Artikel 5.1 Reglement raad van toezicht Staatsbosbeheer

Vergadering 1 De raad van toezicht vergadert op een door de raad van toezicht zelf te bepalen plaats in Nederland. 2 De raad van toezicht vergadert zo dikwijls een meerderheid van de raad van toezicht dit verlangt, maar ten minste vier maal per jaar. 3 De oproep voor de vergaderingen geschiedt schriftelijk of per e-mail door de secretaris namens de voorzitter. De oproep gaat vergezeld van een opgave van de in de vergadering te behandelen onderwerpen en van de stukken die voor de behandeling van die onderwerpen van belang zijn. De agenda wordt voorbereid door de secretaris en vastgesteld door de voorzitter. De vergaderstukken worden ten minste één week voor de vergadering verzonden. Met instemming van de voorzitter van de raad van toezicht kan hiervan worden afgeweken. 4 De raad van toezicht nodigt als regel de directeur uit om zijn vergaderingen bij te wonen. 5 De vergaderingen van de raad van toezicht zijn niet openbaar. 6 De voorzitter leidt de vergaderingen. Bij afwezigheid van de voorzitter in een vergadering treedt de plaatsvervangend voorzitter als voorzitter op. 7 Van het verhandelde in de vergadering van de raad van toezicht worden notulen gehouden door de ambtelijk secretaris. 8 Indien leden frequent afwezig zijn bij vergaderingen van de raad van toezicht, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter. Het jaarverslag vermeldt welke leden frequent afwezig zijn geweest bij de vergaderingen van de raad van toezicht.