Huidige tekst
Artikel 6 Vis 2003
- 1
De notaris opent in elke door een of meer partijen aan hem opgedragen zaak een eigen dossier.
- 2
De notaris voert binnen het samenwerkingsverband zijn zaken- en dossieradministratie gescheiden van de overige administratie van het samenwerkingsverband.
- 3
De vastlegging in (papieren, elektronische dan wel optische) notariële dossiers en bestanden geschiedt gescheiden van de overige dossiers en bestanden van het samenwerkingsverband. De notaris houdt zijn archief gescheiden van dat van de kantoorgenoten.
- 4
Alleen de notarissen hebben toegang tot de gegevens van en informatie over notariële cliënten of deze nu in papieren dossiers, geautomatiseerde bestanden of op andere wijze bij de notaris berusten. De notaris kan een kantoorgenoot inzage geven in de gegevens mits alle betrokkenen daarmee instemmen en zijn geheimhoudingsplicht daarmee niet wordt geschonden.
- 5
De notaris zorgt ervoor dat de toegang tot de notariële dossiers en bestanden in overeenstemming met het voorgaande in interne regels wordt uitgewerkt.