Artikel 2 Vaststelling taken Bureau Secretaris-Generaal

Het Bureau Secretaris-Generaal heeft tot taak: a.het, in beleidsmatig, procedureel en administratief opzicht, bewaken van en adviseren over de kwaliteit van de stukken die vanuit het departement worden aangeleverd aan de politieke en ambtelijke leiding; b.het adviseren van de politieke en ambtelijke leiding over aangelegenheden die niet tot het terrein van een andere (centrale) dienst behoren; c.het coördineren van de totstandkoming van het internationaal beleid van het ministerie en het ondersteunen van de ambtelijke leiding in dezen, voor zover geen sprake is van: internationaal beleid dat slechts het terrein van één dienst betreft; onderwerpen die aan de orde zijn in de Europese Gemeenschappen; onderwerpen die in andere internationale organisaties aan de orde zijn en een directe relatie hebben met door de Europese Gemeenschappen behandelde onderwerpen; d.het onderhouden van contacten vanuit het ministerie met betrekking tot het onder c genoemde beleid; e.het secretarieel en administratief ondersteunen van de politieke en ambtelijke leiding; f.het bewaken van de voortgang van de behandeling van de beleidsprioriteiten en van de beantwoording van kamervragen; g.het coördineren van de (inter)departementale inbreng bij parlementaire aangelegenheden; h.het bewaken van de voortgang en van de kwaliteit van de behandeling van Nationale ombudsmanzaken; i.het vervullen van diverse secretariaten, waaronder dat van de Bestuursraad; j.het verzorgen van de voorbereiding en follow-up van de bezoeken van de minister en/of de ambtelijke leiding aan het buitenland en bezoeken van buitenlandse delegaties; k.het vervullen van het voorzitterschap en het secretariaat van het Coördinerend Overleg Internationale Betrekkingen; l.het coördineren van het algemene beveiligingsbeleid; m.het voorbereiden van het beleid met betrekking tot het verlenen van koninklijke onderscheidingen en het uitvoeren van dat beleid.