volmachten voor het aangaan van verplichtingen ten laste van de toegekende budgetten en investeringsbudgetten;
c.burgemeester: de burgemeester van de gemeente Baarn als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;
d.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Baarn
e.gemeentesecretaris: de (loco-)gemeentesecretaris en algemeen directeur van de gemeente Baarn
f.machtiging: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn
g.manager: de medewerker die is belast met de dagelijkse leiding van een team
h.mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen
i.medewerker: ambtenaar in de zin van artikel 1, eerste en tweede lid van de Ambtenarenwet2017. Voor de toepassing van dit mandaatbesluit worden met ambtenaar gelijkgesteld uitzendkrachten, gedetacheerden, inhuurkrachten, en zzp-ers die contractueel in opdracht van de gemeente Baarn werkzaam zijn;
j.volmacht: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten
k.werkterrein: de gemeentelijke kerntaken van een team zoals beschreven in de bijlagen bij het Organisatiebesluit gemeente Baarn
Artikel 2 Schakelbepaling mandaat, volmacht en machtiging
Waar in dit besluit gesproken wordt over mandaat, wordt daaronder ook verstaan: machtiging en volmacht.
Artikel 3 Inhoud en omvang mandaat
De bevoegdheid om in mandaat besluiten te nemen, rechtshandelingen en feitelijke handelingen te verrichten omvat ook het verrichten van alle noodzakelijk voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 4 Mandaat aan een ieder
1Het college en de burgemeester verlenen, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, aan de gemeentesecretaris, de adjunct directeur, de managers en alle medewerkers het algemene mandaat om alle besluiten te nemen en alle rechts- en feitelijke handelingen te verrichten die in het kader van een goede uitoefening van de huidige en toekomstige taken en verantwoordelijkheden nodig zijn.
2De in bijlage 1 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan het college, respectievelijk de burgemeester of een individuele portefeuillehouder.
3De in bijlage 2 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de gemeentesecretaris.
4De in bijlage 3 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de de adjunct directeur en de managers.
5De in bijlage 4 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan specifiek genoemde functies.
6De gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de managers zijn bevoegd om mandaten die bij dit besluit aan onder hem vallende medewerkers zijn verleend, geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, in te trekken. Zo’n besluit wordt schriftelijk vastgelegd en bekendgemaakt, tenzij het om een concrete, individuele en eenmalige aangelegenheid gaat.
7De in bijlage 5 genoemde bevoegdheden zijn gemandateerd aan derden, niet ondergeschikten.
Artikel 5 Uitzonderingen mandaat
Het in artikel 4 verleende mandaat geldt niet voor bevoegdheden:
1die niet in mandaat mogen worden verleend (artikel 10:3 Algemene wet bestuursrecht);
2genoemd in bijlage 1;
3waarvoor het voornemen bestaat tot aanvulling of wijziging van het tot nu toe gevoerde beleid;
4waarbij het nemen van een besluit leidt tot strijd met bestaand beleid, dan wel overschrijding van een budget c.q. begroting;
5als bij een zaak de standpunten van de mandaatgever, mandaathouder en een voorgeschreven adviserende instantie of een teammanager, dan wel de gemeentesecretaris uiteenlopen;
6waarvan college of burgemeester beslissen dat de aangelegenheid door hen moet worden afgedaan.
Artikel 6 Voorwaarden gebruik mandaat
1De gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de managers en medewerkers maken van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik voor aangelegenheden die behoren tot hun werkterrein. Deze staan beschreven in de bijlagen bij het Organisatiebesluit gemeente Baarn.
2Voor de uitoefening van bevoegdheden in mandaat als (master en sub)budgethouder geldt de Budgethoudersregeling.
3Voor de uitoefening van bevoegdheden in mandaat die financiële consequenties hebben, geldt dat hiervoor een toereikend bedrag moet zijn opgenomen in de lopende begroting.
4Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat wordt het 4-ogen principe toegepast.
