Artikel 9 Regeling vertrouwenspersonen integriteit en ongewenste omgangsvormen OCW 2019

De coördinator heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: a) het onderhouden van contacten met de vertrouwenspersonen binnen het ministerie en de afdeling P&O van de directie O&B; b) het zorgen voor een brede bekendheid van de vertrouwenspersonen bij de medewerkers van OCW; c) het initiëren en mede voorbereiden van de plenaire vergaderingen van de vertrouwenspersonen; d) het plannen van de jaarlijkse scholing voor de vertrouwenspersonen; e) bijdragen aan de werving en selectie van nieuwe vertrouwenspersonen en het mede zorgdragen voor de formele voordracht aan de secretaris-generaal door toedoen van de adviseur integriteit; f) controle op het naleven door de vertrouwenspersonen van de verplichtingen als bedoeld in artikel 13, derde en vierde lid; g) het doen intrekken van aanwijzingsbesluiten; h) zorgen voor intervisie en feedback aan de vertrouwenspersonen; i) analyseren van tussentijdse meldingen en actie (doen) ondernemen waar nodig; j) het bespreken van gesignaleerde trends met de vertrouwenspersonen; k) in overleg met de betreffende vertrouwenspersonen actie ondernemen richting de leiding van het dienstonderdeel; l) verzamelen van alle meldingen en deze gebruiksklaar maken voor het jaarverslag; m) meewerken aan het opstellen van het jaarverslag en het bespreken daarvan met de secretaris-generaal; n) het bijhouden, dan wel doen bijhouden, van een registratie- en documentatiesysteem; o) het onderhouden van contacten met de afdeling P&O van directie O&B en de adviseur integriteit in het bijzonder.