Artikel 15 Verordening commissie bezwaarschriften Stimuleringsfonds Creatieve Industrie

Schriftelijke verslaglegging 1 Van de hoorzitting wordt een digitaal audioverslag gemaakt. Tevens wordt er een samenvatting van de standpunten van de betrokken partijen gegeven in het geschreven advies van de commissie. 2 Indien een van de aanwezigen bij de start van de hoorzitting aangeeft bezwaar te hebben tegen de audio opname maakt de secretaris een samenvattend geschreven verslag. 3 Op verzoek van een belanghebbende of het verwerend bestuursorgaan stelt de commissie het digitale audioverslag van de hoorzitting ter beschikking. 4 Het audioverslag wordt bewaard tot zes weken na: – het verlopen van de termijn voor het indienen van een beroepschrift; – het afronden van lopende bezwaar- en beroepsprocedures of mogelijkheden daartoe. Hierna wordt de opname vernietigd. 5 In afwijking van het eerste lid van dit artikel wordt het digitale audioverslag van de hoorzitting schriftelijk uitgewerkt, als bedoeld in artikel 7:7 van de Algemene wet bestuursrecht, in het geval dat: a.Een belanghebbende of het verwerend bestuursorgaan daar om verzoekt, of; b.een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure; 6 Een schriftelijk verslag van de hoorzitting als bedoeld in het derde lid van dit artikel: a.vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid; b.vermeldt zakelijk wat over en weer door de aanwezigen is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen; c.vermeldt het als de zitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren plaatsvond zoals bedoeld in artikel 14, of indien belanghebbenden of hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord; d.verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden die aan het verslag kunnen worden gehecht; e.wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.