5De mandaathouder informeert het bestuursorgaan/portefeuillehouder voordat een besluit wordt genomen als:
-het over een aangelegenheid gaat waarover eerder door de raad vragen zijn gesteld;
-het bestuursorgaan of portefeuillehouder dit kenbaar heeft gemaakt;
-het besluit of (rechts)handeling politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig is;
-het om nieuwe initiatieven/subsidieaanvragen gaat;
-de aangelegenheid tot negatieve berichtgeving in de media heeft geleid dan wel in verband met de aard van de aangelegenheid redelijkerwijs moet worden aangenomen dat dit zal gebeuren;
-de aangelegenheid ingrijpende gevolgen kan hebben op de (ruimtelijke) omgeving, voor een groot aantal inwoners, bedrijven, verenigingen of belangengroepen.
6De mandaathouder informeert het college over verleende en vastgestelde subsidies;
7Het college respectievelijk de burgemeester kan instructies geven over de wijze waarop de gemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend.
8Het college respectievelijk de burgemeester kan besluiten dat over de in een bepaalde periode genomen mandaten, machtigingen of volmachten verantwoording wordt afgelegd. De wijze waarop deze verantwoording wordt afgelegd wordt in overleg tussen de portefeuillehouder en de teammanager of gemeentesecretaris bepaald.
Artikel 7 Ondertekening
1De bevoegdheid om in mandaat beslissingen te nemen houdt ook in de bevoegdheid tot ondertekening namens het bestuursorgaan, tenzij dit anders is geregeld.
2De krachtens mandaat genomen besluiten worden overeenkomstig de in bijlage 6 beschreven manier geredigeerd en ondertekend.
Artikel 8 Vervanging mandaathouder
1De de adjunct directeur, de managers en gemeentesecretaris zijn mede bevoegd tot uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid aan een medewerker.
2De gemeentesecretaris is mede bevoegd tot uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid aan de adjunct directeur en de managers.
3Bij afwezigheid van een medewerker kan een medewerker van hetzelfde taakveld deze vervangen.
4Bij afwezigheid van een manager kan een andere manager deze volgens de vervangingsregeling vervangen.
5Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris wordt deze vervangen volgens de door het college vastgestelde vervangingsregeling.
Artikel 9 Ambtshalve aanpassing
Het mandaatstatuut kan door de juridisch controller en de adviseurs juridische zaken ambtshalve worden aangepast aan:
1nieuw vastgestelde functiebenamingen in het kader van het functiewaarderingssysteem HR21,
2vastgestelde organisatiewijzigingen,
3door het college/burgemeester tussentijds verleende mandaten,
4mandaten voortvloeiend uit het vastgestelde sociaal statuut,
zonder dat het mandaatstatuut opnieuw hoeft te worden vastgesteld door het college.
Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit Mandaatbesluit treedt op 1 januari 2026 in werking.
2Met ingang van het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het Mandaatstatuut Baarn 2024, vastgesteld op 9 juli 2024 ingetrokken.
3Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit gemeente Baarn 2026”.
Bijlage 1
Aangelegenheden die volgens artikel 4, tweede lid van het Mandaatbesluit Baarn voorbehouden blijven aan het college respectievelijk de burgemeester of een individuele portefeuillehouder.
A. Bevoegdheden burgemeester
1Besluiten op grond van de volgende artikelen in de Gemeentewet:
a.151b (aanwijzing als veiligheidsrisicogebied)
b.151c (instellen cameratoezicht)
c.151d (aanpak woonoverlast)
d.154a (bestuurlijke ophouding)
e.172 t/m 176a (handhaving openbare orde).
2Besluiten op grond van de Wet tijdelijk huisverbod.
3Besluiten op grond van de Wet verplichte gezondheidszorg en Wet zorg en dwang.
4Machtiging Algemene wet op het binnentreden
5Besluiten op grond van de Opiumwet.
6Besluiten op grond van de Wet openbare manifestaties.
7Alle bevoegdheden op grond van de Wet veiligheidsregio’s.
8Beslissing op bezwaar op besluiten die door hem of namens hem als bestuursorgaan zijn genomen.
