Artikel 11 Regeling archiefbeheer COA 2020

Vernietiging 1 Archiefbescheiden worden uitsluitend vernietigd indien: a.de archiefbescheiden voorkomen op een vastgestelde selectielijst; b.de archiefbescheiden ingevolge artikel 12 zijn vervangen. 2 De manager van het archiefvormend onderdeel moet schriftelijk akkoord gaan met een door de archiefbeheerder voorgenomen vernietiging van archiefbescheiden. 3 Van de vernietiging van archiefbescheiden wordt een door het teamhoofd RDM & Functioneel Beheer ondertekende verklaring opgesteld, die tenminste een specificatie bevat van de vernietigde archiefbescheiden, alsmede aangeeft op grond waarvan en op welke wijze de vernietiging is geschied. 4 Vernietiging geschiedt zodanig dat het niet mogelijk is op enige wijze nog informatie uit de archiefbescheiden te herleiden.