Artikel 3 Regeling registratie en aanlevering kostprijzen zorgproducten medisch-specialistische zorg

Inrichting administratie 1 De instelling richt haar administratie op een zodanige wijze in dat daaruit kunnen worden afgeleid: • alle met levering van zorgprestaties verbonden en toegerekende kosten onderscheiden naar het vrije respectievelijk gereguleerde segment; • de toedeling van deze kosten aan kostendragers, waarbij deze totale kosten aansluiten met de kosten op de jaarrekening; • een volledige en controleerbare registratie van gehanteerde kostendragers die aansluiten bij het totaal aantal kostendragers welke gekoppeld zijn aan de zorgproducten. 2 De instelling hanteert kostendragers die aan een jaarrekening (boekjaar) toegewezen kunnen worden. 3 Bij het uitvoeren van kostprijsberekeningen hanteert de instelling een bestendige en gedocumenteerde gedragslijn. 4 De instelling wijst kosten zoveel als mogelijk direct toe aan afdelingen. 5 Kosten die niet rechtstreeks zijn toe te wijzen aan afdelingen (indirecte kosten) worden met gebruikmaking van onderstaande verdeelsleutels verdeeld over afdelingen: Omschrijving Verdeelsleutel Raad van Bestuur Formatiesleutel (bijv. FTE*) Personeelszaken Formatiesleutel (bijv. FTE) Communicatie Formatiesleutel (bijv. FTE) Financieel beleid Formatiesleutel (bijv. FTE) Medezeggenschapsorganen Formatiesleutel (bijv. FTE) Kwaliteit zorg Formatiesleutel (bijv. FTE) Juridische zaken Formatiesleutel (bijv. FTE) Klachtenbureau Formatiesleutel (bijv. FTE) Commissies Formatiesleutel (bijv. FTE) Financiële administratie Formatiesleutel (bijv. FTE) Zorgadministratie Formatiesleutel (bijv. FTE) Patiëntenadministraties (balie) Formatiesleutel (bijv. FTE) Salarisadministratie Formatiesleutel (bijv. FTE) Kapitaalslasten Gewogen** m 2 Energie Gewogen m 2 Technische dienst Gewogen m 2 Instrumentele dienst Afschrijving app Patiëntenlogistiek (vervoer) Verpleegdagen (ZPK*** 3) Huisvesting Gewogen m 2 Goederentransport Materiële kosten Inkoop Materiële kosten Magazijn Materiële kosten Schoonmaak Gewogen m 2 Beddencentrale Verpleegdagen (ZPK 3) / Dagverpleging (ZPK 2) ICT Formatiesleutel of werkplekken Telefooncentrale Formatiesleutel (bijv. FTE) Textielservice Verpleegdagen (ZPK 3) / Dagverpleging (ZPK 2) Keuken Verpleegdagen (ZPK 3) Personeelsrestaurant Formatiesleutel (bijv. FTE) Beveiliging m 2 Stafcalamiteiten Formatiesleutel (bijv. FTE) Drukkerij Formatiesleutel (bijv. FTE) Medische bibliotheek Formatiesleutel (bijv. FTE) Postkamer Formatiesleutel (bijv. FTE) Wachtgeld/ lasten inactieven Formatiesleutel (bijv. FTE) Centraal Archief Formatiesleutel (bijv. FTE) Facilitaire diensten (incl. resultaat parkeren) Formatiesleutel (bijv. FTE) Exploitatiekosten apotheek Verpleegdagen (ZPK 3) / Dagverpleging (ZPK 2) * FTE is inclusief personeel niet in loondienst (pnil) ** M 2 kunnen worden gewogen op basis van College Bouw Zorginstellingen (2010) *** ZPK staat voor zorgprofielklasse Voor indirecte kosten die niet in bovenstaande lijst zijn opgenomen worden de volgende uitgangspunten gehanteerd: • Voor personeelskosten wordt een ‘formatiesleutel’ gebruikt; • Voor gebouwgebonden kosten wordt de verdeelsleutel ‘(gewogen) m 2 ’ gebruikt; • Voor kosten gerelateerd aan de inkoop, het vervoer, de opslag of verwerking van materiaal wordt de verdeelsleutel ‘materiële kosten’ gebruikt; • Voor kosten gerelateerd aan het verblijf van de patiënt wordt de verdeelsleutel ‘Verpleegdagen/ Dagverpleging’ gebruikt. 6 De instelling baseert verdelingen en toewijzingen van kosten aan kostendragers op causale relaties. 7 Voor het toewijzen van honorariumkosten aan kostendragers gebruikt de instelling een tijdsleutel; bij voorkeur een eigen tijdsleutel en wanneer deze niet beschikbaar is, wordt gebruik gemaakt van de landelijk vastgestelde normtijd. 8 Het is niet toegestaan om het NZa-tarief te gebruiken voor het verdelen van kosten over kostendragers.