9De volgende bevoegdheden op grond van de geldende Algemene Plaatselijke Verordening:
a.het stellen van nadere regels
b.het aanwijzen van gebieden/plaatsen en tijden
c.vaststellen andere sluitingstijden of tijdelijk sluiting bevelen van openbare inrichtingen.
d.tijdelijk verbieden van het gebruik van drinkgerei en flessen, bedoeld voor gebruik ter plaatse, anders dan van kunststof materiaal.
e.tijdelijke sluiting van voor het publiek openstaande gebouwen
f.aanwijzen veiligheidsrisicogebied
g.plaatsing camera’s
h.opleggen gebiedsontzeggingen
i.aanpak woonoverlast.
10Het treffen, wijzigen of beëindigen van een gemeenschappelijke regeling.
11Verlenen van een ondertekeningsvolmacht, voor zover niet al door middel van dit mandaatsbesluit verleent.
B. Bevoegdheden college
Publiekrecht
1Voorstellen aan de gemeenteraad (inclusief raadsinformatiebrieven en schriftelijke vragen)
2Vaststellen van nadere regels (verordeningen) en beleid(sregels), voor zover de raad niet bevoegd is.
3Besluiten in afwijking van bij besluit vastgesteld beleid.
4Stukken en besluiten gericht aan kroon, minister, staatssecretaris, commissaris der koning en gedeputeerde staten.
5Beslissen op bezwaarschriften:
a.als (gedeeltelijk) wordt afgeweken van het advies van de bezwaarcommissie
b.het voorliggend besluit een beleidswijziging tot gevolg heeft
c.als het college het primaire besluit heeft genomen.
6Het (voornemen) om een object als gemeentelijk monument aan te wijzen, als hiertegen zienswijzen zijn ingediend en/of de monumentencommissie geen positief advies geeft over de aanwijzing..
7Besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning die is voorbereid met een uitgebreide procedure.
8Besluiten op verzoeken om planschade en nadeelcompensatie.
9Het vaststellen van een subsidieplafond en de wijze van verdeling ervan.
10Beslissen op subsidieaanvragen vanaf € 50.000,--.
11Beslissen op aanvullende subsidieaanvragen onder de 50.000,-- als het totale bedrag dat de subsidieontvanger in een bepaald jaar ontvangt daardoor boven de 50.000,-- uitkomt.
12Vaststellen van subsidies in gevallen dat de subsidie hoger is dan € 50.000,=.
13Beslissen op alle subsidies op grond van de verordening sociale woningbouw.
14Subsidieaanvragen namens de gemeente waarbij het bedrag hoger is dan de in de Budgethoudersregeling vastgestelde kaders (>750.000,--) en subsidieaanvragen namens de gemeente waarbij sprake is van cofinanciering en de middelen nog niet zijn gereserveerd.
15Het aanwijzen van een dienst als een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB).
16Aanwijzingsbesluiten op grond van de geldende Algemene Plaatselijke Verordening en de Verordening fysieke leefomgeving.
17Inrichting van de markt en bepalen van de branche-indeling.
18Het benoemen van personen als vertegenwoordiger van de gemeente Baarn in bestuurs- en toezichthoudende organen van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen.
19Het instellen van adviesorganen en (bestuurs)commissies als bedoeld in artikel 83 en 84 van de Gemeentewet.
20Het benoemen van personen in adviesorganen van het college en (bestuurs)commissies als bedoeld in artikel 83 en 84 van de Gemeentewet.
21Het aanwijzen/benoemen van de leden hoofd/centraal stembureau.
22Het treffen, wijzigen van en toe- en uittreden uit een gemeenschappelijke regeling (incl. de hieruit voortvloeiende documenten)
23Beslissen over het benutten van de post onvoorzien.
24Toekennen straatnamen.
25Toekennen onderscheidingen.
26Beslissen om deel te nemen aan (landelijke) campagnes, manifesten, regionale initiatieven.
27Vaststellen zelfevaluaties en audits.
Privaatrecht
1Het besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of beëindigen van samenwerkingsovereenkomsten, convenanten, intentieverklaringen, bestuursovereenkomsten, anterieure overeenkomsten etc.
