Artikel 1 Regeling archiefbeheer Kadaster

Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a.wet: Archiefwet 1995; b.de Dienst: de Dienst voor het kadaster en de openbare registers, bedoeld in artikel 2 van de Organisatiewet Kadaster; c.archief: geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door de Dienst en naar hun aard bestemd daaronder te berusten; d.archiefbeheer: feitelijke werkzaamheden om de archiefbescheiden van de Dienst in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, met toepassing van de daarvoor geldende NEN-ISO standaard, en de daarbij ondersteunende standaarden en richtlijnen; e.archiefbescheiden: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde archiefwaardige informatie en nader gespecificeerd in de ordeningsstructuur, bedoeld in artikel 3, derde lid; f.beheerder: directeur of hoofd van een organisatieonderdeel, dan wel domeineigenaar; g.documentatie: documenten en records die door zijn nauwe verbondenheid met het archiefstuk, onderdeel is van archiefbescheiden; h.domeineigenaar: persoon die verantwoordelijk is voor een werkproces; i.organisatieonderdeel: een onderdeel van de Dienst, bedoeld in artikel 1, van het Reglement inrichting organisatie Kadaster 2014; j.raadpleging: beschikbaarstelling van archiefbescheiden voor inzage; k.Recordsmanager: degene die namens het bestuur van de Dienst belast is met de uitvoering van het archiefbeheer; l.selectielijst: document waarin voor de Dienst is omschreven welke archiefbescheiden voor blijvende bewaring of vernietiging in aanmerking komen; m.terbeschikkingstelling: in tijdelijk gebruik geven van archiefbescheiden aan een ander organisatieonderdeel; n.uitlening: tijdelijk in gebruik geven van archiefbescheiden aan medeoverheden; o.vervanging: vervangen van archiefbescheiden door reproducties, waarna de vervangen bescheiden worden vernietigd; p.vervreemding: overdracht van de zorgplicht aan een andere organisatie als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995; q.werkproces: uitvoering van de taak of handeling uit hoofde waarvan archiefbescheiden door de Dienst worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om onder de Dienst te berusten.