Artikel 1 Overeenkomst tussen de Regeringen van de Beneluxstaten (het Koninkrijk België, het Koninkrijk der Nederlanden, het Groothertogdom Luxemburg) en de Regering van de Republiek Letland betreffende de overname van onregelmatig verblijvende personen (Overnameovereenkomst)

Verzoek 1 De aanvragen tot overname worden gedaan, wanneer de identiteit en de nationaliteit van de over te nemen persoon zijn aangetoond of aannemelijk gemaakt krachtens artikel 6 van de Overeenkomst. Deze aanvragen dienen te worden ingediend overeenkomstig artikel 7 van de Overeenkomst. 2 De verzoekende Staat richt een aanvraag tot de bevoegde instantie van de aangezochte Staat. 3 Het verzoek bevat: – de naam en het adres van de bevoegde instantie van de verzoekende Staat, het nummer van het dossier en de datum van het verzoek; – de naam en het adres van de bevoegde instantie van de aangezochte Staat; – de inleidende tekst die luidt :„Wij vragen dat de persoon ten aanzien van wie kan worden aangenomen dat voor hem de overnameverplichting conform de artikelen 2, 3 of 4 van de Overeenkomst bestaat op het grondgebied van het Koninkrijk België (het Koninkrijk der Nederlanden/het Groothertogdom Luxemburg/de Republiek Letland) wordt overgenomen"; – de gegevens inzake de over te nemen persoon; – zo nodig, de gegevens betreffende de minderjarige kinderen; – de handtekening van de vertegenwoordiger en de officiële stempel van de bevoegde instantie van de verzoekende Staat. 4 De te verstrekken gegevens over de over te nemen persoon zijn de volgende: 4.1. Persoonlijke gegevens: – naam en voornaam; – geboortedatum; – geboorteplaats en -land; – geslacht; – plaats van de laatste woonplaats op het grondgebied van de aangezochte Staat; – zo nodig, vroegere naam, pseudoniem of bijnaam. 4.2. Beschrijving van het paspoort of vervangend reisdocument (met name het nummer van de serie, plaats en datum van uitgifte, geldigheidsduur, afgevende instantie) en/of elk ander document dat het mogelijk maakt om de nationaliteit van de betrokken persoon vast te stellen of aannemelijk te maken. 4.3. 2 pasfoto's. 5 Gegevens betreffende de minderjarige kinderen: – naam en voornaam; – verwantschap met de houder van het reisdocument; – geboortedag, -maand en -jaar; – geboorteplaats. Bijgevoegd worden: – de geboorteakte voor een op het grondgebied van de verzoekende Staat geboren kind; – zo mogelijk, de geboorteakte voor een op het grondgebied van een ander Staat geboren kind; – een foto voor elk kind ouder dan vijf (5) jaar.