2Het besluit tot het aangaan van overeenkomsten, als:
a.op grond van de Gemeentewet het college de raad vooraf over de overeenkomst moet informeren, omdat de raad daarom heeft gevraagd;
b.op grond van de Gemeentewet de raad vooraf in de gelegenheid moet worden gesteld zijn wensen en bedenkingen ten aanzien van de overeenkomst ter kennis van het college te brengen omdat deze ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben.
3Besluiten om af te wijken van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente, conform de gestelde kaders in het inkoopbeleid.
4Besluiten tot het aangaan, wijzigen, verlengen en beëindigen van overeenkomsten met een financiële waarde hoger dan de in de Budgethoudersregeling vastgestelde kaders (≥ € 750.000,--), inclusief het daaraan voorafgaande aanbestedingstraject.
5Besluit tot het aangaan, wijzigen en verlengen van (ver)koop-, (ver)huur-, gebruiks-, beheer-, erfpacht-, (ver)pacht- en opstalovereenkomsten, met uitzondering van:
-de verhuur van snippergroen aan nieuwe bewoners van een adres waarvoor al een collegebesluit tot verhuur van snippergroen is genomen
-bestaande verhuur van gemeentegrond bij een wisseling van huurder.
6Het nemen van besluiten over verzoeken om schadevergoeding, voor zover dergelijke verzoeken op grond van de verzekeringspolis niet aan de verzekeraar moeten worden overgedragen.
7Het besluit tot de oprichting van of de deelneming in rechtspersonen.
8Het kwijtschelden en buiten invordering stellen van vorderingen, niet zijnde vorderingen in het kader van belastingheffing.
9Afgeven van garanties, borgstellingen en verstrekken van geldleningen.
10Het aangaan van geldleningen.
11Het besluit tot aanvaarding of afwijzing van erfstellingen, legaten en schenkingen.
12Het besluit tot het doen van een schenking.
13Beslissen om beslag te leggen.
14Het aanvragen van surseance van betaling en faillissement.
Procedures
1Het besluit tot het aangaan van civiele procedures (incl. hoger beroep of cassatie) en/of bestuursrechtelijke procedures namens de gemeente, met uitzondering van invordering van privaatrechtelijke vorderingen en belastingzaken.
2Het nemen van besluiten ten aanzien van alternatieve geschillenbeslechting, niet zijnde arbitrage of het voorleggen van geschillen aan scheidslieden voor zover afspraken daarover vooraf schriftelijk zijn vastgelegd.
3Het treffen van een schikking in een civiele of strafrechtelijke procedure.
4Besluiten tot het indienen van zienswijzen namens de gemeente of het gemeentebestuur tegen (ontwerp)besluiten, met uitzondering van besluiten over personele aangelegenheden.
Personele aangelegenheden
1Vaststellen organisatiebesluit.
2Vasstellen functieboek en waarderingen, conversietabel, functie-indelingen in HR21 en besluit op reacties.
3Vaststellen regelingen personeelshandboek.
4Alle personeelsaangelegenheden met betrekking tot de gemeentesecretaris.
5Besluiten naar aanleiding van ingediende klachten die zijn gericht tegen het functioneren van de gemeentesecretaris.
6Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst met de gemeentesecretaris.
7Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst wegensreorganisatie.
8Besluiten over verrekening neveninkomsten politieke ambtsdragers.
9Besluiten op adviezen van de geschillencommissie personele aangelegenheden.
C. Bevoegdheden portefeuillehouders
1Beslissen op bezwaarschriften, gericht aan het college, ieder voor zover de zaak tot zijn portefeuille behoort, onder de voorwaarde dat van het mandaat geen gebruik wordt gemaakt wanneer:
a.voorliggend besluit afwijkt van het advies van de Adviescommissie Bezwaarschriften gemeente Baarn
b.voorliggend besluit een beleidswijziging tot gevolg heeft.
2Afhandelen technische en mondelinge vragen van de raad.
Bijlage 2
Aangelegenheden die volgens artikel 4, derde lid van het Mandaatbesluit Baarn voorbehouden blijven aan de gemeentesecretaris.
1Bevoegdheden die bij of krachtens de wet aan de functie “gemeentesecretaris” zijn toegekend.
2Binnen de hoofdstructuur van de ambtelijke organisatie wijzigingen aanbrengen waaronder het onderbrengen van een subteam dan wel één of meerdere formatieplaatsen of taken bij een ander team, mits wordt gebleven binnen de kaders van de begroting.
3Alle personeelsaangelegenheden voortvloeiend uit CAO gemeenten en personeelshandboek met betrekking tot de teammanagers, de strategisch manager bedrijfsvoering en de medewerkers van de concernstaf.
4Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst wegens dringende reden/ontslag op staande voet.
5Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst met medewerkers.
6Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst met schriftelijke instemming van de medewerker.
7Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst zonder schriftelijke instemming van de medewerker (via UWV of kantonrechter).
8Het binnen het door de raad gestelde kader uitvoeren van formatiewijzigingen.
9Besluiten tot het aangaan, wijzigen, verlengen en beëindigen van en ondertekenen van overeenkomsten met een financiële waarde tot het in de Budgethoudersregeling vastgestelde kader (≤ 750.000,--), inclusief het daaraan voorafgaande aanbestedingstraject.
10Het aftekenen van declaraties van collegeleden.
11Het uitvoeren van de regeling klokkenluiders.
12Het voeren van het lokaal overleg met de vakbonden.
13Subsidieaanvragen namens de gemeente tot een bedrag dat gelijk is aan het in de Budgethoudersregeling vastgestelde kader (≤ € 750.000,--) en het geen subsidieaanvragen betreft waarbij sprake is van cofinanciering en de middelen daartoe nog niet zijn gereserveerd door de gemeente.
14Aanwijzen van de functionarissen voor het team bevolkingszorg conform artikel 2.1.3 Besluit Veiligheidsregio’s.
15Voeren van bestuursrechtelijke procedures aangaande personele aangelegenheden.
Bijlage 3
Aangelegenheden die volgens artikel 4, vierde lid van het Mandaatbesluit Baarn voorbehouden blijven aan de managers en de adjunct directeur, voor zover behorend tot het taakveld/werkgebied van hun team.
Alle managers:
1Alle personeelsaangelegenheden voortvloeiend uit CAO gemeenten en personeelshandboek met betrekking tot de medewerkers, stagiaires en vakantiekrachten en externe inhuur van het betreffende team.
2Het beslissen op klachten (hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht).
3Het beslissen op verzoeken op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who).
4Het beslissen op ingebrekestellingen in het kader van § 4.1.3.2 Awb.
5Ondertekenen (inclusief paraferen) van overeenkomsten die door middel van een collegebesluit zijn aangegaan.
6Beslissen op subsidieaanvragen vanaf € 5.000,-- tot en met € 50.000,--, onder de voorwaarde dat het college wordt geïnformeerd.
7Vaststellen van verleende subsidies indien het subsidiebedrag lager is dan € 50.000,=, onder de voorwaarde dat het college wordt geïnformeerd.
Adjunct directeur:
8Subsidieaanvragen namens de gemeente tot een bedrag dat gelijk is aan het in de Budgethoudersregeling vastgestelde kader (≤ € 400.000,--) en het geen subsidieaanvragen betreft waarbij sprake is van cofinanciering en de middelen daartoe nog niet zijn gereserveerd door de gemeente.
De managers:
9Subsidieaanvragen namens de gemeente tot een bedrag dat gelijk is aan het in de Budgethoudersregeling vastgestelde kader (≤ € 200.000,--) en het geen subsidieaanvragen betreft waarbij sprake is van cofinanciering en de middelen daartoe nog niet zijn gereserveerd door de gemeente.
10Aanwijzen toezichthouders.
Adjunct directeur:
11Besluiten tot het aangaan, wijzigen, verlengen en beëindigen van en ondertekenen van overeenkomsten met een financiële waarde tot de in de Budgethoudersregeling vastgestelde kader (≥ € 10.000,-- - ≤ € 400.000,--), inclusief het daaraan voorafgaande aanbestedingstraject.
De managers:
12Besluiten tot het aangaan, wijzigen, verlengen en beëindigen van en ondertekenen van overeenkomsten met een financiële waarde tot het in de Budgethoudersregeling vastgestelde kader (≥ € 10.000,-- - ≤ € 200.000,--), inclusief het daaraan voorafgaande aanbestedingstraject.
Manager Intern advies:
1Opzeggen van overeenkomsten voor huur, beheer en gebruik van gemeentelijke panden en gronden.
2Aangaan van een huurovereenkomst met een nieuwe huurder van gemeentegrond dat al door de gemeente verhuurd wordt, onder de voorwaarde dat het voorstel besproken is met de portefeuillehouder.
3Aanwijzen treasurer.
Manager Beheer ruimte Omgeving:
1Ingebruikgeving van de kantine van de gemeentewerf.
2Afgifte garantstellingen aan nutsbedrijven voor schade aan kabels en leidingen als gevolg van bouwactiviteiten bij grootschalige bouwprojecten.
3Besluiten tot vernietigen opgeslagen huisraad naar aanleiding van huisuitzettingen.
4Afwijken van de in de vigerende Beheersverordening Algemene Begraafplaats Baarn opgenomen tijden va begraven en asbezorging.
5Binnen de vastgestelde financiële kaders het handboek openbare ruimte actueel te houden conform bijlage bij collegebesluit 349364 .
Manager Ontwikkeling ruimte omgeving:
1Het aanwijzen en het voornemen een object als monument aan te wijzen o.g.v. artikel 3-4 Erfgoedverordening 2010 Gemeente Baarn, er geen zienswijzen zijn en de monumentencommissie een positief advies geeft over de aanwijzing.
2Aanwijzen piketfunctionarissen op grond van artikel 2 van de Intergemeentelijke piketregeling Officier van Dienst Bevolkingszorg
3Beslissen op aanvragen duurzaamheidslening.
Manager Ontwikkeling Samenleving:
1Vaststellen van de hoogte van de bekostiging van de eigendomszalen van de schoolbesturen.
2In bruikleen geven van kunstwerken aan derden.
3Beslissen op aanvragen starterslening.
Manager Informatie:
1Beslissen op verzoeken gebruikgemeentehuis.
2Uitvoeren bepalingen besluit Informatiebeheer Baarn.
3Het aanwijzen van de heffingsambtenaar op grond van artikel 231, tweede lid, aanhef en onderdeel b., van de Gemeentewet
4Het aanwijzen van de invorderingsambtenaar op grond van artikel 231, tweede lid, aanhef en onderdeel c., van de Gemeentewet.
Manager Dienstverlening:
1Aanwijzen ambtenaren van de burgerlijke stand.
Bijlage 4
Aangelegenheden die volgens artikel 4, vijfde lid van het Mandaatbesluit Baarn voorbehouden blijven aan specifiek genoemde functies.
Adviseurs P&O:
1Voeren van correspondentie bij de uitvoering van de cao gemeenten en het personeelshandboek
2Geven van voorschotten op maximaal een maand netto salaris en/of maximaal opgebouwde Individueel Keuzebudget (IKB)
Functionaris gegevensbescherming
1Melden datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens
2Machtigen van verwerkers om namens het college datalekken te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en alle overige daaruit voortvloeiende handelingen
Privacy officer:
1Het beslissen op verzoeken in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
2Melden datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Adviseurs Juridische Zaken:
1Het beslissen op verzoeken in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
2Melden datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
3Beslissingen op bezwaar kennelijk niet-ontvankelijk of niet-ontvankelijk verklaren.
4Beslissen op Woo-verzoeken.
Woo-coördinator:
1Beslissen op Woo-verzoeken.
Medewerker beleidsuitvoering juridische zaken:
1de jaarlijkse huurverhogingen voor gemeentelijke woningen door te voeren, mits het rijksbeleid wordt gevolgd.
Beleidsmedewerker Maatschappelijk Vastgoed:
1Besluiten over onderverhuur van ruimten in het pand Burgemeester Penstraat 6, waarbij de portefeuillehouder dient te worden geinformeerd.
ICT regisseur en Service Level Manager:
1Aanvragen PKI Overheidscertificaten.
Toezichthouder Ondergrondse Infrastructuren en telecommunicatiewet:
1Besluiten en verrichten van handelingen op grond van hoofdstuk VII: Ondergrondse Infrastructuren Verordening Fysieke Leefomgeving
Medewerkers Beheer:
1Besluiten tot een noodkap in de zin van artikel 8.1 lid 6 Verordening fysieke leefomgeving aan medewerkers die belast zijn met taken binnen het groenbeheer en aan de Officier van dienst van de brandweer.
2Aanvragen omgevingsvergunningen namens de gemeente Baarn.
Bijlage 5
Aangelegenheden die volgens artikel 4, zevende lid van het Mandaatbesluit Baarn zijn gemandateerd aan derden, niet ondergeschikten.
1Uitvoeren van paragraaf 6 (afwijkende bepalingen voor bijzondere woonvormen) van de Huisvestingsverordening Baarn aan de Directeur Stichting Omthuis, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten.
2Aanvragen van een machtiging gesloten verblijf in het vrijwillig kader o.g.v. art. 2.4 lid 1 jo 6.1.8. Jeugdwet, inclusief het voorbereiden van en de vertegenwoordiging in de civiele procedure bij de rechtbank, het gerechtshof en de Hoge Raad aan de Directeur Stichting Samen Veilig Midden- Nederland (SVMN), met de mogelijkheid tot ondermandaat aan: Ja, aan: medewerkers van Samen Werken aan Veiligheid (SAVE), Stichting William Schrikker Groep (WSG), Stichting gereformeerde Jeugdbescherming (SGJb) en Leger des Jeugdbescherming &Reclassering (LJ&R).
3Beslissingen over de toelating tot de schuldhulpverlening aan de Directeur Kredietbank Nederland, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten.
4Besluiten op aanvragen schuldhulpverlening voor (ex) zelfstandige ondernemers aan de Directie Zuidweg & Partners
5Mandaatbesluit Schuldsaneringsregeling natuurlijke personen uit de Faillissementswet (WSNP) en schuldhulpverlening gemeente Baarn d.d. 30 oktober 2018 aan de Directie Zuidweg & Partners, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten (Gemeenteblad, 239206, 2018)
6Mandaatbesluit samenwerking Regionale Meld- en Coördinatiefunctie (RMC) Regio Eem (voortijdig schoolverlaten) d.d. 26 januarai 2016 aan het college van B&W Amersfoort, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten (Gemeenteblad 140947, 12 oktober 2016)
7Mandaatbesluit Basistaken BBS d.d. 18 januari 2022 aan Bestuur BBS, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan haar directeur die weer kan ondermandateren aan zijn ondergeschikten (Gemeenteblad 2022, 34812, 27 januari 2022)
8Vertegenwoordiging gemeente bij vestiging of annulering krediethypotheken aan de directeur BBS, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten
9Vertegenwoordiging bij (hoger) beroepszaken ex Participatiewet, IOAW en IOAZ, IOW en het gemeentelijk minimabeleid aan de directeur BBS, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten
10Mandaat en aanwijzingsbesluit college aan Directeur Publieke Gezondheid (DPG) GGD regio Utrecht (GGDrU) d.d. 14 januari 2020, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten (Gemeenteblad 2020, 33259).
11Uitvoering regeling mantelzorgcompliment aan de Directeur Stichting Welzijn Baarn, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan medewerkers Lokaal Expertisepunt Informele Zorg (LEIZ).
12Mandaatbesluit subsidieregeling VT-JR-JB Utrecht 2018 d.d. 10 april 2018 aan de portefeuillehouder Jeugd/Wmo gemeente Amersfoort en diens opvolger en de portefeuillehouder Jeugd gemeente Utrecht en diens opvolger (Gemeenteblad 2018, 255024)
13Mandaatbesluit centrale toegang beschermd wonen d.d. 9 oktober 2018 aan de wethouder gemeente Amersfoort belast met uitvoering beschermd wonen en opvang, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten (Gemeenteblad 2018, 254867)
14Mandatering en machtiging corporaties voor uitvoering van de Huisvestingsverordening aan de directeur van de corporaties: Stichting Omthuis, Woonzorg Nederland, Habion en Mooiland, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten (Gemeenteblad 2020, 47797)
15Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met afval- en grondverwerkers en onderhoudsbedrijven aan het dagelijks bestuur van RMN
16Uitvoering van de samenwerkingsovereenkomsten aansturing en samenwerking Veilig Thuis, JB en JR en RvdK en 26 Utrechtse gemeenten aan de Regiovertegenwoordiger voor Regio (regio) zoals bedoeld in artikel 17 Subsidieregeling VT-JB-JR Utrecht 2018 (Gemeenteblad 2020, 47820)
17Verwerving zorg om namens de gemeente Baarn contracten en subsidies af te sluiten voor de verwerving van zorg aan de gemeente Amersfoort, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten (Gemeenteblad 2020, 47824)
18Aan de algemeen directeur Veiligheidsregio Utrecht (VRU), met de mogelijkheid tot ondermandaat aan de directeur Risicobeheersing Veiligheidsregio Utrecht (VRU):
▪ Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 18.6 lid 1 Omgevingswet belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften op het gebied van brand- en fysieke veiligheid:
▪ De Omgevingswet, inclusief Besluit kwaliteit leefomgeving, Besluit activiteiten leefomgeving en Besluit bouwen leefomgeving
▪ Het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s.
19Mandaatbesluit RUD Utrecht gemeente Baarn 2024 d.d. 12 december 2023 aan de directeur RUD, met de mogelijkheid tot ondermandaat aan zijn ondergeschikten (Gemeenteblad 2023, 541282)
20Besluit mandaat volmacht en machtiging IZA gemeente Baarn 2023 (Gemeenteblad 2023, 541951 )
21De gemeentearchivaris de bevoegdheid te verlenen ontheffing van een beperking op de openbaarheid te verlenen .
22Mandaatbesluit leefgeld ontheemden Oekraïne (Gemeenteblad 2024, 372066)
23Mandaatbesluit Stichting PIT Baarn 2024 (Gemeenteblad 2024, 302122)
24Benoemen uitvoerder ‘Subsidieregeling isolatie koopwoningen gemeente Baarn 2025’ – mandatering operationeel directeur Winst uit je woning: Samen Inkopen B.V.
25Besluit mandaat, volmacht en machtiging Centrumregeling Uitvoering Sociaal Domein Regio Amersfoort .
26Besluit mandaat, volmacht en machtiging Schuldhulpverlening gemeente Baarn 2026 (Gemeenteblad 2025, 564263)
Bijlage 6 Ondertekening
Bestuursrechtelijk
Namens burgemeester en wethouders van de gemeenteBaarn,
………(naam en functie gemandateerde medewerker)
Deze brief is elektronisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.[1]
Privaatrechtelijk (opdrachtbrief)
Gemeente Baarn
Namens de burgemeester
………(naam en functie gemandateerde medewerker)
Deze brief is elektronisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.[2]
Privaatrechtelijk (overeenkomsten)
Gemeente Baarn
Namens de burgemeester
………(naam en functie gemandateerde medewerker)
[1] In 2017 heeft het college besloten (17CV000057) dat documenten waarvan ondertekening op basis van juridische gronden niet verplicht is niet meer te ondertekenen. Het is wettelijk niet verplicht besluiten in mandaat te ondertekenen. Als wel wordt ondertekend kan volstaan worden met een gewone elektronische handtekening = scan van de natte handtekening” (plaatje).
[2] Het ondertekenen is vormvrij. Ondertekening van overeenkomsten is, behoudens uitzonderingen, niet verplicht. Als een overeenkomst is ondertekend kan daarmee worden bewezen dat de ondertekenaar de inhoud van de overeenkomst gezien heeft en daarmee instemt. De noodzaak om dat te kunnen bewijzen hangt af van het belang van de overeenkomst. Voorstel is het ondertekenen van opdrachtbrieven niet te verplichten. Overeenkomsten wel. Een gewone elektronische handtekening = scan van de natte handtekening” (plaatje) volstaat.